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Propuesta Tecnica - efef

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 SENA
Análisis y Desarrollo de Software
2022

Manizales, 02/12/2022

Señores
VETERINARIA PATICAS

Cordial Saludo

De acuerdo con lo acordado en la reunión del día anterior donde aclaramos todos los
puntos de vista de acuerdo a los requisitos y necesidades de la empresa, hago llegar a sus
manos la propuesta técnica que consta de dos soluciones con sus respectivos costos y
necesidades para que ustedes puedan escoger la opción que más les convenga y satisfaga
las necesidades de su empresa.

A continuación, se describirá todo el contenido estipulado en esta propuesta, los

alcances, valoración de la situación actual, opciones de propuesta, estimación de costos,
cotizaciones, términos y condiciones entre otros.

Cordialmente

JAVIER ALEJANDRO OTALVARO MURILLO

CEO. AM Software
Cel. 300 0000000

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ALCANCE DE LA PROPUESTA

Como principal objetivo de la propuesta es la implementación de una base de datos

enfocada hacia generar historial clínico y asignación de citas para mascotas, para lograr
este objetivo la empresa AM Software. pone a su disposición la aplicación llamada
, la cual pretende aumentar la operatividad, este sistema tendrá la capacidad de
atender solicitudes dentro de los procesos de gestión, búsqueda y administración de los
usuarios inscritos.
IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE

Se tendrá un plazo máximo de tres meses para la implementación del software en el

entorno de trabajo con capacitaciones, talleres presenciales y virtuales, socialización del
manual de usuario y soporte técnico.

LIMITES DE LA PROPUESTA

Por el momento la aplicación está destinada para trabajar en el ámbito privado.

Aunque cuenta con la opción de enviar notificaciones, no lo hará de forma
intrusiva y este podrá declinar en cualquier momento de esta opción.
No podrá cederse su uso de forma arbitraria a terceros sin que el CEO o grupo de
desarrollo tengan conocimiento.
VALORACION DE LA SITUACION

CLIENTE

La compañía Veterinaria Paticas indica que requiere de un software que agilice

los procesos de historial clínicos y de asignación de citas.

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TERMINOS DE REFERENCIA DE LA COMPAÑÍA VETERINARIA PATICAS

OBJETIVO
Contratar los servicios de AM Software una empresa especializada en desarrollo de
software de alta calidad para realizar el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e
implementación de un software para incrementar el proceso productivo de base de datos
y asignación de citas.
Los entregables son:

Código fuente.
Licencia de uso.
Manuales técnicos y de usuario final.
Capacitación técnica y de usuario final.
Soporte post implementación.

FUENTE DE RECURSO

El valor monetario destinados para esta labor será el contemplado en el presupuesto.

IDIOMA

El sistema estará implementado en español

PROVEEDOR

Para efectos la empresa AM Software, incrementar la productividad en historiales y

asignación de citas para la compañía Veterinaria Paticas. ofrece el software llamado ,
que se encararade lograr estos objetivos propuestos en un plazo de seis meses a un año.

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OPCIONES DE PROPUESTA

OPCION 1
FASES ACTIVIDADES ENTREGABLES
1 Levantamiento de requisitos - Desarrollo del Diagnóstico de la situación
Spring actual de la empresa
Realización del cronograma de actividades Diseño del cronograma
con fechas establecidas

2 Implementación del software Realizar e implementar la

Pruebas de seguridad del software solución de software de
Ajustes y correcciones acuerdo a los requerimientos
a realizar
3 Capacitación al personal sobre el uso del Se establecerán las fechas
software para lacapacitación del
Elaboración del manual de usuario personal, entrega del
manual de usuario, se
prestará soporte técnico por
un año a partirde la firma
Soporte técnico del contrato y estará
contemplado en los
términos y condiciones.

COSTO ESTIMADO PROPUESTA

Valor $10.000.000

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OPCION 2
FASES ACTIVIDADES ENTREGABLES
1 Levantamiento de requisitos - Desarrollo del Diagnóstico de la situación
Spring actual de la empresa
Realización del cronograma de actividades Diseño del cronograma
con fechas establecidas

2 Implementación del software Realización e

Pruebas de seguridad del software implementación de la
Ajustes y correcciones solución de software de
acuerdo a los
requerimientos y realizar
los respectivos ajustes de
seguridad.

3 Capacitación al personal sobre el uso del Se establecerán las fechas

software para la capacitación del
Elaboración del manual de usuario personal, entrega del
Acceso a nuevos módulos y actualizaciones manual de usuario, se
Soporte técnico prestará soporte técnico y
Mesa de Ayuda acceso a mesa de ayuda

COSTO ESTIMADO PROPUESTA

Valor $12.000.000

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TERMINOS Y CONDICIONES

La presente propuesta se ejecutará financieramente de la siguiente manera.

CLAUSULA I. CESION DE PROPIEDAD INTELECTUAL. El presente software no

podrá ser cedido a terceros sin pleno consentimiento y conocimiento del CEO de AM
Softwarre cualquier infracción a las leyes que rigen lapropiedad intelectual de este
software será considerado como falta grave so pena de los castigos a que dieren lugar
según la legislación vigente

CLAUSULA II. FORMA DE PAGO. Para el desarrollo de esta propuesta se acordó

entre las partesun adelanto del 50% del costo total del proyecto para dar inicio al
desarrollo y el 50% restante para la puesta en marcha, cuyas fechas estipuladas serán
acordadasuna vez sea firmada el contrato o acuerdo por las partes interesadas.

CLAUSULA III. PUESTA EN MARCHA. Para la implementación del software se

tiene estimado iniciar con esta fase una vez haya concluido la fase de desarrollo
propuesta en 90 días calendario y posteriormente se acordó que el plazo para la ejecución
de esta tendrá la misma duración que la anterior fase, plazo en el que se harán las
respectivas pruebas y correcciones del software necesario para la puesta en marcha del
software de acuerdo a las necesidades de la empresa.

CLAUSULA IV.SOPORTE Y DEMAS DISPOSICIONES FINALES. De acuerdo a

la propuesta escogida por el cliente, se brindará soporte técnico por el tiempo establecido
que podrá variar de uno a tres años, con acceso opcional a soporte por mesa de ayuda, los
módulos y actualizaciones de módulos y mejoras serán opcionales y sujetos al plan
escogido, los parches de seguridad serán ofrecidos deforma automática y gratuita
independientemente del plan adquirido.

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