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Universidad de Santander
Bucaramanga
2021
Presentación
LEYES DECRETO
Decreto 4881 de 2008
(Acreditación para el RUP)
327 de 2002 (Publicación en
el Diario Único de
190 de 1995 (Moralidad Contratación)
Administrativa Pública) Decreto 931 de 2009
(Modifica el Artículo 6º
62 de 1996 (Menor cuantía en Del Decreto 4881 de 2008)
Contratación)
Licitación pública:
a) Fase Preparatoria.
b) Fase de Invitación.
c) Fase de apertura para recepción de ofertas.
d) Definición de Riesgos.
e) Recepción de Ofertas.
f) Fase de evaluación de las ofertas.
g) Tradicional.
h) Dinámica – Subasta Inversa
i) Fase de Observaciones a los informes de evaluación.
j) Fase de definición – Adjudicación ó Declaración de Desierta.
Selección abreviada
Acorde con el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Selección Abreviada
corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las
características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o
destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar
la eficiencia de la gestión contractual.
Concurso de méritos
a) Concurso Abierto.
b) Concurso con Sistema de Precalificación.
Contratación directa
Este proceso de selección está consagrado en el numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150
de 2007, su reglamentación se encuentra en los artículos 2.2.1.2.1.4.11 y siguientes del Decreto
1082 de 2015, así como en el Decreto 92 de 23 de enero de 2017.
Corresponde a un proceso de excepción frente al proceso público, no obstante tiene una
regulación especial que exige el cumplimiento del deber de selección objetiva, razón por la que
previamente la entidad debe emitir un Acto Administrativo de Justificación del proceso, en el
que se debe indicar la causal invocada, el objeto del contrato a celebrar, el valor del presupuesto
y las condiciones a exigir al contratista, lugar para la consulta y estudio de los documentos
previos.
No se exige el Acto Administrativo de justificación para los contratos de i) Prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, ii) Contratos Interadministrativos; iii) Contratos
de bienes y servicios del sector defensa, la Dirección Nacional de Inteligencia y la Unidad
Nacional de Protección que requieran reserva para su adquisición.
Causales de contratación directa
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 125 de la Ley 1753 de 2015, procede la contratación directa en los siguientes casos:
1) Urgencia manifiesta
Según el artículo 42 de la Ley 80 de 1993: Existe urgencia manifiesta cuando la
continuidad del servicio exige el suministro de bienes, o la prestación de servicios, o la
ejecución de obras en el inmediato futuro, cuando se presenten situaciones relacionadas
con los estados de excepción cuando se trate de conjurar situaciones excepcionales
relacionadas con hechos de calamidad o constitutivos de fuerza mayor o desastre que
demanden actuaciones inmediatas y, en general, cuando se trata de situaciones similares
que imposibiliten acudir a los procedimientos de selección.
2) Contratación de empréstitos
Es una modalidad de crédito público, la cual se tramita en forma directa por la entidad,
acorde con las normas especiales sobre el particular.
3) Contratos interadministrativos
Siempre que las obligaciones derivadas de este tengan relación directa con el objeto de la
entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos. Según Dávila (2016), los
contratos interadministrativos son acuerdos bilaterales celebrados por 2 o más entidades
estatales, que se denominan convenios cuando las prestaciones que se generan entre las
partes, más que opuestas confluyen a una finalidad común.
De acuerdo con el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011, se exceptúan de la modalidad de
contratación directa, los contratos interadministrativos que tenga por objeto obra,
suministro, prestación de servicios de evaluación de conformidad respecto a las normas o
reglamentos técnicos, encargos fiduciarios y fiducia pública cuando las instituciones de
educación superior públicas o las Sociedades de Economía Mixta con participación
mayoritaria del Estado, o las personas jurídicas sin ánimo de lucro conformadas por la
asociación de entidades públicas, o las federaciones de entidades territoriales sean las
ejecutoras. Estos contratos podrán ser ejecutados por estas, siempre que participen en
procesos de licitación pública o contratación
abreviada.
4) Contratación de bienes y servicios en el sector Defensa que necesiten reserva para
su adquisición. Esta causal es especial para la Unidad Nacional de Protección y para la
Dirección nacional de Inteligencia, que son las que asumieron las funciones del DAS,
para el caso que nos ocupa, la norma exime del deber de publicar los documentos de los
procesos que requieren reserva, siendo aplicable la Ley 1219 de 2008, por la cual se
establece el Régimen de contratación con cargo a gastos Reservados. No obstante en
estos procesos la adquisición debe hacerse en condiciones de mercado sin que sea
necesario recibir varias ofertas, acorde con lo regulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.6 del
decreto 1082 de 2015.
5) Los contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas: Acorde
con el artículo 2 del Decreto 591 de 1991, se consideran Actividades científicas y
Tecnológicas, las siguientes:
a) Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos productos y
procesos, creación y apoyo a centros científicos y tecnológicos y conformación de redes
de investigación e información. Difusión científica y tecnológica, esto es, información,
publicación, divulgación y asesoría en ciencia y tecnología.
c) Servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de planes, estudios,
estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la homologación, normalización,
metrología, certificación y control de calidad; a la prospección de recursos, inventario de
recursos terrestres y ordenamiento territorial; a la promoción científica y tecnológica; a la
realización de seminarios, congresos y talleres de ciencia y tecnología, así como a la
promoción y gestión de sistemas de calidad total y de evaluación tecnológica.
d) Proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación, generación,
apropiación y adaptación de esta, así ́como la creación y el apoyo a incubadoras de
empresas, a parques tecnológicos y a empresas de base tecnológica.
e) Transferencia tecnológica que comprende la negociación, apropiación,
desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas tecnologías nacionales o
extranjeras.
f) Cooperación científica y tecnológica nacional e internacional.
6. Los contratos de encargo fiduciario
Que celebren las entidades territoriales cuando inician el Acuerdo de Reestructuración de
Pasivos a que se refieren las Leyes 550 de 1999, 617 de 2000 y las normas que las
modifiquen o adicionen, siempre y cuando los celebren con entidades financieras del
sector público.
7) Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado
Al respecto, el artículo 2.2.1.2.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015, establece que no hay
pluralidad de oferentes cuando solo existe una persona que puede proveer el bien o el
servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor,
o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Estas circunstancias deben constar
en el estudio previo que soporta la contratación.
8) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la
ejecución de trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas
naturales; acorde con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015: Contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales.
9) El arrendamiento o adquisición de inmuebles.
Al respecto, el Decreto 1082 de 2015, reglamenta lo relacionado con el arrendamiento y
la adquisición de inmuebles, siendo importante tener en cuenta que en estos casos, la
entidad de manera previa debe agotar un estudio del mercado para establecer las mejores
condiciones y contar con la mejor oferta para la entidad.
Es importante examinar en qué consiste las etapas de la contratación pública y analizar todo el
proceso de formación de la voluntad, esto es, la etapa de los tratos y las tratativas preliminares,
que se diferencian de la existente en el ámbito privado respecto al momento de su configuración.
En el desarrollo de todo proceso de selección de contratistas en el Estado colombiano, se
distinguen varias etapas, las cuales se muestran en la siguiente figura:
Etapa precontractual
Surge con el establecimiento de la necesidad y va hasta el momento de la celebración del
contrato, en ella la norma distingue dos (2) momentos, la fase de planeación del negocio y la fase
de selección del contratista.
Etapa de ejecución o contractual
Inicia a partir de la existencia del contrato, conforme lo establece el artículo 41 de la Ley
80 de 1993, “Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y
la contraprestación y este se eleve a escrito” no obstante, se debe tener en cuenta que la ejecución
del contrato como tal, solo puede iniciar con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
inciso segundo del citado artículo, en donde exige que:
“Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de las
disponibilidades presupuestales correspondientes, salvo que se trate de contratación con
recursos de vigencias futuras de conformidad con lo previsto en la ley orgánica de
presupuesto. El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en
el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como
los propios del Sena, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda”.
(Ley 1150, 2007, art. 23).
Esta fase culmina con el agotamiento del objeto contratado o el vencimiento del plazo
pactado, momento a partir del cual inicia la liquidación del contrato que tiene por objeto la
verificación de la totalidad de las obligaciones de las partes, para hacer un inventario final y
llegar al finiquito de la relación negocial; la liquidación puede ser bilateral o de mutuo acuerdo,
unilateral si se hace de manera directa por la entidad, o judicial si se acude ante el juez para que
mediante una sentencia defina sobre el finiquito del contrato.
Etapa poscontractual
Surge una vez liquidado el contrato y durante esta etapa se verifica el cumplimiento de
las garantías poscontractuales, es decir las que se emiten sobre el bien, obra o servicio, que ha
sido entregado y recibido por la administración, con el propósito de brindar seguridad a la
entidad sobre las condiciones de lo recibido, que cumpla con el cometido para el cual fue
adquirido por la administración.
De acuerdo con lo normado en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 (2015),
“Vencidos los términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las
condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, la Entidad
Estatal debe dejar constancia del cierre del expediente del Proceso de Contratación”.
Conclusión