Coordinación Zonal de Salud 5: Servicios de Medicina Transfusional

COORDINACIÓN ZONAL DE SALUD 5
HOSPITAL PROVNCIAL MARTIN ICAZA

“TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS: SEROFUGA, TERMOBLOQUE, AGITADOR
DE PLAQUETAS, DESCONGELADOR DE PLASMA, HEMOTECA, CONGELADOR
VERTICAL, REFRIGERADORPROFESIONAL PARA REACTIVOS +2- +14°C,
CONECTOR ESTERIL, SELLADOR ESTERIL, BALANZA ELECTRÓNICA.”
ANTECEDENTES
El proyecto del Ministerio de Salud Pública (MSP) a ser ejecutado por el Programa Nacional de Sangre (PNS)
denominado: “Fortalecimiento del Ministerio De Salud Pública en el Sistema Nacional de Sangre”, cuyo objetivo
general indica: "Satisfacer los requerimientos transfusionales a nivel nacional para preservar la vida de los
pacientes; mediante el procesamiento de la sangre para la producción de hemocomponentes, por parte del
Ministerio de Salud Pública"; detalla en uno de sus objetivos específicos: "Implementar y mejorar los servicios
de medicina transfusional en las unidades hospitalarias a nivel nacional e incrementar la provisión de
hemoderivados para la fase aguda y profilaxis de pacientes hemofílicos".
Con estos antecedentes y considerando que los Servicios de Medicina Transfusional (SMT), del MSP, deben ser
equipados y mejorados para que puedan brindar un servicio óptimo y de calidad a todos/as los usuraios/as; el
PNS inicia el proceso de adquisición de equipos para el fortalecimiento de estos servicios.
El fortalecimiento, equipamiento y mejoramiento se realizará a 48 (cuarenta y ocho) Servicios de Medicina

Transfusional del MSP, (11 del proceso anterior y 37 del proceso actual) con el fin de mejorar su capacidad
resolutiva de almacenar, realizar pruebas pretransfusionales y despachar sangre y componentes sanguíneos
seguros y oportunos, a los/as usuarios/as, que lo requieren, de manera óptima y cumpliendo con estándares
de calidad.
El equipo del PNS, levantó la información sobre necesidades de equipamiento, considerando los requisitos
mínimos para las adecuaciones definidas en las matrices de licenciamiento y las directrices (Matrices)
proporcionadas por el “Proyecto de Infraestructura Física, Equipamiento, Mantenimiento, estudios y
Fiscalización en Salud” del MSP.
La información de equipamiento de los Servicios de Medicina Transfusional, levantada por el equipo del PNS,
fue validada y autorizada su adquisición por las autoridades máximas de los hospitales
1. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Los Servicios de Medicina Transfusional del MSP deben ser fortalecidos en su equipamiento,
con el fin de mejorar su capacidad resolutiva: de almacenar, realizar pruebas pretransfusionales
y despachar sangre y componentes sanguíneos seguros y oportunos, a los/as usuarios/as, que lo
requieren, de manera optima y cumpliendo con estándares de calidad.
2. OBJETIVO
El presente proceso tiene por objeto la adquisición de SEROFUGA, TERMOBLOQUE,

AGITADOR DE PLAQUETAS, DESCONGELADOR DE PLASMA, HEMOTECA,
CONGELADOR VERTICAL, REFRIGERADORPROFESIONAL PARA
REACTIVOS +2- +14°C, CONECTOR ESTERIL, SELLADOR ESTERIL, BALANZA
Malecón 1400 e. Barreiro y Ricaurte
Teléfonos: 593 (5) 2730218 - 2730181
www.msp.gob.ec
ELECTRÓNICA para los servicios de medicina transfusional del Ministerio de Salud
Pública.
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
El detalle de los equipos biomédicos a adquirir se presenta en el cuadro a continuación:
VIDA UTIL SIN

VALOR VALOR
INCLUIR VALOR DE VALOR DE
% ANUAL VISITAS TOTAL DE TOTAL DE TOTAL DE
PRECIO VIDA UTIL GARANTIA MANTENIMI MANTENIMI
EQUIPOS MANTENIMI MINIMAS EQUIPOS ADQUISICI MANTENIM
UNITARIO EN AÑOS EXTENDIDA ENTO POR ENTO POR
ENTO POR AÑO ADQUIRIR ON DEL IENTO DEL
POR EL AÑO VISITA
BIEN BIEN
FABRICANTE
SEROFUGA 7500 5 3 5% 3 1 7500 375 125 1125

TERMOBLOQUE 1200 7 5 5% 2 1 1200 60 30 300
7 5 3% 3 1
AGITADOR DE PLAQUETAS 10000 10000 300 100 1500
DESCONGELADOR DE
7 5 3% 3 1
PLASMA 7700 7700 231 77 1155
HEMOTECA 10000 7 5 3% 3 1 10000 300 100 1500
CONGELADOR VERTICAL 19000 7 5 3% 3 1 19000 570 190 2850
REFRIGERADOR
PROFESIONAL PARA 7 5 3% 3 1
REACTIVOS +2- +14°C 10000 10000 300 100 1500
CONECTOR ESTERIL 22800 5 3 3% 3 1 22800 684 228 2052
SELLADOR ESTERIL 4500 7 5 3% 3 1 4500 135 45 675
BALANZA ELECTRÓNICA 1700 5 3 5% 2 1 1700 85 42,5 255
SUBTOTAL 10 94400 12912

Teléfonos: 593 (5) 2730218 - 2730181
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4. LINEAMIENTOS DE ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO PARA PROVEEDORES
Equipamiento biomédico se define como: Cualquier Instrumento, aparato, artefacto, equipo u otro
artículo, utilizado solo o en combinación incluyendo sus componentes, partes, accesorios y
programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento y que sirva para prevenir,
diagnosticar o tratar enfermedad u otras afecciones además del mobiliario clínico que por su
naturaleza cuente con componentes mecano-hidráulico, eléctricos y/o electrónicos, ejemplo:
máquina de anestesia, tomógrafo, ecg, bombas de infusión, Camas, camillas, etc.
EN REFERENCIA AL EQUIPO, ACCESORIOS, PARTES Y PIEZAS
El oferente deberá garantizar el cumplimiento de los siguientes puntos:
El Equipamiento biomédico tiene que ser nuevo de paquete, no - re manufacturado, no

restaurado, no-reacondicionado y no-reconstruido.
La fecha de fabricación del Equipamiento Biomédico a ser ofertado no debe ser superior a un
año a la fecha de la licitación a fin de garantizar su utilización con tecnología de punta, en
concordancia con la política pública de vigencia tecnológica.
El Equipamiento Biomédico debe entregarse en la unidad de Salud beneficiaria instalado y
funcionando bajo todos sus parámetros, incluyendo las configuraciones de software.
El costo de transporte e instalación física del Equipamiento Biomédico y de todos los accesorios
que el mismo necesite para un trabajo adecuado, correrá a cargo del proveedor.
La puesta en funcionamiento del Equipamiento Biomédico debe cumplir las especificaciones y
requerimientos del fabricante.
El Equipamiento Biomédico que se entreguen deberán estar identificados con los datos de placa
o chapa como son: marca, modelo, serie, año de fabricación, potencia, clasificación de riesgo, y
demás datos de identificación específica del equipo, no se permitirá las series, modelo u otros
sobre montados o como esticker, debiendo ser equipos totalmente originales; adicionalmente,
deberá incluirse los teléfonos de contacto, correos electrónicos, páginas web, etc. para casos de
emergencias de fábrica, distribuidor y servicio técnico.
En el momento de la recepción de los Equipamiento Biomédico ofertados, estos deberán contar
con los respectivos sellos de fábrica intactos.
Para la prueba del Equipamiento Biomédico durante el acto de entrega recepción o de
capacitación inicial, el proveedor debe suministrar el material e insumos necesarios para
comprobar el funcionamiento del mismo.
EN REFERENCIA A LAS CERTIFICACIONES.

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El oferente deberá entregar la siguiente documentación que será susceptible de verificación:
Por cada Equipo Biomédico debe entregarse Certificaciones internacionales ISO 13485 (Sistema
de Gestión de la Calidad para los Productos Sanitarios), F.D.A. (Food and DrugAdministration)
y/o CE (Comunidad Europea), las mismas que podrán ser revisadas en cualquier momento, antes,
durante y después de la instalación de los equipos, de manera que la Unidad de Salud
Beneficiaria se reserva el derecho de tomar cualquier acción legal en contra del proveedor en
caso de detectar incumplimiento, adulteración o falsificación en la información proporcionada.
Certificaciones IEC 61010 – 1, para equipos eléctricos de uso médico en laboratorios.
Certificado de ser distribuidora nacional autorizada del equipo Biomédico por parte de la
empresa fabricante, la misma que debe encontrarse en el mercado por lo menos 3 años
comprobables (presentar documento de sustento); liberando a la Unidad de salud Beneficiaria
de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial,
asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por éstos conceptos.
Certificado en el que el representante legal o el fabricante indique las partes adicionales,
químicos o substancias, que necesita para su funcionamiento.
Certificado o constancia actualizada que el equipo ofertado (marca y modelo) no ha estado
involucrado en alertas médicas de la FDA (Food and Drug Administration) u otro organismo
similar y de haberlo estado, que el equipo ofertado superó la alerta en cuestión.
Certificado en donde se indique que el bien ofertado es de tecnología actual y tendrá como
mínimo un tiempo de vigencia en el mercado de al menos 5 años antes de ser obsoleta o
descontinuada.
EN REFERENCIA A LA GARANTÍA DE FÁBRICA

Otorgada por el fabricante o proveedor la misma que debe comprender un tiempo de garantía de al
menos dos años a partir de la recepción del bien, en la cual se garantice la reposición inmediata del
bien por uno nuevo de iguales o mejores características ante defectos de fabricación y/o vicios
ocultos que pudieran encontrarse, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, averías de
elementos principales por más de 3 veces consecutivas, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y
partes del bien, entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento.
• La garantía de fábrica incluye el mantenimiento preventivo, calibraciones y correctivo, en
este último se debe especificar los repuestos que se encuentran dentro de garantía, caso
contrario se sobre entenderá que todos las partes han sido incluidas.
• Dentro de la vigencia de la garantía de fábrica la entidad contratante no deberá realizar
erogaciones de dinero por concepto de mantenimiento preventivo y correctivo salvo que los
equipos adquiridos presenten fallas o averías atribuibles a su normal funcionamiento, siendo
este caso, se deberá alertar oportunamente a la máxima autoridad de la entidad
correspondiente y al ente encargado de equipamiento del MSP planta central.
a.- Dentro del tiempo de esta garantía el proveedor correrá con todos los gastos de viáticos,
transporte, hospedaje, gastos de importación, entre otros, generados por la respuesta ante
un mantenimiento correctivo
b.- Actualizaciones (update) y configuraciones de software sin costo durante la vigencia de
las garantías de fábrica, los mismos que deben contener versiones completas del software,
impidiéndose la instalación de software en modo demo.
c.- Mejoras tecnológicas (upgrades) que pudieran desarrollarse para los equipos, sin costo
durante la vigencia de las garantías de fábrica.
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d.- Soporte técnico 24 (veinte y cuatro) horas los 7 (siete) días de la semana.
e.- El tiempo de respuesta del proveedor ante una falla del equipo, es decir por un
mantenimiento correctivo, no debe ser mayor a 2 horas, y en el caso de requerirse la
presencia del técnico en sitio, el tiempo de asistencia no debe ser mayor a 6 horas para las
ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y 24 horas para el resto del País.
• La provisión de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para el mantenimiento
preventivo periódico y correctivo en este último se incluyen repuestos sin costo para la
institución durante la garantía de fábrica, a partir de la puesta en operación del mismo, en
dicha garantía se debe incluir calibraciones.
• Realizar la verificación de los parámetros de funcionamiento de los equipos biomédicos con
equipos de medición calibrados y certificados en cada visita, acreditando que el equipo se
encuentra dentro de los parámetros estipulados.
• Se presentará un informe en la instalación con sus respectivos valores iniciales de calibración,
así mismo, se deberá presentar informes detallados de las actividades de cada uno de los
mantenimientos, de igual manera con sus respectivos valores de calibración. Si fuera el caso
de mantenimiento correctivo, se presentará el informe detallado, y los repuestos cambiados
se entregaran al área de servicio técnico de cada Unidad de Salud.
• Realizar las lecturas de voltaje y parámetros en cada uno de los mantenimientos, registrados
en el informe.
EN REFERENCIA A LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Es obligación del adjudicatario:
• Entregar 2 copias, por cada equipo entregado, en físico y un archivo digital de los manuales
técnicos en ESPAÑOL que prevean su uso, operación y servicio técnico.
Manual de uso y operación comprende instrucciones de manejo y cuidados a tener en
cuenta para el adecuado funcionamiento y preservación del equipo.
Manual de servicio técnico contiene información detallada para su instalación,
funcionamiento, entre otros, que contengan los diagramas de bloques, mecánicos,
eléctricos y/o electrónicos, planos y procedimientos de montaje /instalación y otros
que considere el proveedor.
Los manuales se distribuirán de la siguiente manera; 1 copia para el jefe del área y otra copia
para el departamento de mantenimiento de la unidad médica y el archivo digital para el nivel
central del MSP.
Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura.
EN REFERENCIA A LA GARANTÍA TÉCNICA
• Cubre a la entidad contratante la calidad y buen funcionamiento de los equipos, se entiende

que la misma se aplica una vez que ha expirado la Garantía de Fábrica y se extiende durante
la vida útil de los bienes.
• La institución realizará erogaciones de dinero por concepto de mano de obra tanto en
mantenimiento preventivo como correctivo, así como de los repuestos utilizados en los

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mismos, no se realizará un nuevo proceso de contratación cuando sea necesario el
mantenimiento del bien.
• a.- Soporte técnico 24 (veinte y cuatro) horas los 7 (siete) días de la semana.
• b.- El tiempo de respuesta del proveedor ante una falla del equipo, es decir por un
mantenimiento correctivo, no debe ser mayor a 2 horas, y en el caso de requerirse la
presencia del técnico en sitio, el tiempo de asistencia no debe ser mayor a 6 horas para las
ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y 24 horas para el resto del País.
• Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil del bien.
• Realizar las lecturas de voltaje y parámetros en cada uno de los mantenimientos, registrados
en el informe con las respectivas firmas de responsabilidad y aceptación.
Mantenimiento preventivo
• El proveedor deberá presentar un Plan de Mantenimiento Preventivo con un cronograma de

aplicación, a fin de que la institución pueda programar dichas actividades, la misma que será
comunicada al proveedor con mínimo 72 horas de anticipación para la prestación del
servicio.
• El valor de mantenimiento preventivo una vez concluida la garantía de fábrica deberá
contemplar el correspondiente a la mano de obra de las visitas técnicas programadas y que
deben estar acorde al plan de mantenimiento del fabricante, en este valor no se incluirá el
de los repuestos, los cuales serán cancelados contra factura en el caso de los que se haya
utilizado efectivamente.
• Mantenimiento preventivo mínimo cada 2 meses, o el estándar recomendado por el
fabricante, el que sea menor, del que se dejará una constancia previa y otra al final del
evento.
Mantenimiento correctivo
• Cuando los equipos adquiridos presenten fallas o averías atribuibles a su normal

funcionamiento o vida útil de los mismos, las entidades contratantes deberán solicitar al
proveedor la prestación del servicio de mantenimiento correctivo, para lo cual el proveedor
realizará la inspección de los equipos y junto a un informe técnico cotizará el valor del
servicio de mantenimiento correctivo, desglosando el costo de la mano de obra y de los
repuestos a utilizar.
• El proveedor deberá garantizar la calidad del servicio de mantenimiento correctivo y de los
repuestos, trabajos sobre los cuales deberá señalar expresamente el periodo de garantía
correspondiente, el mismo que no será menor a 6 meses en mano de obra y 1 año para los
repuestos.
• El equipo debe estar operativo para la prestación del servicio público por alta disponibilidad
(mayor al 97% anual del tiempo), el porcentaje restante (3%) del tiempo se destinará a
mantenimientos planificados, por lo tanto se entenderá que la prestación ininterrumpida es
aquella libre de mantenimientos. Cuando el equipo quede fuere de funcionamiento durante
el periodo de garantía mayor al 3% del tiempo debido a reparaciones o por incumplimiento
de cualquier índole atribuible al proveedor, se sumarán al tiempo de garantía que se oferte,

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quedando obligado el oferente a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo
biomédico y sus componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el
equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.
• Capacidad de respuesta por el proveedor con piezas y repuestos en un máximo de 15 días
una vez emitido el requerimiento formalmente.
• Descuentos en los repuestos, accesorios y consumibles después del período de garantía de
fábrica.
EN REFERENCIA A LA REPOSICIÓN DEL EQUIPO
Reposición temporal
• Es facultad de la entidad contratante solicitar al proveedor la reposición temporal del o de

los equipos en caso de existir falla, daño o que se encuentren en mantenimiento preventivo
o correctivo.
• El precio de la oferta por reposición temporal del equipo deberá cubrir el costo de los
materiales, equipos mano de obra, transporte, los costos indirectos impuestos, tasas
vigentes, entrega del o los equipos a la entidad contratante en la(s) provincias(s) en las que
participe, y el costo por flete, entre otros; es decir, todo lo necesario para entregar el o los
equipos contratados a la entidad contratante a entera satisfacción de la misma y listo para su
uso.
• El oferente podrá ofertar total o parcialmente en cada uno de los bienes que considere y su
capacidad operativa así lo permita.
• El proveedor realizará la Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de
mantenimiento correctivo que impidan su utilización, cuando el proveedor exceda los plazos
establecidos por encima del 3% anual del tiempo destinado al mantenimiento.
• Si un equipo quedase fuera de servicio por encima de los plazos establecidos, el proveedor
del servicio debe garantizar a su costo un equipo de respaldo (back up) en equipos que no
contemplen una instalación, desinstalación y calibración mayor a 24 horas o afectación física
de la infraestructura, caso contrario el proveedor asumirá los costos correspondientes que se
deriven por la paralización del equipo, cuando por falta del servicio se refiera a los
beneficiarios a otras casas de salud.
Reposición definitiva
• Se realizará de manera obligatoria por parte del proveedor cuando el o los equipos deban ser
reemplazados al no poder ser reparados efectivamente con un mantenimiento correctivo,
siempre y cuando las causas sean imputables a defectos de fabricación y/o vicios ocultos que
pudieran encontrarse, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos,
accesorios, piezas y partes del bien y si durante 3(tres) veces en un año el equipo sufriera
desperfecto en elementos principales que obstaculicen su normal funcionamiento y la
continuidad en la prestación a los servicios ciudadanos, en estos casos el equipo deberá ser
remplazo por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas.
• Si el equipo por reposición definitiva quedase fuera de servicio por encima de los plazos
acordados entre la Unidad de Salud contratante y el Proveedor, este último debe garantizar
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a su costo un equipo de respaldo (back up) en equipos que no contemplen una instalación,
desinstalación y calibración mayor a 24 horas o afectación física de la infraestructura, caso
contrario el proveedor asumirá los costos correspondientes que se derivan por la
paralización del equipo, cuando por falta del servicio se refiera a los beneficiarios a otras
casas de salud.
EN REFERENCIA A LA CAPACITACIÓN
Capacitación en la instalación
• Se deben realizar al menos 3 capacitaciones: la primera de mínimo 1 hora al momento de

entrega del equipo, la segunda de mínimo de 1 hora 30 días después y la tercera de mínimo
2 horas. La capacitación tratará acerca de las bases técnicas del equipo la cual estará dirigida
a una persona de mantenimiento del hospital y a una persona de la dirección de
mantenimiento del MSP. Se debe presentar el itinerario de la capacitación.
• Los proveedores están obligados a capacitar al personal, tanto permanentemente como de
reemplazo, encargado de la operación de los equipos utilizados para la prestación del
servicio.
• La institución establecerá las condiciones mínimas que deberá contener el Plan de
Capacitación, entre ellas, si la capacitación es in situ, virtual o utilizando medios telemáticos;
y si se requiere o no de capacitación internacional.
EN REFERENCIA A LA RECOMPRA DEL BIEN
• El valor de la recompra del bien al final del periodo de la vida útil deberá determinarse en
base a un informe técnico de los bienes comprometidos considerando el Acuerdo Ministerial
No. 189 del Ministerio de Finanzas de 28 de junio de 2013. El valor de recompra lo
determinan las Entidades Contratantes, sobre el cual se deberán aplicar los servicios de
mantenimiento de los equipos a adquirir.
• Para que la determinación del valor de recompra pueda aplicarse en las condiciones
establecidas en el inciso anterior, el bien deberá encontrarse dentro del periodo de vida útil.
• En caso contrario, el valor se establecerá considerando el valor comercial actual, los precios
de adquisición, el estado actual, el valor de bienes similares en el mercado y, en general,
todos los elementos que ilustren adecuadamente su determinación en cada caso. En ningún
caso el valor de recompra podrá ser inferior al del mercado, salvo el caso de obsolescencia
debidamente establecida.
5. RECEPCION DE EQUIPOS BIOMEDICOS
1. Recepción Técnica.- Realizada por un delegado técnico designado por la entidad

contratante, quien verificará, monitoreará y controlará las especificaciones técnicas de cada
equipo que van a ser recibidos, y emitirá el respectivo informe suscrito de control de

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especificaciones técnicas, documento que servirá de base a los responsables de la recepción
administrativa para la suscripción del acta correspondiente.
2. Recepción Administrativa.- A cargo de los responsables designados por la Entidad

Contratante y por el proveedor:
Hospital del Servicio de Medicina Transfusional
- Gerente o Director
- Responsable de Bodega
- Responsable de Activos Fijos
- El líder, Jefe de Laboratorio, Responsable o encargado del Servicio de Medicina Transfusional
- El Administrador del Contrato
La recepción de los equipos se realizará a entera satisfacción de la entidad contratante.
El Acta de entrega-recepción será suscrita por el personal designado de acuerdo al art. 124 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
adicionalmente se adjuntarán las actas de entrega recepción, de ingreso de los equipos a las
bodegas de los hospitales y el informe suscrito que detalle la respectiva instalación del equipo
en el área física determinada por el hospital y el cumplimiento de la capacitación básica, según
consta en las obligaciones del contratista, a entera satisfacción, según firma del
Director/Gerente, y del Responsable/Jefe de laboratorio/Jefe de Servicio de Medicina
Transfusional.
6. FORMA DE PAGO
El pago de los equipos biomédicos se efectuará de la siguiente manera:
a) 70% del monto total en calidad de anticipo posterior a la firma del contrato ; y
b) 30% contra entrega, con factura, suscripción del Acta de entrega recepción definitiva,
de ingreso de los equipos a la Bodega
c) se adjuntarán las actas de entrega recepción, de ingreso de los equipos a la bodega
del hospital y el informe suscrito que detalle la respectiva instalación del equipo en el área
física determinada por el hospital y el cumplimiento de la capacitación básica, según consta
en las obligaciones del contratista, a entera satisfacción, según firma del Director/Gerente, y
del Responsable/Jefe de laboratorio/Jefe de Servicio de Medicina Transfusional.

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El pago del servicio de mantenimiento preventivo para los equipos biomédicos (mano de
obra):
Se realizará contra presentación de la factura respectiva e informe de satisfacción realizado
por el administrador del contrato, de acuerdo al cuadro de mantenimiento. Este pago será a
partir del tercer año, ya que los dos primeros años está cubierta por la garantía técnica
El pago del servicio de mantenimiento correctivo se lo realizará con presentación de la

factura detallando las partes, piezas o repuestos utilizados deben incluirse de manera detallada
y el informe de satisfacción realizado por el administrador del contrato el cual justifique este
tipo de mantenimiento.
Administración del contrato: como Entidad Contratante designará de manera expresa como
Administrador del Contrato al Responsable del Servicio de Medicina Transfusiones o su
delegado.
CONDICIONES ESPECIFICAS
Plazo de Ejecución: El plazo total para la entrega de los bienes es de noventa (90) días a
partir de la suscripción del contrato.
Lugar de entrega-recepción: la entrega-recepción se realizara en la unidad operativa.
Forma de Entrega: El proveedor luego de la entrega-recepción en la Bodega de la unidad

operativa , se compromete a entregar los equipos biomédicos, de acuerdo al requerimiento
de la unidad operativa, cronograma y coordinación entre el Administrador del Contrato y el
Responsable de la Bodega de cada hospital, a fin de instalar y entregar funcionando los
equipos.
Obligaciones del contratista:
◦ El Contratista deberá cumplir con las obligaciones señaladas en las especificaciones

técnicas.
◦ El Contratista garantiza que los EQUIPOS BIOMEDICOS :, corresponde a lo

solicitado por el MSP, que serán entregados en la Bodega del hospital, definidos en el
presente contrato.
◦ El adjudicado se encargará de la instalación y puesta en funcionamiento de los

equipos y se adaptará al ritmo de trabajo de los hospitales, debiendo coordinar y
colaborar con el mismo a fin de evitar interferencias en el trabajo diario realizado.
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◦ El adjudicado se encargará de la capacitación al personal correspondiente de los
hospitales, que va a operar los equipos.
◦ La capacitación se realizará en dos etapas una básica la instalación del equipo y otra
capacitación avanzada 30 días después de la instalación, en las instalaciones de los
hospitales considerados en el presente documento, la fecha y hora para este
entrenamiento deberá ser coordinado con el responsable Director y/o Gerente de los
hospitales.
◦ El adjudicado debe contar con personal calificado (comprobable con documentación:

hoja de vida, cursos realizados, experiencia, etc.) y capacitado por el fabricante
(respaldo con certificaciones: cursos realizados, experiencia, etc.) tanto para la
instalación, como para la capacitación y los servicios de mantenimiento preventivo
y/o correctivo.
◦ Las demás obligaciones que se deriven para el total cumplimiento del contrato.
Obligaciones del contratante:
◦ El Ministerio de Salud Pública de ser el caso dará solución a las peticiones y

problemas que se presenten en la ejecución del Contrato.
◦ Designar el Administrador del contrato
◦ Cumplir con las cláusulas contractuales del presente contrato.
◦ Otorgar al proveedor las facilidades necesarias para la recepción del objeto de la

contratación.
◦ Verificar de conformidad con los intereses institucionales los documentos que el

proveedor debe presentar.
◦ Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, objetivos y

cumplimiento.
PRESUPUESTO REFERENACIAL
El valor referencial es de :
Para la adquisición de equipos biomédicos $ 94400.00 (NOVENTA Y CUATRO MIL

CUATROSCIENTOS DOLARES AMERICANOS) MAS EL IVA.
Para el pago de servicio de mantenimiento preventivo $ 12912.00 (DOCE MIL

NOVECIENTOS DOCE DOLARES AMERICANOS) MAS EL IVA
Teléfonos: 593 (5) 2730218 - 2730181
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Realizado por: Lic. Rayner Bustamante Paredes

LIDER DE LABORATORIO
Aprobado por: Dr. Eduardo Enrique Icaza Villalva

DIRECTOR TECNICO DEL HPMI

Teléfonos: 593 (5) 2730218 - 2730181
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El fortalecimiento, equipamiento y mejoramiento se realizará a 48 (cuarenta y ocho) Servicios de Medicina

El presente proceso tiene por objeto la adquisición de SEROFUGA, TERMOBLOQUE,

El detalle de los equipos biomédicos a adquirir se presenta en el cuadro a continuación:

VIDA UTIL SIN

SEROFUGA 7500 5 3 5% 3 1 7500 375 125 1125

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4. LINEAMIENTOS DE ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO PARA PROVEEDORES

EN REFERENCIA AL EQUIPO, ACCESORIOS, PARTES Y PIEZAS

El oferente deberá garantizar el cumplimiento de los siguientes puntos:

El Equipamiento biomédico tiene que ser nuevo de paquete, no - re manufacturado, no

EN REFERENCIA A LAS CERTIFICACIONES.

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EN REFERENCIA A LA GARANTÍA DE FÁBRICA

EN REFERENCIA A LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Es obligación del adjudicatario:

EN REFERENCIA A LA GARANTÍA TÉCNICA

• Cubre a la entidad contratante la calidad y buen funcionamiento de los equipos, se entiende

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• El proveedor deberá presentar un Plan de Mantenimiento Preventivo con un cronograma de

• Cuando los equipos adquiridos presenten fallas o averías atribuibles a su normal

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EN REFERENCIA A LA REPOSICIÓN DEL EQUIPO

• Es facultad de la entidad contratante solicitar al proveedor la reposición temporal del o de

• Se deben realizar al menos 3 capacitaciones: la primera de mínimo 1 hora al momento de

EN REFERENCIA A LA RECOMPRA DEL BIEN

5. RECEPCION DE EQUIPOS BIOMEDICOS

1. Recepción Técnica.- Realizada por un delegado técnico designado por la entidad

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2. Recepción Administrativa.- A cargo de los responsables designados por la Entidad

Hospital del Servicio de Medicina Transfusional

- Responsable de Activos Fijos

- El líder, Jefe de Laboratorio, Responsable o encargado del Servicio de Medicina Transfusional

- El Administrador del Contrato

La recepción de los equipos se realizará a entera satisfacción de la entidad contratante.

El pago de los equipos biomédicos se efectuará de la siguiente manera:

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El pago del servicio de mantenimiento correctivo se lo realizará con presentación de la

Lugar de entrega-recepción: la entrega-recepción se realizara en la unidad operativa.

Forma de Entrega: El proveedor luego de la entrega-recepción en la Bodega de la unidad

Obligaciones del contratista:

◦ El Contratista deberá cumplir con las obligaciones señaladas en las especificaciones

◦ El Contratista garantiza que los EQUIPOS BIOMEDICOS :, corresponde a lo

◦ El adjudicado se encargará de la instalación y puesta en funcionamiento de los

◦ El adjudicado debe contar con personal calificado (comprobable con documentación:

Obligaciones del contratante: