CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE ALCALDIA DE (ENTIDAD

TERRITORIAL) Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

No. _______ de 2013

Entre los suscritos a saber, NATALIA ALEXANDRA RIVEROS CASTILLO, mayor de

edad vecina de la ciudad de Bogotá D.C., identificada con la cédula de ciudadanía
número 52.275.472, quien actúa en nombre y representación del MINISTERIO DE
EDUCACIÓN NACIONAL, en calidad de Secretaria General, nombrada mediante Decreto
No. 3560 del 26 de septiembre de 2011 y debidamente posesionada y facultada para
contratar, de conformidad con la Resolución número 10083 del 23 de agosto de 2012 y
quien en adelante y para los efectos del presente documento se denominará EL
MINISTERIO, por una parte, y por la otra, (NOMBRE DEL ALCALDE), identificado con
Cédula de Ciudadanía Número (Numero) expedida en (Ciudad), mayor de edad y vecino
de (Entidad Territorial), posesionado según acta del (Fecha), quien actúa en nombre y
representación ALCALDIA MUNICIPAL DE (ENTIDAD TERRITORIAL), en su condición
de representante legal del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 314 de la
Constitución Política, y que en el presente convenio se denominará LA ALCALDIA,
legalmente facultados para contratar, hemos acordado celebrar el presente Convenio
Interadministrativo que se regirá por las cláusulas que se determinan a continuación
previas las siguientes consideraciones:

La incorporación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la

educación se estableció como una meta prioritaria del Gobierno Colombiano con el objeto
de alcanzar, con estándares de calidad, el desarrollo de la comunidad educativa, razón
por la cual, es deber de los gobiernos locales contribuir mediante la estructuración y
ejecución de planes, proyectos y programas, de manera autónoma o mancomunadamente
con otras entidades del Estado, para que docentes, estudiantes y comunidad en general
se apropien de los recursos y herramientas que ofrecen las TIC.

EL MINISTERIO, de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 del Decreto 5012 de 2009,

promovió la apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el
sector educativo público. Así preparó, presentó e incluyó en el Plan Decenal de Educación
2006-2016, una estrategia de inversión en ciencia, tecnología y emprendimiento que tiene
como objetivo general “Incrementar la inversión de la nación y los entes territoriales con el
fin de garantizar cobertura, calidad y eficiencia de los recursos físicos y administrativos
sostenibles, de manera equitativa, para mejorar la infraestructura física, dotación
tecnológica y modernización de los establecimientos educativos e instituciones de
educación superior, destinados a fortalecer ciencia, tecnología, investigación, innovación y
emprendimiento en todos los niveles y tipos de educación, con el propósito de construir
una cultura del conocimiento.”

EL MINISTERIO con la colaboración del Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones, desarrolló el Proyecto Conexión Total - Red Educativa Nacional, con el
objeto de vincular el uso de la tecnología a los procesos educativos de la actualidad
mediante la integración de planes, proyectos y programas que masificaran el uso de las
Continuación del Convenio Interadministrativo entre el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL y la
ALCALDIA MUNICIPAL DE (ENTIDAD TERRITORIAL) Hoja No. 2

tecnologías de la información y comunicación en las diferentes regiones del país,

asignando recursos para dotar y mantener las instituciones y centros educativos con una
infraestructura tecnológica informática y de conectividad, con criterios de calidad y
equidad que apoyan los diferentes procesos pedagógicos y de gestión.

De conformidad con lo establecido en el artículo 149 de la Ley 1450 de 2011, Plan

Nacional de Desarrollo, los dos ministerios deben promover el programa con el objeto de
fortalecer las competencias de los estudiantes en el uso de las TIC mediante la
ampliación de la conectividad de los establecimientos educativos, la generación y uso de
los contenidos educativos a través de la red y el mejoramiento de la cobertura, la calidad y
la pertinencia de los procesos de formación. De acuerdo a esta misma normatividad, el
Gobierno Nacional tiene como meta haber conectado el 90% de la matrícula del país en el
2014.

El Programa Conexión Total se nutre de los recursos provenientes del Sistema General
de Participaciones, que se asignan a las Entidades Territoriales mediante Documento
Conpes. Así, el 28 de enero de 2013, se expidió la Directiva Ministerial No. 03 en la que
se dieron orientaciones sobre el manejo de los recursos del Sistema General de
Participaciones asignados para conectividad en el Conpes Social 158 de 2012.

En la Directiva No. 03 se explica que los 80.000 millones asignados bajo el rubro de
complemento tienen destinación específica para los servicios de conectividad descritos: 1.
Pago recurrente del servicio de conectividad y 2. Mejoramiento de las redes de datos de
las Sedes Educativas Públicas de acuerdo a las necesidades establecidas por las
Entidades Territoriales en conjunto con EL MINISTERIO – Oficina de Tecnología y
Sistemas de Información, garantizando la mejora en la calidad de la prestación del
servicio, la disponibilidad y la cobertura del mayor número de Sedes Educativas.

La vinculación de las Entidades al Programa cuenta con el apoyo técnico, jurídico y

financiero de EL MINISTERIO. Como consecuencia de la vinculación, en lo que se ha
denominado la modalidad de participación, las Entidades reciben el giro de los recursos
después de cumplir con los trámites administrativos correspondientes y asumen la
obligación de llevar a cabo el proceso de contratación del operador que prestará los
servicios de conectividad conforme a los lineamientos y requisitos establecidos en la ficha
técnica publicada por el Programa.

En el marco anterior, para el cumplimiento de los lineamientos señalados en el Plan

Nacional de Desarrollo, en el Plan Decenal de Educación y para alcanzar las metas de
Gobierno propuestas bajo una Educación de Calidad, LA ALCALDIA en conjunto con EL
MINISTERIO han decidido actuar de la mano para garantizar el despliegue de una
solución tecnológica que cubra las necesidades de la Entidad Territorial cumpliendo así
con los lineamientos de calidad, costo, financiación y flexibilidad establecidos para el
Programa Conexión Total.

Por lo anterior, se conviene en celebrar el presente convenio de conformidad con las

siguientes cláusulas:
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ALCALDIA MUNICIPAL DE (ENTIDAD TERRITORIAL) Hoja No. 3

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, JURÍDICOS,

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA FACILITAR EL ACCESO AL
CONOCIMIENTO Y REDUCIR LA BRECHA DIGITAL, GARANTIZANDO LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONECTIVIDAD Y EL MEJORAMIENTO DE LAS
REDES DE DATOS DE LAS SEDES EDUCATIVAS PÚBLICAS SEÑALADAS EN EL
ANEXO 1, BAJO LOS CRITERIOS DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO,
DISPONIBILIDAD Y COBERTURA DEL MAYOR NÚMERO DE SEDES EDUCATIVAS
CONFORME A LO SEÑALADO EN LA DIRECTIVA MINISTERIAL NO. 03 DE 2013 Y LAS
DIRECTRICES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN LA FICHA TÉCNICA QUE HACEN
PARTE INTEGRAL DEL PRESENTE CONVENIO

CLAUSULA SEGUNDA. COMPROMISOS Y APORTES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL

DE (ENTIDAD TERRITORIAL)

1. Destinar los recursos del Sistema General de Participaciones –SGP-, asignados

mediante Documento Conpes 158 de 2012, para garantizar el servicio de
conectividad y el mejoramiento de las redes de datos de las Sedes Educativas
Púbicas relacionadas en el Anexo 1 que hace parte integral del presente convenio.

2. Enviar el formato propuesta técnica con los lineamientos señalados por EL

MINISTERIO diligenciado y el anexo 1 definitivo, para esto, LA ALCALDIA enviará a
EL MINISTERIO – Oficina de tecnología y Sistemas de Información, la propuesta
formulada por el operador/proponente para que se realice la verificación y se expidan
las recomendaciones pertinentes, los cuales serán aprobados como requisito para el
correspondiente giro de los recursos.

3. Ejecutar el proceso de contratación del operador que prestará los servicios de

conectividad bajo la normatividad establecida en el Estatuto General de Contratación
sus normas concordantes y reglamentarias obligándose a celebrar el contrato para la
prestación de los servicios de conectividad establecidos en la Directiva Ministerial No.
03 de 2013 con el contratista/operador que cumpla en su totalidad con los
lineamientos establecidos en la Ficha Técnica del programa, que hace parte del
presente Convenio.

4. Contratar el servicio de conectividad con operadores debidamente registrados en el

Registro TIC cuya idoneidad y experiencia sea verificable con la información
reportada a la Comisión de Regulación de Comunicaciones, sin perjuicio de lo
establecido en el Registro Único de Proponentes.

5. Garantizar que las condiciones técnicas requeridas en el proceso de contratación

cumplan con los lineamientos establecidos en la Ficha Técnica del programa
aprobada y que el operador cumpla con ellas.

6. Permitir que EL MINISTERIO realice el seguimiento a los contratos de prestación del

servicio de conectividad. En consecuencia en los contratos que se celebren, se
establecerá la obligación a cargo del contratista/operador de instalar el agente de
monitoreo MONTIC, en los términos establecidos en la Ficha Técnica aprobada por el
Ministerio.
Continuación del Convenio Interadministrativo entre el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL y la
ALCALDIA MUNICIPAL DE (ENTIDAD TERRITORIAL) Hoja No. 4

7. Enviar a EL MINISTERIO – Oficina de Tecnología y Sistemas de Información, los

documentos que soportan la contratación del contratista/operador así como el informe
de supervisión o interventoría mensual que se realice al contrato de conectividad
suscrito con el contratista/operador.

8. Garantizar el compromiso y la ejecución de los recursos asignados por el Sistema

General de Participaciones, Documento Conpes 158 de 2012, dentro de la vigencia
fiscal 2013.

9. Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente convenio.

CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL MINISTERIO:

1. Orientar técnica, jurídica, financiera y administrativamente, las acciones y actividades

necesarias para el cumplimiento del objeto del presente Convenio.

2. Entregar a LA ALCALDIA la Ficha Técnica del Programa Conexión Total e informar

cualquier modificación sobre la misma.

3. Realizar la revisión de la propuesta técnica enviada por LA ALCALDIA verificando la

conformidad de la misma con la Ficha Técnica del programa, y realizando las
recomendaciones del caso.

4. Realizar la revisión de la minuta del contrato a suscribir entre LA ALCALDIA y el

contratista/operador verificando la conformidad jurídica y técnica de la misma con los
lineamientos de la vinculación, el programa y la Ficha Técnica realizando las
recomendaciones del caso.

5. Apoyar a LA ALCALDIA en lo referente a las condiciones técnicas para la

contratación del servicio de conectividad o negociación de los contratos existentes.

6. Establecer un esquema de monitoreo integrado y seguimiento del servicio y de la red,

para determinar el cumplimiento de las calidades y requisitos mínimos. En virtud de
esta obligación EL MINISTERIO no asume el deber de supervisión y/o interventoría
de los contratos de prestación de servicios celebrados por LA ALCALDIA, el cual
continuará siendo responsabilidad de esta última

CLAUSULA CUARTA. VALOR. El presente Convenio Interadministrativo es a título

gratuito y por lo tanto no genera el compromiso de recursos para ninguna de las partes.

CLÁUSULA QUINTA.- INTERVENTORIA: El control y seguimiento al presente convenio

por parte de LA ALCALDIA será realizado por la Secretaría de Educación, o por la
persona que se designe para el efecto. Por parte de EL MINISTERIO la interventoría de
este convenio estará a cargo del Jefe de la Oficina de Tecnología y Sistemas de
Información de EL MINISTERIO o quien se designe para el efecto.

CLÁUSULA SEXTA.- DURACIÓN: La duración del presente convenio será hasta el

treinta y uno (31) de diciembre del año 2013.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE (ENTIDAD TERRITORIAL) Hoja No. 5

CLÁUSULA SEPTIMA. TERMINACIÓN: El presente convenio podrá ser terminado de

común acuerdo entre las partes antes de su vencimiento, siempre y cuando no existan
obligaciones pendientes con terceros, lo cual constará en documento suscrito por las
partes, en el que se expresarán las razones que sustentan la terminación. De otro lado,
EL MINISTERIO podrá decidir unilateralmente la terminación, en el siguiente caso,
debidamente sustentado por el interventor: 1) Incumplimiento de LA ALCALDIA de las
obligaciones y compromisos derivados de este convenio.

CLAUSULA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se

perfecciona con la suscripción por las partes.

Para constancia se firma por las partes el presente convenio, a los ______ (___) días del
mes de abril de 2013,

NATALIA ALEXANDRA RIVEROS CASTILLO

SECRETARIA GENERAL
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

(NOMBRE DEL ALCALDE)

ALCALDIA DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)