CODIFICACIÓN Y ORDEN DE DOCUMENTOS DEL LEGAJO DE PERSONAL - COLABORADOR

DETALLE CODIFICACIÓN
DATOS PERSONALES -DERECHOHABIENTES
F/GHU-006 Datos personales DP Apellidos y Nombre
Ficha de actualización de datos FA Apellidos y Nombre Año
Ficha de datos FD Apellidos y Nombre Año
Documento de identidad vigente (DNI) DNI Apellidos y Nombre
Curriculum Vitae (Actualizado) CV Apellidos y Nombre
Certificado de antecedentes policiales APO Apellidos y Nombre
Certificado de antecedentes penales APE Apellidos y Nombre
Declaración jurada simple de domicilio DJD Apellidos y Nombre
Declaración jurada de buena salud DJS Apellidos y Nombre
F/SEG-006 Cargo de reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo. CRISST Apellidos y Nombre

F/GHU-003 Cargo de reglamento interno de trabajo (RIT) y politicas de GH CRIT Apellidos y Nombre
Constancia de haber recibido el RIT CR Apellidos y Nombre
Acuerdo de confidencialidad CONF Apellidos y Nombre
Ficha de actualización de derechohabientes FAD Apellidos y Nombre
Copia de partida de matrimonio o declaración jurada de relación de concubMAT Apellidos y Nombre
Copia de DNI de hijos DNIH Apellidos y Nombre
Acta de nacimiento (hijo(a)) AN Apellidos y Nombre
Certificado del Nacido Vivo CERTIFICADONV Apellidos y Nombre
Constancia de la continuidad de estudios superiores o documentos de HIJE Apellidos y Nombre
discapacidad de hijos mayores a 18 años
DNI de conyuge o conviviente DNIC Apellidos y Nombre
INFORMES Y REQUERIMIENTOS
F/GHU-011 Ficha de evaluación FEV Apellidos y Nombre
F/GHU-013 Informe de entrevista INE Apellidos y Nombre
F/GHU-002 Requerimiento de personal RQP Apellidos y Nombre mes año
F/SGE-008 Requerimiento de uniformes y de equipos de protección (En casoRQEPP Apellidos y Nombre
Carta de compromiso (En caso aplique) - Archivar las cartas en file de compromisos
CCOM Apellidos y Nombres
Historial crediticio - INFOCORP (En caso aplique) INFOCORP Apellidos y Nombres
Informe de verificación personal, laboral y domiciliaria VPLD Apellidos y Nombre
Aptitud médica APM Apellidos y Nombre
Correo de sustento de la aptitud médica (Sólo en caso de Apto Restringido)CORREO SUSTENTO AP Apellidos y Nombre
F/GHU-043 Cargo de entrega de fotocheck CFOT Apellidos y Nombre
F/GHU-014.01 Inducción General RIG Apellidos y Nombre
F/GHU-015.01 Inducción Específica RIE Apellidos y Nombre
Registro de inducción RI Apellidos y Nombre
F/GHU-038 Evaluación de Inducción Específica EVINDE Apellidos y Nombre
F/ASC-002 Constancia de lectura, compresión y compromiso de cumplimienCONSLCCC Apellidos y Nombre
Cargo de recepción CARE Apellidos y Nombre
CONDICIÓN LABORAL
F/GHU-004 Formato de ingreso del personal. FIP Apellidos y Nombre
F/GHU-001 Cambio de condición laboral (En caso aplique) CCL Apellidos y Nombre mes año
F/GHU-042 Cumplimiento de perfil - brechas (En caso aplique) CPP Apellidos y Nombre
Constancia de alta de trabajador – SUNAT TREGISTRO Apellidos y Nombre
Contrato de trabajo CONTRATO Apellidos y Nombre mes año
Adenda al contrato de trabajo sujeto a modalidad ACONTRATO Apellidos y Nombre mes año
Convenio de prácticas pre profesionales y profesionales CONVENIOPRAC Apellidos y Nombres mes año
Carta de convenio de prácticas CARTA CONVENIOPRAC Apellidos y Nombres mes año
OTROS DOCUMENTOS
Solicitud del trabajador para gozar del descanso vacacional en forma
interrumpida o por periodos VACA Apellidos y Nombre periodo
Convenio de licencia con goce LCGH Apellidos y Nombre mes año
Convenio de licencia sin goce LSGH Apellidos y Nombre mes año
Solicitud de adelanto de haberes ADE Apellidos y Nombre
Solicitud de préstamo al personal PRESTAMO Apellidos y Nombre
Amonestación verbal AMO Apellidos y Nombre mes año
Amonestación escrita, memorandos MEMO Apellidos y Nombre versión año
Expediente de Subsidio ESUB Apellidos y Nombre
Letra de Campo LC Apellidos y Nombre año
Utilidades UTI Apellidos y Nombre año
Liquidación de Compensación por Tiempo de Servicios LIQCTS Apellidos y Nombre mes año
Liquidación de Vacaciones Truncas LIQVACA Apellidos y Nombre periodo
Liquidación movilidad LIQMOV Apellidos y Nombre periodo
Boleta de pago BPAGO Apellidos y Nombre año
Compromiso de Seguridad y Salud en el Trabajo COMSST Apellidos y Nombres
Comprobante de envio del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
MINTRACOMP Apellidos y Nombre
Escritura pública declaratoria de compra venta de derechos y acciones DECLARATORIA Apellidos y Nombre
Informe de Riesgo IR Apellidos y Nombre
Carta de Presentación CP Apellidos y Nombre mes año
Prorroga de convenio de sustitución de depositario de la CTS PROCONV Apellidos y Nombre mes año
Convenio de autorización de descuento AUTDSCTO Apellidos y Nombre
Descanso médico DM Apellidos y Nombre
Deslinde de responsabilidades DSLR Apellidos y Nombre
Licencia de conducir LIC Apellidos y Nombres
Tarjeta de propiedad de vehiculo TPV Apellidos y Nombres
Convenio de capacitación y permanencia CONVCYP Apellidos y Nombres mes año
Otros documentos
COMPETENCIA TÉCNICA
EDUCACIÓN
Certificado de estudios - colegio CER COLE Apellidos y Nombre
Certificado de estudios- técnico CER TEC Apellidos y Nombre
Certificado de estudios - universidad egresado CER UNI EGRE Apellidos y Nombre
Certificado de estudios - universidad bachiller CER UNI BAC Apellidos y Nombre
Certificado de estudios - universidad título profesional CER UNI TIT Apellidos y Nombre
Certificado de estudios - universidad maestría CER UNI MA Apellidos y Nombre
Constancia de estudios CONSE Apellidos y Nombre
Carné de habilidad profesional (Sólo para QF en caso aplique) CARNEQF Apellidos y Nombre
Reporte de colegiados hábiles (sólo para QF, en caso aplique) COLEGIADO Apellidos y Nombre
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Certificados de estudios cursos técnicos CER nombre del curso o seminario Apellidos y Nombre mes año
Certificados de estudios - diplomado
CER DIP nombre del diplomado Apellidos y Nombre mes año

RC nombre del tema de capacitación Apellidos y Nombre mes año

F/GHU-009.01 Registro de Capacitación
CONOCIMIENTO TÉCNICO
Certificados correspondiente a evaluaciones técnicas (Certificados con notasCER nombre del curso o seminario Apellidos y Nombre mes año
EXPERIENCIA LABORAL

Certificado de trabajo,práctica pre profesional o profesional (Lo que figura CER W Apellidos y Nombre
en el CV y escaneado todo junto)
HABILIDADES Y DESEMPEÑO
Certificados emitidos por la empresa o ex empresas, referente al CER REC Apellidos y Nombre mes año
desempeño del colaborador. Certificados de cumplimiento de perfil
Informe psicológico PSICO Apellidos y Nombre
Informe psicolaboral PSICOL Apellidos y Nombre
CALIFICACIÓN
F/GHU-036 Verificación de competencia técnica VERITEC-Apellidos y Nombres
F/GHU-037 Calificación del colaborador CALI-Apellidos y Nombres