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MN-AF-RE-Manual de Organización
MN-AF-RE-Manual de Organización
Clave: <Pendiente>
Versión: 1
Publicación: 25/feb/2022
Manual de Organización
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definición de la estructura general
y secciones.
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Contenido
1. Introducción.......................................................................................................................................................................................................... 1
1.1 Objetivo............................................................................................................................................................................................................ 1
1.2 Alcance............................................................................................................................................................................................................. 1
1.3 Revisiones........................................................................................................................................................................................................ 1
1.4 Validación........................................................................................................................................................................................................ 1
Términos y Definiciones........................................................................................................................................................................................ 1
Roles y responsabilidades..................................................................................................................................................................................... 2
2. Evolución Histórica............................................................................................................................................................................................. 3
2.1 Fundación........................................................................................................................................................................................................ 3
2.3 Expansión........................................................................................................................................................................................................ 3
3. Filosofía organizacional.................................................................................................................................................................................... 4
3.2 Misión............................................................................................................................................................................................................... 4
3.3 Visión................................................................................................................................................................................................................. 4
3.4 Objetivos.......................................................................................................................................................................................................... 4
3.5 Valores.............................................................................................................................................................................................................. 4
4. Marco normativo................................................................................................................................................................................................. 5
5. Estructura Organizacional................................................................................................................................................................................ 6
5.7 Organigrama.................................................................................................................................................................................................. 9
5.8 Directorios.................................................................................................................................................................................................... 11
6.1.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 12
6.1.2
www.<Nombre Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 12
6.2.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 12
6.2.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 12
6.3.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 13
6.3.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 13
6.4.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 13
6.4.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 13
6.4.3 Objetivos particulares................................................................................................................................................................... 13
6.5.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 14
6.5.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 14
6.6 Tesorería........................................................................................................................................................................................................ 14
6.6.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 14
6.6.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 14
6.7 Contabilidad................................................................................................................................................................................................. 15
6.7.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 15
6.7.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 15
6.8.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 15
6.8.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 15
6.9.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 16
6.9.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 16
6.10 Ventas....................................................................................................................................................................................................... 17
6.10.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 17
6.10.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 17
6.11 Marketing................................................................................................................................................................................................ 18
6.11.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 18
6.11.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 18
6.12.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 18
6.12.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 18
6.13.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 19
6.13.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 19
6.14 Infraestructura....................................................................................................................................................................................... 19
6.14.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 19
6.14.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 19
6.15.1 Descripción....................................................................................................................................................................................... 20
6.15.2 Objetivo.............................................................................................................................................................................................. 20
1. Introducción
El presente Manual de Organización es un documento interno que contiene, en forma ordenada y
sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico, administrativo, atribuciones,
historia, organización, objetivo y funciones de la empresa «Nombre de la compañía». Este Manual de
Organización se constituye a su vez como un instrumento de apoyo administrativo, donde se describen las
relaciones orgánicas que se dan entre las áreas organizacionales, como un elemento de apoyo a su
funcionamiento.
1.1 Objetivo
Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de «Nombre de la compañía» y el funcionamiento
de cada área responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y
el desarrollo de las funciones encomendadas.
1.2 Alcance
El presente documento es aplicable para cubrir las necesidades de organizacionales de «Nombre de la
compañía». El documento lo define, mantiene y ejecuta el personal del área de Capital Humano con la
colaboración con cada representante o jefe de área, con la revisión y autorización de la alta gerencia.
1.3 Revisiones
La necesidad de revisar y actualizar el Manual de Organización de «Nombre de la compañía» puede surgir
al modificarse las tareas al interior de las áreas funcionales, que signifiquen cambios en sus atribuciones,
en sus funciones y/o en su estructura. En ese sentido, los jefes de las áreas, junto con el gerente
correspondiente, deberán informar a Capital Humano oportunamente sobre todo cambio en torno a las
actividades o responsables de realizar un proceso, de proporcionar un servicio, ya sea a los clientes o de
apoyo interno, con el objeto de que se realicen las adecuaciones correspondientes.
1.4 Validación
Para que el documento adquiera validez oficial, se deberá realizar por parte de Capital Humano y en caso
de que aplique, el área involucrada la presentación del anteproyecto ante la alta gerencia, para que ésta,
en sesión(es) de trabajo dictaminen y validen sobre el apego a los lineamientos o contenido propuesto.
Términos y Definiciones
Término Definición
Roles y responsabilidades
Jefe de Capital
Actividad Equipo Gerencial Jefes de área
Humano
Definir y mantener actualizada la estructura
organizacional de la empresa mediante el Manual de CI CI RA
Organización
Documentar y difundir la estructura organizacional a
CI I RA
lo largo de la organización
Analizar y proponer cambios estructurales
CI RC RA
www.<Nombre
de la
2. Evolución Histórica
Conocer la historia organizacional facilita la perspectiva necesaria para la adaptabilidad y el éxito de la
organización. Examinar el paso del tiempo y las acciones pasadas, facilita una interpretación del presente,
permitiendo una adecuada toma de decisiones estratégicas y favoreciendo sus esfuerzos de cambio.
2.1 Fundación
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Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto.
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2.3 Expansión
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Texto Texto Texto Texto.
www.<Nombre
de la
3. Filosofía organizacional
3.2 Misión
Se describen el conjunto de objetivos generales y principios de trabajos para avanzar en la organización,
que se expresa por medio de una declaración de la misión, que se resume en una sola frase, con el
objetivo de comunicarla a todos los miembros de la organización y al público en general.
Esta Misión idealmente se construye mediante sesión(es) de trabajo entre los stakeholders: socios,
principales directivos y personal clave que pueda aportar a la conceptualización de la declaración de
principios de la organización.
Ofrecer la mejor experiencia en los servicios de televisión e internet a nuestros clientes, con estabilidad,
capacidad de respuesta, flexibilidad, ofreciendo a nuestros clientes, con un alto grado de interacción con
ellos, los avances tecnológicos de forma accesible.
3.3 Visión
La visión de una empresa describe el objetivo que espera lograr en un futuro. Se trata de la expectativa
ideal de lo que quiere alcanzar la organización, indicando además cómo planea conseguir sus metas.
Esta Visión, de manera similar a la Misión, idealmente se construye mediante sesión(es) de trabajo entre
los stakeholders: socios, principales directivos y personal clave que pueda aportar a la imagen que se tiene
del lugar a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos, como empresa, en un futuro definido.
Ser la empresa de referencia tecnológica, de nivel de experiencia de nuestros clientes y de más alta
confiabilidad a nivel nacional, en los servicios de televisión e internet
3.4 Objetivos
Los objetivos de las empresas son los pasos definidos para alcanzar los resultados que un negocio espera.
Estos objetivos deben ser medibles para que sea posible evaluar su desempeño y, así, tomar las medidas
necesarias para redefinir las estrategias si se requiere.
Esta tecnología nos permite comprometernos en ofrecer a nuestros clientes la mejor experiencia en
servicios de Internet y Televisión con la más alta calidad de video, de alta velocidad y sin fluctuaciones.
3.5 Valores
Los valores de una empresa son los propósitos que orientan las actitudes de sus colaboradores y los
mantienen vinculados a objetivos comunes. Los valores de empresa son aquellas características que
www.<Nombre
definen a una empresa y que sirven como eje para su crecimiento.
de la
Ser cercanos
Ser confiables
Ser éticos
www.<Nombre
de la
4. Marco normativo
Los Marcos Normativos son un conjunto de leyes, normas y reglamentos que son aplicables a las
funciones o actividades que se planea llevar a cabo y que deben ser identificados para que las actividades
se realicen de manera armónica, sin incurrir en riesgos de tipo legal.
Es útil para definir los procedimientos que apeguen los procesos organizaciones a la legislación
correspondiente.
El Marco normativo está compuesto por una serie de Políticas, Estudios, Programas, Procedimientos,
Medidas de Seguridad, Mecanismos de Evaluación y Control, Seguimiento a la Salud, Capacitación y
Registro, siendo estas:
NOM-001 Edificios, locales e instalaciones
NOM-002 Prevención y protección contra incendios
NOM-006 Manejo y almacenamiento de materiales
NOM-009 Trabajos en altura
NOM-013 Radiaciones no ionizantes
NOM-017 Equipo de protección personal
NOM-019 Comisiones de seguridad e higiene
NOM-025 Iluminación
NOM-026 Colores y señales de seguridad
NOM-029 Mantenimiento de instalaciones eléctricas
NOM-030 Servicios preventivos de seguridad y salud
NOM-035 Factores de Riesgo Psicosocial
NOM-036 Factores de riesgo ergonómico. Parte 1: Manejo manual de cargas
www.<Nombre
de la
5. Estructura Organizacional
Catálogo de Áreas
Catálogo de Puestos
Control de Puestos y Salarios
Control del Personal
Organigrama
Directorios
5.7 Organigrama
La representación gráfica de la Estructura Organizacional mediante el Organigrama de
«Nombre de la compañía»
se presenta en el documento del mismo nombre [6] y se muestra en el presente documento
en la Figura 1. Organigrama estructural, para pronta referencia.
La difusión del Organigrama se realiza mediante publicaciones en la intranet organizacional y sus cambios
mediante los comunicados oficiales de “Memorándum Interno”, reuniones de trabajo explícitas y en los
Cursos de Inducción a la organización a los que se refiere el Procedimiento de Inducción a la Organización
[7].
Asamblea de
Socios
Asesor Legal
Gerente General
Gerente
Gerente de Gerente de
Administrativo y
Comercialización Operaciones
Financiero
Intendente
Mantenimiento
General
Guardia de
Seguridad
5.8 Directorios
Los documentos de directorio con que se cuenta y que se mantienen actualizados son los siguientes:
Directorio organizacional. Documento en formato de presentación de diapositivas que muestra a todo
el personal de “Nombre de la compañía» incluyendo su área, puesto y fotografía [8]
Directorio telefónico. Documento que presenta un listado de nombres, puestos, teléfonos internos y
correos electrónicos del personal, agrupado por las áreas de “Nombre de la compañía» [9]
La difusión de los directorios se realiza mediante publicaciones en la intranet organizacional y en los
Cursos de Inducción a la Organización a los que se refiere el Procedimiento de Inducción a la Organización
[7].
www.<Nombre
de la
6.1.2 Objetivo
Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la empresa. Desarrollar y ejecutar las estrategias
empresariales de la compañía para lograr los objetivos de la Asamblea de Socios. Dirige y asiste al equipo
gerencial en el desarrollo de objetivos de mejora a corto y largo plazo. Proporcionar asesoramiento
estratégico para tener una visión precisa del mercado y el futuro de la compañía.
6.2.2 Objetivo
Velar por la maximización de las utilidades de la empresa, al desarrollar programas de calidad empresarial.
Realiza la colocación diaria de los recursos financieros de la empresa. Crear programas de inversión de los
recursos disponibles para la empresa. Buscar fuentes de inversión y crear el plan de retorno y de
www.<Nombre
factibilidad de las inversiones.
de la
6.3.2 Objetivo
Determinar las estrategias comerciales de la organización, estableciendo planes de trabajo de
comercialización de cada una de las áreas a su cargo. Busca el cumplimiento de metas comerciales
determinados ante la Asamblea de Socios.
6.4.2 Objetivo
Es la persona ejecutiva que lidera las operaciones de la empresa y gestiona los recursos de la compañía
www.<Nombre
de la para asegurar la implementación de los planes de negocio, también ese encarga de maximizar la eficacia
de los procesos, minimizar costes y adaptar la organización para garantizar la rentabilidad de la compañía
a largo plazo.
6.5.2 Objetivo
Proteger nuestra reputación garantizando que la empresa cumpla estrictamente las directrices legales y
prestarás asesoramiento jurídico al equipo directivo sobre todas las cuestiones relevantes.
6.6 Tesorería
6.6.1 Descripción
Tesorería es el área encargada de administrar y gestionar los recursos financieros de la organización; tiene
como responsabilidad coordinar y ejecutar la movilización de ingresos y egresos.
x 6.6.2 Objetivo
Administrar de forma eficiente y eficazmente los recursos financieros; asegurar el manejo correcto de los
mismos para lograr el cumplimiento de los compromisos económicos de la organización.
6.7 Contabilidad
6.7.1 Descripción
La responsable de ocuparse de todos los asuntos relacionados con la contabilidad de la empresa, de
instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestarias y de
consecución de metas de la empresa.
6.7.2 Objetivo
Se encarga de llevar a cabo la redacción de folletos y la revisión de consultas en temas contables y
relacionados con la información financiera de la empresa, como sus estados financieros y demás.
6.8 Compras
6.8.1 Descripción
Es responsable de estimar necesidades de adquisición de activos, ya sea materiales, insumos,
herramientas, entre otros, y ejecutar los procesos de adquisición. Negocia precios competitivos actuando
con actitud vigilante para la buena administración de los inventarios y del almacén de la organización.
6.8.2 Objetivo
Manejar las inversiones para las adquisiciones de insumos, herramientas, papelería, materiales, entre otros,
www.<Nombre
para suministrar a las áreas de estos para asegurar la operación continua y oportuna de la organización.
de la
6.9.2 Objetivo
Lograr un uso adecuado, completo, productivo y eficiente del capital humano de la organización,
buscando el mejor desempeño, aprovechamiento, crecimiento y mejora en las capacidades, habilidades,
experiencias, conocimientos y competencias del personal.
6.9.6 Objetivo
Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que se requiera en materia de recepción,
intendencia, parque vehicular, vigilancia, y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al
mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
6.10 Ventas
6.10.1 Descripción
Responsable de mantener las buenas relaciones entre la organización y los clientes finales, definiendo
presupuesto para invertir en la colocación comercial, mercadeo y publicidad, buscando maximizar el
volumen de ventas, así como el posicionamiento de la marca. Dirige la preventa, venta y post venta de los
productos o servicios. La intención principal es generar un impacto financiero positivo en la empresa.
6.10.2 Objetivo
Dirige al equipo de ventas buscando maximizar los ingresos de la organización por medio de la colocación
comercial de los productos y servicios, diseñando estrategias de ventas, alinear éstas a las estrategias de
mercadeo, definiendo canales de comercialización y ofertas competitivas en el mercado.
6.11 Marketing
6.11.1 Descripción
Lograr el óptimo posicionamiento de la empresa y de la marca dentro del mercado de una forma efectiva,
duradera y rentable.
6.11.2 Objetivo
Elaborar y desarrollar las estrategias de marketing y planes de mercadeo para cada uno de los canales de
venta establecidos. Planificar y supervisar la puesta en marcha de las campañas y estrategias de Marketing,
estableciendo tanto los tiempos de gestión, como el presupuesto a destinar.
www.<Nombre
de la
6.12.2 Objetivo
Garantizar la disponibilidad de la red de fibra óptica, mediante los mantenimientos preventivos y
correctivos a la planta externa. Asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el área en
términos de disponibilidad de servicio, requerimientos, entre otros, ante sus clientes internos y externos.
6.13.2 Objetivo
Garantizar la continuidad de los servicios de video, voz y datos mediante la medición, ajuste y control de
los equipos activos y pasivos de planta interna, con base a las políticas y estándares de calidad
establecidos por el área de Infraestructura. Asegurar el fiel cumplimiento de los compromisos adquiridos
por el departamento (instalaciones de servicio, requerimientos, etc.) ante sus clientes internos y externos.
Objetivos particulares
Supervisar las actividades del personal técnico de planta interna y contratistas asignados.
Supervisar el mantenimiento de cableado estructurado en postes de luz.
Supervisar el mantenimiento de proyectos de redes de fibra óptica aérea y subterránea.
Monitorear y controlar el empleo de recursos materiales para instalaciones de planta interna.
Mantener la documentación requerida por autorizaciones y procedimientos de control.
Manejar la plantilla Técnicos de Mantenimiento de Planta Interna y de sus Auxiliares.
www.<Nombre
de la
6.14 Infraestructura
6.14.1 Descripción
Brindar una estructura y un control de las funciones responsables de diversas operaciones técnicas, las
cuales involucran hardware, software y conexión de redes tanto en ambientes físicos como virtuales.
6.14.2 Objetivo
Efectuar las actividades de administración, operación y mantenimiento de la infraestructura tecnológica de
hardware y software de la organización, para garantizar la máxima disponibilidad de servicio y
rendimiento posible para los servicios de Internet y Televisión de cara al cliente.
“Nombre de la compañía» ofrece, llevando un protocolo de seguimiento colaborativo con otras áreas,
siendo los medios de contacto oficiales las llamadas telefónicas y el correo electrónico.
6.15.2 Objetivo
Proveer a los clientes un canal de Soporte Técnico mediante el cual se resuelvan y/o canalicen sus
solicitudes de servicio, orientación técnica, necesidades, dudas o incidentes presentados en los productos
y servicios ofertados , siempre apegado a los guiones, protocolos de seguridad, confidencialidad e
integridad de la información, cumpliendo con las SLAs adoptadas.
7. Referencias
[1] Catálogo de Áreas y puestos.
[2] Control de Puestos y Salarios.
[3] Control del personal.
[4] Control de Movimientos ante el IMSS.
[5] Plataforma IDSE del IMSS.
[6] Organigrama.
[7] Procedimiento de Inducción a la Organización.
[8] Directorio Organizacional.
[9] Directorio Telefónico.
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<Fin del documento>
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