SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Los Sistemas de Acumulación de Costos (S.A.C.) permiten a las entidades mantener un control de los desembolsos relacionados con
la operación, que han sido incurridos por una entidad.

Esta información es fundamental para el control y gestión de sus operaciones, siempre teniendo en cuenta la oportunidad en que
debe estar disponible. De esta forma, si la información no se encuentra disponible cuando es requerida por la administración para la
toma de decisiones, entonces pudiera darse que las medidas adoptadas pierdan su efectividad parcial o totalmente.

Mantener información actualizada respecto a los costos de producción, permite a las entidades tomar una serie de medidas
relacionadas con:

• Aceptar un Pedido especial.

• Realizar la venta de un producto en proceso o venderlo como producto final después de concluir el proceso de fabricación
faltante.
• Fabricar internamente una componente o adquirirlo del exterior.
• Fabricación de un nuevo producto.
• Reemplazo de equipos.
SISTEMA PERIÓDICO Y PERPETUO

El Sistema periódico de acumulación de costos entrega a la entidad información limitada del costo del producto durante un periodo
y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los productos terminados (Polimeni,1994).

Los Sistemas de costos basados en el Sistema periódico de acumulación, no se consideran sistemas completos, dado que los costos
de Materias Primas, Productos en proceso y Productos terminados solo se determinan después de realizar inventarios físicos.

Primero es necesario determinar los costos total por Materiales, Mano de obra y Costos indirectos de fabricación incurridos en el
periodo. Después se debe ajustar este valor en función de la valorización de los inventarios físicos realizada al inicio y cierre del
periodo.

En el Sistema periódico de acumulación, el costo unitario de cada producto se determina dividiendo el Costo total de producción por
la Cantidad de unidades producidas.

Un Sistema perpetuo de acumulación de costos se caracteriza por que realiza una acumulación de datos de costos de producción
mediante las tres cuentas de inventario, que proveen información continua de las Materias primas, de los Productos en proceso, de
los Productos terminados, de los costos de los artículos fabricados y del costo de los artículos vendidos (Polimeni,1994).

Este sistema es utilizado comúnmente por empresas manufactureras medianas o grandes.

Dentro de este tipo de Sistemas nos encontramos con:

i. Sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo.

ii. Sistema de acumulación de Costos por Proceso.

S.A.C. POR ÓRDENES DE TRABAJO

El Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo permite a una entidad acumular los costos por cada trabajo o pedido
que hayan sido incurridos a lo largo de su proceso de fabricación. De esta forma una entidad cuenta con información detallada por
cada orden de trabajo (Varas, 2018).
La dificultad de este sistema, es que la acumulación de costos se realiza de forma individual por cada una de las Órdenes de trabajo,
pese a que correspondan a pedidos similares.

Este Sistema es utilizado por empresas que corresponden a Servicios Técnicos, Imprentas, Astilleros yates a pedido, Mueblerías a
pedido, entre otros .

En este Sistema los costos son registrados en formularios correspondientes a cada orden de trabajo. Estas constituyen el registro
base para realizar los análisis posteriores.

Un ejemplo de Hoja de costos es la siguiente:

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORCIÓN

Los principales sistemas de costeo aplicados por las empresas son dos: Sistema de Costo Directo y Sistema de Costo por Absorción.

El Sistema de Costo Directo considera como Costos de producción solo los Costos Fijos. De esta forma, los Costos fijos generados en
el periodo se deben reconocer en el resultado del periodo en el cual se generan, no importando si existen unidades vendidas o no.

Este criterio tiene relación con que los costos fijos no son causados por los niveles o volúmenes de producción que se puedan
generar en un periodo determinado, sino que se responden a la necesidad de contar con una cierta capacidad productiva disponible.

El Sistema de Costo por Absorción o tradicional, considera como Costos de producción tanto los Costos Variables, como los Costos
Fijos. De esta forma, los Costos fijos generados en el periodo se deben reconocer como un Costo del producto generado, el cual
mientras no se haya vendido se presentará como un Activo (Existencias/Inventario).