TECNICATURA SUPERIOR EN

Administración

Tecnología de la Información y la Comunicación I y

II – TSA

Módulo: TIC I

Tema: Herramientas útiles para

almacenamiento y respaldo de archivos

ISPC / Tecnicatura Superior en Administración

ÍNDICE
Respaldo (backup) y Restaruación (restore) definiciones 3
Qué son dichas herramientas 3
Herramientas para uso en la nube 4
Dropbox 4
Google Drive 4
OneDrive 4
Box 5
Cuadro comparativo de éstas herramientas 5

Herramientas para uso en la pc 5

Uranium backup 6
Aomei Backupper Standard 6
Cobian Backup 7
Duplicati 8
EaseUS Todo Backup Free 8
Unidades de Respaldo para uso en la pc 9
Seagate Backup Plus Desktop 10
Seagate Backup Plus Slim 10
Seagate Backup Plus Fast 11
WD My Passport Slim 12
WD My Passport Ultra 12
Cuadro de diferencias 13
Consejos 13
Referencias Bibliográficas 14

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Respaldo (backup) y Restauración (restore)

definiciones

Para poder entender que son las herramientas de respaldo y restauración,

necesitamos antes saber de qué estamos hablando.

Respaldo (backup) significa, la bajada de los archivos de cualquier

dispositivo a un medio (lugar) que podamos identificar para un posterior uso del
mismo.

Restauración (restore) significa que, una vez que la información (archivos)

han sido bajado a un lugar determinado e identificado por nosotros, debemos acudir
al mismo para poder “subir” nuevamente la información al lugar donde estaba
almacenada y que por algún motivo sufrió algún problema (borrado, robo, rotura del
dispositivo, etc.)

Que son dichas herramientas

Son muy importantes en todos los niveles de manejo de información, ya sea,
particular, empresarial, etc. En estos tiempos que vivimos, es de vital importancia
el uso de herramienta para poder respaldar nuestra información, ya que, el ataque
de jakers está muy de moda en los días que vivimos. También hay que sumarle a
a eso que, la información que NO manejamos en la nube, y queda almacenada en
nuestros dispositivos (notebooks, pc, celulares, etc) a parte de sufrir el posible
ataque de los jakers, pueden perderse a raíz de múltiples cosas que pueden
suceder, como por ejemplo el hecho de que, en nuestra línea eléctrica se produzca
un golpe de tensión, que pueda dañar nuestro equipamiento. La caída de un equipo
al suelo desde una altura considerable, puede, dañar el disco duro del mismo
incluso en aquellos equipos que utilicen SSD.

Con todo esto queremos exponer que no estamos exentos de perder

aquellos archivos que tanto tiempo nos ha llevado para su elaboración y que tanta
importancia pueden tener en nuestro trabajo.

Estas herramientas, cuentan con varias aplicaciones web que son de gran
utilidad para la oficina.

Demás está decir que todas esas herramientas cumplen con los más altos
estándares de confidencialidad. Siempre tienes que tener cuidado al usar
herramientas que no sean de proveedores confiables o reconocidos, y prestar
mucha atención a las notificaciones de seguridad y confidencialidad que te notifique
el sitio a tu cuenta.

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Herramientas para uso en la nube

Existen herramientas gratuitas entre las que podemos mencionar:

Dropbox

Para el uso de esta herramienta, deberemos crearle una cuenta, luego de

ello, se puede instalar la aplicación en la pc, la cual una vez finalizada la instalación,
creará una carpeta, que quedará sincronizada automáticamente con la cuenta en
la nube.

Es ideal para trabajos en curso, ya que, ni bien se crea un trabajo,

automáticamente creará la carpeta con el nombre del proyecto trabajando allí hasta
el final del mismo.

La ventaja de esto, es que me permite acceder desde mi celular, Tablet, etc.

Inclusive, desde otra pc si la mía tuviese algún problema, o si no la tuviese conmigo
en el momento que necesito ingresar al archivo.

Finalizado el trabajo, puedo copiar dicha carpeta a otro espacio de

almacenamiento y lo elimino de Dropbox si fuese necesario, liberando así espacio
de mi cuenta, ya que, al ser gratuito, tenemos 2gb de espacio disponible.

Dichos archivos, al estar guardados en la nube, y poder utilizarlos desde

cualquier lugar donde haya conexión a internet, permite el trabajo colaborativo sin
necesidad de actualizarlo, por que Google se encarga de ello, y si, se necesita más
espacio de almacenamiento, se puede contratar dicha extensión a través de un
medio de pago.

Google Drive

Ya explicado anteriormente para lo que tenemos que tener una cuenta de

correo de Gmail, para poder utilizarla.

OneDrive

Es propia de Micrsoft®, para lo cual también deberemos tener una cuenta

para su utilización. En este caso nos da una capacidad de 5gb de almacenamiento.

Hay opiniones divididas en cuanto al uso de su almacenamiento y

dependerá de la importancia y velocidad asociada que cada uno pueda tener para
poder puntuarlo o evaluarlo.

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Box

Muy recomendado para el uso comercial, ya que, en la mayoría de las

opiniones que lo utilizan, lo nombran como la solución ideal para empresas.

Cuadro comparativo de estas herramientas

Almacenamiento
gratuito Ventaja
disponible
Google + memoria
Drive 15 Gb gratis por
cuenta
Dropbox Sincronización
2 Gb fluida con una
carpeta local
Microsoft Integrado en
OneDrive 5 Gb Windows
Box Ideal para
10 Gb empresas

Herramientas para uso en la pc

Hacer backups de los archivos Excel que tanto trabajo nos costaron
armarlos, o de aquellas presentaciones en PowerPoint que nos dejaron bien
parados ante la gerencia de la empresa, incluso los documentos Word que
contienen información confidencial, o también de las fotografías del último paseo
puede ser muy conveniente o de lo contrario, tarde o temprano se perderán.

Es por todas estas razones que resulta tan importante crear copias de
respaldo, bien sea por medio de discos duros externos que resistan enormes
cantidades de almacenamiento o con la ayuda de programas creados para estos
fines.

Sin embargo, si se decanta por la última opción, hay algunos aspectos

clave que se deben tener en cuenta a la hora de utilizar programas de backups. Por
un lado, la plataforma debe permitir la opción de hacer copias de memorias internas
completas o por carpetas, y por otro lado, es importante que ofrezca la opción
de programar ejecuciones de copias de seguridad cada cierto tiempo, por ejemplo
cada semana, quincenalmente o mensualmente.

A continuación, detallaremos aquellos programas más utilizados en el

mercado y por empresas, disponibles en internet, para realizar copias de respaldo
y así evitar accidentes.

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Uranium Backup

Este programa pretende ser uno de los mejores en cuanto a protección de

datos en internet, sus servicios son aptos tanto para espacios domésticos como
también para necesidades profesionales.

Entre sus funciones se encuentran la realización de todo tipo de copias de

seguridad, programación para que se realicen actualizaciones en las copias cada
cierto periodo de tiempo y la posibilidad de acceder desde un dispositivo remoto.
Un aspecto negativo de este programa es que muchas opciones que podrían
resultar útiles se encuentran en sus versiones de pago.

Aomei Backupper Standard

Según sus usuarios, lo mejor de este programa es que aunque es gratuito,

no presenta ningún tipo de publicidad, por lo que resulta muy sencillo de usar ya
que su interfaz no es obstruida con anuncios.

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Entre las principales características de Aomei se encuentran la creación de

copias de respaldo para discos duros completos o solo para los archivos
seleccionados por el usuario, también permite realizar clonación de los backups y
tal vez su único inconveniente es que solo está disponible para Windows XP y hasta
10.

Cobian Backup

Con este programa se podrán crear copias de seguridad no solo de

computadores sino también de redes locales y servidores FTP, está disponible para
sistemas operativos Windows y el aspecto que mejor han valorado sus usuarios
es la poca capacidad de procesador y almacenamiento que necesita para
funcionar, por lo que trabajará en segundo plano y sin afectar considerablemente
el rendimiento del equipo.

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Este programa se puede descargar directamente desde su sitio web,

quedando listo para trabajar en el ordenador del usuario, ejecutando copias de
forma programada, comprimiendo en ZIP y hasta con claves de seguridad para que
nadie más tenga acceso.

Duplicati

Esta plataforma es un tanto diferente a las anteriores ya que funciona con

código abierto, lo que permite almacenar copias de respaldo de manera encriptada,
añadiéndoles mayor seguridad. Además, es compatible con cualquier sistema
operativo por lo que se puede utilizar en computadores Mac, Windows o Linux.

Aunque su único punto débil es que no recibe una actualización desde hace
un buen tiempo, su interfaz es bastante intuitiva y guía al usuario en cada fase del
proceso, haciendo que sea muy práctica y sencilla para cualquier persona sin
importar su experticia con la tecnología.

EaseUS Todo Backup Free

Este es otro programa de backup que ha sido valorado muy bien en

internet, permite realizar actividades básicas pero cruciales como la programación
de copias de seguridad cada cierto tiempo, copias completas o por archivos
individuales y así mismo su descarga.

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Así mismo si se presenta la situación de que el sistema fallé y se bloquee,

se podrá restaurar sin necesidad de reinstalarlo, volviendo a funcionar de manera
habitual. Aunque es una opción bastante completa en el mercado, tal vez sus
inconvenientes sean que algunas de sus herramientas se encuentran en versiones
de pago y sus opciones de configuración son un poco limitadas en comparación
con otras propuestas.

Unidades de respaldo para uso en la pc

De acuerdo a opiniones realizadas en internet, podemos decir que, las 5

mejores unidades de respaldo son:

1. Seagate Backup Plus Desktop

2. Seagate Backup Plus Slim

3. Seagate Backup Plus Fast

4. WD My Passport Slim

5. WD My Passport Ultra

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Existen numerosos tipos diferentes de unidades de disco duro externas

disponibles en el mercado. Pero si estás interesado en comprar el mejor entre otros,
puedes consultar los que se analizan en las secciones a continuación.

1. Seagate Backup Plus Desktop

El Seagate Backup Plus Desktop es uno de los mejores dispositivos de

almacenamiento externo del mercado. De hecho, es la unidad pionera que ofrece
hasta 5 TB de espacio para el almacenamiento de datos. 5 TB es la cantidad
máxima de almacenamiento que podrías encontrar en el mercado actual. Si estás
buscando una unidad con fines de copia de seguridad, esta podría ser la mejor
opción hasta ahora.

El Seagate Backup Plus Desktop ofrece una transferencia de datos rápida

e incorpora una aplicación de software muy fácil de usar conocida como Seagate
Dashboard. Es un software de respaldo de computadora de gama alta que se sabe
que ofrece un alto nivel de funcionalidades. El dispositivo también lo puedes
encontrar en tamaños más pequeños que incluyen variantes de 2 TB, 3 TB y 4 TB.

2. Seagate Backup Plus Slim

El Seagate Backup Plus Slim puede considerarse como la variante portátil

del modelo Backup Plus Desktop mencionado anteriormente. Es un disco
alimentado por bus, lo que significa que solo requiere un cable USB para funcionar
correctamente. Si tu eres una de esas personas que viaja mucho y deseas llevar
todos tus datos contigo, este disco duro portátil de 2 TB podría hacerlo para ti.

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3. Seagate Backup Plus Fast

El Seagate Backup Plus Fast es casi el doble en comparación con la unidad

discutida anteriormente en términos de rendimiento, grosor físico y capacidad
también. Si estás interesado en comprar una unidad externa con una capacidad de
4 TB que incorpora USB 3.0, esta podría ser la única opción que tengas disponible.
Además de USB 3.0, también te ofrece una alta velocidad de 200 MBps, lo que lo
convierte en uno de los discos duros externos más rápidos actualmente disponibles
en el mercado.

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4. WD My Passport Slim

El WD My Passport Slim es otro disco duro externo de alta gama que podría
ayudarte a cumplir con todos tus requisitos de almacenamiento externo. Este
dispositivo te ofrece un espacio de almacenamiento de 2 TB con USB 3.0 y una
velocidad que supera los 100 MBps. Al igual que la mayoría de los dispositivos WD,
este también viene con el software WD Smart Ware Backup que te ayuda a hacer
una copia de seguridad de todos tus datos de manera fácil y conveniente. Además
de esto, también protege tus datos de la edición accidental y otros problemas
similares asociados con el almacenamiento de datos. Entonces, si estás buscando
comprar un disco duro externo que sea comparativamente más barato pero que
ofrezca algunas de las mejores características posibles, el WD My Passport Slim
es el dispositivo que deberías considerar.

5. WD My Passport Ultra

El WD My Passport Ultra te ofrece un almacenamiento de 2 TB e incorpora

conectividad USB 3.0. El práctico software llamado WD Smart Ware Backup
también se incluye con el disco WD My Passport Ultra. La velocidad de
transferencia de datos que te ofrece este disco es más rápida por 10 MBps.

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Cuadro de diferencias

Dispositivos Alimentado Velocidad

Capacidad Peso Dimensiones
de Respaldo por Bus Máxima

6,2 x 4,9 x
Seagate 1,7
2TB, 2,38
Backup pulgadas
3TB, libras No 180MBps
Plus (15,7 x
4TB, 5TB (1,1kg)
Desktop 12,4 x
4,3cm)

4,5 x 3 x
Seagate 0,4
500GB, 5,6 oz
Backup pulgadas Sí 120MBps
1TB, 2TB (159g)
Plus Slim (11,4 x 7,6
x 1 cm)

4,6 x 3,2 x
Seagate 0,8
68 lb
Backup 4TB pulgadas Sí 230MBps
(308g)
Fast (11,7 x 8,1
x 2cm)

4,3 x 3,1 x
WD My 0,5
5,6 oz
Passport 1TB, 2TB pulgadas Sí 108MBps
(159g)
Slim (10,9 x 7,9
x 1,3cm)

4,3 x 3,2 x
WD My 0,5
500GB, 9 oz
Passport pulgadas Sí 119MBps
1TB, 2TB (255g)
Ultra (10,9 x 8,1
x 1,3cm)

Consejos:

 Siempre compra una unidad que tenga el doble de capacidad que tu

disco duro primario.
 Compra una unidad que ofrezca USB 3.0

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Referencias Bibliográficas
Biblioguías – Bibliotecas de la CEPAL
Métodos de Almacenamiento y Respaldo de Datos
https://biblioguias.cepal.org/c.php?g=495473&p=4398069

Mheducation Mc Graw Hill

Dispositivos de Almacenamiento
https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448180364.pdf

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