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MATRIZ EFE (External Factor Evaluation) La Evaluación de Factores Externos (EFE) es una
metodología de gestión estratégica que evalúa las oportunidades y amenazas externas de una organización.
Es una herramienta de análisis estratégico utilizadas en la planificación empresarial. se utiliza para evaluar
los factores externos que pueden afectar el desempeño de una empresa. Proporciona un marco organizado
para estudiar el entorno externo de una empresa. La matriz EFE tiene
en cuenta la evolución del mercado, la competencia del sector, los
cambios legislativos, la situación económica, los avances
tecnológicos y las preferencias de los clientes. Ayuda a las
organizaciones a conocer mejor su posición competitiva, sus
posibilidades de crecimiento futuro y cualquier amenaza externa.
En general, tanto la matriz EFE como la matriz EFI son útiles para
evaluar la posición competitiva de una empresa y para identificar áreas
en las que se deben realizar mejoras o cambios estratégicos para
mantener o mejorar tu posición en el mercado
ESPINA DEL PESCADO: El diagrama de espina de pescado es un
diagrama de causa-efecto que se puede utilizar para identificar la/las
causa/s potenciales (o reales) de un problema de rendimiento. Los
diagramas de espina de pescado pueden servir de estructura para debates
de grupo sobre las posibles causas de un problema.
Los diagramas de espina de pescado a menudo se utilizan en la evaluación
de las necesidades para ayudar a ilustrar y/o reflejar las relaciones
existentes entre varias causas potenciales (o reales) de un problema de
rendimiento. Igualmente, los gráficos de relaciones entre las necesidades
(o sea las diferencias entre resultados esperados y reales) representan una herramienta pragmática para
construir un sistema de intervenciones para la mejora de los rendimientos (combinando por ejemplo tutoría,
listas de verificación, formación, motivación, nuevas expectativas) basada en las relaciones a menudo
complejas identificadas entre las causas potenciales (o reales).
Ventajas
* Permiten un análisis en profundidad, evitando así dejar de lado las
posibles causas de una necesidad. * Es fácil de aplicar y crea una
representación visual fácil de entender de causas, categorías de causas y
necesidades. * Utilizando un diagrama de espina de pescado, se podrá
llamar la atención del grupo sobre la «situación en su conjunto» desde el
punto de vista de las causas o factores que pueden tener un efecto en un
problema/necesidad. * Incluso después de abordar la necesidad, el diagrama
de espina de pescado indica las debilidades que se pueden rectificar una vez
presentadas antes de que éstas causen mayores dificultades.
Desventajas
1.8. Propósitos.
Diagnóstico participativo
Es un método para determinar, desde el punto de vista de los
miembros de la comunidad, qué actividades son necesarias y pueden
apoyarse; si los miembros de la comunidad aceptan las actividades
propuestas por el personal externo y si tales actividades son
razonables y prácticas.
Diagnóstico participativo
Los miembros de la comunidad, ayudados por el personal externo, pasan
por un proceso en el cual identifican las condiciones que son necesarias
para la realización exitosa de las actividades y acopian información para
determinar si la comunidad reúne estas condiciones o si puede crearlas. El
«marco referencial del diagnóstico» examina cada actividad en relación con
las condiciones necesarias y elimina aquellas actividades para las que no
se dan estas condiciones. Es una herramienta básica que nos permite
observar la situación real de las condiciones en las que se encuentra una
comunidad, municipio o región.
La planificación implica saber dónde se está o de dónde se parte, con qué recursos se cuenta, qué
procedimientos se han de utilizar para llegar a las metas propuestas. Según Marchioni (1992:123), la
planificación “es al mismo tiempo una finalidad de la acción Social, una necesidad implícita en ella, un
método y un instrumento de trabajo”. Con relación a lo planteado la planificación es un componente esencial
para la acción que se quiere realizar, es el medio más importante para organizar el trabajo; determinar los
instrumentos requeridos; asignar estos instrumentos en el tiempo;
establecer y definir responsabilidades; integrar los trabajos de todas
las organizaciones involucradas en la realización de un proyecto.
La planificación consiste en buscar, anticipar, prever, predecir e
intentar vislumbrar qué va a desarrollarse y aplicarse en el futuro, por
lo que la planificación implica las decisiones de qué, cuándo, cómo,
quién y por qué se tomará una acción o decisión, considerando para
cada elemento involucrado el manejo y control de una acción social
Ejecución:
Para ejecutar un proyecto hay que tener claras sus etapas. Esto se
debe a que después de plantear los objetivos y planificarlo de forma
detallada y por escrito, toca ejecutarlo. De esta forma, podremos llevar
a cabo una retroalimentación y corregir las posibles desviaciones. Por
tanto, con el plan encima de la mesa, la ejecución podría realizarse de
la siguiente forma:
En primer lugar, el comienzo: Una vez planificado, hay que llevar a
cabo las tareas y actividades establecidas. Cada cuál debe saber lo
que tiene que hacer, de manera que se empiece cuanto antes y sin
demoras
En segundo lugar, la comunicación y monitorización: En este caso, El
director del proyecto, coordinado con la dirección general, debe
plantear los canales de comunicación. Por otro lado, debe supervisar
todo el proceso.
Una tercera fase sería la de control: Hay que comprobar lo que se
hace para conocer si se producen desviaciones. En este momento,
es cuando las reuniones periódicas con el equipo juegan un papel
esencial.
La cuarta fase de correcciones: Sabiendo qué ha pasado respecto al
plan original, se pueden llevar a cabo las acciones necesarias. En
este momento, es cuando los planes de contingencia se pueden
poner en marcha.
Evaluación y sistematización:
Es un instrumento de gestión dentro del proceso de planificación. Este
proceso tiene una duración predeterminada y establecida dentro del marco
general del programa.
Su objetivo es evaluar sistemática y objetivamente los avances a través de
las distintas fases de un proyecto.
Se trata de determinar la pertinencia de los objetivos y su grado de
realización, la eficacia, eficiencia, el impacto y la sostenibilidad.