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PROYECTO
INTEGRANTES:
Joel Ramos
Alexandra Pizarro
Romelia chumacero
Daneska Angulo
PROFESOR:
Resumen ejecutivo
Introducción
Capítulo 1
Aspectos generales de la empresa
1.1 Historia de la empresa
1.2 Modelo de negocio
Capítulo 2
Planeamiento estratégico de la empresa
2.1 Misión
2.2 Visión
2.3 Objetivos
2.4 Análisis FODA
2.5 Estrategias de la empresa
2.6 Política de la empresa
2.7 Fuerzas competitivas de porter
Capítulo 3
Área elegida para la mejora del proceso
3.1 Descripción de actividades dentro del área de procesos logísticos
3.2 Flujograma de procesos del área de procesos logísticos
Capítulo 4
Problema de investigación
4.1 Planteamiento del problema
4.2 Justificación
4.3 Objetivos
4.3.1 Objetivos Generales
4.3.2 Objetivos Específicos
Capítulo 5
Investigación para la solución
5.1 Metodología
5.2 Procesos elegidos para la medición
5.3 Definición de los procesos elegidos
Capítulo 6
Análisis
6.1 Beneficio de implementación de procesos elegidos
6.2 Beneficios Indirectos interno o externo
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos
Resumen Ejecutivo
Este proyecto busca mejorar la estrategia logística de la empresa, contribuir a dos de las
metas estrategias de la Empresa: Crecimiento en el área logístico y mejorar la atención del
cliente dentro del área logístico.
Los objetivos generales están basados en un tema de investigación por parte de los
integrantes del proyecto, donde básicamente es el tema de del cual se está mencionando,
implementar mejoras en el área logística, para que el objetivo de mejorar la atención del
servicio al cliente se cumpla, se requiere revisión de temas como: capacitación en recurso
humano, integración de procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas, revisión y
actualización de indicadores para medir resultados. La propuesta de mejora en la gestión
logística de la empresa Fraplast S.A.C. además de maximizar la atención al cliente, también
contribuye a obtener ventaja competitiva mediante la creación de valor que le permita a la
organización perdurar en el tiempo.
Por lo tanto, el presente proyecto está compuesto por 3 etapas, la primera de ellas consiste
en describir las características de la empresa, definir el direccionamiento estratégico, es
decir, la misión, visión, valores corporativos, objetivos y estrategias, todo esto con el fin de
dar a la empresa la posibilidad de orientar con mayor eficiencia los esfuerzos en base a
metas para poder ver el trayecto de su plan estratégico, en especial el tema logístico y
analizar las fortalezas internas y así poder plantear el problema de la empresa
La segunda etapa consiste en hacer una investigación digital y técnica, del problema que
tiene la empresa, delimitar y dar pautas de cada paso que se dará para poder resolver el
problema, y así poder plantear el problema.
Introducción
Actualmente las empresas cada vez tienen procesos más rigurosos, lo cual los lleva a tener
cambios dentro de sus áreas, sin embargo no todas toman esa decisión de cambio o se
adaptan, es por eso que con el fin de mantenerse y surgir en el mercado nacional e
internacional; nos hemos comprometido a llevar una investigación en una de las empresa
que a pesar de que tienen ciertos estándares y valores propias, no usan ciertos procesos
para poder tener un mejor desempeño dentro y fuera de la empresa, en este caso tenemos
a la empresa Fraplast SAC, donde queremos implementar ciertos estándares para poder
mejorar el área logística, estos estándares están asociados a conceptos tales como
competitividad, calidad, eficiencia, eficacia etc., los cuales serán evaluados a través de
indicadores que informarán a la empresa del desempeño que se realiza dentro y fuera de su
estructura organizacional.
Capítulo 1
Aspectos generales de la empresa
1.1 Historia de la empresa.
La empresa Fraplast surgió en el 21 de Marzo del 2001. Fue conformada por el señor
José Alejandro Ordoñez, su esposa, Amparo Palomino, Aldemar Umaña, Patricia, su
esposa, y Jesús Andrés Posso. La señora Amparo Palomino es la gerente de ventas,
mientras que el señor Andrés Posso es el gerente general, los demás socios hacen
parte de la junta directiva pero no se involucran directamente en la actividad de la
empresa.
La empresa inicio debido a la necesidad que encontró el señor José Ordoñez en la
compañía en la que, laboraba llamado TAMPICO, dicha empresa se encarga de
producir jugos, y en ocasiones los proveedores de envases plásticos les incumplían con
los pedidos o simplemente sus producciones eran insuficientes para la demanda que
tenía la organización. Por tal motivo, José Ordonez decide, en compañía de sus amigos
y esposa, conformar Fraplast SAC, en chorrillos para dar respuesta a la necesidad de
TAMPICO.
En este orden de ideas, y gracias a la buena calidad de los productos; la empresa hoy
en día ha ampliado su cartera de productos y produce envases plásticos para varias
compañías más, entre ellos varios sectores. Por consiguiente, se vieron en la necesidad
de expandir su planta; inicialmente contaban con una bodega y solo una máquina de
soplado de preformas Fraplast, pero debido a la creciente demanda, se vieron obligados
a adquirir tres máquinas semiautomáticas y dos automáticas más, y además la empresa
opto por clasificar distintas áreas de la empresa por separado, para un mejor plan
estratégico.
FraPlast, cuyas siglas fueron denominadas por FRA (Frascos) y PLAST (Plásticos)., fue
nombrada de esa manera debido a que los dueños pretendían dar un mensaje claro y
contundente a los clientes, a cerca de la naturaleza de su actividad económica
Propuesta de Valor
-En Fraplast nos dedicamos a la fabricación de envases plásticos tales como frascos,
galoneras, potes y bidones; también, como complemento, llevamos a cabo trabajos de
serigrafía.
-Los productos que ofrecemos son de buena calidad ya que son adecuados para
contener alimentos, bebidas, saborizantes, insumos químicos, fertilizantes y lubricantes,
así como productos farmacéuticos, veterinarios, cosméticos y de limpieza, entre otros.
Segmentos de Clientes
-Nos dirigimos a todos los sectores industriales, productores de bienes y de servicios;
también a laboratorios farmacéuticos y empresa pesqueras, mineras, etc.
-Además ofrecemos nuestros productos a emprendedores los cuales van enfocados en
el sector industrial.
Canales
-Para comunicarnos con nuestros clientes utilizamos las siguientes herramientas: página
web, redes sociales y vía telefónica.
-También contamos con el canal de venta y logístico, en lo primero es en nuestro único
local ubicado en Chorrillos y la forma de enviárselos es a través de camiones.
Actividades Claves
-Entre las principales actividades que realiza la empresa son la elaboración de los
envases plásticos, el diseño de envase, el mantenimiento de sanidad del local, la
publicad del producto y charlas acerca de plásticos. Siendo la elaboración, la actividad
más importante.
Recursos Claves
-Y entre los recursos más importantes tenemos a la planta general donde se recicla todo
el plástico adquirido, también la maquinaria y equipos donde se procesa el plástico, se
realiza la transformación de los envases, y la serigrafía (diseño).
-Además del personal para la asesoría personalizada y los transportes para distribución
de los envases.
Socios Claves
-Las alianzas estratégicas de la empresa están conformadas por la mayoría de
recicladores tanto informales como formales, dando prioridad a los formales, que existe
en la capital del país.
-También por las empresas que compran los envases de plástico que se produce y los
proveedores de máquinas para la serigrafía.
Estructuras de costos
-Está divido entre los pagos a los empleados que manejan la maquinaria para la
elaboración y creación de los envases de plástico, también en los pagos para la
distribución de los envases, pagos para el mantenimiento de las maquinarias, y los
pagos a los servicios básicos que son el agua, la luz y teléfono.
Fuentes de ingreso
-Los principales ingresos de la empresa son todos los recursos propios, y los más
importantes son por la venta y el trabajo de serigrafía de los envases plásticos a otras
empresas que se dedican al sector industrial. Y las formas de pago son a través de
depósitos, factoraje, letras y efectivo.
Capítulo 2
Planeamiento estratégico de la empresa
2.1 Misión
2.2 Visión
Según Fraplast, la empresa tiene como visión ser una de las empresas líderes en la
manufactura de productos plásticos a nivel nacional e internacional.
2.3 Objetivos
FORTALEZAS:
-Empresa líder en precios en el rubro de envases, descartables, plásticos y térmicos, en
chorrillos
-Cuenta con buena calidad en la manufactura y en la presentación de sus productos.
-La distribución de sus distintos productos se lleva a cabo por distintos puntos del interior
del país.
-Los envases se encuentran en constante innovación.
-Excelente ubicación geográfica
-Cuenta con suficiente capital para atender las demandas de los clientes
-Los precios de los productos son estables y accesibles
OPORTUNIDADES:
-Continua la búsqueda de nuevos mercados en distintos lugares del país.
-Cuenta con la representación de proveedores de reconocida calidad, o reconocidas
empresas.
-Sus productos son demandados en mayor cantidad debido a la preocupación que tiene
por el medio ambiente. (actualmente por modificar a envases ambientales)
-La participación en diferentes mercados ha sido exitosa, lo cual permite crear
sucursales para impulsar el crecimiento.
-Aún está en crecimiento, por lo cual cualquier detalle dentro de la empresa, puede ser
corregida
DEBILIDADES:
-Debido a la utilización de químicos del proceso, todos los trabajadores deben utilizar
mascarillas
-La empresa no cuenta con una buena distribución en algunas áreas
-No se cuenta con un lugar de almacenaje de mercadería poniéndolo en riesgo.
-Constante rotación del personal
-Toma de decisiones lenta, por parte de los dueños y accionistas
-La competencia tiene comprometidos a clientes desde hace muchos años
AMENAZAS:
-Competidores de clase mundial que pueden producir a más bajo costo y con igual
calidad.
-Los procesos de transporte puedan requerir de un mayor tiempo de lo usual poniendo
en angustian al importador.
-Que otras empresas elaboren envases descartables más resistentes y de mayor
innovación.
-Contantes regulaciones ambientales
-La tendencia del mercado
-La falta de apoyo en inversión por parte del gobierno no está impulsada y existe la
desventaja de tener escases de liquidez
FRAPLAST S.A. tiene entre sus fortalezas el liderazgo en costos, una planeación
estratégica definida, cuenta con un grado de satisfacción de sus clientes importante,
debido a la calidad de sus productos, así como también poseen una buena capacidad
financiera, lo que les ayuda a tener capacidad de respuesta en eventualidades que se
presenten por parte del mercado o el entorno. Ahora bien, la empresa tiene como
debilidad la falta de estrategias publicitarias, aunque si posen página web y les reporta
ganancias importantes.
En este sentido, es importante resaltar que la empresa es el objeto de evaluación de
este proyecto, FRAPLAST S.A. se ha preocupado por ofrecer sus productos a precios
competitivos y de calidad, para esto, cuenta con la ventaja de tener proveedores
certificados con estándares de calidad, lo que ayuda a minimizar el impacto negativo que
genera el tener nuevos productos “nuevos” y le permite también fidelizar a sus clientes.
No obstante, a la empresa le hace falta incentivar a los trabajadores del área de ventas y
producción, ya que un personal satisfecho constituye una de las fortalezas más
indispensables con que debe contar una organización.
Además, se destacan la capacidad que posee la empresa para obtener créditos, ya que
no tiene en la actualidad ninguna deuda con entidades financieras, cuentan con buenos
rendimientos sobre las inversiones y un buen nivel de liquidez. Contrario a esto, se
encuentra la falta de elaboración detalladas de presupuestos, además, no conocen todos
los beneficios del manejo adecuado del paquete contable, lo que no les permite sacar el
mayor provecho y beneficiarse de esta herramienta contable tan útil.
•La empresa siempre busca la mejora de la calidad de sus productos y brindar respuesta
rápida para la atención de los pedidos y servicios a sus clientes, mediante la mejora
continua en sus operaciones.
•La empresa se compromete firmemente con reflejar una actitud de responsabilidad
social, buscando cumplir con ciertos estándares de limpieza e higiene y ocasionar un
mínimo impacto negativo sobre el medio ambiente.
•La empresa busca brindarles un mejor ambiente laboral (aún no la tiene) a los
empleados, motivándolo a que realice su labor de forma más eficiente y pueda
desarrollarse adecuadamente.
Con respecto a los anteriores puntos, se pudo apreciar que son conocidos y
considerados por la alta gerencia de la empresa, pero no se ha puesto en conocimiento
del personal de mando medio y personal operativo en la planta en especial la logística
de salida, lo cual se refleja en la falta de compromiso, rotación media de personal y
desconcierto acerca del futuro de sus labores por parte de estos últimos.
Área de logística
Hay muchos factores que han contribuido al desarrollo y relevancia de la logística en las
últimas décadas: la inclusión de la tecnología en las actividades empresariales, la
globalización de los mercados, las alianzas internacionales, la restructuración de las
grandes corporaciones, la importancia cada vez más creciente de la satisfacción al
cliente, la proliferación de productos o competidores, la progresiva apertura e integración
de los mercados mundiales y las presiones del entorno
Tal como se menciona en el párrafo anterior, la globalización, el avance tecnológico, la
internacionalización, etc. generan un entorno turbulento que afecta directamente la
gestión de las empresas, los cuales pueden afectar el desarrollo de las actividades por
tanto las empresas deben estar preparadas para estar en capacidad de controlar los
mismos, esto implica afrontar cambios que pueden ocasionar fracaso o éxito en una
organización