MANEJO DE PLATAFORMAS DIGITALES DE GESTIÓN ADUANERA.

GA4-210101063-
AA3-EV01

PRESENTADO POR

JHON SEBASTIAN SANCHEZ BECERRA C.C: 1.073.523.101

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNICO LABORAL EN OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR

SENA - MARIA FERNANDA ESCOBAR RINCON

MARZO 2024
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3

Para Importaciones: ......................................................................................................................... 5

Para Exportaciones: ......................................................................................................................... 6

Otros Documentos Relevantes: ....................................................................................................... 7

EJERCICIO PRACTICO DE ELABORACIÓN DE CLARACIÓN DE IMPORTACION ........... 8

CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 18

BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIAS ............................................................................................ 18

 INTRODUCCIÓN

En la era digital, el manejo eficiente de plataformas digitales de gestión aduanera se ha

vuelto fundamental para facilitar y agilizar los procesos relacionados con el comercio
internacional. Estas plataformas ofrecen herramientas y servicios que permiten a los operadores
comerciales, agentes de aduanas y autoridades aduaneras realizar trámites, seguimiento de envíos,
pago de aranceles y otros procesos de manera más eficiente. En este informe, exploraremos la
importancia y beneficios del manejo de estas plataformas, así como las características clave que
deben considerarse al utilizarlas.
 PLATAFORMAS DIGITALES

Actualmente existe estas dos plataformas que nos ayudan con la contribución al comercio
exterior.

MUISCA: Módulo Único de Información de Comercio Exterior

MUISCA es una plataforma digital desarrollada por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN) de Colombia. Su principal objetivo es centralizar toda la información
relacionada con el comercio exterior en un único sistema integrado. Algunas de las funciones
principales de MUISCA son:

• Declaraciones de Importación/Exportación: Permite a los importadores y

exportadores presentar sus declaraciones de importación/exportación de manera
electrónica, agilizando el proceso y reduciendo el uso de papel.
• Seguimiento de Trámites Aduaneros: Proporciona herramientas para el
seguimiento en línea del estado de los trámites aduaneros, lo que permite a los
usuarios tener visibilidad en tiempo real sobre el progreso de sus procesos.
• Consulta de Normatividad Aduanera: Ofrece acceso a la normatividad aduanera
vigente, incluyendo decretos, resoluciones y circulares emitidas por la DIAN.
• Generación de Certificados y Permisos: Facilita la generación y obtención de
certificados y permisos necesarios para el comercio internacional, como el
certificado de origen y el permiso sanitario.

Por otro lado, existe.

SIGLO XX: Sistema Integrado de Gestión Aduanera Logística y Operativa del Siglo XXI

SIGLO XX es otra plataforma digital utilizada en Colombia para la gestión aduanera.

Desarrollada por la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco) en colaboración con otras
entidades, SIGLO XX busca modernizar y optimizar los procesos aduaneros. Sus características
principales incluyen:

• Interfaz Amigable: SIGLO XX cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar,
diseñada para simplificar la interacción de los usuarios con el sistema.
 • Gestión Documental: Permite la gestión electrónica de documentos relacionados
con el comercio exterior, como facturas comerciales, conocimientos de embarque
y certificados de origen.
• Seguimiento de Cargas: Facilita el seguimiento de las cargas en tiempo real, desde
su ingreso al país hasta su entrega final, lo que permite una mayor visibilidad y
control sobre los procesos logísticos.
• Integración con Otras Plataformas: SIGLO XX está diseñado para integrarse con
otras plataformas y sistemas utilizados en el comercio internacional, lo que facilita
la interoperabilidad y el intercambio de datos entre diferentes actores del sector.

Ahora para temas referentes a exportación se encuentra.

VUCE es una plataforma electrónica que permite a los exportadores colombianos realizar
trámites de exportación de manera eficiente y simplificada.

A través de VUCE, los exportadores pueden presentar electrónicamente documentos como

la declaración de exportación, el certificado de origen y otros documentos requeridos para el
despacho de la mercancía.

La plataforma también ofrece servicios de seguimiento en línea y notificaciones

automáticas sobre el estado de los trámites.

Para Importaciones:
Declaración de Importación (DI):

La DI es el documento principal que debe presentarse ante la autoridad aduanera para

informar sobre la importación de mercancías. Contiene información detallada sobre la mercancía,
su valor, origen y destino, entre otros datos relevantes.

Cupos de Importación:

Algunas mercancías están sujetas a cuotas o cupos de importación. Los importadores

pueden solicitar estos cupos a través de las plataformas digitales para garantizar la asignación de
un volumen específico de mercancía.
 Certificados de Origen:

Estos documentos certifican el país de origen de las mercancías y son utilizados para
determinar los aranceles aplicables y para cumplir con los requisitos de preferencias arancelarias
en acuerdos comerciales internacionales.

Certificados Sanitarios y Fitosanitarios:

Para ciertos tipos de productos, como alimentos, productos agrícolas y productos

farmacéuticos, pueden ser necesarios certificados sanitarios y fitosanitarios para garantizar el
cumplimiento de las regulaciones sanitarias y de inocuidad.

Factura Comercial y Documentos de Transporte:

La factura comercial y otros documentos de transporte, como el conocimiento de

embarque, son necesarios para respaldar la transacción comercial y facilitar el despacho aduanero
de la mercancía.

Para Exportaciones:
Declaración de Exportación (DE):

Similar a la DI para importaciones, la DE es el documento principal utilizado para informar

sobre la exportación de mercancías. Contiene información detallada sobre la mercancía, su valor,
destino y otros datos relevantes.

Certificados de Origen:

Al igual que en las importaciones, los certificados de origen son necesarios para respaldar
la procedencia de las mercancías y beneficiarse de preferencias arancelarias en los mercados de
destino.

Certificados Sanitarios y Fitosanitarios:

Para exportar productos regulados, como alimentos y productos agrícolas, pueden ser
necesarios certificados que demuestren el cumplimiento de los requisitos sanitarios y
fitosanitarios del país importador.
 Documentos de Transporte:

La factura comercial, el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte son

esenciales para el despacho de la mercancía en el país de destino y su transporte internacional.

Otros Documentos Relevantes:

Documentación de Seguro:

Los documentos relacionados con el seguro de la carga pueden ser requeridos para
respaldar la protección de la mercancía durante su transporte.

Documentos de Inspección y Certificación:

Dependiendo del tipo de mercancía y los requisitos del país importador, pueden ser
necesarios documentos que certifiquen la calidad, seguridad y conformidad de los productos.

Documentos Aduaneros Específicos:

Además de los documentos mencionados anteriormente, pueden existir otros documentos

aduaneros específicos según el tipo de mercancía y los regímenes aduaneros aplicables, como
documentos de tránsito aduanero o documentos de depósito aduanero.
 EJERCICIO PRACTICO DE ELABORACIÓN DE CLARACIÓN DE IMPORTACION

SE UTILIZA LA PLATAFORMA SIGLO XXI

https://importaciones.dian.gov.co/sigloxxi/comun/

Para ingresar al sistema se utiliza la dirección web https://importaciones.dian.gov.co, da

clic en el botón iniciar sesión, estando activa la ventana de COMEX, Acto seguido debe aparecer
el pantallazo donde se despliegan las opciones para ingresar a los diferentes módulos del sistema
los cuales son: Importaciones, Delegado de cuenta, Tablas Paramétricas y Administración.

Digite el login o nombre de usuario en la casilla correspondiente y contraseña, datos

suministrados previamente por el Administrador y posteriormente clic en entrar a tablas
paramétricas.Al ingresar por primera vez al sistema, debe cambiar su contraseña, digite su login
de usuario y la contraseña actual, luego digite la nueva contraseña, confírmela y finalmente de
clic sobre el botón Cambiar Contraseña. Una vez realizados los pasos anteriores, el sistema le
informa mostrando la confirmación de la modificación de la contraseña por las administraciones
que tiene cuenta. Después de cambiar la contraseña se debe salir de la aplicación e ingresar
nuevamente. Se da clic sobre la palabra SIRUA. Siguiente clic en CONTROL DE ACCESO y
luego LOGIN DE USUARIO.
 Se ingresa en SIA Y EJECUTAR

Se da en declaraciones

Escoge declaraciones de importación INGRESAR, TRANSMITIR, en la ventanilla

desplegable elige el tipo de declaración a realizar, si es inicial, corrección,
legalización o anticipada y siguiente.

Escoge la seccional donde se va a nacionalizar la mercancía y el documento que respalda la

operación en este caso es el documento de transporte.
 OM AR PSD|38883200

Sale el formato de la declaración de importación en la parte de ENCABEZADO, donde se

diligencian los datos del importador, proveedor, agencia de aduanas, declarante documento de
transporte, la factura comercial, la tasa de cambio y el manifiesto de carga.

En la parte inferior se logra apreciar los datos como medio de transporte de cómo llega la
importación, bandera del buque, país de procedencia, y datos del importador, al finalizar se la en
SALVAR
 OM AR PSD|38883200

Aparece la siguiente fase que es la ventana que pide la subpartida, UNIDAD

COMERCIAL y el valor de la mercancía FOB, fletes, seguros y gastos en origen en
donde según la subpartida liquida automáticamente el IVA, arancel y en algunos
casos, dependiendo el tipo de declaración las sanciones a las que allá lugar.
Al finalizar se da SALVAR
 OM AR PSD|38883200

Aparece la siguiente fase que es la ventana que pide la subpartida, UNIDAD

COMERCIAL y el valor de la mercancía FOB, fletes, seguros y gastos en origen en
donde según la subpartida liquida automáticamente el IVA, arancel y en algunos casos,
dependiendo el tipo de declaración las sanciones a las que allá lugar.

Al finalizar se da SALVAR
 OM AR PSD|38883200

Se continua a la ventana donde se hace la descripción de la mercancía con las descripciones

mínimas que pide la subpartida, luego se da en salvar
 OM AR PSD|38883200

Se pasa a la ventana donde se totalizan los valores a pagar en la declaración y de escoger si

el valor sale en 0 para pago electrónico o por el contrario se deja el valor en pesos para que

se pueda pagar en banco físicamente, luego se da en salvar

Se pasa a radicar los documentos soporte que respaldan la operación, tales como
documento de transporte, mandato, facturas comerciales, certificados de origen, registros
etc. con sus fechas de emisión
 OM AR PSD|38883200

Se escoge dependiendo del valor FOB si presenta declaración de valor o no, se da en salvar.

Se pasa a confirmar la declaración para que mediante un radicado la declaración pueda

generar el recibo oficial para pago de tributos
 OM AR PSD|38883200

Se elige el recibo de pago correspondiente al número de declaración y se da en

imprimir

Se introduce el número del pago realizado con el número de declaración y se solicita

levante. El cual puede salir físico o automático

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 OM AR PSD|38883200

CONCLUSIONES
El manejo efectivo de plataformas digitales de gestión aduanera es fundamental para
mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento normativo en el comercio
internacional. Al elegir una plataforma, es importante considerar sus características clave y
asegurarse de que satisfaga las necesidades específicas de la empresa y los requisitos
aduaneros.

BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIAS
• Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA). (2017). Cargo iQ. Recuperado de
htps://www.iata.org/en/programs/cargo/cargo-iq/
• Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). (2023). Portal Único de Comercio
Exterior. Recuperado de htps://www.dian.gov.co/atencionciudadano/Paginas/pucex.aspx
• World Customs Organiza�on (WCO). (2006). Data Model and Single Window. Recuperado
de htp://www.wcoomd.org/en/topics/facilita�on/instrument-and-tools/data-model-and-
single-window.aspx

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