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Pasaremos a analizar la
estructura de una escritura pública notarial en la que podemos distinguir las
siguientes partes:
PROEMIO
ANTECEDENTES
CLAUSULADO
REPRESENTACION
GENERALES
CERTIFICACIONES
AUTORIZACION
PROEMIO.
En el proemio podemos distinguir:
LUGAR.
Lugar de otorgamiento de la escritura
Lugar de cumplimiento de las obligaciones consignadas en la escritura
Legislación aplicable a la forma notarial.
(Art. 121 CPEUM. Art. 8º Código Civil Yucatán).
FECHA.
Fecha del instrumento
Fecha de firma
Fecha de autorización
Fecha de nacimiento de los que intervienen.
ANTECEDENTES.
En este apartado debe considerarse lo siguiente:
DESCRIPCION JURIDICA.
Título de propiedad
DESCRIPCION FISICA
Descripción general
Otras descripciones
OTROS DOCUMENTOS QUE DEBEN RELACIONARSE EN LA ESCRITURA.
Permisos previos (SE, INM, etc.)
Documentos previos (avisos [preventivos, comprobantes de pagos, certificados de
libertad o de gravamen, de uso de suelo, etc.)
CLAUSULADO.
Es el elemento medular del contrato, ya que en él se especifica: su objeto, lo deseado o
la voluntad de las partes, se establece la finalidad económica del contrato y se
satisfacen las necesidades jurídicas de los contratantes.
REPRESENTACION.
CLASIFICACION DE LA REPRESENTACION
Representación voluntaria (mandato y poder)
Representación legal (menores, sucesiones, concursos, condóminos, ejidos, ausentes)
Representación orgánica (personales morales, órganos del Estado, personas de
naturaleza privada (civil y mercantil).
GENERALES.
Nombre y apellidos.
Lugar y fecha de nacimiento.
Estado civil.
Nacionalidad.
Ocupación
CERTIFICACIONES.
Según el artículo 49 de la Ley del Notariado del Estado de Yucatán, los notarios deberán de
manera obligatoria y preponderante:
Instruir a los interesados del sentido legal del acto o contrato en que intervengan,
dándoles a conocer especialmente el alcance y efectos jurídicos de las renuncias de
textos legales que hubiesen otorgado.
Leer el acta respectiva a las partes y a todos los que hubiesen intervenido en su
otorgamiento, pudiendo todos ellos repetir la lectura por sí mismos o por medio de
otra persona. Si alguno de los otorgantes fuere sordo, deberá leer por sí mismo la
escritura, pero si no pudiere o no supiere hacerlo, designará una persona que la lea
por él
AUTORIZACION.
Después de haber cumplido los requisitos previos, el Notario ante cuya fe haya pasado el
acto o contrato, lo autorizará con la fecha del último documento.
(JCEA, 2018)