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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1.- GENERAL
4.-SEGUROS
6.- PROPIETARIO
8.- TIEMPO
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Introducción
Proyecto:
Teléfono: 917825478
E-mail: shirley.rimarachin@azucarperu.com.pe
1.0 General
1.1 Casa Grande S.A.A.es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la
industria azucarera, La ubicación del Proyecto está dentro del área de la Empresa Casa
Grande específicamente en la Fábrica de azúcar crudo. La dirección de Casa Grande
S.A.A es:
Av. Parque Fabrica S/N – Distrito de Casa Grande – Provincia de Ascope –
Departamento La Libertad.
1.2 Los contratistas participantes deberán aceptar y cumplir las siguientes instrucciones
generales en la presentación de sus propuestas, así como verificar el contenido de estas
bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el eventual caso que estas no
estuviesen completas.
1.3 La oferta deberá ser detallando el precio unitario de cada partida. El contratista deberá
considerar que de requerirse la ejecución de trabajos adicionales (no considerados en el
alcance), estos se valorizaran considerando los mismos precios unitarios que los de otros
ítems similares.
1.4 La selección del contratista está programada de acuerdo con el plazo establecido por
logística para la presentación de las ofertas.
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2.0 Alcance del Trabajo
El tiempo del servicio es por un máximo de 15 días calendario, por un mínimo de 12 horas/día
incluyendo feriado, de ser necesario realizar trabajos de sobre tiempos, deberán incluirse con el
objetivo de cumplir con el cronograma de actividades para el servicio de 20 días. La contratista
deberá asumir dentro de sus costos administrativos (sobre tiempos), sin generar ningún adicional
a la oferta inicial del servicio a fin de tener previstos o para cumplir con los tiempos de entrega
establecidos y desde el inicio de la obra, la fecha de inicio previamente debe ser coordinado con
el cliente, de no cumplir, será penalizado sancionado con el 10% de la orden de servicio salvo
que se llegue a un acuerdo entre ambas partes.
2.1 El contratista debe adjuntar a su propuesta un diagrama de Gantt indicando las tareas y
actividades a realizar y el tiempo requerido para cada una para confirmar la maniobra,
además deberá designar a un responsable quién será el que emitirá el informe día del
avance, también será responsable de velar directa y permanentemente por la correcta
ejecución del servicio, capacitar al personal sobre seguridad, llenado de documentación
de seguridad(PETAR), así como velar por el pleno uso de los Epps y la seguridad de sus
trabajadores durante la ejecución de los trabajos. Tener en cuenta que la documentación
siempre deberá estar disponible en el punto de trabajo.
2.2 Debido a que la zona de trabajo es restringida y una planta de alimento, el personal a
operar deberá ser capacitado en BPM y HACCP, caso contrario no ingresarán al área, de
no cumplir, será penalizado sancionado con el 10% de la orden de servicio salvo que se
llegue a un acuerdo entre ambas partes.
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2.3 La contratista debe mantener y dejar la zona de trabajo limpio y seco, esto debe ser
frecuentemente, no dejar materiales o herramientas votados por diferentes lados,
deberán tener un orden en la zona de trabajo, de no cumplir, será penalizado sancionado
con el 10% de la orden de servicio salvo que se llegue a un acuerdo entre ambas partes.
2.4 El contratista debe mantener y dejar (al final de la obra) la zona del trabajo y zonas de
influencia limpio y sin desmontes
2.5 El contratista debe llevar los desmontes a las zonas identificadas por el usuario. En todo
caso, los lugares a llevar los desmontes son dentro de las instalaciones de la empresa
(ATR)
Retirar plancha estriada acero inoxidable de todos los sardineles del primer piso de
refinería (Ver medidas Cuadro N° 1).
Instalar plancha acero inoxidable AISI 304 3/16” de espesor embutida y/o sobrepuesta en
el concreto.
Realizar el retiro del desmonte, residuos y limpieza de la zona afectada.
40
0
170
145
Nota: Es obligatorio usar elemento como puente adherente entre metal y concreto, Sikadur 31 o
similar .
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Medidas de los Sardineles a cambiar:
METROS
AREA DE CONFINAMIENTO LINEALES DE
SARDINEL
5.1
TK ESPUMAS
5.3
TK AGUA A CENS Y JARABE AFIN 5.1
1.4
TK BOMBEO LICOR DISUELTO 3.2
1.9
5.3
5.1
5.1
TK AGUA CONDENSADA Y AGUA CALIENTE
5.1
5.1
5.3
1.8
4.3
4.8
5.3
TK MULTICOMPARTIMENTO 5.3
5.5
4.4
4.4
1.8
5.7
TK SAMLUERA SATURADA 4.4
5.3
TOTAL 106
Tabla N° 1
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A todo Costo, proveedor deberá asumir costo de materiales, insumos para poder ejecutar
servicio.
Nota: La cantidad necesaria de los materiales son definidas de acuerdo con la visita del
proveedor y son de propiedad de Casa Grande una vez ingresado a las instalaciones.
IMPORTANTE:
Traslado y deposito en lugar indicado de desmonte de obras civiles en vehículo propio del proveedor.
El trabajo debe estar listo el día 15 para las pruebas, trabajando 24 Hr./día, es decir que después de
iniciado la obra a los 15 días debemos estar realizando las pruebas, la fecha de inicio previamente debe
El contratista debe adjuntar a su propuesta un diagrama de Gantt indicando las tareas y actividades a
realizar y el tiempo requerido para cada una, el cual deberá entregarse antes del inicio de las tareas.
En caso de ser con maquinaria pesada, proveedor debe cotizar el suministro de dicha maquinaria
Casa grande indicara el lugar adecuado para dejar el desmonte (seguridad patrimonial y seguridad
industrial)
El suministro de agua fría y energía eléctrica será proporcionado por Casa Grande.
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4.0 Seguros
Son de entera responsabilidad del contratista, los accidentes sufridos por los trabajadores
contratados por él o sus subcontratistas, cualquiera fuese la modalidad de contratación
utilizada durante todo el periodo de realización de la obra.
El contratista es responsable de los daños materiales y/o personales sufridos por terceras
personas y trabajadores del contratante; causados por personal a cargo del contratista o el
de sus subcontratistas a cargo de la realización de los trabajos de la obra.
5.1 El contratista se encargará del suministro y las provisiones de mano de obra. Los
materiales, consumibles, equipos y otros enseres necesarios para la realización de las
tareas, se cotizarán o no, de acuerdo a lo indicado expresamente en la solicitud.
5.2 El contratista debe proporcionar los suministros suficientes de primeros auxilios en el
mismo lugar para atender los pequeños cortes, quemaduras y daños simples.
5.3 Personal de la contratista ingresará y saldrá únicamente por la Garita N° 1 correctamente
uniformado.
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5.5 No está permitido la instalación de comedores provisionales dentro de las instalaciones
de la Empresa Casa Grande S.A.A. por tal sentido, el personal de la contratista deberá
salir de la planta para hacer uso de sus horarios por concepto de refrigerio. Al momento
de presentar la cotización, el contratista deberá indicar claramente este horario.
5.9 El contratista tendrá una administración para cumplir correctamente con el trabajo,
incluyendo pagar a los trabajadores, de manera puntual y de acuerdo a las condiciones
pactadas entre ellos, su remuneración y demás beneficios sociales y provisionales, sin
ningún descuento que no sea otros de los legales. El propietario podrá verificar el
cumplimiento de esta obligación en la oportunidad que estime conveniente. El contratista
se abstendrá de contratar personal menor de dieciocho (18) años para la prestación de los
servicios objetos del contrato suscrito entre ambas partes.
6.1 El Propietario entregará la zona libre para maniobras que se puedan ejecutar en la obra.
6.2 El Propietario proporcionará un área abierta para materiales del contratista. El área es un
área segura pero el contratista es responsable del control de sus materiales. El daño o
pérdida de los materiales del contratista no es responsabilidad del Propietario.
6.4 Cualquier robo, daño, o pérdida de material provisto por el propietario será de
responsabilidad del contratista, de manera que este material robado, dañado o perdido
será reemplazado por el contratista a su entero cargo.
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7.0 Tiempo
7.1 El Propietario proporcionará la sede del trabajo disponible para el uso del contratista
siete días a la semana y 24 horas al día, durante el tiempo de ejecución de la obra.
7.2 Visita y absolución de consultas:
8.0 Anexos
1. Definiciones y alcances
Empresa: Se refiere a la persona jurídica que emite un Pedido de Servicios a través del
responsable del área de logística o quien haga sus veces, por correo electrónico institucional
Contrato: Acuerdo que regula la relación jurídica entre la Empresa y el Proveedor, el mismo
que se perfeccionará en el momento en que el Pedido de Servicios es recibido y aceptado
por el Proveedor.
La aceptación del Pedido de Servicios será considerada tácita por la Empresa en aquellos
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casos en que, el Proveedor inicie la ejecución del Servicio requerido por la Empresa o, en
aquellos casos que, por la conducta o actuación del Proveedor, se desprende que éste ha
otorgado su aceptación.
El Contrato estará conformado por el Pedido de Servicios, así como por los términos y
condiciones generales establecidos en el presente anexo y, de ser el caso, por los términos
de referencia o bases de licitación, así como por la oferta, cotización, proforma y/o
propuesta técnica económica del Proveedor.
Si alguno de los términos del Contrato y documentos que lo conforman, se declara nulo,
ineficaz o inválido, se mantendrán vigentes los demás términos, siempre y cuando no
afecte el objeto y finalidad del Contrato.
2. Cancelación
Sin perjuicio de ello, una vez aceptado el Pedido de Servicios e iniciado el mismo, la
Empresa podrá cancelar el Pedido de Servicios en cualquier momento, sin expresión de
causa y a través de cualquier medio, sin asumir en favor del Proveedor, responsabilidad,
daño o perjuicio alguno. En este supuesto, el Proveedor deberá restituir inmediatamente
todo adelanto que se le hubiera efectuado y la Empresa deberá asumir el pago por el
Servicio efectivamente prestado a la fecha de cancelación.
3. Contraprestación
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En tal sentido, la contraprestación pactada comprenderá el costo total del Servicio,
entendiéndose incluido a modo enunciativo más no limitativo gastos por materiales,
equipos, herramientas, personal, su movilización y desmovilización, seguros, transporte,
flete, dirección técnica, licencias, regalías, derechos de autor, derechos de uso, propiedad
intelectual e industrial, impuestos, tasas, contribuciones, gastos generales, utilidad y
cualquier otro cargo o concepto directo o indirecto que pudiera tener incidencia o sea
necesario para la correcta y oportuna ejecución del Servicio, no pudiendo generarse
obligación de pago adicional a cargo de la Empresa.
4. Forma de pago.
Una vez emitida la Constancia de Conformidad del Servicio, el Proveedor tendrá un plazo
de hasta cuarenta y cinco (45) días para presentar y registrar la factura correspondiente ante
Centro de Obligaciones por Pagar (COP) de la Empresa, quien efectuará el desembolso en
el plazo establecido en el Pedido de Servicios. Para su registro, el Proveedor deberá cumplir
con los procedimientos previstos por la Empresa, aplicables a todos sus proveedores. En
caso que las facturas sean presentadas y registradas con posterioridad, el Proveedor asumirá
el pago de una penalidad equivalente al 1% (uno por ciento) del monto total del Contrato.
Esta penalidad se aplicará automáticamente sin necesidad de requerimiento alguno y hasta
por un máximo equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato.
Si el Pedido de Servicios no establece plazo para pago, se entenderá que la Empresa cuenta
con un plazo de treinta (30) días para efectuar el desembolso correspondiente desde la
presentación y registro de la factura, la cual se presentará y registrará de acuerdo a lo
establecido en el párrafo anterior.
Para la emisión de la Constancia de Conformidad del Servicio, sea parcial o total según el
Servicio esté ejecutándose o haya concluido, respectivamente; el Proveedor se obliga a
presentar una valorización y/o liquidación, así como, un informe documentado que sustente
la ejecución parcial o total del Servicio.
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De existir observaciones, se entenderá que el Servicio no se encuentra acorde a lo
establecido en el Contrato, por lo que éstas serán asumidas por el Proveedor, quién a
discrecionalidad de la Empresa, tendrá un plazo de uno (1) a quince
(15) días calendario contados a partir del siguiente día de comunicadas las observaciones a
la dirección electrónica y/o física declarada por el Proveedor, para el levantamiento de las
mismas.
6. Coordinación
7. Vigencia y Plazo
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En defecto de lo indicado en el párrafo anterior y/o, si así lo solicitase la Empresa
adicionalmente, se suscribirá un Acta de inicio y cese del Servicio, el mismo que será
suscrito por los coordinadores o supervisores designados por la Empresa y el Proveedor,
respectivamente.
Si por causas no imputables a las partes, el Servicio no puede iniciar y/o desarrollarse con
normalidad, el plazo se suspenderá, debiendo para ello suscribirse un Acta de Suspensión
del Servicio estableciendo las causas que motivan dicha suspensión y estableciendo el plazo
para su inicio o continuidad de ser el caso.
8. Penalidades
La Empresa aplicará al Proveedor una penalidad por cada día de atraso en la culminación
del Servicio en el plazo pactado o por cada día de atraso en el plazo otorgado para el
levantamiento de observaciones.
Penalidad diaria: 1% (uno por ciento) del monto total del Contrato. Esta penalidad se
aplicará automáticamente sin necesidad de requerimiento alguno y hasta por un máximo
equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato. Dicha penalidad será
descontada de la valorización y/o liquidación pendiente de pago o de cualquier otro medio
posible. La misma penalidad, aplicará para aquellos Servicios que se deban prestar por
etapas, considerándose para tal efecto, el monto total de cada etapa del Contrato.
Una vez cubierto el monto máximo de la penalidad y/o sin necesidad de ello, cuando la
situación de incumplimiento no pueda ser revertida y/o implique un riesgo o resulte
perjudicial a consideración de la Empresa, éste podrá resolver el Contrato, conforme a lo
establecido en la Cláusula 14.
La justificación por el retraso únicamente se aplicará en Caso Fortuito o Fuerza Mayor que
impidan la ejecución del Contrato, debidamente acreditado y a satisfacción de la Empresa,
conforme a lo establecido en la cláusula siguiente.
Ambas partes reconocen y acuerdan que ante un acontecimiento que esté fuera del dominio
de su voluntad, originado por cualquier causa ajena al control de las mismas, que sea
imprevisible, o que aun siendo previsible fuera inevitable o insuperable, y en la que no
haya mediado dolo, culpa o negligencia de las Partes (en adelante, “Caso Fortuito o Fuerza
Mayor”), que les impida cumplir con cualquiera de sus obligaciones respecto de este
Contrato, originando con ello un daño o perjuicio a la otra parte, ninguna de ellas será
responsable para con la otra por los daños y perjuicios provocados en virtud de tal
acontecimiento, en el entendido que para que la parte que invoque el Caso Fortuito o
Fuerza Mayor sea liberada de responsabilidad, será necesario que tanto dicho
acontecimiento como la imposibilidad de cumplimiento de sus obligaciones sean
debidamente probados.
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naturales tales como: terremotos, maremotos o inundaciones, con influencia en la zona
de trabajo; pandemias; incendios e inundaciones, siempre que no se deba a negligencia
de alguna de las partes; así como otros que sean calificados por ambas partes como
Caso Fortuito o de Fuerza Mayor de acuerdo a lo establecido en la legislación
aplicable.
Dicho lo anterior, para que cualquiera de las partes sea liberada de su responsabilidad
por Caso Fortuito o Fuerza Mayor, serán condiciones indispensables que la parte que
lo invoque: (i) lo comunique en la primera oportunidad posible, inclusive cuando la
existencia del acontecimiento de Caso Fortuito o Fuerza Mayor sea de dominio
público; (ii) pruebe, dentro de los tres (3) Días Hábiles siguientes a la comunicación
correspondiente, la existencia del Caso Fortuito o Fuerza Mayor, así como la
imposibilidad del cumplimiento de sus obligaciones; aceptando las partes que, de no
hacerlo así, el Caso Fortuito o Fuerza Mayor invocado no será considerado como tal.
Ante un evento de Caso Fortuito o Fuerza Mayor, las partes se obligan a mitigar al
máximo sus efectos, así como utilizar su mejor esfuerzo a fin de remediarla tan pronto
como sea posible.
Para tal efecto, la Empresa se reserva el derecho de solicitar al Proveedor que acredite
el cumplimiento de sus obligaciones socio laborales.
12. Responsabilidades
Todo daño, pérdida o perjuicio causado por el Proveedor o por su personal o por un
tercero subcontratado a quien el Proveedor le haya delegado alguna responsabilidad
relativa al cumplimiento del Contrato, se entenderá de responsabilidad directa y
exclusiva del Proveedor frente a la Empresa, sus partes vinculadas o terceros
perjudicados
En caso de que por alguna razón se le imputase responsabilidad a la Empresa por tales
conceptos, éste se reserva el derecho de repetir contra el Proveedor respecto de los
gastos y costos incurridos, esto sin perjuicio de la indemnización por daños y
perjuicios a la que hubiera lugar.
(*) Para todos los efectos, las obligaciones a cargo del Proveedor establecidas en el
Contrato y documentos que lo conforman tendrán la calidad de obligaciones
principales.
Para ello bastará que la Empresa comunique por escrito a la otra parte que hace valer la
presente cláusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepción de la
comunicación antes indicada, en la dirección declarada por el Proveedor o aquella que
conste en el Contrato. En caso no se haya declarado dirección alguna o ésta no conste
en el Contrato, se tendrá por válida la comunicación efectuada a cualquier dirección
conocida por la Empresa a través de cualquier otro medio, citando de forma
enunciativa mas no limitativa, su domicilio fiscal.
Sin perjuicio de la facultad de resolución antes indicada, la Empresa podrá optar por
requerir previamente al Proveedor por cualquier medio, el cumplimiento de sus
obligaciones conforme a lo dispuesto en el Art. 1429 del Código Civil Peruano,
otorgándole un plazo de quince (15) días, bajo apercibimiento que, en caso contrario,
éste ejercerá su derecho a resolver el Contrato.
El ejercicio de este derecho implicará, además, la pérdida total del derecho del
Proveedor a toda contraprestación a cargo de la Empresa, quien tendrá la potestad de
continuar la ejecución del Servicio por sus propios medios o a través de terceros, esto
sin perjuicio de las acciones que correspondan por los daños y perjuicios causados,
incluido daño ulterior.
Por su parte, el Proveedor podrá solicitar la resolución del Contrato en aquel supuesto
que, la Empresa incumpla injustificadamente sus obligaciones pese a haber sido
requerido a ello, conforme a lo dispuesto en el artículo 1429° del Código Civil
Peruano.
15. Garantías:
El Proveedor contará con un plazo de siete (7) a quince (15) días calendario para
responder frente a la Empresa desde su requerimiento, por defectos e imperfecciones
del Servicio una vez culminado a conformidad de la Empresa y, en general por el
incumplimiento de las especificaciones establecidas en el Contrato, durante el periodo
de garantía.
En todos los casos y en defecto de la entrega de carta fianza, la Empresa realizará una
retención del importe equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
Contrato, la misma que se retendrá hasta por un plazo de seis (6) meses posteriores a la
conformidad total del Servicio. Para tal efecto, esta retención se efectuará de forma
prorrateada y/o en cualquiera de las valorizaciones y/o liquidaciones presentadas por el
Proveedor, sin necesidad de autorización adicional alguna.
Con la conformidad total del Servicio y una vez transcurridos seis (6) meses, sin
percibirse alguna observación o defecto o, en general, incumplimiento del Proveedor a
lo establecido en el Contrato, la Empresa devolverá la garantía sin devengar ningún
tipo de interés a favor del Proveedor.
El Proveedor declara que no llevará a cabo acciones que están prohibidas por las
leyes locales anticorrupción pública o privada, denominadas en forma conjunta
“Leyes Anticorrupción”. Sin limitar lo anterior, el Proveedor no efectuará algún
pago, ni ofrecerá
o transferirá algo de valor, a un funcionario o empleado gubernamental, a cualquier
funcionario de algún partido político o candidato a un cargo político o a
cualquier tercero relacionado de manera que pudiese violar las Leyes
Anticorrupción.
En ningún caso, la Empresa será responsable por ningún daño frente al Proveedor,
salvo se acredite dolo o culpa inexcusable. Dicho lo anterior, la Empresa no responderá
frente al Proveedor, de forma enunciativa mas no limitativa por daños directos,
indirectos, especiales, punitivos, incidentales y/o consecuenciales de cualquier
naturaleza, sea cual fuera la causa. Asimismo, la Empresa no será responsable frente al
Proveedor por pérdida de beneficios, pérdida de ingresos, pérdida de tiempo u otra
pérdida comercial, sea cual fuera la causa que lo origine.
20. Confidencialidad
El Proveedor declara que tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las
cláusulas que anteceden, así como sus términos y condiciones, los cuales acepta en
forma libre y voluntaria, obligándose a cumplirlos a satisfacción de la Empresa.