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2022
Macarena Chávez
CUESTIONES GENERALES DE CONTABILIDAD
NORMAS CONTABLES
Macarena Chávez - 1
CONTABILIDAD y EC
La Contabilidad es un sistema de información relativo al patrimonio de un ente y
su evolución (económica y financiera) en el tiempo, que procesa datos y brinda
información útil para la toma de decisiones por parte de los usuarios.
Los EC son medios a través de los cuales se suministra info a 3º ajenos al ente,
información sobre el patrimonio y su evolución. Así culmina el proceso contable
MODELO CONTABLE
1. Unidad de medida: moneda homogénea
a) de los activos:
1) su costo histórico;
2) su costo de reposición;
3) su valor neto de realización;
4) su valor razonable;
5) el importe descontado del flujo neto de fondos a percibir (valor actual);
6) el % de participación sobre las mediciones contables de bienes o del
patrimonio;
b) de los pasivos:
1) su importe original;
2) su costo de cancelación;
3) el importe descontado del flujo neto de fondos a desembolsar (valor
actual);
4) el % de participación sobre las mediciones contables de pasivos.
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Los criterios de medición contable a utilizar deben basarse en los atributos que
en cada caso resulten más adecuados para alcanzar los requisitos de la
información contable y teniendo en cuenta:
CONCEPTOS RT 16
ACTIVO
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de
cambio o de uso para el ente).
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
En cualquier caso, se considera que un bien tiene valor para un ente cuando
representa efectivo o equivalentes de efectivo o tiene aptitud para generar (por
sí o en combinación con otros bienes) un flujo positivo de efectivo o equivalentes
de efectivo. De no cumplirse esto, no existe un activo para el ente.
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PASIVO
b) la cancelación de la obligación:
1) es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
2) deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido
a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que nacen
de los contratos) como a las asumidas voluntariamente. Se considera que un ente
ha asumido voluntariamente una obligación cuando de su comportamiento
puede deducirse que aceptará ciertas responsabilidades frente a terceros,
creando en ellos la expectativa de que descargará esa obligación mediante la
entrega de activos o la prestación de servicios.
PATRIMONIO NETO
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RT 8.A.3 CLASIFICACIÓN DE A y P en C y NC
Las partidas integrantes del A y el P se clasifican en corrientes y no corrientes y,
dentro de estos grupos, integran rubros de acuerdo con su naturaleza.
PAUTA TEMPORAL
Activos corrientes
Activos no corrientes
Pasivos corrientes
Pasivos no corrientes
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FRACCIONAMIENTO
DEVENGADO
Preparación de EC utilizando el concepto de devengado, sólo si es empresa en
marcha.
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DEVENGADO: Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos
deben reconocerse en los períodos en que ocurren, con independencia del
momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos relacionados.
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REQUISITOS DE LA INFO CONTABLE
3.1. ATRIBUTOS
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo
En general, esto ocurre con la información que:
La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la acepten
para tomar sus decisiones. Debe reunir los requisitos:
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Al practicar las estimaciones recién referidas, los emisores de estados
contables deberán actuar con prudencia, pero sin caer en el conservadurismo.
3.1.3. Sistematicidad
3.1.4. Comparabilidad
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3.2. RESTRICCIONES que condicionan el logro de los requisitos
3.2.1. Oportunidad
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EXAMEN DE LOS COMPONENTES DE
LOS ESTADOS CONTABLES
1. Caja, bancos y movimientos de fondos
2. Ventas, Cuentas y Documentos por Cobrar
3. Existencia y Costo de Mercaderías Vendidas
4. Inversiones y sus Resultados
5. Bienes de Uso y sus Amortizaciones
6. Compras, Cuentas y Documentos a Pagar
7. Pasivos Financieros y sus Resultados
8. Remuneraciones, Cargas Sociales y Pasivos Laborales
9. Activos Intangibles y sus Resultados
10. Contingencias
11. Impuestos, Cargas Fiscales y Pasivos Fiscales
12. Otros Créditos, Otros Pasivos, Otras Cuentas de Resultados
13. Patrimonio Neto
De cada componente:
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Caja, bancos y movimientos de
fondos
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior y otros valores
de poder cancelatorio y liquidez similar.
CARACTERISTICAS
Se trata de activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y son utilizados
en el giro habitual de las operaciones sociales con distintos fines.
Los saldos de caja y bancos no suelen ser significativos al cierre de cada período
bajo análisis, pero las cuentas que integran el componente involucran
movimientos relevantes puesto que se relacionan con
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CUENTAS PRINCIPALES
Caja
Moneda extranjera Recaudaciones a depositar
Valores a depositar
Banco cuenta corriente
Fondo fijo
Caja chica
1. CAJA expone los fondos en moneda local o del exterior (ME), disponibles
en el ente auditado para poder ser arqueado o verificado en
cualquier momento
CUENTAS VINCULADAS
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2. Afirmaciones de hechos pasados
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un calculo simple
b. Que resultan de cálculos múltiples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un calculo simple
b. Que resultan de cálculos múltiples
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c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
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Gestión de tesorería
Las sociedades tienden a desarrollar una serie de técnicas para reducir los fondos
de caja ociosos y liberar las sumas disponibles para su inversión.
Sistema de gestión centralizado del efectivo → los ingresos fluyen a cuentas
bancarias contables y los cheques se extienden con cargo a las mismas cuentas,
o se realizan transferencias automáticas a otras cuentas bancarias centrales.
Suele resultar en un empleo más eficaz de los fondos que cuando se tienen
muchas cuentas bancarias administradas de un modo descentralizado.
Otras técnicas y métodos destinados a disminuir los fondos ociosos son:
— Planificar los desembolsos para aprovechar el intervalo de tiempo que
medió entre la emisión del cheque y su presentación a la compensación
bancaria ("flotación" o disponibilidad del efectivo en tránsito).
— Minimizar el tiempo en tránsito de las remesas de clientes mediante
transferencias bancarias o electrónicas.
— Clasificar las facturas de los proveedores por fechas de vencimiento antes
de la preparación de los cheques y disponer que los pagos se hagan en las
fechas de vencimiento y no antes.
— Minimizar los compromisos de mantenimiento de saldos bancarios de
compensación.
La planificación y el control eficaces de los recursos de efectivo requieren no sólo
información actual sobre los movimientos reales, sino también previsiones
internas de las necesidades de efectivo y, a menudo, informaciones procedentes
del exterior sobre las condiciones del mercado de capital y sobre las futuras
tendencias económicas.
Algunos de los tipos más corrientes de información obtenida o elaborada para
fines de gestión del efectivo son:
— Perspectivas y previsiones de efectivo a largo plazo.
— Previsiones de efectivo mensuales, trimestrales y anuales, y estados
comparativos de la situación de efectivo corriente.
— Informes, diarios o semanales, de los ingresos y desembolsos reales, y de
los saldos de cajas.
— Estados de flujo de efectivo previstos y reales.
— Posiciones de divisas y otra información sobre los riesgos relacionados con
la gestión de las divisas.
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Pautas para la comprensión y análisis del negocio
Las características del componente varían de ente a ente en base al tipo de
negocio que desarrolle.
Existen diversos aspectos a considerarse a fin de evaluar el medio en el cual opera
la organización. Esto ayuda a determinar el enfoque de auditoría a aplicar.
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d) Objetivos de la labor de auditoría contable y operativa. Riesgo de
auditoría.
OBJETIVOS DE AUDITORIA
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de
que las afirmaciones correspondientes son válidas.
Analizar
- que implica cada objetivo
- que procedimiento puedo emplear para lograrlo
Afirmaciones Definición
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Todos los saldos están adecuada e íntegramente contabilizados
en los registros correspondientes (incluyendo las transacciones
entre empresas vinculadas) y están adecuadamente acumulados
en los registros; el corte de operaciones es correcto.
No se deben producir omisiones de registración.
Integridad Procedimientos
1. SEGUIMIENTO DE LA CONCILIACION BANCARIA,
2. EXAMEN DE LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA y
COTEJO DE REGISTRO
3. Corte de documentación: de cobranzas, pagos, cheques
4. Comparo rdo del recuento con registros contables
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OBJETIVOS DE AUDITORIA OPERATIVA
Son distintos a los objetivos de auditoría de EC, entre ellos:
RIESGOS DE AUDITORIA
FACTORES DE RIESGO INHERENTE
El volumen, tipo y valor de los ingresos y Análisis continuo para justificar las
egresos de fondos fluctúan fluctuaciones.
significativamente.
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Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
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Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
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NORMAS DE EXPOSICION
a) RT 8 EN GENERAL
b) RT9 PARA EMPRESAS INDUSTRIALES COMERCIALES Y DE SERVICIOS
c) RT11 ENTES SIN FINES DE LUCRO
d) RT 22 COMPLEMENTADA X LA 46 EMPRESAS AGROPECUARIAS
ASPECTOS DE EXPOSICIÓN RT 8
Es el rubro más líquido por excelencia, será el primero a exponerse dentro del A.
Saldo acreedor de una cuenta bancaria → debe exponerse como pasivo. NO debe
compensarse con el saldo deudor de otra cuenta bancaria, salvo que se cuente
con una opción especial para compensar un saldo con otro.
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f) Actividades y Elementos de Control. Objetivos y riesgos de control.
Controles claves.
AMBIENTE DE CONTROL
Las organizaciones prestan especial atención al manejo de fondos por los
perjuicios económicos y financieros que trae aparejado la falta de control de los
montos y transacciones que conforman el componente.
CONTROLES DIRECTOS
La revisión del componente debe vincularse con las tareas de auditoría
efectuadas para los subcomponentes de cobranzas y desembolsos. En estos
últimos se habrán analizado los controles y funciones de procesamiento que
permiten el proceso de tales operaciones. Para completar la visión de los
controles directos, aplicables al componente de Caja y Bancos, se describirán los
controles gerenciales, independientes y para salvaguardar activos.
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• Preparación de informes gerenciales y de excepciones para controlar:
— saldos de caja y bancos diarios o semanales,
— cuentas bancarias sobregiradas,
— flujo de fondos,
— desviaciones de las proyecciones de flujo de fondos.
• Los firmantes de los egresos de fondos sólo son designados por el directorio
u otro grupo autorizado de funcionarios.
CONTROLES GENERALES
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ENFOQUE DE AUDITORÍA
El componente Caja y Bancos muestra una situación a un momento dado
mientras que los subcomponentes cobranzas y pagos representan un grupo de
transacciones ocurridas durante un período. En la generalidad de los casos a:
Ejemplos para comprender la relación existente entre el control interno del ente
a auditar y el enfoque de auditoría a aplicar en la revisión del componente.
• El arqueo de los valores existentes en caja (Fondo fijo) en forma periódica por
parte de la sociedad suele constituir un potencial control clave en la medida
que los resultados de dicho recuento se cotejen con los montos que surgen
de la contabilidad y se analicen las diferencias. De esta forma el auditor
verificará el cumplimiento del procedimiento descripto a la vez que
comprobará el saldo de la cuenta bajo análisis. El alcance y oportunidad serán
evaluados en función de la estrategia de auditoría planificada con el fin de
obtener evidencia de auditoría significativa en forma eficiente.
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g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
Cuando un % significativo de las operaciones corresponde a un n° reducido de
entidades bancarias o cuando se trata de un número reducido de operaciones,
los procedimientos analíticos resultarán más efectivos →satisfacción de auditoría.
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año
anterior y los presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones
inesperadas o inusuales con respecto a:
— saldos de caja;
— saldos de bancos por entidad o cuenta;
— cuentas bancarias sobregiradas;
— flujo de fondos;
— desviaciones de las proyecciones de flujo de fondos.
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PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
El auditor deberá obtener evidencia que respalde el cumplimiento efectivo de,
entre otros, los siguientes controles:
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PRUEBAS DETALLADAS DE TRANSACCIONES Y SALDOS
• Confirmación de los montos de fondos en poder de terceros, como así
también las firmas autorizadas en el manejo de los fondos y demás acuerdo
con las entidades financieras, es uno de los principales procedimientos en la
mayoría de los trabajos de auditoría.
• Examen de las cuentas de fondo fijo para determinar que todas las
transacciones de gastos hayan sido contabilizadas.
PRIMERA AUDI
AUDI RECURRENTE
PAPELES DE TRABAJO
1) El programa de trabajo
2) El arqueo de caja
3) El arqueo de fondo fijo
4) El arqueo de recaudaciones a depositar
5) El arqueo de moneda extranjera
6) La circular, la planilla de circularizacion
7) La respuesta del banco
8) El recalculo hecho por el auditor
9) La hoja llave etc.
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Ventas, Cuentas y Documentos por
Cobrar
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
1. transferencias de productos,
2. prestaciones de servicios o
3. cualquier otro concepto análogo.
Las cuentas a cobrar por ventas representan derechos del ente contra
terceros originados en la
1. venta de productos,
2. prestación de servicios o
3. cualquier otro concepto análogo.
A.3. Créditos Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir
sumas de dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las
características de otro rubro del activo)
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CARACTERISTICAS
Las ventas representan la culminación natural del proceso del negocio y son, por
lo general, una partida significativa del ER.
CLASIFICACION
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CUENTAS PRINCIPALES
Es aquella que define al componente, evidencia particularidades.
CUENTAS VINCULADAS
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b) Naturaleza de las afirmaciones.
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Cuenta: CUENTAS POR COBRAR
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples: del total, detraigo la cuenta
regularizadora interese y PDI
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Cuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR y CHEQUES DIFERIDOS
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples: del total, detraigo la cuenta
regularizadora interese y PDI
1. Ordenes de pedido.
2. Despacho de bienes y/o prestación de servicios.
3. Facturación.
4. Cobranzas.
Ordenes de pedido
Una venta, normalmente se inicia con el ingreso de las órdenes de pedido, que
pueden generarse
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En general, las órdenes de pedido se someten a autorizaciones relacionadas:
— clientes inexistentes;
— clientes con exceso en el límite de crédito;
— falta de artículos en existencia;
— detalle de pedidos procesados;
— detalle de pedidos aceptados;
— detalle de pedidos rechazados;
— pedidos rechazados en una primera etapa y luego aprobados por un nivel
de supervisión más elevado; etcétera.
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En todos los casos los precios y eventuales descuentos o bonificaciones y otras
condiciones de venta, deben ser autorizados por funcionarios de nivel superior
de la organización y de acuerdo con las directivas comerciales.
Los controles sobre los precios de bs y ss deben ser más fuertes en industrias
donde existe variada gama de bienes a vender y muchas condiciones de ventas.
En algunos entes sus precios son fijados por organismos de control, el riesgo
relativo a la adecuada valorización de los bienes a despachar se reduce.
Algunos informes que se emiten para facilitar las tareas de análisis y control de
los precios, con los cuales se valorizan las órdenes de despacho, son:
— modificaciones de precios;
— descuentos otorgados;
— órdenes de despacho con condiciones de venta excepcionales.
Para asegurar que se han procesado la totalidad de los pedidos, es común que
se concilien los totales de pedidos aceptados con las órdenes de despacho o
producción emitidas.
Las órdenes de despacho que no son remitidas a los clientes deben ser
analizadas. Es útil conciliar diariamente el total de órdenes pedidas con los
productos vendidos y, con los remitos conformados correspondientes.
En general, la información del remito conformado brinda los datos físicos que
sustentan la facturación. Por lo tanto, deben identificar al deudor, los productos
entregados, la fecha de entrega y ser confeccionados sólo sobre la base de
pedidos autorizados. Adicionalmente, es conveniente que los remitos se numeren
correlativamente para facilitar los controles correspondientes a la integridad del
procesamiento de los despachos.
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Facturación
Las facturas se generan en forma manual o por sistemas computadorizados, en
base a la información de los remitos→ precios y condiciones de venta.
— despachos no facturados;
— detalle diario de facturas de venta.
Cobranzas
Es común que las cobranzas se detallen en informes diarios que son
controlados y conciliados con los fondos o valores ingresados. Estos informes
avalan las imputaciones en los registros de caja y bancos, de cuentas corrientes y
la información contable relacionada. Por ejemplo los vinculados a:
A partir del registro de las cuentas corrientes pueden prepararse informes que
faciliten el control de las operaciones de venta, su cobranza y los saldos a cobrar:
— antigüedad de cuentas a cobrar;
— saldos totales de cuentas a cobrar;
— transacciones de venta o cobros no apareados;
— detalle de notas de débito o crédito;
— cambios en la información de clientes: cel, dirección, condición de venta, etc.
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Pautas para la comprensión del negocio
a) Relacionadas con la NATURALEZA DE LAS VENTAS
Casos a considerar:
Casos a considerar: producción, venta, oferta mano de obra, oferta materia prima
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d) Referidas con las CONDICIONES ECONÓMICAS, CONFIABILIDAD DE LOS
CLIENTES Y LOS PRECIOS
La mayoría de todos estos elementos son los que se presentan hoy como
consecuencia de la pandemia, debemos relevar y tener en cuenta en nuestra labor
de auditoria
OBJETIVOS DE AUDITORIA
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de
que las afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen
el eje central de la evaluación de riesgos y de controles y para la selección de
procedimientos de auditoría
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Afirmaciones Definición
Cobranzas de deudores
Afirmaciones Definición
Veracidad Efectivo u otro medio de pago ha sido recibido de un deudor.
Integridad Todas las cobranzas de deudores están adecuada e
íntegramente contabilizadas en los registros correspondientes
(incluyendo las transacciones entre empresas vinculadas) y
están adecuadamente acumuladas en los registros
correspondientes. Las cobranzas de deudores están registradas
en el período adecuado; el corte de operaciones es correcto.
Medición y Los recibos, los descuentos y la conversión de cobranzas en
exposición moneda extranjera están correctamente calculados.
contable
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Cuentas a cobrar por ventas
Afirmaciones Definición
Veracidad Las cuentas a cobrar representan derechos exigibles por la
venta de bienes o la prestación de servicios.
Existencia
Que los créditos existan, sean reales
Que todos los créditos que existen y son del ente, estén
contabilizados
Propiedad Que la titularidad de esos créditos corresponda al ente
auditado
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Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Existe una cantidad significativa de nuevos Aplicación de procedimientos para
deudores. asignar límites de crédito y
seguimiento de contratos.
Los procedimientos de cobranzas han sido Aplicación de procedimientos para
significativamente cambiados. asegurar la oportuna cobranza y la
adecuación del cambio.
Los productos destinados a la venta están Análisis del margen de
sujetos a cambios significativos de precios. contribución.
La empresa depende de un número Esfuerzos de la gerencia para
reducido de clientes o de contratos a precio "conformar" a los clientes.
fijo.
La introducción de nuevos productos de los Desarrollo de nuevos productos
competidores ha modificado la para mantener el margen de
participación de mercado y los márgenes utilidad.
de utilidad.
Se utiliza un método complejo de Mayor grado de análisis para
estimaciones de ingresos por ventas (por comprobar la integridad y
ejemplo el método de porcentaje por medición contable de los ingresos
grado de avance de obra). por ventas.
Las ventas son contabilizadas aun cuando Detallado análisis de hechos
existe el derecho de devolución. posteriores al cierre del período
para asegurarse de la integridad y
medición contable de las partidas.
Existen compromisos de venta adversos. Análisis de viabilidad de los
productos.
Aumentan las devoluciones de productos Análisis detallado de notas de
vendidos. crédito por devoluciones.
Las estimaciones de la gerencia sobre No son útiles los controles
niveles de devoluciones, descuentos, gerenciales.
bonificaciones y deudores incobrables no
fueron correctas.
Existe un deterioro significativo en la Esfuerzos para comprobar la
antigüedad de las cuentas a cobrar. Los recuperabilidad de las cuentas a
deudores pertenecen a industrias que están cobrar.
experimentando condiciones
desfavorables.
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Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Existen transacciones significativas entre Análisis de potenciales
empresas vinculadas. transferencias de ingresos entre
compañías vinculadas.
La actividad está sujeta a un control Esfuerzos para vender más
gubernamental de precios, o los márgenes cantidad cuando los márgenes no
de los productos están impuestos por son significativos.
organismos de control.
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e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los Estados Contables e Información Complementaria (Notas
y Anexos).
VENTAS
MEDICIÓN CONTABLE
EXPOSICIÓN CONTABLE
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CUENTAS Y DOCUENTOS POR COBRAR
MEDICIÓN CONTABLE
R.T. N° 17 FACPCE
EXPOSICIÓN CONTABLE
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f) Actividades y Elementos de Control. Objetivos y riesgos de control.
Controles claves.
AMBIENTE DE CONTROL
Las organizaciones con una fuerte vocación hacia la comercialización,
cuyos parámetros de medición y control se concentran en los planes de venta,
pueden evidenciar un débil ambiente de control.
Los trabajos de auditoría en caso deben prestar debida atención a los temas
relacionados con la veracidad e integridad de las transacciones.
CONTROLES DIRECTOS
En general el componente Ingresos por ventas y Cuentas a cobrar se caracteriza
por incluir un gran número de transacciones distribuidas durante todo el período.
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Controles gerenciales y controles independientes
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Controles de procesamiento y funciones de procesamiento
Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
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Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
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Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
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Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
CONTROLES GENERALES
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el área de ventas y
cuentas a cobrar se manifiesta específicamente si:
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g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
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procedimiento analítico puede requerir muchos esfuerzos. Sin embargo, cuando
los productos y los precios no son muy variados esta prueba se caracteriza por
su eficiencia y efectividad.
Algunos entes efectúan sus ventas por medio de la colocación de órdenes de
compra abiertas. En general estas órdenes detallan los plazos, cantidades y
condiciones de venta. En estos casos una comprobación global de las ventas de
un período o ejercicio puede llevarse a cabo a partir de estos documentos.
La razonabilidad global de las ventas en esta prueba puede tener por objetivo
comprobar sólo una porción del total de las operaciones. En estas situaciones
pueden emplearse programas computadorizados para dividir el universo de las
ventas y facilitar las comprobaciones globales parciales.
El auditor no debe olvidar que el resultado de las comprobaciones debe
compararse con la información contable. En contextos caracterizados por la
inflación, donde las cifras contables son reexpresadas para reflejar la pérdida del
poder adquisitivo de la moneda, estas comprobaciones globales pueden llevarse
a cabo en dos etapas. La primera consiste en la prueba de los montos históricos
sin reexpresar y la segunda la comprobación matemática del ajuste por inflación.
• Comparar las ventas máximas posibles con las contabilizadas y con las
compras de insumos o con estadísticas de producción.
En muchas industrias la producción se mantiene estable en el tiempo y se
relaciona directamente con la capacidad de planta instalada. En otras ocasiones
los productos vendidos son el resultado del proceso de unas pocas materias
primas. Cuando se presentan estas situaciones relacionar las ventas, el volumen
de producción normal y las compras de insumos, son procedimientos analíticos
que brindan evidencia de auditoría efectiva y eficiente.
Otros entes se han comprometido a mantener niveles máximos o mínimos de
producción o ventas para acogerse a beneficios de carácter impositivo. Cuando
esto tiene lugar, la información relativa a estos compromisos y su cotejo con los
registros contables brinda evidencia de auditoría.
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En general, las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener
evidencia para confirmar que ciertos controles, considerados por el auditor como
claves, operan en forma efectiva. Seguidamente se enuncian algunos controles
típicos del subcomponente ingresos por ventas y una breve referencia a los
caminos a seguir para obtener evidencia de auditoría.
• Revisión gerencial de los estados financieros y comparación con montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de:
— ventas;
— márgenes brutos;
— devoluciones, descuentos o bonificaciones;
— gastos relacionados con las ventas.
• Revisión gerencial y seguimiento de la información de:
— fluctuaciones en volúmenes o montos de ventas por productos;
— márgenes por productos;
— ventas individualmente significativas;
— cambios en los precios o cantidades.
Estas revisiones generales constituyen controles establecidos por los entes
para verificar la integridad, veracidad y autorización de las ventas. El auditor debe
obtener evidencia de que estos controles operan efectivamente y para ello debe
verificar, entre otras, las siguientes consideraciones:
— El nivel gerencial que efectúa las revisiones, el grado de independencia y
conocimiento del negocio y sus operaciones.
— El grado de detalle de los análisis. En general cuando los análisis son muy
globales o generales las alteraciones que se compensan no son detectadas.
— La relación de la información revisada con la registrada en la contabilidad.
— La periodicidad de las revisiones.
— Evidencia del seguimiento de las situaciones inusuales o inesperadas
detectadas.
El auditor puede utilizar programas computadorizados para extraer
información de los sistemas utilizados para comprobar los controles. Entre ellos
se incluyen los siguientes:
— informes de transacciones significativas;
— informes sobre precios o documentos inusuales;
— notas de crédito significativas.
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• Las conciliaciones de cantidades facturadas con las despachadas, las pedidas
y registradas en el costo de ventas son revisadas y aprobadas por funcionarios
de nivel apropiado.
En la medida que la revisión y aprobación de estas conciliaciones constituya un
control clave, el auditor puede descansar en la revisión gerencial. De lo contrario
debe revisar él dicha conciliación. El control mencionado debe ser comprobado
por el auditor quien debe evaluar su oportunidad, el seguimiento de las
diferencias detectadas, la relación con la información contable y la independencia
del funcionario que revisa y aprueba, entre otras circunstancias.
Para facilitar el análisis de este control y su operación efectiva, el auditor puede
emplear programas computadorizados que preparan informes sobre las
discrepancias entre cantidades despachadas y facturadas. Estas discrepancias
deben haber sido detectadas y adecuadamente analizadas por los encargados de
preparar, revisar y aprobar las conciliaciones.
• Las listas de precios y los cambios a las mismas son aprobados por un
funcionario de nivel apropiado.
En general funcionarios de área comercial de los entes introducen
modificaciones a las listas de precios. Las modificaciones deben ser aprobadas
por los niveles de supervisión adecuados y si ellos se incorporan a un archivo
computadorizado de información, el adecuado ingreso a dicho archivo debe ser
comprobado.
Los precios de venta son un elemento esencial de la operatoria de las empresas,
es por ello que existen generalmente controles sobre su modificación.
Para comprobar el funcionamiento efectivo de este control el auditor puede
seleccionar una muestra de modificaciones en las listas de precios y verificar la
autorización por los niveles correspondientes, la razonabilidad del cambio y su
incorporación al archivo de precios.
En algunos casos es importante no sólo un análisis del control sobre los precios
sino sobre otras condiciones de venta, como por ejemplo plazos de pago,
descuentos, bonificaciones y cargos financieros. El auditor deberá evaluar en cada
circunstancia qué controles son necesarios para asegurar la correcta facturación
de las ventas.
• Aprobación por parte de funcionarios del nivel apropiado de:
— los pedidos en cuanto a plazos, precios y crédito;
— documentos de despacho, antes de su envío;
— las facturas y notas de crédito;
— ajustes de facturas.
Para la aprobación de los documentos los funcionarios deben verificar que,
entre otras, se presenten las siguientes situaciones:
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— Los documentos de despacho, que identifican al deudor, las cantidades,
detalles de los productos son preparados en forma completa y precisa, sólo
sobre la base de pedidos aprobados.
— Las facturas son preparadas en la forma precisa en lo referente al deudor,
condiciones, cantidades y precios.
— Los datos de las facturas y notas de crédito son apareados con la
documentación de los pedidos, despachos, prestación de servicios y
recepción de bienes devueltos.
— La exactitud matemática de las facturas y notas de crédito es verificada.
— Las facturas y notas de crédito no apareadas son identificadas, analizadas y
corregidas oportunamente.
El auditor debe confirmar que los procedimientos llevados a cabo para la
aprobación de los documentos y los controles previos que tienen lugar para
permitir dicha aprobación operan efectivamente.
Para ello puede llevar a cabo entrevistas con los funcionarios a cargo de
efectuar los controles y aprobaciones, seleccionar documentos e informes para
buscar la evidencia (constancia de la firma de aprobación) o efectuar el
seguimiento de las transacciones rechazadas.
Otros controles sobre los cuales el auditor debe obtener evidencia de que
operan efectivamente son:
• Firma de los documentos de despacho (conocimientos de embarque, remitos)
por los transportistas indicando la aceptación de las cantidades.
• Apareamiento de los asientos de venta y costos e investigación de diferencias
en forma oportuna.
• Procesamiento íntegro (completo y preciso y sólo una vez) de las órdenes de
pedido, despachos de bienes y prestaciones de servicios, facturas y notas de
crédito.
• Registro de las facturas y notas de crédito en las cuentas individuales de los
clientes.
Macarena Chávez - 49
Así, por ejemplo, una prueba de transacción que se basa en una muestra de los
remitos puede incluir controles y registraciones referidas al despacho,
facturación, créditos y cobranzas.
La selección de las facturas y los remitos puede tener lugar a partir de los
archivos de documentos o de registros que detallen estos documentos. Para
facilitar la selección es necesario que los documentos estén numerados
correlativamente.
A continuación se detallan algunas de las pruebas que sobre una muestra de
documentos pueden llevarse a cabo.
• Para una muestra de facturas:
— comparar con el listado de facturas emitidas;
— comparar los detalles con los documentos de despacho y de prestación
del servicio, comparar el precio de venta con el listado de precios
autorizado;
— verificar la exactitud matemática;
— comparar con la cuenta individual de cada deudor;
— comparar con la anticuación de saldos de las cuentas a cobrar.
• Para los remitos y documentos de prestación de servicios seleccionados:
— comparar los detalles con las facturas correspondientes;
— comparar las facturas con el listado de facturas emitidas.
• Para las notas de crédito seleccionadas emitidas durante el período y con
posterioridad al cierre del mismo:
— comparar con el listado de notas de crédito;
— comparar con la documentación de respaldo (incluyendo informes de
recepción de bienes devueltos);
— verificar la exactitud matemática;
— rastrear en la cuenta individual de cada deudor.
La selección de los documentos a analizar puede llevarse a cabo mediante el
empleo de programas computadorizados. Ellos pueden incluir:
— selección de documentos superiores a un importe dado;
— selección al azar de un número dado de documentos.
Por otra parte el desarrollo de programas computadorizados permite
comprobar para un grupo de transacciones correspondientes a un período ciertos
controles. Entre los posibles usos se incluyen los siguientes:
— comprobaciones de precios facturados;
Macarena Chávez - 50
— evidencia de los totales de unidades facturadas con los totales
descargados de los registros de bienes de cambio y los imputados en las
cuentas corrientes de los clientes;
— totales facturados comparados con las imputaciones en las cuentas
contables de ventas;
— apareamiento de facturas con remitos;
— apareamiento de las fechas de devolución de bienes y de las notas de
crédito.
• Revisión del corte de las operaciones.
Un corte inadecuado puede ser el resultado de errores de procesamiento no
intencionales o de esfuerzos intencionales de acelerar o demorar el
reconocimiento de ingresos, probablemente para alcanzar los objetivos de venta
o de ganancias previamente establecidos. Esto puede ser importante cuando está
asociado con acuerdos de compensaciones o de participación en las ganancias.
Si el ente aplica procedimientos de corte efectivos en períodos interinos y
también en el cierre del período, se reduce el riesgo de errores no intencionales.
Las pruebas de corte deben ser coordinadas con el trabajo realizado en relación
con los bienes de cambio poniendo mayor énfasis en el corte del inventario físico.
Los despachos pueden ser comparados con los asientos en los registros de bienes
de cambio y de venta a fin de determinar si las ventas han sido contabilizadas en
el período adecuado.
Las pruebas del corte deben efectuarse sobre los doc emitidos antes y después
del cierre del período contable. Para la selección pueden emplearse muestras de
documentos emitidos o de imputaciones en los registros correspondientes.
El alcance de las revisiones posteriores debe extenderse hasta la fecha de
finalización del trabajo del auditor. Sin embargo en algunas circunstancias el
trabajo de prueba del corte se limita al período donde, en base a la experiencia
acumulada, pueden producirse problemas.
Los doc básicos sobre los cuales se efectúan las pruebas de corte son los
remitos y facturas. Para efectuar las pruebas es necesaria la identificación de los
últimos documentos emitidos en cada período. La prenumeración correlativa de
tales instrumentos es requisito necesario para llevar a cabo este procedimiento.
En algunas industrias se presentan desfasajes entre la emisión de la
documentación —facturación— y la entrega de los bienes. En este caso las
pruebas de corte de transacciones se basarán en los remitos y deberá analizarse
la imputación de la operación en las cuentas corrientes correspondientes.
En otras empresas la imputación contable de las ventas tiene lugar con la
facturación y no con la entrega de los bienes. En estas situaciones el corte será
probado a partir de las facturas y deberá evaluarse la integridad del registro de
todas las transacciones.
Macarena Chávez - 51
COBRANZAS DE DEUDORES
9.2.1. Procedimientos analíticos
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año
anterior y los presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones
inesperadas o inusuales con respecto a:
— cobranzas de deudores;
— cobranzas de deudores en relación con el nivel y tendencia de las ventas.
La información contable necesaria para realizar los análisis comparativos puede
obtenerse de los registros de caja entradas. Estos análisis comparativos pueden
ser complementados por otros procedimientos que comparan el total de las
cobranzas con las ventas del período y la variación entre las cuentas a cobrar al
inicio y al cierre de dicho período.
Los análisis comparativos deben efectuarse con un adecuado grado de detalle
para permitir detectar situaciones inusuales. Es así que en determinados entes los
análisis pueden llevarse a cabo por producto, vendedor, por línea de productos,
por condición de venta, etcétera.
Otras pruebas analíticas son:
• Revisar los asientos por cobranzas de deudores en las cuentas del mayor
general para identificar ítems significativos o inusuales.
• Comparar el nivel de cobranzas por cada vendedor.
Para realizar las pruebas analíticas pueden usarse programas
computadorizados para la recuperación de datos. Entre los posibles usos se
incluyen:
— preparación de informes sobre cobranzas significativas o inusuales;
— acumulación de cobranzas por línea, producto o vendedor;
— preparación de informes sobre volumen y monto de las cobranzas por
período.
9.2.2. Pruebas de cumplimiento de controles
Las pruebas sobre las cobranzas pueden realizarse en forma sorpresiva,
haciéndose presente el auditor en el momento en que se abre la correspondencia
o interceptando los depósitos antes de que sean enviados al banco. Esto permite
que la información sobre los depósitos sea comparada con los asientos de los
registros de cuentas a cobrar.
En ciertas industrias es usual que el deudor remita el pago antes de recibir los
bienes o los servicios. En estos casos se debe evaluar cuidadosamente la
razonabilidad del método del ente para asignar los montos recibidos a resultados
o a ingresos diferidos.
Macarena Chávez - 52
A continuación se describen algunos controles típicos del subcomponente
cobranzas de deudores y una referencia a los pasos a seguir para obtener
evidencia de que operan efectivamente:
• Revisión y seguimiento gerencial de informes relativos a:
— cobranzas de deudores previas al despacho de bienes o prestación de
servicios;
— cobranzas individualmente significativas;
— partidas inusuales en las conciliaciones bancarias.
El auditor debe evaluar la oportunidad, alcance y el nivel gerencial que lleva a
cabo la revisión y seguimiento de los informes de excepción.
• Los cheques son endosados en forma restrictiva al ser recibidos
El auditor puede evaluar este control cuando toma arqueos de fondos y valores
de caja. El endoso restrictivo permite asegurar el depósito en las cuentas
corrientes bancarias de la Sociedad, de los fondos que provienen de las
cobranzas. En ciertas circunstancias el depósito en cuentas corrientes bancarias
de las cobranzas se evita con el objeto de reducir cargas tributarias, en estos casos
el auditor debe analizar los controles establecidos para asegurar el ingreso de los
fondos y su empleo para cancelar otros pasivos, constituir inversiones o adquirir
activos.
• Se emite un recibo que es entregado a los clientes por cada cobranza en el
que se detallan los documentos cancelados.
El recibo numerado constituye generalmente el documento que, si bien es de
origen interno del ente auditado, respalda todas las cobranzas. La emisión de
estos recibos y su entrega a los clientes puede comprobarse haciéndose presente
el auditor cuando tiene lugar la cobranza si es que se produce en las oficinas de
la empresa. Generalmente los entes cuentan con una serie de cobradores que
recorren las oficinas de sus clientes para cobrar las facturas de venta. En estos
casos el auditor comprobará la emisión del recibo mediante la visualización de
las copias que se archivan en las oficinas de la empresa.
• Las cobranzas son correctamente aplicadas a los saldos a cobrar
El auditor debe verificar los controles implantados y la evidencia existente que
permitan a la gerencia asegurarse de la integridad del vuelco de las cobranzas en
los registros de cuentas corrientes.
Otros controles sobre los cuales el auditor debe obtener evidencia para
confirmar que operan en forma efectiva son:
• Las cobranzas son adecuadamente identificadas e incluidas en un listado al
ser recibidas e inmediatamente depositadas intactas.
Macarena Chávez - 53
• Las cobranzas efectuadas por vendedores, a través de bancos o terceros, son
depositadas directamente en la cuenta bancaria del ente y contabilizadas
inmediatamente.
• Todos los datos de las cobranzas son ingresados para su procesamiento en
forma completa y precisa y sólo una vez, utilizando controles de validación.
• Los datos de los recibos son procesados en forma completa y precisa en el
período contable correcto, incluyendo la transferencia de datos a otros
sistemas.
9.2.3. Pruebas detalladas de transacciones y saldos
Generalmente las pruebas de transacciones se basan en una selección de
documentos de cobranzas, típicamente representados por los recibos. La
selección puede complicarse cuando los centros emisores de recibos son varios,
por ejemplo, varios cobradores. En otras ocasiones la selección puede efectuarse
a partir de las imputaciones en los registros de caja ingresos o entradas.
Una vez seleccionada una muestra de cobranzas puede efectuarse el siguiente
trabajo:
— comparar con el listado de cobranzas,
— comparar con la boleta de depósito y el estado de cuenta bancaria,
— comparar con la cuenta individual de cada deudor.
Otras pruebas, que comúnmente el auditor debe llevar a cabo, son las
relacionadas con la prueba del correcto corte de las transacciones de cobros. En
general, estas pruebas se basan en el análisis de los recibos o de las imputaciones
en los registros de caja entradas correspondientes a operaciones que tuvieron
lugar en fechas cercanas al cierre de un período o ejercicio.
Macarena Chávez - 54
— cuentas a cobrar por canales de venta y distribución o unidades de
comercialización;
— días en la calle;
— anticuación de las cuentas a cobrar;
— previsión para deudores incobrables como porcentaje de las ventas;
— previsión para deudores incobrables como porcentaje de las cuentas a
cobrar;
— cargos por deudores incobrables.
Para llevar a cabo estos análisis comparativos pueden emplearse programas
computadorizados que recuperen datos para el análisis de las cuentas a cobrar,
por ejemplo:
— pruebas de acumulación de saldos de cuentas a cobrar por canales de venta,
líneas de distribución o unidades de comercialización;
— preparación de informes sobre cuentas de deudores por magnitud de
saldos;
— informes de antigüedad de saldos por clientes;
— informes sobre saldos acreedores.
Para la comparación de los días en la calle deben analizarse las condiciones de
venta correspondientes al cierre del período analizado y luego cotejarlas con las
existentes al inicio de dicho período.
• Revisar las conciliaciones de los listados de cuentas a cobrar con la cuenta
control del mayor general.
La reconciliación entre los registros auxiliares de cuentas a cobrar y la cuenta
control del mayor general puede ser llevada a cabo por funcionarios de la
Sociedad, o bien en caso de no realizarlas, por el auditor. Si el auditor realiza esta
prueba debe considerar que cualquier partida conciliatoria que se presenta indica
potenciales problemas. El análisis y seguimiento de las partidas conciliatorias está
en función de las características propias de ellas. Así, por ejemplo, el sistema
auxiliar de cuentas corrientes y el mayor general pueden acumular transacciones
a dos fechas distintas. En tal caso las partidas conciliatorias se generan en las
transacciones ocurridas entre las dos fechas de corte. El auditor que realiza el
análisis de las partidas conciliatorias no debe caer en la tentación de dejar de lado
partidas poco significativas sin asegurarse que no encierran problemas materiales
que se compensan parcialmente. En la medida que esto tenga lugar tales partidas
compensatorias pueden tener un distinto tratamiento contable con el
consiguiente impacto en la información financiera.
El empleo de programas computadorizados que detallan saldos de los
registros de cuentas a cobrar y transacciones ocurridas en determinadas fechas
facilitan la aplicación de este procedimiento analítico.
Macarena Chávez - 55
• Comparar las cobranzas posteriores al cierre con las cuentas a cobrar a dicha
fecha.
La revisión de cobros posteriores constituye una prueba de auditoría que
brinda evidencia efectiva y eficiente acerca de la veracidad, medición contable e
integridad de las cuentas a cobrar.
Para llevar a cabo este procedimiento pueden analizarse los comprobantes de
caja ingresos o bien los registros auxiliares de cuentas a cobrar posteriores al
cierre del período. En general las dificultades con que cuenta el auditor para llevar
a cabo este procedimiento se presentan cuando no se identifican las cobranzas
con la facturación correspondiente, o bien cuando las imputaciones en los
registros auxiliares no cuentan con toda la información referida a la transacción.
Para llevar a cabo este procedimiento pueden emplearse programas de
computación que agrupan las cobranzas posteriores al cierre para facilitar la
verificación de cobros subsecuentes.
Macarena Chávez - 56
Los informes gerenciales de revisión deben emitirse en forma oportuna y
deben relacionarse directamente con la información contable para brindar
efectiva y eficiente evidencia de auditoría.
• Aprobación y revisión de las conciliaciones de los listados de cuentas a cobrar
con la cuenta del mayor general por un funcionario de nivel apropiado.
El auditor debe asegurarse que el proceso de aprobación de las conciliaciones
no es de carácter rutinario y basado en la confianza hacia el personal que prepara
las conciliaciones. Debe existir evidencia del trabajo de revisión y de la aprobación
posterior para que el auditor pueda confirmar que este control opera
efectivamente.
Macarena Chávez - 57
La determinación de una previsión para incobrables adecuada requiere la
aplicación de criterios gerenciales con respecto a:
— historia del deudor e influencia de las condiciones económicas reinantes;
— posición crediticia actualizada y experiencia con respecto a cobranzas;
— políticas y prácticas de cobranzas;
— estado de las cuentas específicas.
Otros factores importantes que deberán ser considerados al evaluar la
previsión para deudores incobrables son:
— la historia del cliente con respecto a cuentas incobrables;
— la objetividad de las estimaciones gerenciales en años anteriores.
ENFOQUE DE AUDITORÍA
La división será útil para determinar el enfoque de auditoría a aplicar:
• subcomponentes de saldos: cuentas a cobrar y
• subcomponentes de transacciones: ingresos por ventas y cobranzas de ds
8.2. Ejemplos
"Todas las ventas están adecuadamente contabilizadas, y los ingresos por
ventas representan montos derivados de la venta de bs (despacho de bs)."
Se observará cómo se interrelacionan el control interno y el enfoque de
auditoría.
En un ambiente de controles adecuados, el sistema examinado cuenta por
ejemplo con los siguientes controles:
Macarena Chávez - 58
i) Existe un estricto control presupuestario de ventas. Se efectúan diversas
revisiones analíticas como comparativos de ventas, de márgenes de
ganancia bruta y otros.
ii) Mensualmente un empleado de contaduría ajeno a facturación y a despacho
efectúa una conciliación de los despachos del mes con lo facturado en igual
período, e investiga las diferencias observadas.
iii) Al cierre de cada mes un empleado de contaduría investiga las órdenes de
venta pendientes de cumplimiento y evalúa las causas para asegurarse de
que no existen problemas de corte en los despachos.
Resulta evidente que con controles internos tan fuertes se encarará el trabajo
con un enfoque de cumplimiento combinado con reducidas pruebas sustantivas.
Ello es así ya que si se puede comprobar que los controles mencionados
funcionan adecuadamente, ésta constituirá suficiente evidencia de auditoría que
respalde la afirmación bajo análisis.
En caso que los controles antes enunciados no existiesen o, que operasen
ineficaz o ineficientemente, el enfoque de auditoría se verá afectado como se
enuncia seguidamente:
• No será posible obtener evidencia a través de pruebas de cumplimiento. Los
procedimientos a aplicar consistirán en exámenes analíticos como
comparativos de ventas, pruebas detalladas de despacho comprobando que
hayan sido facturados todos los despachos e investigar al cierre aquellas
órdenes de venta no facturadas para comprobar un correcto corte de
operaciones.
• Generalmente se deberá utilizar mayor cantidad de recursos para obtener
evidencia sustantiva de aquellos necesarios para comprobar el cumplimiento
de un control. En estos casos las muestras suelen ser de número reducido.
Recordando el ejemplo citado, si el control ii) no existe, obtener suficiente
evidencia para asegurar que existe una adecuada correlación entre remitos y
facturas puede implicar visualizar gran cantidad de documentos. En cambio
con menores recursos puede corroborarse que la conciliación entre facturas
y despachos se efectúa adecuadamente y, por lo tanto, la correlación es
razonable.
Las pruebas sustantivas deben ser aplicadas (generalmente) durante la visita
final. En cambio las de cumplimiento deben aplicarse durante las visitas
preliminares. Si los controles descriptos existen, deben ser sometidos a una
prueba en la visita interina y en la final proyectar los resultados obtenidos a
pequeñas muestras. Si por el contrario estos controles no existiesen, parte de las
pruebas de revisión analítica y de la detallada de despachos podrían ser llevadas
a cabo durante el examen preliminar, pues en la visita final deberá cubrirse
indefectiblemente el período transcurrido desde aquella obteniendo suficiente
evidencia sustantiva.
Macarena Chávez - 59
"Los saldos de cuentas a cobrar reflejan todos los hechos y circunstancias
que afectan su medición contable, se ha constituido previsiones apropiadas."
El enfoque a aplicar no puede ser otro que el sustantivo. Algunas pruebas:
• Circularizar un alto número de clientes.
• Analizar cobranzas posteriores al cierre del período.
• Examinar cartas de abogados por litigios con clientes.
• Analizar antigüedad de saldos individuales de clientes.
• Analizar globalmente los días en la calle.
• Evaluar la suficiencia de la previsión para deudores incobrables.
PRIMERA AUDITORIA
Tarea especial sobre los saldos de las cuentas por cobrar al inicio del ejercicio (e
inicio del ejercicio anterior = comparabilidad).
Es decir, para poder opinar de la info de los EC dinámicos (ER, EEPN, EFE)
necesitamos satisfacernos de los saldos al inicio del ejercicio de documentos por
cobrar, para esto debemos hacer tareas especiales para poder obtener evidencia
de estos saldos al inicio, esto implica los saldos finales de los ejercicios hacia atrás.
Caso contrario nos veremos impedidos a emitir una opinión sobre la información
contenida en los estados dinámicos
Macarena Chávez - 60
i) Efectos sobre el Informe del Auditor.
EFECTOS
1) Opinión limpia o no modificada
2) Opinión modificada
PAPELES DE TRABAJO
1. Planilla de control de la circularización
2. Planilla de evaluación de los resultados de la circularización
3. Circulares firmadas por el auditado
4. Respuestas de los terceros
5. Conciliaciones preparadas por el ente auditado con las aclaraciones
6. OTROS: análisis de saldos por antigüedad, análisis de movimientos de
PDI, detalles de arqueos de documentos.
PARA LA CIRCULARIZACION
- WP de circularización
* Seguimiento
Macarena Chávez - 61
Macarena Chávez - 62
Inversiones y sus Resultados
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
INVERSIONES
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio,
explícito o implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la
actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes.
CARACTERISTICAS
CONDICIONES
Macarena Chávez - 63
TIPOS
Los entes que invierten sus excesos de fondos, lo hacen con fines de obtener un
beneficio o utilidad. En contextos altamente inflacionarios el objetivo es mantener
su valor a pesar de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
Macarena Chávez - 64
Las participaciones en otras sociedades pueden tener una significación
importante en un juego de estados financieros.
Patrimoniales Resultados
• Plazo fijo • Intereses ganados
• Intereses a devengar • Diferencias de cambio
• Títulos públicos • Gastos bancarios
• Prestamos • Rentas
• Acciones y part. en otras sociedades • Resultados por tenencia
• Bienes muebles e inmuebles. • Resultado VPP
• Amortizaciones acumuladas. • Dividendo amortización
• Llave de negocio • Alquileres ganados.
Fondos Comunes de Inversión: Las cuotas partes de FCI se caracterizan por tener
un alto grado de liquidez, ya que es posible disponer de estos fondos en forma
casi inmediata. Tienen cotización diaria conocida, su medición contable es
transparente. En función del tipo de inversiones que componen el fondo, se
determina el riesgo y la rentabilidad del mismo.
Macarena Chávez - 65
Títulos públicos: son emitidos por los gobiernos para financiar sus actividades y
pueden representar tanto su deuda interna como externa según sean restituidos
en moneda del país emisor o en otra moneda.
Alquiler de títulos públicos: Esta actividad permite obtener una renta adicional
a la ya obtenida mediante la tenencia de los títulos.
Características
• Primera cualidad que sea un inmueble
• Estén destinados a obtener una renta o un acrecentamiento de su valor
Cuenta: PATRIMONIALES
Macarena Chávez - 66
4. Afirmaciones respecto a condiciones cualitativas.
a. Expresas
b. Implícitas
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Cuenta: RESULTADOS
Macarena Chávez - 67
2. Colocación de fondos
Es la tarea más delicada pues implica la optimización de la renta que recibirá la
empresa. De acuerdo con el monto de los excedentes, el plazo que se pueda
disponer invertido y el riesgo que se desee asumir, los operadores y/o los
analistas financieros determinarán la opción óptima y procederán a concretar la
operación. De acuerdo con los montos a colocar intervendrán diferentes
funcionarios para su autorización.
Es de vital importancia documentar este proceso en forma precisa. En este
sentido, se podrán instrumentar:
• Orden o instrucción de colocación: es la que emite el gerente
financiero para originar el proceso de búsqueda. Muchas veces es una
instrucción verbal.
• Formulario de colocación: es el que llevará el operador, dejando clara
constancia del monto involucrado, la fecha y hora de la concertación, el
tipo de operación pactada, la tasa, actualización y/o venta
predeterminada y la fecha de vencimiento (estos atributos podrán variar
de acuerdo con las características de las inversiones).
• Orden de pago: solicitando la liberación de fondos.
3. Reinversión de fondos
Es una tarea similar a la anterior, en donde se utilizará la misma metodología y
aún formularios.
Macarena Chávez - 68
d) Objetivos de la labor de auditoría contable y operativa. Riesgo de
auditoría.
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia
de que las afirmaciones correspondientes sean válidas. Las afirmaciones
constituyen el eje central de la evaluación de riesgos y de controles y para la
selección de procedimientos de auditoría.
5.1. Inversiones
Afirmaciones Definición
Macarena Chávez - 69
5.2. Resultados de las inversiones
Afirmaciones Definición
Veracidad Los resultados de las inversiones representan las ganancias
obtenidas o las pérdidas incurridas como consecuencia de las
inversiones realizadas. El ente posee los derechos
correspondientes a dichos resultados.
Integridad Los resultados de las inversiones están adecuada e
íntegramente contabilizados y acumulados en los registros
correspondientes.
Los resultados de las inversiones son registrados en el (o
asignados al) período adecuado; el corte de las operaciones es
correcto.
Medición y Los resultados de las inversiones han sido adecuadamente
exposición resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los
contable aspectos necesarios para su adecuada comprensión.
Macarena Chávez - 70
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Las compañías en las que el ente ha Análisis de posibilidades de
invertido han entrado en cesación de pagos recuperabilidad de los activos
o están en quiebra. invertidos.
Las inversiones en el exterior están Análisis de posibilidades de
amenazadas por acciones de los gobiernos. recuperabilidad de los activos.
No se dispone de información oportuna y Análisis de posibilidades
confiable de la entidad en la que se efectuó alternativas de información,
la inversión para registrar la información gerencial, de
correspondiente proporción en sus mercado, etc.
resultados.
Existen inversiones significativas en Análisis de potenciales sobre o
entidades vinculadas. subvaluación de inversiones entre
compañías vinculadas.
Existe gran variabilidad en los precios del Análisis de tendencias de precios y
mercado cercanos a la fecha de cierre y cotizaciones y seguimiento
referidos a las inversiones en cartera. posterior profundo hasta la fecha
del informe del auditor.
Macarena Chávez - 71
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Los resultados de las inversiones no son Analizar cambios, tendencias y
comparados con los montos esperados. evolución por tipo de inversión y
comparar con valores de mercado.
Los responsables de la colocación efectúan Efectuar extensas pruebas
las registraciones y mantienen la custodia sustantivas de transacciones,
de los títulos. verificando su correcto tratamiento
desde la decisión de invertir hasta
el recupero de los fondos.
NORMAS DE VALUACION
Colocaciones en CA, PF, préstamos:
a su valor nominal
más intereses, actualizaciones o rentas devengadas al cierre del período.
Títulos públicos
1) a su costo de adquisición
más actualización (si existiera) e intereses devengados o
1) a su costo,
2) a su valor patrimonial proporcional o
3) a su valor de cotización si existiera
Macarena Chávez - 72
Alquiler de títulos públicos, se debe verificar que a la medición contable normal
de los mismos se haya incorporado la renta adicional del alquiler.
NORMAS DE EXPOSICION
INVERSIONES TRANSITORIAS
Controles generales
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el área de
inversiones transitorias y sus resultados se manifiesta específicamente si:
— la iniciación de las operaciones de inversión está segregada de la aprobación
final,
— la iniciación, evaluación y aprobación de las operaciones de inversión están
segregadas de las de registración,
— las funciones de evaluación de las inversiones están segregadas de las de
adquisición de las mismas,
— las funciones de custodia están asignadas a un funcionario que no realiza
tareas contables,
— la función de inversión está segregada de la función de mayor general.
Macarena Chávez - 73
Cuando en el trabajo de auditoría se confía en controles o funciones de
procesamiento computadorizado deben evaluarse los controles del
departamento de sistemas de información computadorizada.
Macarena Chávez - 74
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
¿Cuáles son los elementos para saber si tengo una inversión permanente?
La RT 21 me habla de control, control conjunto o influencia significativa, si no
es influencia significativa se medirá al costo más los dividendos, si se trata de una
inversión permanente al VPP.
Control: Es el poder de definir y dirigir las políticas operativas y financieras de
una empresa. A los fines de esta norma existe control cuando la empresa
inversora posee una de más del 50% de los votos posibles, también cuando posee
menos pero, en virtud de acuerdos escritos con otros accionistas, tiene poder.
Control conjunto: Existe cuando la totalidad de los socios o los que posean la
mayoría de votos, en virtud de acuerdos escritos, han resuelto compartir el poder
de definir y dirigir las políticas operativas y financieras de una empresa.
Macarena Chávez - 75
Influencia significativa: Es el poder de intervenir en las decisiones de políticas
operativas y financieras de una empresa, sin llegar a controlarlas. Se presume que
la empresa inversora ejerce influencia significativa si posee, directa o
indirectamente a través de sus controladas, el 20% o más de los derechos a votos.
Para verificar el porcentaje que representa la participación de la empresa
"tenedora" en el patrimonio de la empresa "emisora":
El auditor debe verificar que la empresa "tenedora" efectivamente posea una
participación en el patrimonio de la empresa "emisora" (punto a), pero además
debe verificar el porcentaje que representa dicha participación en el patrimonio
total del ente "emisor". De esta forma estará en condiciones de evaluar si deben
prepararse los estados contables consolidados y las normas aplicables a la
medición contable de las inversiones en los estados contables individuales de la
empresa tenedora.
Los procedimientos a aplicarse podrán consistir en:
— Revisión de los estatutos de la sociedad "emisora", a efectos de constatar el
capital emitido, y las características de sus acciones, como podrían ser votos,
derechos a dividendos, etc.
— Revisión de las actas de Asamblea de la sociedad "emisora" a efectos de
verificar la existencia de situaciones tales como distribución de dividendos en
acciones, capitalizaciones, aportes de los propietarios, etc.
Macarena Chávez - 76
Compras, cuentas y documentos a
pagar
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO
COMPRAS
Macarena Chávez - 1
CARACTERISTICA
Este proceso tiene efectos contables:
1. la registración de:
• un activo → adquisición de bienes o servicios productivos, o
• un gasto → servicios no productivos, y
2. la contabilización de la correspondiente deuda con el proveedor.
CUENTAS PRINCIPALES
1. Compras
2. Proveedores
3. Obligaciones o Documentos a Pagar
4. Intereses negativos a devengar → regularizadora
CUENTAS VINCULADAS
Son aquellas que corresponden a contrapartidas en su reconocimiento contable.
Relacionadas o vinculadas
Macarena Chávez - 2
6. Impositivas por las compras
• Crédito Fiscal IVA
• Percepciones IVA sufridas
• Percepciones IIBB sufridas
7. Impositivas por los pagos
• Retenciones Practicadas Imp. Nacionales (IVA, IG)
• Retenciones Practicadas Imp. Provinciales (AAEE, convenio multilateral)
• Otras Retenciones (retenciones de ANSES o vinculados con otra
legislación que exija realizar retenciones impositivas)
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples → por el interés, en ME
Macarena Chávez - 3
Cuenta: COMPRAS (cuenta de movimiento)
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Macarena Chávez - 5
En general, las actividades que se incluyen en el componente son:
1. Solicitud de compra
2. Orden de compra
3. Recepción
Macarena Chávez - 7
Casos a considerar:
Casos a considerar:
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia
de que las afirmaciones correspondientes son válidas.
Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluación de riesgos y de
controles y para la selección de procedimientos de auditoría.
Macarena Chávez - 8
COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Afirmaciones Definición
CUENTAS A PAGAR
Afirmaciones Definición
Macarena Chávez - 9
RIESGOS DE AUDITORÍA
Los observados durante la planificación estratégica, deben ser considerados
durante la planificación detallada antes de seleccionar los P de auditoría.
RIESGO INHERENTE
Macarena Chávez - 10
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Existen transacciones significativas Análisis de potenciales transferencias de
entre empresas vinculadas. ingresos entre compañías vinculadas.
RIESGO DE CONTROL
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
Las conciliaciones de los listados de Incremento de pruebas sustantivas
cuentas a pagar con el mayor general no para verificar las afirmaciones
son realizadas en forma oportuna. relacionadas con las cuentas a pagar.
Las compras de naturaleza especial son Aplicación de procedimientos
procesadas fuera del sistema habitual. específicos para las transacciones no
procesadas por el sistema habitual.
Se han realizado numerosos pagos Ampliar el alcance de la revisión de
duplicados a los proveedores. transacciones de pagos a
proveedores.
Ha habido un aumento significativo en la Analizar la razonabilidad de los
cantidad de asientos de ajuste. asientos de ajustes inusuales o
significativos.
Existen variaciones significativas con Incrementar el análisis de las
respecto al presupuesto. justificaciones de la gerencia por las
variaciones y sus causas.
Los procedimientos de corte no han sido Mayor esfuerzo para probar el corte
aplicados adecuadamente al cierre de de transacciones al cierre.
cada mes.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Macarena Chávez - 11
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los EC e Información Complementaria (Notas y Anexos).
Macarena Chávez - 12
RT 41
Medición inicial
Medición periódica
EXPOSICIÓN CONTABLE RT 9
Se exponen en el ESP como rubro del pasivo “deudas”: son aquellas obligaciones
ciertas, determinadas o determinables
Macarena Chávez - 13
Información complementaria; El emisor de los EC debe informar en notas sobre:
COMPRAS
Macarena Chávez - 14
2. Existencia de un régimen de autorización y control de las facturas,
notas de débito y crédito de proveedores. Esto es importante como
control previo a procesar una transacción
3. Existencia de políticas definidas en relación a
• punto de pedido
• volúmenes de compra
• mercados de abastecimiento
• condiciones de operación
• transporte a utilizar
• seguros por bienes en tránsito y en depósito
4. Solicitud de cotizaciones de precios antes de comprar
5. Control de cantidades y calidades recibidas e informes prenumerados
de esas características. Los informes de recepción es esencial que sean
prenumerados para poder efectuar controles de integridad
6. Controles de correlatividad numérica de
• Órdenes de compra
• Notas de recepción
• Informes de control de calidad
7. Registros individuales por proveedor conciliados permanentemente
con mayor
Macarena Chávez - 15
Controles de procesamiento y funciones de procesamiento
Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
El acceso a las funciones de procesamiento y a los
registros de datos relacionados con las órdenes de Compra Veracidad
compra y la información del proveedor está restringido.
Se preparan órdenes de compra que identifican a los Compra y
Veracidad
proveedores, Q solicitadas, precios y condiciones de flete. recepción
Las modificaciones a los archivos de proveedores, precios Veracidad y
de compra y otros datos permanentes son aprobadas por Compra medición
un funcionario del nivel apropiado. contable
Todos los datos sobre compras son ingresados para su Integridad y
procesamiento en forma completa y precisa y sólo una Compra medición
vez. contable
Los datos sobre compras rechazadas son identificados,
Compra Integridad
analizados y corregidos en forma oportuna.
El acceso a las funciones de procesamiento de recepción
de bienes y a los registros de datos relacionados está Recepción Veracidad
restringido.
Se preparan IR que identifican a los proveedores, fechas y
Recepción Veracidad
cantidades reales y condición de los bienes recibidos.
Los datos sobre todos los bienes y servicios recibidos son
ingresados para su procesamiento en forma completa y Recepción Integridad
precisa y sólo una vez.
Los IR son comparados con las órdenes de compra. Las
Recepción Veracidad
diferencias son investigadas en forma oportuna.
Veracidad y
La exactitud matemática de las facturas de proveedores es Control
medición
verificada. factura
contable
Las facturas de proveedores rechazadas o no apareadas Control
Veracidad
son identificadas, analizadas y corregidas oportunamente factura
Las facturas de proveedores por bienes y servicios
recibidos son aprobadas para su pago por un funcionario Pago Veracidad
del nivel apropiado.
El acceso a las funciones de procesamiento de Veracidad y
desembolsos y a los registros de datos relacionados está Pago medición
restringido. contable
Macarena Chávez - 16
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
COMPRAS
1- Procedimientos analíticos
a) Comparación de compras x productos y proveedor del período con
período anterior.
b) Razonabilidad global de compras. Unid por precio promedio x
producto.
c) Comparar totales compras x mes e investigar fluctuaciones
inusuales.
PAGOS
1- Procedimientos analíticos
a) Comparación de desembolsos x día, semana, mes.
b) Desembolsos anteriores y posteriores al cierre.
c) Asientos x desembolsos de mayor p/identificar pagos significativos
o inusuales.
Macarena Chávez - 17
CUENTAS A PAGAR
1- Procedimientos analíticos
a) Comparación de cuentas x pagar per actual con per anterior y los
presupuestados.
b) Anticuación de saldos a pagar.
Macarena Chávez - 18
h) Aspectos a tener en cuenta, derivados de: “Primera Auditoria”. “Auditoria
recurrente”.
PRIMERA AUDITORIA
Debe utilizarse tiempo adicional para conocer ciertos aspectos particulares de la
operatoria del ente:
Macarena Chávez - 19
7. Carta a la Gerencia
Macarena Chávez - 20
Existencia y Costo de Mercaderías
Vendidas
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
BIENES DE CAMBIO
Los BC son uno de los activos que mejor caracterizan a la actividad de la empresa.
Su naturaleza y proceso productivo será distinto en cada tipo de actividad, y por
tal razón, resulta importante que el auditor pueda obtener una comprensión
adecuada del funcionamiento de este circuito para, de esta manera, diseñar y
aplicar sus procedimientos en la forma más efectiva y eficiente posible.
Macarena Chávez - 1
CARACTERISTICAS
Importancia relativa de las partidas que integran el componente
Los BC y los costos de producción poseen, como componente de los EC,
características inusuales en comparación con otros componentes importantes.
Macarena Chávez - 2
Los BIENES DE CAMBIO normalmente, representan montos significativos. Sin
embargo, últimamente las empresas disminuyen los volúmenes de BC, se tiende
a minimizar las inmovilizaciones, para destinar fondos a otras inversiones o
reducir el endeudamiento. Esto se logra a través de una mayor rotación de los
stocks, lo que implica compras de cantidades menores, pero con una frecuencia
mayor. Si bien estas prácticas pueden lograr disminuir BC, no ocurre lo mismo
con los otros componentes "costos de producción" y "costos de ventas".
CUENTAS PRINCIPALES
CUENTAS VINCULADAS
Son la contrapartida de las cuentas principales al momento de su alta o inclusión
en la contabilidad del ente o bien cuando se deban reconocer variaciones en ellos.
1) Caja 5) IVA CF
2) Banco 6) Proveedores
3) Valores a depositar o valores 7) Documentos a pagar
al cobro 8) Cheque diferido a pagar
4) Compras 9) Productos defectuoso
Macarena Chávez - 3
b) Naturaleza de las afirmaciones.
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo → precio x producto
b. Que resultan de cálculos múltiples
.
2. De hechos pasados
5. Afirmaciones matemáticas
Las autorizaciones de vales de entrada y salida, son medios por los cuales
ingresan y salen artículos de los almacenes, con las responsabilidades que
significan las firmas de quien entrega la mercadería y de quien recibe la misma.
El control de las tareas de producción resulta ser una tarea de carácter técnica
más que contable.
Un aspecto que puede acarrear algún tipo de complicación son las mermas de
producción, que pueden constituir un factor de difícil control y producirse daños.
Macarena Chávez - 5
Pautas para la comprensión y análisis del negocio
Lo importante es que el auditor pueda identificar hechos o circunstancias propios
del negocio y en función de ellos, diseñar y llevar a cabo sus procedimientos.
Macarena Chávez - 6
Prácticas de distribución y almacenamiento
• Si los puntos de almacenamiento son o no centralizados.
• Si los depósitos de almacenamiento son propiedad de la empresa o no
• Grado en que los bienes son entregados en consignación, seguimiento
adecuado de los mismos.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE EC
Costos de producción
Afirmaciones Definición
Veracidad Las MP, MO y GF han sido utilizados en el proceso de
producción;
Existencia
Los costos de producción están correctamente calculados y
adecuadamente asignados a los BC;
Macarena Chávez - 7
Costo de ventas
Afirmaciones Definición
Veracidad Los bienes han sido despachados y/o su titularidad ha sido
transferida a los compradores respectivos.
BIENES DE CAMBIO
Afirmaciones Definición
Veracidad Los bienes existen físicamente
Existencia Existencia visible y real
Propiedad La empresa auditada tiene la titularidad de los mismos, dispone
de ellos y controla los beneficios económicos que produce el
mismo.
Integridad Todas las cantidades y saldos de BC (incluyendo los ajustes de
medición) están adecuada e íntegramente contabilizados y
acumulados en los registros correspondientes.
- No se omite registrar BC
Macarena Chávez - 8
OBJETIVOS DE AUDITORÍA OPERATIVA
1. Que la organización del área producción sea adecuada
2. Que las operaciones sean adecuadamente planificadas y coordinadas entre
los sectores participantes de la producción. Implica evitar ineficiencias en el
uso o recursos económicos que usa el ente a aplicar en el proceso productivo
3. Que las operaciones realizadas lo hayan sido de acuerdo con los planes
preestablecidos, se encuentren debidamente autorizadas y sean las que
brinden el mayor beneficio para el ente.
4. Que exista un adecuado control sobre la producción y los movimientos de
mercaderías con el objeto de evitar fraudes y minimizar desperdicios. En
perjuicio del ente que estamos auditando
5. Que se controle la calidad de la producción terminada.
6. Que se asignen responsabilidades por la custodia física de los bienes.
7. Que se mantengan controles adecuados sobre las existencias de todo bien.
8. Que existan medidas de seguridad adecuadas para la protección de los
bienes. Es decir, acceso a los almacenes que permitan restringir que los bienes
puedan efectuarse en un destino distinto para el que han sido elaborado por
el ente
9. Que se empleen registros y procedimientos contables adecuados
10. Que existan mecanismos de información para destacar mercaderías obsoletas
o de poco movimiento y se tomen las medidas que en cada caso resulten
aconsejables.
RIESGOS DE BC
Hay que tener el balanceo necesario para inmovilizar bienes, pero tener los
necesarios para efectuar una atención oportuna de requerimientos por
parte de los usuarios
Macarena Chávez - 9
2. En los EECC
Macarena Chávez - 10
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
El proceso de producción Aumenta el riesgo de que una asignación
contempla diversas etapas con inadecuada resulte en un desvío significativo en
asignaciones significativas de los estados contables.
costos.
La empresa realiza recuentos Se debe evaluar la posibilidad de que existan
cíclicos en lugar de realizar un errores no detectados por los recuentos
inventario físico completo. parciales como serían, por ejemplo, los que se
producen cuando los bienes no se encuentran
correctamente almacenados.
Las variaciones con respecto a Se debe prestar especial atención al proceso de
los costos estándar son cálculo de los estándares y a su vez al análisis
significativas. que realice la compañía de las variaciones.
La gerencia ha decidido Debe prestarse atención a la posibilidad de que
discontinuar un producto. queden bienes (maquinarias, materiales,
materias primas, etc.) que al no ser utilizados,
deben ser dados de baja del activo.
El grado de utilización de la Debe analizarse en qué forma son absorbidos
planta está disminuyendo. los gastos fijos de la planta y prorrateados
entre la producción remanente.
Macarena Chávez - 11
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
La empresa prevé cambiar el Debe analizarse si el cambio en el control afecta
inventario físico completo por significativamente nuestro enfoque de auditoría.
recuentos cíclicos.
Se requieren ajustes significativos Resulta importante que los recuentos sean
como consecuencia de los inventarios efectuados en fecha cercana al cierre del ejercicio.
físicos.
Se han identificado montos Se deben ampliar los procedimientos dirigidos a
significativos de bienes de cambio verificar las posibilidades de recupero del valor de
obsoletos, o de movimiento lento los activos.
pero no han sido investigados ni
contabilizados.
Los registros permanentes de bienes Los recuentos físicos deben efectuarse en una fecha
de cambio no son confiables. muy próxima al cierre del ejercicio.
Los registros permanentes de Se deben analizar y evaluar los riesgos de que esas
existencia no son confiables. mercaderías ya hubieran sido vendidas sin
conocimiento de la empresa.
Se entregan bienes de cambio en Se deben analizar y evaluar los riesgos de que esas
consignación. mercaderías ya hubieran sido vendidas sin
conocimiento de la empresa.
Se está implantando un nuevo Se deben efectuar procedimientos adicionales de
sistema contable de costos o de evaluación de los nuevos sistemas o incrementar los
control de bienes de cambio. procedimientos sustantivos mientras dure el
período de implantación de los nuevos sistemas.
Los procedimientos de revisión y Se deben analizar con mayor cuidado las
actualización de los costos estándar explicaciones sobre las variaciones de los costos
no están claramente definidos, no son reales respecto de los costos estándar.
uniformes o se aplican sin el debido
cuidado.
Las variaciones de costos no están Se debe analizar con cuidado el riesgo sobre errores
adecuadamente explicadas. de contabilización de operaciones no detectados
por la falta de control.
Los costos de producción no están Aumentar el alcance de los procedimientos de
apropiadamente apareados con los corte.
ingresos correspondientes.
Existe una acumulación de Problemas potenciales en la integridad de las
transacciones no procesadas. operaciones.
Macarena Chávez - 12
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los Estados Contables e Información Complementaria (Notas
y Anexos).
BIENES DE CAMBIO
¿Cuándo reconocerlos como tal? RT N° 16 FACPCE – segunda parte – 4.1.1.
Regla general:
Regla particular:
1. Retirados de depósito
2. Entregados en depósito del cliente
3. F.O.B. libre a bordo (sigla de transacciones internacional): una vez que
es puesto sobre el vapor, la merca corre por cuenta del destinatario
4. C.I.F. costo, seguro y flete: llegado a puerto de destino la mercadería,
también bajo determinadas características, el bien pasa a ser propiedad
del tercero una vez que se cumplió con esta condición. Cuando arriba
a puerto de destino, el flete es abonado por el ente auditado
5. C. y F. costo y flete, sin abonar seguro o cualquier otra condición
6. otros
Macarena Chávez - 13
Bienes entregados en consignación. Son propiedad del ente aun cuando no se
encuentren físicamente en depósitos del mismo. Mientras dicha mercadería no
es vendida a un tercero ajeno al ente y a quien se le ha entregado la mercadería
en consignación, sigue siendo propiedad del ente auditado y debe reconocerse
como tal.
Macarena Chávez - 14
VNR
COSTO DE REPOSICION
COSTO DE VENTA
Conceptos RT 17 ENTE PEQUEÑO ENTE MEDIANO
Medición Al valor corriente de • Diferencia de inventarios
periódica los bs al momento de • Margen bruto
la venta • Costo de reposición al mom de la venta
• VNR al mom de la venta
Macarena Chávez - 15
f) Actividades y Elementos de Control. Objetivos y riesgos de control.
Controles claves.
Macarena Chávez - 16
Controles y funciones de procesamiento Transacción Afirmaciones
involucrada involucradas
Los datos del costo de producción rechazados son Producción Medición y
identificados, analizados y corregidos en forma Exposición
oportuna. contable
Los datos del costo de producción son Producción Medición y
acumulados en forma completa y precisa en los Exposición
registros correspondientes. contable
Las cantidades son verificadas e inspeccionadas Transferencia a Veracidad e
antes de realizar la transferencia de producción en almacén de Integridad
proceso a productos terminados. despacho
El acceso al procesamiento de los despachos y a Transferencia a Veracidad e
los registros de datos relacionados está almacén de Integridad
restringido. despacho
Los documentos de despacho que identifican al Costos de ventas Veracidad e
deudor, cantidades, detalles de los productos y Integridad
fechas son preparados en forma completa y
precisa sólo sobre la base de pedidos aprobados.
Los documentos de despacho son aprobados por Costos de ventas Veracidad
un funcionario del nivel apropiado antes del envío.
Los documentos de despacho (conocimientos de Costos de ventas Veracidad
embarque, remitos) son firmados por los
transportistas como constancia de la aceptación
de las cantidades despachadas.
Los datos sobre todos los despachos son Costos de ventas Veracidad e
ingresados para su procesamiento en forma Integridad
completa y precisa y sólo una vez.
Los datos sobre despachos rechazados son Costos de ventas Veracidad,
identificados, analizados y corregidos en forma Medición y
oportuna. Exposición
contable
El costo de ventas es adecuadamente calculado Costos de ventas Medición y
Exposición
Los datos sobre despachos y costos de ventas son Costos de ventas Veracidad,
procesados en forma completa y precisa en el Medición y
período correcto, incluyendo la transferencia de Exposición
datos a otros sistemas. contable
Macarena Chávez - 17
Controles para salvaguardar activos
Satisfacción de auditoría respecto a la "veracidad" del componente.
• lugar seguro de almacenaje
• restricción de acceso físico a las áreas de almacenes;
• la aprobación de todos los documentos que respaldan la recepción y
transferencia de bienes de los almacenes es adecuada.
Controles generales
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en las áreas
relacionadas con los BC y los costos se verificará en aquellas situaciones en que:
— las funciones de producción y de planificación de existencias, operaciones
de producción y custodia de BC están segregadas de las funciones de
contabilización de costos, de los registros de BC y del mayor general,
— las funciones de bienes de cambio y del mayor general están segregadas,
—la supervisión de recuentos físicos y aprobación ajustes surgidos están
segregadas de la custodia, despacho, adquisición y recepción de BC.
Asimismo puede ocurrir que al planificar el trabajo de auditoría se analice la
posibilidad de confiar en los controles o funciones de procesamiento
computadorizadas. En este caso deben evaluarse los controles generales del
departamento de sistemas de información computadorizada.
Macarena Chávez - 18
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
PRUEBAS DE VALIDACION BC
1- Presencia en la toma de inventario físico procedimiento típico existencia,
indicios de valuación y expo: veo las características del bien
2- Corte de documentación integridad
3- Examen de doc respaldatoria y cotejo con registro integridad
4- Indagación a funcionarios del ente carta a la gerencia integridad
5- Confirmación de terceros: casos en que se encuentra mercadería en
posesión de terceros y que es propiedad del ente, para existencia de
anticipos
6- Verificación de la valuación s/NCP: Comprobaciones matemáticas
7- Verificación de su exposición s/NCP: revisión conceptual
MERCADERÍA EN TRÁNSITO:
Macarena Chávez - 19
PRUEBA DE VALIDACIÓN COSTO DE VENTAS
Analítica. Revisar los asientos por costo de ventas en las cuentas del mayor
general para identificar ítems significativos o inusuales
— costo de ventas;
— margen bruto;
— costo de ventas por producto o establecimiento;
— margen bruto por producto o establecimiento;
— ajustes por inventario físico.
Macarena Chávez - 20
Por inventario permanente
Costos de producción
Analítico. Efectuar un análisis de la razonabilidad global de los costos de
producción multiplicando las unidades producidas en un período determinado
por el costo promedio de producción de este período.
Macarena Chávez - 21
h) Aspectos a tener en cuenta, derivados de: “Primera Auditoria”. “Auditoria
recurrente”.
Para poder opinar sobre el costo de ventas debo satisfacerme de los saldos al
cierre del ejercicio anterior, de la existencia de mercadería, con lo cual, para poder
opinar sobre la información que contienen los EC dinámicos (ER, EFE, EVPN) solo
podre hacerlo si me he satisfecho de la valuación asignada de las existencias
iniciales del ejercicio que estoy auditando. Para esto debo ejecutar
procedimientos que me permitan satisfacerme de que la valuación asignada y las
existencias de la mercadería a esa fecha de inicio es adecuada o razonable. De
acuerdo a lo que requieren las NPV deben presentarse la información contenida
en lo EC en forma comparativa con el ejercicio anterior, mayor aun debe ser la
labor a efectuar para poder emitir una opinión sobre la información contenida de
los EC, dado que además de satisfacerme de la valuación de la EI del ejercicio que
estoy auditando, sino que también debo satisfacerme de la valuación asignada a
la EI del ejercicio inmediato anterior, con lo cual, debo efectuar un trabajo
bastante importante para poder emitir una opinión limpia de los EC en su
conjunto
Macarena Chávez - 22
Bienes de uso y sus Amortizaciones
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas vinculadas.
BIENES DE USO
Ej empresa se dedica al alquiler de autos, los autos para ser alquilados, son BU.
Son aquellas plantas vivas que permiten obtener productos agrícolas; se espera que
produzcan durante más de un periodo y tienen una probabilidad remota de ser
vendidas como productos agrícolas, excepto por ventas incidentales de raleos y
podas. Estas se deben incluir en el rubro BU
Ej: naranjos. Las naranjas que se cultivan y se cosechan son los productos agrícolas
No son plantas productoras las que se espera sean cosechadas como productos
agrícolas (ejemplo los bosques cultivados para madera o pasta para papel).
1
DEPRECIACION
Puede ser cargada directamente al resultado del período o considerada como una
porción del costo productivo y en consecuencia activarse formando parte del valor
de los inventarios.
CALCULO
3. Los factores económicos o legales que impongan límites al uso del bien y,
4. Otros aspectos que puedan afectar la forma en que se consumen los beneficios
producidos por el activo, como políticas de mantenimiento, obsolescencias
tecnológicas, etc.
a- Su medición contable
2
e- El valor neto de realización que se espera tendrá el bien cuando se agote
su capacidad de servicio.
f- Los deterioros que pudiere haber sufrido el bien por averías u otras razones.
Si aparecen nuevas estimaciones, debidamente fundadas, de
Las entidades financieras, son típicas empresas de ss, pero en ocasiones los
BU son significativos, ya que cuentan con un significativo número de
sucursales propias, que contribuye a aumentar el valor de los BU.
CLASIFICACIONES
SEGÚN SU NATURALEZA
3
Bienes Afectados a: Exposición:
Rubro
- Locación/arrendamiento o acrecentamiento de Propiedad de
valor (y no es la act principal) inversión
- Locación o arrendamiento es la actividad Propiedad de
INMUEBLES principal inversión
(terrenos y - utilizado en la act principal Bs. de Uso
construcciones) - Inmueble mantenido para la venta Otros activos
- Destinados a la vta. en la act principal, en proceso
Bs. de
de prod para la venta o a ser consumido en la prod
Cambio
de bs. que se destinan a la venta
PLANTA
Bs. de Uso
PRODUCTORA
- Utilizado en la actividad principal Bs. de Uso
- Locación/ arrendamiento o acrecentamiento de
Inversión
valor (y no es la act principal)
- Locación /arrendamiento es la act principal Bs. de
BIENES
Cambio
MUEBLES
- BU desafectado Otros activos
- Destinados a la vta. en la act principal, en proceso
Bs. de
de prod. para dicha venta o a ser consumido en la
Cambio
prod de los bs. que se destinan a la venta
4
CUENTAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE
CUENTAS PRINCIPALES
1. Edificios – terrenos
2. Rodados
3. Maquinarias y equipos
4. Instalaciones
5. Herramientas
6. Muebles y útiles
7. Obras en curso
8. MEJORAS
9. BU en tránsito. Afirmación de existencia de cosa física que no está
presente
10. Plantas productoras
11. Anticipo a proveedores por compra de BU. Afirmación de cosa no física
12. Amortización acumulada. Afirmación de hechos pasados
13. Amortización del ejercicio. Afirmación de hechos pasados
14. Equipos de explotación en actividades extractivas
OTRAS CUENTAS
1. Resultado venta BU
2. IVA – CF BU
3. Saldo por revaluación
5
b) Naturaleza de las afirmaciones.
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Cuenta: AMORTIZACIONES
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
6
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Otras industrias de capital intensivo requieren año tras año incurrir en erogaciones
significativas para el mantenimiento de sus activos fijos o bien para la reparación de
los mismos. En estos casos el volumen de transacciones es de consideración.
Otro factor a considerar está dado por la importancia relativa de las obras en curso.
Es común observar en algunas industrias que internamente se desarrollan ciertos
proyectos.
C. Sub componentes:
• Saldos de BU. Al inicio o al cierre
• Adquisiciones o retiros que se han sucedido durante el ejercicio
• Depreciaciones
• Revalúos contables
7
D. PROBLEMÁTICA SOBRE MEDICION DE LOS BIENES DE USO
8
d) Objetivos de la labor de auditoría contable y operativa. Riesgo de auditoría.
OBJETIVOS
RIESGOS
Implicancia en la labor de
Factor de riesgo inherente
auditoria
Los procesos de producción vigentes Esfuerzos para comprobar el valor de
están afectados por avances uso de los activos fijos
tecnológicos (obsolescencia)
Existen activos fijos significativos que no Evaluar detalladamente el cómputo por
son utilizados depreciaciones
Las estimaciones de la gerencia s/VU no Analizar el Valor de Recupero de los BU
fueron correctas
9
Implicancia en la labor de
Factor de riesgo inherente
auditoria
La gerencia planea desprenderse de BU Evaluar el Valor de Recupero de estos
signific. BU
El sistema de aprobación de Incremento sobre pruebas detalladas de
adquisiciones y retiros no es efectivo. transacciones
Los procedimientos de corte de las Prueba detallada de corte de
adquisiciones y retiros no son transacciones
adecuados
Gastos de reparación y mantenimiento Incremento en las pruebas de controles
son significat o detalladas sobre estos conceptos.
Existen difeencias signif. entre Inv. Físic Incluir proced. destinados a comprobar
BU valorizado y los montos registr. del Existencia y Registración
Mayor Gral
10
El riesgo se ve incrementado a su vez, en las siguientes circunstancias
8. Obsolescencia
Aplicados los P para alcanzar los objetivos de auditoría, el A va a obtener los EJ válidos
y suficientes para formarse una opinión sobre los BU, y cuando analice todos los
componentes va a estar en condiciones de emitir una opinión sobre los EC en su
conjunto
11
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los EC e Información Complementaria (Notas y Anexos).
Modelo de costo
Modelo de Revaluación
12
El valor de uso es el valor actual esperado de los flujos netos de fondos
que deberían surgir del uso del bien y de su disposición al final de su vida
útil.
El costo de construcción propia incluye todos los costos incurridos con motivo de
la construcción, aplicando principios similares a los utilizados al costear la
producción de bienes de cambio: materiales e insumos necesarios para la
construcción y los costos de conversión (mano de obra, servicios, etc.), tanto
variables como fijos.
Los costos financieros a activar son los intereses pagados, las actualizaciones
monetarias y diferencias de cambio, todos ellos menos la porción de inflación
contenida dentro de los mismos. Esta es la definición de resultados financieros netos
o puros, es decir netos de la inflación.
Activamos mejoras
Comparación con el valor recuperable No se requiere la comparación de la
medición periódica de los BU (excepto activos biológicos y bienes de uso
destinados a alquiler) en cada cierre de período, si el resultado de cada uno de
los últimos tres ejercicios fue positivo.
13
EXPOSICIÓN s / NORMAS CONTABLES VIGENTES
RT 8 III B.2. y ES Patrimonial – Activo No Corriente
D.3
VII B.8.a y Info Complementaria.: Criterios medición contable
b6 utilizados, comparación con VR
VII B.9 Composición y evolución de BU
VII B10 y Bs. disponibilidad restringida y gravámenes so/activos
B11
RT 9 III. A.5. Definición de Bs. Uso
IV. B. Rtdos. Ordinarios
VI. A.3. Inf. Compl. so/ Comp. y Ev. del rubro BU
Individualizando los Bs. incorp. x arrend.finan
VI.B. Crit. de med. cont. p/rubro y p/depreciac.
C.9. Revaluac. BU (excepto act.biolog) Info Comp
Anexo Ac no Cte: BU (Anexo y nota)
RT modelo de revaluación para los BU : “Saldo x
31 Revaluación” – Rtdos. Difer. – PN + Info Complem.
RT 6 Estados Contables en moneda homogénea
14
NOTA 2: VALUAC. Y COMPOSIC. DE LOS PRINC. RUBROS
2.1. VALUACIÓN
2.1.1. Caja y Bancos, Créditos y Deudas
2.1.3. Bienes de Uso
✓ Se valuaron al costo original de los bienes respectivos, netos de las
amortizaciones acumuladas al cierre del período.
✓ Las amortizaciones fueron calculadas aplicando tasas constantes sobre el costo
de dichos bienes, establecidas en base a la vida útil
✓ El valor de los BU considerados en su conjunto, no supera a su valor de
utilización económica.
✓ Respecto de estos bienes, no pese gravamen alguno.
2.2. COMPOSICIÓN
2.2.4. BIENES DE USO: Según Anexo I (Actual) (Anterior)
15
ER: Depreciaciones tiene incidencia en los gastos de comercialización o de
administración o hubieran tenido impacto en el costo de las mercaderías vendidas
En el EFE podemos encontrarnos con elementos que tienen que ver con BU, como ser los
pagos por las compras de los BU o los cobros por las ventas de estos bienes. También va
a estar aquí incidiendo en el resultado por la venta de alguno de ellos
16
En el anexo art 64 de L 19.550 debe constar el monto de la amortización de BU y su
imputación a los gastos de acuerdo a la situación de la que se tratare y por ultimo
los gastos de mantenimiento para verificar si se trataba de alguna omisión de activo
17
f) Actividades y Elementos de Control. Objetivos y riesgos de control. Controles
claves.
CONTROL INTERNO
Las debilidades también tienen incidencia
18
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
a) Saldos iniciales de BU
b) Sobre las altas o incorporaciones de BU (movimientos del ejercicio)
c) Bajas o retiros de BU
d) Depreciaciones
e) Saldos al cierre de BU
19
PROCEDIMIENTOS SOBRE SALDOS INICIALES
EN AUDITORIA RECURRENTE
Cotejar los importes del inventario al cierre del ejercicio anterior valorizado,
con los saldos contables de los BU al inicio
Cotejar los totales pertinentes del inventario al cierre del ejercicio anterior con
los saldos al inicio de las respectivas cuentas del mayor general
Cotejar los totales pertinentes del inventario al cierre del ejercicio anterior con
los saldos expuestos en el anexo de bu como “valores al inicio del ejercicio”
20
PROCEDIMIENTOS s/ ADQUISICIONES (altas BU)
Obtener un listado de las altas de BU del ejercicio y revisar las sumas
Comprobar que los datos volcados en los listados concuerden con los
registros contables
21
PROCEDIMIENTOS s/ RETIROS (bajas de BU)
Obtener un listado de las bajas de BU del ejercicio y revisar las sumas y
cálculos: VO, amortización acumulada, precio de venta, resultado de la
operación
Comprobar que los datos volcados en los listados concuerden con los
registros contables
Verificar la exactitud matemática del cálculo del cargo por depreciación para
confirmar el cumplimiento de las políticas autorizadas
22
PROCEDIMIENTOS SOBRE SALDOS FINALES ¿objetivos de
auditoría de EC?
Cotejar los resultados del inventario físico (inspección ocular) con los registros
contables
Controlar los totales de sumas de los mayores y cotejar los saldos con los
expuestos en Anexo de BU
• Prueba global o,
• Revisión a nivel de detalle
Revisión del armado del anexo de BU con los movimientos de dichos bienes
23
i) Efectos sobre el Informe del Auditor.
24
Remuneraciones, Cargas Sociales y
Pasivos Laborales
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas vinculadas.
CONCEPTO Slosse
Los conceptos incluidos dentro de este componente están relacionados con el
servicio prestado por los empleados y las personas que trabajan en relación de
dependencia con el ente y su retribución a estos efectos.
PASIVOS LABORALES
Según RT 17, las compensaciones por pasivos por costos laborales incluyen
conceptos tales como:
25
COSTOS LABORALES
ASIENTOS TIPICOS
Sueldos y
Jornales 10.000,00
3% Aportes a OS a pagar 300,00 F 931
14% Aportes a Seg Soc a pagar 1.400,00 F931
2% Aportes Sindicales a pagar 200,00 DJ sindical
Sueldos a pagar 8.100,00 recibo
Cargas
Sociales
Contribuciones OS a pagar
Contribuciones Seguridad Social a pagar
ART a pagar
Seguro de vida a pagar
SAC
Provisión SAC a pagar
Vacaciones
Provisión p/vacaciones a pagar
Cargas sociales
s/vacaciones
Provisión Cargas sociales s/vacas a pagar
26
CARACTERISTICAS
• Pasivo Laboral: partida que muestra una situación al cierre del ejercicio
En general constituyen una porción significativa del total de gastos del ente
(relacionado con la actividad de este).
Los costos laborales son más significativos en una empresa de "MO intensiva" que
en una de "capital intensivo" (altamente tecnificada). Esto tendrá un efecto en el
enfoque de auditoría a aplicar → mayor énfasis a la revisión de este componente.
27
Alcance, Oportunidad y Naturaleza
• Control Interno fuerte, implica que el ente hace los pagos vía bancaria o en
su defecto vía cheque.
• Control interno mucho más bajo, implica pagos en efectivo
¿Por qué? Vía bancaria o vía cheque interviene un tercero que es el Banco y
podemos hacer un seguimiento: previa orden de pago, los cheques fueron firmados,
tengo los comprobantes de Acreditación Bancaria en las cuentas donde se
efectuaron los pagos.
En los casos de los pagos a la AFIP vía VEP (Volante Electrónico de Pago).
CUENTAS PRINCIPALES
Pasivo Laboral
28
Costos Laborales
• Sueldos y Jornales
• SAC
• Contribuciones a la Seguridad Social
• Contribuciones a la Obra Social
• Contribuciones al Sindicato
• Seguro de Vida Obligatorio
• ART
• SAC y Cargas Sociales sobre SAC
• Vacaciones y Cargas Sociales sobre SAC
CUENTAS VINCULADAS
• Caja y Banco
• Anticipo al personal
• Embargo judicial
• Costo de producción
Cuenta:PASIVO LABORAL
29
3. Afirmaciones relativas a condiciones cuantitativas
a. Cantidades simples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
30
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
1. Altas de personal
Por ejemplo, el costo laboral del personal asignado a tareas administrativas será
clasificado bajo un concepto de Gastos de administración. El costo laboral del
personal asignado a tareas de producción será asignado a centros de costos
productivos, utilizados en la medición contable de los bienes de cambio.
31
Las cargas sociales, por lo general, consisten en un % aplicable a los conceptos
remunerativos. Su imputación contable debería ser a los mismos centros de costos
donde se ha imputado la remuneración a la que está referida.
4. Bajas de personal
Los sistemas administrativos del ente deben asegurar que, ante esta ruptura se
asegure el cese de los beneficios remunerativos y las cargas para el ente, si así
correspondiere. Usualmente existen requisitos legales a cumplir referidos a una
comunicación fehaciente al empleado de que ya no pertenece más a la empresa.
32
Clase de organización funcional/geográfica:
• Si se trata de un ente altamente centralizado o descentralizado.
• El posible efecto que en un ente descentralizado, con varias locaciones físicas
puede tener un débil ambiente de control.
Base y forma de pago de las remuneraciones:
• Por tiempo real trabajado, base fija más planes de bonificación, premios a la
productividad o a la calidad final del producto, comisiones, etc.
• Pago en efectivo o por cheques, pagos en especie o beneficios especiales al
personal.
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de
que las afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen el
eje central de la evaluación de riesgos y de controles y para la selección de
procedimientos de auditoría.
Costos laborales
Afirmaciones Definición
33
Pasivos laborales
Afirmaciones Definición
Propiedad
Los costos deben imputarse de acuerdo con el objeto del servicio prestado.
34
ASPECTO DE MEDICION Y EXPOSICION de los PASIVOS
¿Cómo se valúa un pasivo? A su valor nominal
AMBIENTE DE CONTROL
Potenciales errores o fraudes como consecuencia de un débil ambiente de control:
35
CONTROLES DIRECTIVOS
Pautas básicas:
Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
El acceso al procesamiento de los costos Altas del personal. Veracidad y
laborales, a los registros de datos Liquidación de medición
relacionados, a datos permanentes de los remuneraciones. contable
empleados está restringido.
Las remuneraciones están adecuadamente Altas del personal. Veracidad y
autorizadas. Modificaciones medición
contable
Las modificaciones de los datos permanentes Modificaciones Veracidad
de los empleados son revisadas y aprobadas
por un funcionario del nivel apropiado.
Los registros de horas trabajadas u otros Liquidación de Integridad
datos periódicos utilizados como base de remuneraciones
cálculo de las remuneraciones son revisados y
aprobados por un funcionario del nivel
apropiado.
36
Transacción Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucrada involucradas
Los datos sobre costos de remuneraciones y Liquidación de Integridad
beneficios rechazados son identificados, remuneraciones
analizados y corregidos en forma oportuna.
Los datos de los pagos son ingresados para su Liquidación de Integridad
procesamiento en forma completa y precisa y remuneraciones
sólo una vez.
Los pagos (incluyendo cheques y pagos Liquidación de Veracidad y
generados por computador) son preparados remuneraciones medición
en forma completa y precisa sólo sobre la base contable
de nóminas aprobadas u otra documentación
respaldatoria.
Los pagos son aprobados por un funcionario Liquidación de Veracidad
del nivel apropiado. remuneraciones
Los pagos se efectúan al empleado Liquidación de Veracidad
correspondiente o a otra persona autorizada. remuneraciones
Los acuerdos sindicales claves han vencido y Análisis de las alternativas viables a ese
no han sido aún renegociados. momento y las consecuencias de ellas
sobre la marcha futura del ente.
37
FACTORES DE RIESGO DE CONTROL
Factor de riesgo Implicancias para la auditoría
ENFOQUE DE AUDITORIA
CONSIDERACIONES
38
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
COSTOS LABORALES
Procedimientos analíticos
Investigar relaciones inusuales entre los montos de este año con respecto al
año anterior o al presupuestado (remuneraciones por dpto, cantidad de
empleados, relac. de costos laborales con los ingresos, etc.).
Revisar los asientos por costos laborales en los mayores para identificar
movimientos extraordinarios.
Que la gerencia evalúe los desvíos en gastos con respecto al ppto o al año
anterior.
Que la gerencia revise y controle: el gasto en hs. Extras, las ausencias por
enfermedad, ingreso y egreso del personal, etc.
39
PASIVOS LABORALES
Procedimientos analíticos:
Revisar los asientos por pasivos laborales en los mayores para identificar
movimientos extraordinarios.
Comparar los pagos por cargas sociales con los montos deducidos al personal
(aportes del trabajador)
Analizar con los asesores legales del ente los litigios laborales en los que se
encuentre involucrado el ente.
40
h) Aspectos a tener en cuenta, derivados de: “Primera Auditoria”. “Auditoria
recurrente”.
41
Pasivos Financieros y sus
Resultados
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
RESULTADOS FINANCIEROS
CARACTERISTICAS
Macarena Chávez - 1
CUENTAS PRINCIPALES
CUENTAS VINCULADAS
• Bancos
• Gastos administrativos bancarios
- Comisiones de adjudicación u otorgamiento
- Otros (gastos escrituras y sellados por garantías requeridas)
• Impuestos (IVA + débito / crédito bancarios)
• Intereses pagados por adelantado
Macarena Chávez - 2
4. Afirmaciones respecto a condiciones cualitativas.
a. Expresas
b. Implícitas
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Macarena Chávez - 3
Pautas para la comprensión y análisis del negocio
Comprender y analizar el negocio, y así det. el enfoque de auditoría a aplicar:
• Referidas al alcance de las líneas de crédito disponibles: Las
características del mercado de capitales: no todas las empresas pueden
acceder a las mismas líneas de crédito o condiciones. Además, debido a
políticas gubernamentales, puede ser que determinada actividad se vea
fomentada y tenga a su alcance líneas especiales de crédito.
• Referidas a las tendencias del mercado de capitales: No todos los
mercados se comportan de igual forma y las empresas, normalmente
deben adaptarse a las condiciones que ellos imponen.
• Referidas al objetivo de los préstamos: Inversiones en bienes de capital
pueden ser financiadas por entidades relacionadas con los proveedores
de los bienes y normalmente tienen condiciones más ventajosas (plazo y
tasa de interés) que los bancos en general. Además, algunas de estas
inversiones pueden financiarse con contratos especiales (leasing).
Pasivos financieros
Afirmaciones Definición
Veracidad Que los pasivos expuestos en los EECC existan (existencia)
Macarena Chávez - 4
Resultados de las deudas bancarias y financieras
Afirmaciones Definición
Veracidad Los resultados de las deudas bancarias y financieras están
relacionados con obligaciones por préstamos contabilizadas y
ocurridas, existentes.
Por lo tanto, los objetivos propios de la auditoría operativa para este componente
estarán relacionados con:
RIESGOS
Factores de riesgo inherente
Macarena Chávez - 5
Existe un significativo aumento de la Aplicación de P para asegurarse de la
cantidad, naturaleza y valor de los veracidad y la medición contable de esos
préstamos. préstamos.
Es común el uso de préstamos a Análisis de la capacidad de pago y
corto plazo. solvencia de los otorgantes para renovar
las condiciones pactadas.
La empresa se está acercando al Aplicación de procedimientos tendientes
límite de su capacidad de tomar a verificar el cumplimiento de las
préstamos adicionales por cláusulas cláusulas y la posibilidad de incrementar
restrictivas en acuerdos de el financiamiento.
préstamos.
Las actividades de financiación de las Aplicación de procedimientos tendientes
operaciones de las subsidiarias son a asegurarse la integridad de las
descentralizadas y no están bien operaciones y la no existencia de fondos
coordinadas. ociosos.
Existen numerosas transacciones de Aplicación de procedimientos para
préstamos que involucran a partes asegurarse de la integridad y correcta
vinculadas. medición y exposición contable de esas
partidas y sus implicancias en los
procesos de consolidación.
Se ha obtenido una nueva e Verificación especial de su reflejo
importante línea de crédito o contable.
acuerdo de préstamo.
Existe la posibilidad de Implicancia en su exposición contable y
incumplimiento de un acuerdo de relaciones con otros componentes de los
préstamo. estados financieros.
Macarena Chávez - 6
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los EC e Información Complementaria (Notas y Anexos).
VALUACIONES
RT 17 RT 41
Pasivos a cancelar en moneda: “Cuando exista la intención y
1) Cuando exista la intención y factibilidad de su cancelación
factibilidad de su pago anticipado: a anticipada, se medirán a su costo de
su costo corriente de cancelación cancelación.
2) En los restantes casos se
En los restantes casos se medirán por
considerará:
su costo amortizado.”
- La medición original del pasivo
- La porción devengada de
cualquier diferencia entre ella y
- la suma de los importes a
pagar a su vencimiento.
Costo de cancelación “Es la suma de todos los costos necesarios para liberarse
de ella. En este caso, la medición contable del pasivo se efectuará al valor
descontado de la deuda, calculado con la tasa que el acreedor aceptaría para
recibir su pago anticipado. Si esta tasa no existiera se aplicará la tasa de mercado.
Macarena Chávez - 7
A los fines de calcular los componentes financieros devengados, se utilizará la
tasa efectiva que iguale la medición inicial de los activos o pasivos con los flujos
de efectivo por cobrar o por pagar, respectivamente (método de la tasa efectiva)
EXPOSICION
Macarena Chávez - 8
MEDICION y EXPO de RESULTADOS FINANCIEROS
EXPOSICIÓN
Pueden exponerse en una sola línea junto con los RxT y RECPAM
VALUACIÓN
Macarena Chávez - 9
Controles gerenciales
Afirmaciones
Controles y funciones de procesamiento
involucradas
El método para restringir el acceso a las funciones de procesamiento Veracidad
de préstamos y registros de datos relacionados Medición
Los medios por los cuales el ente se asegura que las transacciones Integridad
sobre los préstamos son ingresadas en forma completa y precisa y
una sola vez.
Si las transacciones rechazadas son identificadas, analizadas y Integridad
corregidas en forma oportuna
Los métodos para asegurarse que las transacciones sobre Integridad
préstamos están procesadas en forma completa y precisa en el
período adecuado, incluyendo la transferencia de datos a otros
sistemas.
Controles generales
Macarena Chávez - 10
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Dependerá del volumen de operaciones y su significatividad.
Información a requerir
c) Fecha de imposición
d) Tasa aplicable
e) Método de amortización
f) Existencia de una garantía asociada
g) Fecha de cancelación
h) Costos de otorgamiento y similares
Macarena Chávez - 11
Integridad
• www.bcra.gov.ar
• Central de información
Procedimientos analíticos
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio
corriente del anterior y los presupuestados, en relación con:
— Total de los préstamos.
— Ingresos por préstamos.
— Relación de préstamos con respecto al patrimonio y al total del activo.
— Saldos de préstamos corrientes y a largo plazo.
Para realizar esta prueba analítica, el auditor puede partir de balances
periódicos realizados por el ente y compararlos con las cifras de años anteriores
y los montos resultantes del control presupuestario.
• Revisar los asientos por préstamos en las cuentas del Mayor General para
identificar ítems significativos o inusuales.
Esta prueba analítica que debe llevarse a cabo sobre los registros contables del
ente permite detectar situaciones que merezcan una revisión detallada.
• Revisar las conciliaciones de los listados de préstamos con el Mayor General.
Este procedimiento, realizado únicamente cuando el volumen de transacciones
es importante y los controles son confiables puede corroborar la integridad de
las operaciones de préstamos.
Macarena Chávez - 12
Procedimientos aplicables a los resultados
Pruebas analíticas, pueden ser:
— Revisar los asientos por resultados en las cuentas del Mayor General para
identificar ítems significativos o inusuales.
— Revisar conciliaciones de listados de intereses con el Mayor General.
Para realizar las pruebas analíticas pueden usarse programas compu-
tadorizados para la recuperación de datos, entre los posibles usos, se incluyen:
— Preparación de informes de pagos de intereses significativos.
— Prueba de la precisión matemática de los montos de intereses individuales.
— Preparación de informes sobre asientos de fuentes inusuales.
— Pruebas de acumulación de las transacciones de intereses
Macarena Chávez - 13
• Obtener un listado de intereses devengados a pagar y:
— comparar el total con el mayor general;
— verificar su exactitud matemática;
— investigar las partidas significativas o inusuales.
Esto asegura la validez de las afirmaciones de integridad y veracidad
especialmente para las obligaciones vigentes al cierre del período.
Primera auditoría
Los exámenes deberían extenderse para la obtención de evidencia para
satisfacerse respecto de los PF y de los RF del ejercicio anterior (existencia,
titularidad, integridad, valuación y exposición)
Informe Breve
Dependerá del grado de significatividad y generalización de los DNCP o del
posible impacto en la información de los EECC ante la inexistencia de la respectiva
documentación comprobatoria de las transacciones de PF y RF
Macarena Chávez - 14
j) Papeles de trabajo usualmente empleados.
Papeles de Trabajo
Entre los papeles de trabajo y respaldo documental:
PGM de trabajo
Libro diario
Planillas de comprobación de RF
Carpeta de ajustes
Informes de auditoría
Macarena Chávez - 15
Macarena Chávez - 16
Activos Intangibles y sus Rdos
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO RT 9
CARACTERISTICAS
a) Naturaleza intangible
b) Incorporados por adquisición o desarrollo
c) No representan derechos contra terceros
d) Dependen de la posibilidad futura de producir ingresos
e) Se amortizan según las características de cada bien
Macarena Chávez - 17
CUENTAS PRINCIPALES
1) Activos intangibles
CUENTAS VINCULADAS
- Caja y banco
- rdo venta BU
Macarena Chávez - 18
b) Naturaleza de las afirmaciones.
Cuenta: ACTIVOS
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Cuenta: AMORTIZACIONES
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Macarena Chávez - 19
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Por su naturaleza estos bienes intangibles son gastos incurridos que, por tener la
característica de poder generar ingresos futuros, no se imputan a los resultados
del ejercicio sino se activan hasta que se produzcan los ingresos y se deprecian
en función a dicha generación.
1) del tipo de ente: puede ser que realice actividades que exigen la inversión
de montos significativos en concepto de desarrollos de nuevos productos.
2) del período transcurrido desde la constitución de la sociedad: si se
encuentre en la etapa de organización y preparación de la puesta en
marcha y por lo tanto todos los costos incurridos se activan a la espera de
que la sociedad inicie sus actividades normales y la correspondiente
generación de ingresos.
OBJETIVOS
Afirmación Definición
Veracidad Existen y son propiedad del ente: representan costos incurridos
que razonablemente puede esperarse que generen ingresos
suficientes para absorber su costo
Macarena Chávez - 20
Integridad Todas las transacciones y saldos están adecuada e íntegramente
contabilizados y registrados en el período adecuado.
El corte de las transacciones es correcto
Valuación Los montos de los Act Int. (bien, erogaciones, depreciaciones y
y rtdo x vta) están correctamente calculados a su monto apropiado,
Exposición utilizando métodos y plazos de depreciación adecuados de
acuerdo con la naturaleza y términos de la transacción y NCV
Han sido adecuadamente expuesto según NCV.
RIESGOS
Riesgo inherente
Riesgo de control
Macarena Chávez - 21
No se preparan análisis del beneficio Efectuar estimaciones de ingresos
para ejercicio futuros de los Activos futuros para concluir s/posibilidad de
Intangibles mantener en el A los bs intangibles
Los valores de libros de los activos Incremento del alcance de las pruebas
intangibles no son revisados sustantivas relacionadas con la revisión
regularmente por la gerencia. de los costos activados.
• Costos de investigación
• Desarrollo interno de valor llave, marcas, listas de clientes, etc.
• Costos de publicidad, promoción, reubicación o reorganización del ente.
• Costos de entrenamiento, excepto preoperativos
MEDICIÓN CONTABLE RT 17
Al costo original menos la depreciación acumulada.
a) su costo;
b) su naturaleza y forma de explotación;
c) se deprecia a partir de la fecha de comienzo de su utilización o la que
evidencie su pérdida de valor
d) si existen evidencias de pérdida de valor anteriores a su utilización, caso
en el cual deberá reconocérselas;
e) la capacidad de servicio estimada del bien, dada por:
1) Las unidades de produc. a ser obtenidas empleando el activo; o
2) El período durante el cual se espera utilizarlo;
f) la existencia de algún plazo legal para la utilización del bien, que
marcará el límite de su capacidad de servicio, excepto cuando el plazo
fuera renovable y la renovación fuese virtualmente cierta;
g) el VNR final estimado del bien, que sólo se considerará cuando:
1) Un 3º se haya comprometido a adquirir el bien al final de su VU o
2) Pueda fijárselo por referencia a precios de un mercado activo y
transparente para el tipo de bien y sea probable que ese mercado
siga existiendo a la finalización de la vida útil del bien;
h) la capacidad de servicio ya utilizada.
1) Los períodos de VU del bien, sobre una base sistemática que considere la
forma en que se consumen los beneficios producidos por el activo.
2) Método de líneas recta: si lo anterior no fuese posible
3) VU del activo es indefinida: no se computa depreciación, y se compara con
su Valor Recuperable en cada cierre de ejercicio.
Macarena Chávez - 23
Patentes Su costo estará formado por Distribuir su costo entre las
los gastos de investigación y unidades que se espera
de desarrollo necesarios para producir antes de su reemplazo
lograr el descubrimiento, u obsolescencia.
formula, etc. Más los gastos
de inscripción de la misma.
Concesiones Suma fija que se pagó al Depreciación dentro del plazo
y franquicias propietario más gastos de su vida legal, a no ser que se
legales y otros que se estime un menor plazo de
hubieran generado para la utilidad económica.
obtención de la concesión.
Derecho de Suma que se pagó al Depende del tipo de contrato,
edición propietario más gastos ya sea por edición (se
legales y otros que se distribuirá entre las ediciones
hubieran generado para la editadas) o por unidades
obtención del permiso. vendidas (cada unidad vendida
absorberá su porción de la
depreciación).
Derechos de El costo está formado por el La depreciación se computa
autor valor de adquisición, gastos sobre la base de ejemplares
legales y de inscripción. que se desasea producir y
vender
Licencias de El costo está formado por el Depreciarlo en su vida útil,
uso valor de adquisición y otros teniendo en cuenta el plazo del
gastos vinculados. permiso.
Investigación Todos los costos incurridos deben darse de baja los costos
y desarrollo durante la investigación y de investigaciones y
desarrollo desarrollos/ Imputación a
Gastos
Gastos de Todos los costos incurridos Se deprecian en un Plazo
org. y pre durante la org, reorg. y pre máximo 5 años
operativos operativos
Campañas Todos los costos de diseño y Deben darse de baja
publicitarias ejecución de campaña /Imputación a Gastos
Macarena Chávez - 24
EXPOSICION
Controles directos
Para el análisis de la importancia que tiene el sistema de control del ente sobre
el componente, es necesario diferenciar dos momentos.
1- El primero es el que corresponde a la adquisición o desarrollo de bienes
2- El segundo es el correspondiente al resto de la vida útil de los mismos.
La etapa de adquisición o desarrollo se encuentra ligada con las actividades del
componente compras y cuentas a pagar, adicionalmente, pueden existir cargos
que no se generen por adquisiciones a terceros, como ser: remuneraciones,
cargas sociales, costos financieros, etc. Una vez adquirido el bien (llaves de
negocio, patentes, marcas o licencias) o finalizado su desarrollo (gastos de org o
de desarrollo de prod) no se generan nuevas transacciones económicas, siendo
el único movimiento contable la registración de las depreciaciones.
Por este motivo, en esta segunda etapa de la VU de los bienes tiene gran
importancia los controles establecidos sobre la razonabilidad del cargo por
depreciaciones y la evaluación permanente de la posible generación de ingresos
futuros.
Macarena Chávez - 25
Controles generales
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el componente
bienes intangibles se manifiesta específicamente si:
— las funciones de desembolsos están debidamente separadas de las de
registro de bienes intangibles;
— las funciones de custodia de títulos representativos de bienes intangibles y
las de registro están segregadas;
— las funciones de registro de activación y depreciación están separados de
las de mayor general.
ENFOQUE DE AUDITORIA
En los componentes con pocas transacciones y que originan saldos acumulativos,
resulta más eficiente la aplicación de un enfoque sustantivo.
Procedimientos Analíticos
1. Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los
montos del año corriente , año anterior y presupuestos, respecto de:
Pruebas de validez
Procedimientos para los siguientes objetivos de auditoría:
- Existencia y propiedad
- Valuación
- Exposición
Macarena Chávez - 26
Análisis de la razonabilidad de su permanencia
Intangibles adquiridos:
- Autorización de la compra
- Operación de la compra
- Registración contable
Intangibles desarrollados:
- Autorización de su generación
- Determinación de cargos imputables
- Registración contable del desarrollo
Procedimientos
Examen de la documentación respaldatoria
- Existencia
- Titularidad
- Integridad
- Valuación
- Existencia
- Valuación
Macarena Chávez - 27
Obtención de confirmación directa de terceros
- Existencia
- Titularidad
- Integridad
- Valuación
- Valuación
- Existencia
- Valuación
- Exposición
Macarena Chávez - 28
Contingencias
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO Slosse
Macarena Chávez - 29
CARACTERISTICAS
Aspecto objetivo
Aspectos subjetivos
3- estimación de su cuantía
Macarena Chávez - 30
b) Naturaleza de las afirmaciones.
Cuenta:
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Macarena Chávez - 31
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de
que las afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen
el eje central de la evaluación de riesgos y controles y para la selección de
procedimientos de auditoría.
Macarena Chávez - 32
RIESGOS
Por las mismas consideraciones incluidas en el punto anterior, no existen factores
de riesgo específicos para el componente de contingencias. Sin embargo, se
puede analizar qué tipo de riesgo de auditoría existe en la valorización de los
elementos subjetivos propios de las contingencias.
Enfoque de auditoría
Existiendo un importante componente de riesgo inherente, es necesario tratar de
reducirlo siempre que el riesgo de control esté en niveles aceptables. Para que
esto ocurra es necesaria la existencia de un fuerte ambiente de control y controles
gerenciales eficaces que funcionen adecuadamente.
Macarena Chávez - 33
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los EC e Información Complementaria (Notas y Anexos).
MEDICION RT17
Los efectos patrimoniales que pudieren ocasionar la posible concreción o falta
de concreción de un hecho futuro (no controlable por el ente emisor de los EC)
tendrán el siguiente tratamiento:
EXPOSICIÓN RT 8 y 9
Segunda parte
Acápite12. Contingencias:
Macarena Chávez - 34
C) Reconocidas contablemente
RT 9. EXPOSICIÓN
Segunda parte
Capítulo III. Estado de situación patrimonial
Pto B.2. Previsiones:
“Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los EC, representan
importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las
estimaciones incluyen el monto probable de la obligación contingente y la
posibilidad de su concreción.”
ASPECTOS FORMALES
Identificación y numeración
Referencias entre notas y cuerpo de estados contables
CONTROL
En general, para este componente, las empresas no establecen un sistema
específico de control de transacciones.
El ambiente de control predominante en cada una de las áreas del ente dará por
resultado el poner en la superficie para su consideración a cada una de las
situaciones contingentes relevantes que merezcan consideración y análisis.
Macarena Chávez - 35
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1) Revisar actas de reuniones de directorio
Tanto de directorio como de accionistas. Las actas deben formar parte del legajo
de información permanente, el cual actualizo año tras año.
* posibles litigios
4) Carta de la Gerencia
Macarena Chávez - 36
i) Efectos sobre el Informe del Auditor.
Ej: múltiples acciones judiciales, NO opino porque no puedo evaluar que pasaría
si se dan todas en un momento.
3) DESVÍO DE NORMA
Macarena Chávez - 37
h) Aspectos a tener en cuenta, derivados de: “Primera Auditoria”. “Auditoria
recurrente”.
Macarena Chávez - 38
Hechos Posteriores
CONCEPTO
Finalizado el ejercicio económico ocurren hechos, generalmente, antes de la
aprobación definitiva de los estados financieros, que tienen o pueden tener
un efecto significativo sobre ellos, y, en consecuencia, se requiere que sean
incorporados a las cuentas y saldos y/o revelados en forma correcta según el
marco normativo utilizado para su elaboración debido a problemas de medición
y/o exposición.
Tipos
Macarena Chávez - 39
RT 8. EXPOSICIÓN
Segunda parte
Capítulo VII.
Información complementaria
B.15. Hechos relacionados con el futuro
B.15.a. Hechos posteriores al cierre
B.15.b. Compromisos futuros asumidos
que no deban ser motivo de ajustes a los EC, pero que afecten o puedan
afectar significativamente la situación patrimonial del ente, su rentabilidad o
la evolución de su efectivo.”
Macarena Chávez - 40
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
• Obtener una comprensión de los procedimientos que la gerencia ha establecido
para asegurarse de que todos los hechos posteriores importantes hayan sido
identificados.
Macarena Chávez - 41
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NIA 560
“Los estados financieros se pueden ver afectados por determinados hechos que
ocurran con posterioridad a la fecha de los estados financieros. Muchos marcos
de información financiera se refieren específicamente a tales hechos. Dichos
marcos de información financiera suelen identificar dos tipos de hechos:
Fecha del informe del auditor: el informe del auditor no debe estar fechado antes
de que él haya obtenido evidencias válidas y suficientes que sustenten su opinión.
La validez y suficiencia de las evidencias de auditoría incluyen haberse satisfecho
de que los estados financieros hayan sido aprobados por el órgano de
administración y que ese órgano ha asumido la responsabilidad sobre tales
estados.
Macarena Chávez - 42
Impuestos, Cargas Fiscales y
Pasivos Fiscales
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
CONCEPTO Slosse
CARGAS FISCALES
DEUDAS FISCALES
CARACTERISTICAS
Los impuestos representan una carga importante cualquiera fuere la actividad del
ente y son por lo general, una partida relevante del ER.
Las deudas fiscales exigen por lo tanto de un adecuado flujo de fondos para su
cancelación. En muchas circunstancias son un pasivo significativo en el ESP.
Macarena Chávez - 43
CUENTAS PRINCIPALES
CUENTAS VINCULADAS
• Caja y banco
• Intereses resarcitorios/punitorios
• Planes de Pagos AFIP
• Intereses a pagar
• Anticipos de Impuesto a las Ganancias
• Retenciones de IG sufridas, DE IVA sufridas, ingresos brutos
• Percepciones de IG sufridas, DE IVA sufridas, ingresos brutos
• Crédito Ley 25413 (un impuesto a aplicar sobre los créditos y
débitos en cuenta corriente bancaria)
• Activo por impuesto diferido
• Pasivos por impuesto diferidos
• Saldo a Favor IG (es de libre disponibilidad)
• IVA crédito fiscal a computar
• Saldo a favor técnico
• Compras
• Ventas
Macarena Chávez - 44
b) Naturaleza de las afirmaciones.
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Macarena Chávez - 45
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Por otra parte, la carga impositiva suele requerir desembolsos relevantes que
deberán ser puestos en conocimiento de la gerencia para garantizar el flujo de
fondos necesario en forma oportuna.
Macarena Chávez - 46
En general, puede establecerse que:
- cuando una economía crece, la rentabilidad de los entes se incrementa y
aumentan las ganancias, ocasionando un mayor pasivo impositivo.
- en una situación contraria se producirá un pasivo menor, o bien un posible
reembolso de impuestos pagados y/o quebrantos.
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia
de que las afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones
constituyen el eje central de la evaluación de riesgos y de controles y para la
selección de procedimientos de auditoría.
Afirmaciones Definición
Veracidad Los cargos del ejercicio por impuestos existen, están
basados en los resultados y/o transacciones gravables de
acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables.
Integridad Todos los cargos por impuestos están adecuada e
íntegramente contabilizados y registrados en el período
adecuado. El corte de operaciones es correcto.
Medición y Las bases de los cargos corrientes y diferidos por impuestos
exposición están correctamente calculadas. Las tasas están aplicadas
contable de acuerdo con las leyes, reglamentaciones y NC
Han sido adecuadamente expuestos.
Deudas fiscales
Afirmaciones Definición
Macarena Chávez - 47
RIESGOS
Factores de riesgo inherente
Las leyes impositivas han sido Esfuerzos para evaluar los impactos
modificadas durante el año corriente. de los cambios producidos.
Macarena Chávez - 48
Factores de riesgo de control
MEDICION
Las deudas fiscales
Macarena Chávez - 49
EXPOSICION
Los pasivos fiscales se expondrán en corriente o no corriente según el plazo de
vencimiento
Pasivo Corriente: son aquellos que se van a vencer dentro de los doce meses
posteriores al cierre del ejercicio
Pasivo no corriente: son aquello que se van a vencer después de los doce meses
del cierre del ejercicio. Por ejemplo, cuando se le otorga facilidades de pago de
cuotas vencidas
CONTROL
Ambiente de control
Algunas pautas que revelan potenciales errores o irregularidades como
consecuencia de un débil ambiente de control son:
— inexistencia de políticas y procedimientos formales para los impuestos;
— falta de planificación impositiva;
— aplicación indebida de normas impositivas;
— omisión de info significativa sobre deudas fiscales en los registros contables;
— inadecuado tratamiento de situaciones impositivas complejas.
Los trabajos de auditoría en este tipo de organizaciones deben prestar debida
atención a los temas relacionados con la veracidad e integridad de las
transacciones.
Controles directos
En general, el componente no se caracteriza por un gran n° de transacciones,
si bien son reducidas, suelen ser significativas y sus montos están basados en
los de otros componentes, destacándose la importancia que posee la evaluación
coordinada de las tareas de auditoría para evitar la duplicación de esfuerzos.
Macarena Chávez - 50
Controles gerenciales y controles independientes
— Revisión y aprobación por parte de la gerencia de los asientos en las cuentas
de control del mayor general de los impuestos para corroborar la integridad
y veracidad de las deudas y cargos relacionados.
— Revisión de la razonabilidad de las tasas de los impuestos para comprobar
la integridad de las cuentas involucradas.
— Verificación de las liquidaciones y determinaciones de impuestos para
constatar la integridad y medición contable del componente.
Controles generales
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el área de deudas
fiscales y sus cargos se manifiesta específicamente si:
— el mantenimiento de registros impositivos detallados está segregado del
mantenimiento de las cuentas de control del mayor general;
— las funciones de cobranzas y pagos están segregadas de las funciones de
determinación de impuestos.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Ya se expresó que en la generalidad de los casos, los componentes de
transacciones son más adecuados para aplicarles un enfoque de confianza en los
controles y pruebas de cumplimiento, mientras que a los componentes de saldos
resulta más eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
Macarena Chávez - 51
Cargos por impuestos
Procedimientos analíticos
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio
corriente anterior y los presupuestados en relación con:
— cargos por impuestos (por tipos, jurisdicciones, etc.);
— conceptos individuales de las determinaciones impositivas;
— tasas aplicables.
Para efectuar este análisis comparativo pueden emplearse los análisis que la
gerencia efectúa sobre el control presupuestario. Es necesario que todos ellos se
basen sobre cifras incluidas en los registros contables. Es decir, si el control
presupuestario de los impuestos no tiene lugar sobre datos contables, este
procedimiento no brinda evidencia de auditoría.
Para obtener mayores beneficios de este procedimiento analítico, el auditor
debe conocer el negocio, las transacciones y resultados gravados por cada uno
de los impuestos según la legislación en vigencia.
De esta manera el auditor puede comprobar la relación entre la información
contable y las tendencias en las operaciones del ente.
• Considerar la razonabilidad global del cargo por impuesto multiplicando el
resultado o los montos resultantes de transacciones gravadas por la tasa
aplicable en el período correspondiente.
Esta prueba analítica permite al auditor satisfacerse de la integridad del registro
de los cargos por impuestos. Dichos procedimientos están estrechamente
vinculados con el examen que se realice de las diferentes bases utilizadas para el
cálculo de los mismos (ventas, compras, operaciones financieras, etc.).
Pruebas de cumplimiento de controles
En general, las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener
evidencia para confirmar que ciertos controles, considerados por el auditor como
clave, operan en forma efectiva.
• Revisión gerencial de los estados financieros y comparación con montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de:
— cargos por impuestos;
— tasas efectivas de impuestos.
• Revisión gerencial y seguimiento de información de:
— cálculo de provisiones para impuestos;
— relación de los cargos con los conceptos básicos gravables.
Estas revisiones generales constituyen controles establecidos por los entes
para verificar la integridad y veracidad de los cargos.
Macarena Chávez - 52
El auditor debe obtener evidencia de que estos controles operan efectivamente
y para ello debe verificar, entre otras, las siguientes consideraciones:
— el nivel gerencial que efectúa las revisiones;
— el grado de independencia y conocimiento del negocio y sus operaciones;
— el grado de detalle de los análisis. En general cuando los análisis son muy
globales o generales las alteraciones que se compensan no son detectadas:
— la relación de la información revisada con la registrada en la contabilidad;
— la periodicidad de las revisiones;
— evidencia del seguimiento de las situaciones inusuales, complejas o
inesperadas detectadas.
• Aprobación por parte de funcionarios del nivel apropiado de:
— asientos por cargos periódicos;
— determinaciones impositivas.
El auditor debe confirmar que los procedimientos llevados a cabo para la
aprobación de los cómputos y registros y los controles previos que tienen lugar
para permitir dicha aprobación operan efectivamente.
Para ello, puede llevar a cabo entrevistas con los funcionarios a cargo de
efectuar los controles y aprobaciones, seleccionar documentos para buscar
evidencia (constancia firma de aprobación) o efectuar el seguimiento de los
registros rechazados.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos
Teniendo en cuenta lo mencionado en el presente capítulo sobre las tareas
coordinadas de las distintas áreas de auditoría, las pruebas detalladas sobre las
transacciones que constituyen la información a ser utilizada para los cómputos
impositivos, se efectúan en cada uno de los componentes relacionados.
Una vez obtenido el cálculo de los cargos, algunos procedimientos:
— comparar los totales con el mayor general;
— comparar los resultados antes de impuesto con los papeles de trabajo de
auditoría;
— probar las diferencias entre los rdos gravables y los rdos antes de impuesto;
— confirmar la tasa de impuesto utilizada con fuentes adecuadas;
— verificar la exactitud matemática;
— comparar la distribución de los cargos por impuestos entre los montos del
ejercicio y diferidos;
— investigar los conceptos significativos o inusuales.
Macarena Chávez - 53
Deudas fiscales
Procedimientos analíticos
Cuando un porcentaje significativo de las operaciones gravadas corresponde a
un número reducido de impuestos o cuando se trata de un número pequeño de
operaciones y/o impuestos aplicables, las pruebas globales y los procedimientos
analíticos resultarán más efectivas para obtener satisfacción de auditoría.
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año
anterior y los presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones
inesperadas o inusuales con respecto a los saldos por impuestos.
Resulta recomendable la preparación de una planilla para cada tipo de
impuesto de modo de poder relacionar los saldos al inicio con los del cierre a
través del análisis de los movimientos producidos y su relación con los cargos a
resultados.
• Revisar las conciliaciones de los listados auxiliares de saldos por impuestos
con la cuenta control del mayor general.
La reconciliación entre los registros auxiliares y la cuenta control del mayor
general puede ser llevada a cabo por funcionarios de la Sociedad, o bien en caso
de no realizarlas, por el auditor. Si el auditor realiza esta prueba debe considerar
que cualquier partida conciliatoria que se presenta indica potenciales problemas.
El análisis y seguimiento de las partidas conciliatorias está en función de las
características propias de ellas. El auditor que realiza el análisis de las partidas
conciliatorias no debe caer en la tentación de dejar de lado conceptos poco
significativos sin asegurarse que no encierran problemas materiales que se
compensan parcialmente. En la medida que esto tenga lugar, tales partidas
compensatorias pueden tener un distinto tratamiento contable con el
consiguiente impacto en la información financiera.
Pruebas de cumplimiento de controles
El auditor deberá obtener evidencia que respalde el cumplimiento efectivo de,
entre otros, los siguientes controles:
• Revisión por la gerencia de los estados financieros interinos y las
comparaciones con montos presupuestados u otros datos financieros para
verificar la razonabilidad de los saldos por impuestos.
• Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de:
— movimientos en los saldos por impuestos;
— estimaciones de pagos futuros por impuestos.
Los informes gerenciales de revisión deben emitirse en forma oportuna y
deben relacionarse directamente con la información contable para brindar
efectiva y eficiente evidencia de auditoría.
Macarena Chávez - 54
• Aprobación y revisión de las conciliaciones de los listados de saldos por
impuestos con la cuenta del mayor general por un funcionario de nivel
apropiado.
El auditor debe asegurarse que el proceso de aprobación de las conciliaciones
no es de carácter rutinario y basado en la confianza hacia el personal que prepara
las conciliaciones. Debe existir evidencia del trabajo de revisión y de la aprobación
posterior para que el auditor pueda confirmar que este control opera
efectivamente.
• Aprobación, revisión y relación con los registros de las liquidaciones y
determinaciones por impuestos por un funcionario del nivel apropiado.
• Existencia de especialistas internos o externos que se ocupan de la
planificación impositiva y el análisis de situaciones complejas, significativas o
inusuales.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos
• Obtener el detalle de los cómputos impositivos y verificar su razonabilidad
según la legislación vigente aplicable a cada tributo.
• Obtener la conciliación del análisis de los saldos por impuestos con el mayor
general y:
— verificar la exactitud matemática;
— comparar los montos con la documentación de respaldo adecuada;
— investigar las partidas conciliatorias significativas o inusuales.
• Obtener el análisis de los saldos por impuestos y:
— verificar la exactitud matemática;
— comparar los montos seleccionados, incluyendo desembolsos por pasivos
impositivos, con la documentación de respaldo;
— investigar las partidas significativas o inusuales;
• Revisar los resultados de las inspecciones impositivas y las comunicaciones
con las autoridades impositivas a partir del último examen y comparar los
pagos o reembolsos con los listados de saldos por impuestos.
• Obtener confirmaciones de la gerencia con respecto a los hechos y
circunstancias que involucran consideraciones impositivas complejas (o la
opinión de un asesor legal con respecto a las consecuencias impositivas de la
transacción).
Macarena Chávez - 55
h) Aspectos a tener en cuenta, derivados de: “Primera Auditoria”. “Auditoria
recurrente”.
Macarena Chávez - 56
Otros Créditos, Otros Pasivos,
Otras Cuentas de Resultados
a) Descripción e integración del componente. Relación con ctas vinculadas.
CONCEPTO
Los otros créditos son derechos que el ente posee contra terceros para percibir
sumas de dinero u otros bienes o servicios, derivados de diversas operaciones,
distintas a la actividad principal del ente.
Cuentas principales:
Cuentas vinculadas:
Macarena Chávez - 1
Los otros pasivos son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o
determinables, que no se originan en operaciones comerciales, bancarias, fiscales,
laborales
Cuentas principales:
1- Cuenta particular del socio. Ej cuando el socio pone un rodado cuyo valor
es mayor al que suscribió
2- acreedores varios por la compra de bienes de uso en cuenta corriente
3- obligaciones o documentos a pagar por la compra de bienes de uso con
entrega de pagare propio.
4- alquileres cobrados por adelantado
5- Deposito en Garantía de Alquiler Recibidos.
6- seguros cobrados por adelantado
7- Intereses Negativos a Devengar.
8- cheque diferido a pagar por la compra de un bien de uso con cheque
propio diferido
9- servicios a pagar (luz, gas etc)
10- honorarios a pagar
Cuentas vinculadas:
1- Caja y banco.
2- Alquileres ganados
3- Seguros devengados
4- Intereses Negativos
5- Bienes de uso
6- IVA CF
7- Honorarios
8- Luz gas teléfono
Los otros ingresos y egresos comprenden todos los resultados del ente
generados por actividades secundarias y los no contemplados en los conceptos
anteriores, con excepción de los resultados financieros y por tenencia, del IG y,
en el estado de resultados consolidado, de la participación minoritaria en los
resultados de sociedades controladas.
Macarena Chávez - 2
b) Naturaleza de las afirmaciones.
Macarena Chávez - 3
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Existen diversos aspectos que se deben considerar a fin de evaluar las condiciones
en las cuales se generan otros créditos en base a la operación de la empresa y
utilizar esa comprensión para determinar el enfoque de auditoría a aplicar:
OBJETIVOS
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de
que las afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen
el eje central de la evaluación de riesgos y controles y para la selección de
procedimientos de auditoría.
Macarena Chávez - 4
Otros créditos
Afirmaciones Definición
Veracidad Los Otros Créditos representan activos de propiedad del ente
que razonablemente puede esperarse que beneficien a
ejercicios futuros. Los gastos pagados por adelantado
representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en
los próximos ejercicios/períodos, por los cuales se han contraído
una obligación o desembolsado fondos.
Integridad Todas las transacciones y saldos de Otros Créditos están
adecuadamente e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes. Las transacciones de Otros Créditos están
registradas o atribuidas al período adecuado.
Medición y Los montos de Otros Créditos están correctamente calculados
exposición de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y
contable las normas contables; los plazos de amortización son
adecuados. Los Otros Créditos reflejan todos los hechos y
circunstancias que afectan su medición de acuerdo con normas
contables. Los Otros Créditos han sido adecuadamente
resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los
aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos
saldos y transacciones que los afectan.
Otros pasivos
1. EXISTENCIA
2. PROPIEDAD
3. INTEGRIDAD
4. MEDICION
5. EXPOSICION
Otros resultados
1. EXISTENCIA
2. PROPIEDAD
3. INTEGRIDAD
4. MEDICION
5. EXPOSICION
Macarena Chávez - 5
RIESGOS DE AUDITORIA
Otros créditos
Macarena Chávez - 6
e) Normas contables profesionales – de valuación y exposición – y legislación
vinculada con los EC e Información Complementaria (Notas y Anexos).
VALUACÓN Y EXPOSICIÓN
Otros créditos
Otros pasivos
Macarena Chávez - 7
RT 17 RT 41
Pasivos a cancelar en moneda: “Cuando exista la intención y
1) Cuando exista la intención y factibilidad de su cancelación
factibilidad de su pago anticipado: a anticipada, se medirán a su costo de
su costo corriente de cancelación cancelación.
2) En los restantes casos se
En los restantes casos se medirán por
considerará:
su costo amortizado.”
- La medición original del pasivo
- La porción devengada de
cualquier diferencia entre ella y
- la suma de los importes a
pagar a su vencimiento.
Otros resultados
Ambiente de control
Otros créditos
Macarena Chávez - 8
Controles gerenciales y controles independientes
• La gerencia revisa las transacciones y saldos de Otros Créditos e investiga
cuestiones dudosas, para comprobar la veracidad de los saldos y transacciones.
• Se emplean procedimientos para revisar el correcto devengamiento de los
gastos pagados por adelantado, para comprobar la medición contable.
• Para los Otros Créditos de índole contingente (reclamos a cobrar) participa el
departamento de legales de la sociedad en el análisis gerencial de la medición
contable.
Macarena Chávez - 9
g) Programa de trabajo: Pruebas de cumplimiento, sustantivas y analíticas.
Selectividad y muestreo.
PROCEDIMIENTOS
Otros créditos
Procedimientos analíticos
— gastos pagados por adelantado como porcentaje del total del activo;
• Revisar los asientos por gastos pagados por adelantado y de otros créditos
para identificar partidas inusuales o significativas.
Macarena Chávez - 10
Pruebas de cumplimiento de controles
PROCEDIMIENTOS
2) Cotejo de eecc con registro. (es ir del ESP y sus notas al BALANCE DE
SUMAS Y SALDO)
8) Comprobaciones matemáticas.
Otros pasivos
2) Indagación a la gerencia.
Macarena Chávez - 11
3) Examen de la documentación Respaldatoria y cotejo con registro: recibos
firmados de cobranza, contratos, extracto bancarios, facturas, informes de
recepción, órdenes de pago. (propiedad, integridad y valuación)
4) Carta de la gerencia
Auditoria Repetitiva
• Los saldos iniciales se deben contrastar con los papeles de trabajo del
período anterior.
• En un contexto inflacionario, se debe verificar el correcto empleo de los
índices de aplicación.
Primera Auditoria
Macarena Chávez - 12
Patrimonio Neto
a) Descripción e integración del componente. Relación con cuentas
vinculadas.
Art 16 - Bienes y cosas: “Los derechos referidos en art. 15 pueden recaer sobre
bienes susceptibles de valor económico. Los bienes materiales se llaman cosas…”
CONCEPTO CONTABLE RT
Macarena Chávez - 1
CARACTERISTICAS
CUENTAS PRINCIPALES
1. CAPITAL SUSCRIPTO
Macarena Chávez - 2
Diferencias con el PN
Aa Accionistas
PNa a Capital Social
Aa Caja
Aa Bienes de uso/Merca
Ad a Accionistas
2. AJUSTES DE CAPITAL
Macarena Chávez - 3
3. PRIMA DE EMISION
• Emisión bajo la par es nula, excepto el supuesto de la Ley 19060. (Art. 202 LGS)
conocido como descuento de emisión, permite a las empresas financiarse en
épocas de crisis. (requiere que cotice en bolsa, autorización de CNV, tiene límite)
• Emisión a la par: coinciden el precio que se cobra por cada acción con el VN.
• Emisión sobre la par: los socios se comprometen a pagar por ellas un precio
superior al VN. En estos casos debemos considerar las Primas de Emisión.
Aa Accionistas
PNa a Capital Social
PNa a Primas de Emisión
Finalidad:
4. APORTES IRREVOCABLES
Son aportes realizados que no cumplen con los requisitos legales para ser
considerado como aumento del capital, no han sido capitalizados por ello no
integran el Capital Legal.
Aa Caja / Banco cc
PNa a Aporte Irrevocable p/futuras suscripciones
Macarena Chávez - 4
Existe entre el aportante y la empresa un compromiso para que dicho aporte sea
aplicado a una futura suscripción de acciones o cuotas.
Los aportes que NO cumplan las condiciones, formaran parte del PASIVO.
1. GANANCIAS RESERVADAS
Características
Macarena Chávez - 5
Reserva legal. ARTICULO 70.- Las sociedades de responsabilidad limitada y las
sociedades por acciones, deben efectuar una reserva no menor del 5 % de las
ganancias realizadas y líquidas que arroje el ER del ejercicio, hasta alcanzar el 20%
del capital social. Cuando esta reserva quede disminuida por cualquier razón, no
pueden distribuirse ganancias hasta su reintegro.
PNd RNA
PNa a Reserva
Macarena Chávez - 6
3. RESULTADOS NO ASIGNADOS
CUENTAS VINCULADAS
Son la contrapartida de las cuentas principales. Entre ellas: caja, banco cc,
accionistas, etc
Macarena Chávez - 7
4. Afirmaciones respecto a condiciones cualitativas.
a. Expresas
b. Implícitas
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
5. Afirmaciones matemáticas
a. Que resultan de un solo calculo
b. Que resultan de cálculos múltiples
Macarena Chávez - 8
c) Vinculación del rubro con los flujos de operaciones.
Macarena Chávez - 9
Vinculación con el flujo de operaciones
Procesos financieros vinculados con los propietarios: aportes de
capital, distribución de resultados, capitalización de aportes irrevocables,
etc.
Variaciones patrimoniales: resultado de la operatoria propia del ente.
Otras variaciones: debidas a cambios en las normas contables de
medición y exposición. Ej. validez o no de las reservas por revalúo técnico,
ajuste por inflación de las partidas de PN, etc.
OBJETIVOS
VERACIDAD
Las cuentas de capital están basadas en las acciones emitidas y en circulación, las
acciones en cartera representan acciones que son propiedad del ente. Las
transacciones patrimoniales están adecuadamente autorizadas y cumplen con los
requerimientos legales y estatutarios.
INTEGRIDAD
MEDICION
EXPOSICION
Macarena Chávez - 10
RIESGOS DE AUDITORIA
Factores de riesgo INHERENTE
Macarena Chávez - 11
Factores de riesgo Implicancias para la auditoría
VALUACION
Las NCA exigen que ciertas partidas del PN se expongan por su valor de origen.
Primas de emisión
Aportes Irrevocables
Estos aportes se miden por el valor en que sean reconocidos inicialmente los
activos incorporados. Por ser en efectivo, debería ser a su Valor Nominal
Ganancias reservadas
Macarena Chávez - 12
EXPOSICION
ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL
Ambiente de control
En general, los movimientos que afectan las partidas del patrimonio se originan
en decisiones de los máximos organismos del ente (directivo o asamblea de
accionistas).
Es necesario que tales decisiones se vuelquen adecuadamente a los registros
contables, para lo cual los propios directores o accionistas pueden verificar el
tratamiento contable dado a las transacciones.
Generalmente, la predisposición hacia los controles contables del componente
es fuerte ya que afecta la posición de los accionistas y directores.
Macarena Chávez - 13
Controles directos
El volumen de transacciones del componente es bajo, esto implica que los
entes en general no establecen controles específicos para el procesamiento de
las operaciones.
Controles gerenciales y controles independientes
• Utilización por parte de la Gerencia de presupuestos y su comparación con la
información financiera relacionada con las acciones en circulación, primas de
emisión, resultados acumulados, para verificar la integridad y
medición/exposición contable de las partidas.
• Las transacciones patrimoniales se aprueban por escrito y se registran en
libros legales (actas de directorio y asamblea), asegurándose la veracidad.
• Conciliaciones de los listados patrimoniales con las cuentas control del mayor,
para verificar la integridad de la registración de las operaciones.
• Control numérico de certificados de acciones, para verificar la integridad de
las transacciones.
• Procedimientos para confirmar periódicamente los certificados de acciones,
para comprobar la veracidad e integridad de los saldos.
Macarena Chávez - 14
Controles generales
Adecuada segregación de funciones incompatibles:
A) PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Para obtener evidencia de que los controles operen efectivamente y que puede
depositar su confianza en ellos.
B) PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Controlar los saldos iniciales con los papeles de trabajo del ejercicio
anterior y los finales con el mayor al cierre del corriente ejercicio.
2. Controlar movimientos del ejercicio en cuanto a autorizaciones, montos,
clasificación y fecha de registro con la documentación apropiada,
efectuando pruebas de la totalidad de la población.
3. Realizar un análisis comparativo de los saldos del ejercicio anterior y los
del actual, analizando las causas de las variaciones y el respaldo de las
transacciones que las generaron.
4. Comprobar el saldo total del PN respecto de requerimientos legales. Tener
presente el concepto de “Empresa en marcha”
Macarena Chávez - 15
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
CAPITAL SOCIAL
AJUSTE DE CAPITAL:
Macarena Chávez - 16
PRIMAS DE EMISION:
APORTES IRREVOCABLES:
CARTA DE GERENCIA
GANANCIAS RESERVADAS
Macarena Chávez - 17
RESERVA LEGAL
RESERVA ESTATUTARIA
RESERVA FACULTATIVA
RESULTADOS DIFERIDOS
Macarena Chávez - 18
RESULTADOS NO ASIGNADOS
PROCEDIMIENTOS ADICIONALES
Cuando el auditor tuviera dudas acerca del si el concepto de “Empresa en marcha”
es apropiado, debe llevar a cabo procedimientos adicionales de auditoria, que
incluyan:
Auditoria Repetitiva
• Los saldos iniciales se deben contrastar con los papeles de trabajo del
período anterior.
• En un contexto inflacionario, se debe verificar el correcto empleo de los
índices de aplicación.
Macarena Chávez - 19
Primera Auditoria
Normalmente es conveniente armar la composición de las cuentas que
conforman:
- GANANCIAS RESERVADAS
Luego, recalcular ajuste por inflación utilizando los coeficientes de punta a punta,
desde el origen hasta la última fecha de cálculo, recordando que el capital no se
expone ajustado, sino por valor nominal y la reexpresión en la cuenta “Ajuste del
capital”.
Macarena Chávez - 20
Tareas de una Primera Auditoría Cap. 10
1. Exámenes iniciales
Los exámenes iniciales implican tener en cuenta consideraciones que no se
presentan en auditorías recurrentes. Estos trabajos incluyen las siguientes tareas:
— presentación de la propuesta de servicios profesionales;
— obtención de una comprensión del negocio, de los sistemas y de la
estructura del personal del ente a examinar;
— desarrollo del plan de auditoría inicial;
— comunicación con los auditores anteriores;
— satisfacción sobre los saldos iniciales y sobre la aplicación uniforme de
normas contables.
Estas tareas requieren más tiempo que un examen recurrente. En algunos
casos, se podrá requerir al cliente un mayor monto de honorarios, en otras
oportunidades se podrá adoptar la política de absorber ese costo inicial, costo a
cargo del profesional, pudiendo amortizarlo o distribuirlo a lo largo de varias
auditorías recurrentes, ya que se tratará de obtener info y conocimientos de las
actividades del negocio y de los sistemas, que servirá para más de un examen.
La principal diferencia entre un examen inicial y un examen recurrente, se
origina precisamente en la relativa falta de conocimiento de las actividades del
ente auditado. La evaluación del riesgo de auditoría estará afectada por ese bajo
nivel de conocimientos. A medida que se obtenga información sobre el negocio,
los procedimientos, los sistemas y su confiabilidad, se deberán analizar y evaluar
los riesgos inherentes y de control.
Macarena Chávez - 1
2.1. Investigación previa
El auditor es el responsable de que se realice una investigación adecuada, a
efectos de determinar la posibilidad de aceptación de la empresa a auditar.
Ciertos profesionales identifican esta etapa como la de evaluación del riesgo
profesional, que surge como consecuencia de relacionarse con el nuevo ente.
Habitualmente se efectúan investigaciones para obtener una conclusión sobre:
— la adecuada naturaleza y constitución del ente. Se verifica que la naturaleza
sea del tipo de la que el profesional desea asociarse;
— la integridad y buena reputación de los principales accionistas y/o socios,
su dirección y su gerencia;
— la buena reputación de la empresa en el mercado;
— la buena reputación de los asesores legales y otros profesionales
involucrados
— las intenciones del ente de tener un servicio recurrente de auditoría.
Macarena Chávez - 2
Las fuentes de información, incluyen:
— informes anuales, EC intermedios de un ejercicio o años anteriores y otros
informes que se presentan a los organismos de control;
— informes de gestión para la dirección;
— organigramas y manuales de puestos y funciones;
— documentación preparada por la empresa sobre sus sistemas
administrativos y políticas contables. Manuales de procedimientos;
— informes de control interno confeccionados por los auditores anteriores;
— programas e informes de auditoría interna;
— copias de doc. importantes, tales como estatutos, actas de reuniones, de
accionistas y de directorio, acuerdos financieros y contratos relevantes;
— declaraciones juradas de los impuestos más relevantes: IVA, IG, etc
— leyes y reglamentaciones que presentan características especiales y afectan
la actividad del ente.
Macarena Chávez - 3
d) METODOLOGÍA
Descripción de la metodología. También podría incluirse una descripción de
los procedimientos o programas de trabajo que se van a realizar. Si es extensa
puede incorporarse, como un anexo a la propuesta.
e) VISITAS A EFECTUAR
Descripción de cómo se distribuirá en el tiempo la tarea del auditor y en qué
consistirá la misma. Descripción de las principales visitas al ente: visita de
planeamiento, visita preliminar, visitas a las diferentes sedes o sucursales, visitas
de arqueo y presencia en recuentos físicos y visita final a efectos de la revisión
del borrador de los EC finales y emisión del respectivo informe del auditor. Podría
incorporarse una estimación de las fechas en que se realizarán esas visitas.
f) PERSONAL
Nombre del profesional que intervendrá en la auditoría y el de sus asistentes.
Si hubiera existido un pedido especial, podría incorporarse el CV de cada una
de las personas involucradas en un anexo a la propuesta.
g) ANTECEDENTES DEL PROFESIONAL
Sintética historia del profesional. Exponer una buena experiencia, mencionar
tanto a los principales clientes en general, como específicamente aquellos que se
desenvuelven en un ramo y/o negocio similar al del ente sujeto de la propuesta.
h) REQUISITOS Y/O FORMALIDADES LEGALES
En ciertas ocasiones, especialmente cuando el pedido de auditoría surge de
entes gubernamentales o empresas que requieren ciertas formalidades, se solicita
gran información a efectos de asegurar el cumplimiento de requisitos legales.
i) HONORARIOS
Indicar cuál es la contraprestación dineraria que debe efectuar el ente auditado
por recibir los respectivos servicios.
En ciertas ocasiones el ente auditado requiere también que se le indique los
tiempos que se van a emplear en la auditoría. Esos tiempos son cuantificados en
horas-hombres de trabajo.
No existe un patrón único para determinar los honorarios para una
determinada auditoría, varían en función de la organización a auditar.
j) OTROS ASPECTOS
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3. Comprensión del negocio, los sistemas y la estructura
del personal
Este proceso de comprensión del negocio se desarrolla y cumple en dos etapas.
La primera tiene oportunidad cuando se realiza el relevamiento previo para
confeccionar la propuesta de servicios profesionales.
La segunda, se realiza una vez aceptada la propuesta y en oportunidad de las
tareas de planeamiento.
Ambas etapas tienden a formar un único proceso cuya finalidad es la
comprensión del negocio, de los sistemas y de la estructura del personal. No
existen consecuentemente pautas predeterminadas sobre cómo efectuar estas
tareas en un primer examen, la extensión de las mismas dependerá de los
elementos que disponga la empresa y suministre al auditor. Es habitual,
• desarrollar entrevistas con el gerente general de la empresa y los
diferentes gerentes o responsables de cada área o dpto;
• efectuar un estudio de los principales sistemas;
• realizar recorridas de las instalaciones;
• visualizar los procesos de venta, entrega, prestación del servicio,
producción, servicios auxiliares a dichas funciones y otras tareas.
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5. Examen de los saldos iniciales
5.1. Consideraciones
Cuando se reemplaza a otros auditores, se debe disponer de suficiente
evidencia sobre la cual se pueda fundamentar la opinión sobre los EC:
- para examinar los saldos iniciales y
- determinar si las NC son apropiadas y aplicadas en forma uniforme
respecto del ejercicio anterior.
La obtención de la evidencia puede lograrse con la revisión del trabajo del
auditor anterior o aplicando procedimientos directos por parte del auditor.
A veces el profesional conoce la reputación y calidad de los profesionales
anteriores y confía en el trabajo realizado. Esta es una decisión totalmente
subjetiva y no está reglada por las normas de auditoría.
Es de destacar, que existen tareas por las cuales ineludiblemente deberá
recurrir a los auditores anteriores: observación de recuentos físicos, conclusiones
sobre arqueos, confirmaciones de saldos deudores y acreedores, etc.
La revisión de los saldos iniciales tiene que ser complementada con la propia
conclusión del auditor actual sobre los sistemas vigentes.
En el plan de auditoría inicial se debe considerar si se presenta alguna
limitación al alcance. Algunos factores que producen estas limitaciones son:
— el acuerdo con el ente a examinar sobre los términos en los cuales se deba
informar sobre los estados contables en el examen inicial;
— la significatividad de los saldos iniciales en las diversas partidas de los
estados financieros;
— la evaluación que se haga del riesgo de auditoría;
— la reputación e independencia de los auditores anteriores;
— lo adecuado de los registros contables del ente.
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SI – saldos iniciales
SC- saldos al cierre
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Bienes de cambio y costos de producción
Ante la imposibilidad de presenciar los recuentos físicos de BC iniciales, se
debe recurrir a otros procedimientos a efectos de satisfacerse de los SI. En general
se basan en pruebas de reconstrucción de saldos iniciales a partir de los
movimientos del ejercicio y de los saldos al cierre. Buenos resultados sobre
i) los recuentos físicos de bienes de cambio actuales;
ii) la evaluación del sistema de control interno y
iii) la revisión de los papeles de trabajo del auditor anterior
puede facilitar la obtención de evidencia satisfactoria sobre la razonabilidad de
los saldos iniciales.
La revisión de la medición contable de los SI y SC del ejercicio anterior consiste
en aplicar procedimientos directos similares a los del cierre del ejercicio. De allí,
la necesidad de utilizar los papeles de trabajo del auditor anterior ya que, de esta
manera se obtendría mayor eficiencia en los procedimientos de auditoría.
Habitualmente el alcance de estas tareas es menor si se obtienen resultados
satisfactorios sobre los saldos al cierre del ejercicio.
La revisión del corte de las operaciones vinculadas complementará tanto las
pruebas sobre las cantidades como sobre la medición contable de los BC
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Deudas bancarias y financieras
De existir deudas bancarias y financieras que se originan en ejercicios
anteriores y que por lo tanto son de largo plazo, en revisiones iniciales deberá
analizarse la documentación que le dan origen.
Este análisis permitirá un adecuado seguimiento de esta operación en los
ejercicios pasados y futuros que cubren su vigencia. Si no se presentaran deudas
a largo plazo la revisión de saldos iniciales no difiere significativamente de la que
se lleva a cabo en una auditoría recurrente.
Deudas fiscales
El objetivo principal de la revisión será analizar todas las DJ de los impuestos
más significativos, correspondientes a los años no prescriptos. Estas revisiones
deberán efectuarse haciendo énfasis en todos aquellos aspectos que podrían
originar contingencias impositivas. No se debe descartar la colaboración de
especialistas en la materia ante la alternativa de situaciones controvertidas.
Costos laborales
En la revisión inicial de los costos laborales se analiza en general la información
de base relativa a las nóminas de personal. Estas revisiones profundas tienen lugar
cuando la importancia relativa de los costos laborales es alta en relación con el
total de los costos de producción y administración.
Patrimonio neto
El componente Patrimonio Neto cuenta con partidas de carácter acumulativo.
La cuenta que presenta con mayor intensidad esta calidad es la de capital. Por lo
tanto se deberán verificar los aspectos formales de cada partida, la
documentación que ampara los incrementos, su medición contable y su
autorización.
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