Vamos a tratar los conceptos básicos

para hacer una nómina cuando

tenemos trabajadores a cargo.
Generalmente, en medianas y grandes empresas suele haber
un departamento o persona encargada de calcular y hacer las
nóminas a los trabajadores. Pero si acabas de emprender un
negocio, y has optado por hacerlo tú mismo, te damos las
claves para entender qué es una nómina, cuáles son
sus conceptos básicos y cómo calcular la nómina para tus
trabajadores.

Contenidos
 ¿Qué es una nómina?
o Programa para hacer nóminas online
o Ejemplo de una nómina
o Plantilla nómina o modelo nómina
 Crear una nómina
 Cómo crear una nómina en Quipu
o Generar remesas de nóminas en Quipu
 Cómo entender una nómina: Pasos para hacer una nómina
 Cómo calcular una nómina
o Retribuciones salariales: Cálculo de salario base
o Cálculo seguridad social nómina
o Calcular retención IRPF nómina
o Retribuciones salariales: Cálculo de salario base
 Pagas extraordinarias
o Percepciones no salariales
o Cálculo del sueldo neto nómina
o Bases de cotización a la seguridad social
 Coste de empresa contratar a un trabajador
 Cómo entregar la nómina a mis trabajadores
 Cómo registrar las nóminas en mi cuenta
¿Qué es una nómina?
Una nómina es el documento que indica el salario que
percibe un empleado mensualmente por el trabajo realizado.

La nómina de un empleado incluye información relevante que

debes contemplar para elaborarla correctamente, como las
aportaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.

Por otro lado, tanto si tienes una empresa, como si eres un

autónomo con trabajadores a cargo, es esencial llevar un
correcto registro de las nóminas de tus trabajadores, ya que
son documentos que forman parte de la contabilidad de la
empresa.

Si tu empresa no tiene un gran presupuesto, te

recomendamos Factorial, un software de Recursos Humanos.
Con este programa podrás subir todas las nóminas en PDF,
el software lee los datos, y asigna cada una de ellas al
empleado correcto y la envía a su cuenta donde las tendrá
todas almacenadas y disponibles para imprimirlas cuando
quiera. Puedes empezar a hacer las nóminas de tus
empleados de una forma fácil con un Programa para hacer
nóminas online, te explicamos cómo a continuación.

Programa para hacer nóminas online

Puedes probar el Programa Factorial para Hacer nóminas

online, el nuevo software que te permite crear nóminas de
una forma mucho más ágil, rápida y, como siempre,
ahorrando dinero. Con este programa podrás realizar tú
mismo las nóminas de tus empleados, gestionarlas y enviar
automáticamente la información a la seguridad social.
Además, puedes optar por asesoramiento laboral en tu plan.
¡Compruébalo tú mismo! 

Dicho esto, vamos a entender qué es y cómo se calcula

una nómina.

Crea las nóminas de tus trabajadores en Quipu

Empieza ahora

Ejemplo de una nómina

Para hacer una nómina tenemos que usar un modelo de

nómina concreto, para que tenga validez a efectos legales.
De este modo, vamos a usar como ejemplo la
siguiente plantilla para hacer nómina en
Excel como modelo nómina para rellenar para entender
qué datos incluye una nómina de un trabajador, teniendo en
cuenta que los datos son ficticios, y tanto los conceptos como
las cantidades a percibir, variarán en función del trabajador.

Plantilla nómina o modelo nómina

>> Descargar modelo nómina ejemplo

Con este ejemplo de nómina podemos saber cómo hacer

una nómina en excel, aunque siempre puedes usar Quipu
para hacer las nóminas a tus trabajadores de una forma fácil
y rápida. Vamos a detallar cada uno de los conceptos y así
poder entender una nómina.

Crear una nómina

Existe una serie de campos que obligatoriamente deben
aparecer en la nómina de un trabajador.  Por ello, vamos a
ver cómo generar una nómina de una forma sencilla con
Quipu, donde únicamente debes completar los campos que
se especifican y automáticamente se tendrá en cuenta en la
facturación de tu empresa.

Cómo crear una nómina en Quipu

Con Quipu puedes crear las nóminas de tus trabajadores de
una fácil y rápida. Simplemente, dirígete a la pestaña de
gastos de tu cuenta de Quipu y haz clic en “Nómina” para
poder hacer una nómina.

Rellena los campos con los datos de tu trabajador y… ¡listo!

Nómina generada 

Como se trata de una nómina, se asignará automáticamente

a la categoría de gasto “Saldos y nóminas”, aunque siempre
puedes añadir una subcategoría de gasto, tags o etiquetas
para ordenarte la información en tu cuenta.
Además, al tratarse de un pago recurrente, siempre puedes
marcar la opción “convertir a periódica” para que la nómina
creada se repita mensualmente.

Ten en cuenta que, una vez hayas generado las nóminas de

tus trabajadores, estas se tendrán en cuenta en la facturación
de tu empresa y se verán reflejadas en tu panel de vista
general.

Por ello, no te preocupes por conocer como hacer una

nomina paso a paso a mano, ya que con Quipu podrás crear
una nómina de forma fácil y rápida, sin tener que hacer una
nómina manualmente. De este modo, toda la información
queda registrada de forma online y disponible desde dónde y
cuándo quieras.

Generar remesas de nóminas en Quipu

Para poder pagar más rápidamente las nóminas a tus

trabajadores, puedes generar remesas con todas las nóminas
de tus trabajadores listas para subir directamente a tu banco.

Para ello, debes acceder al apartado de remesas y crear una

nueva remesa de pago, en la que puedes incluir las nóminas
de tus trabajadores, filtrando por el buscador. Quipu te
generará un archivo para que puedas subirlo directamente a
tu entidad bancaria.

Cómo entender una nómina: Pasos

para hacer una nómina
En primer lugar, ¿qué información contiene una
nómina? Vamos a ver un desglose para que puedas ver qué
datos debe incluir así como conocer cómo calcular una
nómina.

En la parte superior tenemos toda la información de la

empresa así como los datos completos del trabajador.

Entre los datos de la empresa, debe aparecer

obligatoriamente el nombre de la misma, el domicilio fiscal, el
CIF y el Código Cuenta de Cotización.

Y en los datos del trabajador, deberá constar un mayor

número de datos, destacados a continuación:

 Nombre, DNI y Número afiliación a la Seguridad Social

 Categoría o grupo profesional
 Grupo de cotización
 Fecha de antigüedad (también llamada fecha de ingreso)
 Código de contrato

Toda nómina corresponde a un periodo de tiempo, por lo que

tendremos que añadir las fechas del mes que se va a abonar,
y el total de días trabajados.

A continuación, encontramos el devengo, es decir, todos los

conceptos salariales que el trabajador genera (es decir,
devenga) durante el mes trabajado. Por hablar en palabras
llanas, sería el salario bruto del trabajador, ya que no se han
aplicado las deducciones. Aquí incluiremos las percepciones
salariales que incluye las prestaciones económicas por los
servicios del empleado y las percepciones no salariales o
extrasalariales.
Cómo calcular una nómina
Calcular una nómina no es una tarea sencilla, así que vamos
a ver una a una el conjunto de retribuciones salariales así
como de retenciones que se aplican en las nóminas de los
trabajadores, para que puedas calcular las nómina a tus
trabajadores.

Retribuciones salariales: Cálculo de salario base

Existen dos tipos de retenciones que se aplican sobre el

salario base. Por un lado, el IRPF y por otro lado las
aportaciones a la Seguridad Social. Aquí, entra en juego las
pagas extras. A pesar que el empleado reciba dos pagas
extra, la Seguridad Social pide las aportaciones
mensualmente, por lo que la retención que se aplica al salario
base a esta institución se realiza mensualmente.

En cambio, a pesar que el trabajador reciba dos pagas extra,

se aplicará el IRPF sobre el salario base en estos dos casos.
En este caso, y a diferencia de la Seguridad Social, Hacienda
no pide que se haga la retención de forma mensual, sino que
se rige por trimestres.

Cálculo seguridad social nómina

El porcentaje que se aplica de la Seguridad Social sobre el

salario base, varía en función del tipo de contrato.

Para un contrato temporal, se aplica un 6,4% sobre el salario

base como aportaciones a la Seguridad Social. En cambio,
para el resto de contratos (indefinido, formativo y de
interinidad), se aplica un 6,35%.
Calcular retención IRPF nómina

A diferencia que el porcentaje de aportaciones de la

Seguridad Social, la retención de IRPF en una nómina
depende de la situación personal del trabajador. Es decir, la
retención aplicada dependerá de condiciones como su estado
civil, la existencia de personas a su cargo o de
menores… Por ello, se deberá calcular el irpf de la
nómina de forma individual, sin poder generalizar.

Calcular irpf nómina

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas es el tipo

impositivo progresivo que toda persona debe pagar. Es decir,
se trata del equivalente al IRPF para las empresas sería el
Impuesto de Sociedades.

Tal y como hemos dicho, el porcentaje de IRPF de una

nómina depende de varios factores. Por ello, la Agencia
Tributaria pone a disposición una calculadora, para que
puedas calcular el IRPF de la nómina para cada uno de tus
trabajadores, siempre y cuando los trabajadores te hayan
informado de su situación.

Retribuciones salariales: Cálculo de salario base

Entre los conceptos que debemos entender a la hora de

hacer una nómina, encontramos el salario base, seguido de
un conjunto de complementos que debemos tener en cuenta.

El Estatuto de los Trabajadores lo define como la

“retribución fijada por unidad de tiempo o de obra” y para
calcularlo tendremos en cuenta la negociación colectiva o,
en su defecto, el contrato individual.
La determinación del salario base se suele fijar
como retribución por unidad de tiempo dentro de
la jornada de trabajo o bien, por la realización de una obra
o servicio determinado. Por lo que, en la nómina, se
tendrá que ver reflejada la cantidad de dinero que el
empleado va a cobrar por el tiempo trabajado.

Al salario base se le tienen que sumar una serie de

complementos que harán aumentar el sueldo del trabajador.
Estas cantidades son aportaciones a los trabajadores y se
establecen en función de una serie de circunstancias
relacionadas con el trabajo, ya sea por la antigüedad del
trabajador, su formación, la productividad, etc. Es lo que se
denomina complementos salariales y vienen establecidos y
asignados por el convenio colectivo aplicado a la empresa, en
función del sector al que pertenezca la misma.

Los tipos de complementos más habituales que podemos

encontrar en una nómina son:

 Complementos personales: antigüedad, el cargo, la

formación, etc.
 Complementos de puesto de trabajo: horario,
peligrosidad, responsabilidad, etc.
 Complementos según los resultados de la empresa:
se refiere a los incentivos que puede percibir un
trabajador por su productividad o las horas extra que
haga. Son los complementos más habituales en este
apartado.
 Complementos por desplazamiento del trabajador:
Todos aquellos desplazamientos in itinere, es decir, que
sean por motivos laborales.
  Retribuciones en especie: Entre las que se incluirían
los cheques gourmet, el seguro, el cheque guardería,
etc.
 Pagas extras: esto es, las pagas extraordinarias, las de
beneficio, etc.

Una vez sabemos que es el salario bruto, podremos hacer

un cálculo aproximado de cuánto cobrará finalmente tu
trabajador a final de mes, ya que, como has visto, los
complementos salariales harán variar el cálculo.

Pagas extraordinarias
Las pagas extraordinarias son dos pagos que se ofrecen al
trabajador anualmente, el importe de las cuales varían en
función del salario mínimo establecido por el convenio
colectivo.

Estas pagas extraordinarias se dividen en 12 o 14 pagas. Se

divide la paga extra en 14 pagas cuando no se aplican (de
forma fraccionada) en las 12 nóminas que se entregan al
trabajador. Cabe decir que, como las pagas extraordinarias
también se consideran salario, se aplica IRPF sobre ellas.

Generalmente, al hacer una nómina, el importe del salario

bruto suele coincidir con la base de cotización. Si no coincide,
las pagas extras no estarán contenidas en la nómina.

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Percepciones no salariales
En cuanto a las percepciones no salariales, se trata de las
retribuciones derivadas de todos aquellos gastos que se han
tenido por trabajar, como puede ser las dietas del
trabajador. Generalmente, las retribuciones extrasalariales
normalmente quedan definidas por el convenio colectivo
entre la empresa y el trabajador, y se establecen en función
del acuerdo al que se llega entre el trabajador y la empresa
por la realización de dichos gastos.

En el apartado de las deducciones, se considera todo aquello

que entregamos a Hacienda o la Seguridad Social y que, por
lo tanto, la parte que no recibimos de nuestro salario. Se
distinguen en dos:

 En primer lugar se encuentra la parte de la nómina

destinada a cubrir el conjunto de prestaciones a los
que tenemos derecho todos los trabajadores, como el
seguro por desempleo o la formación profesional.
 La retención por IRPF: El porcentaje de IRPF que se
aplica en función del salario y las características
personales del trabajador, por lo que puede variar entre
dos nóminas para trabajadores que ocupen el mismo
puesto de trabajo. Para calcular la retención de una
nómina, puedes hacer el cálculo del IRPF de una
nómina a partir de la calculadora de Hacienda.

Cálculo del sueldo neto nómina

Seguidamente, se encuentra el líquido a percibir. Se trata

de la diferencia entre las deducciones y el total devengado,
que derivan en la cantidad monetaria que recibirá el
trabajador por parte de la empresa, es decir, el salario neto.
La retención de IRPF en una nómina depende de la situación
de cada trabajador varía en función de su situación personal y
de su ocupación, entre otros factores. No obstante, vamos a
poner un ejemplo para calcular el salario neto de un
trabajador con conceptos que podemos encontrar en una
nómina. Tenemos un trabajador nacido 1987 que tiene un
salario base de 25.000 euros anuales, y 12 pagas. Su
contrato es indefinido y su categoría profesional es Ingenieros
y Licenciados, sin hijos a cargo ni grado de discapacidad.

Quedaría así el cálculo de tu sueldo neto en una nómina:

Seguidamente, se encuentra la firma del trabajador, el

número de cuenta al cual se ha hecho el ingreso y la fecha en
que se especifica cuándo ha sucedido. Cabe decir que, desde
hace un tiempo, si se hace entrega del duplicado del
recibo bancario al trabajador, no hace falta la firma del
mismo.

Bases de cotización a la seguridad social

Las aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la

Seguridad Social se establecen en función de las bases de
cotización a la Seguridad Social, que se aplican al total
devengado (al salario bruto).
Coste de empresa contratar a un
trabajador
A pesar de no ser obligatorio al final de la nómina, las
empresas pueden indicar el coste de la empresa. Es decir,
todo aquello que la empresa aporta por el trabajador. Se trata
de una parte de la nómina meramente informativa para el
trabajador.

Cómo entregar la nómina a mis

trabajadores
Desde la sentencia del Tribunal Supremo en una Sentencia
del 22 de junio de 2011, se permite entregar la nómina de
forma electrónica, siempre y cuando el trabajador pueda
imprimirla, es decir, tener acceso a ella en formato papel.

En cuanto a la firma de la nómina, así como anteriormente

un trabajador tenía que firmar su nómina, desde hace un
tiempo se permite omitir la firma en la nómina siempre y
cuando se haga entrega del duplicado del recibo bancario al
trabajador.

De este modo, puedes entregar la nómina a tus trabajadores

en mano, dentro de un sobre cerrado, uno a uno. Aunque si
quieres mejorar la gestión de tus recursos humanos, te
recomendamos que pruebes  Factorial, no tiene coste y es
muy completo. Con este software podrás enviar las nóminas
a tus trabajadores cuando quieras, quedarán almacenadas
para que no se pierdan y accesibles en todo momento.
Cómo registrar las nóminas en mi
cuentaSe conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que
las empresas o empleadores deben realizar a los trabajadores que tiene
vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el salario,
comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales,
descuentos, etc.
En la nómina se incluyen también las prestaciones sociales, los aportes a
seguridad social y los aportes parafiscales cuando ya lugar a ellos.
Índice
 Nómina para el año 2018
o Aportes parafiscales:
o Cargas Prestacionales
o Seguridad social
 Horas extras y recargo nocturno
 Contrato de trabajo
o Contrato de trabajo a término fijo
o Contrato de trabajo a término indefinido
o Contrato de obra o labor
 Jornada de trabajo
o Horas extras
o Dominicales y festivos:
 Salario
o Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
o Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
 Deducciones.
 Apropiaciones:
 Aportes parafiscales
 Ejemplos y ejercicios

Nómina para el año 2018

Estos son los datos vigentes para el año 2017:
 Salario mínimo $781.242
 Auxilio de transporte $88.211
 Salario mínimo integral $10.156.146 ($7.812.420 salario y
$2.343.726 factor prestacional)
Aportes parafiscales:
 Sena 2%
 ICBF 3%
 Cajas de Compensación Familiar 4%
Consulte: ¿Cómo quedaron los aportes parafiscales con la ley 1819 de 2016?
Cargas Prestacionales
 Cesantías 8.33%
 Prima de servicios 8.33%
 Vacaciones 4.17%
 Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Consulte los siguientes artículos:
 Prima de servicios
 ¿Qué son las cesantías?
 Intereses sobre cesantías
Seguridad social
Salud:
 Empresa 8.5%.
 Empleado 4%
Pensión:
 Empresa 12%
 Empleado 4%
Consulte: ¿Qué es la seguridad social?
Horas extras y recargo nocturno
 Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
 Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 9:00
p.m: Hora ordinaria x 1.25
  Hora extra nocturna comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00
a.m:Hora ordinaria x 1.75
 Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
 Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
 Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x
2.50
Contrato de trabajo
A continuación presentamos lo más relevante relativo al contrato de trabajo en
sus diferentes modalidades.
Contrato de trabajo a término fijo
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su
duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable
indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de
las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar
el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así
sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos
iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no
podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.

PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores

tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al
tiempo laborado cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46 CST)
Contrato de trabajo a término indefinido
1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté
determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido.
2o) El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las
causas que le dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador
podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a
treinta (30) días, para que el patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso
oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se aplicará lo dispuesto en
el artículo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de
cumplir. (ARTICULO 47 CST)
Contrato de obra o labor
Corresponde al contrato que se firma por el tiempo que dura la laboral
contratada. Es una forma de contrato a término fijo, puesto que se finaliza al
finalizar la obra que dio origen al contrato.
Por ejemplo, si la empresa necesita construir una nueva bodega, firma un
contrato con los trabajadores que necesite para la construcción, y el contrato
terminará una vez finalice la construcción de la bodega.
Jornada de trabajo
La jornada de trabajo es la pactada por las partes, y en ausencia de ellas, se
aplica a jornada máxima legal.
Consulte: Jornada de trabajo.
Trabajo ordinario y nocturno
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintiuna horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00
p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.). ARTICULO 160 CST.

Consulte: Recargo nocturno
Horas extras
*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m – 9:00 p.m
Nocturna: 9:00 p.m – 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora
normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo básico $480.000
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego:
2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.500*30=75.000 valor total de horas extras.
En resumen seria:
480.000*30*1.25/240=75.000
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora
normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:
(480.000*30*1.75)/240 = 105.000 valor total horas extras nocturnas.
Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
9:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula así:
Se tiene:
- sueldo básico: 480.000
- El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m
- En el mes hay 4 dominicales.
Consulte: Trabajo extra o suplementario
Dominicales y festivos:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un día normal de trabajo.
Consulte:
 Trabajo dominical y festivo
 Descanso compensatorio remunerado por trabajo dominical
Salario
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma
personal, en dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un
cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o
para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los
artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario
mínimo será embargable hasta en una quinta parte.
Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo
lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación
directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte,
como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo
suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).
Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las
empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no
para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a
cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de
transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.
Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los
beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o
contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando
las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero
o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST)
Consulte:
 Pagos laborales que no constituyen salario
 Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden
superar el 40%.
Explicación
Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones +
viáticos.
*Sueldo Básico: Asignación básica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes
devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es
que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su
lugar de residencia.
Deducciones.
Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por
concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de
ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la
seguridad a la seguridad social y las retenciones.
También están dentro de las deducciones lo que la empresa debe descontar al
trabajador por concepto de aportes a salud y pensión.
Consulte en detalle: Deducciones de nómina
Apropiaciones:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación para el
empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
1. Cajas de Compensación Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad

Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:
 Régimen Pensional
 Régimen salud
 Régimen Riesgos Profesionales.
Régimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez,
invalidez y muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido así:
  Empleador: 12%
 Trabajador: 4% sobre su salario.
Adicionalmente el trabajador debe aportar lo siguiente por concepto de fondo
de solidaridad pensional:
 Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro
salarios mínimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para
pensiones.
 Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mínimos pagan un
1.20% adicional al obligatorio para pensiones.
 Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mínimos pagan un
1.40% adicional al obligatorio para pensiones.
 Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mínimos pagan un
1.60% adicional al obligatorio para pensiones.
 Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mínimos pagan un
1.80% adicional al obligatorio para pensiones.
 Quienes devengue más de 20 salarios mínimos pagan un 2.0%
adicional al obligatorio para pensiones.
Consulte: Fondo de solidaridad pensional
Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad
o maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido así:
 Empleador: 8.5%
 Trabajador: 4% sobre su salario.
-Régimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de
riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el
0,522%.
En la liquidación de la nómina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
*Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo
prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año.
Fórmula para liquidar cesantías:
Salario* número de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
*Vacaciones:
Formula:
Salario * número de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
*Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al trabajador
unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto
de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidación:
I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
*Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte
es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario * número de días trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima
de servicios y el auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en
cuenta, es decir que se resta.
Consulte con más detalle: Apropiaciones de nómina
Aportes parafiscales
*Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin ánimo de lucro
encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar
social a los trabajadores y a quienes de él dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nómina mensual (total devengado), lo
hace el empleador.
*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada
de la preparación e instrucción a los trabajadores de aquellas empresas
obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran
formación profesional metódica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nómina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento
público de orden nacional que se encarga de la creación y el mantenimiento
de centros para la atención integral al pre-escolar menor de 7 años hijos de
cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de
la atención a la niñez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nómina mensual (total
devengado).
Ejemplos y ejercicios
Consulte los siguientes documentos que contienen ejemplos y ejercicios
relacionados con la nómina:
 Liquidación de la nómina
 Así se liquidan las prestaciones sociales de las empleadas del servicio
doméstico que laboran la semana completa o por días
 Contabilización de la nómina

Una nómina es un gasto, por lo que es importante llevar el

registro de las nóminas que entregas a tus trabajadores para
poder tener el control de las cuentas de tu empresa.

Para registrar una nómina de forma sencilla con Quipu,

únicamente tendrás que poner la información de tu empleado
y especificar que se trata de una nómina. ¿Fácil, verdad? De
este modo, tendrás todos tus ingresos y gastos centralizados
y actualizados, para poder tomar el control de tu facturación.

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