HSEQ Version: 02

SIISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 31- Ener- 2013

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CONTRATO ECOPETROL ALIMENTACIÓN Pagina 1 - 1

STL & SUMNISTROS S.A.S - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2015
JULIO AGOS SEP OCTUBRE NOV DIC ENE
ACTIVIDADES DIRIGIDO A Estado RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. ACTIVIDADES DE CALIDAD
Divulgación de las politicas y Objetivos (Integral de HSEQ, No alcohol, Tabaco y Drogas y RSE) P P P P P P P P
TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
y las del Cliente (ECOPETROL) R
P P
Elaboración y Aprobación del Presupuesto del proyecto TODO EL PERSONAL GERENTE
R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Estudio de Solitudes por parte del cliente GERENTE GERENTE
R
P P
Socializar y divulgar clausula de confidencialidad del contrato TODO EL PERSONAL GERENTE DE HSEQ
R
P P
Divulgación de Obetivos y Metas del contrato TODO EL PERSONAL GERENTE DE HSEQ
R
P P
Socializar y divulgar el cumplimiento del codigo de etica de Ecopetrol TODO EL PERSONAL GERENTE DE HSEQ
R
P P
Capacitacion de las obligaciones de la clausula de transparencia del contrato TODO EL PERSONAL GERENTE DE HSEQ
R
P P GERENCIA DE HSEQ - COORDINADOR
Elaboración del Cronograma de Mantenimiento y Aseguramiento Metrologico COORD. DE MTTO OPERATIVO - COORDINADOR DE
R MANTENIMIENTO
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE GERENCIA DE HSEQ - COORDINADOR
Reporte y Control de Servicios No conformes y No Conformidades TODO EL PERSONAL
R OPERATIVO
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE GERENCIA DE HSEQ - COORDINADOR
Establecimiento y Seguimiento a Acciones, Corectivas, Preventivas y de Mejora TODO EL PERSONAL
R OPERATIVO

Realización de Encuestas de Satisfacción al Cliente (Esceger 5 usuarios diferentes por cada P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P GERENCIA DE HSEQ - COORDINADOR
TODOS LOS CLIENTES
semana) R OPERATIVO
P P P
Capacitación de servicio al cliente TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P P P P P P
Reuniones Gerenciales PERSONAL DIRECTIVO GERENCIA DE HSEQ - GERENCIA
R
P P P
Evaluación de roles, funciones y responsabilidades TODO EL PERSONAL
R
P P P P P P P
Asistencia a las reuniones de HSE de ECOPETROL PERSONAL DIRECTIVO PRESIDENTE - GERENTE DE HSEQ
R
P P P
Auditoria Interna al SIG de HSEQ, de las actividades inherentes al contrato TODOS LOS PROCESOS GERENCIA DE HSEQ
R
Consulta de Reqisitos legales Aplicables en materia de Salud Ocupacional, Medio Ambiente y del P P P P P P P
TODOS LOS CASINOS GERENCIA DE HSEQ
cliente. R
P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
Presentar informe semanal de las respuestas a las quejas relacionadas con el servicio TODOS LOS CLIENTES GERENCIA DE HSEQ
R
P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
Presentar informe semanal del tiempo de espera en linea caliente TODOS LOS CLIENTES GERENCIA DE HSEQ
R
P P P P P P P
Revisión de Indicadores de Gestión Mensuales del SIG de HSEQ, inherentes al contrato TODOS LOS CONTRATOS GERENCIA DE HSEQ
R
P P P P P P P
Realización de Informes Mensuales para el Cliente (HSE, ICA) TODOS LOS CONTRATOS GERENCIA DE HSEQ
R
2. ACTVIDADES DE SALUD EN EL TRABAJO
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Inducción a todo el personal Nuevo TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
Reinducción a todo el personal que lleve mas de un año TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
Analisis de Puestos de Trabajo con enfasis ergonomico TODO EL PERSONAL ARL
R
PERSONAL HSE P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Realización de Examenes Medicos, Ingreso, Periodicos, Reubicación y Retiro TALENTO HUMANO
R
TODO EL PERSONAL P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Seguimiento a Recomendaciones Medicas TALENTO HUMANO - GERENCIA DE HSEQ
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JULIO AGOS SEP OCTUBRE NOV DIC ENE
ACTIVIDADES DIRIGIDO A
TODO EL PERSONAL
Estado RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Seguimiento a Recomendaciones Medicas TALENTO HUMANO - GERENCIA DE HSEQ
R
TODO EL PERSONAL P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Seguimiento Programa RAYCI (Reporte de actos y condiciones inseguras) GERENCIA DE HSEQ
R
TODO EL PERSONAL P P
Capacitación legislación en Salud Ocupacional (Divulgación de la matrices de requisitos legales) GERENCIA DE HSEQ
R
3. PLAN DE EMERGENCIAS
P P
Capacitación integral a Brigadas (Contraincendios, evacuación, primeros auxilios, derrames) BRIGADISTAS GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Divulgación del plan de emergencias y MEDEVAC TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Simulacro atención de derrames por sustancias químicas TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Simulacro de Evacución de las Instalaciones TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
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JULIO AGOS SEP OCTUBRE NOV DIC ENE
ACTIVIDADES DIRIGIDO A Estado RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P P
Simulacro (Primeros auxilios, simulacro de incendio) TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
4. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASO P P
Capacitación COPASST COPASST
R
COPASO P P P P P P P
ParticiPación al Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo COPASST
R
5. MEDICINA PREVENTIVA Y/O DEL TRABAJO
P P
Capacitación en Prevencion de riesgo químico TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación Riesgo Psicosocial TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación en Riesgo Ergonomico TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación en Risgos de Salud Publica TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación en prevención del Riesgo Biológico TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación en Riesgo Dermatologico TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P
Capacitación en Prevención en Riesgo Cardiovascular TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ - ARL
R
P P P P
Pruebas de alcoholimetria TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
6. HIGIENE INDUSTRIAL
P P
Analisis de Puestos de Trabajo con enfasis ergonomico TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ ARL
R
P P
Mediciones higienicas Ruido AREAS EXPUESTAS GERENCIA DE HSEQ ARL
R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Mediciones de Temperatura AREAS EXPUESTAS COORDINADOR DEL PROYECTO
R
P P P P P P P COORDINADOR DEL PROYECTO - GERENCIA
Analisis Microbiologicos (Alimentos, Superficies, Agua) AREAS EXPUESTAS
R DE HSEQ
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Toma de muestras de alimentos AREAS EXPUESTAS COORDINADOR DEL PROYECTO
R
P P
Mediciones higienicas iluminación AREAS EXPUESTAS GERENCIA DE HSEQ ARL
R
7. SEGURIDAD INDUSTRIAL
P P
Reinducción del Personal TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Divulgación de la matriz de peligros actualizada TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Investigación de Incidentes e Incidentes TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
Seguimiento a los programas de Riesgo Prioritarios establecidos (Biomecanico, Seguridad Vial, P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
Psicosocial, Biologico, Ruido, Alturas) R
P P
Capacitación uso y manejo adecuado de EPP TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
capacitación en Riesgo mecanico y electrico TODO EL PERSONAL
R
P P
Tecnicas de Lavado de Manos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
Seguridad en Manos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
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JULIO AGOS SEP OCTUBRE NOV DIC ENE
ACTIVIDADES DIRIGIDO A Estado RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Seguridad en Manos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P
Curso de manejo defensivo CONDUCTORES GERENCIA DE HSEQ
R P
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STL & SUMNISTROS S.A.S - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2015
JULIO AGOS SEP OCTUBRE NOV DIC ENE
ACTIVIDADES DIRIGIDO A Estado RESPONSABLE
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P P
Divulgación del programa de seguridad víal TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
8. INSPECCIONES PLANEADAS
P P P P P P P P
Inspecciones gerenciales. AREAS EXPUESTAS GERENCIA DE HSEQ
R

Inspecciones Planeadas: Vehiculos, EPP, botiquines, extintores, herramientas,areas de trabajo, inspecciones P P P P P P P P

comportamentales, centros de acopio, limpieza e higiene personal, almacenamiento de insumos, limpieza e Higiene Área del AREAS EXPUESTAS GERENCIA DE HSEQ
catering, recepción de insumos, contamianación cruzada, estados de herramientas y equipos. R
9. MEDIO AMBIENTE
P P
Divulgación de la matriz de aspectos e impactos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
Seguimiento a los programas ambientales establecidos (Orden y Aseo, Ahorro y Uso Eficiente de P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
Eneregia, Agua, Gas, RSE,Clasificación de Residuos) R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE
Seguimiento al cronograma de limpieza y desinfección del casino TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P P P P P P P
Fumigación a las Instalaciones de los casinos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
Capacitación Uso Racional y Eficiente del agua, Energia y Gas TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
P P
Capacitación Separación de Residuos: código de colores TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R P
P
Capacitación Plan de manejo de residuos solidos TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
R
capacitación Orden y Aseo (enfasis en prevención de obstrucción de elementos de seguridad y P P
TODO EL PERSONAL GERENCIA DE HSEQ
prevención de AT) R
10. ACTIVIDADES DE BINESTAR
P P P P P P P
Celebración de Fechas Especiales TODO EL PERSONAL TALENTO HUMANO
R
P P P P P P P
Elección del empleado del Mes TODO EL PERSONAL TALENTO HUMANO
R
P P P P P P P
Celebración de cumpleaños del mes TODO EL PERSONAL TALENTO HUMANO
R
11. CONTROL A PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
P CADA VEZ QUE SE EQUIERA UN NUEVO PROVEEDOR
Evaluación de los proveedores PROVEEDORES DIRECTOR ADMNISTRATIVO
R
P P P
Reevaluación de proveedores PROVEEDORES DIRECTOR ADMNISTRATIVO
R
P ES UNA ACTIVIDAD PERMANENTE DIRECTOR ADMNISTRATIVO - GERENCIA DE
Control y aseguramiento de los contratiastas PROVEEDORES
R HSEQ
P P P DIRECTOR ADMNISTRATIVO - GERENCIA DE
Auditorias a los proveedores criticos para el SIG de HSEQ PROVEEDORES
R HSEQ
ACTIVIDADES APLAZADAS 0 0 0 0 0 0 0
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 8 10 14 14 17 9 13
ACTIVIDADES REALIZADAS 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 85

ADRIANA MARIA MACIAS ESCOBAR

GERENTE DE HSEQ
 CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE ACTIVID

CUMPLIMIENTO
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
ACTIVIDADES APLAZADAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

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o ACTIVIDADES APLAZADAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES
ro REALIZA
ner re
E b
Fe
MA DE ACTIVIDADES

LIMIENTO
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

S ACTIVIDADES
ro REALIZADAS PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
bre
Fe