ADMINISTRACIÓN2023–2027

Memorando Nro. GADMH-PRV-2023-0192-M

Huamboya, 14 de diciembre de 2023

PARA: Sr. Ing. Jonathan Jair Poveda Riofrío

Analista de Diseño, Presupuesto y Fiscalizado

ASUNTO: Designación de delegado técnico y notificación de cronograma del proceso

de Subasta Inversa Electrónica con código SIE-GADMH-2023-017,
correspondiente a la "ADQUISICIÓN DE TUBOS DE HORMIGÓN
ARMADO Y SIMPLE, PARA LA COLOCACIÓN DE DRENAJES EN
LA VIA HUAMBOYA-Y DE KAYA DEL CANTÓN HUAMBOYA".

De mi consideración:

Con un cordial saludo, me dirijo a usted para comunicar que con RESOLUCIÓN
ADMINISTRATIVA Nro. GADMH-A-126-2023, se le designa como miembro de la
comisión técnica del proceso de Subasta Inversa Electrónica con código
SIE-GADMH-2023-017, correspondiente a la “ADQUISICIÓN DE TUBOS DE
HORMIGÓN ARMADO Y SIMPLE, PARA LA COLOCACIÓN DE DRENAJES EN
LA VIA HUAMBOYA-Y DE KAYA DEL CANTÓN HUAMBOYA”, para que pueda
llevar a cabalidad sus funciones de acuerdo a la normativa legal vigente que regula a las
contrataciones públicas.

NOMBRE CEDULA DESIGNACIÓN

ING. JONATHAN JAIR POVEDA ANALISTA DE

RIOFRIO 1600445884DISEÑO,PRESUPUESTO Y
FISCALIZADOR

Consecuentemente, a través de la presente comunicación, me permito notificarles, a

efecto de que esté presente en las siguientes diligencias:

1.- Preguntas, respuestas y aclaraciones, en este punto es obligación del área requirente
dar contestación a las inquietudes presentadas por los oferentes de manera concreta,
precisa, objetiva, de lo cual se dejará constancia en un acta.
La comisión Técnica del procedimiento responderá todas las preguntas y elaborará las
respuestas y aclaraciones necesarias a través del Portal Institucional y el acta respectiva,
en el término mínimo de un (1) día contados desde la fecha límite para formular las
preguntas. Las modificaciones al pliego que se realicen como consecuencia de las
respuestas o aclaraciones no podrán cambiar el objeto del procedimiento ni el precio
establecido.

2.- Apertura de Sobres, Luego de cumplida la etapa de entrega de ofertas, la Comisión

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Técnica procederá con la apertura de las ofertas presentadas y se generará el acta

respectiva. Las ofertas una vez presentadas, no podrán modificarse.

3.- Calificación de ofertas, implica el estudio detenido de cada una de las ofertas, para
tener la certeza de habilitar las ofertas que cumplan con todos los requisitos técnicos y
legales exigidos por la entidad contratante; o en su defecto, deshabilitar las que no
cumplan, para ellos se considerará las convalidaciones de errores o las aclaraciones
presentadas en la apertura de sobres.

4.- Informe Final, en el cual se hará constar el análisis correspondiente del proceso y la
recomendación expresa de adjudicación o declaratoria del proceso.
Los Informes de la Comisión Técnica que serán dirigidos a la máxima autoridad o su
delegado incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de
adjudicación o declaratoria del proceso.
Finalmente, las fechas para la tramitación y control del proceso, se detallan a
continuación:

ETAPA FECHA LIMITE HORA

Fecha de Publicación
Fecha Límite de Preguntas
Fecha Límite de Respuestas
Fecha Límite entrega Ofertas 2023-12-22 09:00:00
Fecha Límite solicitar
Convalidación
Fecha Límite respuesta
Convalidación
Fecha Límite de Calificación
Fecha Inicio de Puja
Fecha Final de Puja
Fecha Estimada de
Adjudicación
Indicar la fecha real en la cual
2023-12-13 19:00:00
desea publicar el Proceso.
Fecha máxima para solicitar
2023-12-15 19:00:00 aclaraciones respecto al
Proceso de Contratación.
Fecha máxima para solventar
2023-12-19 19:00:00 cualquier inquietud relacionada
al Proceso de Contratación.
Fecha máxima de entrega
Ofertas Técnica.
Fecha máxima para que la
2023-12-26 10:00:00 Entidad notifique los errores de
forma en las ofertas.
Fecha máxima para respuestas
2023-12-28 10:00:00
de Convalidación de Errores.
Fecha máxima para calificar a
2024-01-02 10:00:00
proveedores.
2024-01-03 10:00:00 Fecha en que inicia la puja.
2024-01-03 10:15:00 Fecha en que finaliza la puja.
Fecha estimada para la
2024-01-08 10:15:00
Adjudicación de la compra.

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Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Lcdo. Genaro Vinicio Lema Necta
JEFE DE COMPRAS PUBLICAS

Anexos:
- 1-Autorizacion-de-inicio-del-proceso.pdf
- RESOLUCION-DE-INICIO-Y-APROBACION-DE-PLIEGOS-H.pdf
- PLIEGOS-CON-VALORES-H.pdf

Copia:
Sr. Ing. Zambrano Vera Isidro Leonardo
Director Gestion de Obras Publicas

Firmado electrónicamente por:

GENARO VINICIO LEMA
NECTA

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