Por Un Suarez Incluyente, Emprendedor, ¡Sostenible Y en Paz!

Libertad y Orden
Alcaldía Municipal de Suárez Cauca

Ordenanza 013 de Diciembre 1 de 1989
Nit. 800.117.687-5
INVITACIÓN PÚBLICA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015, mediante el cual se compila y racionaliza las normas de carácter reglamentario que rigen en
el sector administrativo y contar con un instrumento jurídico único para el mismo, se formula la siguiente Invitación
Pública para que los interesados presenten oferta en el presente proceso de selección, este documento contiene
igualmente, los anexos y requisitos habilitantes del Proceso de Selección De Mínima Cuantía No. MC-006-2022.
1. GENERALIDADES.
1.1. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR: En el presente proceso de selección podrán participar las personas
naturales o jurídicas con participación directa o a través de consorcios o uniones temporales legalmente constituidas;
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que no se encuentren inmersas
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prescritas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y en los
artículos 1, 2, 3, 4,5 de la ley 1474 de 2011 y la Constitución Política de Colombia.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben
acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla
judicial y extrajudicialmente.
1.2. VEEDURÍA CIUDADANA: Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar
su actividad durante las etapas precontractual, contractual y pos contractual de este proceso de selección, realizando
oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se
convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente
que soliciten y que no esté publicada en el sitio www.contratos.gov.co El costo de las copias y las peticiones
presentadas seguirán las reglas previstas en el Código de procedimiento Administrativo y de lo Contencioso-
administrativo.
1.3. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION: En el evento de conocerse casos

especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha
contra la Corrupción” a través de los números telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)562 41 28, vía fax número
telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-91 30 40 ó (1) 560 75
56; correo electrónico, en la dirección: www.webmasteranticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del programa, en
la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No.
7-27 Bogotá D.C
______________________________________________________________________
Carrera 3ª. Nro. 3 – 126 C.A.M. Telefax: 8288031 - 34 Código
postal: 190580 Suárez Cauca, Colombia
¡POR UN SUAREZ INCLUYENTE, EMPRENDEDOR, ¡SOSTENIBLE Y EN PAZ!
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1.4. HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: El horario de atención al público es de lunes a viernes entre las 07:40
am a 1:00 pm y 02:00 pm a 5:00 pm.
1.5 FORMA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las propuestas se deberán presentar en dos (02)
sobres, cuyo contenido serán sobre Nº 1 documentos habilitantes, formularios y anexos diligenciados en original,
sobre Nº 2 propuesta económica. Los sobres serán marcados conforme al formato dispuesto para ello en los
formularios anexos a la presente Invitación, Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada
y validada con su firma por el representante legal del oferente, en la misma propuesta, además deberá presentarse
en idioma castellano y foliada.
Las ofertas se presentarán y registrarán única y exclusivamente en la oficina de archivo central ubicada en la carrera
3 No 3-126 Piso 2, C. A. M de Suarez - dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso.
No se aceptarán propuestas enviadas por fax ni correo electrónico, Si el proponente desea enviar la propuesta por
correo certificado, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada,
antes de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, el Municipio no será responsable del retardo
o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega.
1.6 CORRESPONDENCIA Y CONSULTAS: toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente
proceso de selección podrá ser entregada de una de las siguientes maneras:
 Directamente en el Municipio de Suarez Cauca, Oficina de Archivo y Correspondencia VENTANILLA ÚNICA,

ubicada en la carrera 3 No 3-126 Piso 2, C. A. M de Suarez (Cauca).
 Correo electrónico sistemas@suarez-cauca.gov.co
 En todo caso, la dependencia encargada no asumirá responsabilidad alguna por la correspondencia
incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar el medio electrónico utilizado.
Toda consulta debe formularse por escrito, pues no se atenderán consultas personales, ni telefónicas.
1.7 RESERVA EN DOCUMENTOS: Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas
interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen
las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución
Política de Colombia dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos
que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza
de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
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1.8 COMITÉ EVALUADOR: El Municipio de Suárez Cauca, anuncia a los posibles oferentes que en aplicación del
numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, designa al Secretario de Gobierno y al asesor jurídico
externo en contratación, para la verificación y/o evaluación de las propuestas.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
2.1. OBJETO: “SUMINISTRO DE COFRES FÚNEBRES (ATAÚDES), QUE SEAN REQUERIDOS POR LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, PARA PERSONAS DE LA COMUNIDAD DE ESCASOS RECURSOS
ECONÓMICOS Y VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO EN EL MUNICIPIO DE SUAREZ CAUCA”
2.2. CLASIFICACIÓN CÓDIGOS UNSPSC:
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:
CODIGO DESCRIPCION
UNSPSC
422621 Equipo y suministros funerarios
481315 Productos de entierro o tumbas
851715 Servicios de muerte y soporte al fallecimiento
3. CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR.
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS:
Los bienes y servicios a adquirir por parte de la Administración Municipal deberán cumplir con las siguientes
especificaciones técnicas. En cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, se hace la
descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar por lo cual la
Secretaria de Gobierno de la Alcaldía se permite señalar la misma de la siguiente manera:
Para el desarrollo del objeto previsto en el numeral anterior, el proponente deberá observar el detalle, descripción
del objeto, sus características y condiciones que a continuación se detallan:
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ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDA VALOR

D UNITARI
O
Las cajas mortuorias deben ser elaboradas de la
siguiente manera: • En madera pino/guandara, de
1 colores oscuros surtidos (Café oscuro, Gris, Madera y
Vino tinto), lacado; • Tapizada en el interior con seda, • UND 50 $400.000
Tapa con ventana de vidrio. • Medidas: largo entre 1,80 a
1.90 Mts. • Manija de agarre a los lados
3.2. EXIGENCIAS CONTRACTUALES GENERALES

En el desarrollo del objeto contractual el contratista deberá realizar las siguientes actividades:
• Cumplir con el objeto contratado de acuerdo a las especificaciones consignadas en el Punto anterior y las
disponibles en la propuesta del oferente.
• Cumplir con el plazo establecido para la entrega del objeto, su pena de ser causal de terminación unilateral del
contrato por el incumplimiento, excepto cuando medie por escrito alguna causal de fuerza mayor o caso fortuito.
• Informar oportunamente al MUNICIPIO, si se presenta algún inconveniente relativo al cumplimiento del objeto
contractual.
• Obrar con lealtad y buena fe, evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse en la ejecución
del contrato.
• Cancelar los impuestos que establezca la ley.
• A reconocer y pagar los perjuicios que se causen a terceros durante la realización de los trabajos.
• EL CONTRATISTA declara que los precios de su propuesta se originan en un estudio de los valores del mercado
los cuales deben mantener hasta realizar el bien objeto del contrato.
• Entregar al Municipio el suministro del objeto del presente proceso de contratación, con las condiciones
señaladas en la oferta presentada.
• Constituir las garantías previstas y ampliar su vigencia, si fuere necesario.
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• Presentar la certificación en la que conste el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social Integral, Parafiscales (Cajas de compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo preceptuado
en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
• Las demás que se deriven del contrato, las previstas en la propuesta del Contratista, así como las previstas en la
ley para este tipo de contratos.
CONDICIONES DE CALIDAD
 Cumplir con las condiciones, calidades, cantidades y especificaciones técnicas establecidas.

 Cumplir con el plazo establecido para la entrega del objeto, so pena de ser causal de terminación unilateral
del contrato por el incumplimiento, excepto cuando medie por escrito alguna causal de fuerza mayor o caso
fortuito
 Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
 Coordinar el desplazamiento para el logro del objeto del contrato.
 Iniciar y ejecutar la obra de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones previamente
aprobados.
 Proporcionar los equipos e insumos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.
 Contar con personal suficiente para la ejecución de las actividades planificadas.
 Las herramientas y/o materiales a usar deben ser con las calidades y especificaciones técnicas exigidas y
autorizadas por el supervisor.
 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trances.
 Tener en cuenta las sugerencias que durante el desarrollo del contrato imparta el Municipio por conducto
del supervisor del mismo.
 En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de manera inmediata al funcionario
encargado de supervisión del contrato.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún
hecho.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.
4.1. PRESUPUESTO OFICIAL
Se ha estimado que para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso de Selección mínima
cuantía, un presupuesto de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($20.000.000). Incluyendo honorarios,
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impuestos, tasas, contribuciones legales de carácter nacional, departamental y/o municipal que pueda generarse en
la celebración y ejecución del contrato.
La adjudicación de la presente Selección se hará de manera total y no puede exceder del presupuesto oficial so
pena de rechazo de la oferta presentada. El valor del contrato se encuentra justificado en la naturaleza del bien y/o
servicio, el tipo de contrato, la forma de pago, los riesgos identificados y a la contratación de procesos similares que
ha adelantado el municipio.
Nota: se extrajeron los valores unitarios de las cotizaciones y con el promedio de ellas se estructuró el presupuesto
oficial incluidos los impuestos municipales y adicional se establece el IVA para quienes están obligados a declarar
Además, se tiene en cuenta las contribuciones que deberán ser asumidas por el contratista y hacen referencia a los
gastos de legalización en que debe incurrir con ocasión del proceso de contratación estatal, entre estos tenemos:
a) ESTAMPILLAS: De acuerdo a la norma tributaria del orden municipal, se debe pagar:
 Inducom= 1% Será Descontada Del (Os) Pagos
 Estampilla Pro cultura 1.%=Será Descontada Del (Os) Pagos
 Estampilla Pro-Adulto Mayor 4%= Será Descontada Del (Os) Pagos.
b) Retención del I. V. A 19 % del valor del I. V. A: Aplica solo para responsables de I. V.A. Será Descontada Del
(Os) Pagos
c) Retención en la fuente: según tabla de retención
d) OTROS GASTOS: Pago de aportes a la seguridad social en la proporción establecida legalmente frente al valor
del contrato, imprevistos, transporte y distribución
5. FORMA DE PAGO.
El valor del presente contrato es por la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($20.000.000), que El
Municipio de Suarez Cauca, pagará al contratista seleccionado el valor del Contrato de la siguiente manera: El pago
del valor del contrato se hará mediante actas parciales; de acuerdo a los servicios prestados con la presentación de
la cuenta de cobro, previa certificación de recibo suscrita por el Supervisor.
a. Recepción a satisfacción de los elementos por el Supervisor del Municipio de Suarez – Cauca - secretaria de
gobierno y desarrollo social e ingreso al almacén en caso de requerirse.
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b. Verificación por parte del Supervisor del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios
del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se
postergará en el mismo lapso de la prórroga.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos
niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan
a la Entidad.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo previsto para la ejecución del contrato será de DIEZ (10) MESES SIN EXCEDER DEL TREINTA Y UNO
(31) DE DICIEMBRE DE 2022., contados a partir de la firma del Acta de Inicio previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución del contrato y aprobación de garantías por parte del municipio de Suarez- Cauca.
7. DISPONIBILIDAD QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO
CDP No. 57 FECHA 3 de enero del 2022

Rubro Nombre Valor
2.3.2.02.02.009-4103-1.0-025-1
Servicios para la comunidad, sociales y personales 20.000.000
-Anterior-Entidad-1
Valor Total 20.000.000
8. COMITÉ EVALUADOR
De conformidad con el Articulo 2.2.1.1.2.2.3 Comité evaluador del Decreto 1082 de 2015 la Entidad Estatal puede
designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o por particulares contratados, la verificación y la
evaluación de las ofertas para la mínima cuantía será adelantada por quien sea designado por el ordenador del gasto
sin que se requiera un comité plural. Para el presente proceso el comité evaluador estará conformado así:
CAPACIDAD TECNICA Y EXPERIENCIA:

HECTOR DANILO CARABALI MOSQUERA: Secretario de Gobierno
CAPACIDAD JURÍDICA
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CESAR ANDRES FERRO QUISOBONI— Asesor Externo Contratista
El comité evaluador, cumplirá y se acogerá a las funciones señaladas en la normatividad vigente de igual forma
deberá cumplir con los plazos señalados en el cronograma del proceso.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El único factor de evaluación será el precio. Teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto
1082 de 2.015, la verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente
con el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de que este no
cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. Para el presente caso se entenderá que hay empate
entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que dos o más
propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se seleccionará a la oferta que primero
se haya presentado en el tiempo.
Oferta con valor artificialmente bajo (artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015), para evitar inconvenientes en
la ejecución del contrato la entidad se reservará el derecho de rechazar propuestas con valores artificialmente bajos,
y en caso de encontrar la presencia de este tipo de propuestas en el proceso de selección, actuará de acuerdo al
Decreto 1082 de 2015.
Por esta razón se ha circunscrito el valor a ofertar en la presente Invitación Pública, entre el noventa y ocho por
ciento 98% y el cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma
responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento
de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato ha dicho proponente.
Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta el Anexo Nº 2 Modelo De Propuesta Económica, de todos
los proponentes que allegaron su oferta.
9.1 DOCUMENTOS HABILITANTES DEL PROPONENTE.
Tendrán carácter de requisitos habilitantes el resto de documentos que a continuación se relacionan en los siguientes
numerales y que se verificarán exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual,
se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del numeral 4° del Artículo 5° de
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la Ley 1150 de 2007. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso:
REQUISITO FACTORES CALIFICACIÓN

Análisis de Capacidad jurídica Cumple – Rechazo
HABILITACIÓN Análisis de experiencia especifica Cumple – Rechazo
Análisis de capacidad Técnica Cumple – Rechazo
9.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA.
Tipo de documento PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos

Carta de presentación Diligenciar y firmar Formato, según se trate de
firmada por el Si aplica Si aplica Si aplica persona natural, jurídica, consorcio o unión
proponente. temporal. VER FORMATO ANEXO 1.
Propuesta económica
debe ser expresada en Diligenciar y firmar Formato, según se trate de
números enteros, no Si aplica Si aplica Si aplica persona natural, jurídica, consorcio o unión
debe exceder el temporal. VER FORMATO ANEXO 2.
presupuesto oficial.
Fotocopia de la cédula
Anexar documento exigido, aplica para todas las
de ciudadanía del
Si aplica Si aplica Si aplica personas que constituyan la unión temporal o
proponente o Rep.
consorcio
legal
Matricula mercantil vigente
Certificado de Cámara
Duración de la persona jurídica debe ser igual o
de Comercio o registro
Si aplica para superior al plazo del contrato y un año más
mercantil con una
persona natural Fecha de constitución de la persona jurídica no
vigencia no mayor a
con Si aplica Si aplica inferior a un año contado a partir de la apertura
treinta (30) días
establecimiento de este proceso
contados desde la
de comercio La razón u objeto social de la persona jurídica
fecha de presentación
debe estar relacionado directamente con el
de la oferta.
objeto del presente proceso
1
Persona Natural
2
Persona Jurídica
3
Consorcios / Unión Temporal
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La Actividad económica debe estar relacionado
directamente con el objeto del presente proceso
Autorización de la junta Debe acreditar la capacidad del representante
de socios al legal para la presentación de la oferta, la
representante legal No aplica No aplica Si aplica suscripción y ejecución del contrato, en caso de
para comprometer a la que le sea adjudicado Obligatorio para cada una
persona jurídica. de las personas jurídicas que los integren.
Expresando nombres y apellidos de integrantes,
su identificación, porcentaje de participación de
sus miembros, responsabilidades, solidaridad y
Documentación de
nombre del representante
conformación de
Para el caso de Consorcios o Uniones
consorcio o de unión
No aplica No aplica Si aplica temporales, ninguno de sus miembros podrá
temporal, suscrita por
tener una participación menor del 45%. lo
cada uno de sus
anterior busca, que la responsabilidad solidaria
integrantes.
que le asiste a cada uno delos miembros del
Consorcio o unión temporal, frente al contrato no
se atomice y diluya en varios miembros
Fotocopia de la Libreta
Militar del Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
Si aplica Si aplica Si aplica
representante legal para cada una de las personas naturales o
(*) (*) (*)
(Hombre menor de 50 jurídicas que lo integran.
años).
Si El Oferente Es Persona jurídica Certificación
pago de aportes parafiscales y seguridad social
integral al día y relación del personal a cargo,
para verificar la información: expedida por el
No aplica Si aplica Si aplica
Pago de aportes de representante legal o por el revisor fiscal, en
seguridad social y caso que la sociedad tenga la obligación legal de
aportes parafiscales tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50
de la Ley 789 de 2002.
Si El Oferente Es Persona Natural Deberá
Si aplica Si aplica Si aplica Anexar planilla con pago al día, a la Seguridad
Social a la fecha de cierre del presente proceso
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Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
No aplica No aplica Si aplica para cada una de las personas naturales o
jurídicas que lo integran.
Aportar documento exigido, La Actividad
económica debe estar relacionada con el objeto
del proceso.
RUT (Registro Único para cada una de las personas naturales o
Tributario). jurídicas que lo integran. En caso de
adjudicársele el contrato, deberá aportar uno a
nombre de la unión temporal o consorcio, dentro
de los tres (3) días siguientes a la notificación de
la adjudicación
Certificado de
Si aplica Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
responsabilidad Fiscal Si aplica Si aplica
(*) para cada una de las personas naturales o
con no más de dos (2) (*) (*)
meses de expedido.
Certificado
Antecedentes Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
Disciplinarios con no para cada una de las personas naturales o
(*) (*) (*)
más de dos (2) meses jurídicas que lo integran.
de expedido
Certificado
Antecedentes Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
Judiciales con no más para cada una de las personas naturales o
(*) (*) (*)
de dos (2) meses de jurídicas que lo integran.
expedido
Certificado de
antecedentes del
Sistema Registro Si aplica Si aplica Si aplica
para cada una de las personas naturales o
Nacional de Medidas (*) (*) (*)
Correctivas – RNMC
de la Policía Nacional
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(Código Nacional de
Policía)
Formato de hoja de
vida del Departamento Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
Administrativo de la Si aplica Si aplica Si aplica para cada una de las personas naturales o
Función Pública – jurídicas que lo integran.
DAFP.
Formato de
declaración
juramentada de bienes Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio
del Departamento Si aplica Si aplica Si aplica para cada una de las personas naturales o
Administrativo de la jurídicas que lo integran.
Función Pública –
DAFP.
Diligenciar y firmar Formato, según se trate de
Compromiso
Si aplica Si aplica Si aplica persona natural, jurídica, consorcio o unión
anticorrupción
temporal. VER FORMATO ANEXO 3.
De conformidad con lo consagrado en la ley 1238 de 2008 y la circular 5 de 2008, expedida por el Contralor General
de la República y los Art. 1 y 14 de la ley 962 de 2005, los antecedentes del proponente serán consultados en el
boletín de responsables fiscales por la oficina gestora del desarrollo del presente proceso o allegarlos en la
propuesta.
9.1.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
En el presente proceso se exigirá que los posibles oferentes ostenten experiencia en el suministro de papelería e
implementos de oficina.
Tipo de
PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos
documento
Mínimo dos (02) contratos, certificaciones y/o actas de

Experiencia
Si aplica Si aplica Si aplica liquidación, suscrito con entidad pública o privada relacionada
especifica con el objeto contractual.
Objeto: debe estar relacionado con el objeto contractual.
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Tipo de
PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos
documento
La experiencia se debe soportar con la respectiva acta de

recibo, o contrato o liquidación final del contrato o certificación
debidamente firmada por el representante de entidad pública o
privada. Como mínimo los soportes deberán contener:
Contratante, contratista, fecha, objeto y valor. No será
considerada la experiencia adquirida en calidad de
subcontratista. No se aceptará auto certificaciones, ni copias
de minutas de contratos.
En caso de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia se
tomará de la suma de la experiencia de cada uno de los
integrantes.
9.1.3 CAPACIDAD TÉCNICA.
Los proponentes acreditaran su capacidad técnica y operativa de conformidad con la documentación aportada para
lo cual Se tendrá en cuenta:

Certificación de
cumplimiento de las Diligenciar y firmar Formato,
Si Si
condiciones técnicas Si aplica Según se trate de persona natural, jurídica, consorcio o
Aplica Aplica
mínimas exigidas en unión temporal. VER FORMATO ANEXO 4.
el presente proceso
10. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, según el orden de entrega de las mismas que constará en planilla de recibo diligenciada en la oficina de
archivo y correspondencia. Artículo 2.2.1.2.1.5.2, en la Subsección V del Decreto 1082 de 2015.
4Persona Natural
5Persona Jurídica
6Consorcios / Unión Temporal
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11. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS
El Municipio podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras,
en cualquiera de los siguientes casos:
11.1. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial

11.2. Cuando el valor unitario de un ítem propuesto exceda el valor del planteado en el presupuesto oficial.
11.3. Cuando el proponente no presente la oferta económica.
11.4. Cuando al proponente modifique un Ítem, la descripción, la Unidad o la Cantidad del cuadro de Presupuesto
Oficial – propuesta económica o no la presente.
11.5. Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y el valor corregido
de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original o haya error en más del 25% de
los valores propuestos de la oferta.
11.6. Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la Alcaldía Municipal.
11.7. Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato mayor al establecido en la invitación.
11.8. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta ANTES O DESPUÉS de la fecha y horas fijadas como
Plazo para la presentación de las propuestas.
11.9. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, o cuando ofrezca pintura remano-
facturada, o sobrante de otro proceso contractual o con fecha de vencimiento inferior a la solicitada en el pliego.
11.10. Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la
propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad, La comprobación de falsedad en la información
suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionara el rechazo inmediato de la misma, sin
perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes.
11.11. Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de estos, las especificaciones
técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su totalidad o no se presente la propuesta económica
11.12. Cuando se haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija
o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado.
11.13. A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o segundo de Afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta
para un mismo proceso de Selección
11.14. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas complementarias.
11.15. Cuando el proponente haya sido sancionado o multado por el incumplimiento de obligaciones contractuales
dentro de los 2 años anteriores.
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11.16. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.

11.17. Las inhabilidades por incumplimiento reiterado consignadas en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
12. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Y SUS CAUSALES
La Administración Municipal declarará desierto el proceso en el evento en que no se reciba ninguna propuesta o
cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso de
contratación.
En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada
que se publicará en el Secop. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá
desde la notificación del acto correspondiente
13. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
14. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de estudios previos e
17 de marzo de 2022 www.contratos.gov.co
Invitación Pública
sistemas@suarez-cauca.gov.co
Unidad de Correspondencia
Hasta el 17 de marzo de 2022a las
Observaciones a la invitación publica Municipio de Suarez Carrera 3 No 3-
4:00 PM
126 Segundo Piso Barrio Los
Almendros
Respuesta observaciones 17 de marzo de 2022 hasta las
www.contratos.gov.co
5:00 PM
Inicio del plazo para la presentación Desde las 2:00 P.M del 17 de
Municipio de Suarez C. A. M Carrera
de las propuestas y cierre del marzo de 2022, hasta las 9:00 AM
3 No 3-126 Segundo Piso Barrio Los
proceso del 18 de marzo de 2022
Almendros
______________________________________________________________________
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Evaluación de las ofertas 18 de marzo de 2022 Comité evaluador
Traslado de la evaluación 22 de marzo de 2022 www.contratos.gov.co

sistemas@suarez-cauca.gov.co
Presentación De Observaciones A 22 de marzo de 2022 hasta las
Municipio de Suarez C. A. M Carrera
La Evaluación 4:00 PM
3 No 3-126 Segundo Piso Barrio Los
Almendros
Respuesta a observaciones y
Comunicación de aceptación de la www.contratos.gov.co
22 de marzo de 2022
oferta o declaratoria de desierto
Suscripción del registro presupuestal Un 1 día hábil Oficina de presupuesto
15. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE

CONTRATACIÓN.
Según lo establecido en el Decreto 1082 de 2.015. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se
refiere el presente decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del
objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en
el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007.
16. DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

Firmado en el municipio de Suarez Cauca a los diecisiete (17) días del mes de marzo de 2022.
(Original Firmado)
RONAL VILLEGAS ORLAS
Alcalde Municipal
Gestión Documental
Elaboro Cesar Andrés Ferro Quisoboni. / Abogado externo en contratación
Revisó y Aprobó en su componente Héctor Danilo Carabali Mosquera / Secretario De Gobierno
técnico
Revisó y Aprobó en su componente Cesar Andrés Ferro Quisoboni. / Abogado externo en contratación
jurídico
Revisó y Aprobó en su componente Carlos Brayan Colorado Yanten / Secretario de Hacienda
financiero
______________________________________________________________________
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ANEXO Nº 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Señor:
Alcalde Municipio De Suarez – Cauca
Proceso de Contratación - [Insertar información]
El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de

___________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso
No. ___de 2022, hace la siguiente propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas de la presente Invitación,
y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDÍA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.
Además, declaro:
 Que tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
 Que la información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el
propósito de obtener la adjudicación del contrato.
 Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos
contenidos.
 Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el
contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los
firmantes.
 Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
 Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Adenda No. _____ de fecha ___________________

 Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ______, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato.
______________________________________________________________________
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 Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y
aquel dentro de los términos señalados para ello.
 Que el valor de la propuesta es de: (letras y
números)______________________________________________________
 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al
Alcalde Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo
dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
 Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en
el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
 En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente,
expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley
610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
 Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados
 Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección
Atentamente,
Nombre del proponente ______________________________________

Nombre del Representante Legal ______________________________________
C. C. Nº ______________________________________
Nº del NIT ______________________________________
Nombre del establec. comercial ______________________________________
Dirección ______________________________________
Correo electrónico ______________________________________
Teléfonos Fijos ______________________________________
Teléfonos Moviles ______________________________________
Telefax ______________________________________
Ciudad ______________________________________
__________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
______________________________________________________________________
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ANEXO Nº 2
MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y Fecha
Señor:
Alcalde Municipio De Suarez – Cauca
Proceso de Contratación No.MC-xxxxxxxx-2022
ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDA VALOR

D UNITARI
O
Las cajas mortuorias deben ser elaboradas de la
siguiente manera: • En madera pino/guandara, de
1 colores oscuros surtidos (Café oscuro, Gris, Madera y
Vino tinto), lacado; • Tapizada en el interior con seda, • UND 50 $400.000
Tapa con ventana de vidrio. • Medidas: largo entre 1,80 a
1.90 Mts. • Manija de agarre a los lados
Valor total de la oferta $_______________________
NOTA: El valor incluye Estampillas; a) ESTAMPILLAS: De acuerdo a la norma tributaria del orden municipal, se
debe pagar:
 Inducom= 1% Será Descontada Del (Os) Pagos
 Estampilla Pro cultura 1.%=Será Descontada Del (Os) Pagos
 Estampilla Pro-Adulto Mayor 4%= Será Descontada Del (Os) Pagos.
b) Retención del I. V. A 15 % del valor del I. V. A: Aplica solo para responsables de I. V.A. Será Descontada Del (Os)
Pagos
c) Retención en la fuente: según tabla de retención
d) OTROS GASTOS: Pago de aportes a la seguridad social en la proporción establecida legalmente frente al valor
del contrato, imprevistos, transporte y distribución
______________________________________________________________________
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_____________________________________________
______________________________________________________________________
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ANEXO Nº 3
MODELO DE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y Fecha
Señor:
Alcalde Municipio De Suarez– Cauca
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal contratante] para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación
[Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto
la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información]
nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de
nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]
de [Insertar información].
______________________________________________________________________
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ANEXO Nº 4
MODELO DE CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS
Ciudad y Fecha
Señor:
Alcalde Municipio De Suarez– Cauca
El suscrito, ____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía número

______________________en calidad de representante legal de ___________________________, Bajo la gravedad
de juramento certifico que cumplo con las condiciones técnicas exigidas por la entidad y que se detallan a
continuación
EXIGENCIA TECNICA SI/NO

El contratista se compromete a entregar los elementos objeto de la compraventa dentro del plazo
establecido.
Entregar los elementos objeto de la compraventa con las especificaciones técnicas descritas en el
estudio previo.
Una vez suscrito el contrato, acatar las recomendaciones del supervisor designado, el cual estará
facultado para revisar todos los documentos del contrato y ejercer la perfecta ejecución del objeto
contractual.
Los costos del transporte de los elementos correrán por cuenta del contratista, sin que se vea
incrementado en el valor de cada uno de los elementos a suministrar.
Los daños y pérdidas que puedan sufrir los elementos durante el transporte serán asumidos por el
contratista
Reemplazar los productos y/o bienes que resulte defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá
restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes
defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el contratista no
restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el Municipio éste
podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento.
Las demás que se deriven de la ejecución del Contrato
______________________________________________________________________
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__________________________
ANEXO Nº 5
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
LUGAR Y FECHA
SEÑORES:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUAREZ-CAUCA
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MC-XXX-2022
OBJETO:
Nombre o Razón Social del Proponente:

Cédula de ciudadanía o NIT:
Representante Legal:
Dirección Completa:
Teléfonos Fijos
Teléfonos Móviles
Fax:
Correo Electrónico:
ESPACIO PARA RADICADOR DE VENTANILLA ÚNICA
______________________________________________________________________
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Alcaldía Municipal de Suárez Cauca

1.3. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION: En el evento de conocerse casos

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 Directamente en el Municipio de Suarez Cauca, Oficina de Archivo y Correspondencia VENTANILLA ÚNICA,

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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.

2.2. CLASIFICACIÓN CÓDIGOS UNSPSC:

3. CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR.

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS:

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ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDA VALOR

3.2. EXIGENCIAS CONTRACTUALES GENERALES

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 Cumplir con las condiciones, calidades, cantidades y especificaciones técnicas establecidas.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.

4.1. PRESUPUESTO OFICIAL

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c) Retención en la fuente: según tabla de retención

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7. DISPONIBILIDAD QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO

CDP No. 57 FECHA 3 de enero del 2022

CAPACIDAD TECNICA Y EXPERIENCIA:

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CESAR ANDRES FERRO QUISOBONI— Asesor Externo Contratista

9.1 DOCUMENTOS HABILITANTES DEL PROPONENTE.

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REQUISITO FACTORES CALIFICACIÓN

9.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA.

Tipo de documento PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos

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Tipo de documento PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos

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Tipo de documento PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos

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Tipo de documento PN1 PJ2 Cons/UT3 Requisitos

9.1.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

Mínimo dos (02) contratos, certificaciones y/o actas de

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La experiencia se debe soportar con la respectiva acta de

9.1.3 CAPACIDAD TÉCNICA.

Tipo de documento PN4 PJ5 Cons/UT6 Requisitos

10. CRITERIOS DE DESEMPATE

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11. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS

11.1. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial

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11.16. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.

12. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Y SUS CAUSALES

13. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA

14. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Traslado de la evaluación 22 de marzo de 2022 www.contratos.gov.co

15. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE

16. DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

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Proceso de Contratación - [Insertar información]

El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de

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Nombre del proponente ______________________________________

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