2012

Respaldo de Informacin
Qu es? Cmo se realiza?
La informacin es la materia prima de todo usuario de computadora, sin embargo, suceden episodios en los que podemos perderla momentnea o definitivamente. Este documento trata de dar respuesta a usuarios inexpertos abordando el tema de forma bsica.

Ing. Hugo Miguel Castaeda Daz 12/11/2012

Respaldo de Informacin
Definicin
El respaldo de informacin es una actividad muy importante que debe realizar cotidianamente cada usuario de computadora, sea de un equipo porttil o un equipo de escritorio, pues el contar con respaldos permite recuperar informacin que haya sido daada por malware, fallas en el equipo o por accidentes de uso. Es decir, el respaldo de informacin es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno varios dispositivos secundarios, para que sea posible contar con la mayor parte de la informacin y evitar la prdida generalizada de datos. La palabra backup tambin significa respaldar en lengua anglosajona, siendo comn este trmino dentro del mbito informtico.

Importancia
La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de informacin tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la informacin importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultnea es muy difcil.

Clasificacin de acuerdo a la forma como se realiza

Un respaldo de informacin puede ser: Manual. El usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo. Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicacin que permita la creacin de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos para ahorrar espacio. Automtico. Por medio de una aplicacin especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.

Tipos de respaldo de acuerdo a la frecuencia de realizacin

Total o completo. Un respaldo completo es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Si los datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado ser una copia de exactamente lo mismo. Incremental. Los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificacin de un archivo es ms reciente que la fecha de su ltimo respaldo. Si no lo es, significa que el archivo no ha sido modificado desde su ltimo respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificacin es ms reciente, el archivo ha sido modificado y se debera copiar. Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios). Diferencial. Los respaldos diferenciales son similares a los respaldos incrementales ya que copian archivos que han sido modificados. Los respaldos diferenciales son acumulativos; es decir, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha sido modificado continua siendo incluido en todos los respaldos diferenciales subsecuentes (hasta el prximo respaldo completo).

Pasos para respaldar

Realiza los siguientes pasos para respaldar tu informacin: 1) Determina qu archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar tu informacin crtica relacionada con lo que ests haciendo, como puede ser tu lista de clientes e informacin financiera si tienes un pequeo negocio, o tu actual manuscrito si eres escritor. La cantidad de informacin que ests respaldando puede determinar que medio necesitas para hacerlo. 2) Analiza los diferentes tipos de medios de respaldo que hay disponibles. Existe un nmero

de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar informacin. El que escojas depender de la cantidad y naturaleza de la informacin a respaldar y lo que hars con ella. 3) Escoge un mtodo de respaldo. La informacin puede ser respaldada utilizando varios mtodos: Manual o Automtico.
4) Planea cada cundo vas a hacer los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar una programacin para que se haga un respaldo cada semana o cada da automticamente. 5) Realiza el respaldo.

Medios ms comunes para respaldo

Las memorias flash, tambin conocidas como memorias USB, se conectan precisamente, al puerto USB de tu computadora. Son tiles para respaldar tus archivos ms crticos y transferirlos de computadora a computadora. Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables pueden ser ledos desde el lector de CD-ROM o DVD-ROM de tu computadora. Deben ser formateados o grabados, utilizando una computadora que tenga la capacidad de grabarlos; las computadoras mas recientes poseen lectores capaces de grabar en ambos tipos de discos. Los discos de CD-ROM grabables vienen en versiones de 650 megabytes y 800 megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 gigabytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: R para discos que pueden ser grabados una sola vez y -RW para discos que pueden ser grabados mltiples veces. Son buenos para respaldar informacin de archivos. Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades de informacin con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer respaldos. Los sistemas de respaldo en lnea almacenan la informacin en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compaas que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de informacin que se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.

Consejos esenciales
Considere los siguientes consejos para realizar un respaldo adecuadamente:

Realice un respaldo mnimo una vez al semestre. Respaldar informacin regularmente ayuda a protegerla de ser perdida si algo sucede con tu computadora. Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dae la informacin original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnticas o en otra computadora. Respalde nicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, Powerpoint, etc.; No respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo stos no funcionarn, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fcil volver a instalarlos, no as sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo. Organice sus respaldos de tal forma que sea fcil identificar cuando se realiz; por ejemplo, si respalda en CD's colqueles una marca en donde indique la fecha en que se realiz y una breve descripcin de lo que contiene. Si usted no cuenta con quemador para poder respaldar su informacin, le recomendamos ver la posibilidad de adquirir alguno ya que es una herramienta muy necesaria para mantener los respaldos y as guardar la informacin relevante, o bien puede pedirle a algn compaero que cuenten con quemador que le haga el favor de respaldarle su informacin. Es recomendable respaldar la informacin de diferentes maneras, de tal forma que tengas un respaldo extra en caso de que tu respaldo primario falle. Tambin es buena idea tener un medio de respaldo para un tipo de archivos y otros medios para otros. Por ejemplo, una memoria flash para tus proyectos con los que trabajas actualmente y un disco duro externo para tus fotografas y canciones. Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su informacin organizada de tal forma que sea fcil encontrar la informacin de los archivos que el equipo contiene. Cada usuario tiene su forma particular de organizar su informacin; al llevar a cabo este hbito de mantener organizada la informacin de una buena manera, le ser mucho ms fcil identificar la ubicacin de la informacin relevante que desea respaldar. Sin importar qu tan frecuentemente programes los respaldos automticos, debes tener conectado el medio en el que se almacenarn los archivos conectado a tu computadora al momento de realizar el respaldo.

Referencias
chikis (usuario Scribd), Respaldo de Informacin, http://es.scribd.com/doc/518171/RESPALDO-DE-INFORMACION Revisado en Noviembre, 2012 Informtica Modena, Backup http://www.informaticamoderna.com/Backup.htm Revisado en Noviembre, 2012 Zaira (usuario de wikiHow), Respaldar Informacin http://es.wikihow.com/respaldar-informaci%C3%B3n Editado por ltima vez: Abril 10, 2012 por Oscaravila (usuario wikiHow) Revisado en Noviembre, 2012 Christian Gandarilla, Respaldo de Informacin http://www.slideshare.net/110692/respaldo-de-informacion-2405355 Revisado en Noviembre, 2012