PROCEDIMIENTO PARA

DIAGNÓSTICO DE ESPACIOS
DEPORTIVOS
 PROCEDIMIENTO PARA DIAGNÓSTICO DE 24S. 11

ESPACIOS DEPORTIVOS 00
SEPTIEMBRE
JUVENTUD Y DEPORTE 2023

TABLA DE CONTROL DE DOCUMENTO

Rivas Guzmán
NOMBRE (S): Zamora G. Alma D. Mora M. Gerardo
Humberto

FIRMA:

DEPARTAMENTO Instituto Municipal de

Juventud y Deporte Presidencia
/ ÁREA: Planeación

Directora del Instituto

Directora de Juventud
PUESTO: Municipal de Presidente Municipal
y Deporte
Planeación

FECHA: 07-09-2023 07-09-2023 07-09-2023

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Versión Fecha
Modificaciones Tipo
Anterior Anterior

El procedimiento para diagnóstico de espacios deportivos

junio del
00 fue creado y revisado en su totalidad y no requiere de Ninguno
2022
ningún cambio.

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JUVENTUD Y DEPORTE 2023

CONTENIDO

1. CONTROL DE REVISIONES.....................................................................................................................
2. OBJETIVO....................................................................................................................................................
3. ALCANCE.....................................................................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..........................................................................................................
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.......................................................................................................
6. GLOSARIO...................................................................................................................................................
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO..................................................................................................
7.1. Diagrama de flujo del proceso................................................................................................................
7.2. Descripción del proceso..........................................................................................................................
8. ANEXOS.......................................................................................................................................................
8.1. Solicitud de personas físicas …………………………………………………………………………………………………………9

8.2. Solicitud de dependencias …………………………………………………………………………………………………………10

8.3. Formato para diagnosticar …………………………………………………………………………………………………………11

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1. CONTROL DE REVISIONES

FECHA MOTIVO REVISÓ APROBÓ

2023-09-07 Nuevo procedimiento Zamora G. Alma D. Mora M. Gerardo

2. OBJETIVO
Brindar un servicio de calidad a la ciudadanía en materia deportiva, analizando la
situación actual de los espacios deportivos del municipio de Tancítaro, una vez
analizados se priorizan de acuerdo a la demanda para iniciar trabajos o equipamiento
solicitado.

3. ALCANCE
Los ciudadanos del Municipio de Tancítaro tienen derecho de solicitar espacios
deportivos propiedad del ayuntamiento o escuelas públicas para realizar actividades
recreativas. Los habitantes deben de contar con infraestructura, material y apoyos
deportivos lo cual les permitirá el desarrollo de sus actividades planeadas.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DECRIPCIÓN CLAVE/CÓDIGO
Reglamento para el uso correcto de espacios públicos deportivos y N/A
culturales en el municipio de Tancítaro, Michoacán.

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5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Es responsabilidad de la dirección de Juventud y Deporte dar atención a las solicitudes

giradas por personas físicas o dependencias, asi como realizar seguimientos a lo
solicitado realizando inspección para diagnosticar las necesidades.
La dirección de Juventud y Deporte está facultada para presentar propuestas a las
solicitudes recibidas y promover soluciones para solventar las necesidades.
Es responsabilidad del encargado del IMPLAN, almacenar y realizar cualquier cambio al
original de este procedimiento. De igual modo, el de realizar la administración y
actualización de este documento en medio electrónico, el cual se encontrará en la
página de transparencia.

6. GLOSARIO

Diagnóstico. - Es el proceso de reconocimiento, análisis y evaluación de una cosa o

situación para determinar sus tendencias, solucionar el problema o remediar un mal.
Espacios Deportivos. - Son el medio en el que tiene lugar la práctica de la actividad
física, además en los espacios que se desarrolla hay elementos esenciales y
estructurales que complementan el deporte.
Materiales. – Necesarias para dar mantenimiento a los espacios deportivos como lo
son pintura, brochas, estopa etc. o cualquier otro tipo de material que se requiera para
mantener en buenas condiciones los espacios deportivos.

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7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Diagrama de flujo del proceso.

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7.1. Descripción del proceso

1 1.1 El ciudadano es quien hace uso de los

espacios públicos y es el quien se da cuenta
de las principales problemáticas.
1.2 Los interesados solicitarán que se analice la
Exponer las
situación actual de los espacios deportivos y
principales Persona física N/A
expondrán las principales problemáticas que
problemáticas. o dependencia
les afecta directa o indirectamente.
La solicitud es de manera escrita y se debe de
especificar el lugar y las necesidades.
2 2.1 La ciudadanía en general tiene derecho a
disfrutar de los espacios públicos propiedad del
ayuntamiento.
2.2 Los mencionados deben de estar en condiciones
para su uso.
Dirección de
Brindar 2.3 Los espacios públicos que la
Juventud y N/A
atención ciudadanía considere con necesidades, los podrá
Deporte
exponer al área de Juventud y Deporte la cual está
facultada para salvaguardar y cuidar los espacios
deportivos.
2.4 Al ingresar una solicitud de persona física o
dependencia el área deberá de estudiar la petición.
3
3.1 Revisada la solicitud se calendarizará la .
inspección y se le entera al solicitante la fecha.
3.2 Llegada la fecha acordada se acudirá al sitio y
Realizar N/A
se realizará la inspección ocular. Dirección de
diagnostico 3.3 Se levantará un reporte en el cual se especifican Juventud y
las necesidades encontradas por parte del área. Deporte

4 4.1Crear expediente agregando;

-Solicitud de la persona física o dependencia. Dirección de
Crear
-Agregar diagnóstico realizado por el área. Juventud y N/A
expediente
-Anexar fotografías como evidencia. Deporte
-Anexar fotografías como evidencia.
5 5.1 Crear propuestas para solucionar las
necesidades detectadas.
Dar 5.2Las propuestas deben de ser fundamentadas y Dirección de
seguimiento a con anexos suficientes como; Juventud y N/A
el Expediente -Cotizaciones. Deporte
-Beneficios de otorgar los apoyos

6 6.1 Elaborada la propuesta y anexado el reporte

Dirección de
Canalizar levantando el diagnostico se canalizará con el jefe
Juventud y N/A
Expediente inmediato superior para que estudie la necesidad y
Deporte
la propuesta para dar solución.

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7 7.1 El jefe inmediato superior autoriza el

apoyo solicitado el cual es;
Autorizar - En infraestructura. Presidente
N/A
apoyo -Para dar Mantenimiento. Municipal
- Material deportivo; o
-Apoyo deportivo
8 8.1 Comunicarse con el solicitante para dar
respuesta y agendar cita para realizar Persona física o
entregas. dependencia
Hacer entrega
8.2 Tomar fotografías como evidencia de lo Dirección de N/A
de lo solicitado
entregado. Juventud y
- anexar a expediente Deporte
Archivar expediente

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8.ANEXOS
7.2. Anexo 1. Solicitud

Tancítaro, Michoacán a __(1)_ de__(2)__ del 2022.

Lic. Gerardo Mora Mora

presidente del gobierno municipal
de Tancítaro, Michoacán.
presente. -
At’n: L.N. Humberto Rivas Guzmán
directora de juventud y deporte
del gobierno municipal de Tancítaro, Michoacán.

(3)

Quien suscribe c.________________________________________, originario y vecino de la comunidad

de
(4)

____________________________________, por medio de la presente me dirijo a usted para informarle

(5)

que en la cancha del lugar se encontró que ________________________________________________, lo

anterior para dar un mejor servicio a los deportistas que practican actividad física en dicho lugar.

Sin más por momento me despido de usted agradeciendo la atención prestada a la presente y esperando
contar con el apoyo solicitado.

Atentamente

(6)

______________________________________
Instrucciones de Llenado

Número Indicación

1. Se coloca la fecha en la que se elabora el documento

2. Se coloca el mes en el que se elabora el documento.

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3. Se coloca el nombre de la dependencia y/o institución solicitante.
SEPTIEMBRE
4. Se coloca la direcciónJUVENTUD Y DEPORTE
del solicitante. 2023

5. Se coloca las condiciones en las que se encuentra el lugar inspeccionado.

6. Se coloca la firma del solicitante

Tancítaro, Michoacán a __(1)__ de__(2) __ del 2022.

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SEPTIEMBRE
JUVENTUD Y DEPORTE 2023

Lic. Gerardo Mora Mora

presidente del gobierno municipal
de Tancítaro, Michoacán.
presente. -
At’n: L.N Humberto Rivas Guzmán
directora de juventud y deporte
del gobierno municipal de Tancítaro, Michoacán.

(3)
Quien suscribe Prof._________________________________________director de la escuela
(4) (5)
_________________________ de la comunidad de ____________________________________, por

medio de la presente me dirijo a usted para informarle que en la cancha de esta institución la cual tengo
(6)
a mi cargo, se encontró que ________________________________________________, lo anterior para

dar un mejor servicio a los alumnos que practican actividad física en dicho lugar.

Sin más por momento me despido de usted agradeciendo la atención prestada a la presente y esperando
contar con el apoyo solicitado.

Atentamente

(7)

_________________________________

Instrucciones de Llenado

Número Indicación

1. Se coloca la fecha en la que se elabora el documento

2. Se coloca el mes en el que se elabora el documento.

3. Se coloca el nombre del director de la institución solicitante.

4. Se especifica la escuela

5. Se coloca la dirección de la institución solicitante

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6. JUVENTUD
Se colocan las condiciones en las Y DEPORTE
que se encuentra la institución inspeccionada 2023

7. Se coloca la firma del director de la institución solicitante.

7.3. Anexo 2. Formato de Inspección de Espacios Deportivos

formato de inspección de espacios deportivos

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(1) SEPTIEMBRE
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Dependencia y/o institución: __________________________________________________________________________
(2)

Total, de personas o deportistas beneficiados: ____________________________________________________________

Especifique las condiciones del espacio deportivo

(3)
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________

(4)
Observaciones:____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________

En base al reporte especifique las necesidades requeridas

(5)
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________

atentamente
“inclusión, paz y esperanza”
(6)

_________________________________________________
L.N Humberto Rivas Guzmán
Directora de Juventud y Deporte
del gobierno municipal de Tancítaro, Michoacán
Instrucciones de Llenado

Número Indicación

1. Se coloca el nombre de la dependencia y/o institución solicitante.

2. Se llena el espacio colocando el número de personas beneficiadas.

3. Se llena el espacio con las condiciones del espacio deportivo las cuales se
observen.
4. Se llena el espacio de observaciones en base a la inspección realizada.
5. Se llena el espacio con las necesidades las cuales cuenta el espacio deportivo.
6. Se coloca la firma de la dirección de juventud y deporte y se cancela con el sello

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de la misma.
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