Guia - Procedimiento - Mes de Octubre

Proceso de Verificación OCI – INFOBRAS
en Sistema Nacional de Información de

Obras Públicas - Octubre 2023
Contenido
01 – Presentación
02 – Generalidades
03 – Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
01 Presentación
ANTECEDENTES
Por más de 10 años, la primera versión del Sin embargo, ante la necesidad de renovar el
INFOBRAS, tuvo un rol importante en el seguimiento sistema por los cambios tecnológicos e
y transparencia en la ejecución de las obras implementación de mejoras desde su puesta en
públicas en nuestro país, por parte de la funcionamiento, se realizó la actualización al
ciudadanía y el personal de control. sistema.
2012 2023
MARCO NORMATIVO
Inicia el Segunda normativa Directiva Vigente del

registro en el sistema INFOBRAS del INFOBRAS INFOBRAS
Directiva N° 007-2013-CG/OEA Directiva N° 005-2023-CG/GMPL

Directiva N° 009-2011-CG/OEA «Registro de Información y participación «Gestión del registro de las obras públicas
«Registro de información sobre Ciudadana en el Control de Obras Públicas– en el Sistema de Información de Obras
obras públicas del Estado – INFOBRAS» Públicas - INFOBRAS» (*)
INFObras»
Publicado el 23 de mayo de 2023
2012 2013 2015 2023

Ley de Presupuesto del Ley de Presupuesto del
Ley de Presupuesto del Sector Público Sector Público Sector Público Las disposiciones de la presente
(Ley N° 29812) (Ley N° 29951) (Ley N° 30281) directiva son de cumplimiento
40a Disp. Complementaria 18a 82a obligatorio para todas las entidades
Disp. Complementaria Disp. Complementaria públicas que ejecutan obras y para los
órganos o unidades orgánicas de la
Disposición del Requisito previo para
Obligatoriedad del CGR, así como las OCI en su
Registro ejecutar presupuesto
registro competencia funcional o ámbito de
de los proyectos control o geográfico.
(*)https://busquedas.elperuano.pe/normaslegales/aprueban-la-directiva-n-005-2023-cggmpl-gestion-del-regis-resolucion-n-185-2023-cg-2179937-1/
02 Generalidades
GENERALIDADES
La verificación la realizan las OCI que tienen bajo su ámbito

entidades que ejecutan obras
Puntos a considerar
1) La verificación la realizan las OCI que

3) Inicia el primer día hábil del mes y
tienen bajo su ámbito entidades que
culmina el último día hábil del mes
ejecutan obras
2) El OCI realiza la verificación para 4) La verificación se encuentra en el

todas las entidades bajo el ámbito de marco de la Directiva N° 005-2023-
control territorial CG/GMPL
GENERALIDADES
1) La verificación la realizan las OCI que tienen bajo su ámbito entidades que
ejecutan obras
El servicio relacionado está orientado a ser ejecutado por

los OCI que tengan bajo su ámbito entidades que sean
ejecutoras de obras públicas, como por ejemplo:
Municipalidades provinciales y distritales, Gobiernos
regionales, entre otros.
GENERALIDADES
2) El OCI realiza la verificación para todas las entidades bajo el ámbito de control
territorial
Con
OCI Para el caso de Municipalidades distritales,
Unidades ejecutoras, Proyectos y Programas
Con que ejecuten obras y no cuenten con OCI, las
OCI funciones de la verificación son asumidas por
Sin el OCI de la entidad superior correspondiente.
OCI Asume el OCI de la
Municipalidad Provincial
GENERALIDADES
3) Inicia el primer día hábil del mes y culmina el último día hábil del mes
La verificación es mensual, e inicia el primer día hábil del mes y

culmina el último día hábil del mes. Las actividades se realizan
de durante el mes evaluado.
Inicia Culmina
Ideas Incorrectas:
2 31 • En el mes de Octubre notificaré lo reportado en Setiembre.
• En el mes de Octubre puedo enviar el formulario de Agosto.
• En el mes de Octubre, puedo regularizar los meses de
Mayo, Junio, Julio, Agosto y Setiembre; toda vez que no
pude verificarlo oportunamente.
Se sugiere realizar las actividades en las fechas propuestas en

la Unidad 3 del presente documento.
GENERALIDADES
4) La verificación se encuentra en el marco de la Directiva N° 005-2023-CG/GMPL
Entidades públicas a cargo de la ejecución de obras

públicas
Brindar información del estado situacional de las obras públicas

Directiva N°005-2023- que le sea solicitada por la Subgerencia de Seguimiento y
CG/GMPL
Evaluación del Sistema Nacional de Control o la que haga sus veces
«Gestión del registro o por los OCI, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles
de las obras pública computados desde la recepción de la solicitud.
en el Sistema de
Información de Obras
Órganos de Control Institucional
Verificar periódicamente los datos e información de las obras

públicas registradas por las entidades públicas en el INFOBRAS para
garantizar su cumplimiento y facilitar el análisis e identificación de
riesgos y alertas vinculadas a las obras públicas.
GENERALIDADES
¿Cómo solicitar accesos al INFOBRAS si formo parte del SNC?
El Jefe o Jefa del OCI (o quien este encargado) Para personal CGR de las UO, El Gerente o
remite un correo a subgerente, personal encargado de la UO, remite
oci.infobras@contraloria.gob.pe solicitando los un correo a oci.infobras@contraloria.gob.pe
accesos para el personal (incluyéndose de ser solicitando los accesos para el personal
requerido). Es necesario que se remita el código (incluyéndose de ser requerido). Solo es
de personal CGR, DNI, nombres completos, necesario que se remita el código de personal
correo y número de contacto. CGR.
Con los accesos otorgados, se puede realizar el seguimiento a todas las entidades que ejecutan
obras a nivel nacional registradas en el INFOBRAS.
03 Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
ACTIVIDADES A REALIZAR POR PARTE DEL OCI
Verificación Octubre 2023
Días Fecha de Fecha de

N° Actividad a realizar
hábiles inicio término
Identificar las obras

1 desactualizadas (2017 – 5 02/10/2023 06/10/2023
2023)
Notificar a la(s)
2 entidad(es), las obras 3 10/10/2023 12/10/2023
desactualizadas
Validar si las obras

3 notificadas fueron 2 27/10/2023 30/10/2023
actualizadas
Reportar la verificación a
4 través del formulario
1 31/10/2023 31/10/2023
Identificar las obras desactualizadas en el

INFOBRAS desde el 2017-2023.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
1. Identificar las obras desactualizadas en el INFOBRAS desde el 2017-2023.
INICIA: 02/10/2023 hasta el 06/10/2023 (5 días hábiles)
Ingresa al sistema INFOBRAS y

descarga el reporte de obras.
El OCI inicia el servicio
relacionado el primer día hábil
En caso se presenten dificultades,
del mes, identificando las obras
puedes solicitar el reporte de
desactualizadas de la entidad.
obras al correo
oci.Infobras@contraloria.gob.pe
(*) En caso el personal del OCI no cuente con accesos al nuevo sistema, debe remitir un correo a oci.infobras@contraloria.gob.pe,
solicitando los accesos. Ver punto 02 – Gestión de usuarios INFOBRAS
¿CÓMO OBTENER EL REPORTE DE

OBRAS DESACTUALIZADAS?
1.- Ingrese al Sistema INFOBRAS
https://infobras.contraloria.gob.pe
También puedes ingresar a través

del aplicativo SCA (aplica solo
para personal CGR).
2.- Ingresa tu usuario y contraseña
Si ingresas a través de la web

(https://infobras.contraloria.gob.pe),
dirígete a “Iniciar sesión”.
Las credenciales de accesos son las

mismas que se utiliza para ingresar
al aplicativo SCA.
3.-_Ingresa al Módulo de
Seguimiento y Control
En la parte superior
derecha de la pantalla,
encontrarás la opción
“MENÚ”, y luego a “Menú
Iconos”.
Luego, ingresa al botón “

Seguimiento y Control” y
clic en “Consultar obras”.
4.-_Identifica la Entidad para

Seguimiento
Ingresa al botón “Buscar”

(de color rojo al lado del
campo “Entidad”).
4.-_Identifica la Entidad para

Seguimiento
El sistema te pedirá que

realices la búsqueda por
Nombre o Ruc.
Para el caso de nombre de

entidad, no es necesario
digitarlo por completo.
Como resultado, en la parte

inferior te aparecerá la
entidad, para lo cual se
hace clic en “Seleccionar”.
¿Qué hacer en caso se presente el siguiente error?
El error es recurrente cuando se tiene

saturada la memoria del navegador web;
es decir el historial de navegación y el
caché se encuentran consumiendo
recursos web.
La solución para el inconveniente es

limpiar memoria del navegador web y el
caché; asimismo es recomendable ingresar
de forma externa, es decir por la página de
infobras.contraloria.gob.pe
Si el problema persiste, solicita el reporte

de las entidades a verificar al correo
oci.infobras.@contraloria.gob.pe
5.-_Ingresa la fecha de inicio
En la sección “Fechas y
Montos”, identifica el
campo “Fecha de Inicio
de obra (DESDE)”.
Ingrese la fecha
“01/01/2017”. Posterior a
ello, identifique el botón
“Buscar” (parte inferior)
6.-_Descarga el reporte de obras
El resultado de la búsqueda
muestra las obras de la
entidad que iniciaron
ejecución desde el 2017 a
la fecha.
Con la finalidad de
identificar los registros
desactualizados, debe
descargar el reporte.
6.-_Descarga el reporte de obras
Con el Reporte en Excel descargado, filtra “Desactualizado” en la celda “Estado de registro”

(X); asimismo, en se indica el Motivo de desactualización de la obra.
Notificar a las entidades las obras desactualizadas

identificadas
2. Notificar a las entidades las obras desactualizadas identificadas en el punto 1.
La entidad tiene un plazo de 10 días

El OCI notifica a la entidad, las obras
para actualizar las obras
desactualizadas en el INFOBRAS.
notificadas (*)
(*) El plazo se indica de acuerdo al numeral 6.4 de la Directiva 005-2023-CG/GMPL; en la cual se establece que la Entidad tiene un plazo de
10 días para actualizar la información en el INFOBRAS.
Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el

INFOBRAS
3. Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el INFOBRAS.
Con la información adjunta, pueden

validar si la entidad actualizó las
Realizar los filtros de búsqueda en el
obras notificadas en el punto 2, con
punto 1
la finalidad de realizar el seguimiento
respectivo.
Reportar el seguimiento realizado en el formulario de

verificación
4. Reportar el seguimiento realizado en el formulario de verificación.
INICIA: 31/10/2023 hasta el 31/10/2023 (1 día hábil)
El OCI deberá completar el

formulario de verificación OCI-
INFOBRAS, en el cual indicará sobre Al completar el formulario, le llegará
el seguimiento mensual. A través del al correo una confirmación. Caso
siguiente link: contrario, enviar un correo a
https://forms.office.com/r/ccHbt8zn oci.infobras@contraloria.gob.pe para
wH verificar la recepción.
(*)
(*) Si la entidad no tenía obras desactualizadas al iniciar la verificación, igual tiene que reportarlo en el formulario de verificación.
Datos Generales del OCI
1.- Datos del Jefe de OCI

2.- Datos de quien realiza la verificación
3.- Entidad verificada
4.- Código de la entidad
5.- Periodo de verificación
De seleccionar “No”, se finaliza el formulario de verificación. La opción aplica, siempre y cuando

la entidad no cuenta con obras desactualizadas para el periodo evaluado
De seleccionar “SI”, el formulario solicita

que indiques el número de obras que se
actualizaron del total notificadas.
Por ejemplo:
Al iniciar la verificación del mes, la entidad

tenía 5 obras desactualizadas, pero
después de la notificación, solo tiene 1
desactualizadas; entonces se logró una
actualización de 4/5 obras.
Finalmente, de tener un comentario,

puedes realizarlo en el punto 8, e indicar tu
correo electrónico antes de enviar lo
completado.
DATOS DE CONTACTO
Para consultas sobre el registro en

INFOBRAS V2, contactarse a:
oci.infobras@contraloria.gob.pe
(01) 330 3000

Anexos:
2584 – 2587 – 2588 - 2589

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Inicia el Segunda normativa Directiva Vigente del

Directiva N° 007-2013-CG/OEA Directiva N° 005-2023-CG/GMPL

2012 2013 2015 2023

La verificación la realizan las OCI que tienen bajo su ámbito

1) La verificación la realizan las OCI que

2) El OCI realiza la verificación para 4) La verificación se encuentra en el

El servicio relacionado está orientado a ser ejecutado por

La verificación es mensual, e inicia el primer día hábil del mes y

Se sugiere realizar las actividades en las fechas propuestas en

4) La verificación se encuentra en el marco de la Directiva N° 005-2023-CG/GMPL

Entidades públicas a cargo de la ejecución de obras

Brindar información del estado situacional de las obras públicas

Verificar periódicamente los datos e información de las obras

¿Cómo solicitar accesos al INFOBRAS si formo parte del SNC?

Verificación Octubre 2023

Días Fecha de Fecha de

Identificar las obras

Validar si las obras

Identificar las obras desactualizadas en el

1. Identificar las obras desactualizadas en el INFOBRAS desde el 2017-2023.

INICIA: 02/10/2023 hasta el 06/10/2023 (5 días hábiles)

Ingresa al sistema INFOBRAS y

¿CÓMO OBTENER EL REPORTE DE

1.- Ingrese al Sistema INFOBRAS

También puedes ingresar a través

2.- Ingresa tu usuario y contraseña

Si ingresas a través de la web

Las credenciales de accesos son las

Luego, ingresa al botón “

4.-_Identifica la Entidad para

Ingresa al botón “Buscar”

4.-_Identifica la Entidad para

El sistema te pedirá que

Para el caso de nombre de

Como resultado, en la parte

¿Qué hacer en caso se presente el siguiente error?

El error es recurrente cuando se tiene

La solución para el inconveniente es

Si el problema persiste, solicita el reporte

5.-_Ingresa la fecha de inicio

6.-_Descarga el reporte de obras

6.-_Descarga el reporte de obras

Con el Reporte en Excel descargado, filtra “Desactualizado” en la celda “Estado de registro”

Notificar a las entidades las obras desactualizadas

2. Notificar a las entidades las obras desactualizadas identificadas en el punto 1.

INICIA: 10/10/2023 hasta el 12/10/2023 (3 días hábiles)

La entidad tiene un plazo de 10 días

Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el

3. Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el INFOBRAS.

INICIA: 27/10/2023 hasta el 30/10/2023 (2 días hábiles)

Con la información adjunta, pueden

Reportar el seguimiento realizado en el formulario de

4. Reportar el seguimiento realizado en el formulario de verificación.

INICIA: 31/10/2023 hasta el 31/10/2023 (1 día hábil)

El OCI deberá completar el

Datos Generales del OCI

1.- Datos del Jefe de OCI

De seleccionar “No”, se finaliza el formulario de verificación. La opción aplica, siempre y cuando

De seleccionar “SI”, el formulario solicita

Al iniciar la verificación del mes, la entidad

Finalmente, de tener un comentario,