CONTABILIDAD CONTABILIDAD

EN LAS EN LAS
ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES

MATERIAL MATERIAL
DE FORMACIÓN 3 DE FORMACIÓN 3

PLAN UNICO PLAN UNICO

DE CUENTAS DE CUENTAS
 6 2. Dinámica y descripción de las
1. Objetivo del plan único de
cuentas
El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones
económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable,
por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la
contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica.
1.1 Clases
Según el PUC estas son las clases de las cuentas:
cuentas
Ambas hacen parte de la estructura del PUC. La primera señala la forma en que deben ser utilizadas las
cuentas y realizarse los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripción expresa los
conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas que son incluidos en el catálogo de cuentas e indica
las operaciones que deben registrarse en las cuentas. Ahora, según Plan Único de Cuentas (2013), serán
presentadas brevemente las clases.
2.1 Clase 1. Activo
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa,
los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros.

Clase 1 Activo Balance Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones,
las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera
Clase 2 Pasivo general separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

Clase 3 Patrimonio Comprende los siguientes grupos:

Clase48
Clase Cuentas de orden deudoras Cuentas
Ingresos Estado de
De orden 2.1.1 Disponible
Clase59
Clase de orden acreedoras
Gastos resultados Aquí se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial de la empresa. También las existencias en dinero efectivo o en
Clase 6 Costo de ventas 7 cheques disponibles en forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor
de los depósitos en moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de registrar la
Clase 7 Costo de producción existencia de fondos a la vista a término y que generalmente producen algún tipo de rendimiento.
 9

2.1.2 Inversiones 2.2 Clase 2. Pasivo

Señala el PUC que aquí esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo
interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta
temporal o permanente, para la reserva secundaria de liquidez. clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social se
registrarán por su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos, cédulas, certificados,
etcétera, se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse
diferencias entre este último y el costo histórico, para no quebrantar la norma contable básica
de valuación o medición, tales diferencias se controlarán a través de cuentas auxiliares
complementarias valuativas de la inversión, específicamente en los títulos en que se presente
la diferencia. Para el efecto, se utilizarán los rubros, descuento por amortizar o prima por
amortizar.
Comprende los siguientes grupos:
2.2.1 Obligaciones financieras
Aquí aparece el valor de las obligaciones contraídas mediante la obtención de recursos provenientes de
establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras, las cuales generan intereses y otros
rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar por separado.

2.2.2 Proveedores
2.1.4 Inventarios
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para
Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones que se relacionan
serán empleados en proceso de trasformación, consumo, alquiler o venta dentro de las con la explotación del objeto social.
actividades propias de la empresa. Por esto las cuentas que aquí aparecen, entre otras, son
Mercancía no fabricada por la empresa, provisiones, materias primas, productos en proceso,
obras de construcción en curso, propiedad, planta y equipo.
2.2.2 Proveedores
2.1.5 Diferidos Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para
En esta aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos comúnmente fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones que se relacionan
denominados cargos diferidos. Según el PUC, comprende los gastos pagados por anticipado, con la explotación del objeto social.
como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios,
comisiones y los gastos incurridos de organización y preparativos, remodelaciones o
adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en
arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto de
amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales que resulten del tiempo en que se
considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crédito directo a la
partida de activo o por medio de una cuenta de valuación, con cargo a resultados.
 11
2.2.4 Impuestos, gravámenes y tasas
En estas se registran los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado, como lo es
el valor pendiente de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios del respectivo
ejercicio, así como los montos de años anteriores sujetos a revisión oficial y todo saldo insoluto,
menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes periodos, entre otros similares.
2.2.5 Obligaciones laborales
Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que están a favor de los
trabajadores, extrabajadores o beneficiarios, según normas legales, convenciones de trabajo o
pactos colectivos. Aparecen las cuentas: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de
servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.
2.2.3 Cuentas por pagar
Incluye las obligaciones que son contraídas por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a
proveedores y obligaciones financieras. El PUC señala que en estas se encuentran cuentas corrientes
comerciales, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, acreedores oficiales,
regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar,
retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.
2.2.7 Diferidos
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el
carácter de pasivo. De igual manera, afirma el PUC que registra el monto adecuado por el
reajuste de las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la
utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.
2.2.6 Pasivos estimados y provisiones
Aquí se registran los valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos. Señala
el PUC que estas pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias
laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas,
sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
2.2.8 Otros pasivos
Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contraídas en
desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en
los demás grupos de pasivos.
2.3 Clase 3. Patrimonio
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos de la empresa entregados por los socios.
Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de 2.3.4 Resultado del ejercicio
capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.
acciones, cuotas o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de
ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.

2.3.1 Capital social 2.3.5 Resultado de ejercicios anteriores

Aquí se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a
disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas.
disposición de la empresa mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor
aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o
reformas, suscripción de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio
con el cumplimiento de los requisitos legales.

12 2.3.6 Superávit por valorizaciones

Incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo, así como de otros activos sujetos de valorización.

13
2.3.2 Superávit de capital
Aquí aparece el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por 2.4 Clase 4. Ingresos
primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para
crédito mercantil y el superávit método de participación. Por ello, registra valores desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que
apropiados de las utilidades liquidas. En esta se incluyen conceptos tales como reserva estas cuentas se deben registrar en pesos.
legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y de
cuotas o partes de interés social.
Los ingresos se clasifican:

2.3.3 Revalorización del patrimonio 2.4.1 Operacionales

Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en Aquí aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se
saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes. desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, así como
los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera,
siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.
2.4.2 No operacionales
Contiene los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto
social de la empresa e incluye los ítems relacionados con operaciones de carácter
financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios,
honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones,
dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e
ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.
2.5 Clase 5. Gastos
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para
desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos.
Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las
cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende
causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.
14
2.5.1 Operaciones de administración
Los gastos operacionales de administración son los que se ocasionan para desarrollar la actividad
objeto social principal de la empresa. Registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en
que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa
encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo
de la actividad operativa incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y
administrativa.
En el PUC, son clasificadas bajo el grupo de gastos operacionales de administración por conceptos tales como
honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.
2.5.2 Operaciones de ventas
Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente económico. Según el PUC se registran,
sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con
la gestión de ventas encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad de ventas del ente económico, incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva,
de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.
Se clasifican según los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y
afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros.
2.5.3 No operacionales
Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del
objeto social de la empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en ventas y retiro de bienes,
gastos extraordinarios y gastos diversos.
15
2.6 Clase 6. Costos de ventas
Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar
los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un
período determinado.
2.6.1 Costos de ventas y prestación de servicios 2.7.1 Materia prima
Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los Como su nombre lo indica, en esta se registrará el valor de las materias primas o materiales utilizados en el
servicios prestados durante el ejercicio contable. proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relación
directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor.

2.7 Clase 7. Costos de producción o de operación
Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los
cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de
naturaleza débito.
2.8 Clase 8. Cuentas de orden deudoras
Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos
afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones
tributarias.

16 17

2.8.1 Derechos contingentes

Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

2.9 Clase 9. Cuenta de orden acreedoras

Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro
utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y
las declaraciones tributarias.

2.9.1 Responsabilidad contingentes

Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.
 Control del documento
Referencias bibliográficas Nombre del documento: Material de formación: La empresa.

Nombre del programa de formación: Contabilidad en las Organizaciones.

Instituto Nacional de Contadores Públicos. (s.f.). Decreto 2650 de 1993. Consultado el 24 de noviembre de 2013,
en http://incp.org.co/Site/productosyservicios/legislativa/2650.htm Versión: 1

Plan Único de Cuentas para Colombia. (2013). Cuentas. Consultado el 29 de julio de 2016, en http://puc.com.co/1 Nombre Cargo Fecha

Universidad Nacional. (s.f.). Dinámica y descripción de las cuentas. Consultado el 25 de noviembre de 2013, en Germán Rodolfo Experto temático asignado al Equipo de 2 de agosto
Adecuación Gráfica y Didáctica de Recursos
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006086/lec Rodríguez Pulido de 2016
Elaboró Educativos - SENA Regional Risaralda
turas/tema_6/cuenta_elementos/cuenta_5.html

Primera Diana Clemencia Asesora pedagógica del Equipo de

Adecuación Gráfica y Didáctica de Recursos 4 de agosto
revisión Sánchez Giraldo Educativos - SENA Regional Risaralda de 2016

Segunda Guionista del del Equipo de Adecuación Gráfica y

Sandra Milena Henao
revisión Didáctica de Recursos Educativos - SENA Regional 16 de agosto
Melchor
Risaralda de 2016

Líder del del Equipo de Adecuación Gráfica y 17 de agosto

Andrés Felipe
Aprobó Didáctica de Recursos Educativos - SENA Regional de 2016
Valencia Pimienta
Risaralda
ATRIBUCIÓN, NO COMERCIAL, COMPARTIR IGUAL.

Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se

muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y
las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia
que el trabajo original.
18

CONTABILIDAD
EN LAS
ORGANIZACIONES