ADMINISTRACIÓN CIE

ACTA DE REUNIÓN Versión: 0 CIE

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Acta No Fecha Lugar

Hora
008 20 de marzo Centro Internacional de Especialistas
Líder Inicio Fin
Luz Amparo Africano Ortiz 07:00 am 08:30 am
Tipo: ____ Grupo Primario ____ Comité _x__ Otro Nombre del Comité, Reunión u Otro:
_____ Comité Comercial
OBJETIVO: Presentación nueva encargada de Mercadeo

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Desarrollo de la Reunión:

Siendo las 07:10 am se da inicio a la reunión, Amparo Africano presenta a Muriel Fernández la nueva encargada
de mercadeo.

Muriel inicia la presentación con los datos que considera importantes como la ocupación mensual de especialistas
en done se ve que mes a mes ha aumentado iniciando en octubre de 2017 con 6 y terminando febrero del
presente año con 79 especialistas. Además, presenta el aumento de tráfico en el complejo, iniciando en octubre de
2017 con 361 y terminando febrero del presente año con 10249, se resalta que este indicativo solo está incluido el
número de personas que asisten a las citas medica según dato, dado por cada consultorio (no incluye número de
acompañantes, personas que entran por parqueadero y puente del segundo piso y personas que se dirigen a el
piso 12).

Asimismo, se presenta el plan de prioridades a tratar en este año: 1. Posicionamiento de la marca CIE, 2.
Creación de la página web, 3. Creación de redes sociales y 4. Venta de cajas de luz y espacios.

Se trata el tema de la agencia de publicidad la cual ha presentado campañas las cuales no han podido ser
ejecutadas, Amparo comenta que la agencia está suspendida y se llega a la conclusión que se debe cancelar y
contratar un diseñador para realizar las piezas publicitarias que se requieran, diseño y dirección de la
comunicación visual de la marca, conceptualización de campañas publicitarias, definición de las estrategias de
comunicación, diseño de plan inicial de contenidos para redes sociales entre otros.

Se retoma el tema de la página web y se solicita renovar las cotizaciones. Muriel comenta que ya se está
realizando esta gestión y Amparo propone que se le pida cotización al que realizo la pagina de La Casa del Libro
Total.

Se revisa el tema de la venta de espacios en zonas comunes y vallas en parqueadero, donde Muriel comenta que
ya se hizo contacto con Efectimedios y Merketmedios para revisar los espacios disponibles y que de acuerdo a lo
que se pudiera vender, de ahí saldría el presupuesto para ejecutar lo propuesto por mercadeo, por tal razón se
propone que ese dinero que entre de las ventas de espacios, vallas y alquiler de auditorio se tenga en una cuenta
aparte para que se puedan ejecutar lo propuesto
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Se concluye que se realice la cancelación de la agencia, contratación de un diseñador, y cotizaciones actualizadas

de la pagina web.

Sin más temas por tratar, en constancia firma:

___________________________________
LUZ AMPARO AFRICANO ORTIZ
Administradora – Representante legal
Centro Internacional de Especialistas del Complejo Medico HIC – PH