INSTRUCTIVO PARA CONFIRMACION DE OT´s (CIERRE DE OT´S)

1. CUENTA DE USUARIO Y CONTRASEÑA DE WINDOWS:

Usuario: BalbuenG

Contraseña: Peru123456

2. PROGRAMA SAP App:

En el menú inicio buscar el programa SAP App e ingresar.

3. CONFIRMACION DE OTs:

Escribir en el recuadro marcado lo siguiente: [Job Confirmation] e ingresar. Les saldrá la ventana
Record Time and Notification History.

4. FILTRAR OTs PARA LUEGO COMPLETAR INFORMACION.

Hacer click en [Ref. Doc]. Y seleccionar [(User-Defined Filter)]

5. FILTRAR OT QUE SE REQUIERE CERRAR.

Del documento en Excel de programación semanal verificar que OTs están pendientes de cerrar
y buscar en el grupo de Whatsapp los reportes. Desde whatsapp copiar la OT pendiente que se
requiere cerrar y pegar en el recuadro para poder filtrarlo. Por ejemplo, la OT [101066889].

Nota: En el archivo Excel de OTs semanal. Las OTs amarillas son las q están pendientes y las que
están de color verde son las OTs que están cerradas.
6. SELECCIONAR OT:

Hacer click en el recuadro que está ubicado al lado izquierdo del número de OT, hasta que se
remarque de color azul y quede seleccionado.

Luego de seleccionar hacer click en el botón de [Edit and confirm].

7. EDITAR INFORMACION DE OT.

Hacer click en el recuadro de [Operation] que se quiere editar hasta que salga el check.

Y en la parte inferior hacer click en el recuadro de [Final confirmation] hasta que salga el check.

Nota: una OT Puede tener varias operaciones, por ejemplo [0010, 0020 y hasta 0070 para
sistemas]. En el caso de Sistemas si se quiere cerrar OT de [0010,0030, 0050 y 0070] seleccionar
la que aparece en la 1ra fila. Para OT de [0020,0040 y0060], seleccionar la de la 2da fila.
 Luego ingresar información de la OT con información del grupo de whatsapp. Horas hombre
[HH], fecha de inicio [Start Date], fecha de finalización [Finish Date], hora de inicio de actividad
[Actual estart (time)] y hora de culminación de actividad [Actual finish (time)]. Copiar desde el
grupo de whatsapp la descripción de la actividad y pegar en el recuadro de [Additional
Confirmation Text].

De igual hacer click en la pestaña de [Coments] y pegar la descripción del trabajo en el recuadro de
Additional Text. Finalmente hacer click en el botón [Save] para guardar y cerrar la OT.

Ultimo
Paso:
Guardar

Finalmente ir al archivo Excel y remarcar con color verde la OT confirmada (Cerrada) y luego guardar.