Manual Del Presidente Del Club

Manual del
presidente
del club
COMPONENTE del Juego de materiales
para funcionarios de club
222-ES—(312)
Índice
Introducción
1 Funciones y responsabilidades ........................................................................................................... 4

Responsabilidades del presidente electo del club.......................................................... 5
Responsabilidades del presidente del club................................................................................. 6
El Plan de Liderazgo del Club............................................................................................................................. 8
Llamado a la acción............................................................................................................................................................ 10
Anexo
1: Principios rectores de Rotary............................................................................................................. 11
2 Planificación del año .............................................................................................................................................. 14

Planificación estratégica.......................................................................................................................................... 15
Anexos
2: Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces........................... 17
3: Guía para la planificación estratégica.................................................................................. 26
4: Plan Estratégico de RI...................................................................................................................................... 30
3 Administración del club ................................................................................................................................. 33

Comité de Administración del club....................................................................................................... 35
Reuniones............................................................................................................................................................................................ 35
Les reuniones semanales......................................................................................................................................... 36
Asambleas del club............................................................................................................................................................. 37
La visita oficial............................................................................................................................................................................ 37
Elecciones........................................................................................................................................................................................... 38
Ingreso/Rotarios....................................................................................................................................................................... 38
Estatutos y Reglamento del club............................................................................................................... 39
Responsabilidades financieras....................................................................................................................... 40
Gestión de riesgos................................................................................................................................................................ 43
Las marcas de Rotary.................................................................................................................................................... 44
Anexos
5: Reuniones distritales e internacionales............................................................................ 48
6: Instalación de funcionarios del club....................................................................................... 49
7: Mejores prácticas financieras y de gestión de riesgos.......................... 50
8: Las marcas de Rotary........................................................................................................................................ 51
La presente es la edición de 2012 del Manual del presidente del club (222-ES), destinada a los presidentes de club
que ejercerán el cargo en 2013-2014, 2014-2015 y 2015-2016. La información que contiene este Manual se basa en los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios, el Reglamento que se recomienda a los Clubes Rotarios, los Estatutos y
el Reglamento de Rotary International, el Rotary Code of Policies y el Rotary Foundation Code of Policies. Se ruega
consultar la normativa vigente en dichos documentos. Todo cambio efectuado a dichos documentos por el Consejo de
Legislación, la Directiva de RI o el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria tiene precedencia a la normativa
que aparece en esta publicación.
Fotos: Alyce Henson y Monika Lozinska-Lee

4 Cómo liderar a los rotarios ...................................................................................................................... 53
Colaboración con el club........................................................................................................................................... 54
Comités del club...................................................................................................................................................................... 57
Cómo motivar a los voluntarios................................................................................................................... 58
Colaboración con el distrito................................................................................................................................ 59
Anexos
9: Estructura de los comités del club............................................................................................. 62
10: Premios de RI y La Fundación Rotaria............................................................................... 64
11: Responsabilidades del instructor del club................................................................... 66
5 Participación de los socios del club ................................................................................. 68

Comité de Desarrollo del Cuadro Social del club......................................................... 69
Captación de socios............................................................................................................................................................ 71
Conservación de socios............................................................................................................................................... 71
Apadrinamiento de clubes nuevos.......................................................................................................... 72
6 Promoción del club y Rotary ............................................................................................................... 75

Comité de Relaciones Públicas del club....................................................................................... 77
Respuestas a preguntas sobre Rotary.............................................................................................. 78
Anexo
12: Mensaje fundamentales de Rotary............................................................................................ 80
7 Participación en La Fundación Rotaria ..................................................................... 82

Comité de La Fundación Rotaria del club.................................................................................. 83
Apoyo distrital a La Fundación Rotaria......................................................................................... 84
Apoyo económico................................................................................................................................................................... 89
8 Apoyo al servicio ................................................................................................................................................................. 94

Comité de Proyectos de Servicio del club................................................................................. 95
Evaluación de las necesidades....................................................................................................................... 96
Un programa equilibrado de servicio............................................................................................... 97
Planificación e implementación de proyectos.................................................................... 98
Evaluación.......................................................................................................................................................................................... 99
Llamado a la acción........................................................................................................................................................ 100
Anexos
13: Gestión de riesgos para los programas pro juventud.......................... 101
14: Servicio de Rotary............................................................................................................................................... 102
Asamblea de distrito — Preguntas para la discusión ................. 104
Hojas de trabajo para la Asamblea de Distrito ............................................. 106

Introducción
Felicitaciones por haber sido elegido presidente del club. En ejercicio

del cargo le corresponderá liderar el club para que funcione de mane-
ra eficaz. Este manual es su principal recurso de capacitación para el
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS)
y a la Asamblea de Distrito, y su consulta resultará sumamente útil
durante su mandato En él se incluye datos generales sobre los manua-
les de los cinco comités del club, como también los del secretario y el
tesorero.
Este manual está El club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma
formateado para parte de una red mundial de 34.000 clubes, con acceso a los servicios
visualizarse en
y recursos que ofrece Rotary, incluidas publicaciones en nueve idio-
línea desde su
mas, información en www.rotary.org/es, subvenciones de La Fundación
teléfono móvil.
Rotaria y apoyo del personal de la Secretaría de RI*.
* La Secretaría la compone el secretario general de Rotary International, el per-

sonal de RI y la Fundación en la Sede de RI en Evanston, Illinois, EE.UU. y siete
oficinas internacionales.
Manual del presidente del club 1 Introducción

Ingreso/Rotarios:
Recurso administrativo Búsqueda: Escriba el tema que busca.
para gestionar asuntos Debido a la enorme cantidad de
rotarios en línea y recursos en el sitio, se recomienda
acceder al foro para probar varias frases para obtener la
gobernadores de información necesaria.
distrito.
Información
general: Datos
sobre Rotary y
La Fundación
Rotaria.
Tienda: Solicite
publicaciones
de RI por tema,
programas
audiovisuales y
Redes sociales: suministros.
Únase a las
redes sociales de
Rotary.
Noticias: Para
mantenerse
informado sobre
el acontecer de
Rotary.
Seleccionar un
idioma: Elija el
idioma en el cual
desea ver la página.
Mapa del sitio: Vea como

están organizados los
temas bajo cada pestaña
del sitio web.
Contáctenos:
Obtenga los datos de
contacto para asuntos
específicos dentro de
la Sede de RI.

Rotary.org
En el manual se hacen numerosas referencias a www.rotary.org/es,
puesto que allí podrá encontrar información actualizada sobre todos
los aspectos de Rotary, además de adquirir materiales, acceder a
información por búsqueda de palabras clave, entrar a Ingreso/Rotarios
para obtener información de su club, contactar con personal de la
Secretaría de RI, y cambiar el idioma del sitio.
¿Comentarios?
Si tiene cualquier pregunta sobre este manual o cualquiera de los re-
cursos de capacitación de RI, contacte con:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
Correo electrónico: leadership.training@rotary.org
Teléfono: +1 847 866 3000
Fax: +1 847 866 9446

Funciones y
1 responsabilidades
Este manual y Cómo ser un club dinámico: Plan de Liderazgo

(245-ES) son los materiales de consulta clave durante su año en
funciones, si bien se recomienda también consultar con el ex presi-
dente inmediato.
Cómo ser un
club dinámico
Plan de liderazgo Su función como presidente es lograr que el club funcione con eficacia.
Los clubes rotarios eficaces son aquellos capaces de:
• Mantener y desarrollar el cuadro social.
• Implementar proyectos de servicio que atiendan a las necesidades
de su propia comunidad y las comunidades de otros países.
• Apoyar a La Fundación Rotaria mediante la participación en los pro-
gramas y aportaciones económicas.
• Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio en Rotary
más allá del ámbito del club.
El buen funcionamiento de los clubes en los puntos antedichos hace
más factible el cumplimiento de sus metas en cada Avenida de
Servicio y el logro del Objetivo de Rotary.
Manual del presidente del club 4 Funciones y responsabilidades

Responsabilidades del presidente electo
de club
Sus responsabilidades como presidente electo se resumen a con-
tinuación y se explican a lo largo de este manual (se indica la
correspondiente referencia entre paréntesis):
• Nota: El asterisco (*) indica que dicha responsabilidad figura en el
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios.
• Familiarizarse con el Manual del presidente del club y prepararse
para el Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club.
• Ejercer el cargo de director en la directiva del club, asumiendo las
responsabilidades que indique el presidente o la directiva*.
• Analizar el plan estratégico del club a largo plazo, utilizando como
guía las características de los clubes rotarios eficaces (capítulo 2).
• Fijar metas anuales del club que estén en consonancia con las metas
de largo plazo, utilizando la Guía para la planificación de clubes
rotarios eficaces.
−− Evaluar la situación del cuadro social del club.
−− Analizar y organizar los proyectos de servicio.
−− Desarrollar medios para incrementar el apoyo a La Fundación
Rotaria.
−− Formar futuros líderes.
−− Instituir un plan de relaciones públicas
−− Planificar los pasos que deben seguirse para cumplir las respon-
sabilidades administrativas del club.
• Colaborar con los dirigentes del club y distrito (capítulos 3 y 4)
−− Celebrar una o más reuniones con la junta directiva del club;
repasar las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento del
club
(capítulo 3)
−− Supervisar la preparación del presupuesto del club* (capítulo 3)
• Asegurar la continuidad del liderazgo y los proyectos de servicio*
(capítulo 4)
−− Designar a los presidentes de los comités*
−− Cuando sea factible, designar a los miembros de los comités por
un período de tres años, para garantizar la continuidad de los
programas*
−− Reunirse con su predecesor*
−− Organizar una reunión conjunta para los directores que finalizan
sus funciones y los directores entrantes a fin de asegurar la conti-
nuidad de su labor
• Garantizar la capacitación regular y sistemática (capítulo 3)
−− Asistir al PETS y la Asamblea de Distrito*

−− Exhortar a todos los dirigentes del club a asistir a la Asamblea de
Distrito
−− Realizar una asamblea de club inmediatamente después de la
Asamblea de Distrito
−− Asistir a la Conferencia de Distrito
Los presidentes de los ciberclubes tienen distintas responsabili-

dades en materia de reuniones del club, lo cual se indica en los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Para más información
consulte Ciberclubes rotarios: Guía de consulta rápida, o comuní-
quese con el representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Responsabilidades del presidente del club

Sus responsabilidades como presidente de club se resumen a
continuación y se explican a lo largo de este manual (se indica la
correspondiente referencia entre paréntesis):
Nota: El asterisco (*) indica que dicha responsabilidad figura en el
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios.
• Obtener acceso a la información administrativa del club que propor-
ciona RI, registrándose en la página de Ingreso/Rotarios en
www.rotary.org/es.
• Asegurarse de que el secretario y tesorero del club también se
hayan registrado en la página de Ingreso/Rotarios a fin de mantener
actualizados los datos del club y los socios.
• Implementar y evaluar constantemente las metas del club estable-
cidas para el año de su presidencia, cerciorándose de incluir a todos
los socios del club y manteniéndolos informados (capítulo 2).
• Asegurarse de que cada comité cuente con metas específicas* (capí-
tulo 4).
−− Alentar la comunicación entre los presidentes de los comités del
club y el distrito.
−− Realizar revisiones periódicas de todas las actividades, metas y
gastos de los comités*.
−− Integrar todos los comités del club como miembro ex officio*.
• Presidir todas las reuniones del club* (capítulo 3).
−− Asegurarse de que todas las reuniones se planifiquen en detalle.
−− Comunicar información importante a los socios del club.
−− Organizar eventos de compañerismo para los socios.
• Prepararse para las reuniones del club y distrito e promover la par-
ticipación de los rotarios (capítulo 3).
−− Planificar todas las reuniones mensuales de la directiva del club*.

−− Asegurarse de que el club cuente con la debida representación en
la Conferencia de Distrito y otras reuniones distritales.
−− Promover la asistencia a la Convención anual de RI.
• Colaborar con los dirigentes del club y distrito (capítulo 4).
−− Formular, aprobar y llevar control del presupuesto del club, tra-
bajando en estrecha colaboración con el tesorero* (capítulo 3).
−− Cooperar con los líderes distritales para alcanzar las metas del
club y del distrito (capítulo 2).
−− Utilizar la información y recursos que brindan el distrito, la
Secretaría de RI, y el sitio web de RI (en todos los capítulos).
−− Prepararse para la visita oficial del gobernador.
• Asegurar la continuidad del liderazgo y los proyectos de servicio*.
−− Antes de finalizar su mandato, presentar al club un informe sobre
la situación del mismo (capítulo 3).
−− Reunirse con su sucesor antes de finalizar su mandato (capítulo 4).
−− Organizar una reunión conjunta para los directores que finalizan
sus funciones y los directores entrantes (capítulo 4).
−− Asegurarse de que el club implemente un amplio programa de
capacitación y nombrar a uno o varios instructores para impartir
formación, si fuera necesario (capítulo 4).
• Tomar las medidas necesarias para que se cumplan las normas de
RI para la protección a la juventud (capítulo 8) (anexo 13).
−− Verificar que los rotarios del club estén familiarizados con la
Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la
juventud.
−− Dar de baja de forma inmediata a todo socio que haya admitido
la comisión de acoso o abuso sexual, haya sido condenado por tal
motivo o participado en un delito de dicha naturaleza.
−− Prohibir la participación en programas o actividades de Rotary
relacionadas con la juventud a personas no rotarias que hayan
admitido la comisión de un delito de acoso o abuso sexual, hayan
sido condenadas por tal motivo o de alguna forma hayan partici-
pado en este tipo de delitos.
−− Brindar asistencia en la selección de voluntarios, verificación de
antecedentes penales, y capacitación de quienes participan en el
programa de Intercambio de Jóvenes.
−− Tomar todas las medidas necesarias para proteger a los jóvenes
que participen en actividades de servicio del club.

Plan de liderazgo del club
El plan de liderazgo sirve al club como marco de trabajo para ser más
dinámico y atractivo. En Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo
se sugieren las mejores prácticas que cada club puede adaptar a sus
propias circunstancias.
Al desarrollar el plan del club, es necesario evaluar las prácticas
Cómo ser un
club dinámico
Plan de liderazgo
actuales para determinar cuáles funcionan y cuáles no. Entre las ven-
tajas de llevar a cabo las mejores prácticas sugeridas se cuentan las
siguientes:
• Todos los socios tienen oportunidad de expresar sus opiniones sobre
el futuro del club.
• La mayor participación de los socios propicia la formación de
futuros líderes en el ámbito del club y del distrito y fomenta la con-
servación de socios.
• Todos los socios trabajan para lograr los objetivos del club.
• La continuidad entre los líderes y las metas del club facilita la tran-
sición de un año rotario al siguiente.
• El club resulta más atrayente porque no insiste en normas ni tradi-
ciones obsoletas y pone en práctica nuevas actividades y proyectos
que responden a las necesidades de los socios.
Utilice la Hoja de trabajo para el plan de liderazgo del club como

base de su propio plan de liderazgo. Se sugiere proponer al club los
conceptos del plan. Para más información, visite el sitio web de RI.
Planificación estratégica — Mejores prácticas

Los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes deben ela-
borar conjuntamente un plan de liderazgo que incorpore las fortalezas
del club y las mejores prácticas como las siguientes:
• Fijar metas a largo plazo que aborden las características propias de
un club eficaz.
• Fijar las metas anuales que apoyen el logro de las metas a largo
plazo.
• Mantener informados a los socios a través de las asambleas de club.
• Comunicarse eficazmente con los socios del club y con los líderes
del club y del distrito.
• Garantizar la continuidad en el liderazgo y en los proyectos de ser-
vicio de un año al otro.
• Adaptar el reglamento del club de manera que refleje las operacio-
nes y prácticas del club.
• Fomentar el compañerismo entre los socios del club.
• Asegurarse de que todo socio tome parte activa en un proyecto o
función del club.

• Ofrecer capacitación en forma periódica y constante.
• Nombrar comités adecuados para las necesidades del club.
Junto con los demás dirigentes del club, examine cada año las prácti-
cas y procedimiento para cerciorarse de que apoyan las metas del club
y que reflejan la identidad propia. De ser necesario, solicite la asesoría
del asistente del gobernador. Se recomienda también consultar con el
correspondiente representante de Apoyo a Clubes y Distritos.

Llamado a la acción
¿Qué hará para tener una clara comprensión de sus responsabilidades como presidente de
club?
¿Con quién consultará cuando tenga dudas sobre el ejercicio de su cargo?
¿Qué le hace falta saber antes de comenzar su mandato?

Anexo 1: Principios rectores de Rotary
Objetivo de Rotary
El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio
como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y
fomentar:
PRIMERO. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de
servir.
SEGUNDO. La observancia de elevadas normas de ética en las
actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento
del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en
beneficio de la sociedad.
TERCERO. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los
rotarios en su vida privada, profesional y pública.
CUARTO. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las
naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas
ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno
al ideal de servicio.
Avenidas de Servicio
El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la acción
que debe realizar todo socio en el seno del club para contribuir a
su buen funcionamiento.
El Servicio a través de la Ocupación tiene como finalidad
promover la puesta en práctica de elevadas normas de ética en
las actividades profesionales y empresariales, reconocer el valor y
el mérito de todas las ocupaciones dignas y promover el ideal de
servicio en el ejercicio a través de todas ellas.
El Servicio en la Comunidad comprende los diversos esfuerzos de
los socios destinados a mejorar la calidad de vida de los residentes
de la localidad o municipalidad del club.
El Servicio Internacional abarca las actividades de los socios
destinadas a promover la paz, la buena voluntad y la comprensión
internacional.
El Servicio a las Nuevas Generaciones reconoce los cambios
positivos implementados por los jóvenes y los adultos jóvenes a
través de actividades para el desarrollo del liderazgo, como RYLA
y los proyectos de servicio de los clubes Rotaract e Interact y el
fomento de la comprensión internacional mediante el Intercambio
de Jóvenes de Rotary.

Áreas de interés
Los proyectos que reciben Subvenciones Globales de La Fundación
Rotaria deberán estar relacionados con una de las siguientes áreas:
Fomento de la paz y prevención/resolución de

conflictos
Prevención y tratamiento de enfermedades
Suministro de agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetización y educación básica
Desarrollo económico y cívico

Notas

Planificación del año
2
La Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y la Guía

para la planificación estratégica son los recursos clave para la fija-
La planificación estratégica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el
establecimiento de una visión, con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse
constantemente y modificarse según sea necesario. La presente guía y la hoja de trabajo
complementaria le servirán de punto de partida para la elaboración de su plan estratégico.
Aunque la guía fue diseñada para los clubes rotarios, tanto los distritos como los clubes
podrían adaptarla a sus circunstancias. En la sesión de planificación estratégica, los
participantes podrán rellenar la hoja de trabajo de manera independiente o en grupo. Los
ción de sus metas y el plan de acción para su año.

facilitadores de la sesión de planificación estratégica deberán familiarizarse con el
material y organizar el programa antes de la sesión. La mayor parte del programa deberá
dedicarse a la segunda y tercera etapas del proceso de planificación, que apuntan hacia el
futuro, y menos tiempo al análisis de la situación actual del club.
En el proceso de planificación estratégica es importante:

• Dar participación a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.
• Incluir al club en pleno o a un grupo representativo de la composición de su cuadro
social para contar con una amplia gama de perspectivas.
• Considerar todas las ideas que se presenten.
• Invitar a un facilitador, o a un pequeño grupo de facilitadores, a dirigir las sesiones de
planificación estratégica, de preferencia personas sin sesgos ni ideas preconcebidas.
• Analizar las metas del club para determinar si están alineadas con las metas del distrito
y las prioridades y los objetivos del Plan Estratégico de RI.
En calidad de presidente electo, dirigirá al club en la fijación de las

• Actualizar el plan todos los años, modificando las prioridades estratégicas y metas
anuales según sea necesario.
Modelo de
planificación
estratégica
metas anuales conforme al plan estratégico del club. La Guía para la

Elabore una visión
para su club, con
prioridades
estratégicas para
lograrla.
Establezca metas
anuales para cada
planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 2) le facilitará la tarea

prioridad
estratégica.
Agosto de 2011
de evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos del club

a fin de establecer las metas anuales.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en materia de fijación
de metas son:
• Desarrollar o evaluar metas a largo plazo de manera que apoyen el
plan estratégico y la visión del club.
• Fijar metas anuales en consonancia con las metas a largo plazo del
club.
• Garantizar la elaboración de un plan de acción para cada meta.
• Asistir al PETS y a la Asamblea de Distrito para desarrollar las me-
tas junto con su equipo.
Manual del presidente del club 14 Planificación del año

En calidad de presidente, sus responsabilidades serán:
• Implementar y evaluar periódicamente las metas del club.
• Motivar a los socios del club a lograr las metas.
Planificación estratégica
Para que el club avance inspirado por su visión y permanezca relevan-
te para los socios actuales y en perspectiva, es necesario contar con
plan estratégico de tres a cinco años. Dicho plan es un documento de
trabajo que debe evaluarse periódicamente para que refleje las metas
del club.
Si el club carece de un plan estratégico, prepare el suyo utilizando la
Guía para la planificación estratégica (anexo 3). Asimismo, Rotary
International exhorta a los clubes y distritos a fijar sus metas en con-
cordancia con el Plan Estratégico de RI (véase el anexo 4).
Metas anuales y a largo plazo

El plan estratégico del club debe incluir metas a largo plazo y anuales.
La Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 2) es
un recurso práctico que le servirá para establecer las metas del club al
evaluar la situación actual del club y adoptar estrategias para alcanzar
las metas trazadas.
Tendrá la oportunidad de trabajar con la Guía durante el PETS y en la
Asamblea de Distrito, en colaboración con otros funcionarios del club.
A más tardar el 1 de julio deberá entregar al gobernador un ejemplar,
debidamente cumplimentado.
Evaluación
Una vez logradas las metas, determine, conjuntamente con aquellos
que las implementaron, qué estrategias funcionaron y cuáles no.
Aplique las lecciones aprendidas a las metas futuras, y compártalas
con el presidente electo y el presidente propuesto a medida que esta-
blecen sus respectivas metas.
Utilice la Guía como documento de planificación y trabajo que puede
actualizarse durante el año. Examínela con el gobernador y el asisten-
te del gobernador cuando éstos visiten el club.

¿Cómo mejorará el plan estratégico del club?
¿Cómo dará participación a los socios en la fijación de metas?
¿Qué tareas delegará y en quiénes las delegará?
¿Qué más necesita aprender?
¿Qué medidas tomará para asegurarse de que se cumplan sus metas?

Anexo 2: Guía para la planificación de
Anexo 2 GUÍA PARA LA
clubes rotarios eficaces DE
PLANIFICACIÓN Rotary International
CLUBES ROTARIOS EFICACES Abril de 2012
Los clubes utilizan la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces como recurso útil para evaluar la
situación actual y establecer las metas para el año siguiente. La guía está basada en el Plan de Liderazgo
para los Clubes. En cada sección figuran estrategias comunes que los clubes pueden aprovechar para el
logro de las metas establecidas, aunque, si se considera adecuado, se les recomienda desarrollar estrategias
alternativas para el logro de dichas metas. Los presidentes electos deberán cumplimentar el siguiente
formulario en cooperación con el club y enviar una copia al asistente del gobernador a más tardar el 1 de
julio.
Descargue la versión en formato Word de www.rotary.org.
Club Rotario de Año rotario en

funciones:
Nombre del
presidente:
Dirección postal:
Teléfono: Fax: Correo
electrónico:
CUADRO SOCIAL
Situación actual
Número actual de socios:
Número de socios al 30 de junio del año pasado:
Núm. de socios al 30 de junio de cinco años atrás:
Número de hombres afiliados: Número de mujeres afiliadas:
Edad promedio de los socios: . Número de ex becarios de Rotary afiliados:
Número de rotarios que han sido socios durante:
1 a 3 años: 3 a 5 años: 5 a 10 años:
Número de ex becarios o ex participantes en programas cuyo paradero conoce el club:
Número de socios que han propuesto socios nuevos en el transcurso de los dos últimos años:
Marque los aspectos de la diversidad de la comunidad que se reflejan en el cuadro social del club :
Profesión Edad Sexo Grupo étnico
Se actualizó el estudio de clasificaciones del club en y contiene clasificaciones, de
las cuales están vacantes.
Describa el programa que el club utiliza en la actualidad para orientar a los socios nuevos:
Describa los programas de formación permanente que ofrece el club, tanto a los socios nuevos como a los
de más antigüedad:
¿Apadrinó su club un club nuevo en los últimos 24 meses? Sí No

Número de Agrupaciones Rotarias y Agrupaciones de Acción Rotaria en las que participan los socios del
club:

Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces 1
¿Cuál es el atractivo del club para los nuevos socios?
¿Qué aspectos del club podrían influir negativamente en la captación de nuevos socios?
Planificación para el futuro

Meta del número de socios para el próximo año rotario: socios para el 30 de junio de
¿Qué fuentes para la captación de posibles socios en la comunidad ha ubicado el club?
¿Qué estrategias utilizará el club para lograr sus metas de desarrollo del cuadro social? (Marque todas
las opciones que correspondan.)
Mediante un plan de retención centrado en la participación en actividades que mantengan el interés
de los socios en los programas y proyectos del club, la formación permanente y los eventos de
compañerismo.
Cerciorándonos de que el Comité de Desarrollo del Cuadro Social esté familiarizado con técnicas de
captación eficaces.
Mediante la creación de un plan de captación cuya finalidad sea lograr que la composición del club
refleje la diversidad presente en la comunidad.
Explicando a los posibles nuevos rotarios lo que se espera de todo socio del club.
Mediante la implementación de un programa de orientación para socios nuevos.
Mediante la distribución de un folleto con información general sobre Rotary y datos específicos sobre
el club.
Mediante la asignación de un socio con experiencia que sirva de mentor a cada nuevo socio del club.
Otorgando reconocimiento a aquellos rotarios que propongan a socios nuevos.
Animando a los socios a integrarse a una Agrupación de Rotary o Agrupación de Acción Rotaria.
Mediante la participación en los programas de reconocimiento de RI por la labor de desarrollo del
cuadro social.
Mediante el patrocinio de un nuevo club rotario.
Otro (sírvase especificar):
Estrategias:
PROYECTOS DE SERVICIO
Situación actual
Número de estudiantes de Intercambio de Jóvenes de Rotary: Recibidos del exterior:
Enviados al exterior:
Número de clubes Interact patrocinados: Clubes Rotaract: Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad:
Número de Seminarios de RYLA (Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes):
Número de Intercambios Rotarios de Amistad:
Número de proyectos de otro tipo que implementa el club en la actualidad:

Nuestro club ha fijado las siguientes metas de servicio para el año rotario venidero:

En la comunidad:
En las comunidades de otros países:
¿Qué estrategias utilizará el club para lograr sus metas de servicio? (Marque todas las opciones que
correspondan.)
Cerciorándonos de que el Comité de Proyectos de Servicio comprenda cómo planificar y llevar a la
práctica un proyecto de servicio.
Mediante una evaluación de las necesidades de la comunidad para determinar posibles proyectos.
Mediante un análisis de los proyectos de servicio a fin de determinar si realmente satisfacen
necesidades concretas y revisten interés para los socios.
Mediante la detección de asuntos que requieren atención en el ámbito de la comunidad local y que el
club desea abordar a través de sus metas de servicio.
Mediante una evaluación de las actividades de recaudación de fondos del club a fin de determinar si
son suficientes para financiar los proyectos del club.
Dando participación a todos los socios en los proyectos de servicio del club.
Mediante el otorgamiento de reconocimiento a los socios que participen y dirijan los proyectos de
servicio del club.
Buscando clubes colaboradores con los cuales se puedan implementar proyectos de servicio
internacional.
Participando en:
Interact
Rotaract
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Intercambio Rotario de Amistad
Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)
Intercambio de Jóvenes de Rotary
Utilizando una subvención de La Fundación Rotaria para financiar un proyecto del club
Inscribiendo un proyecto en busca de fondos, donaciones en especie o voluntarios en
www.rotary.org/es
Estrategias:
LA FUNDACIÓN ROTARIA
Situación actual (para los clubes no piloto en 2012-2013)

Número de subvenciones recibidas:
Subvenciones Distritales Simplificadas: Subvenciones Compartidas:
Becarios de Buena Voluntad: Propuestos Seleccionados Recibidos
Integrantes de equipos de Intercambio de Grupos de Estudio (IGE):
Propuestos Seleccionados Recibidos
Becarios de Rotary pro Paz:
Candidatos propuestos Seleccionados Recibidos
Aportes del año en curso destinados a actividades de PolioPlus:

Aportes del año en curso destinados al Fondo Anual:
Aportes del año en curso destinados al Fondo Permanente:
Importe contribuido este año para las actividades de PolioPlus:
Importe contribuido este año al Fondo Anual:
Importe contribuido este año al Fondo Permanente:
Número de socios del club que son
Socios Paul Harris: Benefactores:
Donantes extraordinarios:
Sustentadores de La Fundación Rotaria Miembros del Círculo de Testadores:
Situación actual (para los clubes piloto en 2012-2013)
Estatus de la certificación del club: Certificado Pendiente Incompleta
Actividades financiadas por Subvenciones Distritales en las que participa su club:

1.
2.
Actividades financiadas por Subvenciones Globales en las que participa su club:
1.
2.
Proyectos educativos, promocionales y de recaudación de fondos organizados por el club en relación con
PolioPlus durante el pasado año:
1.
2.
3.
Número de becarios de Rotary pro Paz:

Propuestos el año pasado:
Seleccionados por los fiduciarios el año pasado:
Importe contribuido el pasado año:
Número de ex participantes en programas de la Fundación cuyo paradero conoce el club:
Número de socios del club que son:
Sustentadores de La Fundación Rotaria: Miembros de la Sociedad Arch C. Klumph:
Socios Paul Harris: Benefactores:

Miembros del Círculo Paul Harris: Miembros del Círculo de Testadores:
Donantes extraordinarios:
Planificación para el futuro (para todos los clubes, en 2013-2014)

Fecha en la cual su club estará certificado:
Metas del club respecto a La Fundación Rotaria para el próximo año rotario:
1.
2.
3.

Meta de aportes al Fondo Anual:
Meta de aportes al Fondo Permanente:
Meta respecto a la erradicación de la polio:
Subvenciones Distritales:
1.
2.
El club se centrará en la(s) siguiente(s) area(s) de interés:
Fomento de la paz y prevención /resolución de conflictos Salud materno-infantil
Prevención y tratamiento de enfermedades Alfabetización y educación básica
Suministro de agua y saneamiento Desarrollo económico y cívico
Subvenciones Globales:
1.
2.
Proyectos educativos, promocionales y de recaudación de fondos organizados por el club en relación con
PolioPlus durante el pasado año:
1.
2.
3.
Número de becarios de Rotary pro Paz:
Propuestos:
Seleccionados por los fiduciarios:
¿Qué estrategias utilizará el club para lograr sus metas de La Fundación Rotaria? (Marque todas las
opciones que correspondan.)
Cerciorarse de que los integrantes del Comité de La Fundación Rotaria del club comprendan
cabalmente los programas de la Fundación y se dediquen a promover las contribuciones.
Ayudar a los socios del club a que comprendan la relación entre las donaciones a la Fundación y los
programas que ésta patrocina.
Preparar cada trimestre un programa para una reunión del club centrada en la Fundación,
especialmente en noviembre, Mes de La Fundación Rotaria.
Incluir una breve crónica dedicada a La Fundación Rotaria en cada ejemplar del programa impreso
de las reuniones del club.
Programar presentaciones informativas sobre La Fundación Rotaria para los socios.
Asegurarse de que el presidente del Comité de La Fundación Rotaria del club asista al Seminario
Distrital de La Fundación Rotaria.
Recurrir a las subvenciones disponibles a través de la Fundación para apoyar los proyectos
internacionales en los que participa el club.
Otorgar reconocimiento a los socios que efectúan contribuciones a La Fundación Rotaria y que
participan en sus programas.
Estrategias:
DESARROLLO DEL LIDERAZGO
Situación actual
¿Cuántos dirigentes el club asistieron a las siguientes reuniones?
Asamblea de Distrito: Seminario Distrital de La Fundación Rotaria:
Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social:

Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital:
Conferencia de Distrito:
Número de socios del club que participan en los programas y actividades del distrito:
Número de visitas al club que hizo el asistente del gobernador durante este año rotario:
El club ha fijado las siguientes metas respecto a la formación de dirigentes rotarios para el próximo año
rotario:
¿Qué estrategias utilizará el club para la formación y capacitación de líderes rotarios? (Marque todas las
Disponer que el presidente electo asista al Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de
Club (PETS) y la Asamblea de Distrito.
Establecer que los presidentes de todos los comités del club asistan a la Asamblea de Distrito.
Alentar a los ex presidentes de club a que asistan al Seminario de Capacitación para el Liderazgo
Distrital.
Designar a un instructor del club para desarrollar los conocimientos y las habilidades de los socios
del club.
Realizar un programa de capacitación para el liderazgo.
Consultar con el asistente del gobernador asignado al club y aprovechar sus conocimientos y
experiencia.
Exhortar a los socios nuevos a que asuman cargos de liderazgo mediante la participación en los
comités del club.
Solicitar a los socios que visiten otros clubes con el objeto de intercambiar ideas, compartiendo lo
aprendido con sus compañeros del propio club.
Estrategias:
RELACIONES PÚBLICAS
Situación actual
Actividades del club que han sido reseñadas en los medios de difusión y medio correspondiente
(televisión, radio, prensa escrita, Internet, etc.):

Metas de relaciones públicas del club para el próximo año rotario:
¿Qué estrategias utilizará el club para lograr sus metas de relaciones públicas? (Marque todas las
Cerciorarse de que se capacite adecuadamente al Comité de Relaciones Públicas sobre técnicas para
realizar campañas mediáticas.
Planificar campañas de relaciones públicas para todo proyecto de servicio emprendido.
Llevar a cabo un programa de concienciación para los miembros de la comunidad empresarial y
profesional a fin de dar a conocer Rotary y sus obras.
Efectuar los arreglos necesarios para que un anuncio de servicio público sea difundido en una
emisora local de televisión, transmitido por una estación de radio, o publicado en un diario o revista
de la localidad.

Estrategias:
ADMINISTRACIÓN DEL CLUB
Situación actual
¿Funciona su club bajo el Plan de Liderazgo del Club? Sí No
¿Con qué frecuencia y cuándo (día y hora) se reúne el club?
¿Cuándo se celebran las Asambleas de Club?
¿Cómo se prepara el presupuesto del club? ¿Es revisado el presupuesto por un contador
debidamente cualificado y no afiliado al club? Sí No
¿Cuenta el club con un plan estratégico? Sí No
¿Cuenta el club con un sistema para la continuidad del liderazgo respecto a la composición de la directiva,
los comités, etc.? Sí No
¿Ha estructurado el club un sistema para asegurar la participación asidua y entusiasta de todos los socios
en la vida del club? Sí No
¿Utiliza el club el portal de Ingreso/Rotarios en www.rotary.org para actualizar la nómina de socios?
Sí No
¿Con qué frecuencia se publica el boletín del club?
¿Cómo se organizan los programas de las reuniones semanales del club?
¿Cuenta el club con un sitio web? Sí No De ser afirmativo, ¿con qué frecuencia se actualiza el sitio?
¿Observa el club los meses especiales del calendario rotario? Sí No

¿Con qué frecuencia organiza el club actividades de compañerismo?
¿De qué modo promueve el club la participación de los familiares de los rotarios?

¿De qué manera se realizan las tareas administrativas del club? (Marque todas las opciones que
correspondan.)
Se han fijado las reuniones periódicas de la directiva del club.
Se evaluará el Plan de Liderazgo del Club en las siguientes fechas:
Se actualizarán el plan estratégico y el plan de comunicaciones del club en las siguientes fechas:
Se han programado asambleas de club para las siguientes fechas:
El club ha adoptado la versión más reciente del Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o ha
actualizado su propio reglamento.
El club celebrará elecciones el .
Se enviará un mínimo de delegados a la Conferencia de Distrito.
Se redactará y difundirá un boletín del club a fin de mantener informados a los socios.
El sitio web del club se actualizará veces al año.

Se ha desarrollado un plan para asegurarnos de que los programas de las reuniones del club sean
interesantes y relevantes.

Las cifras de la asistencia mensual se transmitirán a los dirigentes distritales para el día del mes
siguiente.
Se utilizará el portal de Ingreso/Rotarios para actualizar los datos del club (no más tarde del 1 de junio o 1 de
diciembre, a fin de garantizar la exactitud de los informes semestrales).
Los cambios en el cuadro social del club se informarán a RI dentro de los días.
Los informes a RI, incluido el informe semestral, se presentarán dentro de los plazos estipulados.
Se han programado las siguientes actividades de compañerismo para todos los socios del club para
este año:
Estrategias:
Nuestro club desearía recibir la ayuda del gobernador o asistente del gobernador en los aspectos
siguientes:
Desearíamos analizar con el gobernador o asistente del gobernador los siguientes temas durante una de
sus visitas al club:
Firma del presidente del club Año rotario Firma del asistente del gobernador
Fecha Fecha

RESUMEN DE LAS METAS DEL CLUB ROTARIO DE PARA EL AÑO ROTARIO
Para cada meta formulada por el club para el próximo año rotario, indique la Avenida de Servicio que
corresponde. A los efectos de contar con un programa de servicio equilibrado, se deberá fijar, como
mínimo, una meta por cada Avenida de Servicio. La mayoría de las metas suelen abarcar más de una.
Generaciones
Servicio en el
Servicio a las
Internacional
Servicio en la
Comunidad
través de la
Ocupación
Servicio a
Servicio
Nuevas
Club
Metas de crecimiento del cuadro social
socios para el 30 de junio de
Metas de servicio
En la comunidad :
En comunidades de otros países:
Metas para La Fundación Rotaria

Meta de aportes a PolioPlus
Meta de aportes al Fondo Anual .
Meta de aportes al Fondo Permanente es .
El club participará en los siguientes programas de La Fundación
Rotaria:
Metas para el desarrollo del liderazgo
Metas de relaciones públicas
Metas para la administración del club
Otra meta:
Otra meta:

Anexo 3
La planificación estratégica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el

establecimiento de una visión, con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse
constantemente y modificarse según sea necesario. La presente guía y la hoja de trabajo
complementaria le servirán de punto de partida para la elaboración de su plan estratégico.
Aunque la guía fue diseñada para los clubes rotarios, tanto los distritos como los clubes
podrían adaptarla a sus circunstancias. En la sesión de planificación estratégica, los
participantes podrán rellenar la hoja de trabajo de manera independiente o en grupo. Los
facilitadores de la sesión de planificación estratégica deberán familiarizarse con el
material y organizar el programa antes de la sesión. La mayor parte del programa deberá
dedicarse a la segunda y tercera etapas del proceso de planificación, que apuntan hacia el
futuro, y menos tiempo al análisis de la situación actual del club.
En el proceso de planificación estratégica es importante:

• Dar participación a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.
• Incluir al club en pleno o a un grupo representativo de la composición de su cuadro
social para contar con una amplia gama de perspectivas.
• Considerar todas las ideas que se presenten.
• Invitar a un facilitador, o a un pequeño grupo de facilitadores, a dirigir las sesiones de
planificación estratégica, de preferencia personas sin sesgos ni ideas preconcebidas.
• Analizar las metas del club para determinar si están alineadas con las metas del distrito
y las prioridades y los objetivos del Plan Estratégico de RI.
• Actualizar el plan todos los años, modificando las prioridades estratégicas y metas
anuales según sea necesario.
Modelo de
planificación
estratégica
Elabore una visión
para su club, con
prioridades
estratégicas para
lograrla.
Establezca metas
anuales para cada
prioridad
estratégica.
Agosto de 2011

Proceso
Al desarrollar su plan estratégico incluya a – Un plazo de tres a cinco años para
los socios en los siguientes pasos del lograrla
proceso. Anote las ideas en la hoja de • Determinar en grupo las principales
trabajo. prioridades estratégicas, las de mayor
impacto en la labor del club hacia el
1. ¿Cuál es la situación del club? logro de la visión.
• Hacer una lista de los puntos fuertes y • Establecer metas anuales para cada una
débiles del club. de las principales prioridades
• Preparar una lista de las oportunidades y estratégicas.
desafíos presentes en su comunidad. • Fijar plazos y determinar qué personas y
recursos serán necesarios para cumplir
Consulte la publicación Cómo ser un club las metas anuales.
dinámico - Plan de liderazgo al evaluar la
situación actual del club para determinar La Guía para la planificación de clubes
cuáles son los aspectos satisfactorios y rotarios eficaces ofrece ideas y estrategias
cómo podría inyectar dinamismo en el que lo ayudarán a establecer y lograr sus
club. metas anuales.
2. ¿A dónde queremos llegar? 4. ¿Cómo evaluaremos nuestro avance?

• Preparar una lista de 5 a 10 elementos • Formar un equipo de planificación
que desearía caracterice a su club de estratégica para que evalúe con
aquí a tres o cinco años. regularidad el avance logrado y
• Formular una declaración de la visión recomiende los cambios necesarios.
que describa al club en una sola oración • Asignar los recursos requeridos para la
y a dónde quisiera llegar de aquí a tres o implementación del plan.
cinco años. Esta actividad se realiza
• Evaluar con frecuencia la afinidad de las
individualmente y en grupo.
decisiones adoptadas asegurándose de
• Finalizar la versión de la visión con todo que están alineadas con el plan y
el grupo, y asegurarse de que cuenta con efectuar recomendaciones al equipo de
el apoyo de todos los socios. planificación estratégica sobre la
implementación de éstas.
3. ¿Cómo podemos llegar?
• Actualizar anualmente, con todos los
• Establecer prioridades estratégicas para socios del club, el plan estratégico así
ayudar al club a lograr su visión. Tener como la declaración de la visión, las
en cuenta: prioridades estratégicas, y las metas
– Los aspectos fuertes y débiles del anuales, y efectuar las modificaciones
club del caso.
– Los programas y la misión de Rotary
International y La Fundación Rotaria • Repetir todo el proceso de planificación
– El entorno externo estratégica cada tres o cinco años a fin
– La participación del cuadro social en de elaborar un nuevo plan o mantener el
pleno vigente.

Planificación estratégica –
Hoja de trabajo
Utilice la presente hoja de trabajo para delinear el plan estratégico.
1. ¿Cuál es la situación del club? Fecha: _____________
Puntos fuertes del club Puntos débiles del club
Desafíos que se presentan en la comunidad

Oportunidades presentes en la comunidad (descenso económico, otras organizaciones de
(nuevas empresas, población en aumento) servicio)
2. ¿A dónde queremos llegar? Plazo: ______________

Características clave que distinguirán al club (número de socios, porcentaje de conservación de socios,
equilibrio entre proyectos locales e internacionales, apoyo a La Fundación Rotaria)
Declaración de la visión (Debe incluir algo que destaque al club entre las otras organizaciones de
servicio de la comunidad, por ejemplo: Nuestra visión es ser el club de servicio más internacional de la
comunidad; o Nuestra visión es ser el club de servicio que más apoyo brinde a los jóvenes de la
comunidad.)

3. ¿Cómo podemos llegar?
Para que nuestra visión se haga realidad, debemos lograr los siguientes objetivos. (Escriba las
prioridades estratégicas en los espacios provistos e incluya en la tabla las metas anuales para cada
estrategia. Aunque el número de prioridades estratégicas y metas anuales es ilimitado, establezca metas
viables teniendo en cuenta los recursos disponibles.)
Prioridad estratégica 1: ______________________________________________________
Recursos
Metas anuales Plazos necesarios Socio a cargo
Prioridad estratégica 2: ______________________________________________________

Recursos
Prioridad estratégica 3: _______________________________________________________

Recursos
4. ¿Cómo evaluaremos nuestro avance?

A fin de evaluar nuestro progreso, realizamos las siguientes actividades. (Enumere las tareas que
emprenderán para dar seguimiento a la implementación del plan junto con un cronograma para verificar
y evaluar el avance del club, en el cual podrían incluirse, entre otras, rendir informes mensuales a la
directiva del club, analizar el avance del plan estratégico en las asambleas de club y efectuar revisiones
anuales).

Anexo 4: Plan Estratégico de RI
fo
Mayor en que en
v ic io h umanita
el ser rio Fo
o m
nt y
en im
be i e
la
ta age
clu im
re n
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los lec
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de forta
Lo que somos:
con Rotar
Una red mundial de
oy
ocim y
personas dedicadas
Apoy
iento
a la promoción de causas
sociales importantes
con el fin de mejorar
zg o
Serv
la calidad de vida
era
icio
en el mundo
Lid
Co
m
pa ad
ñe id
r ism t e gr
o In
Diversidad
Plan Estratégico

Las metas para apoyo y fortalecimiento de los clubes son:
 Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes
 Instar a los clubes a participar en una variedad de actividades de servicio
 Promover la diversidad
 Mejorar la captación y conservación de socios
 Formar líderes
 Fundar clubes nuevos
 Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos
Las metas para mayor enfoque en el servicio humanitario son:

 Erradicar la polio
 Aumentar el servicio sostenible a través de:
• Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones
• Las seis áreas de interés especial de Rotary
 Ampliar los contactos y la colaboración con otras organizaciones
 Emprender proyectos significativos en el ámbito local e internacional
Las metas para fomentar el reconocimiento y la imagen pública de rotary son:

 Unificar la visualización de la imagen y la marca de la entidad
 Difundir el servicio destinado a la acción
 Promover los valores fundamentales
 Destacar el ideal del Servicio a través de la Ocupación
 Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades características
www.rotary.org/es/strategicplan
ES–1211
4400

Notas

Administración
3 del Club
El sitio web de RI e Ingreso/Rotarios son recursos fundamentales

para la gestión del club. Los asistentes del gobernador y los corres-
pondientes representantes de Apoyo a Clubes y Distritos también
podrán responder sus preguntas a lo largo del año.
La directiva del club, que usted encabeza, tiene bajo su responsabi-

lidad la tarea de supervisar la administración del club. El equipo de
liderazgo del club, especialmente el Comité de Administración, lo asis-
tirá en el cumplimiento de sus responsabilidades administrativas, a fin
de incrementar la eficacia de las operaciones del club.
Responsabilidades
Como presidente electo, tendrá las siguientes responsabilidades admi-
nistrativas:
• Designar a los integrantes del Comité de Administración del club y
reunirse con ellos.
• Familiarizarse con las normas y trámites administrativos del club
mediante la consulta de las versiones más recientes de los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios y el Reglamento que se recomienda a
los clubes rotarios.
Manual del presidente del club 33 Administración del club

• Trabajar con los líderes del club para actualizar los estatutos y el
reglamento del club.
• Consultar la publicación Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo
para determinar qué prácticas lo ayudarán a fortalecer el club.
Como presidente, tendrá las siguientes responsabilidades administra-
tivas:
• Cumplir los requisitos administrativos del distrito y RI.
−− Supervisar la presentación de informes del club.
−− Colaborar estrechamente con el secretario del club para asegu-
rarse de que los formularios e informes requeridos se remitan a
RI y al distrito dentro de los plazos estipulados.
−− Mantener al día los registros del club y asegurarse de que se
efectúe el pago de las cuotas semestrales.
−− Supervisar la gestión de las finanzas del club.
−− Minimizar la posibilidad de todo riesgo durante las actividades
del club.
• Cerciorarse de que las marcas de Rotary se utilicen debidamente.
• Organizar buenos programas para las reuniones semanales del club,
reuniones de la directiva y asambleas de club.
• Incentivar la asistencia a la Asamblea de Distrito y otras reuniones
de capacitación, según corresponda.
• Efectuar los preparativos necesarios para la visita oficial del go-
bernador y las reuniones trimestrales (o más frecuentes) con el
asistente del gobernador.
El Directorio Oficial incluye los datos de contacto de los funciona-

rios, comités y grupos de apoyo de RI y la Fundación, del personal
de la Secretaría y gobernadores de distrito, además de un listado
alfabético de los clubes de cada distrito y sus respectivos datos de
contacto.
Requisitos básicos
A efectos de asegurarse de que los clubes del distrito funcionen eficaz-
mente, la Directiva de RI aprobó los siguientes criterios mínimos:
• Pagar puntualmente las cuotas per cápita a Rotary International.
• Celebrar reuniones periódicamente.
• Cerciorarse de que sus socios estén suscritos a una publicación del
Servicio Mundial de Prensa de Rotary (The Rotarian o una revista
regional de Rotary).
• Implementar proyectos de servicio que aborden problemas en la
comunidad local e internacional.
• Mantener vínculos de cooperación dentro del distrito.
• Recibir la visita del gobernador, el asistente del gobernador u otro
funcionario de Rotary International
• Contar con un seguro de responsabilidad civil adecuado para la re-
gión en la cual se encuentra ubicado el club.

• Funcionar de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI
y el Rotary Code of Policies
• Pagar las cuotas a RI y distritales sin ayuda externa.
• Proporcionar oportunamente a RI listas de socios correctas.
• Resolver en forma amistosa las disputas dentro del club.
• No entablar demandas judiciales contra Rotary International,
La Fundación Rotaria, las Fundaciones asociadas o las oficinas
regionales.
Estos requisitos mínimos son solo el punto de partida para el éxito de
un club rotario. Consulte con el asistente del gobernador a fin de ase-
gurarse de que el club supera los requisitos mínimos.
Comité de Administración del club

Para que la administración del club sea eficaz, se requiere una labor
mancomunada. Como presidente lidera dicha labor mientras el Comité
de Administración cumple las responsabilidades específicas. El club
podrá enmendar su propio reglamento para que éste refleje las funcio-
nes específicas de dicho comité permanente y agregar subcomités que
fueran necesarios (consulte el modelo de estructuras de comités en el
anexo 9).
El secretario y el tesorero del club deberán integrar este comité, y la
persona que usted designe como presidente formará parte del equipo
de liderazgo del club.
Responsabilidades del Comité de Administración:
• Ayudar al secretario del club a llevar el control de la asistencia.
• Actualizar las listas de los socios y remitir los informes pertinentes
a Rotary International.
• Ayudar al tesorero del club a cobrar las cuotas.
• Organizar las reuniones del club.
• Organizar eventos sociales para fomentar el compañerismo.
• Producir el boletín y el sitio web del club.
Reuniones
Las reuniones de club, distrito e internacionales contribuyen a que
los rotarios profundicen sus conocimientos sobre Rotary, fomentan el
desarrollo de los líderes del futuro y propician las actividades de com-
pañerismo. A lo largo de su presidencia, prepárese para las siguientes
reuniones y eventos:
• Las reuniones semanales
• Asambleas de club
• Reuniones de la directiva
• Visitas del asistente del gobernador
• La visita oficial del gobernador

Asimismo, deberá promover las reuniones distritales e internacionales
en las reuniones semanales y asambleas del club, así como en el boletín
y el sitio web del club. Promueva la asistencia a las siguientes reuniones:
• La Convención de RI (para vivir la internacionalidad de Rotary)
• La Asamblea de Distrito, la Conferencia de Distrito y los Seminarios
Distritales de La Fundación Rotaria, Desarrollo del Cuadro Social y
Capacitación para el Liderazgo Distrital
Para más información sobre las reuniones distritales e internaciona-
les, consulte el anexo 5.
Las reuniones semanales

El presidente dirige todas las reuniones del club. En estas reuniones
Planifique las se debe ofrecer programas interesantes que contribuyan a un mayor
reuniones de conocimiento sobre Rotary, destaque el valor de la afiliación y brin-
manera que
den información sobre problemas locales y mundiales. El Comité de
coincidan con la
observancia del Administración, bajo la dirección del presidente, es responsable del or-
calendario de den del día de las reuniones. En el Manual del Comité de Administración
Rotary. del club (226A-ES) se incluyen sugerencias para planificar reuniones
interesantes.
Según el club, las reuniones pueden durar una hora o más. Adapte los
programas modelo según las necesidades del club.
Reunión de 90 minutos Reunión de 60 minutos

Actividad Duración Actividad Duración
Inicio de la reunión 5 minutos Inicio de la reunión 5 minutos
Comida 30 minutos Comida 30 minutos
Tiempo del presidente 20 minutos Tiempo del presidente
Presentación de rotarios Presentación de rotarios
visitantes e invitados visitantes e invitados
Correspondencia y anuncios Correspondencia y anuncios
Informes de los comités Informes de los comités
Asuntos del club. Asuntos del club.
Programa 30 minutos Programa 30 minutos
Presentación del orador Presentación del orador
Discurso del orador Discurso del orador
Palabras de clausura, a cargo 5 minutos Palabras de clausura, a cargo 5 minutos
del presidente del club del presidente del club
Se cierra la reunión Se cierra la reunión
Durante las reuniones de la directiva, manifieste claramente sus

expectativas, dé suficiente tiempo a los demás para hablar sobre sus
actividades y proyectos y analice cualquier otro tema de interés.

Asambleas del club
La mayoría de los clubes celebran entre cuatro y seis asambleas por
año para que haya una comunicación fluida entre los líderes del club,
socios y líderes distritales. Promueva la asistencia de todos los socios,
especialmente los nuevos.
Usted, o el funcionario que designe, presidirá las asambleas. Antes de
planificarlas, consulte con los socios a fin de abordar sus intereses e
inquietudes.
Duración Propósito
Inmediatamente después Describir, revisar y discutir los planes que se desarrollaron y
de la Asamblea de Distrito sugirieron durante la asamblea, y determinar cómo se incorpo-
(antes del 1 de julio) rará en el club el lema de RI y los intereses especiales (dirige el
presidente electo).
Después del 1 de julio Analizar las metas para el año.
Dos semanas antes de la Prepararse para la visita oficial.
visita oficial
Durante la visita oficial Analizar la situación del club con el gobernador.
A mediados del año rotario Examinar el progreso hacia las metas y establecer el plan para
(enero o febrero) el resto del año.
Abril o mayo Celebrar un foro abierto sobre diversos temas (podrían imple-
mentarse ideas y sugerencias para concretar los planes del club).
La visita oficial
Una de las responsabilidad principales del gobernador es visitar todos
los clubes del distrito, ya sea individualmente o en grupos para brin-
darles su apoyo e información actualizada sobre las metas distritales.
Los clubes deben prepararse para recibir tales visitas, las cuales cons-
tituyen una oportunidad para tratar sobre metas, logros e inquietudes.
De ser posible, la visita deberá coincidir con un evento o una fecha
importante para el club, por ejemplo:
• Ceremonias de entrega de la carta constitutiva
• Instalación de socios nuevos
• Programas de orientación para socios nuevos
• Entrega de premios o reconocimientos
• Eventos relacionados con La Fundación Rotaria
• Una reunión interclubes
Para lograr una máxima participación, promueva la visita en las
comunicaciones del club y pida sugerencias a los socios. A efectos de
prepararse para la visita:
• Repase los progresos del club hacia las metas fijadas en la Guía para
la planificación de clubes rotarios eficaces para analizar el tema
durante la visita.
• Pida a los comités que preparen informes sobre sus planes, activida-
des y logros.
Elecciones
Durante los primeros seis meses en el cargo, le corresponderá super-
visar la elección de funcionarios y directores. El procedimiento de
selección debe estipularse en el reglamento del club y estar disponible
para todos los socios. Todos los funcionarios y directores deberán ser
socios activos y estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones
para con el club.
El club deberá celebrar una reunión de toma de mando a comienzos del
año rotario (véase el modelo para este tipo de función en el anexo 6).
Ingreso/Rotarios
A través del portal Ingreso/Rotarios en www.rotary.org, los rotarios no
Aprenda a solo pueden realizar los trámites necesarios en forma rápida y eficien-
utilizar esta te, sino que el sistema mantiene la continuidad entre el cambio anual
herramienta en de liderazgo y garantiza que RI cuente con datos precisos. Solamente
www.rotary.org el presidente y el secretario del club pueden autorizar el acceso de
/elearning. los demás funcionarios del club a Ingreso/Rotarios, para consultar la
información del club, actualizar los datos de los socios, ingresar las
metas del club y tomar cursos en línea relacionados con su cargo.
Funciones por cargo en Ingreso/Rotarios*

Función Presidente Secretario Tesorero Rotarios
Ingresar en grupos de trabajo de x
Rotary
Acceder a formularios x
Actualizar los datos del club x x
Actualizar los datos de los socios x x
Consultar los informes de contri- x x
buciones y reconocimientos
Consultar el informe del saldo x x x
diario del club
Consultar los informes de contri- x x x
buciones mensuales, SHARE y
PolioPlus
Efectuar contribuciones a la x x x x
Fundación
Consultar su historial contributivo x x x x
Buscar datos en el Directorio x x x x
Oficial
Administrar las suscripciones por x x x x
correo electrónico
Actualizar sus datos de contacto x x x x
* El presidente del Comité de La Fundación Rotaria también puede consultar los informes de la Fundación.

Informes requeridos por RI y La Fundación Rotaria
A fin de garantizar que las comunicaciones de RI, incluidos los in-
formes semestrales, lleguen a los correspondientes socios, actualice
periódicamente los registros del club, preferentemente a través de
Ingreso/Rotarios.
Para más Todos los clubes rotarios tienen la obligación de remitir los siguientes
información informes y datos:
sobre los
requisitos de • A Rotary International:
presentación −− Informes semestrales (plazos: 1 de julio y 1 de enero), con las
de informes del cuotas per cápita a RI.
club, consulte
−− Informe sobre cambios en el cuadro social.
el Manual del
secretario del −− Cambios en los datos de los funcionarios o de las reuniones.
club. −− Datos para el Directorio Oficial (a más tardar el 10 de diciembre).
−− Pago por concepto de las subscripciones a The Rotarian o la revis-
ta regional a título individual y a nombre del club.
−− Las cuotas para el Consejo de Legislación (en julio).
−− Costo de la póliza de seguro: sólo para EE.UU. y sus territorios
(en julio).
• A La Fundación Rotaria:
−− Uso de los fondos de La Fundación Rotaria (si el distrito ha obte-
nido una subvención).
• Al distrito:
−− Fijación de metas del club (utilizar la Guía para la planificación
de clubes rotarios eficaces y el Formulario para reportar las me-
tas de recaudación de fondos del club).
−− Informe mensual de asistencia.
−− Metas respecto al cuadro social (vence el 1 de junio).
Estatutos y Reglamento del club

Todos los clubes admitidos como miembros
de Rotary International deberán adoptar los
Enmiendas al Reglamento que se
Estatutos prescritos a los clubes rotarios,
recomienda al club rotario
marco de referencia para el funcionamiento
PRESENTES
Quórum = 1/3 de los socios de todo club. Tras los Consejos de Legislación
Se aprueba ≤ 2/3 del quórum
de 2013 y 2016, se actualizarán los Estatutos
no
Ejemplo: prescritos a los clubes rotarios, a efectos de
sí 63 socios en un club
21 socios presentes
incluir las respectivas enmiendas aprobadas.
14 o más socios deben votar Cerciórese de que su club utilice la versión más
afirmativamente para enmendar
el reglamento reciente.
El reglamento de su club contiene pautas
adicionales para la gestión del club que no se
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
26 Distrito XXXX
encuentran en los estatutos. El Reglamento que
se recomienda a los clubes rotarios, refleja la
normativa actual de Rotary y puede adaptarse a las circunstancias e
identidad del club. RI alienta a los clubes a que actualicen dicho docu-
mento según sea necesario.

Si se proponen enmiendas al reglamento, se debe efectuar una vota-
ción en la cual participen todos los socios del club. Se debe notificar a
todos los socios sobre la enmienda propuesta al menos 10 días antes de
la reunión, y asegurarse de que al menos la tercera parte de los socios
activos (quórum) esté presente en la reunión para emitir el voto.
Las enmiendas se aprueban con el voto a favor de las dos terceras par-
tes de los socios presentes.
Asegúrese de que las enmiendas no contravengan los Estatutos pres-
critos a los clubes rotarios ni los Estatutos o el Reglamento de RI.
Responsabilidades financieras
Como presidente del club, tendrá responsabilidades financieras, por
ejemplo: vigilar el uso de los fondos del club, ejercer la custodia co-
rrecta y transparente de los recursos del club y verificar que el club
cumpla con todas las leyes locales, incluidas las disposiciones respec-
to a impuestos y entidades sin ánimo de lucro (según corresponda).
Consulte el anexo 7 donde figura una lista de las mejores prácticas
para la gestión financiera.
Cuotas y otros pagos

Establezca junto con el tesorero del club un sistema (o actualizar el
existente) para cobrar y pagar las cuotas que correspondan.
Cuotas del club. El club determinará anualmente el monto y la fre-
cuencia del pago de las cuotas, ya sea semanal, mensual o trimestral.
Las cuotas, las cuales varían según el club, generalmente cubren los
gastos operativos tales como reuniones, comidas, obsequios para los
oradores y suministros.
Cuota de admisión. Las cuotas de ingreso para los socios nuevos debe-
rán estipularse en el reglamento del club. Se excluye del pago de tal
cuota a ex socios de otros clubes, socios que transfieren su afiliación a
otro club o rotaractianos.*
Cuotas distritales. Numerosos distritos cuentan con fondos para finan-
ciar proyectos y apoyar la administración distrital. En tales distritos,
los clubes contribuyen a dicho fondo mediante el pago de cuotas per
cápita. El monto de la cuota se aprueba anualmente en el transcurso de
la Asamblea de Distrito, la Conferencia de Distrito o el Seminario de
Capacitación para Presidentes Electos.
Cuotas per cápita a RI. Dos veces por año los clubes pagarán a RI cuo-
tas per cápita, como se indica a continuación:
2012-2013: US$26,00
2013-2014: US$26,50†
* Para más detalles, véase el artículo 11 de los Estatutos prescritos a los clubes
rotarios.
† Salvo enmiendas del Consejo de Legislación, las cuotas permanecerán constantes
después de 2013-2014.

Todas las cuotas, incluidas las prorrateadas, vencen el 1 de julio y el
1 de enero. El club abonará cuotas per cápita prorrateadas a Rotary
International por cada socio nuevo que ingrese al club en el transcurso
del período semestral, cuyo monto por cada mes completo de afiliación
corresponde a la sexta parte de la cuota per cápita semestral.
Las cuotas per cápita financian los gastos generales de operación de
la organización, incluidos la producción de publicaciones en diversos
idiomas; la prestación de servicios administrativos a los clubes, distri-
tos y proyectos; capacitación y recursos para los dirigentes entrantes
del club y el mantenimiento del sitio web de RI.
Cargos de RI. Además de las cuotas ordinarias, los rotarios deben
pagar las suscripciones a la revista requeridas, las cuotas para el
Consejo de Legislación y otros gastos.
Informe semestral (SAR)

RI envía el material correspondiente al SAR a los secretarios de club
a fines de junio y diciembre, correspondiente al ciclo de facturación
de julio y enero, respectivamente. Este juego de material informativo
consta de dos partes:
• La lista de los socios según consta en los registros de RI, utilizada
como base para el cálculo de la facturación. El secretario deberá
actualizarla.
• La factura de las cuotas per cápita y cuotas prorrateadas a RI, las
cuotas para el Consejo de Legislación y las suscripciones a la revis-
ta (dos rotarios que residan en el mismo domicilio tienen la opción
de suscribirse conjuntamente a la revista oficial). El tesorero es
responsable de esta porción y debe recalcular el importe adeudado
utilizando la hoja de trabajo del SAR, incluida en el juego de mate-
rial informativo.
Mantenga la lista actualizada a través de Ingreso/Rotarios a fin de que
la facturación de las cuotas per cápita del club sea correcta. Tanto
usted como el presidente o el secretario del club podrán liquidar todo
saldo del club con tarjeta de crédito a través de Ingreso/Rotarios. Se
requiere que los clubes con menos de 10 socios abonen un importe
equivalente al de 10 socios.
Si el secretario no hubiera recibido el juego de materiales del SAR
para fines de julio o enero, imprima una copia de los documentos ne-
cesarios disponibles en Ingreso/Rotarios. De lo contrario, contacte con
data.services@rotary.org o con la oficina de RI que presta servicios en
su región.
Es esencial que las cuotas del distrito y RI se abonen puntualmente
a fin de que el club mantenga su calidad de socio y esté al día con sus
obligaciones financieras para con Rotary International.

Cese de la condición de miembro de RI y readmisión
Los clubes que no paguen a RI las cuotas en las fechas indicadas serán
dados de baja y no recibirán más servicios de RI o el distrito. También
podrá ser suspendido o dados de baja todo club en el cual uno de sus
socios haya utilizado en forma indebida los fondos de La Fundación
Rotaria.
Cese
• Los clubes con obligaciones pendientes que superen los 250 dólares
después de transcurridos seis meses el plazo establecido
(1 de enero o 1 de julio) perderán su calidad de miembros de Rotary
International.
• Los clubes que no hubieran cumplido sus responsabilidades finan-
cieras dentro delos 365 días posteriores al cese, perderán su carta
constitutiva original y no tendrán derecho a la readmisión.
Readmisión
• Cuando se reorganiza un club dentro de los 90 días posteriores al
cese, deberá abonar la totalidad de sus obligaciones financieras pen-
dientes, incluida una cuota de readmisión de 10 dólares por socio.
Los clubes con menos de 10 socios deberán abonar la cuota corres-
pondiente a 10 socios.
• Si un club solicita su readmisión después de transcurridos 90 días
pero menos de 365 días desde el cese de su condición de miembro de
RI, deberá presentar una solicitud y abonar la suma de 15 dólares
por socio, además de cumplir con los requisitos arriba mencionados.
La cuota de readmisión estará también sujeta al pago mínimo reque-
rido de diez socios.
Baja de socios
Si un socio no paga su cuota dentro de los 30 días posteriores al pla-
zo establecido, el secretario del club le enviará una notificación por
escrito, indicándole la suma adeudada y un plazo absoluto. De no pagar
las cuotas pendientes dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la
notificación, su calidad de socio podría cesar, a discreción de la junta
directiva del club. El socio podrá reincorporarse al club una vez salda-
das todas sus deudas pendientes, previa solicitud y autorización de la
directiva.
Impuestos
Consulte las normas y códigos impositivos locales y nacionales para
averiguar qué formularios deben presentar el distrito o los clubes.
Póngase de acuerdo con el Comité Distrital de Finanzas y el asistente
del gobernador para informarse en más detalle al respecto.
Las leyes de EE.UU. requieren que todos los clubes de dicho país
presenten una declaración de impuestos a la Dirección de Rentas
Internas. Para más información, contacte con el representante de
Apoyo a Clubes y Distritos o directamente con el IRS.

Recaudación de fondos
Puesto que la mayoría de los clubes y distritos rotarios recaudan
El Manual del fondos, se le recomienda seguir las pautas indicadas a continuación y
tesorero del transmitirlas a los socios del club:
club ofrece más
información • Se deberá declarar las sumas recaudadas a las autoridades fiscales
sobre las locales cuando las leyes así lo requieran.
fundaciones de • Al promover las iniciativas de recaudación de fondos, se deberá
los clubes. especificar el destino de tales fondos (el club de determinada loca-
lidad, la fundación del propio distrito, La Fundación Rotaria u otra
entidad).
• Si un evento de recaudación de fondos reúne las condiciones para la
desgravación fiscal, se entregarán los comprobantes pertinentes a
los donantes.
• Remitir por separado las contribuciones a La Fundación Rotaria sin
que se mezclen con los pagos a Rotary Internacional.
En el Manual del Comité de Proyectos de Servicio del club encontrará
información concreta sobre la planificación de una actividad de recau-
dación de fondos.
Fundación del club. Si su club cuenta con una fundación, o planea
establecer una entidad de este tipo, asegúrese de que funcione de
conformidad con las leyes locales. Consulte con las autoridades impo-
sitivas respecto a los requisitos de presentación de documentos. Para
recibir más información sobre las fundaciones de los clubes, contacte
con su representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Gestión de riesgos
En calidad de presidente del club, usted tiene la facultad de minimizar
Las mejores riesgos y salvaguardar a los socios del club y los participantes en los
prácticas de
programas y el patrimonio del club. Al planificar los eventos y activi-
gestión de
dades para su año, formúlese las siguientes preguntas:
riesgos se indican
en el anexo 7. • ¿Qué problemas podrían surgir?
• De suscitarse algún problema, ¿cómo responderíamos en el club?
• ¿Cómo se cubrirán las pérdidas, si las hubiera?
Ante la posibilidad de surgir algún problema, podría reducir ese
riesgo si
• Cancela el evento o actividad.
• Se modifica la actividad o el evento para reducir el potencial de
riesgo.
• Se prepara un plan para abordar posibles problemas
• Se invita a otra organización a que participe y comparta los riesgos

A pesar de que los acuerdos verbales o pactos de caballeros quizás
sean prácticas comunes, RI recomienda decididamente a los clubes el
uso de contratos escritos y firmados, en los que se definan claramente
las funciones y responsabilidades de las partes involucradas y puedan
incluirse cláusulas para limitar el riesgo. Guarde en sus archivos todo
documento legal, incluso después de celebrado el evento, por si surgie-
ra algún reclamo.
Se insta a los clubes asesorarse en materia jurídica y de seguros sobre
la necesidad de obtener protección contra cualquier tipo de responsa-
bilidad civil que pudiera derivarse de sus actividades y proyectos o su
condición de sociedad constituida. Por ser obligatorio, RI proporciona
un seguro de responsabilidad civil general a los clubes de Estados
Unidos, sus territorios y posesiones. De no haberlo contratado ya, se
recomienda a los clubes fuera del territorio estadounidense adqui-
rir el seguro correspondiente, de contar con este tipo de cobertura
en su área. Para más información al respecto consulte el Manual de
Procedimiento.
Las marcas de Rotary

La rueda dentada de Rotary es la imagen gráfica que identifica uni-
versalmente a los clubes rotarios y sus socios en todo el mundo. Todos
los rotarios deberían interesarse por salvaguardar la integridad del
emblema de Rotary y asegurar su disponibilidad para uso futuro de los
Manual de identidad
visual de RI clubes y distritos. Rotary International (“RI”) es la entidad propietaria
de numerosas marcas registradas y marcas de servicio comúnmente
conocidas como las “marcas de Rotary” (véase el anexo 8).
Colabore con el Comité de Proyectos de Servicio del Club a fin de ase-
gurarse de que el club esté cumpliendo la normativa de RI respecto a
la reproducción de dichas marcas y su uso en los sitios web y nombres
de proyectos del club. Para más información consulte el Manual de
Procedimiento o consulte con su representante de ACD.
Para más información consulte el Manual de identidad visual de RI.

Reproducción del emblema de Rotary
Las normas que figuran a continuación fueron aprobadas por la Junta
Directiva de RI y deben observarse al reproducir el emblema de Rotary
por parte de un club, un distrito o cualquier otra entidad rotaria:*
• El emblema de Rotary no podrán ser retocado, modificado u oculta-
do de modo alguno. Deberá ser reproducido en su forma completa:

El problema más frecuente al reproducir la rueda rotaria es no re-
presentarla en su totalidad. Deberán evitarse los usos incorrectos
descritos a continuación:
• Falta del chavetero en el centro.
• El centro de la rueda no se ha dejado en blanco.
• El emblema está parcialmente oculto o modificado.

Las marcas de Rotary no deberán utilizarse con ningún tipo de pro-
pósito comercial o para campañas políticas. Tanto el nombre como el
emblema de Rotary podrán figurar en el papel membrete de los clubes
y los distritos, así como en otros materiales impresos que éstos difun-
dan, pero nunca deberá imprimirse en la papelería o las tarjetas de
visita de establecimientos comerciales o empresariales. Toda repro-
ducción incorrecta o incompleta del emblema de Rotary difundida por
un club o distrito deberá corregirse tan pronto sea posible cuando se
trate de publicaciones electrónicas y para la fecha de la próxima edi-
ción en el caso de los materiales impresos.
Los clubes pueden descargar los logotipos de RI, La Fundación

Rotaria y otros programas a través de www.rotary.org/graphics o
solicitar Logotipos de Rotary en CD (234-MU).
* Se consideran una entidad rotaria: Rotary International, La Fundación Rotaria,

un club o grupo de clubes rotarios, un distrito o un grupo de distritos rotarios
(incluidos un grupo administrativo multidistrital o una actividad multidistri-
tal), un Grupo de Acción Rotaria, una Agrupación de Rotary, el Comité Anfitrión
de la Convención de RI, y las unidades territoriales administrativas de Rotary
International. Los programas individuales de RI no son entidades rotarias.

Uso del nombre y el emblema de Rotary
Cuando se utilice el nombre “Rotary”, el emblema de Rotary o
cualquiera de las marcas de Rotary en relación con el nombre de pro-
gramas, proyectos, sitios web o publicaciones de un club, el nombre
del club en cuestión deberá incluirse cerca del emblema con igual pro-
minencia. A continuación se incluyen varios ejemplos de uso correcto:
• Proyecto de Aseo Urbano del Club Rotario Valle Verde
• Parque del Centenario del Club Rotario de Ciudad Montaña
• www.clubrotariociudadlocal.org
Para asesorarse sobre el uso correcto de los nombres y emblemas de
Rotary, consulte el Rotary Code of Policies 33.020.7 o contacte con su
representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Artículos con las marcas de Rotary

Aproximadamente 300 concesionarios están autorizados a comercia-
lizar artículos con las marcas de Rotary. En el Directorio Oficial se
incluye la lista de los concesionarios autorizados.
Si su club planea recaudar fondos para un proyecto a través de la
venta de artículos que portan el nombre, emblema u otras marcas de
Rotary, podrá hacerlo sin obligación de obtener licencia de Rotary
International, siempre que en dichos artículos figuren el nombre del
club rotario, el nombre del evento de recaudación de fondos o el pro-
yecto de servicio y la fecha de la iniciativa correspondiente y que se
indique que su club ha adquirido los artículos a través de un concesio-
nario autorizado de RI. Para las actividades de recaudación de fondos
de larga duración para las que se venderán artículos promocionales
con las marcas de Rotary se requiere obtener de RI la licencia corres-
pondiente. Si tiene cualquier pregunta al respecto, comuníquese con:
rilicensingservices@rotary.org.

¿Qué más desea saber sobre la gestión del club?
¿De qué manera logrará que las reuniones del club sean útiles e interesantes para que los so-
cios del club sigan motivados?
¿Qué ideas innovadoras tiene planeadas para su año?
¿Cuáles son sus metas personales en cuanto a la gestión del club?
¿A quién recurrirá si tiene preguntas sobre la gestión del club?
¿En qué forma utilizará el portal Ingreso/Rotarios?

Anexo 5: Reuniones distritales e internacionales
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS)

Este seminario, destinado a prepararle para el cargo de presidente de club, se celebra en febre-
zo o marzo. La asistencia al PETS es obligatoria para todos los presidentes de club electos.
Asamblea de Distrito
Esta asamblea se celebra generalmente en marzo, abril o mayo y tiene como fin impartir a los
presidentes de los comités, los secretarios y los tesoreros entrantes de los clubes, así como los
presidentes electos de los clubes la capacitación necesaria para ayudar al club a conseguir las
metas fijadas. La Asamblea de Distrito también brinda la oportunidad de reunirse con el gober-
nador electo, los asistentes del gobernador y miembros de comités distritales entrantes.
Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social

El propósito de este seminario, que se realiza después de la Asamblea de Distrito, es preparar
a los dirigentes de clubes para que apoyen las actividades para desarrollar el cuadro social del
club. El presidente del club y todos los miembros del comité idóneo deberán participar en este
seminario a fin de aprender estrategias de captación y conservación de socios. Otros rotarios
interesados también pueden asistir a esta reunión.
Conferencia de Distrito
El propósito de la Conferencia de Distrito es promover el Objetivo de Rotary mediante las ac-
tividades de compañerismo y el análisis de los asuntos de los clubes y de Rotary International
en general. En la conferencia se difunden los programas de Rotary y las actividades llevadas
a cabo con buenos resultados por parte de los clubes y distritos. Se exhorta a los clubes a que
aspiren a una nutrida representación en la Conferencia de Distrito.
Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital

El propósito de este seminario, celebrado conjuntamente con la Conferencia de Distrito, es la
formación de los dirigentes rotarios en el ámbito del distrito. Se insta a los presidentes y otros
dirigentes de club a participar en el seminario.
Seminario Distrital de La Fundación Rotaria

Este seminario pone de relieve las ventajas de la participación en La Fundación Rotaria, y se
brinda información sobre los programas y normas de la Fundación. Esta reunión está destina-
da al presidente y los integrantes del Comité de La Fundación Rotaria del club y otros rotarios
interesados.
Convención de RI
El propósito de la Convención anual de RI, evento que tiene lugar en mayo o junio, es celebrar
los logros alcanzados por Rotary International, promover el compañerismo e intercambiar
ideas y estrategias para mejorar los programas del club y el distrito.

Anexo 6: Instalación de funcionarios del club
Aun cuando no se requiere una ceremonia formal para la asunción oficial de los cargos por
los respectivos funcionarios del club, se recomienda celebrar una reunión de homenaje a los
nuevos funcionarios y reconocimiento a los funcionarios salientes por sus esfuerzos y logros. A
continuación se sugiere un modelo para la ceremonia de instalación de los funcionarios, pu-
diendo adaptarse según sea apropiado:
1. Palabras de despedida, a cargo del presidente saliente del club (quien también preside la
reunión)
2. Expresiones de agradecimiento para los funcionarios y directores salientes
3. Reconocimiento a los directores y funcionarios que seguirán en sus cargos
4. Instalación del nuevo presidente del club
Juramento del presidente:
Yo, ,
al asumir la presidencia del Club Rotario de
,
me comprometo a cumplir, en la medida de mis posibilidades, las funciones y responsabi-
lidades inherentes al cargo de presidente de manera digna y juiciosa, de conformidad con
las disposiciones de los estatutos y reglamento del club.
5. Entrega de la insignia de ex presidente al presidente saliente

6. Instalación de los funcionarios y directores entrantes
Juramento de los funcionarios y directores:
Yo, ,
acepto y comprendo los deberes inherentes al cargo al que se me ha elegido y me com-
prometo a trabajar con diligencia por el bien del club.
7. Presentación de los presidentes de los comités

8. Entrega del mazo al nuevo presidente
Presidente saliente:
Declaro en este acto instalados en sus cargos a los nuevos funcionarios y directores del
club y hago entrega al presidente
del mazo que simboliza la transmisión de las autoridades administrativas del club.
9. Discurso del nuevo presidente del club

Anexo 7: Mejores prácticas financieras y
de gestión de riesgos
Gestión financiera
• Inscribir al club o al distrito en los correspondientes registros gubernamentales (si se re-
quiere).
• Presentar cada año la documentación impositiva del club o distrito, si así lo requieren las
normas locales o nacionales.
• Establecer las debidas cuentas bancarias del club o distrito y designar dos signatarios para
cada cuenta.
• Estipular los procedimientos para la administración de los fondos del club o distrito.
• Elaborar un presupuesto y ponerlo en práctica.
• Evaluar la cuantía de la cuota per cápita y asegurarse de que sea suficiente para atender a
las necesidades del distrito.
• Cerciorarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento para el envío de las contri-
buciones a La Fundación Rotaria y las cuotas a Rotary International.
• Mantenerse informado sobre las leyes locales relacionadas con la donación de fondos, y
cumplirlas debidamente.
• Disponer que el informe financiero anual sea examinado por un contador público titulado que
no participe habitualmente en la administración de los fondos del club o distrito.
• Asegurarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento eficaz para informarse
sobre las mejores prácticas financieras y que éstas se transmitan cada año a los funcionarios
entrantes.
Gestión de riesgos
• Limitar la responsabilidad personal efectuando una previsión de posibles pérdidas o con-
tratiempos, y anticipando el modo en que el presidente del club responderá a éstos y
compensará las pérdidas.
• Utilizar exclusivamente contratos por escrito y firmados, y conservar la documentación du-
rante varios años después de cada evento. Obtener asesoría legal durante la negociación de
los contratos.
• Asegurarse de que los clubes y el distrito posean un seguro de responsabilidad civil que
cubra su operación y actividades, según corresponda a su país o región geográfica. Contactar
con un agente o compañía de seguros local para que los asista en la obtención del seguro más
adecuado para los clubes o el distrito.*
* Los clubes de Estados Unidos y sus territorios y posesiones obtienen su seguro de responsabilidad civil y su
seguro de responsabilidad laboral para directores y funcionarios a través de un programa administrado por RI,
que los clubes participantes abonan junto con las cuotas del informe semestral.

Anexo 8: Las marcas de Rotary
Las marcas de Rotary incluyen el nombre “Rotary”, el emblema de Rotary, los nombres y
logotipos de los programas de RI y La Fundación Rotaria, los lemas de RI, los logotipos de la
Convención de RI y muchos otros términos e imágenes, algunos de los cuales se muestran a
continuación. Para ver una lista más amplia, consulte el Rotary Code of Policies.
End Polio Now Rotary®, Rotary Club®

Every Rotarian, Every Year Rotary Community Corps
A Global Network of Community Volunteers The Rotary Foundation®
Humanity in Motion The Rotary Foundation of Rotary
Interact®, Interact Club® International®
Interota® Rotary International®
Paul Harris® Rotary Leader
Paul Harris Fellow® Rotary.org
The Permanent Fund to Secure Tomorrow® Rotary World Magazine Press
PolioPlus® Rotary Youth Exchange
RI® Rotary Youth Leadership Awards
RITS® RYLA®
Rotaract®, Rotaract Club® Service Above Self®
Rotarian® One Profits Most Who Serves Best
The Rotarian® TRF

Notas

Cómo liderar a los
4 rotarios
Asegúrese de que su equipo de liderazgo cuente con las habilidades

necesarias. Para desarrollar las dotes de liderazgo de los futuros
d E l
Desarrollo
l i d E r a z g o Guía para organizar un programa dirigentes del club, organice un taller tomando como base la publi-
cación Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa
(250-ES), la cual recomendamos como material de consulta sobre
sus funciones de liderazgo.
Su éxito como presidente de club dependerá en gran medida de la re-

lación de trabajo que establezca con los socios y los líderes distritales.
El presidente debe ser un líder que genera una visión para el club, y
un buen gestor que sabe delegar responsabilidades, llevar el control de
los plazos establecidos y mantener una comunicación directa y abierta
con el equipo de liderazgo del club.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades de liderazgo son las
siguientes:
• Designar a los integrantes de su equipo según sus habilidades y
potencial de desarrollo.
Manual del presidente del club 53 Cómo liderar a los rotarios

• Preparar al equipo de dirigentes del club para la labor del año veni-
dero.
• Comprender el papel del distrito como fuente de apoyo para su club.
• Aportar continuidad en el liderazgo en el club y en los comités
Como presidente, tendrá las siguientes responsabilidades:
• Garantizar una comunicación clara entre el club y los dirigentes
distritales.
• Otorgar reconocimiento, mediante premios, a los líderes y socios del
club que realizan un buen trabajo.
• Motivar a los socios para que logren sus metas.
• Escuchar a todos los socios y asegurarse de responder a sus necesi-
dades.
Colaboración con el club

Los rotarios del equipo de liderazgo entrante serán quienes se encar-
garán de alcanzar las metas del club, por ello, es importante que éstos
participen en la fijación de tales metas. Llegue a un consenso sobre
los objetivos que su club desea alcanzar y, en base a ello, efectúe los
nombramientos necesarios. Una vez delegadas las responsabilidades
en el equipo, dispondrá de más tiempo para motivar a los socios a que
participen en proyectos y eventos.
Cerciórese de que los líderes del club concurran a todas las reuniones
de capacitación distrital, a fin de que estén formados para el desempe-
ño de sus cargos; y prepare, junto con el equipo de liderazgo del club, a
los futuros líderes, a fin de que la transición hacia el nuevo año rotario
se lleve a cabo sin contratiempos.
La junta directiva del club

La junta directiva constituye el organismo rector del club. Sus inte-
grantes son el presidente, el (o los) vicepresidente(s), el presidente
electo (o presidente propuesto, si no se hubiera elegido sucesor), el
secretario, el tesorero, el ex presidente inmediato y, en algunos casos,
varios directores adicionales según se estipule en el reglamento del
club.
Su equipo de liderazgo incluye a los miembros de la directiva, el

instructor distrital, el macero y los presidentes de los comités.
La función de la directiva es administrar los intereses del club. Los

miembros de la directiva trabajarán en estrecha colaborarán con
usted para llevar adelante los planes y lograr las metas del club. De
acuerdo con estipulado en el Reglamento que se recomienda a los
clubes rotarios, la directiva del club deberá cumplir las siguientes
responsabilidades:
• Supervisar la labor de los funcionarios del club y miembros de los
comités.

• Elegir a un socio del club para el cargo de macero
• Supervisar el presupuesto del club.
−− Cerciorarse de que las cifras de las operaciones del club y de pro-
yectos de servicio incluidas en el presupuesto sean realistas.
−− Aprobar todo gasto necesario no incluido en el presupuesto del
club.
• Informar a los proponentes de nuevos socios, a través del secretario
del club, sobre la decisión tomada por la directiva al respecto, den-
tro de los 30 días de recibida la propuesta.
• Analizar la normativa del club para cerciorarse de que ésta se im-
plemente de acuerdo con las intenciones que le dieron origen o se
actualice si ya no tiene vigencia.
• Considerar recursos nuevos e innovadores para que el club sea más
dinámico y promover el Objetivo de Rotary.
• Analizar las necesidades de la comunidad y del mundo y establecer
metas para abordarlas.
Usted es responsable de conducir las reuniones del club.
Secretario del club

El secretario tiene a su cargo la responsabilidad administrativa de las
operaciones del club.
De acuerdo con lo estipulado en el Reglamento que se recomienda a
los clubes rotarios, al secretario del club le competen las siguientes
responsabilidades:
• Mantener al día el registro de socios.
• Enviar convocatorias a las reuniones del club, de la directiva y de
los comités.
• Llevar y conservar las actas de las reuniones del club, de la directi-
va y de los comités.
• Preparar y remitir los informes requeridos por RI y el distrito, in-
cluido el informe semestral de socios, y pagar las cuotas pertinentes
a Rotary International al 1 de julio y 1 de enero.
• Preparar los informes mensuales de asistencia a las reuniones del
El presidente, club que se remitirán al gobernador dentro de los 15 días de haberse
el secretario y realizado la última reunión del mes.
el tesorero del • Colaborar con los funcionarios del club.
club deberán
• Desempeñar toda otra obligación inherente, por lo general, al cargo
crear sus propias
cuentas en de secretario.
Ingreso/Rotarios, Trabaje con el secretario del club a fin de enterarse de la situación del
para consultar club y comprender las tendencias exhibidas durante el año. Al final del
y actualizar año, junto con el secretario, actualice los archivos del club, incluidos
los datos
un resumen de las actividades del año, fotografías de los funcionarios
administrativos
y de eventos especiales, los nombres de los nuevos socios y una lista
pertinentes.
de los principales logros.

Prevenga al secretario y otros funcionarios del club respecto a ciertos
mensajes fraudulentos enviados por correo electrónico que utilizan
terminología de Rotary para solicitar información sobre su pasaporte
u otro tipo de identificación personal. Descártelos de inmediato. Antes
de suministrar cualquier dato personal en respuesta a dicho mensaje,
confirme la identidad del remitente y el motivo de la solicitud a través
de correo electrónico o llamada telefónica por separado.
Tesorero del club

Para garantizar el debido control de la gestión de los fondos, transac-
Si en su club no ciones e informes de los proyectos del club, usted deberá reunirse
hay tesorero, periódicamente con el tesorero.
estas funciones
estarán a cargo El tesorero se encarga de la gestión de las operaciones financieras,
del secretario. el mantenimiento de los registros contables y la colaboración para
elaborar el presupuesto del club. En el Reglamento que se recomienda
a los clubes rotarios se estipulan las siguientes responsabilidades del
tesorero del club:
• Custodia de los fondos del club.
• Al concluir el año, informar sobre todos los fondos, libros de cuen-
tas y demás bienes del club a la directiva, el tesorero entrante o el
presidente.
• Reunirse con el sucesor a fin de garantizar la debida transición de
un año rotario al otro.
• Realizar las demás funciones inherentes al cargo.
Macero
El macero facilitará el curso de las reuniones, de manera que se desa-
rrollen con normalidad, eficiencia y escasas interrupciones.
Instructor del club

A fin de asegurarse de que su club cuente con un plan de capacitación,
es recomendable que designe a un instructor del club, quien deberá
colaborar con la directiva y los comités del club, el asistente del gober-
nador, el Comité de Capacitación Distrital y el gobernador de distrito,
y solicitarles apoyo y sugerencias.
El plan de capacitación debe garantizar:
• La asistencia de los líderes del club a las reuniones de capacitación
En el anexo 11 distritales.
se indica como
• La orientación regular y metódica de los socios nuevos.
su club puede
aprovechar la • Oportunidades de formación permanente para los actuales socios.
capacidad del • Que se ofrezca un programa de técnicas de liderazgo para todos los
instructor. socios.
Su sucesor
A fin de generar continuidad en el equipo de liderazgo del club, debe
colaborar con sus sucesores, especialmente en aquellas actividades
que se prolongan durante más de un año rotario, tal como la plani-

ficación estratégica, nombramientos de los comités y proyectos de
servicio del club.
Comités del club

Los comités del club deberán planificar, promover e implementar acti-
vidades y proyectos con el propósito de cumplir las metas anuales y a
largo plazo.
Como presidente electo, tendrá las siguientes responsabilidades con
respecto a los comités del club:
• Determinar si la organización de los comités es adecuada para apo-
yar eficazmente las metas del club para el año próximo.
• Designar a los miembros de los comités a más tardar el 31 de marzo.
• Capacitar a los presidentes de los comités.
• Aportar continuidad a los comités y llenar las vacantes que se pro-
duzcan.
• Modificar el Reglamento del club, si fuera necesario, para que refle-
je fielmente la organización del club.
Su responsabilidad como presidente del club es supervisar la labor de
los comités a fin de que todos alcancen las metas fijadas para el año.
Organigrama de los comités del club

En el anexo 9 se
indican ejemplos La organización de los comités del club debe apoyar las metas y los
de organigramas objetivos fijados por el club para el año. El organigrama que se reco-
de comités del mienda incluye los siguientes comités, cuya descripción figura en este
club. manual:
• Administración del club (capítulo 3)
• Cuadro social (capítulo 5)
Consulte el
• Relaciones públicas (capítulo 6)
capítulo 3,
donde se indican • La Fundación Rotaria (capítulo 7)
detalles sobre • Proyectos de servicio (capítulo 8)
enmiendas al
reglamento del Nombre los comités y subcomités adicionales que considere necesarios.
club a efectos
de modificar el Selección de presidentes de comités
organigrama de Designe a los presidentes de comité en base a sus habilidades profesio-
los comités del nales, talentos e intereses personales. Dado que las actividades de los
club. comités pueden requerir más de un año para concluirlas, es necesario
retener a algunos de los integrantes de los comités el siguiente año
por razones de continuidad. El presidente de cada comité deberá tener
experiencia previa en dicho comité.
Preparación de los presidentes de los comités

Entregue a los presidentes una copia del manual correspondiente.
Exhorte a todos los presidentes de comités a concurrir a la Asamblea
de Distrito, durante la cual adquirirán los conocimientos y formación
necesaria para dirigir de manera eficaz los comités.

Colaboración con los comités
Con miras a apoyar a los comités del club, maximizar su potencial y
animarlos a que continúen su labor eficaz:
• Examine periódicamente la situación del plan de acción de cada
comité.
• Coordine la colaboración entre los comités según sea necesario.
• Exhorte a los comités a nuevos retos.
• Respete el rumbo trazado por cada comité, aun cuando no sea el que
usted prefiere.
Cómo motivar a los voluntarios

Como los rotarios son voluntarios, los factores que los motivan en su
vida profesional no necesariamente los motivarán en Rotary.
A continuación se indican varios factores que suelen motivar a los
voluntarios:
• Convicción de que la meta beneficiará a la comunidad y al club
rotario
• Certeza de que la meta puede lograrse
• Actividades de compañerismo
• Oportunidad para establecer contactos profesionales
• Tareas que requieran los propios conocimientos y experiencia
• Plazos con seguimiento consecuente del presidente del club u otro
miembro del equipo de liderazgo del club
• Reconocimiento por su labor.
Reconocimientos
Brindar reconocimiento a los rotarios del club por su labor es una
función importante del presidente del club. Además de los reconoci-
mientos otorgados por Rotary International y La Fundación Rotaria
(véase el anexo 10), es posible que el distrito confiere sus propios pre-
mios. Consulte con el gobernador o el asistente del gobernador para
informarse sobre las oportunidades de reconocimiento para los clubes
o los rotarios a título individual. Se insta, asimismo, a que los clubes
establezcan sus propios premios.
Como presidente, tendrá a su cargo la entrega de premios a los socios
Desarrollar del club o residentes de la comunidad. Se indican a continuación algu-
metas anuales y nas ideas para maximizar el potencial motivador de los premios y el
a largo plazo que
reconocimiento por donaciones efectuadas:
cumplan con los
requisitos de los • Asegúrese de que la ceremonia de entrega sea un momento memo-
programas de rable.
reconocimiento, −− Invite al gobernador u otro dirigente rotario apropiado para que
como la Mención haga entrega del premio.
Presidencial.
−− Invite a la familia del galardonado.
−− Tome fotografías de la ceremonia y publíquelas en las comunica-
ciones del club.

• Cree un ambiente apropiado para la ceremonia de entrega.
−− Use un estrado o podio para hacer entrega del premio.
−− Coloque arreglos florales u otras decoraciones, según
corresponda.
Colaboración con el distrito

El deber principal de los dirigentes del distrito es apoyar a los clubes
para que funcionen con eficacia. El equipo de liderazgo distrital está
compuesto por el gobernador, los asistentes del gobernador, los comi-
tés distritales, el instructor distrital, el secretario de distrito y los ex
gobernadores. Apoyo que brinda el distrito:
• Brinda orientación sobre diversos temas, como desarrollo del cua-
dro social o implementación de proyectos de servicio.
• Pone en contacto a los clubes que implementan proyectos similares
o que tienen asuntos de interés común.
• Ofrece a los rotarios una oportunidad para desarrollar sus técnicas
de liderazgo e incrementar sus actividades de servicio en los comi-
tés distritales.
• Transmite información detallada sobre Rotary a los socios y comités
del club.
• Coordina los programas de RI y La Fundación Rotaria.
Gobernador de distrito
La administración de los clubes del distrito está bajo la supervisión
directa del gobernador, quien:
• Brinda asesoramiento, inspiración y motivación para que los clubes
funcionen más eficazmente.
• Informa a los funcionarios de los clubes sobre las actividades y
oportunidades de servicio en el distrito.
Asistentes del gobernador

El gobernador designa a los asistentes del gobernador para que ayu-
den a los clubes a funcionar de manera eficaz y alcanzar sus metas.
Los asistentes del gobernador tienen a su cargo entre cuatro y ocho
clubes. Se recomienda que los asistentes del gobernador cumplan las
siguientes funciones:
• Colaborar en la implementación de las mejores prácticas menciona-
das en Como ser un club dinámico: Plan de Liderazgo.
• Brindar orientación en la fijación de metas utilizando la Guía para la
planificación de clubes rotarios eficaces.
• Asistir a las reuniones y asambleas de club cuando reciba invita-
ción, especialmente la asamblea de club relacionada con la visita
oficial del gobernador.

• Visitar periódicamente cada uno de los clubes del área asignada,
efectuando de preferencia una visita mensual trimestral durante
el año rotario, y reunirse con otros dirigentes de club para tratar
asuntos del club, evaluar los recursos disponibles y el manejo de los
fondos.*
• Colaborar con los dirigentes de los clubes en la coordinación y plani-
ficación de la visita oficial del gobernador.
• Actuar en calidad de enlace entre el gobernador y los clubes.
• Asistir a los clubes con los proyectos de servicio y monitorear el
avance de dichos proyectos.
• Exhortar a los clubes a que respondan a las peticiones y sugerencias
del gobernador.
• Coordinar la capacitación a nivel de club con el comité distrital
correspondiente.
• Identificar a las personas adecuadas para ejercer cargos distritales
y alentar su formación a tales efectos.
Comités distritales
Los comités distritales apoyan las actividades de los clubes relaciona-
das con sus respectivas áreas:
• Conferencia de Distrito
• Programas del distrito (por ejemplo: RYLA, Rotaract e Intercambio
de Jóvenes)
• Extensión (impulsa la formación de clubes nuevos)
• Finanzas
• Desarrollo del Cuadro Social
• Propuestas
• Relaciones Públicas
• Promoción de la Convención de RI
• La Fundación Rotaria
• Capacitación
* Si es difícil realizar las visitas personalmente, consulte con el asistente del
gobernador.

¿Qué destrezas debe desarrollar para para mejorar su calidad de líder?
¿Qué planes tiene para adquirir tales destrezas?
¿De qué manera afianzará su relación de trabajo con el equipo de liderazgo del club?
¿A quién puede pedir asesoramiento respecto a la labor con su equipo de liderazgo?
¿Qué hará el club para mejorar el desarrollo de aptitudes de liderazgo entre los socios?

Anexo 9: Estructura de los comités del club
Se recomienda la formación de cinco comités permanentes. Se pueden eliminar o añadir de-
terminados comités o subcomités de acuerdo a los intereses y las actividades del club. Si
necesitara ayuda para determinar los subcomités apropiados para su club, contacte con el asis-
tente del gobernador o el gobernador.
Primera opción: Club rotario promedio
Directiva del club
Comité de Planificación
Estratégica (optativo)
COMITÉS
Administra- Desarrollo del Relaciones Proyectos de La Fundación

ción del Club Cuadro Social Públicas Servicio Rotaria
• Programas • Captación • Relaciones • Servicio a • Polio

semanales • Conserva- con los través de la • Recaudación
• Comunica- ción Medios de ocupación de fondos
POSIBLES SUBCOMITÉS
ciones del • Orientación Comuni- • Comunidad • Subven-

club y capacita- cación • Interna- ciones
• Sitio web ción • Publicidad y cional
• Asistencia • Diversidad Marketing • Nuevas
• Compañer- • Web y redes Genera-
ismo sociales ciones
• Recaudación
de fondos
para proyec-
tos del club

Segunda opción: Club rotario grande
Directiva
COMITÉS

• Programas • Captación • Relaciones • A través de • Custodia de

semanales • Conserva- con los la ocupación fondos
• Comunica- ción Medios de • Comunidad • Becas
ciones del • Orientación Comuni- • Interna- • Equipos de
club y capacita- cación cional capacitación
POSIBLES SUBCOMITÉS
• Sitio web ción • Publicidad y • Nuevas profesional

• Asistencia • Mentoría Marketing Genera- • Subven-
• Archivos • Evaluación • Eventos ciones ciones
• Compañer- y planifi- especiales • Recauda- Distritales
ismo cación del • Relaciones ción de • Subven-
• Familia de cuadro externas fondos para ciones
Rotary social • Web y redes proyectos Globales
• Maceros • Diversidad sociales del club • Polio
• Ex becarios • [añadir co- • Recaudación
mités para de fondos
proyectos
específicos]
Tercera opción: Club rotario pequeño
Directiva
COMITÉS


Anexo 10: Premios de RI y La Fundación Rotaria
Para más información sobre requisitos y plazos ingrese en at www.rotary.org/es, o solicite da-
tos a riawards@rotary.org.
Reconocimiento Galardonados Propuesto por Plazo

Premios otorgados a los rotarios
Avenidas de Servicio Un rotario por club Presidente de club Continuo
por año
Premio al Promotor del Un rotario por dis- Gobernador de 1 de noviembre
Club trito por año distrito
Premio Cada Rotario: Rotarios que patro- Presidente de club Continuo
Apadrina un Socio, cinan nuevos socios
Conserva un Socio
Premio “Dar de Sí antes de Un máximo de 150 Gobernador de 1 de septiembre
pensar en Sí” de RI rotarios por año distrito en ejercicio
y ex gobernador
inmediato; directo-
res y ex directores
de RI
Premio de servicio a cónyu- Un cónyuge o pa- Gobernador de 15 de enero
ge o pareja de rotarios reja de un rotario/a distrito
por distrito por año
Premio al Servicio para Rotarios Todo rotario 1 de noviembre
Lograr un Mundo sin Polio calificados
Citación por Servicios Un rotario por dis- Gobernador de Continuo
Meritorios a La Fundación trito por año distrito
Rotaria
Premio por Servicios Un máximo de 50 Gobernador de 15 de noviembre
Distinguidos a La rotarios de todo distrito con el aval
Fundación Rotaria el mundo por año de dos rotarios más
(debe haber recibi- (uno fuera del dis-
do antes la Citación trito del candidato)
por Servicios
Meritorios)
Premio Distrital por Un máximo de 20 Gobernador Continuo
Servicios Prestados a LFR rotarios por distrito
Premio de RI al Liderazgo Un rotario por dis- Gobernador Continuo
en el Servicio a través de la trito por año
Ocupación

Reconocimiento Galardonados Propuesto por Plazo
Premios a los clubes
Mención presidencial Clubes rotarios, Gobernador de Mediados de abril:
clubes Rotaract y distrito Los clubes remiten
clubes Interact los formularios para
que los certifique el
gobernador
Premio de RI para el Clubes rotarios Gobernador 15 de mayo
Desarrollo del Cuadro
Social y la Extensión
Reconocimiento por Clubes rotarios Gobernador 15 de abril: Los
Iniciativas para el clubes envían las
Desarrollo del Cuadro propuestas al gober-
Social nador
Reconocimiento por Clubes rotarios Gobernador 16 de mayo-
Desarrollo del Cuadro 30 de junio
Social de Clubes Pequeños
Premio por Realizaciones Un club por cada Gobernador 15 de marzo
Significativas distrito rotario
Premios a ex becarios
Premio a la asociación de Una asociación de Todo rotario o ex 15 de noviembre
ex becarios de LFR del año ex becarios de LFR becario de LFR, con
la recomendación
del CRFR
Premio Mundial por Un ex becario de la Fiduciarios de 15 de noviembre
Servicio a la Humanidad Fundación LFR, CRFR,
para ex Becarios de LFR gobernadores o presi-
dentes de Subcomités
Distritales de ex
Becarios

Anexo 11: Responsabilidades del instructor del club
A fin de asegurarse de que su club cuente con un amplio plan de capacitación, se recomienda
que el club designe a un instructor del club, quien deberá colaborar con la directiva y los comi-
tés del club, el asistente del gobernador, el Comité de Capacitación Distrital y el gobernador de
distrito, y solicitarles apoyo y sugerencias.
Complete la siguiente evaluación del club para facilitar la labor de planificación a usted y al
instructor del club.
¿Qué tareas realizará el instructor del club?

Detectar las necesidades de capacitación de los socios
Planificar un programa por mes para todos los socios.
Reunirse con los socios nuevos y en perspectiva individualmente o en grupos pequeños.
Organizar un programa de mentores.
Organizar un programa de desarrollo del liderazgo.
Colaborar en la planificación estratégica.
¿Quién impartirá la capacitación?

Instructor del club
Miembros del comité
Socios del club
Instructores externos o expertos en la materia
¿Cuándo se impartirá la capacitación en el club?

Durante las reuniones del club
En las asambleas de club
Durante el tiempo libre de los socios

Notas

Participación de los
5 socios del club
Guía para el desarrollo del

cuadro social Entre los recursos de suma utilidad para el área de cuadro social
se encuentran La Guía para el desarrollo del cuadro social (417-ES)
y el suplemento en línea Recursos para la evaluación del club, que
sirve para analizar las tendencias del cuadro social en el club.
La capacidad del club de servir eficazmente a la comunidad, contribuir

con La Fundación Rotaria y formar a los futuros líderes está ligada
directamente con el nivel de entusiasmo, compromiso y participación
de los socios.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el área de desarrollo
del cuadro social son:
• Designar y reunirse con los integrantes del Comité de Desarrollo
del Cuadro Social del club.
• Evaluar la situación actual del cuadro social y examinar las metas a
largo plazo fijadas por el club.
• Fijar metas anuales de desarrollo del cuadro social que apoyen las
metas a largo plazo del club, utilizando la Guía para la planificación
de clubes rotarios eficaces, las cuales deben estar en consonancia
con las metas de aumento y conservación de socios del distrito.
Manual del presidente del club 68 Participación de los socios del club
• Identificar e implementar estrategias innovadoras de captación y
conservación de socios.
• Promover la instrucción y capacitación rotaria a nivel de club y
distrito para todos los socios, incluidos los socios en perspectiva,
nuevos y existentes.
• Buscar oportunidades para organizar un club nuevo en el área
Una de las prioridad del Plan Estratégico es el Apoyo y fortaleci-

miento de los clubes, por lo cual se exhorta a los clubes rotarios a:
• Promover las innovaciones y la flexibilidad en el club
• Participar en una variedad de actividades de servicio
• Promover la diversidad
• Mejorar la captación y conservación de socios
• Formar líderes
• Fundar nuevos clubes
• Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y
distritos
Comité de Desarrollo del Cuadro Social

del club
Este comité es fundamental para implementar el plan de desarrollo
Planifique del cuadro social del club. Su función principal es captar, conservar y
reuniones
orientar eficazmente a los socios del club. El club podrá enmendar su
semanales y
programas para Reglamento para que éste refleje las funciones específicas de dicho
celebrar el Mes comité, pudiendo agregar los subcomités que fueran necesarios. En
del Desarrollo el anexo 9 encontrará una estructura modelo para los comités. Los
del Cuadro Social integrantes de este comité deben trabajar en estrecha relación con los
y la Extensión otros comités del club a fin de potenciar las oportunidades de desarro-
(agosto) y el Mes llo del cuadro social.
de las Nuevas
Generaciones Nombre como integrantes del comité a rotarios con sólidos contactos
(septiembre). en los diversos sectores de la comunidad. Deberán poseer, además, un
profundo conocimiento sobre Rotary y ser personas extrovertidas y
sociables. .
Reúnase periódicamente con el comité para determinar qué nuevas es-
trategias deben ponerse en marcha para lograr las metas de desarrollo
del cuadro social.
Responsabilidades del comité:
• Lograr las metas establecidas por el club para el año venidero, en
base a la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces.
• Instruir y capacitar a los socios sobre la importancia de la captación
y conservación de socios.
• Llevar cabo un estudio de clasificaciones para verificar que el
cuadro social del club representa las tendencias profesionales y
empresariales de la comunidad.
• Conducting club assessments to ensure membership development
and retention efforts are effective and successful
• Developing an action plan for the club to act as a sponsor club for a
potential new club in the community
• Elaborar un plan de acción para lograr una mayor participación y
compromiso de los socios, que incluya encuestas y que cuyos resul-
tados se usen para iniciar cambios en el club.
• Evaluar el club para garantizar que los esfuerzos en pro del desa-
rrollo y conservación del cuadro social sean eficaces.
• Preparar un plan de acción para que el club patrocine un nuevo club
en la comunidad.
Evaluación del club

Como presidente electo, trabajará en estrecha relación con el Comité
En Ingreso/ de Desarrollo del Cuadro Social para evaluar la situación actual del
Rotario está club y establecer las metas respectivas, utilizando la Guía para la
disponible el planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 2) así como otras
perfil quinquenal
herramientas de la publicación Recursos para la evaluación del club,
del cuadro social
del club. disponible en www.rotary.org. Para tener un claro entendimiento de
las tendencias de su cuadro social:
• Examine las metas a largo plazo del club.
• Analice el perfil quinquenal del cuadro social del club (datos sobre
conservación, nuevos afiliados, socios nuevos que permanecieron en
el club, y para determinar si el club representa los grupos demográ-
ficos de la comunidad).
• Realice un estudio de clasificación lo más temprano posible en el
año a fin de detectar las profesiones que no están representadas en
el club.
• Consulte con el gobernador de distrito, asistente del gobernador,
En www.rotary
presidente del Comité Distrital del Cuadro Social o coordinador de
.org, encontrará
Rotary, según corresponda.
los datos de
contacto del • Fomente la asistencia al Seminario Distrital para el Desarrollo del
coordinador Cuadro Social.
de Rotary
Tras haber evaluado el perfil y tendencias del cuadro social del club
correspondiente
a su zona. y establecido las respectivas metas, elabore un plan de acción para la
captación y conservación de socios.
Diversidad
El cuadro social del club deberá reflejar las profesiones, edades, sexos,
grupos étnicos y religiones que conforman la comunidad. A fin de
mantener la diversidad en el club, efectúe periódicamente estudios de
clasificaciones y de los distintos sectores de la comunidad. Un cuadro
social diverso beneficiará al club, dado que podrán aprovecharse expe-
riencias y conocimientos más amplios para las actividades de servicio,
y abarca a distintos grupos de la localidad.
La normativa de RI prohíbe restringir la admisión de socios por ra-
zones de sexo, raza, religión o nacionalidad. Para más información,
remítase al artículo 4.070. del Reglamento de RI.
Captación de socios
El ingreso de nuevos socios genera grandes beneficios al club tales
Visite como ideas innovadoras, energía renovada, mayor capacidad para
“Membership servir a la comunidad y líderes futuros para fortalecer la continuidad
Development
a largo plazo del club.
Best Practices
Exchange” A fin de que los socios inviten a otras personas calificadas a afiliarse al
(Estrategias más club, trabaje con el Comité de Desarrollo del Cuadro Social para:
eficaces para
• Elaborar un folleto sobre el club para distribuirlo entre los socios en
desarrollar el
cuadro social) en perspectiva de la comunidad.
www.rotary.org • Promover los eventos y actividades del club entre familiares y ami-
para obtener gos a través de las redes sociales.
ideas • Captar socios que reflejen la diversidad de la comunidad.
implementadas
con éxito por • Implementar nuevos proyectos que despierten el interés de la comu-
otros clubes nidad.
rotarios. • Conectarse con ex participantes de los programas para las Nuevas
Generaciones.
Responsabilidades
Como presidente del club, sus responsabilidades dentro del área de
captación de socios son:
• Liderar con el ejemplo, invitando personalmente a un socio nuevo y
motivando a los demás socios a hacer lo mismo.
• Nombrar a rotarios entusiastas y experimentados al comité de
Desarrollo del Cuadro Social del club.
• Fijar metas ambiciosas pero alcanzables.
• Celebrar una Asamblea de Club sobre la importancia de aplicar
estrategias eficaces de captación de socios.
• Procurar que el club sea un espejo de la diversidad de la comunidad.
• Animar a los socios a difundir el propósito y las metas de Rotary
entre sus amigos, familiares y colegas, y a invitar a personas califi-
cadas a afiliarse a nuestra organización.
• Promover y difundir en la comunidad las actividades del club.
• Brindar reconocimiento a los socios que hubieran patrocinado so-
cios nuevos.
Conservación de socios
La conservación de socios es tan importante como la captación de
nuevos afiliados. A fin de aumentar y fortalecer el cuadro social, deter-
mine la razón por la cual los socios dejan el club. Los socios dedicados,
activos y motivados no solo crean un entorno ideal en el club sino que
tienden a atraer y conservar a socios nuevos.
Identifique las fortalezas y las debilidades del club en el área de con-
servación de socios. Para el efecto use la Recursos para la evaluación
del club, y posteriormente implemente las estrategias adecuadas en
colaboración con el Comité de Desarrollo del Cuadro Social.
Responsabilidades
Como presidente del club, sus responsabilidades en el área de conser-
vación de socios son:
• Evaluar periódicamente el club para determinar si aún es pertinente
a los socios y su comunidad.
• Modernizar los procedimientos y las normas del club para abordar
las necesidades del mundo profesional actual.
• Brindar a los socios amplia oportunidad para que participen en los
comités y proyectos de servicio del club, establecimiento de contac-
tos y desarrollo del liderazgo.
• Ofrecer de manera regular instrucción y formación a los socios.
• Incluir a los comités de Desarrollo del Cuadro Social, de Relaciones
Públicas y Proyectos de Servicio del club en las actividades de con-
servación de socios.
• Difundir en las reuniones del club noticias de Rotary a nivel local e
internacional.
• Brindar reconocimiento a los socios por sus contribuciones a los
proyectos y actividades del club.
Apadrinamiento de clubes nuevos

Como presidente de club, deberá mantenerse al tanto de toda posibili-
dad para organizar un club nuevo en su área, por ejemplo, un grupo de
rotarios dedicados que desea reunirse en un horario o día diferente o
un dinámico grupo de residentes de la comunidad que no puede asistir
a la hora y día de reunión prescritas por el club.
Si su club patrocina un nuevo club rotario, delegue en los socios las
siguientes responsabilidades:
• Apoyar al representante especial en la planificación y organización
de los trámites administrativos del nuevo club.
• Colaborar en la organización de los programas y proyectos que em-
prenda el nuevo club.
• Mantener informado al gobernador, según éste lo solicite, durante el
primer año de funcionamiento del nuevo club.
• Servir como mentor del nuevo club durante dos años, por lo menos,
después de su admisión a RI.
Para mayor información, contacte con el gobernador de distrito, el
Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social o Comité Distrital de
Extensión.
¿Qué hará para involucrar más a los socios?
¿Qué hará este año para que en el club reine un ambiente cordial y divertido?
¿Cómo podría ser el club más innovador y flexible?
¿Cuáles son sus metas personales para los socios del club?
Notas
Promoción del club y
6 Rotary
relaciones Dos recursos sumamente útiles para sus actividades de relaciones

públicas
eficaces públicas son la publicación Relaciones públicas eficaces: Guía para
guía para los clubes rotarios
los clubes rotarios (257-ES) y el Centro Mediático de Rotary, del

cual podrá descargar gratuitamente materiales de calidad listos
RR.PP.
para usar.
Rotary es la principal organización de servicio humanitario en el mun-

do, y deberíamos difundirla como tal. Cuando la gente se entera de las
grandes obras humanitarias que realizan los clubes y distritos rota-
rios, sienten respeto por la organización y desean ser parte de ésta.
Todo club rotario debe desarrollar e implementar un programa eficaz
de relaciones públicas, a fin de que su gestión sea reconocida en la co-
munidad. Como parte de sus funciones, deberá garantizar que el club
goce de una imagen pública positiva en la comunidad y Rotary a nivel
internacional.
Manual del presidente del club 75 Promoción del club y Rotary

Responsabilidades
En calidad de presidente electo, sus responsabilidades en el área de
relaciones públicas son:
• Nombrar y reunirse con el Comité de Relaciones Públicas del club
• Examinar las iniciativas de relaciones públicas del club, utilizando
la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 2).
• Fijar las metas de relaciones públicas, utilizando la Guía para la
planificación de clubes rotarios eficaces.
• Asegurarse de que el club emprenda proyectos y actividades que
generen el interés de los medios de comunicación.
En calidad de presidente de club, sus responsabilidades en el área de
relaciones públicas son:
• Ser el portavoz del club ante los medios de difusión, o nombrar a un
socio del club para desempeñar tal tarea.
• Difundir regularmente información actualizada sobre la misión de
Rotary y la labor del club en la comunidad entre líderes profesiona-
les y cívicos, jóvenes y otras organizaciones.
• Cerciorarse de que todo socio del club conozca la historia y el
Objetivo de Rotary, así como los programas y actividades de la orga-
nización.
• Cultivar contactos con los representantes de los medios de difusión
locales y otras organizaciones.
• Fomentar entre los socios oportunidades para impulsar las metas y
logros de Rotary a través de contactos personales, empresariales y
profesionales.
• Promocionar en diversos medios proyectos de servicio y actividades
que ilustren la misión y logros de Rotary.
• Utilizar las redes sociales para difundir los eventos y las actividades
del club en la comunidad.
A través de una eficaz campaña de relaciones públicas, su club podrá:
• Realzar su imagen pública.
• Obtener apoyo y recursos para sus proyectos.
• Establecer vínculos con otras organizaciones cívicas.
• Captar a socios calificados.
• Otorgar reconocimiento a los rotarios por sus contribuciones a la
comunidad.
• Disipar cualquier idea preconcebida sobre el club y Rotary en la
comunidad.

Una de las tres prioridades del Plan Estratégico de RI es Fomentar
el reconocimiento y la imagen pública de Rotary, por lo cual se
exhorta a los clubes rotarios a:
• Unificar el reconocimiento de la imagen y la marca de la entidad
• Difundir el servicio destinado a la acción
• Promover los valores fundamentales
• Destacar el ideal del Servicio a través de la Ocupación
• Promover las oportunidades de servicio y sus actividades insignia
Comité de Relaciones Públicas del club

El Comité de Relaciones Públicas se encarga de elaborar y ejecutar un
plan para difundir información sobre Rotary entre el público y promo-
ver las actividades y proyectos de servicio del club. Como principal
portavoz del club, usted participará en la implementación y evaluación
continua de dicho plan. El club podrá enmendar su Reglamento para
que éste refleje las funciones específicas de este comité, pudiendo
agregar los subcomités que fueran necesarios.
Al seleccionar a los integrantes del Comité de Relaciones Públicas es
importante designar a rotarios que sean desenvueltos y posean am-
plios conocimientos sobre Rotary International y el club. Seleccione
como presidente a un profesional en el campo de las relaciones públi-
cas o medios de difusión, que mantenga relaciones con los medios de la
localidad.
Par más información consulte el Manual del Comité de Relaciones
Públicas del club (226C-ES).
Responsabilidades del comité:
• Lograr las metas de relaciones públicas del club establecidas para
el año entrante (ver la sección sobre relaciones públicas de la Guía
para la planificación de clubes rotarios eficaces en el anexo 2).
• Familiarizarse con los recursos de RR.PP. de Rotary International.
• Difundir las actividades del club entre los socios, los medios de co-
municación y el público en general.
• Realzar los proyectos y las actividades para que despierten el inte-
rés de los medios de difusión.
• Crear una imagen pública que propicie el desarrollo del cuadro
social.
Las relaciones públicas eficaces requieren tiempo, esfuerzo y planifi-
cación. Antes del inicio del nuevo año rotario, el Comité de Relaciones
Públicas del club deberá preparar un plan de acción en el que se
incluya al público objetivo, estrategias, recursos y los proyectos y las
actividades que serán promocionados. Para más información sobre
esta área, consulte el Manual del Comité de Relaciones Públicas del
club.

En shop.rotary.org podrá obtener materiales de promoción y publi-
caciones como
• ¿Qué es Rotary?
• Esto es Rotary — DVD
El gobernador de distrito, asistente del gobernador, presidente del

Comité Distrital de Relaciones Públicas y el coordinador de la imagen
pública de Rotary están a disposición de los clubes para asesorarlos en
esta importante área. En la Guía para situaciones de crisis (515-ES) se
delinean las pautas para manejar casos de publicidad adversa.
Respuestas a preguntas sobre Rotary

En calidad de presidente y portavoz del club hará uso de la palabra
ante diversos sectores del público no rotario, en ceremonias y even-
tos relacionados con proyectos y otros acontecimientos. Deberá estar
preparado para responder cada una de las preguntas siguientes en no
más de 25 palabras:
• ¿Qué es Rotary?
• ¿Quiénes son los rotarios?
• ¿Qué hace Rotary?
Sus respuestas deben ser positivas, basadas en los hechos, específicas
y breves. Evite el uso de “jerga” rotaria frente a personas ajenas a la
organización. En el anexo 12, encontrará una serie de mensajes esen-
ciales de Rotary. Si la ocasión requiere un mensaje más formal o largo,
considere las siguientes sugerencias:
• Adapte su presentación de acuerdo al público objetivo.
• Elabore una lista de temas que desea incluir.
• Ensaye su presentación, controlando el tiempo.
• Prepare una lista de preguntas que le gustaría hacer a los socios del
club.

¿De qué manera promoverá a su club?
¿De qué manera promoverá a Rotary International?
¿Cómo se preparará para desempeñarse como portavoz del club?
¿Qué ideas innovadoras pondrá en práctica el club para que Rotary sea más conocido en la
comunidad?

Anexo 12: Mensajes fundamentales de Rotary
Rotary es una organización internacional de servicio humanitario.
• Los rotarios, presentes en más de 200 países y regiones, son líderes profesionales y empre-
sariales que ponen a buen uso sus conocimientos, compasión e influencia en beneficio de sus
comunidades tanto a nivel local como internacional.
• Rotary es una red mundial de 34.000 clubes rotarios compuestos por personas dedicadas a
la promoción de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de vida en el
mundo.
• Nuestra trayectoria de éxito está demostrada por los millones de personas que gozan ahora
de mejores condiciones de vida gracias a Rotary.
La erradicación mundial de la polio es la meta principal de Rotary.

• En colaboración con la Organización Mundial de la Salud, el UNIFEF, la Fundación Bill y
Melinda Gates y los gobiernos nacionales, Rotary se encuentra a un paso de eliminar la se-
gunda enfermedad de la historia tras la viruela, y ha logrado reducir en un 99 por ciento los
casos de polio desde 1985.
• Los rotarios han contribuido con más de mil millones de dólares y un sinnúmero de horas de
trabajo voluntario a la inmunización de más de dos mil millones de niños en 122 países.
• Rotary alcanzó su objetivo de recaudar 200 millones de dólares a fin de equiparar la subven-
ción-desafío de 355 millones de dólares otorgada por la Fundación Bill y Melinda.
Rotary se encuentra a la vanguardia de la lucha contra las necesidades humanitarias que en-
frenta el mundo actual.
• Entre las principales áreas de interés de Rotary se encuentran la salud materno-infantil, el
suministro de agua potable y saneamiento, y la prevención y el tratamiento de enfermeda-
des.
• La metodología orientada a las metas de Rotary ha captado la atención de otras organi-
zaciones, contribuyendo al desarrollo de relaciones de cooperación a fin de abordar estas
necesidades prioritarias.
Rotary invierte en las personas para lograr un crecimiento económico sostenible.

• Rotary apoya a emprendedores de base en comunidades con escasos recursos y capacita a
jóvenes y mujeres para que puedan encontrar un trabajo digno.
• Rotary potencia a las comunidades para que fortalezcan su capacidad y mantengan un desa-
rrollo económico sostenible.
Rotary fomenta la paz y la comprensión internacional a través de sus programas educativos.

• El Programa Centros de Rotary pro Paz ofrece anualmente más de 110 becas para obtener
una maestría o diplomatura en estudios sobre la paz en siete universidades del mundo.
• En la actualidad, más de 600 ex becarios pro Paz ocupan puestos clave en organizaciones
gubernamentales y otras entidades en el mundo entero.
• Cada año, el programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary fomenta la comprensión inter-
nacional brindando a 8.500 estudiantes de secundaria la oportunidad de vivir y estudiar en el
extranjero en 115 países.

Notas

Participación en
7 La Fundación Rotaria
Entre los recursos de máxima utilidad para el área de la Fundación

se encuentran La Fundación Rotaria de RI — Guía de consulta
rápida (219-ES), La Fundación Rotaria — Tarjeta informativa (159-
ES) y Cada Rotario, Cada Año — Juego de materiales (958-ES).
La Misión de La Fundación Rotaria es propiciar que los rotarios im-

pulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del
mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la
pobreza.
La Fundación Rotaria proporciona a los clubes la oportunidad de con-
tribuir y participar en programas que ejercen una influencia positiva
en la vida de muchas personas de todo el mundo. La participación
en actividades de La Fundación Rotaria es un medio para captar y
conservar socios. Al participar directamente en los programas de la
Fundación, los rotarios se sienten motivados a contribuir con LFR. La
Fundación depende enteramente de las contribuciones voluntarias que
efectúan los rotarios y benefactores de Rotary, quienes comparten la
visión de un mundo mejor.
Manual del presidente del club 82 Participación en La Fundación Rotaria

Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el área de
La Fundación Rotaria son:
• Nombrar y reunirse con el Comité de La Fundación Rotaria del club.
• Examinar la participación actual del club en los programas de la
Fundación, con la ayuda de la Guía para la planificación de clubes
rotarios eficaces (anexo 2).
• Verificar los aportes económicos a la Fundación efectuados por
el club, a través del Ingreso/Rotarios en www.rotary.org/es
/selfservice/Pages/login.aspx.
• Fijar las metas anuales del club respecto a contribuciones y par-
ticipación en los programas de la Fundación, utilizando para
ello la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y el
“Formulario para reportar las metas del club respecto a la recauda-
ción de fondos para La Fundación Rotaria”, el cual se distribuye en
el PETS y está disponible en www.rotary.org.
• Estar familiarizado con los recursos disponibles para que los clubes
apoyen a La Fundación Rotaria.
• Trabajar con el Comité de la Fundación para asegurarse de que el
club esté certificado para solicitar subvenciones de La Fundación
Rotaria, que los informes de las subvenciones en curso se presenten
oportunamente, y que se hayan cerrado los expedientes de las sub-
venciones concluidas.
El liderazgo que ejerza en calidad de presidente influirá decididamen-
te en el logro de las metas del club para la Fundación. Las siguientes
Los presidentes, estrategias motivarán a los socios a apoyar las metas del club:
secretarios,
tesoreros y • Solicitar a los socios del club que efectúen una contribución a la
presidentes Fundación, prestando especial atención a los socios que nunca han
del comité de realizado donaciones.
La Fundación • Agradecer las contribuciones y la participación de los socios en los
Rotaria pueden programas de la Fundación.
monitorear las
• Garantizar la custodia apropiada de los fondos de la Fundación.
contribuciones
que sus clubes • Motivar a los socios a participar en el modelo de otorgamiento
efectúan a de subvenciones de La Fundación Rotaria mediante la planifica-
La Fundación ción de proyectos y actividades que cumplan los requisitos de las
Rotaria en Subvenciones Distritales y Globales.
Ingreso/Rotarios • Liderar con el ejemplo y efectuar una contribución personal a
en www.rotary
La Fundación Rotaria.
.org
Comité de La Fundación Rotaria del club

La estructura del Comité de La Fundación Rotaria dependerá de las
metas que su club establezca respecto a la Fundación. Por ejemplo, si
piensa solicitar una Subvención Global, es recomendable que el club
cuente con un subcomité de Subvenciones. El club podrá enmendar su
Reglamento para incluir las responsabilidades específicas del Comité
de la Fundación, agregando los subcomités necesarios (anexo 9).

Al designar a los integrantes del Comité de La Fundación Rotaria, se-
leccione a rotarios con excelentes dotes de comunicación, experiencia
internacional y trayectoria como voluntarios en el ámbito comunitario
e internacional. Los ex participantes en programas de la Fundación
también son integrantes idóneos para el comité.
Este comité se encargará de desarrollar e implementar planes para
apoyar a la Fundación, mediante contribuciones económicas y la parti-
cipación en las subvenciones y actividades de La Fundación Rotaria.
Responsabilidades:
• Realizar en el club programas motivadores e inspiradores sobre la
Fundación por lo menos cuatro veces al año.
• Contactar con el presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria para ubicar a ex becarios o voluntarios para que difundan la
experiencia vivida con La Fundación Rotaria.
• Lograr las metas del club para el año siguiente.
• Impartir formación a los socios del club sobre la Fundación.
• Alentar a los socios del club a participar en los programas de la
Fundación y a brindarle apoyo económico.
• Informar a los socios del club sobre las metas para la Fundación
fijadas por el distrito y los fiduciarios de La Fundación Rotaria.
• Garantizar la custodia apropiada de los fondos de la Fundación.
Para más información consulte el Manual del Comité de La Fundación
Rotaria del club (226E-ES).
Apoyo distrital a La Fundación Rotaria

Los integrantes del Comité Distrital de La Fundación Rotaria podrán
orientar al club y ponerlo en contacto con otros clubes que imple-
mentan proyectos similares. Si desea formular preguntas sobre la
Fundación, contacte con el presidente del Comité Distrital de
En La Fundación Rotaria de RI — Guía de consulta rápida encontrará
información sucinta sobre las diversas maneras en que el club puede
participar en los programas de La Fundación.
Seminario Distrital de La Fundación Rotaria

El Seminario Distrital de La Fundación Rotaria tiene como objeto
transmitir a los rotarios el mensaje de la Fundación: el logro de la paz
y la comprensión mundial. Se exhorta a los presidentes de club, miem-
bros del Comité de la Fundación del club y otros rotarios interesados a
concurrir a dicho seminario para profundizar sus conocimientos sobre
la Fundación.
Seminario sobre Administración de Subvenciones

El propósito de este Seminario es brindar a los clubes la formación ne-
cesaria para que gestionen con éxito las subvenciones de La Fundación

Rotaria, estén al tanto de las prácticas de custodia de fondos que de-
ben aplicar y prepararlos para implementar el memorando de acuerdo
del club. Para que el club obtenga la certificación, es obligatorio que
un representante del mismo asista a este seminario (véanse páginas
85-87). Para más información consulte el Manual para la administra-
ción de subvenciones.
Programas y subvenciones de La Fundación Rotaria

El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria adoptó una meto-
dología estratégica que contribuirá tanto al logro de la misión de la
Fundación como a su reestructuración y avance en el futuro. Teniendo
en cuenta la opinión y sugerencias de los rotarios, la nueva estructura
de subvenciones de la Fundación apunta a:
• Simplificar los programas y operaciones de la Fundación, en conso-
nancia con la misión de la entidad.
• Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las áreas
donde se logrará un mayor impacto.
• Ofrecer opciones de programas que contribuyan a lograr metas
tanto en el plano local como mundial.
• Transferir la toma de decisiones a los distritos.
• Difundir la labor de La Fundación Rotaria a fin de realzar la imagen
pública de Rotary.
Este nuevo modelo de subvenciones simplifica el otorgamiento de
fondos mediante dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales y
Subvenciones Globales. Gracias a estas subvenciones, los clubes y dis-
tritos podrán llevar a cabo toda una gama de actividades humanitarias
y educativas, tanto a nivel local como internacional.
Subvenciones Distritales. A través de estas subvenciones, los clubes y

distritos podrán realizar proyectos de servicio en consonancia con la
misión de La Fundación Rotaria, que aborden necesidades inmediatas
en el ámbito local e internacional. Estas subvenciones están bajo la ad-
ministración del distrito, el cual podrá recibir una por año. Los clubes
solicitan fondos al distrito para llevar a cabo un proyecto, y el distrito
a su vez determina el monto de la Subvención Distrital que solicitará a
la Fundación. Una vez emitida la subvención, el distrito distribuye los
fondos a los clubes.
Ejemplos de Subvenciones Distritales: una beca de un año académico
para cursar estudios en el campo que seleccione el beneficiario en una
universidad local o internacional, y el patrocinio de voluntarios de la
comunidad para que presten servicios durante dos semanas en una clí-
nica odontológica de otro país. Ambos ejemplos son proyectos idóneos
de Subvenciones Distritales por ser:
• Administrados y otorgados por el distrito
• Proyectos de menor escala (local o internacional)
• Proyectos únicos a corto plazo

Subvenciones Globales. Estas subvenciones financian proyectos in-
ternacionales de mayor magnitud emprendidos por clubes y distritos,
destinados a lograr resultados sostenibles y de gran impacto en una de
las seis áreas de interés de Rotary:
• Fomento de la paz y la prevención y resolución de conflictos.
• Prevención y el tratamiento de enfermedades
• Suministro de agua y saneamiento
• Salud materno-infantil
• Alfabetización y educación básica
• Desarrollo económico y cívico
Los clubes y distritos pueden realizar sus propios proyectos de
Subvenciones Globales o una actividad desarrollada por la Fundación
en conjunción con sus socios estratégicos.
A los proyectos de Subvenciones Globales que emprendan los clubes y
distritos se les otorgará un monto mínimo de 15.000 dólares del Fondo
Mundial para un presupuesto base de 30.000 dólares. Los desembolsos
del Fondo Mundial equiparan en un 100% las aportaciones del Fondo
Distrital Designado y en un 50% las contribuciones en efectivo de los
patrocinadores. Las Subvenciones Globales son patrocinadas por dos
clubes o distritos, el patrocinador anfitrión del país donde se desarrolla
la actividad y el patrocinador internacional de un país extranjero.
Ejemplo de una Subvención Global: un club patrocina a un equipo
de 10 médicos para que viaje a otro país y estudie el tratamiento de
enfermedades tropicales en pacientes pediátricos, y lleve a cabo un
taller para los residentes de la comunidad acerca de la detección
precoz y tratamiento de la tuberculosis. Éste es un proyecto idóneo de
Subvención Global porque:
• Aborda una de las seis áreas de interés (prevención y tratamiento
de enfermedades).
• Se obtienen resultados sostenibles, aunque requiere más tiempo de
planificación.
• Necesita fondos de contrapartida de La Fundación Rotaria.
Las Subvenciones Prediseñadas son desarrolladas por la Fundación y
sus socios estratégicos. El 100% de financiamiento proviene del Fondo
Mundial y el socio estratégico, mientras que los rotarios concentran
sus habilidades y talentos en la realización del proyecto.
Mediante una Subvención Prediseñada se otorgan becas de enferme-
ría en África oriental, bajo el patrocinio de La Fundación Rotaria y la
Aga Khan University. Los interesados en estas becas podrán cursar
estudios de enfermería y obstetricia en la Escuela de Enfermería, en
las sedes de Kenia, Tanzania y Uganda. El distrito selecciona a los
beneficiarios y les ofrece mentoría durante los dos años del programa
académico.
La Aga Khan University forma parte de la Red de Desarrollo Aga
Khan, siendo uno de sus objetivos aumentar el número de profesio-

nales debidamente calificados en el mundo en desarrollo mediante el
acceso a oportunidades de educación superior y estudios de investiga-
ción.
Custodia de fondos y certificación. Se espera que los patrocinadores

de una subvención ejerzan máximo control en la administración de
los fondos otorgados por La Fundación Rotaria, para lo cual deben ser
certificados por el distrito. La custodia de fondos no sólo refleja la apli-
cación de la Prueba Cuádruple sino que incluye, además, los siguientes
aspectos:
• Planificación detallada del proyecto
• Presentación de solicitudes cumplimentadas y precisas con la docu-
mentación requerida
• Participación directa de los rotarios en la implementación del pro-
yecto
• Transparencia de las transacciones financieras
• Presentación oportuna de los informes
El club podrá solicitar una Subvención Global una vez obtenida la
certificación por parte del distrito, para la cual la Fundación ha esta-
blecido dos requisitos mínimos:
• El presidente electo o un representante del club asistirá al
Seminario Distrital sobre Administración de Subvenciones de
• El club firma y se compromete a cumplir el Memorando de Acuerdo.
El club deberá cumplir también todo requisito adicional establecido
por el distrito. Para más información consulte Manual para la admi-
nistración de subvenciones.
PolioPlus. Es el programa corporativo de Rotary International y

La Fundación Rotaria más reconocido, cuya meta es erradicar la
polio. Gracias a los esfuerzos de recaudación de los rotarios, Rotary
ha contribuido más de mil millones para financiar actividades de
erradicación. Los rotarios constituyen, además, una formidable red
de voluntarios en el ámbito local que proporciona apoyo en clínicas,
y moviliza a sus respectivas comunidades para realizar campañas de
inmunización y otras actividades en pro de la erradicación de la polio.
Su club puede ser partícipe de esta gran proeza mediante las activida-
des que se recomiendan a continuación:
• Realizar actividades de recaudación de fondos en las que participe
el público general en beneficio de PolioPlus y para sensibilizar a la
comunidad sobre la labor que realiza Rotary en la erradicación de la
polio.
• Dedicar el programa de una reunión semanal al tema de la erradica-
ción de la polio.
• Asegurarse de que los socios se mantengan al tanto de los avances
y activos en el programa hasta que el mundo sea certificado libre de
polio.

Si su club pertenece a un país donde la polio es aún endémica:
• Contactar con el presidente del Comité Nacional de PolioPlus para
apoyar las actividades de vigilancia.
• Trabaje con los funcionarios sanitarios de la comunidad para man-
tener una alta tasa de cobertura de inmunización contra la polio y
otras enfermedades.
Centros de Rotary pro Paz. A través de este programa se otorgan

becas para obtener una maestría en relaciones internacionales, paz,
resolución de conflictos y otros campos afines o cursar una diploma-
tura en estudios sobre la paz y resolución de conflictos en uno de los
Centros de Rotary.
Los clubes presentan las solicitudes de los candidatos a las becas de
Rotary pro Paz a través del Comité Distrital de La Fundación Rotaria.
Los distritos deben remitir las solicitudes a la Fundación para el 1 de
julio. Averigüe sobre el plazo establecido en el distrito.
Los rotarios participan en la selección y orientación de los becarios,
así como en calidad de anfitriones. Su club puede participar de diver-
sas maneras:
• Invitar a becarios y ex becarios de Rotary pro Paz a compartir sus
experiencias con el club.
• Proponer candidatos para las Becas de Rotary pro Paz Mundial
• Oficiar en calidad de consejero anfitrión o patrocinador de los beca-
rios.
Ex becarios de la Fundación. Desde 1947, más de 118.000 personas han

recibido becas y fondos de los programas de La Fundación Rotaria.
Los ex participantes en los programas de la Fundación de su área
constituyen una importante fuente de promotores de la Fundación y
posibles rotarios y donantes. Los ex becarios pueden ayudar al club de
las siguientes maneras:
• Facilitar contactos entre clubes rotarios de distintos países para la
realización de proyectos de servicio y actividades de compañerismo.
• Difundir entre los socios del club y los medios de comunicación sus
experiencias personales y cómo cambió sus vidas al participar en el
programa.
• Promover la participación en el programa entre sus colegas.
• Asesorar a los rotarios en la selección, orientación de los candidatos
y la coordinación de actividades.
• Afiliarse al club.
Contacte con el presidente del Comité Distrital de Desarrollo del
Cuadro Social para averiguar cómo los ex becarios podrían ser parte
de las actividades del club.
Sistema SHARE y Fondo Distrital Designado. A través del sistema

SHARE, las contribuciones a La Fundación Rotaria se traducen en
subvenciones que mejoran el mundo y marcan una gran diferencia en

la vida de muchos. Los fiduciarios conceden amplia participación a los
rotarios de todo el mundo en cuanto al uso de los fondos que se asignan
a los programas y subvenciones de la Fundación. Ninguna otra fun-
dación otorga a sus donantes la libertad de decidir la manera cómo se
utilizarán las contribuciones.
Al finalizar cada año rotario, las aportaciones al Fondo Anual-SHARE
que efectuaron todos los clubes del distrito se dividen en dos fondos:
• El 50% se destina al Fondo Mundial
• El otro 50% se destina al Fondo Distrital Designado (FDD)*
La Fundación utiliza la porción asignada al Fondo Mundial para finan-
ciar los programas de alcance internacional disponibles para todos los
distritos rotarios. El distrito usa su porción del FDD para financiar los
programas de su elección.
La Fundación Rotaria utiliza este singular ciclo de financiación, me-
diante el cual las contribuciones se asignan a los programas tres años
después de efectuadas. Durante este ciclo trienal, los distritos cuentan
con el tiempo necesario para planificar sus programas y seleccionar
a los participantes, permitiendo asimismo a la Fundación invertir las
contribuciones, cuyos ingresos devengados sufragan los gastos gene-
rales de administración y la gestión de recaudación de fondos.
El Comité Distrital de La Fundación Rotaria decide, en consulta con
los clubes, de qué manera se utilizará el monto disponible en el Fondo
Distrital Designado. Para más información, contacte con el presidente
del Comité Distrital.
Apoyo económico
Los programas de La Fundación Rotaria se financian mediante las
contribuciones voluntarias de los rotarios del mundo entero. Los
extraordinarios resultados de las actividades educativas y humanita-
rias recalcan la importancia de contribuir financieramente con
La Fundación Rotaria a fin que los rotarios ayuden a mejorar las con-
diciones de vida en este mundo. Las contribuciones a la Fundación se
destinan al Fondo Anual, Fondo Permanente o al Fondo PolioPlus.
Como presidente electo, remitirá el “Formulario para reportar las
metas de recaudación de fondos para La Fundación Rotaria”, debida-
mente cumplimentado, el cual recibirá durante el PETS.
En www.rotary.org encontrará los datos del coordinador regional

de La Fundación Rotaria correspondiente a su zona, quien podrá
asistirlo y asesorarlo sobre asuntos de la Fundación.
* Las contribuciones al Fondo Anual que se destinan a un área de interés no se

incluyen en el cálculo de SHARE ni se acreditan al Fondo Distrital Designado.

Contribuciones a La Fundación Rotaria
Las contribuciones se efectúan mediante Ingreso/Rotarios o el
Formulario de contribuciones a LFR o el Formulario de contribuciones
múltiples.
Fondo PolioPlus. La falta de fondos es uno de los retos más puntuales

que enfrenta la lucha contra la polio. A pesar de las considerables
sumas que han sido ya asignadas a esta causa, se necesitan urgente-
mente más fondos para llegar a la población infantil de las naciones
donde la polio es aún endémica. Se exhorta a los rotarios a contribuir
con el Fondo PolioPlus ya que a través de éste se continuarán finan-
ciando actividades de inmunización hasta que el mundo sea declarado
libre de polio. Los clubes pueden contribuir mediante la organización
de eventos de recaudación de fondos para PolioPlus. Con las subven-
ciones de este fondo se financian actividades de vigilancia y Jornadas
Nacionales de Inmunización.
Fondo Anual. Este fondo constituye la fuente primordial de recursos

El Kit de para los programas y actividades de La Fundación Rotaria. Se exhorta
materiales Cada a los rotarios a contribuir anualmente a La Fundación Rotaria. Para
Rotario, Cada
apoyar este esfuerzo:
Año (958-ES)
incluye folletos, • Efectúe su contribución a La Fundación Rotaria lo más temprano
pegatinas y posible dentro del año rotario.
sugerencias para • Exhorte y solicite a todos los socios del club a que efectúen una
ayudar a los donación anual.
clubes rotarios
a fomentar la • Informe a los socios sobre la obra de bien que se realiza en el mundo
participación en gracias a sus aportes al Fondo Anual.
el programa y las • Brinde reconocimiento a las personas que contribuyen con
contribuciones al La Fundación Rotaria.
Fondo Anual.
Fondo Permanente. Es el fondo de dotación especial de la Fundación.
El capital nunca se desembolsa y una porción de las utilidades se des-
tina a las subvenciones y actividades e la Fundación. Las donaciones
al Fondo Permanente pueden ser aportaciones directas, donaciones
de valores, legados o acuerdos de renta vitalicia. Numerosos rotarios
efectúan contribuciones al Fondo Permanente por cuantías significa-
tivas. Los rotarios interesados en apoyar a los Centros de Rotary pro
Paz, podrán hacerlo mediante una contribución al Fondo Permanente.
Si conoce a un socio del club dispuesto a efectuar una donación a La
Fundación Rotaria por un monto considerable, póngase en contacto
con el coordinador regional de La Fundación Rotaria de su área.
Financiamiento de La Fundación Rotaria

Fondos aportados por la comunidad. Mientras la mayoría de las con-
tribuciones de la Fundación provienen de los rotarios, la comunidad
aporta también mediante actividades de recaudación de fondos y dona-
ciones independientes. Organice programas para recolectar fondos en
apoyo del club y La Fundación Rotaria para motivar la participación
de los residentes de la comunidad. Para más información, consulte

la sección sobre recaudación de fondos del Manual del Comité de
Proyectos de Servicio del club (226D-ES).
Reconocimiento por contribuciones. El primer paso para futuras

contribuciones es la expresión de agradecimiento sincero a quien haya
efectuado una donación. La Fundación Rotaria otorga reconocimientos
a los donantes como una muestra de gratitud por sus contribuciones
económicas o promesas de contribuciones futuras.
RECONOCIMIENTOS QUE OTORGA

LA FUNDACIÓN ROTARIA
Reconocimientos a donantes individuales Reconocimientos para los clubes
Sustentador de La Fundación Rotaria Banderín para el club con 100% de
Sustentadores de La Fundación Rotaria
Socio Paul Harris (se otorga anualmente)
Socios Paul Harris por Donaciones Múltiples Banderín Cada Rotario, Cada Año (se otorga
Certificado especial de Socio Paul Harris en anualmente)
Homenaje Póstumo Banderín a los tres clubes de cada distrito con
Certificado de agradecimiento (disponible el nivel más elevado de aportaciones per cápita
también para empresas) al Fondo Anual (se otorgan anualmente)
Benefactor Banderín para los clubes con 100% de Socios
Paul Harris (a solicitud del interesado)
Círculo de Testadores
Donante extraordinario
Sociedad Arch C. Klumph
Para más información sobre reconocimientos, haga una búsqueda con las palabras clave
“oportunidades de reconocimientos” en www.rotary.org.
Si necesita apoyo sobre temas de la Fundación, contacte con el coor-

dinador regional de La Fundación Rotaria de su zona, el asistente del
CRFR y los coordinadores de ex becarios de La Fundación Rotaria. El
personal de La Fundación Rotaria está a su disposición para brindarle
la ayuda necesaria ya sea en la Sede o la oficina regional de RI. Dirija
sus consultas al Centro de Contacto en contact.center@rotary.org o al
teléfono +1-866-976-8279 (solo en Norteamérica).

¿De qué manera fomentará la participación en la Fundación?
¿Qué conocimientos complementarios necesita para apoyar mejor a La Fundación Rotaria?
¿Cómo recaudará fondos para La Fundación Rotaria?
¿De qué manera va a garantizar la debida custodia de los fondos del club?
¿Cuál es su meta personal en apoyo de La Fundación Rotaria?

Notas

Apoyo al servicio
8
Las publicaciones Comunidades en acción: Guía para el desarrollo

de proyectos (605A-ES) y Recursos para evaluar las necesidades de
la comunidad (605C-ES) son de suma utilidad para establecer las
metas y el plan de acción para el año de su presidencia.
Comunidades
EN ACCIÓN
Guía para proyectos eficaces
El servicio es uno de los valores fundamentales de Rotary. Los pro-

yectos eficaces se traducen en clubes eficaces. Para llevar a cabo
proyectos con buenos resultados, los clubes rotarios deben seleccionar,
planificar y evaluar sus emprendimientos detenidamente a fin de satis-
facer las necesidades de la comunidad. Al trabajar con la comunidad
y promover las actividades insignia del club, podrá realzar la imagen
pública del club y atraer nuevos socios.
Los proyectos sostenibles no requieren de apoyo externo una vez

concluidas las actividades iniciales y agotados los fondos del pro-
yecto.
Manual del presidente del club 94 Apoyo al servicio

Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el área de proyectos
de servicio son:
• Designar y reunirse con los integrantes del Comité de Proyectos de
Servicio del club.
• Evaluar la situación actual de los proyectos de servicio del club,
usando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces
(anexo 2).
• Fijar las metas de servicio del club utilizando la Guía para la planifi-
cación de clubes rotarios eficaces.
• En calidad de presidente sus responsabilidades serán:
• Cerciorarse de que el club y los socios acaten la normativa de
Rotary respecto a la protección de los jóvenes (consulte el capítulo 1
y el anexo 13)
• Asegurarse de que el club siga estos pasos para llevar a cabo con
éxito sus proyectos de servicio:
−− Evaluación de las necesidades
−− Planificación e implementación
−− Evaluación
Una de las tres prioridades del Plan Estratégico de RI es mayor

enfoque en el servicio humanitario. Para el efecto, se exhorta a los
clubes a:
• Erradicar la polio
• Aumentar el servicio sostenibles a través delos programas de
servicio a las nuevas generaciones y las seis áreas de interés
• Ampliar los contactos y la cooperación con socios estratégicos
• Emprender proyectos significativos en el ámbito local e interna-
cional
Comité de Proyectos de Servicio del club

Este comité está a cargo de las iniciativas de servicio del club, ase-
gurándose de que éstas aborden las necesidades de la comunidad, y
además coordina los proyectos de servicio internacional realizados con
clubes del extranjero. El club podrá enmendar su Reglamento para
que éste refleje las funciones específicas de dicho comité, pudiendo
agregar los subcomités que fueran necesarios (anexo 9).
Al nombrar a los miembros del comité, seleccione rotarios con amplios
conocimientos de la comunidad y experiencia como voluntarios.
Como presidente electo del club, determine con el Comité de Proyectos
de Servicio si los proyectos actuales se extenderán al siguiente año
rotario, los cuales deben ser parte de las metas de servicio.

Responsabilidades:
• Efectuar una evaluación de las necesidades de la comunidad y del
club.
• Planificar proyectos de servicio, tanto locales como internacionales,
utilizando los recursos del club, el distrito y RI.
• Trabajar con el Comité de Relaciones Públicas del club y planificar
actividades para promocionar los proyectos de servicio.
• Implementar proyectos de servicio y dar participación a todos los
socios del club.
• Evaluar los proyectos y utilizar los resultados de dicha evaluación
para mejorar los proyectos futuros.
• Establecer contactos con clubes de otros países para realizar ac-
tividades conjuntas de compañerismo internacional. servicio y
voluntariado.
• Para más información consulte el Manual del Comité de Proyectos
de Servicio del club (226D-ES).
Los siguientes grupos podrían apoyarlo en la implementación de sus
proyectos de servicio:
• Rotarios, familiares y amistades
• Organizaciones comunitarias y cívicas
• Ex becarios de La Fundación Rotaria
• Estudiantes de Intercambio de Jóvenes y participantes en semina-
rios RYLA
• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
• Socios de los clubes Interact y Rotaract
• Socios de otros clubes rotarios
• Grupos de Acción Rotaria y Agrupaciones de Rotary
A través del servicio, los socios tienen la oportunidad de establecer
contactos profesionales y de forjar nuevas amistades. Se debe apuntar
por la participación de todos los rotarios para mantenerlos activos e
interesados en las iniciativas del club.
Evaluación de las necesidades

Los proyectos de servicio llevados a cabo con éxito se centran en las
necesidades reales y actuales de la comunidad, y reflejan las capacida-
des y los intereses de los rotarios.
Evaluación externa
Mediante una evaluación externa o evaluación de la comunidad, el club
podrá determinar las necesidades locales que ayudará a subsanar.
Para el efecto, el Comité de Proyectos de Servicio deberá consultar
con representantes de varios sectores de la comunidad. Estos grupos
pueden suministrar al club un contingente de expertos sobre la situa-
ción de la comunidad, estrategias de proyectos y futuros proyectos

de servicio. Además, al planificar e implementar proyectos con los
miembros de la comunidad, mayores serán las posibilidades de atraer
nuevos socios al club.
Evaluación del club

Los resultados de una evaluación interna del club lo ayudarán a deter-
minar si un proyecto específico coincide con las destrezas, intereses y
capacidades de los socios del club. Al realizar la evaluación, tenga en
mente:
• Las experiencias y lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
• La composición del club, incluidos:
−− El número de socios dispuestos a participar en proyectos
−− La diversidad de destrezas
−− El grado de interés de los socios en proyectos en perspectiva
−− El índice de satisfacción de proyectos anteriores
Un programa equilibrado de servicio

Con la planificación de proyectos relacionados con las distintas priori-
Para más detalles dades de Rotary, el club tendrá una gama equilibrada de actividades
sobre cómo
de servicio. Al planificar los proyectos, el Comité deberá tener en
aprovechar las
cuenta:
subvenciones
de la Fundación • Las evaluaciones del club y la comunidad
para financiar • El Plan Estratégico de RI
sus proyectos
• Las áreas de interés
de servicio
internacional, • Las Avenidas de Servicio
vea el capítulo 7. • El programa de Mención Presidencial
En la publicación Áreas de interés de Rotary (965-ES) encontrará
ejemplos de proyectos de servicio bajo cada área.
Servicio que brinda RI

Rotary International y su Fundación ofrecen una amplia gama de
actividades y programas humanitarios, interculturales y educativos,
destinados a ayudar a los clubes y distritos a alcanzar sus metas de
servicio. Para más información, consulte el anexo 14.
Programas para las Nuevas Generaciones. Las Nuevas Generaciones

Para un es la quinta Avenida de Servicio de Rotary. Es importante que los clu-
panorama bes apoyen programas como Rotaract, Interact, RYLA e Intercambio
general de las
de Jóvenes o que emprendan proyectos de servicio orientados a jó-
oportunidades
de servicio venes menores de 30 años. También podrían participar en proyectos
profesional, con jóvenes de la comunidad, despertando así en ellos el interés por
consulte Rotary. En Introducción al Servicio a las Nuevas Generaciones (735-
Introducción al ES) encontrará sugerencias para incluir a adolescentes y adultos
Servicio a través jóvenes en las actividades del club.
de la Ocupación.

Antes de realizar un proyecto durante el cual los voluntarios van a
tener contacto directo con jóvenes, familiarícese con el Manual de
capacitación y guía de dirigentes para la prevención de acoso y abuso
(775-ES) para fines de capacitación y selección de los participantes.
Proyectos de servicio local e internacional. Los clubes pueden realizar

proyectos conjuntos con otros clubes locales o clubes del extranjero
para abordar las necesidades de la comunidad. Para más información,
véase Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos
(605A-ES).
Las estrategias básicas para implementar proyectos en el ámbito local
pueden aplicarse también a las iniciativas de servicio internacional.
Para participar en un proyecto internacional, los clubes deben bus-
car primero un colaborador internacional, lo cual se puede lograr de
varias maneras:
Consultar los recursos disponibles en www.rotary.org para:
• Contactar con el presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria.
• Relacionarse con los compañeros rotarios en las reuniones distrita-
les e internacionales.
• Ampliar sus contactos internacionales mediante visitas de compañe-
rismo con otros clubes y programas como el Intercambio Rotario de
Amistad.
• Asistir a una feria de proyectos organizada por Rotary.
• Ampliar su red de contactos mediante el l club Rotaract que
patrocina.
• Contactar con otros rotarios en las redes sociales.
Planificación e implementación de proyectos

Una buena planificación minimiza demoras y fracasos en la imple-
Consulte el mentación de los proyectos. Verifique que el Comité de Proyectos de
módulo de
Servicio establezca las metas del proyecto, elabore un presupuesto y el
aprendiza en
línea Cómo cronograma de implementación.
emprender Entre las fuentes de financiamiento para un proyecto se incluyen:
un proyecto
• Fondos aportados por donantes individuales o empresas locales
de servicio
disponible en • Subvenciones otorgadas por otras fundaciones
www.rotary.org, • Subvenciones de La Fundación Rotaria
para más ideas
y recomenda- Antes de iniciar un proyecto de servicio, consulte con el comité para
ciones. asegurarse de que se han tomado en cuenta los siguientes factores en
el plan de acción establecido:
• ¿En qué proyectos participan los socios del club actualmente?
• ¿Cuál será la meta del proyecto?
• ¿Por qué el club ha decidido emprender este proyecto?
• ¿Quiénes participarán en el proyecto, tanto en el ámbito del club
como de la comunidad?

• ¿De qué manera su club colaborará con los miembros de la comuni-
dad beneficiaria?
• ¿Cómo se obtendrán resultados sostenibles con el proyecto?
• ¿Cuándo se realizará el proyecto?
• ¿Dónde se realizará el proyecto y cómo llegarán los voluntarios?
• ¿Qué recursos se necesitan para completar el proyecto?
• ¿De qué manera garantizará el club el uso adecuado de los recursos?
• ¿En qué forma promoverá el club este proyecto?
Durante la implementación del proyecto, mantenga involucrados a
todos los socios y monitoree constantemente las actividades, para veri-
ficar que siguen el plan de acción.
Evaluación
Como presidente del club, asegúrese de que el Comité de Proyectos de
Servicio evalúe todas las actividades de servicio.
Al evaluar un proyecto, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
• ¿Abordó el proyecto las necesidades de la comunidad? De no ser así,
sírvase explicar.
• ¿Tuvieron todos los socios del club la oportunidad de participar?
• ¿Recibió el proyecto una cubertura adecuada en los medios de difu-
sión?
• ¿Pudo cumplir el con las exigencias económicas del proyecto?

¿De qué manera apoyará los proyectos de servicio del club?
¿Qué medidas tomará a fin de que los proyectos de servicio del club satisfagan las necesidades
dela comunidad y sean sostenibles?
¿Qué medidas tomará para que los socios del club participen en los proyectos del club y se
aprovechen de esta manera sus capacidades y talentos?

Anexo 13: Gestión de riesgos para los programas
pro juventud
La gestión de riesgo es una serie de medidas para prevenir los posibles riesgos que podrían
derivarse de la participación en actividades para la juventud como accidentes; enfermedades
y abuso, que contribuyen a la toma de decisiones acertadas. La gestión de riesgo no eliminará
todas las situaciones desafortunadas que pudieran surgir, pero es una manera eficaz de contro-
lar su frecuencia e impacto. El club deberá considerar los siguientes aspectos al elaborar un
programa de gestión de riesgo para las actividades juveniles:
• Elaborar e implementar en el club normas para la protección de los jóvenes contra el acoso o
abuso físico, sexual o emocional. Consultar la normativa establecida por el distrito.
• Establecer un código de conducta para los participantes, tanto adultos como jóvenes. Estas
normas deberán reflejar las prácticas culturales de la comunidad del club o distrito, y los
procedimientos más eficaces en cuanto a protección de la juventud.
• Verificar que r las normas del club coincidan con las pautas del distrito y la normativa de RI
establecida específicamente por la Directiva para los programas para jóvenes.
• Al patrocinar un programa o evento para la juventud, tenga presente los siguientes puntos:
−− ¿Qué sucedería si un participante sufre un accidente?
−− ¿Qué ocurriría si un participante alega haber sido objeto de conducta sexual inapropiada?
−− ¿Qué sucedería si ocurriera un desastre natural durante el evento o programa?
• Para minimizar las posibilidades de pérdidas:
−− Instruya a los participantes sobre cómo actuar con seguridad cuando participan en el
programa.
−− Elabore un plan de emergencia para casos de desastre y realice un simulacro.
−− Adquiera la cobertura de seguro adecuada para su región.

Se exhorta asimismo a los participantes a que verifiquen si cuentan con la cobertura adecua-
da en sus pólizas de seguro médico y de vida, ya que muchas de estas pólizas solo ofrecen una
cobertura limitada cuando el titular se encuentra de viaje o en el extranjero. En tales casos, se
recomienda que los participantes contraten un seguro para viajeros que incluya cobertura para
gastos médicos, repatriación de restos, evacuación de urgencia, y muerte accidental o pérdida
de extremidades. Se urge a los clubes y distritos a consultar con sus agentes de seguros para
determinar si sus pólizas protegen adecuadamente los programas para la juventud.
Se recomienda además que los clubes busquen asesoría legal antes de firmar un acuerdo o
contrato con otra organización. Dichos convenios pueden contener cláusulas de renuncia de
derechos, de exención de responsabilidades y exoneración de riesgos destinadas a liberar a
una de las partes de las responsabilidades que le competen y transferir el riesgo a su club o
distrito. Tenga en cuenta que Rotary International no asume responsabilidad alguna por la
enfermedad o lesiones de personas, incluidos los participantes y los organizadores, o por daños
causados a la propiedad.

Anexo 14: Servicio de Rotary
Considere las siguientes oportunidades de servicio que ofrece Rotary:
Servicio en la comunidad Proyectos que satisfacen las necesidades de la comunidad local.

Interact Clubes de servicio para jóvenes de 12 a 18 años.
Servicio internacional Proyectos en los que participan rotarios de más de un país.
Servicio a las Nuevas Programas y actividades para fomentar la participación de jóve-
Generaciones nes de hasta 30 años en proyectos de servicio en su comunidad y
su interés en Rotary.
PolioPlus Programa institucional de Rotary International y La Fundación
Rotaria que apoya la campaña de erradicación mundial de la
polio.
Rotaract Club de servicio para jóvenes de ambos sexos de 18 a 30 años,
patrocinado por el club rotario local.
Grupos de Acción Rotaria Grupos internacional conformados por rotarios, cónyuges de
rotarios y rotaractianos que emprenden proyectos de servicio
internacional dentro de un área específica.
Grupos de Rotary para Grupos de adultos no rotarios patrocinados por el club rotario
Fomento de la Comunidad local.
(GRFC)
Agrupaciones de Rotary Grupos internacionales de rotarios, cónyuges de rotarios y
rotaractianos que comparten interés profesionales y recreativos
comunes.
Subvenciones de Financian las actividades humanitarias y educativas que
La Fundación Rotaria emprenden los clubes y distritos tanto a nivel local como inter-
nacional.
Intercambio Rotario de Programa de visitas recíprocas para rotarios y familiares que
Amistad promueve el establecimiento de contactos que a menudo dan
paso a proyectos de servicio internacional.
Centros de Rotary pro Paz Programa educativo de becas internacionales para cursar
estudios de maestría o diplomatura en desarrollo profesional
en el campo de la paz y resolución de conflictos. Los candidatos
calificados tienen la oportunidad de estudiar en uno de Centros
de Rotary pro Paz ubicados en varias universidades del mundo.
Intercambio de Jóvenes Programa que fomenta la comprensión internacional y la paz en-
tre estudiantes de 15 a 19 años y adultos jóvenes de 18 a 25 años.
Seminarios de Rotary para Programa de formación para jóvenes centrado en el desarrollo
Líderes Jóvenes (RYLA) de capacidades de liderazgo, civismo y superación personal.
Servicio a través de la Mediante esta actividad se exhorta a los rotarios a observar ele-
ocupación vadas normas éticas y aplicar sus conocimientos profesionales
en beneficios de los demás.

Notas

Para la Asamblea de distrito
Asamblea de distrito — Preguntas para la discusión
Considere las siguientes preguntas antes de la Asamblea de distrito
Sesión sobre oratoria

¿Cómo se prepara para una presentación?
¿Qué recomendaciones haría para hablar en público?
Sesión sobre liderazgo

¿Qué técnicas se requieren para liderar el club?
¿En el uso de cuáles técnicas necesita mejorar?
¿De qué manera mejoraría en el uso de dichas técnicas?
Manual del presidente del club 104

Sesión de ejercicio sobre estudio de caso
¿Qué procedimientos debe implementar un club para mejorar en cuanto a administración, cuadro
social, proyectos de servicio y actividades de La Fundación Rotaria?
Sesión sobre metas del club y resolución de problemas

¿Cuáles son sus metas para el próximo año?
¿Qué problemas enfrentará el club para alcanzar estas metas?
¿Qué estrategias utilizará para abordar dichos problemas?

Hoja de trabajo 1: Oratoria
Una escuela local le encomienda que dé una charla ante los alumnos respecto a las actividades de
Rotary en la comunidad. Escriba un borrador de su disertación en el espacio proporcionado abajo.
Tenga en cuenta las técnicas mencionadas en la sesión.
A continuación, los integrantes del grupo deberán disertar y recibir los comentarios expresados por
sus compañeros. Si se dispone de tiempo, los grupos pequeños pueden reportar sus observaciones
ante el grupo en general.
Disertación:

Comentarios
¿Le brindó la disertación los datos necesarios?
Indique la calidad de la voz del orador. ¿Efectuó variaciones de tono? ¿Resultó clara la presentación?
¿Demostró el orador conocimientos adecuados sobre el tema?
¿En qué medida recurrió a sus notas el orador?
¿Se mostró el orador tranquilo y confiado? Explique por qué.
¿Habló el orador a una velocidad adecuada? ¿Se ciñó al tiempo asignado?
¿Qué otras observaciones o sugerencias le haría al orador?

Hoja de trabajo 2:
Notas

Hoja de trabajo 3: Liderazgo
Indique abajo las características de los líderes eficaces:
En los recuadros de abajo, indique las características de liderazgo en las cuales necesita mejorar y
explique de qué manera mejorará en cada una.
Característica: Característica:
Mejoraré de la siguiente manera: Mejoraré de la siguiente manera:
Característica: Característica:
Mejoraré de la siguiente manera: Mejoraré de la siguiente manera:

Hoja de trabajo 4:
Notas

Hoja de trabajo 5: Estudios de caso relacionados con el
presidente electo
Lea los estudios de caso a continuación y responda las preguntas. Utilice la hoja de trabajo del plan
de acción de la página 115 para preparar su propio plan.
Estudio de caso 1
Juan es el presidente entrante de un club rotario pequeño. El club organiza una parrillada anual
a través de la cual se recaudan fondos destinados a un albergue para personas sin hogar. Juan
quisiera pedirle a una socia del club, Susana, que por primera vez se encargue de la comida
durante dicho evento. Susana es propietaria de una empresa de marketing y posee numerosos
contactos en la comunidad. La primera vez que Juan le pidió ayuda fue mediante este correo
electrónico:
Hola Susana.
Como últimamente tienes poco trabajo, ¿podrías encargarte de la comida para nuestra
parrillada anual? Vendrán unos 500 comensales. ¿Nos puedes conseguir los toldos,
sillas, latas de basura, etc? Muchas gracias.
Rotariamente,
Juan
A Juan lo tomó por sorpresa que Susana se negara a brindar ayuda. ¿Cómo tendría que haber
procedido para delegar tareas de manera más adecuada?

Estudio de caso 2
Al comenzar su año como presidente del club, observa que la asistencia a las reuniones es
baja. Ha oído comentarios de los socios que se quejaban de que asistir era una carga y que los
proyectos y actividades del club no los motivaban. Se le ocurrió que quizás cambiar la hora de
las reuniones podría ser una solución pero no estaba seguro respecto a la reacción de los socios.
¿Por qué la asistencia es baja?
¿Cómo se enterará de las preferencias de los socios?
¿Qué medidas tomará para inspirar a los socios del club a participar en forma activa?

Estudio de caso 3
En su club se acostumbra que el nuevo presidente electo se presente con un breve discurso,
como el que se indica a continuación:
“Hola... ¿Cómo están? ¿Me oyen? Seguramente vendrán preparados. Disculpen pero
me siento un poco nervioso… Bueno… seguramente ya me conocen… mmm… Bueno,
la verdad es que no hay mucho que decir. Bueno… me llamo Ricardo y, claro… he sido
socio del club durante… mmmm… cuatro… más bien cinco años, en los cuales hice un
montón de cosas. Trabajé en distintos proyectos. Seguro que este año va a ser fenómeno
y… Bueno, gracias… ¿alguna pregunta?
¿Cómo podría haber mejorado Ricardo su presentación?

Estudio de caso 4
Su antecesor fijó las siguientes metas para el club durante su mandato:

Aumentar el cuadro social en un 50%
Desarrollar cinco nuevos proyectos
Organizar tres eventos de recaudación de fondos para PolioPlus
Patrocinar un nuevo club Interact
Usted cree que esas metas no son realistas ni posibles. Llega el momento de establecer las metas
anuales del club y quiere asegurarse de que sean realistas.
Indique tres metas para el año de su presidencia
¿Cómo recabará las opiniones de los socios del club?
¿Qué medidas tomará para asegurase de avanzar hacia el cumplimiento de sus metas a lo largo
del año?
¿En qué criterios se basará para decidir cuáles metas deben continuar y cuáles deben dejarse de
lado?

Plan de acción – Estudio de caso
NOTAS
¿Quiénes serán los ¿Cuánto durará la ¿Cómo se medirán ¿Con qué recursos
Estrategia responsables? estrategia? los avances? se cuenta?
1.
2.
3.
4.
5.
De los conocimientos adquiridos, ¿qué podría aplicar en su club?
SESIón 3: ESTuDIO DE cASO — EjERcIcIO pARA LOS pRESIDEnTES ELEcTOS DE cLuB 43

Hoja de trabajo 6: Guía para la resolución
Guía para la resolución de problemas
de problemas NOTAS
Utilice la Guía de Planificación para clubes rotarios eficaces y la hoja de metas que completó en la sesión 2 para
cumplimentar la guía de resolución de problemas. Analice las metas establecidas por el club, y considere cual-
quier obstáculo que pudiera surgir en el logro de las mismas. Ofrezca luego soluciones a los posibles obstáculos.
Meta Posibles obstáculos Solución
Administración
Cuadro social
Relaciones públicas
Proyectos de servicio
La Fundación Rotaria
Otro
266 SESIón 4: EquIpOS DE cLuB EjERcIcIO En EquIpO: METAS DEL cLuB y RESOLucIón DE pROBLEMAS
Al alcance
de la mano
Acceda a Ingreso/Rotarios para
• Tomar cursos y aprender más sobre Rotary
• Actualizar los datos del club y descargar informes
• Consultar los informes semestrales (SAR) y pagar
las cuotas
• Ingresar las metas anuales del club y monitorear
sus logros
Acceda a Ingreso/Rotarios haciendo clic en el enlace del

ángulo superior derecho de la página de inicio de RI, y
efectúe allí todos sus trámites relacionados con Rotary.
www.rotary.org/es/memberaccess
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org
222-ES—(312)

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Manual del

1 Funciones y responsabilidades ........................................................................................................... 4

2 Planificación del año .............................................................................................................................................. 14

3 Administración del club ................................................................................................................................. 33

Fotos: Alyce Henson y Monika Lozinska-Lee

5 Participación de los socios del club ................................................................................. 68

6 Promoción del club y Rotary ............................................................................................................... 75

7 Participación en La Fundación Rotaria ..................................................................... 82

8 Apoyo al servicio ................................................................................................................................................................. 94

Asamblea de distrito — Preguntas para la discusión ................. 104

Hojas de trabajo para la Asamblea de Distrito ............................................. 106

Felicitaciones por haber sido elegido presidente del club. En ejercicio

* La Secretaría la compone el secretario general de Rotary International, el per-

Manual del presidente del club 1 Introducción

Mapa del sitio: Vea como

Manual del presidente del club 2 Introducción

Manual del presidente del club 3 Introducción

Este manual y Cómo ser un club dinámico: Plan de Liderazgo

Manual del presidente del club 4 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 5 Funciones y responsabilidades

Los presidentes de los ciberclubes tienen distintas responsabili-

Responsabilidades del presidente del club

Manual del presidente del club 6 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 7 Funciones y responsabilidades

Utilice la Hoja de trabajo para el plan de liderazgo del club como

Planificación estratégica — Mejores prácticas

Manual del presidente del club 8 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 9 Funciones y responsabilidades

¿Con quién consultará cuando tenga dudas sobre el ejercicio de su cargo?

¿Qué le hace falta saber antes de comenzar su mandato?

Manual del presidente del club 10 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 11 Funciones y responsabilidades

Fomento de la paz y prevención/resolución de

Prevención y tratamiento de enfermedades

Suministro de agua y saneamiento

Alfabetización y educación básica

Desarrollo económico y cívico

Manual del presidente del club 12 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 13 Funciones y responsabilidades

La Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y la Guía

ción de sus metas y el plan de acción para su año.

En el proceso de planificación estratégica es importante:

En calidad de presidente electo, dirigirá al club en la fijación de las

metas anuales conforme al plan estratégico del club. La Guía para la

planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 2) le facilitará la tarea

de evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos del club

Manual del presidente del club 14 Planificación del año

Metas anuales y a largo plazo

Manual del presidente del club 15 Planificación del año

¿Cómo mejorará el plan estratégico del club?

¿Cómo dará participación a los socios en la fijación de metas?

¿Qué tareas delegará y en quiénes las delegará?

¿Qué más necesita aprender?

¿Qué medidas tomará para asegurarse de que se cumplan sus metas?

Manual del presidente del club 16 Planificación del año

Club Rotario de Año rotario en

¿Apadrinó su club un club nuevo en los últimos 24 meses? Sí No

Manual del presidente del club 17 Planificación del año

Planificación para el futuro

¿Qué fuentes para la captación de posibles socios en la comunidad ha ubicado el club?

Planificación para el futuro

Manual del presidente del club 18 Planificación del año

En las comunidades de otros países:

* La Secretaría la compone el secretario general de Rotary International, el per-

Fomento de la paz y prevención/resolución de

* Se consideran una entidad rotaria: Rotary International, La Fundación Rotaria,