UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE

SEDE MINGA GUAZÚ

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA: CIENCIAS CONTABLES
Material de Apoyo
Profesora: M. Sc. Gladys Zunilda García de Martínez
UNIDAD I
Concepto de Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula
y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo.
Definición Costo
Es el valor de todos los recursos económicos utilizados para producir un bien o prestar
un servicio.
 Forma parte del valor del producto o servicio
 Se incorpora al Activo como valor de los productos terminados
 Se origina en el centro de la producción o en el centro de servicios
 Deriva directamente de la producción o la prestación del servicio
 Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por tanto
es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio,
el costo se convierte en gasto.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con
la función de Producción de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros
de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Producción, Salarios de los
empleados del área productiva, depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la
planta de producción, egresos de mantenimiento, etc.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la
utilidad o pérdida del período.
2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general
y el estudio de la situación financiera de la empresa.
3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar
la toma de decisiones acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.
Propósito y Utilidad de la Contabilidad de Costos.
 Calcular el costo de los productos o servicios con el fin de suministrar esta información
a la contabilidad financiera para la elaboración de las cuentas anuales.
 Planificar y controlar todas las operaciones de la empresa.
 Ayudar a la dirección de la empresa a tomar decisiones, tales como los concernientes a
la distribución de los recursos entre los segmentos de la empresa, las inversiones

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realizadas a largo plazo, evaluar la conveniencia de acometer la fabricación de un
producto o cerrar un centro.
 Llevar a cabo un proceso de reducción de costos y eliminación de los no necesarios.
Importancia de la contabilidad de costos en la Dirección de la empresa
A medida que una compañía o fábrica crece necesita más de informaciones. Estos
informes sirven para tomar las medidas administrativas apropiadas y planear para el
futuro. Se tiene que llevar en cuenta mucha imaginación, investigación, planificación y
discernimiento en el desarrollo de un sistema de informes integrado. Últimamente la
industria en general ha mostrado un reconocimiento nuevo de la necesidad de escritos
e informes más efectivos en todos los departamentos.
Característica de los costos:
Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:
· Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica correcta de
determinación.
· Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan en
valuación de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener
seguridad de que los costos son estándar comparamos el costo anterior con el costo
nuevo.
· Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que, sin faltar a los principios
contables, rinde beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a los responsables
de los departamentos administrativos.
· Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje para sí, sino
que lo hace también para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de
costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva.
Finalidad de la Contabilidad de Costos
Neunner señala que la contabilidad de costos es una fase del procedimiento de
contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan
los detalles de costo de materia prima, mano de obra y cargos indirectos de la
producción. Brindar esta información al usuario, es la finalidad de la contabilidad de
costos que servirá para la toma de decisiones.
El proceso administrativo también juega un papel en la contabilidad de costos, dado que
tiene como finalidad:

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 Previsión: consiste en la determinación técnicamente realizada en donde se establecen
los objetivos de la empresa, se realizan análisis e investigaciones de los medios y se
adapta a los medios
 Planeación: consiste en la determinación del curso concreto de acción, se fijan las
políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
 Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las
jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social.
 Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.
 Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social con el fin de que realicen lo planeado.
 Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que n s permitan medir los
resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
DIFERENCIA ENTRE LAS EMPRESAS
Costos para empresas comerciales

Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancías para su venta
posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez:
 En mayoristas: que adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir,
normalmente entre minoristas
 En Minoristas: que venden a una escala mucho menor que los mayoristas,
normalmente al consumidor final del producto.
 Las comisionistas: que se encargan de vender productos a cambio de una comisión.
Cuando se trata de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y
venta de productos),lo usual es denominar costos solamente a los Costos de
Adquisición, es decir, a los costos conformados por el valor de las mercaderías que se
compran, así como a los desembolsos relacionados a dicha compra, tales como fletes,
seguros, derechos de importación, etc.
La contabilidad de costos no tiene un método o sistema estándar, sino que la empresa
adapta el método o sistema que más le convenga de acuerdo a sus necesidades u
objetivos.
Empresas Industriales
Las empresas industriales se caracterizan porque, a través de la adquisición de unas
materias primas y la transformación de las mismas, obtienen un producto final. Las

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empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican
a la explotación de los recursos naturales y la segunda transforman la materia prima en
productos terminados.
EMPRESA DE SERVICIOS
Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean
profesionales o de cualquier otro tipo. El servicio tiene tres características: son
intangibles (no se pueden tocar), son heterogéneos (son diferentes en función de la
demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el
tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso.
Cuando se trata de una empresa de servicio, lo cual es denominar costos solamente a
los costos incurridos en la prestación del servicio.
Contabilidad de Costos y la Contabilidad General.
La contabilidad de costos, también llamada contabilidad analítica, es una rama de
la contabilidad general que acumula internamente la información relacionada con
los costos y tiene como propósito predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento para el uso interno de los directivos. Así, la contabilidad
de costos sirve para evaluar la eficiencia de la gestión que se está realizando y
suministrar información financiera y no financiera de forma clara, comparable y útil para
el proceso de toma de decisiones
Y la contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con información veraz La contabilidad se integra por los sistemas y registros contables,
por registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, por los equipos y sistemas
electrónicos de registro fiscal y sus registros, así como por la documentación
comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con
las disposiciones fiscales.
Elementos de los costos
Un producto contiene tres elementos de costos:
 Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la
elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de
costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica
como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas,

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que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de
fabricación.
 Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal
como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los
artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra
directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores
y aseadores, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra
directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
 Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que
no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de
administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de
fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el
lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los
impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas,
etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las herramientas
gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los
materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que
no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con excepción de las que
son propias de los salarios de administración y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir
los materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro,
hasta llegar al producto final.