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Administracion y Control de La Calidad
Administracion y Control de La Calidad
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
SEDE CAMANÁ
TEMA:
CURSO:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN II
SEMESTRE:
VI
DOCENTE:
INTEGRANTES:
Introducción ............................................................................................................................................ 4
1. Definición de calidad ....................................................................................................................... 5
2. Implicaciones de la calidad ............................................................................................................. 7
2.1. Reputación de la compañía:.................................................................................................... 7
2.2. Responsabilidad del producto: ............................................................................................... 7
2.3. Implicaciones globales: ....................................................................................................... 7
3. Costo de la calidad (COQ) ............................................................................................................... 8
3.1. Costos de prevención:............................................................................................................. 8
3.2. Costos de evaluación: ............................................................................................................. 8
3.3. Falla interna: ........................................................................................................................... 8
3.4. Costos externos:...................................................................................................................... 8
4. Ética y administración de la calidad ................................................................................................ 9
4.1. Líderes en el campo de la administración de la calidad ......................................................... 9
5. Estándares internacionales de la calidad ...................................................................................... 11
5.1. ISO 9000 ............................................................................................................................ 11
5.2. ISO 14000 .......................................................................................................................... 11
6. Administración de la calidad total ................................................................................................ 12
7. Mejora continua............................................................................................................................ 13
8. Seis sigma ...................................................................................................................................... 14
9. Benchmarking ............................................................................................................................... 16
El benchmarking, o punto de comparación, es otro de los ingredientes del programa TQM de una
organización. El benchmarking implica la selección de un estándar demostrado de productos,
servicios, costos o prácticas que representa el mejor desempeño de todos los procesos o actividades
muy semejantes a las propias. La idea es desarrollar una meta a la cual llegar y después desarrollar
un estándar o punto de comparación contra el cual medir el propio desempeño. Los pasos para
desarrollar los puntos de comparación son:......................................................................................... 16
1. Determinar qué se quiere comparar. ............................................................................................... 16
2. Formar un equipo de benchmarking. ............................................................................................... 16
3. Identificar a los compañeros de benchmarking................................................................................ 16
4. Recopilar y analizar la información del punto de comparación. ...................................................... 16
5. Actuara para igualar o superar el punto de comparación. ............................................................... 16
10. Justo a tiempo (JIT) ................................................................................................................... 17
Introducción
teniendo en cuenta que esta se posesiona como una de las estrategias para que el mejoramiento
de los clientes tanto internos como externos, teniendo en cuenta el mejoramiento duradero de
Utilizando estrategias en una organización aseguramos que las cosas que hacemos están
bien para lograr los objetivos propuestos, como también la calidad de los productos, servicios,
La eficacia de los procesos se mide por el grado en que las adecuemos para lograr la
satisfacción de nuestros clientes tanto internos como externos. Esto implica la definición de
requerimientos del cliente o consumidor, los métodos de medición y estándares contra que
El Equipo de Trabajo.
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
1. Definición de calidad
la calidad total que identifique y satisfaga las necesidades del cliente. La administración de la
implícitas”.
Sin embargo, otros consideran que las definiciones de calidad comprenden varias
categorías. Algunas definiciones basadas en el usuario proponen que la calidad “está en los
La gente de marketing se inclina por este enfoque lo mismo que los clientes. Para ellos,
una mejor calidad significa mejor desempeño, características más atractivas y otras mejoras
manufactura.
Ellos creen que calidad significa cumplir con los estándares y “hacerlo bien a la primera
vez”. El tercer enfoque se basa en el producto y ve a la calidad como una variable precisa y
que se puede medir. Desde este punto de vista, por ejemplo, un helado realmente bueno tiene
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
Figura 1.1. Dos formas en que la calidad mejora la rentabilidad
Figura 1.2. Flujo de las actividades necesarias para lograr la administración de la calidad
Prácticas organizacionales
total.
Liderazgo, declaración de la misión, procedimientos efectivos
de operación, apoyo al personal, capacitación.
Beneficios: Lo que es importante y lo que debe lograrse.
Principios de la calidad
Enfoque en el cliente, mejora continua, Benchmarking, entregas
Justo a tiempo, herramientas de TQM.
Beneficios: Cómo hacer lo que es importante y lo que debe
lograrse.
Satisfacción de los empleados
Delegación de autoridad, compromiso organizacional.
Beneficios: Actitudes de los empleados que cumplen con lo que es
importante.
Satisfacción del cliente
Ganar pedidos, clientes que repiten su compra.
Beneficios: Una organización efectiva
con una ventaja competitiva.
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
2. Implicaciones de la calidad
Además de ser un elemento crítico en las operaciones, la calidad tiene otras implicaciones.
A continuación, se presentan otras tres razones por las que la calidad es importante:
acerca de los nuevos productos, las prácticas laborales y las relaciones con los
calidad.
2.2. Responsabilidad del producto: Las autoridades piensan cada vez más que las
defectuosos son responsables por los daños o perjuicios que resulten de su uso.
los artículos que no reúnen esos estándares. Alimentos contaminados que provocan
como una compañía compitan de manera efectiva en la economía global, los productos
deben satisfacer las expectativas de calidad, diseño y precio. Los productos inferiores
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
3. Costo de la calidad (COQ)
Existen cuatro grandes categorías de costos que se asocian con la calidad. Los llamados
calidad).
3.3. Falla interna: costos que resultan al producir partes o servicios defectuosos antes de
muertos).
3.4. Costos externos: costos que ocurren después de la entrega de partes o servicios
Los tres primeros costos se estiman en forma razonable, pero es muy difícil cuantificar los
costos externos. Cuando recientemente GE tuvo que retirar del mercado 3.1 millones de
lavadoras de platos (porque se alegó que un apagador defectuoso había iniciado siete
incendios), el costo de las reparaciones excedió el valor de todas las lavadoras. Esto condujo
a que muchos expertos consideraran que el costo de una mala calidad se subestima de manera
los productos de calidad representa sólo una fracción de sus beneficios. Ellos piensan que los
verdaderos perdedores son las organizaciones que no trabajan con firmeza en la calidad. Por
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
ejemplo, Philip Crosby afirmó que la calidad es gratis. “Lo que cuesta dinero son las cosas
sin calidad todas las acciones que implican no hacerlo bien desde la primera vez”.
Para los administradores de operaciones, una de las tareas más importantes es entregar
con poca calidad, debido a diseños y procesos de producción inadecuados, no sólo tiene como
resultado costos de producción más altos, sino que también conduce a lesiones, demandas y
buenos sistemas.
Joseph M. Juran Pionero en enseñar a los japoneses cómo mejorar la calidad, cree firmemente en
continua buscan cómo elevar los estándares de calidad. Juran difiere de Deming
Armand Feigenbaum Su libro de 1961, Total Quality Control, estableció 40 pasos para implementar
los procesos de mejora de la calidad. No veía a la calidad como un conjunto de
herramientas sino como un campo total que integraba los procesos de una
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
compañía. Su trabajo sobre cómo las personas aprenden de los éxitos de los
Philip B. Crosby Quality is Free fue el libro publicado en 1979 con el que Crosby atrajo la
subestimaba. El costo de la mala calidad debe incluir todas las cosas que incluye
no hacer bien el trabajo desde la primera vez. Crosby acuñó el término cero
defectos y estableció: “No existe absolutamente ninguna razón para tener errores
ética debe dictarle la acción responsable. Ésta debe ser un retiro mundial del producto, como
lo hizo Johnson & Johnson (por Tylenol) y Perrier (por el agua brillante) cuando se encontró
que estos productos estaban contaminados. Un fabricante debe aceptar la responsabilidad por
cualquier producto de mala calidad lanzado a la venta. Ni Ford (el fabricante de la camioneta
Explorer) ni Firestone (el fabricante de la llanta radial) lo hicieron. En años recientes, las dos
empresas han sido acusadas de no aceptar devoluciones de los productos con problemas, de
alguno de estos participantes tiene problemas. Toda compañía debe desarrollar valores
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
5. Estándares internacionales de la calidad
Standardization, ISO).
Para obtener el certificado ISO 9000, las organizaciones pasan por un proceso de
La ISO revisó sus estándares en diciembre de 2000 para inclinarlos más hacia un
contiene cinco elementos centrales: (1) administración ambiental; (2) auditorías; (3)
evaluación del desempeño; (4) etiquetado, y (5) evaluación del ciclo de vida. El
competitiva.
énfasis que toda una organización pone en la calidad, desde el proveedor hasta el cliente.
compañía hacia la excelencia en todos los aspectos de productos y servicios que son
La TQM es importante porque las decisiones de calidad influyen en cada una de las 10
decisiones que toman los administradores de operaciones. Cada una de estas decisiones trata
efectivo de TQM: (1) mejora continua; (2) Seis Sigma; (3) delegación de autoridad a los
empleados; (4) benchmarking; (5) entregas justo a tiempo (JIT); (6) conceptos de Taguchi, y
3. Construir calidad en el producto; dejar de depender de las inspecciones para encontrar los
problemas.
4. Construir relaciones de largo plazo con base en el desempeño en lugar de hacer negocios
7. Enfatizar el liderazgo.
8. Eliminar el temor.
7. Mejora continua
que cada aspecto de una operación puede ser mejorado. La meta final es la perfección, la cual nunca
desarrolló un modelo circular denominado PDCA (Plan, Do, Check, Act; planear, hacer, revisar,
actuar) como su versión de la mejora continua. Después, Deming llevó su concepto a Japón durante
Los japoneses usan la palabra Kaizen para describir este proceso continuo de mejora sin fin el
establecimiento y logro de metas cada vez más altas. En Estados Unidos, TQM y cero defectos
también se emplean para describir los esfuerzos continuos por mejorar. Pero ya sea con PDCA,
Kaizen, TQM, o cero defectos, el administrador de operaciones es un factor clave al construir una
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
Figura 7.1. Ciclo de PDCA
1. Planear
4. Actuar
Identificar la
Implementar
mejora y hacer
el plan
un plan
3. Revisar
¿Esta 2. Hacer
funcionando el Probar el plan
plan?
8. Seis sigmas
El término Seis Sigma, que hicieron popular Motorola, Honeywell y General Electric,
servicio con una capacidad extremadamente alta (precisión de 99.9997%). Por ejemplo, si
resultado de un programa Seis Sigma para el manejo de equipaje sería de sólo 3.4 pasajeros
con problemas de maletas extraviadas. Con el programa tres-sigma, de mayor uso (que se
verá en el suplemento de este capítulo), el resultado sería de 2,700 pasajeros con equipaje
La segunda definición de TQM para Seis Sigma es que se trata de un programa diseñado
para reducir los defectos a fin de ayudar a disminuir costos, ahorrar tiempo y mejorar la
satisfacción del cliente. Seis Sigma es un sistema integral una estrategia, una disciplina, y un
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
Es una disciplina porque sigue el modelo formal de mejora Seis Sigma conocido por sus
siglas en inglés como DMAIC. Este modelo de mejora consiste en un proceso de cinco
pasos: (1) Define el propósito, el alcance y los resultados del proyecto y después
calidad del cliente; (2) Mide el proceso y recaba datos; (3) Analiza los datos, asegurando
Motorola desarrolló Seis Sigma en la década de 1980 en respuesta a las quejas de los
una meta de reducir los defectos en un 90%. En un año había alcanzado resultados tan
rediseño de los procesos críticos que documentó los procedimientos en lo que llamó Seis
Sigma. Aunque el concepto tuvo sus raíces en la manufactura. Después GE expandió Seis
Sigma a los servicios, incluyendo recursos humanos, ventas, servicio a clientes y servicios
financieros y crediticios. El concepto de eliminar los defectos resultó ser el mismo tanto en la
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Capítulo 6
Administración de la calidad total
9. Benchmarking
productos, servicios, costos o prácticas que representa el mejor desempeño de todos los
procesos o actividades muy semejantes a las propias. La idea es desarrollar una meta a la cual
propio desempeño. Los pasos para desarrollar los puntos de comparación son:
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
10. Justo a tiempo (JIT)
entregar bienes justo cuando se necesitan. JIT se relaciona con la calidad en tres formas:
• JIT reduce el costo de la calidad: Esto ocurre porque el desperdicio, el trabajo repetido, la
inversión en inventario y los costos por daños se relacionan de manera directa con el
inventario que se tiene a mano. Como se tiene menos inventario con JIT, los costos son
menores. Además, el inventario oculta la mala calidad, mientras que JIT la expone de
inmediato.
• JIT mejora la calidad: En la medida en que JIT acorta el tiempo de entrega, mantiene
fresca la evidencia del error y limita el número de fuentes potenciales de error. En efecto,
JIT crea un sistema de advertencia temprana de los problemas de calidad, tanto al interior
• Mejor calidad significa menos inventario y un mejor sistema JIT fácil de usar: A menudo,
como resultado de una calidad poco confiable. Si existe una calidad constante, JIT
permite que las empresas reduzcan todos los costos asociados con el inventario.
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
11. Conceptos de Taguchi
La mayoría de los problemas de calidad son resultado del diseño deficiente del producto y
del proceso. Genichi Taguchi proporcionó tres conceptos tendientes a mejorar la calidad tanto
del producto como del proceso: calidad robusta, función de pérdida de calidad, y calidad
Los productos con calidad robusta son aquellos que se producen de manera uniforme y
eliminar los efectos de las condiciones adversas en lugar de eliminar las causas. Taguchi
sugiere que eliminar los efectos es a menudo más barato que eliminar las causas, y resulta
más efectivo al fabricar un producto robusto. De esta forma, las pequeñas variaciones en
Una QLF (Quality Loss Function; función de pérdida de calidad) identifica todos los
costos relacionados con la mala calidad y muestra la forma en que aumentan cuando el
producto se aleja de ser exactamente lo que el cliente desea. Estos costos no sólo incluyen la
insatisfacción del cliente, sino también los costos de garantía y de servicio; los costos
costos para la sociedad. Observe que la figura 11.1. (a) muestra la función de la pérdida de
calidad como una curva que se incrementa a una tasa creciente. Esta función toma la forma
L = D2C
donde L = pérdida para la sociedad
D2 = cuadrado de la distancia al valor meta
C = costo de la desviación en el límite de la especificación
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
Todas las pérdidas para la sociedad debidas al desempeño deficiente se incluyen en la
función de pérdida. A menor pérdida, más deseable es el producto. Cuanto más lejos se
decir, el producto es bueno mientras caiga dentro de los límites de tolerancia) son demasiado
cumplimiento acepta todos los productos que están dentro de los límites de tolerancia,
beneficios para la sociedad. Por otra parte, la calidad orientada hacia una meta busca
cercanas a la meta. La calidad orientada hacia una meta es una filosofía de mejora continua
Figura 11.1. (a) Función de pérdida de calidad y (b) distribución de productos fabricados
9 G. Taguchi, S. Chowdhury e Y. Wu, Taguchi’s Quality Engineering Handbook (Nueva York:Wiley, 2004).
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Capítulo 6
Administración de la calidad total
12. Gráficas de Pareto
Las gráficas de Pareto son un método empleado para organizar errores, problemas o
defectos, con el propósito de ayudar a enfocar los esfuerzos para encontrar la solución de
problemas. Tienen como base el trabajo de Vilfredo Pareto, un economista del siglo XIX.
Joseph M. Juran popularizó el trabajo de Pareto cuando sugirió que el 80% de los
En Bali, el Hard Rock Hotel recopiló los datos de 75 llamadas de quejas hechas al
gerente general durante el mes de octubre. El gerente quiere preparar un análisis de las
el registro de entrada; 4 sobre los horarios de la alberca; 3 de los precios del minibar, y 2
Método: Una gráfica de Pareto es una excelente alternativa para efectuar este análisis.
Solución: La siguiente gráfica de Pareto indica que el 72% de las llamadas fueron
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
Razonamiento: Este medio visual para resumir los datos resulta muy útil particularmente
Ejercicio de aprendizaje: La gerente del bar de Hard Rock decide realizar un análisis
similar sobre las quejas que ha recabado a lo largo del último año, a saber: muy caro, 22;
bebidas suaves, 15; servicio lento, 65; horario corto, 8; barman desatento, 12. Prepare
[Respuesta: servicio lento, 53%; caro, 18%; bebidas, 12%; barman, 10%; horario, 7%].
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total
13. Diagrama de Flujo
proceso o se pretende que tenga sentido. En el ejemplo 2 se usa un diagrama de flujo para
mostrar el proceso empleado para realizar un examen médico radiológico (MRI, por sus
El hospital Arnold Palmer ha emprendido una serie de iniciativas para mejorar sus
procesos. Una de éstas es hacer que el servicio de MRI sea eficiente para el paciente, el
Método: Un miembro del equipo implementado para la mejora del proceso observó a
desde el inicio hasta el final del servicio. Los 11 pasos observados son los siguientes:
2. El paciente es llevado al laboratorio de MRI con la solicitud del examen y una copia de
Razonamiento: Con el diagrama de flujo en mano, el hospital puede analizar cada paso e
identificar las actividades con valor agregado y las actividades que se pueden mejorar o
eliminar.
está siendo preparado para el MRI, regresa a su cuarto durante 2 horas y el proceso se
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Principios De Administración De Operaciones – 7ma Heizer
Capítulo 6
Administración de la calidad total