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A medida que las obras van ingresando en la biblioteca y una vez decidida su incorporación, se registrarán en un libro de inventario, el que podrá confeccionarse en forma manual, informatizado o
ambos.
El libro de inventario es un documento de carácter administrativo y también técnico que refleja los ingresos y las “bajas” del material de la biblioteca y que además proporciona un dato (número)
que influye en algunos aspectos técnicos, como por ejemplo en la conformación de la signatura topográfica de las obras.
¿Qué se inventaría?
Se inventaría:
• Los libros: publicaciones de más de 49 páginas, no periódicas
• Las enciclopedias, diccionarios enciclopédicos y obras formadas por volúmenes que componen una obra. Se inventarían por separado y cada uno tendrá un volumen independiente.
• Las obras recibidas por CONABIP u otro organismo del Estado
¿Qué no se inventaría?
NO se inventaría:
• Las publicaciones periódicas (diarios, revistas, boletines), excepto cuando han sido encuadernadas y han formado volúmenes que conforman una obra.
• Folletos: (publicaciones menores a 49 páginas) con excepción de algún caso de especial formato o valor.
• Los libros que se reciben como “préstamo en depósito”. Éstos llevan el número de inventario de la biblioteca o entidad prestataria
Actividad Nª 1: Hagamos de cuenta que tenemos frente a nosotros un libro de inventario de una biblioteca. Está hecho de hojas sueltas que se incorporan en un bibliorato. Se realiza en la computadora en una
plantilla única, se completa en Word y luego se imprime la hoja para formar parte de la carpeta que reza “INVENTARIO nº 2: 6385 al….”. Elige 9 libros de tu biblioteca de diferentes temáticas e ingrésalos al
inventario siguiendo el modelo
INVENTARIO
FECHA NÚMERO AUTOR TÍTULO EDICIÓN LUGAR EDITOR AÑO PÁGINAS CM. COLECCIÓN UBICACIÓN PROCEDENCIA SIG. TOPOG. OBSERVACIONES
INV.
13-08- 6415 Mármol, José.- Amalia.-8 a. ed. Buenos Aires: Sopena, 1964.- 349 p. 22 cm.- (Biblioteca Novela donación 82-31 MAR
20 mundial Sopena)
Actividad Nª 2:
A las obras ya procesadas (clasificadas y catalogadas) e ingresadas en el catálogo, se les confeccionará y adherirá a la parte externa o lomo de la obra, un rótulo u oblea (o tejuelo) portador de la
signatura topográfica completa. Este rótulo permitirá su ubicación y orden en el estante o mueble especial.
Los rótulos serán en papel blanco. Serán de 2 cm x 2 cm y se colocarán en el borde inferior. Se recomienda redactarse del mismo modo (a máquina o a mano y con el mismo color) y pegarlos a la
misma distancia. Esto no solo dará prolijidad, sino que facilitará y agilizará la lectura, el orden y la búsqueda del material en el estante.
El rótulo, oblea o tejuelo está compuesto por la signatura topográfica con los siguientes datos:
NÚMERO O SIMBOLO DE CLASIFICACIÓN...................signatura de clase
TRES PRIMERAS LETRAS DEL ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL
NÚMERO DE INVENTARIO signatura librística
82-1
DUA
3267
Actividad Nª 3: ¿Qué te sugieren estas imágenes? Fundamenta
Actividad Nº 4: Tené en cuenta en tu biblioteca este material https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/delegate/content/00d09468-926e-4bc9-9db5-e8b7e70ffacb Lee este libro y realiza una ficha
de usuario con los elementos que consideres importante apuntar