Copias de seguridad en Windows

10: para qué sirven, qué tipos hay

y cómo se hacen

Hoy te vamos a hablar largo y tendido sobre las copias de

seguridad o backups en Windows 10. Ningún ordenador es
infalible, siempre cabe la posibilidad de que algún disco duro
falle, se estropee, que el sistema operativo se corrompa, o que
algún virus, ransomware o hurto haga que dejemos de poder
acceder a archivos importantes. Por eso vamos a intentar
explicarlo todo de manera en la que incluso si nunca has oído
xcxccchablar de las copias de seguridad sepas qué son y cómo
hacer las más básicas.
Vamos a empezar el artículo explicándote de la manera más
sencilla y cercana posible qué son y para qué sirven las copias
de seguridad. Luego te diremos qué tipos de copia de
seguridad puedes utilizar, cómo elegir los archivos a
guardar, o las unidades y frecuencias en las que puedes
hacerlas. Además, terminaremos con un paso a paso sobre
cómo hacer copias de seguridad con la herramienta nativa de
Windows 10, y proponiéndote luego otras alternativas de
terceros

Qué es y para qué sirve una copia de

seguridad

Tu ordenador no es indestructible, y ya sea por un fallo

puntual del software o hardware, así como por la infección de
un virus o ransomware, siempre hay una posibilidad de que
pase algo que te haga perder tus datos. Una buena manera de
que eso no suponga una catástrofe por los archivos perdidos
es hacer copias de los archivos más importantes de tu
ordenador, que es precisamente a lo que llamamos hacer una
copia de seguridad, copia de respaldo, o un backup.

El objetivo de las copias de seguridad es poder recuperar tus

archivos importantes en el caso de que se pierdan o se
dañen. A este proceso de recuperación de datos perdidos se
le llama Restauración de la copia de seguridad, y también
puede ser útil en el caso de que hayas cambiado o reseteado
tu ordenador.

Lo ideal es que las copias de seguridad no sean

indiscriminadas, y que se centren en salvaguardar
únicamente los archivos importantes. Esto es así porque en tu
ordenador almacenas una gran cantidad de datos y
aplicaciones que puedes recuperar con simples instalaciones,
por lo que copiarlos supone malgastar espacio de
almacenamiento.

En cualquier caso, lo que se consideres datos importantes

depende únicamente de ti, ya que cada persona tiene su
propia opinión sobre los archivos más importantes. Además, si
hay archivos o fotografías que tienes subidas en alguna nube
como las de Google Drive, Microsoft OneDrive o Apple iCloud,
no es estrictamente necesario duplicarlas en una copia de
seguridad, aunque de nuevo esto dependerá de hasta qué
punto te fíes de estas nubes.

También es aconsejable que realices las copias de seguridad

en una unidad de almacenamiento externa o independiente
de tu ordenador. Vas a tener la opción de realizarlas en otro
disco duro de tu PC en el caso de que tengas varios, pero
estas copias no te servirán de nada en el caso de que pierdas
el portátil, te lo roben o te cifren y secuestren el disco duro a
causa de un ransomware.

Qué tipos de copia de seguridad hay

Elegir el tipo de copia de seguridad es algo importante a la

hora de configurar cómo queremos salvaguardar nuestros
datos. Hay cuatro tipos de copias que puedes hacer, y
utilizar unas u otras depende del almacenamiento que tengas,
de cuánto tiempo quieras invertir en hacerla o simplemente
de tu forma de trabajar. Aquí tienes cuáles son estos cuatro
tipos.

 Copia de seguridad completa: Se trata del tipo más básico

de copia de seguridad. Simplemente copia todos los datos
 *-a una única unidad de almacenamiento externa, por lo
que el tiempo que se tarda después en restaurarlos es muy
inferior. En cambio, el lado negativo es que el proceso de
hacer la copia de seguridad completa es más lento, y que
también es el que más espacio requiere en la unidad donde
vayamos a hacerla. Estas son las copias que hace Windows
10 por defecto.

 Copia de seguridad incremental: Este tipo de backup sólo

copia los datos que han variado desde la última copia de
seguridad que realizaste, dejando el resto intacto. Para
hacerla el ordenador utiliza las fechas y horas de
modificación, y al sólo copiar los datos del ordenador que
has modificado es mucho más rápida de hacer que una
copia completa. Además, como ya hay parte del espacio
ocupado por copias anteriores requiere menos espacio que
si simplemente hicieses una segunda copia completa.

 Copia de seguridad diferencial: Se trata de un tipo de

copia muy parecido a la incremental, sólo que en vez de
coger como referencia la última copia sea cual sea, lo hará
con la última copia de seguridad completa. Esto quiere
decir que sólo copiará los datos que se hayan modificado
desde la última copia completa, y que aunque más
recientemente hayas hecho otras copias diferenciales,
siempre copiará los modificados desde la completa.
 Copia de seguridad espejo: Es un tipo de copia de
seguridad parecida a la completa, sólo que clona los
archivos que copes sin comprimirlos. Esto quiere decir que
ocupan más espacio y son más inseguros por no poder
protegerlos con contraseña, pero a cambio ganas un
poquito más de velocidad en la restauración.

Y estos son cuatro de los principales tipos de copia de

seguridad que te vas a encontrar, aunque pueden variar o
estar más o menos disponibles dependiendo de la
herramienta que utilices para realizar tus copias. Lo ideal en
este caso es combinar varios de los tipos de copias. Por
ejemplo, en vez de simplemente hacer copias completas a
diestro y siniestro, optar por complementarlas con
incrementales o diferenciales para ahorrar tiempo
manteniendo los archivos que no has tocado.

Otro tipo de copia de seguridad que puedes hacer son las

imágenes de sistema. Se trata de una copia exacta de cómo
está el disco duro en el momento de realizarla. Esto incluye el
sistema operativo además de los archivos, por lo que podrías
recuperar el estado del ordenador tal cuál lo tenías incluso si
lo formateas todo y lo dejas sin sistema operativo.¡

Cómo elegir qué tipo de datos guardar en tu

copia
Como hemos dicho, cada persona tiene su propia opinión
sobre lo que considera una copia de seguridad, por lo que
todo lo que te podamos decir a la hora de priorizar qué
guardar es absolutamente relativo. En cualquier
caso, aspectos como el almacenamiento disponible para la
copia pueden ayudarte a decidir, sobre todo en el caso de
que sea limitado.

Si tienes poco espacio, podría ser recomendable darle

prioridad a documentos profesionales o personales que no
tengas guardados en ningún otro sitio. También puede ser
recomendable guardar documentos de proyectos, trabajos de
varios tipos o correos electrónicos que hayas
descargado mediante POP3 y no se queden guardados en el
servidor.

Sobre las fotografías, como te hemos dicho, si las almacenas

en otra unidad a parte o en la nube puedes prescindir de
ellas, ya que son recuperables. Por lo tanto, yo no gastaría
espacio con ellas en la copia de seguridad a no ser que te
sobre mucho y no te importe gastar tiempo en guardar
también las fotos.

Y luego están los archivos multimedia que puedas haber

obtenido por internet, como música o vídeos. Si son archivos
que puedes volver a encontrar y/o descargar con relativa
facilidad no es necesario gastar espacio en hacerles una copia
de seguridad. De hecho, a no ser que tengas un apego muy
fuerte a alguno de ellos estos deberían ser los últimos de tu
lista de prioridades.

En cualquier caso, como ya te hemos dicho varias veces, todo

depende de tu opinión personal y lo que consideres archivos
esenciales. Simplemente hazte la pregunta de qué es lo que
querrías que se salvase si hoy se estropease o perdiese tu
ordenador, y seguramente tú mismo te estarás dando la
respuesta a partir de la cual configurar tus copias.

Soportes a utilizar y frecuencia de las copias

Otra decisión importante que tienes que tomar es decidir el

soporte o tipo de unidad de almacenamiento que vas a utilizar
para tus copias de seguridad. A día de hoy, unidades que
fueron útiles en el pasado como los CDs o DVDs están
obsoletas para este tipo de trabajo, por lo que lo mejor
es recurrir a alternativas como los discos duros
externos para realizar allí tus copias. Son bastante
económicos y los hay con una gran cantidad de datos
disponibles.

También puedes optar por unas unidades USB, SD o incluso

microSD que cada vez ofrecen más unidades de
almacenamiento, y que cuentan como ventaja que puedes
llevártelas a cualquier sitio. Otra opción es optar por los NAS,
un tipo de unidad con discos duros especialmente concebida
para hacer este tipo de copias, y que suelen incluir sus propias
aplicaciones para hacer más fáciles y completas las copias
trabajando en segundo plano para que no te tengas que
preocupar por nada.

Otra opción es montar un disco duro en RAID dentro del PC.

Al hacerlo, el disco duro actuará como una unidad de
almacenamiento externa, pero manteniéndose dentro del
ordenador, de manera que no instalas aplicaciones en él
porque el sistema operativo no lo "ve", pero sí lo puedes
utilizar para hacer copias de seguridad.
Y una vez elijas la unidad que mejor se adapte a tus
necesidades, te queda escoger la periodicidad con la que
vas a realizarlas. Si haces muchas muy seguidas estarás
gastando tiempo y espacio en almacenar datos que
prácticamente no han variado, mientras que si dejas pasar
demasiado tiempo entre una y otra te expones al peligro de
que pase algo y pierdas los cambios de determinados
archivos.

Por lo tanto, tienes que buscar un equilibrio dependiendo

de lo mucho que suelas modificar documentos en tu
ordenador, el tiempo libre del que dispongas, y el espacio que
tengas para realizar las copias, porque de él dependerá el tipo
de copias que vayas a hacer y el tiempo que vayas a gastar. El
equilibrio ya depende únicamente de tus necesidades.

Ah, y antes de acabar un último consejo. Cuando termines de

hacer las copias de seguridad, es importante desconectar
después las unidades externas. Si las dejas conectadas, te
expones a que si entra un virus en tu ordenador este infecte
también los archivos donde tienes las copias de seguridad,
por lo que si las quitas mejor.

Copia de seguridad desde las opciones de

Windows 10
Windows 10 tiene una herramienta nativa para hacer copias
de seguridad de forma sencilla, pero es una herramienta
sumamente básica en la que no podrás configurar los tipos
de copias de seguridad que quieres hacer. Lo que sí podrás
hacer es elegir una unidad concreta donde hacerlas y las
carpetas que quieres copiar.

Para iniciar el proceso de hacer copias de seguridad tienes

que entrar en la Configuración de Windows. Una vez en
ella, pulsa sobre la opción Actualización y seguridad, ya
que las copias de seguridad Windows las considera una
medida de seguridad.
Una vez dentro de Actualización y seguridad, en la columna
izquierda pulsa sobre la categoría de Copia de
seguridad (1). Lo primero que tendrás que hacer es elegir
dónde hacer las copias, o sea que conecta una unidad de
almacenamiento en el ordenador y pulsa en la
opción Agregar una unidad (2).

Se te abrirá en la parte izquierda de la ventana un pequeño

menú en el que vas a ver las unidades de almacenamiento que
tienes disponibles en el ordenador. Aquí simplemente copia
sobre la unidad que vayas a usar, que en la captura será
la E:, pero tú puedes usar la que quieras.

Seleccionada la unidad, donde antes tenías la opción

de Agregar una unidad ahora verás la de Realizar una copia de
seguridad automática de mis archivos. Puedes activarla o
desactivarla dependiendo de cómo quieras automatizar estas
operaciones. Debajo de ella pulsa sobre la opción Más
opciones para decidir qué archivos quieres copiar en la
unidad de almacenamiento.
Entrarás en el menú de Opciones de copia de seguridad. El
primer botón es el de comenzar a hacer la primera copia de
seguridad, y debajo de él, en Realizar una copia de
seguridad de mis archivos puedes elegir cada cuánto
tiempo se copian, pudiendo ser desde cada diez minutos a
cada día. Debajo también podrás elegir durante cuánto
tiempo quieres mantener las diferentes copias completas que
vayas realizando.
También tienes la opción Hacer copias de seguridad de estas
carpetas, donde puedes elegir de qué carpetas concretas
quieres tener la copia de seguridad. Por defecto Windows
10 agrega a la lista las que considera importante, pero al
hacer click sobre ellas te aparecerá la opción Quitar para
poder configurar a tu gusto las carpetas a guardar. Ten en
cuenta el espacio libre de la unidad elegida cuando vayas a
configurar qué carpetas incluir en la copia de seguridad.

Y por último, debajo de la lista de aplicaciones a incluir

tienes otra opción en la que puedes excluir carpetas. Esto
te vale, por ejemplo, si dentro de una carpeta que quieres
guardar hay alguna subcarpeta concreta que no quieres que
se copie.

Herramientas de terceros para backups en

Windows
Si la herramienta nativa para hacer copias de seguridad en
Windows 10 se te queda corta, aquí tienes una pequeña lista
con algunas aplicaciones de terceros que puedes
utilizar para hacer backups un poco más avanzadas. Con ellas
podrás configurar más tipos de copias de seguridad y tener un
mayor control sobre ellas.
 EaseUS Todo Backup Free: Permite hacer varios tipos de

backups de archivos individuales, carpetas, particiones o

unidades de almacenamiento completas, y ofrece un modo
"inteligente" que copia los archivos de las localizaciones
más utilizadas. Las copias de seguridad se pueden copiar, y
hacer incrementales, diferenciales o completas.

 Soluciones de Veeam: Veeam es una empresa centrada en

ofrecer suites de pago de copias de seguridad, aunque
también tiene algunas gratis, como Veeam Backup Free
Edition para máquinas virtuales, Veeam Agent for Microsoft
Windows para dispositivos Windows y Veeam Agent for
Linux entre otras varias herramientas gratuitas

 Paragon Backup & Recovery: Se trata de una aplicación que

trata de hacer el proceso de configurar una copia de
seguridad lo más sencillo posible. Aun así tampoco le faltan
opciones, y permite hacer backups de todo el ordenador,
particiones, directorios y archivos eligiendo también el tipo
de copia de seguridad que quieres hacer.
 Bacula: Una suite de aplicaciones que suponen una
alternativa de código abierto para quien busque una
herramienta de copias de seguridad que vale tanto para
servidores como para ordenadores domésticos.

 TimeVault: Linux existe, y TimeVault lleva años siendo una

alternativa libre y abierta del TimeMachine de Apple, pero
para GNU/Linux. Te permite hacer copias incrementales de
archivos y directorios .

 FBackup: Su interfaz no es demasiado atractiva, y a la

versión gratuita le faltan opciones como copias de
seguridad incrementales o cifradas. Aun así, es una
herramienta sencilla de utilizar y que permite programar
fácilmente los backups periódicos, y tiene una versión de
pago por si necesitas exprimirla más.

 Google Backup and Sync, OneDrive, Dropbox y similares:

Las herramientas de copias de seguridad en la nube, con
una limitación muy importante de espacio gratuito. Por lo
tanto, no valen para copias completas del sistema, aunque
sí para salvaguardar algunas carpetas o archivos puntuales.
Eso sí, tampoco te fíes ciegamente de ellos, ya que como si
dejases las unidades externas conectadas, te expones a
subir también archivos infectados que te la puedan jugar
también después.