REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS CENTRALES “RÓMULO GALLEGOS”
ÁREA DE CIENCIAS POLÍTICAS Y JURÍDICAS
UNIDAD CURRICULAR: DERECHO REGISTRAL
CALABOZO ESTADO GUARICO

TIPOS DE DOCUMENTOS EN EL REGISTRO PÚBLICO

FACILITADORA
Yasmina, Correa
PARTICIPANTES:
Br. Joselin Utrera 20.639.078
Br.Felix, Veliz
Br. Niodalys, Garcias
Br. Yomar, Rivas
2do año sección “4”
Turno sabatino

Calabozo Julio 2023

 ÍNDICE
Contenido Pág.
Introducción ……………………..……………………......................................... 02
Documento Autentico ………………………………………………................ 04
Documento Protocolizado…………………………………………………………. 00
Documento Registrado………………………………………………………........ 00
Conclusión………………………………………………………………….......…… 00
Bibliografía…………………………………………………………………………… 00

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 INTRODUCCIÓN
Es importante señalar que en la siguiente investigación que se presenta
tiene por objeto antes de pasar a desarrollar la definición y su debida
clasificación de los documentos ante el registro correspondiente, resulta
oportuno señalar la distinción existente entre documentos y tipos de
documentos.
En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue
el documento; siendo este, el género. Por ello es el término general,
comprensivo de cuanto consta por escrito o gráficamente, como un contrato, un
libro, una carta, un plano, una fotografía, etc., siendo pues diferente la forma en
que aparece extendido. En cambio, recibe el nombre específico de instrumento
el escrito que contiene una manifestación o acto que debe surtir efectos
jurídicos. En sentido estricto, entonces, el instrumento es un documento escrito.
De allí que todo instrumento es documento, pero no todo documento es
instrumento.
Definición del Documento.
Según Costure (2010), es el instrumento; objeto normalmente escrito, en
cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un
hecho o se deja constancia de una manifestación de voluntad que produce
efectos jurídicos.
Partiendo de esas definiciones pasa Calvo (2009) a conceptuar
documento como todo escrito, público o privado donde consta algo. Los
documentos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituibles
cuando así lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo
cual se debe a que es el testimonio humano existente y permanente que
mantiene el vínculo con el pasado, señalando cómo ocurrieron los hechos y se
manifestaron externamente.

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 Cuadro comparativo entre documento Autentico, Protocolizado y
Registrado en el Registro Público y en el registro Mercantil.

Documento auténtico. Es auténtico un documento cuando existe certeza

sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento
público se presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario mediante
tacha de falsedad.
Es aquél que por su origen procede de autoridad, funcionario público o
persona debidamente legitimada para dar fe de sus actos. Un punto realmente
diferenciador entre documento público y auténtico es aquel que se refiere al
origen: el documento público lo expide un funcionario público.Sin embargo,
el documento autenticado es aquel se presenta ante un funcionario revestido
para otorgar fe pública (notario), a fin de que deje constancia que los firmantes
se identificaron en su presencia y ante el suscribieron el instrumento, ya
redactado previamente.

¿Quién auténtica un documento?

Autenticar un documento es el proceso mediante el cual un notario público da

fe de que la copia o reproducción de un documento corresponde con el original.
El notario da fe de que ese documento es auténtico en la medida en que es
una reproducción fiel al original.

Es importante tener claro, que todo documento público es auténtico pero no

todo documento auténtico es público.

Explicando esto, se puede afirmar junto a Brewer-Carías, que el documento

es público, porque lo forma o interviene en su formación un funcionario público
facultado por la Ley para autorizarlo y dar certeza de los hechos jurídicos que
él ha realizado, visto u oído; y el documento auténtico que son aquéllos
formados únicamente por los particulares que después de formados y sólo
debido a la intervención a posteriori del funcionario, es que se obtiene certeza
de quienes son sus autores y de que el acto se realizó.

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 La Sala de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia, puntualizó
en la sentencia N° 65, de fecha 27 de abril de 2000, las diferencias entre
documento público y documento auténtico, a saber: “…En este orden de ideas,
del contenido del artículo 1.357 del Código Civil, es preciso hacer la siguiente
distinción: documentos públicos, son aquellos que deben estar revestidos, al
momento de su otorgamiento, de todas las solemnidades que la Ley establece
al efecto, y en cuya formación interviene un funcionario con la facultad de darle
fe pública. La que alcanzara inclusive su contenido. Este documento público es
también auténtico.

En relación a la diferencia entre documento público y documento autentico o

reconocido, en nuestro país, la jurisprudencia y la doctrina han precisado que,
auténtico es el acto que firman, es decir, cuya certeza legal se conoce, y se
sabe que emana de la persona a quien se le atribuye; resaltando que la nota de
autenticidad se refiere a lo extrínseco del documento. En otro sentido, la noción
de documento público representa un carácter mucho más complejo, ya que
este último es un documento autentico por excelencia, por cuanto la
autenticidad existe desde el momento de su formación, la cual es atribuida por
un funcionario público con facultad para dar fe pública, no solo del elemento
extrínseco del acto, sino también de su contenido, es decir, del elemento
intrínseco.

Así, el documento autenticado ante Notario, es un documento privado, no

necesariamente público, a pesar de que sea auténtico y de fe pública en un
cierto sentido. Por ello la autenticación, es el reconocimiento previo, que
consiste en la intervención del funcionario público, que da fe de la veracidad y
legalidad de un acto o documento jurídico. Per se hacen prueba o dan fe de su
contenido, por cuanto no dejan lugar a dudas acerca de la verdad de sus
declaraciones.

La autenticación de documentos está reservada actualmente a los Nota-

rios Públicos, artículo 75, num. 17 dela Ley de Registro Público y del Notariado,
GO. N° 5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio

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del Poder Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticación
asentado en estos libros, produce efectos erga omnes.

Registro mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple

o certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material
Tiene por objeto:
• La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y
demás sujetos señalados por la ley, así como la inscripción de los
actos y contratos relativos a los mismos, de conformidad con la ley.
• La inscripción de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la
República.
• La legalización de los libros de los comerciantes.
• El depósito y publicidad de los estados contables y de los
informes periódicos de las firmar mercantiles.
• La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley de
Registros y del Notariado.

Documento Protocolizado

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 Cuadro comparativo entre documento Autentico, Protocolizado y Registrado en el Registro Público y en el registro
Mercantil
Registro Público
Es importante tener claro, que todo documento público es auténtico
pero no todo documento auténtico es público.
Explicando esto, se puede afirmar junto a Brewer-Carías, que el
documento es público, porque lo forma o interviene en su formación
un funcionario público facultado por la Ley para autorizarlo y dar
certeza de los hechos jurídicos que él ha realizado, visto u oído; y el
documento auténtico que son aquéllos formados únicamente por los
particulares que después de formados y sólo debido a la intervención
a posterior o del funcionario, es que se obtiene certeza de quienes
son sus autores y de que el acto se realizó.
Igualmente: «Se tienen por reconocidos los instrumentos
autenticados ante un Juez con las formalidades establecidas en el
Código de Procedimiento Civil», Art. 1.366
Documento tramites que se autentica realizan en el :
Autentico  Autorización de viajes de niños y adolescentes
 Declaración jurada de no poseer vivienda propia
 Poderes especiales laborales y penales
 Carta de solterías
 Unión estable de hecho
 Documentos Universitarios
 hierros y señales
 actas de asambleas
 acta constitutiva
 acta de usura o levantamiento topográfico
 acta de remate adjudicación a tercero o al mismo acreedor
 adjudicación con valor estimado
 adosamiento
 afectación ejidal
 anticresis
anulación o Rescisión
Registro Mercantil
Es aquel en el que se inscriben los actos relativos a los empresarios
individuales y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar
publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las
personas que contraten con ellos.
Trámites que se realizan
Acta de Asamblea de Junta Directiva de Empresa Mercantil
Acta de Asamblea de Socios o Accionistas
Acta de Remate
Aumento de Capital de Consorcio
Aumento de Capital de Empresa Mercantil
Aumento de Capital de Firma Personal
Aumento de Capital Empresa Nacional S.R.L
Aumento de Capital Sociedad en Nombre Colectivo
Autorización Judicial
Cambio de Denominación de Empresa Mercantil
Cambio de Denominación de Firma Personal
Cambio de Domicilio Nacional de Consorcio
Cambio de Domicilio Nacional de Empresa Mercantil
Cambio de Domicilio Nacional de Firma Personal
Constitución Compañías Anónimas
Constitución de Compañía en Comandita por Acciones
Constitución de Compañía en Comandita Simple
Constitución de Consorcios
Constitución de Fondo de Comercio
Constitución de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles
Extranjeras
Constitución de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles
Extranjeras
Constitución de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles
Nacionales
Constitución de Firma Personal
Aporte Constitución de Sociedad en Nombre Colectivo
Aporte con valor estimado Constitución Sociedades Anónimas
Arrendamiento Constitución Sociedades de Responsabilidad Limitada
Aumento de hipoteca Contrato de Cuentas de Participación
Aumento de prenda Contratos de Adhesión
Autorización Declaración de Adjudicación
Cancelación de hipoteca Disolución de Consorcio
Cancelación de prenda Disolución de Empresa Mercantil
Cancelación parcial de hipoteca Disolución de Firma Personal
Certificación de entrega Domiciliación de Expediente de Empresa Mercantil
Condominio Domiciliación de Expediente de Firma Personal
Tradición legal Sociedades Mercantiles
Venta Liberación de Prenda Mercantil
Cierre de operaciones} Liquidación de Consorcio
Modificación de condominio Liquidación de Empresa Mercantil
Cancelación Liquidación de Firma Personal
Crédito Quirofanito Modificación al Documento Constitutivo del Consorcio
Cierre de titularidad Modificación al Documento Constitutivo de Empresa Mercantil
Venta con valor estimado Modificación al Documento Constitutivo de Firma Personal
Venta de derechos y acciones Partición de Bienes de la Comunidad Conyugal
Venta de participación Prendas Mercantiles
Venta publica de subasta Prórroga de Duración de Consorcio
Donación con usufructo Prórroga de Duración de Empresa Mercantil
Acta de defunción Prórroga de Duración de Firma Personal
Acta de matrimonio Reducción de Capital de Empresa Mercantil
Acta de nacimiento Reducción de Capital de Firma Personal
Capitulaciones matrimoniales Liquidación de S.R.L
Carta de concubinato Liquidación de Sociedades en Nombre Colectivo
Carta rogotaroria Solicitud de Agregado
Constancia de residencia Solicitud de Reserva de Nombre de la Denominación Mercantil
Copia certificada del registro del título universitario Transacción Judicial
Declaración de nacionalidad Transformación de Naturaleza Jurídica de Empresa Mercantil
Declaración de únicos herederos universales Transformación de Naturaleza Jurídica de S.R.L
Declaración de voluntad Venta de Acciones de Empresa Mercantil
Declaración jurada
Declaración sucesora

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 Donaciones
Fe de vida
Inscripción de matrimonio poderes
Revocatoria de poder
Curatela
Declaración de ausencia emancipación
Expediente judicial renuncia de curatela
Renuncia de usufructo
Sentencia de divorcios
Separación de bienes
Poder laboral
Unión estable de hecho
Entre otros
Requisitos para hacerlo:
Asistir personalmente a la notaría.
Llevar la cédula de ciudadanía ó documento de identificación.
Llevar el documento privado que se va a autenticar.
Llevar el testigo cuando así se requiera.

Documento
Protocolizado

Documento
Registrado

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 Análisis de los artículos 1913 al 1928 del Código Civil Venezolano:

Artículo 1913.-- Todo título que se llevé a registrar debe

designar claramente el nombre, apellido, edad, profesión y domicilio de las
partes, y la fecha de la escritura, en letras.
La designación de las corporaciones o establecimientos se hará bajo la
denominación con la cual fueren conocidos, con expresión del domicilio o
residencia de la dirección del establecimiento.
En el acto del registro se expresará también el nombre apellido, edad,
profesión y domicilio de la persona que presente el título para registrarlo.
ARTICULO 1914. Todo título que deba registrarse designará los bienes sobre
los cuales verse, por su naturaleza, situación, linderos, nombre específico
cuando lo tenga, Estado, Distrito, Departamento, Parroquia o Municipio, y
demás circunstancias que sirvan para hacerlos conocer distintamente
ARTICULO 1915 .El registro debe hacerse en la Oficina del Departamento o
Distrito donde esté situado el inmueble objeto del acto.
ARTICULO 1916 .Si hubieren de trasmitirse o gravarse por un mismo título
inmuebles situados en diferentes jurisdicciones, o de constituirse, reconocerse,
imponerse o concederse algún derecho sobre ellos, se hará dicho registro en
todas las Oficinas correspondientes.
ARTICULO 1917. El título registrado en el cual no se llenen las formalidades
establecidas en los dos artículos anteriores, no tendrá efecto contra tercero,
respecto de la parte donde ocurriere la omisión.
ARTICULO 1918 .La omisión o la inexactitud de alguna de las indicaciones
mencionadas en los artículos 1.913 y 1.914, no daña la validez del registro, a
menos que resulte una incertidumbre absoluta sobre el traspaso del derecho o
sobre el inmueble que forma su objeto.
ARTICULO 1919. El registro del título aprovecha a todos los interesados.
ARTÍCULO 1920. Además de los actos que por disposiciones especiales están
sometidos a la formalidad del registro, deben registrarse:
1º.- Todo acto entre vivos, sea a título gratuito, sea a título oneroso, traslativo
de propiedad de inmuebles, o de otros bienes o derechos susceptibles de
hipoteca.
2º.- Los actos entre vivos que constituyan o modifiquen servidumbres prediales,
derechos de uso o de habitación, o que transfieran el ejercicio del derecho de
usufructo.
3º.- Los actos entre vivos, de renuncia a los derechos enunciados en los dos
números precedentes.
4º.- Los actos de adjudicación judicial de inmuebles u otros bienes y derechos
susceptibles de hipoteca.
5º.- Los contratos de arrendamiento de inmuebles que excedan de seis años.
6º.- Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes
inmuebles, cuando la duración de la sociedad exceda de seis años o sea
indeterminada.
7º.- Los actos y las sentencias de los cuales resulte la liberación o la cesión de
alquileres o de rentas aun no vencidas, por un término que exceda de un año.
8º.- Las sentencias que declaren la existencia de una convención verbal de la
naturaleza de las enunciadas en los números precedentes.
ARTICULO 1921.Deben igualmente registrarse para los efectos establecidos
por la Ley:
1º.- El decreto de embargo de inmuebles.
2º.- Las demandas a que se refieren los artículos 1.279, 1.281, 1.350, 1.466 y
1.562.
Bastará para los efectos de este artículo que se ponga nota al margen de los
instrumentos respectivos, en la cual se haga referencia del decreto de embargo
o de las demandas propuestas.
ARTICULO 1922 .Toda sentencia ejecutoriada que pronuncie la nulidad, la
resolución, la rescisión o la revocación de un acto registrado, debe registrarse,
y se hará referencia de ella al margen del acto a que aluda.
ARTICULO 1923 .Los instrumentos privados no pueden registrarse, si la firma
de los contratantes, o la de aquél contra quien obran, no han sido autenticadas
o comprobadas judicialmente.
Las sentencias y los actos ejecutados en país extranjero deben legalizarse
debidamente.

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ARTICULO 1924. Los documentos, actos y sentencias que la Ley sujeta ya las
formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no
tienen ningún efecto contra terceros, que por cualquier título, hayan adquirido y
conservado legalmente derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un título registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aquél con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.
ARTICULO 1925. Todo el que quiera registrar un documento deberá
presentarlo a la Oficina respectiva, la cual lo insertará íntegro en los protocolos
correspondientes, debiendo también firmar en ellos el presentante o los
presentantes.
ARTICULO 1926. Cuando se registre un instrumento en el cual se renuncie, se
rescinda, se resuelva, se extinga, se ceda o traspase algún derecho, o se
modifique algún acto, se pondrá en el instrumento donde se había declarado o
creado el mismo derecho, o hecho constar el acto, una nota marginal en la cual
se expresen dichas circunstancias, y la fecha y la Oficina en que se ha
efectuado el registro.
Si este instrumento se halla en una Oficina o en un despacho distintos de aquel
donde se registre el instrumento de renuncia, rescisión, resolución, cesión,
traspaso o modificación, el Registrador de este último, a solicitud de cualquiera
de los interesados, dirigirá un oficio al Registrador de la otra jurisdicción con
inserción del instrumento registrado para que se ponga en el instrumento
correspondiente la nota marginal de que se trata en este artículo, y para que lo
inserte en el respectivo protocolo. Este oficio se conservará en el respectivo
cuaderno de comprobantes.
ARTICULO 1927 .El Registrador pondrá al pie del instrumento o de la copia
que se lleve a registrar, una nota en la cual se exprese haberse efectuado el
registro, con indicación del número del protocolo y el del instrumento, y
entregará al interesado el instrumento o la copia así anotados.
ARTICULO 1928 .Los Registradores darán a todo el que lo pida, copia simple o
autorizada de los instrumentos que haya en su Oficina.
Deben igualmente permitir la inspección de los protocolos en las horas fijadas.
También darán copia simple o autorizada de los documentos que se hayan
archivado como comprobantes de los instrumentos.

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 CONCLUSION
El Código Civil Venezolano, en el artículo 1.355 expresa: «El instrumento
redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es sólo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez
del hecho jurídico que está destinado a probar, salvo los casos en que el
instrumento se requiera como solemnidad del acto
De la lectura de los artículos 1.355 y 1.357 del Código Civil y 434 y
siguientes del Código de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de
instrumentos, que como se dijo, vienen a ser sinónimos, de documentos o de
las otras acepciones legales expresadas. Finalmente concluye Calvo que, por
documento se entiende toda representación objetiva de un pensamiento, la que
puede ser material o literal; siendo materiales, entre otras, las marcas, signos,
contraseñas y literales, las escrituras designadas a comprobar una relación
jurídica, para las que se reserva el nombre de instrumentos.

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 .BIBLIOGRAFIA

Calvo Baca, E. (2009). Derecho Registral y Notarial. Caracas –

Venezuela: Ediciones Libra C.A.

Código Civil de Venezuela. (1982). Gaceta Oficial de la

República de Venezuela Nº 2.990, Extraordinaria de fecha: Julio
26, de 1982.

Código de Procedimiento Civil. (1990). Gaceta Oficial de la

República de Venezuela Nº 4.209, Extraordinaria de fecha:
Septiembre 18, de 1990.

Ley de Registro Público y del Notariado. (2006). Gaceta Oficial

de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.833,
Extraordinaria, de fecha: Diciembre 22, de 2006.

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