MEMORANDO No.

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Para: AGRUPACIONES POLÍTICAS, DELEGADOS

DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES DISTRITALES,
ESPECIALES, MUNICIPALES y AUXILIARES DEL ESTADO
CIVIL y COORDINADORES ELECTORALES.

Asunto: PROCESO DE INICIO DE POSTULACIÓN y ACREDITACIÓN DE

TESTIGOS ELECTORALES PARA LAS ELECCIONES
TERRITORIALES 2023

Fecha 5 DE OCTUBRE DE 2023

Respetados Delegados Departamentales, Registradores del Estado Civil y

Coordinadores Electorales:

Con ocasión a las elecciones territoriales de 2023 a realizarse el 29 de octubre de

2023 y en cumplimiento de la Resolución No. 1707 del 08 de mayo de 2019 “Por la
cual se reglamenta la actividad de los testigos electorales, auditores de sistemas y
el reconocimiento y funcionamiento de los organismos de observación electoral” que
establece la postulación de los testigos electorales mediante la herramienta
tecnológica dispuesta para tal fin, a más tardar a las cinco de la tarde (5:00 p.m.)
del viernes anterior a la fecha de la elección.

Así las cosas y en concordancia con lo mencionado, la Entidad pondrá a disposición

de las agrupaciones políticas, el próximo 7 de octubre, una plataforma en ambiente
web que permitirá la postulación remota de los testigos electorales que actuarán en
las mesas de votación y las comisiones escrutadoras a instalar en todo el territorio
nacional.

Igualmente, la plataforma permitirá la postulación de los testigos electorales a los

delegados departamentales, los registradores distritales, los coordinadores
electorales, los registradores especiales, municipales y auxiliares de Bogotá, según
su competencia en la acreditación, con autorización por escrito firmada por el
representante de la agrupación política, manifestando de forma expresa la
necesidad del cargue de los ciudadanos postulados por parte del funcionario
electoral responsable de la acreditación, con el fin de evitar dobles registros y el
correcto cargue de la información.

Para realizar este procedimiento se deberán tener en cuenta los siguientes

aspectos:

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1. USUARIOS

La Coordinación del Grupo Técnico de Resultados Electorales y Solución

Informática de Testigos Electorales, creará a partir del próximo 7 de octubre, los
usuarios para la puesta en producción de la plataforma web de postulación y
acreditación de los testigos electorales para las agrupaciones políticas. Se
crearán usuarios Máster con la posibilidad de postular simpatizantes en todas
las circunscripciones electorales donde tiene candidatos inscritos.

Con el fin de garantizar las herramientas que permitan la postulación sectorizada

de simpatizantes para las agrupaciones con listas inscritas en todo el territorio
nacional o en varias circunscripciones, la coordinación creará usuarios de
apoyos por solicitud de las agrupaciones políticas, a través de su representante
legal o quien este designe al correo electrónico
testigoselectorales@registraduria.gov.co relacionando de forma obligatoria la
siguiente información:

1. Código de la agrupación política

2. Nombre de la agrupación política
3. Número de cédula
4. Nombres y apellidos (tal y como aparecen en la cédula de ciudadanía)
5. Celular
6. Correo electrónico
7. Dirección de la agrupación política
8. Departamento

La cantidad máxima de usuarios de apoyo que se podrán crear a las

agrupaciones con presencia en el territorio nacional o en varias
circunscripciones, será de 50, previa verificación por parte de la coordinación
con el fin de establecer la pertinencia de su creación.

2. CREDENCIALES DE ACCESO

Las credenciales de acceso, usuarios y contraseñas serán remitidas a los

correos electrónicos registrados, acompañados del link
https://testigoselectorales2023.registraduria.gov.co/login de acceso a la
plataforma, así como los links de acceso a los videos de autoformación, a partir
del 7 de octubre de 2023, así:

2.1. PARTIDOS Y MOVIMIENTOS POLÍTICOS CON PERSONERÍA JURÍDICA

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 Las agrupaciones políticas con personería jurídica reconocida por el Consejo
Nacional Electoral-CNE, recibirán las credenciales de acceso al correo
electrónico reportado por este a la Registraduría Nacional del Estado Civil.

2.2. COALICIONES

En cuanto a las coaliciones, se remitirán las credenciales de acceso a los correos

electrónicos de las agrupaciones políticas determinadas como principales en los
acuerdos de coalición suscritos y reportadas por la coordinación de inscripción
de candidaturas, comunicando de este envío a las demás agrupaciones que
conforman las coaliciones para que al interior de estas se establezca la forma
de postulación.

2.3. GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS, MOVIMIENTOS

SOCIALES Y COMITÉS PROMOTORES DEL VOTO EN BLANCO

En el caso de los grupos significativos de ciudadanos, movimientos sociales y

comités promotores del voto en blanco, que inscribieron candidatos, las
credenciales de acceso mencionadas se remitirán al correo electrónico
relacionado en la solicitud de registro de los comités inscriptores de candidaturas
asociado a la agrupación política.

2.4. DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES DISTRITALES,

ESPECIALES, COORDINADORES ELECTORALES Y AUXILIARES DE
BOGOTÁ

La remisión de las credenciales se realizará al correo electrónico institucional

asociado al funcionario. Es preciso mencionar que, el usuario de acceso
corresponderá a un código único de oficina asignado por el sistema.

2.5. REGISTRADORES MUNICIPALES

La remisión de las credenciales se realizará al correo electrónico institucional

asociado a la oficina. Es preciso mencionar que, el usuario de acceso
corresponderá a un código único de oficina asignado por el sistema.

Nota: La plataforma web al momento del primer ingreso con el usuario y

contraseña asignados por el sistema, solicitará al usuario el cambio obligatorio
de la contraseña asignada, siendo indispensable que la nueva contraseña
contenga como mínimo la siguiente configuración una mayúscula, minúsculas,
carácter especial, número y mínimo 8 caracteres.

3. POSTULACIONES

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 El periodo de postulación de los testigos electorales de mesa y de comisiones
escrutadoras, iniciará el 7 de octubre y se extenderá hasta el 27 de octubre de
2023 a las 5:00 p.m., en concordancia con lo establecido en la Resolución 1707
de 2019 expedida por el Consejo Nacional Electoral – CNE.

Las postulaciones se llevarán a cabo de forma remota por las agrupaciones

políticas, permitiéndose el cargue uno a uno de los ciudadanos simpatizantes,
así como mediante el cargue masivo de estos, con la descarga de las plantillas
dispuestas en la plataforma web, las cuales contendrán según sea el caso, la
División Política Electoral – Divipole de los puestos de votación de un municipio
o de una zona en específico, mediante la aplicación de filtros, y las comisiones
escrutadoras generales (departamento y Bogotá), Distrital (Bogotá), Municipal
(municipio) y sus auxiliares (Bogotá), las zonales y subcomisiones de acuerdo
con la circunscripción electoral en donde se pretenden postular testigos
electorales.

Como medida de contingencia, los funcionarios electorales responsables de la

acreditación podrán postular testigos electorales con autorización expresa del
representante legal o de quien este designe, acompañado de la o las plantillas
descargadas de la plataforma con la información de los testigos a postular,
cargando el documento soporte en la plataforma para que sea autorizado y se
garantice la trazabilidad de la información cargada.

Por último, en la plataforma será posible realizar seguimiento a esta actividad

por parte de los usuarios Master, de apoyo, directivos del nivel central,
delegados departamentales, registradores distritales, registradores especiales,
municipales y auxiliares de Bogotá, coordinadores electorales, mesa de ayuda,
entes de control y vigilancia, auditores y observadores electorales, en el módulo
de reportes de acuerdo con los permisos asociados a cada perfil y a la
competencia funcional de acreditación.

Nota: Solo será posible la postulación masiva de testigos electorales con la

plantilla descargada de la plataforma web, de lo contrario será rechazada por
esta, debido a que contiene una llave de seguridad que será validada al
momento del cargue.

4. ACREDITACIONES

Una vez finalizado el periodo de postulación el 27 de octubre de 2023 a las 5:00

p.m., los delegados departamentales, los registradores distritales, especiales,
municipales y auxiliares de Bogotá, iniciarán las actividades de acreditación con
la generación de las resoluciones que acreditan a los testigos electorales para
actuar en las mesas de votación y en las comisiones escrutadoras a instalarse
en todo el territorio.

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 A los funcionarios electorales autorizados y responsables de la acreditación, el
sistema permitirá iniciar la generación automática de las resoluciones a razón de
una (1) por cada una de las agrupaciones políticas con testigos electorales
postulados. Por consiguiente, es responsabilidad de los funcionarios electorales
verificar que las agrupaciones postulantes tengan candidatos o listas inscritas
en la circunscripción de su competencia, para garantizar la adecuada
acreditación de sus simpatizantes, de conformidad con lo establecido en la
Resolución 1707 de 2019 expedida por el Consejo Nacional Electoral.

Para la generación de las credenciales que identificarán a los testigos, a saber,

credenciales E-15 para testigos de mesa y E-16 para testigos de comisión
escrutadora, podrán ser visualizadas en la herramienta de infovotantes en la
URL https://infotestigos2023.registraduria.gov.co/ para su consulta o descarga,
una vez se encuentren reflejadas en el módulo de reportes como acreditados en
la grilla de información. Es preciso mencionar que, podrán verse como
acreditados ciudadanos sin que la resolución haya sido generada en su totalidad,
debido a la cantidad de ciudadanos postulados, sin embargo, cada una de las
credenciales expedidas relacionan el número de la resolución a expedir y una
vez se consoliden la totalidad de los registros postulados se refleja la resolución
generada en la grilla de datos de resoluciones del módulo “generar documentos”
– Resolución E-15 o E-16, según corresponda.

Nota: Es deber de los funcionarios electorales responsables de la acreditación,

cargar la firma que aparecerá en cada uno de los documentos a generar
validando el tamaño y las condiciones de calidad necesarias para garantizar la
expedición del documento.

5. HERRAMIENTAS DE FORMACIÓN

Cada uno de los perfiles de usuario contiene un módulo denominado “Centro de

Ayuda”, en donde podrán consultar tanto los manuales de funcionamiento del
perfil que lo consulta, como los videos de autoformación que permitirán el uso
autónomo y adecuado de la plataforma.

6. LISTAS DE ASISTENCIA DEFT- 45 Y OFICIOS REMISORIOS

Finalizada la etapa de acreditación, los delegados departamentales, los

registradores distritales, los registradores especiales, municipales y auxiliares de
Bogotá, podrán generar en el módulo de “administrar asistencia”, las listas de
asistencia (formulario DEFT-45) para cada uno de los puestos de votación de su
circunscripción electoral, así como la lista para la toma de la asistencia en las
comisiones escrutadoras.

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 En cuanto a los oficios remisorios, en el módulo de “generar documentos”, los
funcionarios electorales expedirán los oficios remisorios de entrega de las
credenciales, en caso de ser necesario.

7. MESA DE AYUDA Y SOPORTE A LAS AGRUPACIONES POLÍTICAS

A partir del 7 de octubre 2023 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a
viernes, la Coordinación del Grupo Técnico de Resultados Electorales y Solución
Informática de Testigos Electorales tendrá atención al público en el número
telefónico 6017940810 y través del correo electrónico
testigoselectorales@registraduria.gov.co

Adicionalmente, los funcionarios electorales competentes de la acreditación de

los testigos electorales en los territorios deberán brindar soporte a las
agrupaciones políticas. Asimismo, los coordinadores electorales deberán prestar
soporte a los registradores especiales, municipales y auxiliares de Bogotá,
según sea el caso, con el fin de garantizar la asistencia a las agrupaciones en
cada una de las regiones del país.

Cordialmente,

LUDIS EMILSE CAMPO VILLEGAS

Directora de Gestión Electoral

Elaboró: Juan Camilo Ramírez – Coordinador del Grupo Técnico de Resultados y Solución Informática de Testigos
Electorales.

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