Colegio de Bachilleres del Estado

de Veracruz
COBAEV 45
30ECB0045H
GRUPO: 403

INTEGRANTES:
Ingrid Patricia Guzman Ramírez
Rosa Shunashi Del Carmen Duarte Lanche
Miranda Cruz Vargas
Jimena Hernández García
Diana Tamar Bautista Hernández
Mariana Franco Ramírez

TABLA DE CONTENIDO

CAPACITACIÓN: INFORMÁTICA
Submódulo: Aplicaciones de oficina

FECHA: 6 DE MARZO DEL 2024

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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.....................................................................................3
TABLA DE CONTENIDO.............................................................................4
VENTAJAS:.............................................................................................4
DESVENTAJAS.......................................................................................5
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO:..........................6
CARACTERÍSTICAS:..............................................................................6
FUNCIONES:........................................................................................... 7
EJEMPLOS:.............................................................................................8
PERSONALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO....................................8
ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO.......................................10
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.............................................10
CARACTERÍSTICAS:............................................................................11
VENTAJAS:........................................................................................... 12
DESVENTAJAS:....................................................................................12
EJEMPLOS:........................................................................................... 13
DOCUMENTOS COLABORATIVOS.........................................................15
CARACTERÍSTICAS:............................................................................15
VENTAJAS:........................................................................................... 16
DESVENTAJA:......................................................................................16
FUNCIONES:.........................................................................................17
EJEMPLOS:........................................................................................... 17
CONCLUSIÓN.......................................................................................18
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................19

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INTRODUCCIÓN
En el mundo actual, la creación y gestión de documentos se ha vuelto
fundamental para el desarrollo de proyectos y la comunicación efectiva.
Las tablas de contenido, con su capacidad para organizar de manera
clara y concisa la estructura y el contenido de un documento, se han
convertido en un elemento esencial para facilitar la navegación y
comprensión de extensos informes, manuales, tesis y otros tipos de
textos. Esta herramienta no solo aporta orden, sino que también mejora
la accesibilidad y usabilidad de los documentos, lo cual es crucial en
entornos laborales cada vez más dinámicos y exigentes.

Por otro lado, la combinación de correspondencia ha revolucionado la

forma en que nos comunicamos a través de documentos. La posibilidad
de personalizar mensajes o información específica para diferentes
destinatarios a partir de una sola plantilla representa un ahorro
significativo en tiempo y esfuerzo. Asimismo, los documentos
colaborativos han transformado la manera en que los equipos trabajan
juntos en la creación, edición y revisión de contenido, permitiendo una
interacción fluida y eficiente, independientemente de la ubicación
geográfica de los colaboradores.

En este proyecto, nos sumergiremos en el estudio detallado de estas

temáticas para comprender su impacto y utilidad en el entorno laboral
actual, así como para explorar las mejores prácticas en su
implementación. A través del análisis de casos reales y la
experimentación práctica, buscamos identificar las ventajas que estas
herramientas ofrecen en términos de productividad, calidad del trabajo en
equipo y efectividad en la comunicación interna y externa.

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TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un índice que se basa en los títulos de un

documento. Cada una de las entradas enlaza a la sección
correspondiente y el contenido de la tabla se actualiza automáticamente
cuando se realizan cambios en los títulos del documento.

VENTAJAS:

• Facilita la navegación: Una tabla de contenido permite a los lectores

encontrar rápidamente secciones específicas del documento, lo que
mejora la experiencia de lectura y la eficiencia en la búsqueda de
información.

• Actualización automática: Al utilizar estilos de encabezado, la tabla

de contenido se actualiza automáticamente cuando se realizan
cambios en los títulos o subtítulos del documento, lo que ahorra
tiempo y esfuerzo en la actualización manual.

• Organización visual: Proporciona una vista general de la estructura

del documento, lo que ayuda a los lectores a comprender la
jerarquía y la relación entre las secciones.

• Facilidad de edición: Permite agregar, eliminar, combinar filas,

columnas y celdas de la tabla de contenido de manera sencilla, lo
que brinda flexibilidad en la presentación del contenido.

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• Facilita la Navegación: Permite a los lectores encontrar rápidamente
la información que necesitan

DESVENTAJAS:

• Requiere configuración inicial: La creación de una tabla de contenido

puede requerir cierto tiempo y conocimiento de las funciones del
software de oficina, lo que puede resultar un proceso inicialmente
complejo para algunos usuarios.

• Posible desajuste: En documentos extensos o con cambios

frecuentes, la tabla de contenido automática puede desajustarse, lo
que requiere ajustes manuales para corregir la estructura.

• Limitaciones de personalización: Aunque se pueden realizar

ediciones básicas, la personalización avanzada de la tabla de
contenido puede ser limitada en algunas aplicaciones de oficina, lo
que puede restringir la presentación visual deseada.

• Tiempo de Elaboración: Requiere tiempo y esfuerzo para crear y

mantener la tabla de contenidos actualizada.

• Posible Desactualización: Si el documento cambia, la tabla de

contenidos puede volverse obsoleta si no se actualiza.

• Limitación en Documentos Cortos: En documentos muy cortos, una

tabla de contenidos puede parecer innecesaria o excesiva.

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Soteapan.
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PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO:

Paso 1: Seleccionar los estilos de encabezado

Utilice los estilos de encabezado para marcar la jerarquía de los títulos en

su documento. Los estilos de formato Título 1, Título 2, etc., se utilizan para
estructurar el contenido del encabezado

Paso 2: Insertar la tabla de contenido

Haga clic en la pestaña “Referencias” en la cinta de opciones.

Luego, haz clic en el botón “Tabla de contenido” para insertarla en el

documento.

Puedes seleccionar un estilo de tabla de contenido predefinido o crear uno

personalizado.

Paso 3: Ajustar la apariencia de la tabla de contenido

Después de insertar la tabla de contenido, puedes ajustar su apariencia

según tus preferencias. Esto puede incluir cambios en la sangría, el espacio
y el formato de fuente.

CARACTERÍSTICAS:
Las características de las tablas de contenido en aplicaciones de oficina
pueden variar dependiendo del software utilizado, como Microsoft Word u
otras aplicaciones similares. En general, las características comunes de las
tablas de contenido en aplicaciones de oficina son:

• Personalización del formato: En algunas aplicaciones, como Microsoft

Word, puedes personalizar el formato de la tabla de contenido, como
mostrar u ocultar los números de página, cambiar el carácter de relleno,
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establecer formatos y especificar cuántos niveles de títulos se mostrarán,
esto permitirá adaptar la apariencia de la tabla de contenido según tus
necesidades.

•Disponibilidad de características: La disponibilidad de características

específicas puede variar según el software de oficina utilizado y los planes o
soluciones locales, es importante características disponibles en cada caso.

•Enumeración de los capítulos, secciones y subsecciones del documento.

•Actualización automática de la tabla de contenido cuando se realizan

cambios en el documento.

•Opción de crear una tabla de contenido automática basada en los títulos y

estilos de formato utilizados en el documento.

•Enlaces o hipervínculos que permiten navegar directamente a una sección

específica del documento.

FUNCIONES:

• Facilita la navegación y búsqueda de información dentro del documento,

proporcionando una visión general de su estructura.

• Se basan en los títulos del documento y permiten crear un índice del

mismo.

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• Organizan el documento de manera que el lector pueda encontrar
fácilmente la información que necesita.

• Permiten crear un índice de un documento y facilitan el acceso a los

temas abordados.

• Contienen una lista de todos los capítulos o secciones de un documento,

mostrando los números de página donde comienza cada capítulo

EJEMPLOS:

 Microsoft Word:
Word puede generar una tabla de contenido para el documento basada
en los estilos de encabezado del documento. Por ejemplo, los párrafos
con el estilo de formato Título 1 deben permanecer como títulos
principales en la tabla de contenido, los párrafos con estilo de formato
Título 2 deben ser subtítulos, y así sucesivamente

 Personalización en Word:

En Word, es posible personalizar la tabla de contenido según las

preferencias individuales. Se pueden elegir opciones como mostrar los
números de página, agregar hipervínculos a cada apartado y seleccionar
el estilo de la tabla de contenido.

 Otras aplicaciones de oficina:

Las tablas de contenido también se utilizan en otras aplicaciones de

oficina, como las versiones en línea de Microsoft Office, donde se pueden
aplicar estilos a los títulos, temas y subtemas para organizar la tabla de
contenido
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PERSONALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

 una de las plantillas integradas no es exactamente lo que se está
buscando, es posible personalizar una tabla de contenido.

 Hacer clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.

 Hacer clic en el botón Tabla de contenido.

 Seleccionar Tabla de contenido personalizada.

 Se abre un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la

apariencia y el comportamiento de la tabla de contenido.

 Se tiene la opción de cambiar si los números de página aparecen y si

esos números de página están alineados a la derecha, así como
especificar qué tipo de carácter de relleno aparece entre el texto de
título y el número de página.

 También se puede seleccionar si la tabla de contenido utiliza el tema de

documento actual o seleccionar otro tema de la lista Formatos.

 Finalmente, se puede ajustar cuántos niveles de esquema deben ir

dentro de la tabla de contenido.

 Personalizar la apariencia de la tabla de contenido.

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 Hacer clic en Aceptar.

 Si se está personalizando una tabla de contenido existente, será

necesario confirmar los cambios que se han realizado.

 Hacer clic en Aceptar

 La tabla de contenido se reemplaza por la tabla que se personalizó.

ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

 Si el contenido del documento cambia, será necesario actualizar la tabla
de contenido para incluir la información nueva o cambiada.

 Hacer clic dentro de la tabla de contenido

 Cuando la tabla de contenido se seleccione, aparecerán pestañas

encima de la misma con opciones para cambiar o actualizar la tabla.
 Hacer clic en Actualizar tabla.
 Se abre un cuadro de diálogo preguntando cómo se desea actualizar la
tabla.
 Seleccionar lo que se desea actualizar:
 Actualizar solo los números de página: Esta opción actualizará los
números de página, pero no los títulos. Hay que utilizar esta opción si
se ha agregado texto a las secciones, pero no se han agregado nuevos
títulos o reorganizado los existentes.
 Actualizar toda la tabla: Esta opción actualizará tanto los títulos como
los números de página. Hay que utilizar esta opción si se han agregado
nuevos títulos o reorganizado los existentes.

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 Hacer clic en “Aceptar”. La tabla de contenido se actualiza para reflejar
los cambios en el documento.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de

documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta
puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los
orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están
asociados al documento. La combinación de correspondencia se puede usar
para crear un conjunto de documentos que son básicamente los mismos,
pero donde cada documento contiene elementos únicos. Por ejemplo, en
una carta donde se anuncie un nuevo producto, el logotipo de la empresa y
el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y
la línea de saludo serán distintas encada carta.

CARACTERÍSTICAS:

 Cartas que incluyen un saludo personalizado. Cada carta se

imprime en una hoja de papel separada.

 Cree e imprima un lote de cartas personalizadas

 Correo electrónico en el que la dirección de cada destinatario es la

única dirección en la línea Para. Se enviará el correo electrónico
directamente desde Word.

 Cree y envíe mensajes de correo electrónico

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 Sobres o etiquetas en las que los nombres y las direcciones
provienen del origen de datos.

 Cree e imprima un lote de sobres para correspondencia

 Cree e imprima hojas de etiquetas postales

 Directorio en el que se muestra un lote de información para cada

elemento en el origen de datos. Úselo para imprimir la lista de
contactos o para hacer una lista de grupos de información, como
todos los alumnos de cada clase. Este tipo de documento también
se denomina combinación de catálogos.

VENTAJAS:

 Evita tener que realizar tareas repetitivas a diferentes destinatarios.

 Te auxilian para el ahorro de tiempo y esfuerzo en la captura de

datos.

DESVENTAJAS:

 Las desventajas de combinar correspondencia es que se limita al editar

las imágenes y manejarlas, sus formatos se pueden volver dificultosos
sus formatos y que además las imágenes que se encuentran en su
galería son bastante aburridas

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 Uno de los principales inconvenientes de usar la combinación de
correspondencia es que tu documento será fácilmente propenso a
errores. Cuanto más nuevo seas en esto de la combinación de
correspondencia, mayor probabilidad de errores habrá.

 Así que evitar esa probabilidad de errores es muy importante, y para

eso debes revisar bien tus documentos.

1. Los campos con nombre similar siempre dan errores que no pueden ser
fácilmente identificados. Mejor cambiar el nombre de los campos para evitar
errores.

2. Problemas al pasar por alto información relevante del documento. Presta

más atención a todos esos campos en particular en los que hayas
introducido un número de campos en serie.

3.Problemas con el texto aplicado a los campos. Incluso el usuario más

experimentado puede cometer errores a la hora de introducir texto. Es
bastante fácil solucionar esos problemas. Haciendo una revisión exhaustiva
del documento, también podrás detectar otros errores.

4. Problema con la identificación de los espacios adecuados y la

puntuación del documento.

Es bastante difícil darse cuenta de espacios omitidos o puntuación mal

introducida en la combinación de correspondencia. Por eso, es importante
revisar atentamente el documento a fondo para evitar este problema.

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EJEMPLOS:

 Uno de los ejemplos de combinar correspondencia es escribir cartas

personalizadas, en las que sólo escribimos el texto que se repite en
todas las cartas y Word se encarga de generar los datos que
cambian en cada carta según la persona.

 El ejemplo consiste en el envío de una carta, ofreciendo los

servicios de una empresa de redacción de documentos. Lo que
haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los
destinatarios.

 Teniendo la carta ya redactada debemos tener una base de datos

donde se encuentren todos los datos que utilizaremos en nuestra
carta, para ello, vamos a Excel y creamos la siguiente tabla con los
datos: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal como lo muestra
la siguiente imagen

 Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo

Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.

 Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con

todas las cartas creadas individualmente para cada dato de
la base de datos.

 Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalada

alguna impresora de PDF puedes exportarlas a ese formato.

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Aparte de crear cartas también puedes crear los sobres, etiquetas y
variedad de documentos, solo es utilizar un documento creado por ustedes o
usar una plantilla descargada desde Internet o las pre diseñadas que trae el
software.

DOCUMENTOS COLABORATIVOS

Un documento colaborativo se elabora por personas con diferentes

lenguajes y conocimientos. Sin lugar a dudas eso nos permitirá una mayor
creatividad y calidad en las aportaciones. Pero también es fácil que el
documento carezca de una uniformidad de estilo. Por ello es recomendable
asignar a personas que realicen una revisión del documento final atendiendo
a la coherencia en la redacción, corrección ortográfica, aplicar un formato
definitivo…Es importante que durante la elaboración de un documento
tengamos una comunicación fluida.

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CARACTERÍSTICAS:
 Normalmente las plataformas de documentos colaborativos
requieren la suscripción de los usuarios y brindan una opción
gratuita un poco limitada, aunque también ofrecen la alternativa de
pago con mayores prestaciones.

 Crear una cuenta de usuario es muy fácil y permite que cualquier

estudiante con acceso a Internet pueda utilizar estas herramientas.
La creación de espacios personales o espacios compartidos es muy
sencilla y los sistemas existentes posibilitan un gran manejo sobre
los archivos, que se crean dentro del almacenamiento en línea.

 La principal característica de los documentos colaborativos es su

capacidad para facilitar que varias personas trabajen en un solo
material, donde todo podría estar pasando en el mismo momento,
sin importar la ubicación física. Es decir, el trabajo puede ser
perfectamente sincronizado.

VENTAJAS:
 Admiten el acceso desde cualquier ubicación.
 Son fáciles de usar, especialmente por las amplias similitudes
operativas que tienen en comparación con los softwares de oficina
existentes (como el Microsoft Office o el OpenOffice).
 Plataformas tecnológicas sumamente estables y confiables, lo que
propicia que los contenidos se vean afectados lo menos posible por
fallos tecnológicos.
 El trabajo se puede desarrollar tanto sincrónica como asincrónicamente,
lo que permite mayor libertad horaria al estudiante, para llevar a cabo su
participación.

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 Se guarda evidencia detallada del trabajo realizado por cada uno de las
personas o usuarios, que intervienen en su desarrollo
 Fácil seguimiento y control del avance en la confección de los
contenidos
 Construcción en tiempo real del contenido.
 Al ser un servicio tecnológico podría despertar mayor entusiasmo en las
generaciones jóvenes, ya que se aprovechan los dispositivos móviles
para hallar algo diferente, no solo consultar las redes sociales.

DESVENTAJA:
 Es indispensable contar con internet para poder acceder a los
materiales y trabajar de forma conjunta en el desarrollo de los
contenidos.
 Existe poca documentación sobre el uso de estas herramientas en
entornos didácticos
 En algunas investigaciones previas realizadas por otros autores, se
evidenció la necesidad de una temprana capacitación o inducción para
los estudiantes, donde se explique el uso de la herramienta escogida. Al
parecer los problemas técnicos iniciales, son mayores si no se da esta
capacitación introductoria.

FUNCIONES:

 Permite que dos o más personas simultáneamente trabajen en un

mismo documento en tiempo real.
 Crear y comparte archivos y carpetas.

 Permite invitar fácilmente a otros usuarios a ver todos los archivos

que quieras, además de descargarlos y trabajar en ellos, sin la
necesidad de enviar archivos adjuntos por e-mail.
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 Esta forma de trabajo unificado permite a los usuarios editar de
manera conjunta el mismo documento, realizar cambios, agregar
contenidos, o hacer revisiones sin necesidad de enviar múltiples

EJEMPLOS:

1.Google Docs.: Esta plataforma ofrece la posibilidad de crear, editar y

compartir documentos de manera online. Permite a múltiples usuarios trabajar
simultáneamente en un mismo documento, lo que facilita la cooperación y
agiliza la realización de tareas colaborativas.

2.Microsoft SharePoint: Esta herramienta proporciona un espacio de trabajo en

línea, donde los usuarios pueden crear y compartir documentos, archivos y
listas de tareas. Además, permite la asignación de permisos para controlar el
acceso a la información y facilitar la colaboración entre diferentes miembros de
un equipo.

3.Slack: Aunque Slack es conocido principalmente como una plataforma de

mensajería instantánea, también ofrece la posibilidad de crear y compartir
documentos en colaboración

CONCLUSIÓN
Llegar a comprender la importancia de las herramientas como las tablas de
contenido, combinación de correspondencia y documentos colaborativos en
nuestros proyectos de investigación ha sido todo un descubrimiento. La tabla
de contenido nos ha permitido organizar de manera magistral toda la
información recopilada, brindándonos una visión clara y ordenada que nos
ha evitado perder valioso tiempo buscando entre montones de datos. ¡Es
como tener un mapa detallado que nos guía en medio de un bosque de
información!

Por otro lado, la combinación de correspondencia nos ha brindado la

increíble capacidad de personalizar nuestros documentos, adaptándolos a
cada lector o destinatario. Esto no solo nos ha ayudado a proyectar una
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imagen más profesional, sino que también ha permitido que nuestra
comunicación sea mucho más efectiva y cercana.

Y finalmente, los documentos colaborativos han sido una verdadera

revolución en nuestro equipo. Trabajar en tiempo real con mis compañeros
ha hecho que la distancia física desaparezca por completo. Es como si
estuviéramos todos juntos en un mismo lugar, compartiendo ideas,
realizando ajustes y avanzando juntos hacia nuestros objetivos comunes.
Esta forma de trabajo en equipo nos ha vuelto más ágiles, eficientes y
unidos.

Cuando se combinan la función de combinación de correspondencia con

documentos colaborativos, se abre la puerta a una mayor eficiencia en la
creación de documentos personalizados. Por ejemplo, es posible generar
cartas personalizadas utilizando la función de combinación de
correspondencia a partir de una plantilla compartida en una plataforma
colaborativa, lo que agiliza el proceso y garantiza la coherencia en el
contenido.
Esta combinación también permite que varias personas trabajen
simultáneamente en la creación de documentos personalizados, lo que es
especialmente útil en entornos donde se requiere la colaboración entre
diferentes departamentos o equipos para generar material personalizado y
relevante para cada destinatario.
En resumen, estas herramientas no solo nos han ayudado a ser más
productivos, sino que también han potenciado nuestra capacidad para llevar
a cabo proyectos de investigación exitosos y significativos.

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BIBLIOGRAFÍA

Tabla de contenido:

https://you.com/search?q=Ejemplos%20de%20tabla%20de%20contenido
%20en%20aplicaciones%20de
%20oficina&fromSearchBar=true&tbm=youchat&chatMode=default

https://milformatos.com/cartas/carta-de-autorizacion/

https://hotmart.com/es/blog/tabla-de-contenido

https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://ecdisis.com/que-es-una-
tabla-de-contenidos/
&ved=2ahUKEwjc8_D00N6EAxXdElkFHVQuDcoQFnoECCoQAQ&usg=AOv
Vaw0e_1mEhgw2FQgwIr2TD2nX

Combinación de correspondencia

https://pdf.iskysoft.com/es/pdf-tips/mail-merge-pdf.html#:~:text=Uno%20de
%20los%20principales%20inconvenientes,mayor%20probabilidad%20de
%20errores%20habr%C3%A1

Documentos colaborativos

https://1drv.ms/w/c/0744d43a9187eaa8/EZgivd-
dNmpNtkY5b1BFlxABHjcqdcySYMwf0vx-IHbsZw

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