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FGPR090 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
SEMINARIO ACADEMICO VIRTUAL

DESARROLLO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE


LA METODOLOGÍA Y LA HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DEL MODELO DE
PROGRAMACIÓN.
En base a los siguientes documentos:

-programación y delimitación del itinerario completo del programa


-Duración semanal de actividades
La implementara la herrramienta Redbooth realizando los siguientes pasos:
-entregable de listado de participantes
- gestionar comunicación a los miembros del equipo
-Flexibilidad de utilización móvil y versión escritorio
-periodo de realización del programa
- diagrama de Gantt para la planificación de actividades
-asignación de personas.
-consecución de actividades en distintos periodos

El cronograma es enviado al patrocinador, para que este apruebe el documento

PERIODO DE LANZAMIENTO E ITERACIÓN: ESPECIFICAR LOS PERIODOS DE CAJA DE TIEMPO PARA


LOS LANZAMIENTOS E ITERACIONES, CUANDO SE HACE USO DE UN CICLO DE VIDA ADAPTATIVO.
El seminario no brinda la información ya elaborada como se hace convencionalmente,
si no busca que los aprendices puedan investigar por sus propios medios. Se
diferencia de las clases de magistral, en la cual la actividad se centra en la docencia-
aprendizaje. Es importante implementar este aprendizaje en las aulas, ya que los
estudiantes aprenden a no hacer las cosas tan obvias cuando pretende explicar algún
fenómeno y aceptar explicaciones no comunes para lo que es su diario vivir.

NIVEL DE EXACTITUD: ESPECIFICA EL RANGO ACEPTABLE QUE SE UTILIZARÁ PARA HACER


ESTIMACIONES REALISTAS SOBRE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y QUE PUEDE CONTEMPLAR UNA
CANTIDAD PARA CONTINGENCIAS.
Las estimaciones de duración de las actividades serán determinadas por
encuestas de datos precisos de los participantes que nos muestren la
disponibilidad de los participantes, implementamos la estimación de tres valores
para definir la duración de actividades, la cual nos indicara lo más optimista.
siendo así se promoverá una estimación con mayor exactitud de periodos en
fechas específicas para que este se cumpla.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
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UNIDADES DE MEDIDA: DEFINIR, PARA CADA UNO DE LOS RECURSOS, TODAS LAS UNIDADES QUE SE
UTILIZARÁN EN LAS MEDICIONES (HORAS, DÍAS O SEMANAS PARA EL PERSONAL Y TIEMPO, METROS,
LITROS, ETC. PARA CANTIDADES).
RECURSO UNIDAD DE MEDIDA
Personal Hora- días
Fluido eléctrico voltio
Servicios de internet Hora- días
material digital

ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: ESPECIFICAR DE QUÉ FORMA SE


RELACIONA ESTE PLAN DE GESTIÓN CON LOS PROCEDIMIENTOS PRECEDENTES O SUBSECUENTES.
El seminario está dirigido a los estudiantes del diplomado de gerencia de proyectos con
enfoque en PMI, el cual es de manera virtual y su finalidad es formar en los estudiantes un
perfil investigativo, el programa cuenta con dos sesiones, la primera y después de 3 semanas
la segunda esto con el fin de dar espacio a los estudiantes para la realización de trabajos.
La plataforma en la que se realizara el seminario es Microsoft Teams, iniciara el 9 de
noviembre y terminara el 11 de diciembre del 2020, el horario es de mañana o noche según la
disponibilidad de tiempo, lunes a viernes en la mañana de 8:00 am a 11:00 am y en la noche
de 6:00 pm a 9:00 pm.

MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN


DETALLADA DEL PROCESO QUE SE UTILIZARÁ PARA ACTUALIZAR EL ESTADO Y REGISTRAR EL AVANCE DEL
PROYECTO EN EL MODELO DE PROGRAMACIÓN A LO LARGO DE LA EJECUCIÓN DEL MISMO.
primero, con la información suministrada del informe de matriculados de participantes, se
tendrán datos actualizados. es decir junto con el informe de cuestionario preliminar y con la
ayuda de la herramienta google drive para proceder a tener datos concizos
- Se procederá a Realizar el uso más efectivo de los recursos que
ejecutaremos virtualmente, determinando así el plazo más corto para
ejecutar las tareas.
Se implementaran los siguientes informes:
1 informe de cuestionario prelimar
2 informe de participantes matriculados

Se le enviaran los informes al calificador, para que apruebe los documentos para
proseguir con el proyecto.

UMBRALES DE CONTROL: ESPECIFICAR UMBRALES DE VARIACIÓN PARA EL MONITOREO DEL


DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA.
EN BASE A LOS INFORMES DE DESEMPEÑO DE ASISTENCIA, LAS REUNIONES DEL PERSONAL Y
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO. EN BASE A ESE INFORME SE TOMARÁ LA MEDIDA DE
MODIFICACIÓN EN CUANTO A LA FLEXIBILIDAD DE HORARIO Y DÍAS EN LOS CUALES SE LES HARÁ
MÁS FACTIBLE ASISTIR A LOS PARTICIPANTES. TOMANDO EN CUENTA LA APROBACIÓN DEL
PATROCINADOR PARA EJECUTAR ESTA PLANIFICACIÓN

REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO: ESPECIFICAR LAS REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO.
REGLAS PARA ESTABLECER EL TÉCNICAS PARA MEDIR EL MEDIDAS DE DESEMPEÑO DEL
% COMPLETADO. VALOR GANADO. CRONOGRAMA.

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UNA VEZ SE TENGA LOS IMPLEMENTACIÓN DEL SPI


RECURSOS QUE SE CON EL PROPÓSITO QUE DE IGUAL O
IMPLEMENTARÁN EN LOS MAYOR A 1, PARA QUE ESTE YA ESTE
TALLERES DE LAS TAREAS MARCHANDO ANTES DE LO PREVISTO
ASIGNADAS, SE VERIFICARÁ QUE Y ESTE AJUSTADO PERFECTAMENTE AL
SEAN REALIZADAS POR LOS CRONOGRAMA
ALUMNOS, Y LOS MISMOS
PARTICIPANTES DEBERÁN
EVALUAR SU APRENDIZAJE A
TRAVÉS DE AUTOEVALUACIONES
Y/O COEVALUACIONES CON
CRITERIOS DEFINIDOS PARA QUE
PUEDAN VERIFICAR SU
PROGRESO. EL MÉTODO SE
LLEVARÁ A CABO DOS VECES A
LA SEMANA

FORMATOS DE LOS INFORMES: DEFINIR LOS FORMATOS Y LA FRECUENCIA DE PRESENTACIÓN DE LOS


DIFERENTES INFORMES RELATIVOS AL CRONOGRAMA.
INFORME FRECUENCIA DE PRESENTACIÓN
INFORME DESEMPEÑO DE PROYECTO
INFORME DESPENPEÑO PARTICIPANTE SEMANALMENTE
INFORME ASISTENCIA DE PARTICIPANTE DIARIAMENTE
INFORME DE ENTREGA DE TRABAJOS SEMANALMENTE
INFORME FINANCIERO DE MATRICULADOS
INFORME DE PERSONAL PARA CERTIFICACIÓN
INFORME CUESTIONARIO PRELIMIAR

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