ACTA DE RECEPCION UNICA – DEFINITIVA

ACTA DE RECEPCION UNICA DEFINITIVA DEL CONTRATO CLC-GADMY-001-2023

DENOMINADO "CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE
AGUA POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE
SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE
ZAMORA CHINCHIPE"

En el Cantón Yantzaza, Provincia de Zamora Chinchipe, a los 27 días del mes de octubre
de 2023, se constituyen en comisión los señores: Ing. Ivett Torres Morocho, en calidad de
delegado de la recepción e Ing. Robert Eduardo Suárez Reinoso en calidad de
Administrador del contrato, en representación del GADMY y por otra parte el Ing.
Eduardo Fernando Carrión Coronel, con Registro Único de Contribuyentes N.º
1103830236001, como CONTRATISTA, con la finalidad de suscribir la presente Acta de
Recepción Única Definitiva del contrato de consultoría denominado "CONTRATACION
DE CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO) Y
ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS
BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE", de conformidad
con las siguientes clausulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES. -

➢ Con fecha 06 de marzo de 2023 se suscribe el contrato denominado

“CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE
SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA,
PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE” por un monto de USD 167340.00 (Ciento
sesenta y siete mil trecientos cuarenta con 00/100 dólares) valor sin incluir IVA, en
un plazo de 180 días contados a partir de la notificación de que el anticipo se
encuentra disponible.
➢ Con fecha 06 de marzo de 2023, en contrato denominado “CONTRATACION DE
CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO)
Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA
ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA
CHINCHIPE”, Cláusula Décima Quinta se designa como administrador del
Contrato al Ing. Robert Eduardo Suarez Reinoso.
➢ Con fecha 06 de marzo de 2023, mediante memorando Nro. 196-DPS-GADMY-
2023, la Procuradora Sindica Municipal se remite al Administrador de contrato
para hacer llegar dos expedientes original y copia con sus respectivos contratos
del proceso CLC-GADMY-001-2023.
➢ Con fecha 07 de marzo de 2023 mediante oficio Nro. 001-ADM-CLC-001-2023-
GADMY el Ing. Robert Suarez Reinoso Administrador del Contrato solicita a la
Máxima Autoridad del GADM Yantzaza el desembolso del anticipo del proceso
con código CLC-GADMY-001-2023 denominado CONTRATACION DE
CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO)
Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA
ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE
 a favor del Ing. Eduardo Fernando Carrión Coronel con RUC 1103830236001 por
el valor de $ 83,670,00 dólares más IVA correspondiente al 50% del monto del
contrato.
➢ Con fecha 16 de marzo de 2023, mediante oficio Nro. 002-ADM-CLC-001-2023-
GADMY el administrador del contrato notifica al contratista que la Municipalidad
ha realizado el desembolso del 50% del valor del monto del contrato para los
CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE
SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA,
PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE, como anticipo de acuerdo a la cláusula
séptima dl contrato: FORMA DE PAGO por un valor de 83,670,00 dólares y por tal
razón los trabajos contratados inician a partir de la presente fecha y se suscribirá
el acta de inicio de trabajos.
➢ Con fecha 16 de marzo de 2023, se suscribe el Acta de Inicio de trabajos de la
consultoría entre la municipalidad y el consultor.
➢ Con fecha 16 de marzo de 2023, mediante oficio Nro. 003-ADM-CLC-001-2023-
GADMY el administrador del contrato se remite al Consultor con el fin de hacer
conocer sobre los sistemas a ejecutarse en el contrato.
➢ Con fecha 12 de abril de 2023, mediante oficio Nro. EFCC-2023-001 el consultor
se remite al administrador del contrato para hacerle llegar los productos de la
Fase 1 del estudio de consultoría CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LOS
ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO
SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL
CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE, con la finalidad de que
sea revisado.
➢ Con fecha 11 de septiembre de 2023, mediante oficio Nro. EFCC-2023-003 el
consultor se remite al administrador del contrato para hacerle llegar los
productos de la Fase 2 del estudio de consultoría CONTRATACION DE
CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO)
Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA
ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE,
con la finalidad de que sea revisado, aprobado y se realice la recepción
definitiva correspondiente.
✓ Con fecha 04 de octubre de 2023, mediante Oficio Nro. 006-ADM-CLC-001-2023-
GADMY, el Administrador de contrato, se remite a la Alcaldesa, para solicitarle
se designe un técnico para que conforme la comisión para la recepción única
definitiva del presente contrato, una vez que la Administración de contrato ha
aprobado los productos finales.
✓ Con fecha 06 de octubre de 2023, mediante oficio Nro. 410-AC-GADMY-2023, la
Alcaldesa del cantón Yantzaza designa a la Ing. Ivett Torres Morocho DIRECTORA
DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES, para que forme parte de la comisión para la
recepción única definitiva del contrato.

Una vez recibidos y aprobados los archivos físicos y digitales de los productos finales del
contrato de consultoría por parte de la Administración del contrato, se remiten al
miembro de la comisión para su revisión y se procede a suscribir la presente acta de
recepción única definitiva.

SEGUNDA: LIQUIDACION DEL PLAZO. –

De acuerdo a los términos de referencia, la presente consultoría se realizó en un tiempo

de 180 días calendario, acordes con el Plan de trajo y cronograma de actividades.

✓ FASE 1: ESTUDIOS PRELIMINARES: 60 DIAS

✓ FASE 2: ESTUIDIOS DEFINITIVOS: 120 DIAS

El consultor actualmente ha completado la información correspondiente a la Fase II, y

conforme el plazo para la entrega de la presente consultoría, se indica en el siguiente
cuadro de análisis de plazos:

RESUMEN DE ANÁLISIS DE PLAZOS

FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO 06-marz-23
FECHA DE ENTREGA DEL ANTICIPO 15-marz-23
FECHA DE INICIO DE TRABAJOS 16-marz-23
PLAZO CONTRACTUAL 180
FECHA DE ENTREGA FINAL DE LOS ESTUDIOS – ORIGINAL (FASE 1 Y 2) 11-sep-23

PLAZO CONTRACTUAL FASE I 60 DÍAS

FECHA DE ENTREGA PLANILLA FASE I 14-may-23

SUSPENSION TEMPORAL 12-abr-23

LEVANTAMIENTO DE LA SUSPENSION 18-abr-23
TIEMPO SUSPENDIDO 6 DIAS
DIAS FALTANTES FASE 1 33 DIAS
NUEVA FECHA ENTREGA FASE 1 18-abr-23
FECHA DE ENTREGA FASE 1 18-abr-23
TIEMPO TRANSCURRIDO FASE I 27 DÍAS
DIAS FALTANTES AL PLAZO FASE I 33 DÍAS
DIAS FALTANTES AL PLAZO ORIGINAL 153 DÍAS

APROBACIÓN FASE I – INFORME TECNICO – NUEVA FECHA DE REINICIO DE TRABAJOS: 18-abr-23

NUEVA FECHA DE ENTREGA DE LOS ESTUDIOS – ORIGINAL (FASE 2) 17-sep-23
FECHA REAL DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS FINALES DE LA FASE 2 11-sep-23
APROBACIÓN FASE II – INFORME TECNICO – PROCESO DE RECEPCION: 04-oct-23

De acuerdo con la tabla anterior se determina que el Consultor ha cumplido con los
plazos establecidos en el contrato para la entrega de los productos contemplados en
la Fase I, Fase II y Contrato Complementario, por ende, no se encuentra en mora.

TERCERA: PRODUCTOS DESARROLLADOS Y RECIBIDOS EN LA FASE 1 Y FASE 2. –

Fiscalización ha procedido a revisar y aprobar los productos entregados por el Consultor

referente al proyecto de Consultoría denominado: “CONTRATACION DE CONSULTORIA
PARA LOS ESTUDIOS PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO
SANITARIO O ALTERNATIVAS DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL
CANTON YANTZAZA, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”. CLC-GADMY-001-2023.
a) PRODUCTOS FASE I - PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD
Seguidamente, en cuadro siguiente, se presenta los productos entregados por el
Consultor y aprobados por Fiscalización en la fase I:
FASE I: PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD
CUMPLIMIENTO
PARÁMETROS ANALIZADOS
(SI/NO)
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
DIAGNOSTICO SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO
EVALUACIÓN DE SISTEMAS EXISTENTE
TRABAJOS TOPOGRÁFICOS
TRABAJO SOCIAL Y ENCUESTAS
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
ELABORACIÓN DE ALTERNATIVAS DE DISEÑO
ANALISIS DE ALTERNATINAS
CATEGORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE INTERSECCIÓN DEL PROYECTO
CATEGORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE INTERSECCIÓN DEL
PROYECTO DE ACUERDO A LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL
VIGENTE
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE EIA
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE TÉRMINOS DE
REFERENCIA DE EIA
INFORME DE REVISIÓN DE ALTERNATIVAS POR FISCALIZACIÓN
REVISIÓN DE ALTERNATIVAS POR FISCALIZACIÓN
ACTA DE SOCIALIZACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS
OBSERVACIONES
Se realizó el diagnóstico de los proyectos
SI existentes conforme a lo estipulado en los
TDR.
Se evaluaron los sistemas de agua y
SI alcantarillado sanitario existentes en el los
barrios en estudio
Se realizó el levantamiento topográfico de
los sistemas a diseñarse en el los barrios en
estudio, esto es agua potable y
alcantarillado sanitario, se hace
levantamiento de área de captación, línea
de conducción, área de ETAP, área de red
SI de distribución, así también la red de
colectores del sistema de alcantarillado
sanitario, sitio de implantación de la PTAR,
etc. Así también, se ha tomado en cuenta
las áreas de expansión futura e incluso se
ha incluido la Urbanización de Choferes
profesionales de Yantzaza.
Se realizó encuestas a todos los usuarios de
SI
las zonas en estudio.
Se presentó varias alternativas de diseño
SI de del sistema de Agua Potable y sistema
de alcantarillado sanitario.
Los Técnicos encargados y el Consultor
SI analizaron cada alternativa del sistema de
agua y alcantarillado sanitario.
La categorización y certificación de
intersección del proyecto en el los barrios
SI en estudio, se realiza en base a las
disposiciones y normas emitidas por el MAE
para proyectos de saneamiento.
Para la presente etapa no se requiere de
NO TDRs. Los mismos serán considerados en la
FASE 2 de ser necesarios.
Se ha diseñado dos alternativas de diseño
tanto en el sistema de agua potable como
del sistema de alcantarillado sanitario en el
SI los barrios en estudio, mismas que han sido
expuestas a los usuarios y se ha
seleccionado la mejor alternativa dentro de
orden técnico y experiencia del Consultor.

ACTA DE SOCIALIZACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS
b) PRODUCTOS FASE II – DISEÑOS DEFINITIVOS
Seguidamente, en cuadro siguiente, se presenta los productos entregados por el
Consultor y aprobados por Fiscalización en la fase II:
FASE II: DISEÑO DEFINITIVO
CUMPLIMIENTO
PARÁMETROS ANALIZADOS
(SI/NO)
MEMORIA TÉCNICA DEL PROYECTO
LIBRETAS TOPOGRÁFICAS
ENCUESTAS SOCIO-ECONOMICAS
REPORTE Y CARACTERIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE
ANÁLISIS DE AGUAS
CÁLCULO Y DISEÑO DE LAS UNIDADES DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SISTEMA DE
ALCANTARILLADO SANITARIO
DISEÑO DE LAS UNIDADES DE ETAP Y PTAR
ESTUDIOS DE GEOTECNIA Y
MECÁNICA DE SUELOS
ESTUDIO TARIFARIO
PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO
Hubo una marcada participación de los
usuarios de los barrios en estudio; para lo
SI
cual se realizó la respectiva acta de
socialización.
OBSERVACIONES
Se entrega memoria técnica del proyecto
donde consta la información básica del
proyecto, resumen de la evaluación y
SI
diagnóstico de los sistemas existentes,
estudios básicos de ingeniería, bases y
parámetros de diseño.
De anexan los datos de los levantamientos
topográficos de los sistemas diseñados, como
es agua potable y alcantarillado sanitario,
SI
levantamiento de área de captación, línea de
conducción, área de implantación de ETAP y
PTAR, área de redes de distribución.
Se adjunta las encuestas a todos los usuarios
SI
de las zonas en estudio.
Se revisó las características de los resultados de
SI análisis de agua tanto físicas como
microbiológicas.
En los sistemas de agua potable se revisó el
cálculo hidráulico de la captación, línea de
conducción y red de distribución empleando el
paquete computacional WaterCad.
SI
De igual manera se revisó el diseño en
SewerCad de las redes de laterales y colectores
de alcantarillado sanitario en el los barrios en
estudio.
Se revisó los cálculos hidráulicos-sanitarios de
SI cada uno de los componentes de la ETAP y
PTAR en el los barrios en estudio.
Se realizó los estudios geotécnicos y mecánica
de suelos de los lugares donde se
SI
implementará las unidades de la ETAP y PTAR
en el los barrios en estudio.
Se estableció una tarifa a cancelar
mensualmente por los servicios básico de agua
SI
potable y alcantarillado sanitario para los
barrios en estudio.
Se analizó la propuesta presentada por el
SI Consultor para el mejoramiento de la
administración del servicio.
 Se elaboró un manual de O&M, transferencia
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA
de conocimiento y tecnología empleada en el
MANUAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Y SI
tratamiento de las aguas y el tipo de plan a
PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
emplear en el control de calidad.
Se presenta la evaluación de rentabilidad
económica y financiera del proyecto de agua
EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA SI
potable y alcantarillado sanitario en el los
barrios en estudio.
Se elaboró un compendio de especificaciones
técnicas del proyecto de agua potable y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SI
alcantarillado sanitario en el los barrios en
estudio.
Se elaboró el presupuesto general del sistema
de agua potable y alcantarillado sanitario para
cada barrio en estudio, se elaboró el análisis
PRESUPUESTO GENERAL SI de precios unitarios cantidades de obra,
listado de materiales, fórmula polinómica,
cuadrilla tipo, cronograma valorado de
trabajos.
DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA NO No Aplica
Se presenta juego de planos tanto para el
sistema de agua potable como para el sistema
JUEGOS DE PLANOS SI de alcantarillado sanitario tanto topográficos,
implantación de obras, arquitectónicos,
estructurales, detalles, cortes, etc.
Se han iniciado los trámites de expropiación o
AUTORIZACIONES EN TERRENOS DONDE SE
declaración de utilidad pública de los terrenos
IMPLANTARÁN LAS DIFERENTES OBRAS DISEÑADAS EN SI
donde se implantarán las obras como son
EL PROYECTO
captación, ETAP y PTAR.
Se ha iniciado los trámites en SENAGUA para
ADJUDICACIÓN DE LA CONCESIÓN DEL DERECHO DE
SI obtener la concesión del derecho de agua
AGUA
para los diferentes barrios.
Se ha realizado la regularización ambiental
para lo cual se procedió con la categorización
y certificación de intersección del proyecto, se
REGULARIZACIÓN AMBIENTAL SI
ha realizado en base a las disposiciones y
normas emitidas por el MAE para proyectos
de saneamiento.
Se presenta el resumen ejecutivo del proyecto
RESUMEN EJECUTIVO SI
de cada barrio en estudio.

CUARTA: LIQUIDACION ECONOMICA. –

Liquidación de las planillas:

RESUMEN DE VALORES PLANILLADOS

VALOR PLANILLADO DESCUENTOS 1%
10% IR (U. ORDENANZA VALOR A
ITEM DESCRIPCION SUB TOTAL IVA TOTAL ANTICIPO 100% DEL IVA
OFERTADA) MUNICIPAL PAGAR
1.00 Planilla N° 1 142,239.00 17,068.68 159,307.68 71,119.50 17,068.68 382.50 142.24 70,594.76
2.00 Planilla N° 2 25,101.00 3,012.12 28,113.12 12,505.50 3,012.12 67.50 25.10 12,502.90
TOTAL 167,340.00 20,080.80 187,420.80 83,625.00 20,080.80 450.00 167.34 83,097.66

El departamento financiero hará las correcciones a los descuentos si el caso lo amerita

QUINTA: GARANTIAS. –

El contratista ha presentado las garantías requeridas para este caso, en Póliza de

Seguros, la misma que será devuelta a la firma de la presente Acta.
SEXTA: RECEPCION DEFINITIVA. -

Luego de haber seguido el procedimiento señalado en las cláusulas anteriores y

después de haber recibido y aprobado todos los productos requeridos en los pliegos y
TRDS del proceso, se procede a dar por recibida en forma definitiva la contratación de
consultoría para la CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS PARA
SISTEMAS DE AGUA POTABLE (CUATRO) Y ALCANTARILLADO SANITARIO O ALTERNATIVAS
DE SANEAMIENTO (SEIS) PARA ALGUNOS BARRIOS DEL CANTON YANTZAZA, PROVINCIA
DE ZAMORA CHINCHIPE.

Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad se suscribe la presente Acta de

RECEPCION DEFINITIVA UNICA, en seis originales de igual tenor y contenido, por las
personas que han intervenido en esta diligencia.

Firmado electrónicamente por:

IVETT JANINA TORRES Firmado electrónicamente por:
MOROCHO ROBERT EDUARDO
SUAREZ REINOSO

---------------------------------------- --------------------------------------
Ing. Ivett Torres Morocho Ing. Robert Eduardo Suarez Reinoso
DELEGADO DE LA RECEPCION ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Firmado electrónicamente por:

EDUARDO FERNANDO
CARRION CORONEL

--------------------------------------
Ing. Eduardo Fernando Carrión Coronel
EL CONTRATISTA