GESTIÓN EN SALUD PÚBLICA

SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA

SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
MOVIMIENTOS MENSUAL DE MEDICAMENTOS (BIOLOGICOS), DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS
Código SDS-GSP-FT-051 Versión: 3

Elaborado por: Diana Ayala - Mireya Castañeda - Marcela Casallas /Revisado por: Marcela Martinez Contreras - Hugo Céspedes González /Aprobado por: Iliana Curiel Arismendi

IPS: AÑO: 2023 MES: Pág. 1 de 2

PORCENTAJE DE PERDIDA
SALIDAS CAUSAS DE PÉRDIDA O BAJAS DE PRODUCTO / INSUMOS

APLICACIÓN FUERA DE
POR POLÍTICA DE

TOTAL DOSIS PERDIDAS

DOSIS APLICADAS

LA EDAD Y OTRAS*
INTERRUPCIÓN DE
FRASCO ABIERTO

BIOLÓGICO/DISPOSITIVO
CADENA DE FRÍO
DOSIS PERDIDAS

FARMACOVIGILANCIA Y
FRASCO/VIAL ROTO

SINIESTRO O ROBO
/DISPOSITIVO MEDICO
CONTAMINACIÓN DEL

RECONSTITUCIÓN
VOMITO FRANCO
DESPACHOS/

ERRORES EN LA

VENCIMIENTO DEL

TECNOVIGILANCIA
SALDO QUE INICIA

MANIPULACIÓN
TRASLADOS
ENTREGAS

BIOLOGICO**
SALDO MES

EN COLOMBIANOS

EN EXTRANJEROS

BIOLOGICO
EXTRAMURAL
INTRAMURAL
NOMBRE DEL PRODUCTO, DISPOSITIVO MEDICO E INSUMO ENTRADAS EL MES LOTES FECHA EXPIRACION

MEDICO
ANTERIOR
SIGUIENTE

Vacuna BCG (Cepa Bacilo Calmette Guerin) 0 #DIV/0! 0

Vacuna recombinante Hepatitis B Pediátrico (Antigeno superficial purificado Hepatitis B) 0 #DIV/0! 0
Vacuna recombinante Hepattis B Adulto (Antigeno superficial purificado Hepatitis B) 0 #DIV/0! 0
Vacuna de Poliomielitis Inactivado (Inyectable IM 0,5 ml) (Cultivado en células Vero) MULTIDOSIS 0 #DIV/0! 0
Vacuna de Poliomielitis bivalente oral- cepa Sabin 0 #DIV/0! 0
Vacuna conjugada Pentavalente- Difteria, Tétano, Pertussis, Hepatitis B y Haemophilus influenzae tipo B 0 #DIV/0! 0
Vacuna Difteria, Pertussis y Tétano- DPT 0 #DIV/0! 0
Vacuna Difteria, Tetanos y Pertussis acelular pediátrico - DTPa Pediátrico 0 #DIV/0! 0
Vacuna Toxoide Tetánico y Diftérico Pediatrico 0 #DIV/0! 0
Vacuna Rotavirus oral (Rotavirus vivos atenuadas humanos cepa RIX4414) 0 #DIV/0! 0
Vacuna conjugada de polisacarido neumocócico y proteina D Haemophiluss influenzaNo tipificable - Neumococo
Decavalente
0 #DIV/0! 0
Vacuna antineumococica polisacarida conjugada(absorbida)13- valente 0 #DIV/0! 0
Vacuna Sarampión, Rubeola, Parotiditis - Triple Viral - SRP (cepas vivas atenuadas Edmonston-Zagreb;
Leningrad-Zagreb (L-Z),;Wistar RA27/3). Unidosis
0 #DIV/0! 0
Vacuna Sarampión, Rubeola, Parotiditis - Triple Viral - SRP (cepas vivas atenuadas Edmonston-Zagreb;
Leningrad-Zagreb (L-Z),;Wistar RA27/3). Multidosis
0 #DIV/0! 0
Vacuna Sarampión-Rubeola-SR (cepa Edmonston-Zagreb; Wistar RA27/3). 0 #DIV/0! 0
Vacuna Fiebre Amarilla (cepa 17D-204) 0 #DIV/0! 0
Vacuna Hepatitis A Inactivada Pediátrica 0 #DIV/0! 0
Vacuna Hepatitis A Inactivada Adulto 0 #DIV/0! 0
Vacuna Varicela (virus vivo de la varicela) 0 #DIV/0! 0
Vacuna Toxoide tetánico y diftérico para Adulto 0 #DIV/0! 0
Vacuna Toxide Difterico, Toxoide Tetánico y Pertussis acelular - dTpa adulto 0 #DIV/0! 0
Vacuna Influenza pediátrica (Vacuna antigripal inactivada de virus fraccionados) 0 #DIV/0! 0
Vacuna Influenza Adulto (Vacuna antigripal inactivada de virus fraccionados) 0 #DIV/0! 0
Vacuna recombinante tetravalente contra el virus de papiloma humano (tipos 6,11,16,18) - VPH 0 #DIV/0! 0
Vacuna Antirrábica Humana (cepa Wistar Rabies PM/W138 1503-3M)-MSPS 0 #DIV/0! 0
Inmunoglobulina Antirrábica Humana - Suero Antirrábico Humano -MSPS 0 #DIV/0! 0
Inmunoglobulina Antihepatitis B humana 0 #DIV/0! 0
Inmunoglobulina AntiTetánica humana 0 #DIV/0! 0
Antitoxina Diftérica de Origen Equino 0 #DIV/0! 0
Vacuna conjugada contra meningococo de los serogrupos A, C, W-135 e Y 0 #DIV/0! 0
Vacuna Hexavalente Acelular- Difteria, Tétanos, tos ferina, (acelular, compuesta), Hepatitis B (ADN
recombinante), poliomielitis (inactivada) y Haemophilus influenzae tipo B (conjugada), adsorbida
0 #DIV/0! 0
Vacuna antineumocócica polivalente - Neumococo 23 valencias - Compra FFDS 0 #DIV/0! 0
Vacuna Antirrábica Humana (cepa Wistar Rabies PM/W138 1503-3M)-Compra FFDS 0 #DIV/0! 0
Inmunoglobulina Antirrábica Humana - Suero Antirrábico Humano -Compra FFDS 0 #DIV/0! 0
Antitoxina Tetánica de Origen Equino 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - PFIZER 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - JANSSEN 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - ASTRAZENECA 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - MODERNA 0.25ML 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - MODERNA 0.5ML 0 #DIV/0! 0
Vacuna COVID - SINOVAC 0 #DIV/0! 0
 GESTIÓN EN SALUD PÚBLICA
SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
MOVIMIENTOS MENSUAL DE MEDICAMENTOS (BIOLOGICOS), DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS
Código SDS-GSP-FT-051 Versión: 3

Elaborado por: Diana Ayala - Mireya Castañeda - Marcela Casallas /Revisado por: Marcela Martinez Contreras - Hugo Céspedes González /Aprobado por: Iliana Curiel Arismendi

IPS: AÑO: 2023 MES: Pág. 1 de 2

PORCENTAJE DE PERDIDA
SALIDAS CAUSAS DE PÉRDIDA O BAJAS DE PRODUCTO / INSUMOS

APLICACIÓN FUERA DE
POR POLÍTICA DE

TOTAL DOSIS PERDIDAS

DOSIS APLICADAS

LA EDAD Y OTRAS*
INTERRUPCIÓN DE
FRASCO ABIERTO

BIOLÓGICO/DISPOSITIVO
CADENA DE FRÍO
DOSIS PERDIDAS

FARMACOVIGILANCIA Y
FRASCO/VIAL ROTO

SINIESTRO O ROBO
/DISPOSITIVO MEDICO
CONTAMINACIÓN DEL

RECONSTITUCIÓN
VOMITO FRANCO
DESPACHOS/

ERRORES EN LA

VENCIMIENTO DEL

TECNOVIGILANCIA
SALDO QUE INICIA

MANIPULACIÓN
TRASLADOS
ENTREGAS

BIOLOGICO**
SALDO MES

EN COLOMBIANOS

EN EXTRANJEROS

BIOLOGICO
EXTRAMURAL
INTRAMURAL
NOMBRE DEL PRODUCTO, DISPOSITIVO MEDICO E INSUMO ENTRADAS EL MES LOTES FECHA EXPIRACION

MEDICO
ANTERIOR
SIGUIENTE

0 0
DILUYENTES

BCG (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Triple viral - SRP (diluyente) Unidosis 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Triple viral - SRP (diluyente) Multidosis 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sarampión - Rubeola - SR (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fiebre amarilla (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Varicela (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Vacuna Antirrábica Humana (diluyente)-MSPS 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Vacuna Antirrábica Humana (diluyente)- Compra FFDS 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Meningococo (Solvente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Vacuna contra Covid 19 -Pfizer (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS PAI

Jeringa Desechable 22G1 1/2" AD 0 #DIV/0! 0

Jeringa Desechable 22G1 1/2" Convencional 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 23G1" AD 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 23G1" Convencional 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 25G5/8" AD 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 25G5/8" Convencional 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 26G 3/8" AD 0 #DIV/0! 0
Jeringa Desechable 26G 3/8" Convencional 0 #DIV/0! 0
Gotero 0 0 0 0 #DIV/0! 0
Carné de vacunación Infantil 0 #DIV/0! 0
Certificado/carné de vacunación del Adulto 0 #DIV/0! 0
Certificado/carné Internacional de vacunación 0 #DIV/0! 0
Tarjeta unificada de vacunación Infantil 0 #DIV/0! 0
Tarjeta unificada de vacunación Adulto 0 #DIV/0! 0
Carné de vacunación COVID-19 0 #DIV/0! 0

OBSERVACIONES

ELABORÓ: REVISÓ: 0 REVISÓ: APROBÓ:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

FECHA: FECHA: FECHA: FECHA:

 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAM
FORMATO MOVIMIENTO MENSUAL DE MEDICAMENTOS (BIOLÓGICOS), DISP

ALCANCE:
El presente formato debe diligenciarse en todas las IPS públicas, privadas y centros de acopio, debe utilizarse para

OBJETIVO:

Controlar el movimiento de biológicos e insumos PAI en todas las IPS y centros de acopio, unificar los formatos de

NOTA: El presente formato no puede ser modificado, deben conservarse las características sugeridas para Bogotá

VARIABLES DEL FORMATO

IPS: Registre el nombre de la IPS públicas, privadas y centros de acopio de la cual esta reportando la información.

MES: Registre el mes correspondiente al informe a presentar

AÑO: Registre el año correspondiente al informe a presentar

SALDO ANTERIOR: Registre el dato correspondiente al valor verificado en el informe presentado y revisado corres

ENTRADAS: Registre el número de dosis que ingresan en el periodo de medicamentos biológicos, dispositivo mé
egreso (SDS) o entradas de otra subred previa autorización de SDS, soporte de entrega/recepción tecnica.
Nota: Las dosis de medicamentos biológicos, dispositivo medico e insumos PAI que ingresan por traslados deben
debe registrarse en observaciones que corresponde a un traslado.

SALIDAS

DOSIS APLICADAS: Registre el número de dosis aplicadas en Colombianos y en Extranjeros según correponda
PAI en el periodo del informe - fuente de información resumen mensual (SIS 151) revisado y validado.

DESPACHOS: Registre el número de dosis despachadas por medicamentos biológicos, dispositivos médicos e i
tecnicas IPS.

TRASLADOS: Registre el número de dosis trasladadas de medicamentos biológicos, dispositivos médicos e insu
Soporte Recepción tecnica.

DOSIS PÉRDIDAS: Registre el número TOTAL de dosis perdidas por medicamentos biológicos, dispositivo médic
que debe ser coincidente con los datos registados en las variables de causales de perdidas o basja de productos
corresponden a politica de frascos abiertos deben estar soportadas en acta de baja, notificación de tecnovigilancia
del paciente, entre otros; según aplique.

SALDO QUE INICIA EL MES SIGUIENTE: Registre el resultado de la operación: sume el valor del saldo que p
réstele el valor de las dosis aplicadas, despachadas, perdidas y traslados. NOTA: Recuerde que en el consolidad
Nº de LOTE: Registre la información de los lotes correspondientes a las dosis que posee (es decir lo que tiene en r
inicia el mes no registre información.

El Informe movimiento biológicos de las IPS y centro de acopio, debe contener todos los lotes organizados en una s
correspondientes fechas de vencimiento.

FECHA DE EXPIRACION: Registre la fecha de vencimiento por lote del medicamento biológicos, dispositivo médic

PORCENTAJE DE PERDIDA: Aplica la siguiente formula:

Dosis perdidas durante el periodo por 100 dividido entre las dosis utilizadas en el periodo (dato que corresponde a l

Perdidas X 100 / Utilizadas

Nota: Utilice números enteros; la fila esta formulada para que no se visualicen decimales.

CAUSAS DE PÉRDIDAS DE PRODUCTOS/INSUMOS: Consigne el número de dosis perdidas de acuerdo con las
dispositivo médico e insumos PAI, para el periodo del informe.

POR POLITICA DE FRASCOS ABIERTOS: Conforme a circular 026 de 2017.

INTRAMURAL: Registre el total de las pérdidas de acuerdo con la política de frascos abiertos en intramural (28 d
en las vacunas BCG, SR y FA).

EXTRAMURAL: Registre el total de las pérdidas en extramural (7 días o según biologico y laboratorio por ejemplo e

INTERRUPCIÓN DE CADENA DE FRÍO: Consigne el total de las dosis pérdidas por interrupción de la cadena de f
tiene como soporte acta de baja según el caso:
* Reporte INVIMA_MSPS con soportes.
* Plan mejora + Seguimiento de la subred.
* Acta de Baja + Manifiesto + Acta de desnaturalización.
* Informe decisorio de Control Interno + Copia del pago a la nacion (Si aplica)
* Oficios radicados con respuestas de SDS + INVIMA y/o correos electronicos.
APLICACIÓN FUERA DE LA EDAD Y OTRAS*: Consigne el total de dosis que fueron administradas pero que n
soportadas en Anexo 7 (componente sistemas de información del PAI).

VACUNADO FUERA DE LA EDAD: Corresponde a la persona vacunada con la o las dosis de medicamentos bio
nacional de vacunación vigente y que se encuentran dentro de las causas tipíficadas para este motivo:
1-Viaje.
2- Orden médica.
3- Sentencia Judicial.
4- Autorización de la SDS o MSPS (Ministerio de Salud y Protección Social).

REVACUNADO: Corresponde a la persona vacunada con la o las dosis de medicamentos biológicos que contienen
considerado en el esquema nacional vigente o en el inserto del producto. Contiene tres opciones:
1- Ausencia de registro de vacunas y/o dosis: cuando al verificar la información disponible al momento de
antecedente de datos de medicamentos biológicos ( dosis y fechas) administrados de acuerdo al esquema par
nacional.
2- Sin posibilidad de verificar datos en aplicativos: situaciónes en donde por falla de suministro eléctrico, interrupcio
por seguridad) no hay posibilidad de verificar antecedente de vacunación de la persona.
3- Orden médica: menores o adultos que se vacunan con uno o varios medicamentos biológicos ya registrados
indicación médica de administrar nuevamente.

ERROR PRÓGRAMATICO: Corresponde al error humano de vacunar a una persona con la dosis o medicamento
esquema de vacunación nacional vigente:
1-Error en correctos de vacunación: cuando al aplicar medicamento(s) biológico(s) NO se implementan los corr
correcto, jeringa y aguja correcta, sitio anatómico de administración correcto, via de administración correcta, reco
contraindicaciones correctas.
2- Error en dosificación: cuando se administra medicamento(s) biológico(s) en sobre-dosificación (más) o sub-dos
inserto del laboratorio productor.

CONTAMINACIÓN DEL BIOLOGICO/DISPOSITIVO MÉDICO: Consigne el total de dosis pérdidas por contami
menor; contaminación durante el envase o almacenamiento.). Soporte Acta de baja y registro fotógrafico.

FRASCO/VIAL ROTO: Registre el total de pérdidas por fractura de los viales, jeringas o ampollas durante el tran
termica) y dispositivos medicos.Soportado con notificación via correo electronico y registro fotografico al PAI local, y

ERRORES EN LA MANIPULACIÓN: Registre el total de pérdidas por error en almacenamiento, alistamiento, recon
ejemplo aguja mal empatada con el cuerpo de la jeringa) y/o perdidas por inadecuada reconstitución del biologico
fabricante. Soporte Acta de baja y registro fotógrafico. Error en el diligenciamiento por ejemplo en los carné. Soport

NOTA ACLARATORIA: Se constituyen un error en la manipulación aquellos casos citados en el concepto que no
estos casos corresponderian a errores programaticos.
VENCIMIENTO DEL BIOLÓGICO/DISPOSITIVO MÉDICO: Registre el total de pérdidas por fechas de expiración s

FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA: Relacione las dosis o unidades pérdidas por :

A) Farmacovigilancia: Fallas de calidad con los Medicamentos biologicos o faltantes de viales en las cajas.
Subred/SDS y Acta de baja.
B) Tecnovigilancia: Incidentes relacionados con dispositivos medicos fallas de fabricación. Soporte notificación con

VÓMITO FRANCO: Registre el total de pérdidas de los casos en cuales el menor vomito el medicamento bioló
expulsión violenta y espasmódica del contenido del estómago a través de la boca; escupir y regurgitar levemente
baja.

NOTA: Tener en cuenta tecnica de administración.

RECONSTITUCIÓN BIOLOGICO**: Aplica únicamente para los dispositivos médicos jeringa calibre 25GX5/8"
autorizada por el MSPS para reconstituir el liofilizado. Soporte acta de baja.

SINIESTRO O ROBO: Registre el total de pérdidas cuya causa sea un evento inesperado o fenomenos naturales (
las autoridades judiciales respectivas, notificación a oficina de Control Interno de la Institución según el caso y Acta

TOTAL DOSIS PÉRDIDAS: Realice la sumatoria de los datos consignados en cada causa de pérdida por medicam
dato debe corresponder con la información registrada en la columna pérdidas.

ELABORÓ: Registre el nombre de la persona que realiza el informe (IPS - Auxiliar de centro de acopio - Profesiona
REVISÓ: Registre el nombre de la persona que revisa el informe (Coordinador o encargado de la IPS - Lider de loc
REVISÓ: Registre el nombre de la persona que realiza el informe (Auxiliar de centro de acopio - Profesional Intramu
APROBÓ: Registre el nombre de la persona que realiza el informe (Profesional de Cadena de frio - Auxiliar de cent
 GESTIÓN EN SALUD PÚBLICA
SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL

MOVIMIENTOS DE MEDICAMENTOS BIOLOGICOS VACUNA COVID 19, DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS

Código SDS-GSP-FT-102 Versión: 2

Elaborado por: Daniel Betin - Mireya Castañeda-Wilmer Acevedo -Diana Ayala /Revisado por: Marcela Martinez Contreras - Hugo Céspedes González /Aprobado por: Iliana Curiel Arismendi

IPS: AÑO: MES:

SALIDAS CAUSAS DE PERDIDA DE BIOLÓGICO DISPOSITIVOS MEDICOS Y CARNÉ

PORCENTAJE DE PERDIDA

TIEMPO DE ALMACENAMIENTO
ERROR EN LA DOSIFICACION

ANULACION POR ERROR AL

ROBO / HURTO BIOLOGICO
FALLAS DE FABRICACIÒN/
DOSIS APLICADAS

VACUNA QUE EXCEDE EL

DESPACHOS/ ENTREGAS

POLITICAS DE FRASCOS

DOSIS QUE NO CUENTA

SINIESTRO/ ACCIDENTE
EN REFRIGERACIÓN

FRASCO VIAL ROTO

RECONSTITUCIÓN /
INTERRUCCIÓN DE

RECONSTITUCIÓN
DILIGENCIAMIENO
CADENA DE FRÍO

VENCIMIENTO DE
CONTAMINACIÓN
DOSIS PERDIDAS
ENTRADAS

CON SOPORTE
MANIPULACIÓN
DE BIOLOGICO

ERROR EN LA

ERROR EN LA

BIOLOGICO**

TOTAL PERDIDAS
SALDO

TRASLADOS
SALDO QUE

BIOLOGICO
ABIERTOS
NOMBRE PRODUCTO, DISPOSITIVOS MEDICOS E FECHA

DILUCIÓN

CALIDAD
MES INICIA EL MES LOTES

EN COLOMBIANOS

EN EXTRANJEROS
INSUMOS EXPIRACION
ANTERIOR SIGUIENTE

Vacuna COVID - PFIZER 0 0 0

Vacuna COVID - JANSSEN 0 0 0

Vacuna COVID - ASTRAZENECA 0 0 0

Vacuna COVID - MODERNA 0.25ML - Pediatrica 0 0 0

Vacuna COVID - MODERNA 0.25ML - Adulto 0 0 0

Vacuna COVID - MODERNA 0.5ML - Adulto 0 0 0

Vacuna COVID - SINOVAC 0 0 0

DILUYENTES

Vacuna COVID - PFIZER (diluyente) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS

Jeringa Desechable 22G1 1/2" AD COVID 0 0 0

Jeringa Desechable 22G1 1/2" Convencional COVID 0 0 0

Jeringa Desechable 23G1" AD COVID 0 0 0

Jeringa Desechable 23G1" Convencional COVID 0 0 0

Jeringa Desechable 21G1 1/2" Convencional 0 0 0

CARNE DE VACUNACIÓN COVID19 0 0 0

OBSERVACIONES

ELABORÓ: REVISÓ: REVISÓ: APROBÓ:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

FECHA: FECHA: FECHA: FECHA:

 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
MOVIMIENTOS MENSUAL DE MEDICAMENTOS BIOLOGICOS VACUNA COVID 19, DISPOSITIV

ALCANCE:
El presente formato debe diligenciarse en todas las IPS públicas, privadas y centros de acopio, debe utilizarse para
a la SDS

OBJETIVO:
Controlar el movimiento de biológico Vacuna Covid 19, dispositivos medicos s e insumos PAI en todas las IPS,
facilitar la sistematización de la información.

NOTA: El presente formato no puede ser modificado, deben conservarse las características sugeridas para Bogotá

VARIABLES DEL FORMATO

IPS: Registre el nombre de la IPS públicas, privadas y centros de acopio de la cual esta reportando la información.

MES: Registre el mes correspondiente al informe a presentar

AÑO: Registre el año correspondiente al informe a presentar

ENTRADAS: Registre el número de dosis que ingresan en el periodo por medicamentos biológicos vacuna COVI
PAI - fuente de información comprobantes de egreso (SDS), soporte de entrega/recepción tecnica.
Nota: Las dosis de medicamentos biológicos COVID 19, dispositivo medico e insumos PAI que ingresan por trasl
manera que los ingresos periódicos y debe registrarse en observaciones que corresponde a un traslado.

SALIDAS

DOSIS APLICADAS: Registre el número de dosis aplicadas en Colombianos y en Extranjeros según correponda p
COVID 19, dispositivo médico e insumos PAI en el periodo del informe - fuente de información resumen mensual (S

DESPACHADAS: Registre el número de dosis despachadas por medicamentos biológicos Vacuna COVID 19, disp
el periodo del informe.

TRASLADOS: Registre el número de dosis traslados por medicamentos biológicos Vacuna COVID 19, disposi
periodo del informe.

DOSIS PÉRDIDAS: Registre el número TOTAL de dosis perdidas por medicamentos biológicos Vacuna COVID-19,
periodo del informe, tenga en cuenta que debe ser consistente con los datos consignados en el formato contiguo de
todas las perdidas excepto las que corresponden a politica de frascos abiertos deben estar soportadas en acta de b
notificación a comite seguridad del paciente, entre otros.
SALDO QUE INICIA EL MES SIGUIENTE: Registre el resultado de la operación sume el valor del saldo que pas
durante el periodo y réstele el valor de las dosis aplicadas, despachadas, perdidas y traslados.

Nº de LOTE: Registre la información de los lotes correspondientes a las dosis que posee (es decir lo que tiene
existencias en el saldo con que inicia el mes no registre información.

El Informe movimiento biológicos de las IPS o centro de acopio, debe contener todos los lotes organizados en un
registren las correspondientes fechas de vencimiento.

FECHA DE EXPIRACION: Registre la fecha de vencimiento por lote del medicamento biológicos Vacuna COVID 19
que tiene en saldo en formato dd/mm/aa.

PORCENTAJE DE PERDIDA: Aplica la siguiente formula:

Dosis perdidas durante el periodo por 100 dividido entre las dosis utilizadas en el periodo (dato que corresponde a
mes).

Perdidas X 100 / Utilizadas

Nota: Utilice números enteros; la fila esta formulada para que no se visualicen decimales.

CAUSAS DE PÉRDIDAS DE PRODUCTOS/INSUMOS: Consigne el número de dosis perdidas de acuerdo con la

medicamentos biológicos Vacuna COVID 19, dispositivo médico e insumos PAI, para el periodo del informe.

POR POLITICA DE FRASCOS ABIERTOS: Conforme a circular 026 de 2017 - Resolución 1140 de 2022

INTRAMURAL: Registre el total de las pérdidas de acuerdo con la política de frascos abiertos (según vacuna y labo

EXTRAMURAL: Registre el total de las pérdidas en extramural politica de frascos abiertos (según vacuna y labora
INTERRUPCIÓN DE CADENA DE FRÍO: Consigne el total de las dosis pérdidas por interrupción de la cadena de
eléctrica, u otros) estas dosis deben contar con Concepto de NO USO. El cual tiene como soporte acta de baja seg
-Vacuna que vence en cuarentena sin respuesta del MSPS-INVIMA,
-Oficio de la SDS con la respuesta del MSPS/INVIMA que indica dar de baja.

CONTAMINACIÓN DEL BIOLOGICO/DISPOSITIVO MÉDICO: Consigne el total de dosis pérdidas por contamina
durante el proceso de almacenamiento, alistamiento, envasado, aplicación de la vacuna COVID-19, entre otras, inm
insertadas sobre el tapón del frasco, mala manipulación). Soporte Acta de baja

ERROR EN LA MANIPULACIÓN: Registre el total de pérdidas por aguja mal empatada que provoca pérdida del pr
Derrame o ruptura del biológico durante el alistamiento, reconstitución o administración.
Partículas extrañas del tapón al interior del frasco/vial que se identifican posterior al proceso de reconstitución.
Soporte Acta de baja.

NOTA ACLARATORIA: Se constituyen un error en la manipulación aquellos casos citados en el concepto que no h
un usuario, ya que en estos casos corresponderian a errores programaticos.
ERROR EN LA RECONSTITUCIÓN/ DILUCIÓN **: Aplica par Vacuna COVID-19 reconstituida o diluida con d
acuerdo a las indicaciones del fabricante. Reconstitución o dilución con menor o mayor cantidad de mililitros a los in

ERROR EN LA DOSIFICACION: Corresponde a la persona vacunada contra COVID-19 con mayor o menor cant
indicación farmacéutica y los lineamientos nacionales.
VACUNA QUE EXCEDE EL TIEMPO DE ALMACENAMIENTO EN REFRIGERACIÓN: Corresponde a la
almacenamiento en temperaturas de refrigeración de acuerdo a las indicaciones del laboratorio fabricante. Acta de
VENCIMIENTO DEL BIOLÓGICO/DISPOSITIVO MÉDICO: Registre el total de pérdidas por fechas de
producto.Soporte Acta de baja

FRASCO/VIAL ROTO: Registre el total de pérdidas por fractura de los viales, jeringas o ampollas durante el
biologicos Vacuna COVID -19 (vehiculo-termo-caja termica) y dispositivos medicos.Soportado con notificació
fotografico al PAI local y acta de baja.

FALLAS DE FABRICACIÒN/ CALIDAD: Registre el total de pérdidas por vial de vacuna COVID-19 sin producto,
del producto, partículas dentro del vial identificadas previas a la reconstitución, caja incompleta u otros aspectos de
el fabricante. Acta de Baja

SINIESTRO/ ACCIDENTE: Registre el total de pérdidas cuya causa sea un evento inesperado o fenomenos
Soporte de la denuncia ante las autoridades judiciales respectivas y Acta de baja según el caso.

ROBO / HURTO: Registre el total de pérdidas cuya causa sea Vacuna COVID-19 que fue hurtada durante el alma
a nivel municipal, IPS o extramural. . Soporte de la denuncia ante las autoridades judiciales respectivas y Acta de b

ANULACION POR ERROR AL DILIGENCIAMIENO: Registre el total de pérdidas de Carnè que son mal diligencia
baja según el caso.

RECONSTITUCIÓN BIOLOGICO**: Aplica únicamente para los dispositivos médicos jeringa calibre 25GX5
vacuna Pfizer para reconstituir el liofilizado. Soporte acta de baja.