REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS LLANOS
EXTENSIÓN ALTAGRACIA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN
ESTADO GUÁRICO

AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Profesor: Estudiantes:
Lic. Rafael Ballesteros Barrios Leonardo
Márquez Rusmary
García Kimberlys
Teran Franyelis

Altagracia de Orituco, 24 de Enero de 2021

 INDICE

Introducción…………………………………………………….Pág 2

Antecedentes históricos de la auditoria administrativa…...…..Pag.3

Antecedentes históricos de la auditoría financiera…………...Pág.7

Diferencia entre auditoria administrativa y financiera………….…Pág.9

Objetivos de la auditoría administrativa…………………….…….Pág.10

Importancia de la auditoria administrativa…………………….…Pág.11

Conclusión…………………………………………...…………...Pág.12

Bibliografía…………………..……………………………………..Pág13
 Introducción

La auditoría es uno de los recursos financieros más conocidos. Aunque no siempre

tiene los mismos objetivos, pues estos varían en cada caso, de forma genérica sí que se
puede definir como un examen de las cuentas y del patrimonio de una empresa, así como
del resultado de las operaciones internas.
La Auditoria Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y
forma parte primordial como medio de control y cambio. Persigue controlar y comparar el
estado actual de la empresa y que tan lejos está de lo que quiere ser y qué medidas adoptar
para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor
nivel de desempeño.
Asimismo a través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la
administración de una empresa cumple con los objetivos propuestos en los planes de
organización, dirección y control acordes a sus necesidades. Las auditorías administrativas
se deben realizar en todas las empresas o instituciones, pequeñas, medianas y grandes,
privadas o públicas, y en todos sus departamentos, a fin de alcanzar la mayor eficacia de
dichas estructuras organizacionales.
Por su parte la Auditoría Financiera es un examen sistemático de los libros y
registros de un organismo social; con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a
las operaciones financieras y los resultados de éstas para poder informar sobre los mismos,
esta mira hacia el pasado, versa sobre las transacciones que ya se han efectuado. Por
ejemplo: los informes de auditoría de estados financieros son medios para satisfacer a
bancos, proveedores, accionistas, etc., a esta técnica le interesan los desperdicios, errores,
fraudes pasados, etc., y se enfocan a la mera situación financiera, ya que su objetivo es
confirmar un estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad
hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinión acerca del manejo
financiero.
 Unidad I. Conocer, comprender y describir los antecedentes históricos de
la auditora administrativa.

Diferenciarlas características de la Auditoria administrativa y la

financiera
Antecedentes históricos
Las diferencias entre A.A y A.F, los objetivos de la A.A
La Importancia de la A.A

Antecedentes Históricos de la Auditoria Administrativa

Hechos históricos de mayor relevancia para la Administración, en especial como

precedentes para la formación de una rama especializada que se dedique a el control y
revisión periódica del desempeño organizacional:
 En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para
estandarizar y medir procedimientos de operación;
 Charles Babbage en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry Metcalfe
en 1886, realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y
al estudio de la administración respectivamente;
 En 1933, Lyndal F. Urwick sostiene la importancia de los controles para
estimuar la productividad de la empresa;
 En 1935, James O. McKinsey propone la evaluación de todos los aspectos de
una empresa, a la luz de su presente y futuro probable;
 En 1945, El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que
la revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones;
 En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditoría administrativa es la
encargada de descubrir y corregir errores de administración;
 En 1952, William S. Spriegel y Ernest Coulter contemplan una aplicación
basada en conjuntos de preguntas para captar información en una empresa;
  En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una
organización a través de una auditoría, utilizando cuatro procedimientos: Apreciación de
Conjuntos, Informal, por Comparación e Ideal;
 En 1955, Harold Koontz y Ciryl O’Donnell proponen la autoauditoría;
 En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y
programas para la ejecución de la auditoría administrativa;
 En 1963, Stephen R. Michael aborda el tema de la medición del desempeño
y evaluación de la eficiencia en una organización productiva;
 En 1964, Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las empresas
tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como consecuencia de su
evolución y transformación, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones;
 En 1965, David Anderson y Leo Schmitdt relacionan la conformación
idónea de una unidad de auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y
estructura;
 En 1966, José Antonio Fernández desarrolla un marco comparativo entre
diferentes enfoques de la auditoría administrativa;
 En 1968, C. A. Clark visualiza la auditoría como un elemento de peso en la
evaluación de la función y responsabilidad social de la empresa. John C. Burton destaca los
aspectos fundamentales de la auditoría administrativa. Fernando Vilchis Plata explica cómo
está integrado el informe de auditoría, cómo debe prepararse y que beneficios puede traer a
una empresa su correcta observancia;
 En 1971, Agustín Reyes Ponce ofrece una visión general de la auditoría
administrativa;
 En 1972, el Centro Natural de Productividad elabora las Bases de
Autodiagnóstico, obra que brinda una alternativa para que las empresas puedan determinar
y jerarquizar los elementos que inciden en su operación a efectos de toma de decisiones;
 En 1974, César González Alcántara retoma la importancia de la función del
control como etapa final del proceso además de definir el contenido estructural, funcional y
humano de una contraloría;
 En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco
metodológico para instrumentar una auditoría de las operaciones que realiza una empresa;
  En 1977, Patricia Diez de Bonilla y Jorge Álvarez Anguiano proponen
aplicaciones viables de llevar a la práctica y un marco metodológico que permite entender
la esencia de la auditoría de manera más accesible, respectivamente;
 En 1978, Ladislao Solares Vera difunde el trabajo cuya síntesis reúne
normas de auditoría, las características del servicio de un auditor interno e independiente el
alcance de una empresa con base en la consideración de sus funciones y su aplicación en la
empresa privada y sector público;
 En 1983, Spencer Hyden analiza los procedimientos de trabajo de una
empresa y propone una forma para evaluarlos;
 En 1987, Gabriel Sánchez Curiel aborda el concepto de auditoría
operacional, la metodología para utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la
implantación y seguimiento de sugerencias;
 En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y
prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los
enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a
cabo;
 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluación
con un enfoque profundo; muestra las fases y metodología para su aplicación, la forma de
diseñar y emplear cuestionarios y cédulas, y el uso de casos prácticos para ejemplificar una
aplicación específica.
Los trabajos sobre auditoría en sus diferentes acepciones son tantos y tan variados
que sólo hemos listado los más significativos y algunos de los más difundidos, para
establecer un punto de partida. Es innegable la importancia del tema y la preocupación por
abordarla con diferentes enfoques, por lo cual, podemos esperar que la generación de obras
en torno a la auditoría continuará acrecentándose día con día.

Análisis crítico de los antecedentes históricos

La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los

logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge como una
manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para lograr un mejor
desempeño y productividad.
 Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer en que
está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los planes se están llevando
a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus metas. La auditoría Administrativa es
necesaria como una herramienta que permita cuantificar los errores administrativos que se
estén cometiendo y poder corregirlos de manera eficaz.
La Auditoría Administrativa forma parte esencial de el proceso administrativo,
porque sin control, los otros pasos del proceso no son significativos, por lo que además, la
auditoría va de la mano con la administración, como parte integral en el proceso
administrativo y no como otra ciencia aparte de la propia administración.
Definición: Una auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una
organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de
mejora.

Antecedentes Históricos de la Auditoria Financiera

La palabra auditar proviene de la antigua práctica de registrar el cargamento de un

barco a medida que los tripulantes realizaban el descargue de los artículos. En la antigüedad
el auditor era un representante del al rey y su presencia aseguraba que se registraran
correctamente todos los artículos así como el impuesto que debían cancelar por estos
concepto.

Como se puede apreciar, desde la antigüedad se empezó a asociar al auditor con

temas relacionados a controles y de registros de manera ordenada.

Las raíces de la auditoria, tiene su origen en temas financieros, recordando que en la

Edad Media por ejemplo los préstamos de dinero adquirieron una importancia significativa
en especial para el comercio; Surgiendo así la necesidad de tener a una persona externa e
imparcial que llevara todo el registro, tanto de los prestatarios como de deudores con
honradez.
En la actualidad pasa exactamente lo mismo, se contrata a personas externas (firmas
de auditoría) para que realicen una revisión pormenorizada y tener certeza de que los
registros fueron asentados de manera adecuada y correcta.
 En el año de 1968, se encuentran los primeros principios de una norma de auditoria
de calidad, titulando el documento como ASQC-1, para sistemas de calidad de proveedores,
que decía: “Los programas de calidad serán auditados por el comprador para verificar el
cumplimiento de las especificaciones. El incumplimiento de alguna de sus partes puede
causar el rechazo del producto”
En 1978 el Instituto de Auditores Internos (IIA, por sus siglas en inglés) publicó
reglas para las auditorías operativas, que en nuestros días continúan siendo actualizadas y
utilizadas. Estas auditorías se desarrollaron para examinar los controles y los riesgos de la
organización.
En 1981 la Oficina General de Contabilidad de los Estados Unidos, brazo
investigador del congreso, publicó por primera vez sus normas de auditoría gubernamental.
Documento que fue llamado “El Libro Amarillo” por el color del mismo. En 1988 el
Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE, por sus siglas en ingles) dio a
conocer la norma 1028 “Revisiones y Auditoría del Software.” La intención de éstas
auditorías era la de proporcionar a los gerentes de proyecto información sobre el desarrollo
de una actividad, antes de que continuaran al siguiente paso.
Durante la segunda mitad de los ochenta es cuando realmente despega el interés de
las auditorías de calidad en las empresas, llegando a crear la Norma ISO 9001 (1987) la
primera norma Internacional sobre la gestión de la calidad que, hoy en día es un requisito
de certificación del producto y que permite la exportación del mismo. A mediados de los
años noventa se realizaron trabajos informales en la norma de auditoría integrada ISO
190011, encargada de la evaluación de conformidad.
En las últimas décadas del siglo XX y del nuevo siglo XXI, el mundo está viviendo
grandes transformaciones y cambios en la economía y su relación con la sociedad y todas
sus instituciones, “obligando” a las empresas a caminar de la mano con el avance
tecnológico, bajo la máscara de la globalización, exigiendo productos y servicios de
calidad, razones por las que estas normas de calidad (ISO) están siendo actualizadas y
revisadas permanentemente por empresas especializadas en el tema y que son las únicas
autorizadas para la certificación de los productos y servicios.
Diferencia entre Auditoria Administrativa y Financiera

Auditoria Administrativa

La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y

forma parte primordial como medio de control y cambio. La Auditoría Administrativa
persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qué tan lejos está de lo que
se quiere hacer y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes
deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
La Auditoría Administrativa forma parte de una estrategia, de un proceso de cambio
que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades destinado a
lograr que una organización tenga la capacidad para transformarse y crecer de manera
efectiva.
Definición:
Una Auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización
con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Por sus características, la Auditoría Administrativa permite que se revele en qué
áreas se requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para subsanar
deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al funcionamiento
de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los
hechos con las ideas.

Auditoría Financiera

Definición:
Es un examen objetivo, sistemático, profesional e independiente, efectuado de
acuerdo con normas de Auditoría generalmente aceptadas tomando como base los estados
de resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o déficit
acumulado y cuotas a los estados financieros.
Objetivo: evaluar y verificar las operaciones que han dado lugar a los mencionados
estados financieros con el fin de emitir una opinión o dictamen sobre si presentan
razonablemente la situación financiera de las empresas, los resultados de sus operaciones y
los cambios que ésta haya sufrido el ente económico
Limitaciones
La Auditoría no nos informa de las causas que motivaron la situación financiera y
los resultados obtenidos según los estados financieros dictaminados, es decir, no nos da
información referente a:
La posición que la empresa guarda en el mercado;
La forma como se han venido logrando los objetivos de la empresa;
Las políticas administrativas;
La misión de los sistemas y procedimientos de operación;
Como se ha desarrollado el elemento humano, principalmente el directivo;
Como se han utilizado los recursos con que cuenta la empresa

Objetivos de la Auditoría Administrativa

El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar cuáles son las

deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o
institución y solventar el problema.
 Canalizar las acciones de optimización de los recursos que tiene la empresa
o institución según sea su administración.
 Evaluar si el servicio ofrecido, partiendo de la organización interna que debe
tener cada empresa o institución, satisface las expectativas de los clientes.
 Impulsar a través de planes y modelos de gestión el aumento de los niveles
de calidad y competitividad de los servicios o bienes ofrecidos al público.
 Determinar cuáles son los métodos de gestión deficientes y que generan
pérdidas, en función de evitar que esto siga ocurriendo.
 Identificar los aciertos de la administración de la empresa y cómo sus
resultados se aproxima a los objetivos propuestos.
 Establecer cuáles son los instrumentos de trabajo que aportan o retrasan el
desarrollo de la empresa o institución.
 Analizar las funciones administrativas y su relación con las demás
dependencias de la empresa o institución.
Importancia de la Auditoria Administrativa

La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar las

deficiencias y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo continuo de una empresa o
institución.
Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por año, tanto
en las empresas públicas como privadas, a fin de obtener información actualizada acerca de
cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.
El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones
más acertadas en función del buen desempeño de los equipos de trabajo humano y
materiales que permiten el funcionamiento de la empresa.
En muchas ocasiones, es a través de las auditorías que los directores o altos gerentes
de una empresa o institución, han tenido que tomar la decisión de llevar a cabo importantes
inversiones, cerrar plantas o incluso prescindir de personal.
 Conclusión

Una auditoría permitirá identificar errores cometidos en la organización y

enmendarlos a tiempo, para tomar medidas que permitan retomar el rumbo correcto en la
empresa, además de verificar que la información financiera, administrativa y operacional de
una entidad es confiaba, veraz y oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos,
fenómenos y operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que las políticas y
lineamientos se hayan observado y respetado, que se cumple con las obligaciones fiscales,
jurídicas y reglamentarias en genera
Es por ello que la auditoría es uno de los recursos financieros más conocidos.
Aunque no siempre tiene los mismos objetivos, pues estos varían en cada caso, de forma
genérica sí que se puede definir como un examen de las cuentas y del patrimonio de una
empresa, así como del resultado de las operaciones internas.
Por su parte la auditoría administrativa es una herramienta que permitirá descubrir
las deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo
diario no permite ver que existen aspectos sujetos a mejora y la auditoría financiera o
contable abarca una revisión de los estados financieros de una empresa l cual es importante
porque le da a la información financiera un valor adicional la cual concluye que es
razonable para que un tercero, bancos o entidades financieras posen su confianza.
Los escenarios donde actualmente operan las empresas requieren de sistemas
eficientes, para que las empresas puedan ofrecer productos y servicios, logrando con ello
satisfacer la demanda de sus clientes acorde a las normativas de calidad tanto nacional e
internacional que se demandan. Todo ello obliga a que se considere el comportamiento de
los actuales escenarios en donde se desenvuelven las empresas obligando a revisiones
rutinarias de auditorías de calidad, de esta manera se mantienen informadas si realmente
cumplen con las normas, procedimientos exigidos por las empresas.
 Bibliografía

Franklin, Enrique Benjamín (2007). Auditoría Administrativa. [Documento en

Línea] Disponible: https://www.emprendices.co/campo-aplicacion-la-auditoria-
administrativa [Consulta: 2021, Enero 21].

Michael Aular (2018).Auditoria financiera. [Documento en Línea] Disponible:

http://miltoncamposcanizares.blogspot.com/2012/11/historia-de-la-auditoria-
financiera.html [Consulta: 2021, Enero 21].

Juan Ramón Santillana (2016) Auditoria. [Documento en Línea] Disponible:

http://juliotigsilema.blogspot.com/2012/04/diferencia-entre-auditoria.html [Consulta: 2021,
Enero 21].