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Tema: Contabilidad
Hipótesis: “Es fundamental el conocimiento de los comportamientos de las cuentas
para la correcta registración contable”
Objetivo General: Explicar el comportamiento de las cuentas más utilizadas en la
contabilidad y la importancia de conocerlas.
Objetivos Específicos:
1. Definir qué es la contabilidad y qué son las cuentas.
2. Describir para qué se utilizan las cuentas y clasificarlas.
3. Explicar qué es la registración contable y cómo se lleva a cabo.
Marco Teórico: Para el desarrollo de este informe, se tomó información de distintas
páginas web, sin embargo, el mismo se basa en las teorías y conceptos dados por el autor
Hugo Luis Sasso, en su libro: “Las Cuentas y su Análisis”, el cual explica perfecta y
detalladamente todas las cuentas más utilizadas de la contabilidad. Además, se utilizará
como fuente teórica el libro “Contabilidad Pasado, Presente y Futuro”, con la intención de
explicar los conceptos que rodean a las cuentas, y como la contabilidad depende de ellas.
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Introducción
Según el autor García Casella1, un esbozo de teoría general contable podría ser:
La contabilidad es una ciencia aplicada que se ocupa de la descripción cuantitativa
y de la proyección de la existencia y la circulación de objetivos diversos en cada
ente u organización social, en vista al cumplimiento de sus metas a través de un
método basado en el siguiente conjunto de supuestos básicos:
1. Existe un sistema numérico para expresar o medir preferencias (valores) en
forma de cantidades monetarias o no monetarias.
2. Existe un sistema numérico para ordenar, adicionar y medir intervalos de
tiempo.
3. Existe un conjunto de objetos cuyas características (valor, cantidad,
número, etc.) son susceptibles de cambio.
4. Existe un conjunto de sujetos (personas físicas, jurídicas y grupos) que
tienen relaciones con los objetos y expresan sus preferencias acerca de
ellos.
5. Existe al menos una unidad o entidad (compuesta por sujetos y objetos)
cuyas diversas situaciones, en especial frente al cumplimiento de objetivos,
se van a describir.
6. Existe un conjunto de relaciones denominado “estructura de la unidad”
(esta estructura es representada por un sistema jerarquizado de clase
llamado cuentas).
7. Existe una serie de fenómenos que cambian la estructura y composición de
los objetos

(1) CARLOS LUIS GARCÍA CASELLA, Primer Encuentro universitario de investigadores del Area
Contable. Julio 1995.
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“Es Fundamental El Conocimiento De Los Comportamientos De Las Cuentas Para La


Correcta Registración Contable”
Valentina Luz Freiberger, Argentina Puerto Rico 2022

Las Cuentas

En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad de objetos y sujetos. Si las
registraciones contables se efectuaran individualizando cada operación por el nombre real de su
objeto o sujeto, obtener una información adecuada a cada necesidad de la empresa se convertiría
en una tarea evidentemente difícil y lenta.
Por ello y tomando como base que uno de los fundamentales objetivos de la contabilidad es
brindar información, se adoptaron denominaciones que agrupan determinados conceptos y que
responden a características u objetivos similares.
Estas denominaciones reciben el nombre general de cuentas, a las cuales se puede definir
como el conjunto de hechos y actos económicos homogéneos debidamente cuantificados. “Las
cuentas son códigos que facilitan los procesos de clasificación y registro de las operaciones
realizadas por una entidad” Pahlem Acuña Ricardo 2011;16
“Todo el sistema contable se mueve sobre la base de las cuentas.” Campaña Del Rey Sasso María
Del Cármen, 2015; 3
En cuanto a su configuración, las cuentas están formadas por tres elementos: sujeto (2), objeto (3)
y valor (4).
“Gráficamente podemos representar a la cuenta en su forma más generalizada como un T. Esta T
consta de dos partes, la izquierda que recibe el nombre de DEBE. La derecha que recibe el
nombre de HABER” Sasso Hugo Luis, 2015;3
Las cuentas pueden representar: Hechos ocurridos, bienes de propiedad del ente, derechos a
favor del ente, obligaciones del ente a
favor, aporte de los propietarios, cargos que
aplican fondos, ingresos que constituyen
orígenes de fondos, contingencias.

(2) La persona respecto a la cual la cosa es considerada


(3) Elemento material o inmaterial que es motivo de la transacción o hecho económico
(4) La expresión numérica de ese hecho económico
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Clasificación de las Cuentas


Las cuentas pueden ser clasificadas según
distintos conceptos generales, según su contenido:
en analíticas “Son aquellas cuentas que responden
a características similares y en su conjunto son
agrupadas en las cuentas colectivas” Capaña Rey
De Sasso María Del Cármen 2015;8. Y sintéticas o
colectivas “Comprenden un conjunto homogéneo
de cuentas simples o analíticas agrupadas por
elementos afines” Di Russo Leila 2015;7
Según su agrupamiento en compuestas “Son
aquellas que reúnen conceptualmente varias
cuentas sintéticas o colectivas que poseen
características similares, o bien que reflejan
hechos económicos de carácter homogéneo.
Como ejemplo: Bienes de Cambio” Sasso
Hugo Luis 2015;9. Y recompuestas, las cuales
son resultantes de varias cuentas compuestas, y
que, según algunos autores, representan la
máxima condensación de valores homogéneos. Sin embargo, comúnmente se las reconoce más
por la clasificación que poseen en base a su naturaleza:

Cuentas regularizadoras de activo:


Aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles
más cercanos con la realidad económica.
“Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. Ahora bien, por diversos
factores, esos valores pueden en un determinado momento no coincidir con los valores “reales”
de esos bienes(…) Para reflejar estas situaciones se utilizan las cuentas regularizadoras de
activo.” Sasso Hugo Luis 2015 ; 7

Cuentas regularizadoras de pasivo:

(5) También llamado Estado de Situación Patrimonial, debe brindar información referida a la situación de
los activos y pasivos a la fecha del cierre del período.
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Las cuentas regularizadoras del


pasivo son cuentas de ajuste que sirven
para modificar el valor de alguna cuenta
contable en particular que pertenece a
una deuda u obligación.
Las cuentas regularizadoras de pasivo
se utilizan como contra cuentas que si se
necesita aumentar el valor de una cuenta
se lo puede regularizar nombrando una
nueva cuenta.
Por lo general, una cuenta de pasivo se suma en el lado Haber y se resta en el lado Debe
del libro diario, no obstante, las cuentas regularizadoras de igual forma actúan sumando en
el lado Haber y restando en el lado Debe.

Cuentas regularizadoras de patrimonio neto:


Ajustan a cuentas de patrimonio neto. Tienen saldo deudor.
Por ejemplo, se utilizan para ajustar las emisiones de acciones cuando se hacen por un
valor menor al valor nominal.

Cuentas De Orden:
Son aquellas utilizadas para representar determinado tipo de situaciones especiales,
como, por ejemplo, bienes que tiene la empresa, pero de propiedad de terceros.
También se suelen denominar Pasivos Posibles, ya que representan el posible
compromiso o deuda que tendría la empresa ante el propietario de los bienes si algo les
ocurriera a los mismos.
“La existencia de este tipo de cuentas responde al principio contable de
revelación suficiente. Esto quiere decir que los estados financieros de la
empresa deben contener la información necesaria para que terceros
puedan tomar decisiones respecto a la firma” Westreicher Guillermo, 17
de julio, 2021 Cuentas de orden. Economipedia.com
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Cuentas de Control o Movimiento:


Estas cuentas se utilizan para
efectuar las registraciones contables y
brindar información específica de
acuerdo con las necesidades de la
empresa, pero a fin del ejercicio se
refundirán en la cuenta general que si
aparezca en el Balance General (5).
“Es muy importante señalar que la
cuenta control resulta muy útil para
realizar la conciliación entre los
registros de los totales de ventas y compras que aparecen en el libro mayor.” Euroninnova,
Conoce que es una cuenta de control en contabilidad.

Patrimoniales:
“Las cuentas patrimoniales son aquellas que se refieren al patrimonio de un comerciante,
y se dividen en cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio neto” 5
Septiembre 2016, PYMES Y AUTONOMOS
Patrimoniales activas: representan todo lo que posee la empresa (bienes, derechos), es
decir, los aspectos positivos del patrimonio. Patrimoniales pasivas: Son las que representan
en términos generales todo lo que se debe (obligaciones), es decir, aspectos negativos del
patrimonio. Patrimoniales de Patrimonio Neto: Son las que representan el patrimonio neto
de la empresa, o sea, los derechos que poseen los socios sobre el activo.

De Resultado.
“Se consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada “Ganancias y
Pérdidas”, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de determinar el
resultado final” Campaña Rey Del Sasso Maria 2015;5
Constituyen un incremento o disminución del patrimonio neto de la empresa. Y se
subdividen en: Cuentas de pérdida, representan una disminución en el patrimonio neto.
Cuentas de ganancia, representan un aumento en el patrimonio neto.

(5) También llamado Estado de Situación Patrimonial, debe brindar información referida a la
situación de los activos y pasivos a la fecha del cierre del período.
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(5) También llamado Estado de Situación Patrimonial, debe brindar información referida a la
situación de los activos y pasivos a la fecha del cierre del período.
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Plan de Cuentas y Manual de Cuentas


El sistema contable para su funcionamiento utiliza un plan y un manual de cuentas, con
el objetivo de facilitar a los responsables de los registros
PLAN DE CUENTAS
contables el ordenamiento de los hechos o
sucesos que se capturan y que están vinculados
con la entidad.
El plan de cuentas es la lista ordenada de
todas las cuentas que son utilizadas por el
sistema contable, mientras que el manual de
cuentas indica en una expresión más acabada a
la cuenta. Es decir, contiene un análisis de las
mismas.

Análisis De Las Cuentas


Consiste en un análisis minucioso de cada
cuenta, a través de una técnica basada en el
siguiente cuestionario realizado por Sasso en
su obra, “Las Cuentas Y Su Análisis”:
¿Qué representa la cuenta?
Aspectos básicos, pues si se desconoce el concepto se ignorará totalmente su aplicación
en las registraciones contables.
¿Cuál es su saldo?
Determinar en base a lo que representa si su saldo es deudor (6) o acreedor (7) y poder así
encarar más fácilmente las demás interrogantes.
¿Cuándo Se Debita?
Es decir, cuándo son las oportunidades en las que debe producirse un débito en la cuenta
analizada.
¿Cuándo Se Acredita?
Oportunidades en las que se debe producir un crédito en la cuenta analizada. (Páginas
27 y 28).

(6) La sumatoria de los débitos es mayor a la sumatoria de los créditos.


(7) La sumatoria de los créditos es mayor a la sumatoria de los débitos.
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“De poderse responder a dichas cuatro preguntas correctamente, no se debería tener


ningún
tipo de inconveniente para registrar contablemente cada cuenta según corresponda.” Sasso
Hugo Luis, 2015;28

Registración Contable
Únicamente luego de haberse realizado el análisis de las cuentas a utilizar, puede
llevarse a cabo la correcta registración contable, utilizando el método de partida doble.
Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un
movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
Dicho registro contable, puede ser llevado a cabo tanto en el libro diario a través de
asientos (que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y
por tanto un movimiento en las cuentas de la misma), en un libro de mayores, en el libro de
Balance General, etc.
“La registración contable resulta imprescindible para conocer el estado del negocio
además del obligatorio para poder informar y presentar los libros contables ante el Estado.”
Roger Dobaño, 7 febrero, 2018, Quipu Blog.
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CONCLUSIÓN

En conclusión, se puede afirmar que la contabilidad está integrada por muchos


componentes indispensables, sin embargo, las cuentas son la base de la misma. Sin cuentas,
la contabilidad no podría funcionar con la misma eficiencia, eficacia y exactitud que la
representa actualmente, lo cual dificultaría la registración contable, perjudicando a las
empresas.
La importancia radica en el hecho de que la cuenta contable permite tener un orden en
cada uno de los movimientos y clasificarlos según lo dictan las normas de la contabilidad.
De este modo, la cuenta contable sirve para conocer de forma detallada las transacciones
que se hacen en el día a día. En los negocios constantemente hay movimientos como
compras, ventas y giros. Si estos no son registrados en cuentas contables habrá un
descontrol absoluto de las finanzas empresariales.
Por lo tanto, se abren tantas cuentas según las partidas que sean necesarias en la
empresa. A final del mes se puede saber qué partidas tuvieron mayores gastos o ingresos,
así como a cuáles se les debe prestar mayor atención. Por otro lado, la clasificación que
brindan las cuentas contables facilita una información más precisa sobre el patrimonio, los
ingresos y gastos.
A su vez, cabe destacar la importancia del conocimiento profundo de dichas cuentas, ya
que, con conocer un básico concepto, no serían útiles de igual forma, y es por ello es uno de
los primeros temas en los que hacen hincapié todos los estudiantes de las ciencias
económicas.
Sin un conocimiento profundo de su clasificación y su análisis, resulta imposible la
realización de un plan y manual de cuentas. Y sin un plan y un manual de cuentas, no se
puede llevar a cabo la debida y exigida registración contable (Libro Diario y Libro
Inventario y Balances).
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BIBLIOGRAFÍA

Acuña, R., Campo, A.M, Chaves, O., y otros (2009) “Contabilidad Pasado, Presente y
Futuro”, La Ley, Buenos Aires.
Di Russo, L. (2015) “Introducción A La Contabilidad”
http://www.unl.edu.ar/ingreso/cursos/contabilidad/wp-content/uploads/sites/2/2016/09/
contabilidad_20140912_05.pdf.pdf
Pérez Porto, J., Gardey, A. (2021) “Definición de registro contable”,
https://definicion.de/registro-contable
Sasso, Hugo Luis (2015) “Las Cuentas Y Su Análisis”, Ediciones Macchi, Buenos Aires.
Webedia Brand Services (2016) “Aprendiendo contabilidad: ¿Qué son las cuentas
patrimoniales y cómo se reflejan en un balance?”,
https://www.pymesyautonomos.com/gestionsage/aprendiendo-contabilidad-que-son-las-
cuentas-patrimoniales-y-como-se-reflejan-en-un-balance#:~:text=En%20este%20sentido
%2C%20las%20cuentas,y%20cuentas%20de%20patrimonio%20neto.
Westreicher, G. (2021) “Cuentas de orden”, Economipedia.com,
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-de-orden.html
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