ESTADOS CONTABLES:

Los estados contables son un conjunto de documentos elaborados bajo normas técnicas
que demuestran la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa a una
fecha determinada. El periodo transcurrido entre la fecha tomada como inicio del
análisis y la fecha de cierre se denomina “ejercicio económico”
Los estados contables constituyen uno de los elementos mas importantes para la
transmisión de información económica sobre la situación y gestión del ente, ya fueran
estos con o sin fines de lucro.
Este conjunto de documentos está integrado básicamente por:
a. El Estado de Situación Patrimonial, que muestra el activo, el pasivo y el
patrimonio neto de la sociedad;
b. El Estado de Resultados, que muestra el resultado económico por la diferencia
entre los ingresos percibidos y los egresos devengados en el ejercicio que se
trata;
c. El Estado de Flujo de Efectivo, el estado financiero por excelencia, que informa
en un determinado periodo la evolución financiera del ente basado en las
variaciones de los recursos financieros, mostrando además las causas de las
mismas;
d. El Estado de Evolución del Patrimonio Neto, que muestra la composición y los
movimientos habidos, durante el ejercicio, del patrimonio neto, que se muestra
en el estado patrimonial;
e. Los Anexos, que incluyen información adicional, según cada caso;
f. Las Notas a los estados contables, cuyo objeto es ampliar la información hacia
terceros sobre las cuestiones más relevantes mostradas en los estados
anteriores, especialmente aspectos relativos a los criterios de valuación,
composición de los diversos rubros, contingencias y hechos posteriores a la fecha
de cierre que puedan resultar significativos, entre otros.

A este conjunto de documentos se los conoce como BALANCE GENERAL

 ESTADO
PATRIMONIAL

ESTADO DE
ESTADO DE
EVOLUCION
RESULTADOS
DEL PN

BALANCE
GENERAL

ESTADO DE
NOTAS Y
FLUJO DE
ANEXOS
EFECT.

EL BALANCE GENERAL:
El art. 326 del CCyC impone como obligación que los estados contables, contengan como
mínimo, un estado de situación patrimonial y un estado de resultados, lo que bajo el
lenguaje del Código de Comercio derogado se conocía como el balance y estado de
resultados.
El balance, que en definitiva es un estado de situación patrimonial confeccionado en
base a reglas técnicas, tiene una función a cumplir en el trafico empresarial.
En primer lugar, el balance anual se elabora para ser usado con el comerciante o la
dirección de la empresa. Por otra parte, la deliberación y aprobación del balance importa
una toma de conocimiento del mismo para resolver la distribución de utilidades.
Por lo tanto, el balance es simplemente una operación debida con fines de
conocimiento; y el conocimiento al que se hace referencia es el que deben tener:
 - el empresario;
- los socios y accionistas;
- los acreedores;
- los organismos de contralor;
- el Estado;
- y cualquier interesado que pueda, legítimamente, acceder a la información.
Los PRINCIPIOS fundamentales en que debe reposar un balance son los siguientes:

CLARIDAD
Debe ser claro, de modo que permita conocer rapida y facilmente la situacion al
comerciante. Para ello es necesario que su compilacion y redaccion respondan
a las normas contables, de modo que permita ser entendida por una persona
medianamente versada en el trafico mercantil.

VERACIDAD Y EXACTITUD
El balance debe ser veraz y exacto, no se debe falsear ni ocultar ninguna
circunstancia referente a la situacion patrimonial y debe expresar con la mayor
aproximacion posible, los valores que integran el activo y el pasivo.Los
requisitos de veracidad y exactitud estan exigidos por el art. 51 de la ley 19550.

UNIFORMIDAD DE LOS CRITERIOS DE VALUACION

Este criterio se impone toda vez que, si bien el balance se refiere a un ejercicio
determinado, resulta de gran utilidad poder estudiar comparativamente los
balances de los ejercicios sucesivos.

Mediante este estudio, se permite establecer el proceso de evolución favorable o

desfavorable de la explotación de la empresa.
Esto mismo está señalado por el art. 325 del CCyC, que recoge principios básicos y
elementales para la confiabilidad de un sistema de contabilidad.
En efecto, si la disciplina contable representa la situación inicial del patrimonio y las
variaciones que el mismo va experimentando a lo largo de los ejercicios económicos,
procediendo al final de cada periodo a ordenar la información para determinar el
beneficio o las perdidas obtenidas en el periodo de tiempo objeto de análisis, no caben
dudas que esto no puede ser llevado a cabo sin una base confiable que responda a varios
parámetros objetivos.
Entre ellos, el Código menciona cuatro:

CRONOLOGIA: no hay modo de efectuar un seguimiento de la

actividad si los registros no son llevados de un modo cronologico y los
asientos no se efectuan en forma sucesiva

ACTUALIZACION: de nada ayuda el conocimiento de la

actividad de la empresa y los datos que surgen de su
contabilidad, si la misma no esta actualizada

SALVEDAD DE LAS CORRECCIONES: otorga confiabilidad a

los asientos, de modo que no puedan ser alterados

UNIDAD DE IDIOMA Y MONEDA: otorga conocimiento y

compresion de los registros (por el lenguaje) y la
homogeneidad que dará fidelidad al analisis (unidad de
moneda: "moneda nacional")
Información a suministrar en el Estado de Situación Patrimonial
(balance) y cómo debe presentarse:
En el activo:
a) El dinero en efectivo en caja y Bancos, otros valores caracterizados por
similares principios de liquidez, certeza y efectividad, y la moneda
extranjera;

b) Los créditos provenientes de las actividades sociales. Por separado se

indicarán los créditos con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, los que sean litigiosos y cualquier otro crédito.

Cuando corresponda se deducirán las previsiones por créditos de dudoso

cobro y por descuentos y bonificaciones;

c) Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la

sociedad, se indicarán separadamente las existencias de materias primas,
productos en proceso de elaboración y terminados, mercaderías de reventa
y los rubros requeridos por la naturaleza de la actividad social;

d) Las inversiones en título de la deuda pública, en acciones y en

debentures, con distinción de los que sean cotizados en bolsa, las
efectuadas en sociedades controlantes, controladas o vinculadas, otras
participaciones y cualquier otra inversión ajena a la explotación de la
sociedad.

Cuando corresponda se deducirá la previsión para quebrantos o

desvalorizaciones;

e) Los bienes de uso, con indicación de sus amortizaciones acumuladas;

f) Los bienes inmateriales, por su costo con indicación de sus amortizaciones

acumuladas;

g) Los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a

éstos, deduciendo en este último caso las amortizaciones acumuladas que
correspondan;

h) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido como
activo.
En el pasivo:

I. a) Las deudas indicándose separadamente las comerciales, las bancarias,

las financieras, las existentes con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, los debentures omitidos por la sociedad; por la sociedad, los
dividendos a pagar y las deudas a organismos de previsión social y de
recaudación fiscal.

Asimismo, se mostrarán otros pasivos devengados que corresponda

calcular;

b) Las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de

concretarse en obligaciones de la sociedad;

c) Todo otro rubro que por su naturaleza represente un pasivo hacia

terceros;

d) Las rentas percibidas por adelantado y los ingresos cuya realización

corresponda a futuros ejercicios;

II a) El capital social, con distinción en su caso, de las acciones ordinarias y

de otras clases y los supuestos del artículo 220;

b) Las reservas legales contractuales o estatutarias, voluntarias y las

provenientes de revaluaciones y de primas de emisión;

c) Las utilidades de ejercicios anteriores y en su caso, para deducir, las

pérdidas;

d) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en las
cuentas de capital pasivas y resultados;

En lo que se refiere a presentación en general de dicho balance, las normas

específicas de la ley 19550 prevén que:

a. La información deberá agruparse de modo que sea posible distinguir y

totalizar el activo corriente del activo no corriente, y el pasivo corriente
del pasivo no corriente. Se entiende por corriente a todo activo o pasivo
cuyo vencimiento o realización se producirá dentro de los doce meses a
partir de la fecha del balance general
 b. Los derechos y obligaciones deberán mostrarse indicándose si son
documentados, con garantía real u otras

c. En el activo y el pasivo en moneda extranjera deberán mostrarse por

separado en los rubros que correspondan

d. No podrán compensarse las distintas partidas entre si.

EL ESTADO DE RESULTADOS:
Es un estado que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y, como consecuencia, el beneficio o perdida que ha
generado la sociedad en dicho periodo de tiempo para analizar esta información, y en
base a ello, tomar decisiones respecto del negocio.
Su objetivo es, entonces, fundamentalmente medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la sociedad en el desenvolvimiento de su actividad, durante el periodo
que se presenta, y por medio del análisis de estos estados, en combinación con los otros
estados básicos, los socios o accionistas de la sociedad podrán:
1- Evaluar la rentabilidad de la empresa
2- Estimar su potencial crédito
3- Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo
4- Evaluar el desempeño de la sociedad
5- Medir riesgos
6- Establecer cuál será la política de dividendos
Forma de presentación:
- Deberá presentarse de modo que muestre por separado la ganancia o pérdida
proveniente de las operaciones ordinarias y extraordinarias de la sociedad,
determinándose la ganancia o pérdida neta del ejercicio a la que se adicionará o
deducirá las derivadas de ejercicios anteriores. Y no podrán compensarse las
distintas partidas entre sí.
- El estado de resultados deberá complementarse con el estado de evolución del
patrimonio neto. En el mismo se deben incluir las causas de los cambios
producidos durante el ejercicio en cada uno de los rubros integrantes del
patrimonio neto.
 ESTADO DE • ACTIVO
SITUACION • PASIVO
PATRIMONIAL • PATRIMONIO NETO

• RESULTADOS ORDINARIOS
ESTADOS DE • RESULTADOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

LAS NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES:

Las notas a los estados contables tienen por objeto ampliar la información hacia terceros
sobre las cuestiones más relevantes mostradas en los estados contables.
En resumen, puede afirmarse que los cuadros anexos y notas contienen información no
suministrada en el balance y estado de resultados, pero imprescindibles para una mejor
interpretación de los estados contables.
Información complementaria a incluir en notas y cuadros anexos (entre otras):
- Identificación de los estados contables a los cuales las notas pertenecen
- Comparabilidad en relación a periodos anteriores
- Criterios de medición contable de activos y pasivos
- Bienes con disponibilidad restringida
- Gravámenes sobre activos
- Contingencias, indicando probabilidad de ocurrencia
- Modificación a la información de ejercicios anteriores
- Hechos relacionados con el futuro
- Pasivos por costos laborales
- Bienes de uso, con detalles de cada cuenta y sus correspondientes
depreciaciones
- Bienes inmateriales y sus correspondientes amortizaciones
- Costo de la mercadería o productos vendidos
LA MEMORIA:
La memoria es aquella información complementaria a los estados contables que expone
en forma subjetiva los hechos, circunstancias, datos y razones vinculadas en conjunto
con los mismos, a fin de ilustrar al accionista sobre la gestión pasada, actual y
prospectiva de la sociedad.
De conformidad con lo dispuesto por el art. 66 de la ley 19550, del informe debe resultar:
a. Las razones de variaciones significativas en las partidas de activo y pasivo
b. Explicacion sobre gastos y ganancias extraordinarias
c. Las razones por las cuales se propone constituir reservas
d. Las causas por las que se propone el pago de dividendos o distribución de
ganancias en otra forma que en efectivo
e. Estimación sobre perspectivas de las futuras operaciones
f. Las relaciones con sociedades controlantes, controladas o vinculadas
g. Los rubros y montos no mostrados en el Estado de Resultados por formar parte
de los costos de bienes del activo
En síntesis, la memoria:
- No es un estado contable sino información complementaria. No forma parte del
balance, pero importa un elemento indispensable de su interpretación.
- Debe redactarse siguiendo los principios de veracidad y exactitud con que deben
confeccionarse los estados contables.
- No versa exclusivamente sobre el ejercicio vencido o ejercicios anteriores, sino
que contiene referencias sobre perspectivas futuras de la empresa.
- La confección de la memoria es un deber y una obligación legal exclusiva y
excluyente de los administradores.