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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE DERECHO

Aprobado por medio de Acuerdo del 28 de octubre de 2002 de la Sala de Gobierno del Honorable Tribunal Superior
del Distrito Judicial de Bogotá D.C.

DIRECTRICES ESTUDIANTES CONSULTORIO JURÍDICO


SEDES PRINCIPAL, UNIVERSIDAD PÚBLICA EN KENNEDY Y FUNZA,
PRIMER PERIODO ACADÉMICO 2024

“El Consultorio Jurídico garantiza procesos de aprendizaje a partir del


acercamiento de los estudiantes a las personas en condición de
vulnerabilidad, la sociedad, las necesidades jurídicas que enfrentan y los
contextos en que se desarrollan, al igual que fomenta el desarrollo de
estrategias y de acciones de defensa de· sus derechos dentro de estándares
de innovación, calidad y actualidad, colaborando con la administración de
justicia y asegurando el cumplimiento del derecho de acceso a la justicia .”.
Ley 2113 de 2021, art. 3, numeral 1

1. PROGRAMACIÓN:

Atendiendo las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional, del Ministerio


de Justicia y del Derecho y las directivas de la Universidad, en concordancia con el
Acuerdo 088 de 2023, Reglamento del Consultorio Jurídico, se adelanta la siguiente
programación para el primer semestre 2024:

INICIACIÓN Y TERMINACIÓN ACTIVIDADES CON ATENCIÓN A PÚBLICO:


Conforme al Acuerdo 082 de 2023, Calendario General de Actividades Académicas,
la inducción a consultorio jurídico en las sedes Funza, Tintal y Principal, se
adelantará entre el 22 al 27 de enero y el inicio de actividades con atención al público
en las tres sedes se iniciará el lunes 29 de enero y terminarán el 7 de junio de 2024.

VINCULACIÓN A ARL: En la semana del 29 de enero al 2 de febrero de 2024 los


estudiantes deberán ser vinculados a ARL por parte de la Universidad, por tal razón
se requiere con plazo máximo lunes 29 de enero, allegar en formato PDF la ficha
técnica debidamente diligenciada y actualizada, la cédula de ciudadanía escaneada
por ambas caras, certificación actualizada de vinculación a EPS, carné estudiantil y
pantallazo donde aparezca inscrita la asignatura práctica en consultorio jurídico. En
caso de no presentar estos documentos la Universidad no asume responsabilidad
por sucesos acaecidos en su calidad de estudiantes y que deban ser cubiertos por
la ARL, y se entenderá que el estudiante renuncia tácitamente a este beneficio.

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TURNOS EN SEDE: Los turnos se adelantarán presencialmente del promedio que


resulte de dividir el número de estudiantes que inscriban la práctica jurídica y el
número de jornadas (Mañana y/o Tarde) que arroje el total de días hábiles a partir
del lunes 29 de enero hasta el 7 de junio de 2024; de igual manera se atenderán los
distintos convenios.

Estos turnos, una vez notificados, no se podrán modificar entendiendo que se


programan y notifican con la debida antelación y un solo cambio genera
problemas administrativos para estudiantes, público en general y docentes.

JORNADAS PEDAGÓGICAS: Además de los turnos, en el semestre los


estudiantes que no estén vinculados a convenios deberán asistir mínimo a una
jornada pedagógica conforme a programación y coordinación con los distintos
municipios y entidades, las cuales comprenden todo el día. Para el semestre 2024-
I, se programará salidas, las cuales serán informadas oportunamente a efectos de
inscripción. Es posible que por alguna circunstancia administrativa estas fechas
varíen; de igual forma se pueden programar salida a distintos municipios, lo que se
comunicará con la debida antelación.

Para el estudiante inscribirse a la salida pedagógica lo debe hacer ante el


Consultorio Jurídico, mínimo con un mes de anticipación, diligenciando
personalmente un manifiesto de voluntad; el estudiante debe allegar actualizado el
carné y la EPS.

En caso de cancelarse la salida pedagógica por asuntos atribuibles a la Universidad,


se entenderá que el estudiante asumió la responsabilidad y se calificará con nota
CINCO PUNTO CERO (5.0). Si es el estudiante, que ya estando nombrado en
resolución rectoral no asiste a la salida pedagógica se le impondrá nota de UNO
PUNTO CERO (1.0).

REPARTO DE CASOS: El estudiante atenderá los asuntos de la jurisdicción de


acuerdo a la competencia del Consultorio Jurídico plasmadas en la ley 2113 de
2021, requiriendo al usuario correo electrónico del demandante y posible (s)
demandado (s), y cumplirá estrictamente el reparto de procesos, el cual tendrá el
siguiente trámite:

➢ La asignación de procesos se notificará al correo institucional de cada


estudiante a partir del 5 de febrero de 2024. Al correo se remitirá documentos

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soporte de atención y datos suministrados por el usuario para que se tome


contacto, se profundice en los datos y se proceda, según corresponda, ya
sea presentando la demanda o informando al usuario con el soporte jurídico
del trámite a que haya lugar.

➢ También se asignarán casos con sustitución de poder, para lo cual el


estudiante deberá tomar contacto con el juzgado o despacho donde se
encuentre el proceso presentando la credencial y sustitución requiriendo
información sobre el estado del expediente; además, deberá informar al
usuario a representar suministrando datos de contacto y efectuando las
comunicaciones necesarias para la asunción del caso.

➢ Una vez conocido el reparto, el estudiante cuenta con tres (3) días hábiles
para que con la orientación del docente asesor se tomen las decisiones a
que haya lugar.

➢ Para los asuntos que ameritan presentar demanda, el estudiante cuenta con
cinco (5) días hábiles para radicarla siguiendo los parámetros normativos,
especialmente lo dispuesto en la Ley 2213 de 2022, que establece la vigencia
permanente del Decreto 806/2020, debidamente corregida y aprobada por el
docente asesor. El incumplimiento de este término será calificado nota UNO
punto CERO (1.0).

➢ El estudiante subirá al drive en la carpeta correspondiente copia de los


correos enviando las demandas asignadas y de las respuestas obtenidas a
efectos de actualizar datos en la estadística del consultorio.

➢ El seguimiento, y evaluación del caso asignado será valorado y calificado por


el docente asesor. Previa verificación si existen quejas y reclamos del
usuario.

➢ Al estudiante se le asignarán un máximo de cinco (5) procesos durante el


semestre.

➢ Se exceptúa de asignación de casos del consultorio jurídico a los estudiantes


adscritos al, consultorio jurídico virtual, a convenios y quienes siendo
servidores públicos hagan saber al consultorio jurídico que no es de su
interés asumir procesos.

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➢ El estudiante es responsable de los procesos asignados, inclusive en los


recesos de vacaciones de semana santa, mitad y final de año. Si se
desvincula del Consultorio o no inscribe la asignatura práctica deberá
entregar inmediatamente los casos con la correspondiente sustitución de
poder.

➢ El estudiante que haya presentado demandas y posteriormente sean


desistidas por el usuario, deberá retirarlas del juzgado e informar al
consultorio jurídico para efectos del descargue correspondiente, de igual
forma hará el registro en el drive.

➢ El estudiante que haya radicado demanda y que por superar cuantía y/o
cualquier factor de competencia pase a otras instancias, deberá informar al
usuario, suscribir un acta con el usuario dándole a conocer el trámite a seguir
e informar vía correo electrónico al consultorio jurídico con el fin de descargar
el asunto.

➢ El estudiante que ostente la calidad de servidor público está legitimado para


adelantar procesos en representación de terceros, conforme se dispone en
la ley 2113 de 2021, artículo 6, parágrafo 2; sin embargo, como lo dispone la
misma norma, no es obligación asumirlos, por lo cual, quienes tengan esta
calidad deberán informarlo al consultorio jurídico manifestando si es su deseo
o no representar a terceros, en caso de guardar silencio se entenderá que
asume procesos en representación de terceros. De optar por la no asunción
de procesos se le entregarán tutelas y derechos de petición para que los
proyecte y presente a nombre de los usuarios, debiéndolos orientar en el
trámite, inclusive presentando las impugnaciones y desacatos a que haya
lugar; de igual manera, deberá emitir conceptos jurídicos con su firma,
conforme a las consultas allegadas al Consultorio.

Los estudiantes que hayan recibido procesos deberán continuar con los
mismos, aún si en fecha posterior es nombrado como servidor público.

El estudiante debe cumplir y procurar el diálogo permanente con los usuarios,


brindando información acerca de la gestión solicitada, porque con su actitud,
conocimiento y compromiso se proyecta la imagen institucional.

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Se reitera a los estudiantes que los servicios en el consultorio jurídico son gratuitos,
está prohibido recibir dádivas o remuneración o cualquier prebenda por el servicio
prestado, so pena de sanción disciplinaria.

NOTA: Los estudiantes al momento de presentar la demanda deberán relacionar


los correos del demandante (s), del demando (s), y el institucional del estudiante,
sumados a los demás datos de ubicación y/o localización.

2. CUMPLIMIENTO EN LA PROGRAMACIÓN DE TURNOS:

El estudiante practicante cumplirá el número de turnos de acuerdo a


las necesidades académicas del Consultorio Jurídico y su Centro de
Conciliación.

Para la programación de turnos y prestación de cada turno, el estudiante


deberá haber aportado inscripción del componente y certificado de la EPS
vigente, además de haber diligenciado y actualizado la ficha técnica.

Si el estudiante acepta turnos o asignación de casos sin estar inscrita


la asignatura, cancelando el semestre o no informando de su
desvinculación al consultorio jurídico, será su responsabilidad por
omitir no informar y no genera obligaciones administrativas para la
Universidad, no se tendrá en cuenta como práctica y no se calificará.
Cualquier circunstancia generadora de la desvinculación al consultorio
jurídico obliga a la entrega inmediata de procesos con la
correspondiente sustitución de poder.

Los turnos se prestarán en forma presencial en instalaciones del consultorio


jurídico, en la sede que esté vinculado el estudiante (Principal, Tintal o
Funza), de 8:00 a 12:00 M y de 2:00 a 6:00 PM, según se le haya notificado
por parte del Coordinador de la respectiva sede, por tanto, su incumplimiento
tendrá como consecuencia la no prestación del turno y la calificación será
UNO punto CERO (1.0).

Los turnos programados sólo podrán ser modificados o reprogramados por


motivos de fuerza mayor o caso fortuito, informándose vía correo institucional
con los soportes correspondientes al consultorio jurídico y coordinación del
mismo dentro del término de tres (3) días previsto por el Reglamento

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Estudiantil, previa aprobación del Docente con Funciones de Dirección


Administrativa del Consultorio Jurídico, por lo tanto, los estudiantes no
podrán realizar cambio de turno con otro compañero.

La solicitud de programación de turnos por asuntos laborales,


académicos, familiares o personales, se deberá hacer ante la
Coordinación del Consultorio Jurídico, según la sede, (Principal, Tintal
o Funza), antes del 29 de enero de 2024, fijando cinco fechas con una
jornada, ya sea AM o PM.

De no haberse realizado la solicitud a dicha fecha, se programarán los turnos


por parte de cada Coordinación sin que haya posibilidad de requerir
modificaciones.

Según el Reglamento del Consultorio Jurídico, Acuerdo 088 de 2023, artículo


54, la inasistencia injustificada a dos (2) turnos durante el semestre,
acarreará la pérdida de la práctica del Consultorio Jurídico, en cuyo caso la
nota es de UNO punto CERO (1.0).

Fechas de inducción primer periodo 2024:

SEDE PRINCIPAL:

Jueves 25 de enero 06:00 a 10:00 PM,


Viernes 26 de enero 06:00 a 10:00 PM y
Sábado 27 de enero de 08:00 a 12:00 AM.

SEDE UNIVERSIDAD PÚBLICA EN KENNEDY:

Jueves 25 de enero 02:00 a 6:00 PM,


Viernes 26 de enero 02:00 a 6:00 PM y
Sábado 27 de enero de 08:00 a 12:00 AM.

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SEDE FUNZA:

Jueves 25 de enero 06:00 a 10:00 PM,


Viernes 26 de enero 06:00 a 10:00 PM y
Sábado 27 de enero de 08:00 a 12:00 AM.

Docentes: Dr. Gustavo Hernán Arguello Hurtado, Dra. Ana Lilia Pérez Ussa,
Dr. Jairo Borja Medina, Dra. Luz Stella González Cuan, Dra. Luz Myriam
Gómez Blanco, Dra. Lina Paola Martínez Triana, Dra. Paola Onzaga Franco,
Dr. Sabino Pulgarín Arias, Dr. Miguel Ángel León Hernández, Dr. Orlando
Gutiérrez Robayo, Dra. Camila Fernanda Saavedra Salinas, Dra. Enyd
Garzón Méndez, Evaristo Peralta.

Estudiantes: Consultorios I- II- III y IV.

3. CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES: Los estudiantes en práctica


deberán participar en los convenios, por lo tanto, se programarán de acuerdo
a las necesidades institucionales. A continuación, se relacionan los Asesores
responsables de cada uno de ellos:

CASUR: Coordinadora Dra. Luz Stella González Cuan


SOACHA: Coordinadora Dra. Camila Fernanda Saavedra Salinas
FISCALÍA: Coordinador Dr. Orlando Gutiérrez Robayo
INPEC: Coordinador Dr. Sabino Pulgarín Arias
DECANOS: Coordinador Dr. Jairo Borja Medina
CONSULTORIO EMPRESARIAL Coordinador Dr. Jairo Borja Medina

Nota 1. Los estudiantes que participan en convenios deberán cubrir la


totalidad de turnos programados para el semestre académico.
Nota 2. Los docentes coordinadores de convenio por ningún motivo podrán
modificar los turnos de los estudiantes.
Nota 3. Los estudiantes en convenios y consultorio jurídico virtual, no se les
asignarán procesos en sede del consultorio; sin embargo, deberán llevar
hasta su terminación los que tienen en curso previamente asignados.
Nota 4. A los estudiantes con excepción de los estudiantes de Consultorio I,
servidores públicos, consultorio jurídico virtual y convenios, se le asignarán

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al semestre mínimo dos casos del Convenio FISCALÍA, UNIDAD DE


VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, sin perjuicio a los demás casos civiles, de
familia, laborales, disciplinarios, policivos, que por reparto corresponda.
Durante el semestre no se asignarán más de cinco procesos a cada
estudiante.

4. CUMPLIMIENTO DE CITACIONES POR ASESORÍA

Durante el semestre el estudiante debe asistir mínimo a tres citaciones del


docente asesor para revisión y seguimiento de procesos asignados. Por otro
lado, el docente asesor estará disponible en el horario asignado al
Consultorio Jurídico para brindar el acompañamiento respectivo.

Las fechas de citación para entrega de informes serán las siguientes:


• Primera citación: 19 de febrero de 2024
• Segunda citación: 15 de abril de 2024
• Tercera citación: 20 de mayo de 2024

De este proceso de tutoría y acompañamiento el asesor entregará un informe


a la Dirección Administrativa del Consultorio Jurídico, quien a su vez
reportará el informe general a la Decanatura de la Facultad.

El Consultorio Jurídico y su Centro de Conciliación, contarán con el apoyo y


asesoría de los docentes, quienes estarán atentos a cualquier inquietud
académica, según el horario programado.

DOCENTE ÁREA
Gustavo Hernán Arguello Hurtado Director Consultorio Jurídico y Centro de
Conciliación
Jairo Borja Medina Director Administrativo Consultorio
Jurídico.
Ana Lilia Pérez Ussa Coordinadora Centro de Conciliación
Alejandra Molina García Coordinador Consultorio Jurídico Sede
Principal
Luz Mary Rincón Romero Coordinadora Consultorio Jurídico, Sede
Universidad Pública en Kennedy

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Fernando Bernal Pardo Coordinador Consultorio Jurídico, Sede


Funza
Lina Paola Triana Martínez Público– Centro de Conciliación-Principal
Luz Stella González Cuan Público – Consultorio Jurídico Principal
Camila Fernanda Saavedra Salinas Público – Consultorio Jurídico- Principal
Orlando Gutiérrez Robayo Penal – Consultorio Jurídico- Principal
Luz Myriam Gómez Blanco Laboral–Centro de Conciliación- Principal
Paola Onzaga Franco Público – Consultorio Jurídico- Principal
Sabino Pulgarín Arias Penal – Consultorio Jurídico- Principal
Miguel Ángel León Hernández Consultorio Jurídico virtual
Enyd Garzón Méndez Trabajo Social- Conciliación- Principal
Elkin Alfonso Cortés Gómez Civil - Consultorio Jurídico – Tintal
Adelina Florián Arévalo Público- Consultorio Jurídico – Tintal
Andrés Ricardo Moreno Sanguino Laboral-Consultorio Jurídico- Tintal
Edith Yamile Ángel Calderón Trabajo Social – Conciliación- Funza
Yilber Pacheco Gálviz Civil- Consultorio Jurídico – Funza
Guillermo Segura Martínez Público- Consultorio Jurídico - Funza

5. EVALUACIÓN:

La evaluación del desempeño académico del estudiante, conjugará


elementos cualitativos y cuantitativos que permitirán la ponderación de su
desempeño, por lo tanto, el resultado al cien por ciento será sistematizado
por el Docente con Funciones de Dirección Administrativa del Consultorio
Jurídico al final del semestre, una vez promediados los tres cortes de
acuerdo al reporte de notas de los docentes asesores, de la siguiente
manera:

a) Estudiantes en práctica presencial en el Consultorio Jurídico:

Primer corte, cuyo promedio equivale al 30% del semestre:

1. Asistencia a inducción y presentación de talleres 30% para el corte.


2. Actuaciones en procesos, según calificación del docente asesor, 70%
para el corte.

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Segundo corte, cuyo promedio equivale al 30% del semestre:


1. Actuaciones en procesos, según calificación del docente asesor, 100%

Tercer corte, cuyo promedio equivale al 40% del semestre.


1. Promedio de notas de asistencia a turnos durante el semestre, 30%
2. Asistencia a brigadas y jornadas pedagógicas 30%
3. Actuaciones en procesos, según calificación del docente 40%

b) Estudiantes en convenios y Consultorio Jurídico Virtual

Primer corte, cuyo promedio equivale al 30% del semestre:


1. Asistencia a inducción y presentación de talleres 30% para el corte.
2. Nota del docente a cargo del consultorio jurídico virtual o convenio 70%

Segundo corte, cuyo promedio equivale al 30% del semestre:


1. Nota del docente a cargo del consultorio jurídico virtual o convenio 100%

Tercer corte, cuyo promedio equivale al 40% del semestre:


1. Nota del docente a cargo del consultorio jurídico virtual o convenio 100%

6. CANCELACIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO:

Se fija como plazo máximo para la cancelación del consultorio jurídico el día
17 de febrero de 2024.

7. GENERALIDADES:

ARL: Los estudiantes deberán diligenciar la matriz de ARL en el drive


correspondiente antes del 29 enero de 2024 y allegar al consultorio jurídico
como soporte ficha técnica debidamente diligenciada con todos los datos,
copia cédula de ciudadanía por ambas caras, certificado de afiliación a EPS
cuya expedición no puede superar los 30 días, pantallazo de inscripción de
la asignatura práctica en consultorio jurídico y carné de estudiante.
Correo Institucional: La información académica se notificará vía correo
electrónico institucional y por tanto es responsabilidad del estudiante
consultar lo pertinente, ratificando que no se tendrá otro medio de
comunicación, para este caso, únicamente se aceptarán las direcciones

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consultoriojuridico@unicolmayor.edu.co
electrónicas: -
coordinacion.consultorio@unicolmayor.edu.co y
jborjam@unicolmayor.edu.co
En la virtualidad de los procesos judiciales los estudiantes deberán consultar
permanente los correos de los juzgados, direcciones electrónicas dispuestas
por la Rama Judicial a efectos de notificaciones, comunicaciones, estados de
demandas y tutelas.

Presentación personal: Como futuros profesionales del derecho, se debe


propender por un lenguaje teniendo presente que las actuaciones virtuales
requieren cumplir con las normas de Netiqueta y presentación personal
acorde con la labor desarrollada.

Casos especiales y conducto regular: Las situaciones de carácter especial


no señaladas en estas directrices y que tengan relación con el Consultorio
Jurídico y Centro de Conciliación serán resueltas atendiendo el conducto
regular, acudiendo en primera medida al docente asesor, al Coordinador del
Consultorio Jurídico, Coordinador del Centro de Conciliación, Dirección
Administrativa del Consultorio Jurídico, la Dirección de Consultorio Jurídico y
en última instancia a la Dirección del Programa y Decanatura.

Carpeta estudiantil y carpeta drive: Es obligatorio que el estudiante tenga


copia en su carpeta personal de todas las actuaciones, caso por caso, de
forma digital en formato PDF, de igual forma deberá subir al drive las
actuaciones adelantadas dentro de la práctica jurídica, especificando por
carpetas actuaciones en consultas y casos adelantados.

Sustitución de procesos: El estudiante que deba sustituir procesos, rendirá


un informe pormenorizado de cada caso, donde se indique juzgado, número
de radicación, demandante, demandado, actuaciones adelantadas y estado
actual del asunto con los respectivos soportes; se presentará sustitución de
poder bajo las condiciones de ley. Este informe debe contar con el visto
bueno del asesor y deberá ser entregado una vez culmine las actividades
académicas de los estudiantes. En este mismo sentido lo hará el estudiante
que no inscriba la práctica en el Consultorio Jurídico para el siguiente periodo

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académico. Para quien cancele o pierda la materia lo deberá hacer de forma


inmediata.

Recuerden que la presentación del expediente con la sustitución de


poder no libera al estudiante de la responsabilidad en el proceso hasta
tanto no se designe por reparto a quien lo reemplace.

“Ten fe en el derecho, como el mejor instrumento para la


convivencia humana; en la justicia, como destino normal del
derecho; en la paz, como sustitutivo bondadoso de la justicia. Y
sobre todo, ten fe en la libertad, sin la cual no hay derecho, ni
justicia ni paz.”. – Eduardo Juan Couture

Bienvenidos apreciados estudiantes y muchos éxitos en todas y cada una de


las tareas asignadas por el Consultorio Jurídico y el Centro de Conciliación.

GUSTAVO HERNAN ARGUELLO HURTADO


Director Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

JAIRO BORJA MEDINA


Docente con Funciones de Dirección Administrativa de Consultorio Jurídico

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