Registro Único de Trámites y Regulaciones

Código de Trámite: SENESCYT-044-01-02 Página 1 de 3

Información de Trámite
Nombre Trámite AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE CONDICIONES CONTRACTUALES ANTES DE LA FIRMA DE
BECA

Institución SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

Descripción Trámite orientado a personas adjudicatarias en fase previa a la firma de contrato que presentan
solicitud de cambio en los términos y condiciones de contratos.

Personas adjudicatarias de becas nacionales o internacionales en la fase previa a la firma del contrato
¿A quién está dirigido? de financiamiento que presentan una solicitud de modificación de contrato de la beca otorgada bajo el
programa de beca específico.

Dirigido a:
Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

Tipo de Resultado:
¿Qué obtendré si Registro, certificaciones o constancias.
completo
satisfactoriamente el
trámite?
Resultado a obtener:
Contrato modificatorio de beca

Requisitos Generales:
¿Qué necesito para 1. Llenar solicitud en línea https://www.fomentoacademico.gob.ec/Siac/faces/index.xhtml.
hacer el trámite?

Requisitos Específicos:
Desistimiento de la beca:

1. Documento que justifique la solicitud.

Cambio de programa de estudios o universidad:

1. Carta de aceptación incondicional de la universidad con las fechas exactas de inicio y finalización
de estudios en formato día/mes/año.
2. Malla curricular.
3. Notas del último período.
4. Matrícula del actual período.
5. Certificado de notas de todos los periodos.

Modificación de condiciones de Becas Nacionales e Internacionales para el cambio de

programa de estudios o universidad por parte del adjudicatario:

1. Carta de aceptación de la IES con el nuevo programa y con las fechas exactas de inicio y
finalización de estudios.

Extensión de estudios con o sin financiamiento adicional:

1. Documento de la Institución de Educación Superior que certifique y justifique extensión.

2. Cotización de seguro (de ser el caso).

Ampliación de contrato para estudios de nivel superior:

1. Carta de aceptación definitiva a nuevo programa de estudios de nivel superior (título oficial).
2. Certificado de IES que indique costos de matrícula, colegiatura y de investigación, duración,
modalidad, fechas de inicio y fin de estudios, malla curricular, sistema de calificaciones.
3. Cotización de pasajes.
4. Cotización de seguro de salud y vida.

Modificación de condiciones de contrato de beca para suspensión temporal de becas

internacionales:

Información proporcionada por: Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), actualizada al 25 de
enero de 2021
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Código de Trámite: SENESCYT-044-01-02 Página 2 de 3

1. Carta de la universidad autorizando la suspensión temporal.

2. Certificados médicos validados por el MSP.
3. Respaldos del acontecimiento.
4. Acción de personal o el contrato.
5. Malla académica inicial y la malla de estudios efectiva.

Modificación de condiciones de contrato de becas internacionales para reactivación de beca:

1. Carta de la universidad.

Prórroga de firma de contrato de becas nacionales e internacionales:

1. Respaldos del acontecimiento que avalen el caso fortuito o fuerza mayor en caso de que la
suspensión sea por este motivo.

1. Revisar las Bases del Programa (si es procedente realizar la solicitud).

¿Cómo hago el 2. Ingresar al Sistema Integrado de Atención al Usuario SIAC www.fomentoacademico.gob.ec/Siac,
trámite?
con el usuario y la clave de Pusak. (Para becarios registrados en el Sistema Delta ingresar el
número de cédula en usuario y contraseña).
3. Dar clic en la opción Crear nueva solicitud.
4. Ir a la opción Becas, escoger en tipo de servicio y trámite requerido
5. En la opción “Describa su solicitud” indicar la razón concreta de su petición.
6. En la opción “Localidad” escoger la Coordinación Zonal a la cual pertenece.
7. Cargar el documento en PDF y los requisitos correspondientes en la ventana denominada
Requisitos.
8. Aceptar los términos y condiciones, dar clic en Enviar y descargar la solicitud enviada.
Automáticamente le llegará un correo electrónico de confirmación de ingreso de trámite.
9. Recibir notificación de resolución y de firma de contrato (de ser el caso) o de corrección de
documentación (de ser el caso).
10. Acudir a la Coordinación Zonal o Punto de Atención.
11. Tomar un Turno “CONTRATOS NUEVOS O MODIFICATORIOS”.
12. Revisar y firmar 2 ejemplares de contrato y proyección.
13. Recibir por correo electrónico el contrato y la proyección firmados.
14. También podrá consultar en el SIAC, en la bandeja de Solicitudes Ingresadas.

Canales de atención:
En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.

El trámite no tiene costo

¿Cuál es el costo del
trámite?

Canal Virtual:
¿Dónde y cuál es el
horario de atención? Horario de atención todos los días 24/7.

Canal Presencial: Horario de atención de Lunes a Viernes.

Punto de Atención al Usuario Ibarra-Zona 1(Dirección: Edificio Correos del Ecuador, Salinas 6-
71 y Oviedo, planta alta; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Esmeraldas-Zona 1(Dirección: Avenida Jaime Roldós Aguilera
frente al puerto pesquero artesanal Bloque B; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Nueva Loja-Zona 1(Dirección: Avenida Monseñor Leonidas Proaño
y Circunvalación; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Quito-Zona 2(Dirección: Avenida Francisco de Orellana E3-62 y 9
de Octubre; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Ambato-Zona 3(Dirección: Avenida Antonio José de Sucre y
Guayaquil, Edificio Ex Palacio de Justicia, piso 6; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Portoviejo-Zona 4 (Dirección: Calle Olmedo y Córdoba, Edificio la
Previsora, piso 9; de 08:00 a 17:00).

Información proporcionada por: Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), actualizada al 25 de
enero de 2021
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Código de Trámite: SENESCYT-044-01-02 Página 3 de 3

Punto de Atención al Usuario Santo Domingo de los Tsáchilas-Zona 4 (Dirección: Calle Rio
Chimbo y Balzapamba, Edificio Distrito #1 del Ministerio de Educación, piso 1; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Guayaquil-Zona 5 (Dirección: Avenida 9 de Octubre N° 2309 entre
Tungurahua y Lizardo García; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Galápagos-Zona 5 (Dirección: Isla San Cristóbal, Cerro Patricio,
Avenida Jaime Roldós Aguilera, entre Perimetral y Avenida Quito, Oficinas del Proyecto Chatam;
de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Cuenca-Zona 6 (Dirección: Avenida España 110 y Armenillas,
esquina; de 08:00 a 17:00).
Punto de Atención al Usuario Loja-Zona 7 (Dirección: Calle Lourdes entre Olmedo y Bernardo
Valdivieso, piso 2; de 08:00 a 17:00).

LEY ORGANICA DE EDUCACION SUPERIOR. Art. Título I, Capítulo I,

Base Legal Artículo 5; Título IV, Capítulo II, Artículos 77 a 78; Capítulo III, Artículo 183.
Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad
e Innovación. Art. Libro I, Título IV, Capítulo I, Artículo del 28 al 32; Libro
IV; Título III, Capítulo I, Artículo del 604 y 609.

Contacto para atención Funcionario/Dependencia: Julieta Lissethe Freire Andrade

ciudadana
Correo Electrónico: jlfreire@senescyt.gob.ec
Teléfono: 1800 736372

Transparencia
Año Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones

2020 12 0 0

2020 11 0 0

2020 10 0 12

2020 09 0 0

Firmado electrónicamente por:

ANA CAROLINA
VILLALBA
BATALLAS

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enero de 2021