Qué es el registro civil de defuncion?

Es el documento que se emite para validar la muerte de una persona ante

la sociedad y las instituciones del Estado.
¿Cuáles son las características del registro civil de defunción?
El registro civil de defunción se caracteriza porque:
Es obligatorio: la muerte de una persona debe ser inscrita en el registro
civil en el tiempo y condiciones que establece la ley.
Es validador: porque acredita las pruebas, legalmente permitidas, que
certifican la muerte de una persona.
Tiene dualidad: así como puede marcar el fin de una obligación personal,
también puede, generar el comienzo de derechos y obligaciones a sus
herederos.
¿Qué importancia tiene el registro civil de defunción?
La inscripción del fallecimiento en el registro civil no sólo es un deber,
también es una necesidad por diferentes razones que hacen importante
realizar el trámite, cómo por ejemplo:
 Da fe que ha culminado la existencia legal de una persona.
 Disuelve el matrimonio o la unión marital de hecho, según sea el
caso.
 Extingue la sociedad conyugal o la sociedad patrimonial de hecho.
 Termina la patria potestad que ejercía el difunto.
 Permite iniciar el proceso de sucesión.
 Permite cobrar un seguro de vida.
 Permite tramitar la pensión que le corresponda a la pareja que
sobreviva.
 Permite sacar al difunto del censo electoral.
¿Qué tipos de muerte se deben inscribir en el registro civil de
defunción?
La muerte es definida como la culminación de la vida de una persona por la
desaparición permanente de sus signos vitales, pero existe un tipo de
muerte que no es física y que también debe inscribirse en el registro civil,
veamos a continuación los tres tipos de muerte que contemplan nuestras
leyes:
 Muerte natural: es causada por enfermedad grave o por edad
avanzada que origina un proceso degenerativo en órganos y
funciones vitales.
 Muerte violenta: se debe a una acción u omisión propia o ajena que
se da en forma violenta. Ocurre en casos de homicidio, suicidio o
cualquier tipo de accidente.
  Muerte presunta: no es una muerte física, es la muerte decretada
judicialmente por sentencia debido a la ausencia prolongada y sin
noticias de una persona. Se declara después que se cumplen ciertas
condiciones y plazos que hacen suponer que la persona ha fallecido,
a pesar de que no se tenga el cuerpo que lo confirme.
¿Qué son los documentos antecedentes del registro civil de defuncion?
Son todos aquellos escritos que cumplen las formalidades necesarias para
indicar la muerte de una persona. Esos documentos son:
El certificado de defunción: es el documento diligenciado por los
profesionales de la salud. Podrán firmarlo:
 Médicos titulados con registro médico vigente o con tarjeta
profesional del Ministerio de Salud o que presten el Servicio Social
Obligatorio.
 Enfermeros titulados que estén registrados o con tarjeta profesional
del Ministerio de Salud, cuando no haya ningún médico ni siquiera en
Servicio Social Obligatorio.
 Auxiliares de enfermería inscritos en las Direcciones Territoriales de
Salud, o en su defecto, los promotores de salud que igualmente
estén inscritos y capacitados, cuando no exista ninguno de los
anteriores.
Declaración juramentada de testigos: a falta del certificado de defunción,
se permite la declaración de dos testigos que estén habilitados para rendir
testimonio, por lo tanto, no podrán declarar los menores de 12 años,
tampoco quien al momento de la declaración sufra alteración mental o esté
bajo los efectos del alcohol o de algún tipo de droga.
Autorización judicial: procede en caso de muerte violenta.
Sentencia judicial ejecutoria: procede cuando se declara muerte presunta
por desaparecimiento.
Documento apostillado o legalizado: procede cuando la muerte de un
colombiano por nacimiento o por adopción, o la de un extranjero residente
en el país, ocurra en el exterior. Siempre y cuando el interesado, que
solicite la inscripción en el registro civil colombiano, acredite el fallecimiento
con el registro civil del país donde ocurrió el hecho o su equivalente, y que
esté debidamente apostillado o legalizado y traducido de ser el caso.
¿Cuál es el plazo para efectuar la inscripción de la defunción?
El tiempo dependerá del tipo de muerte:
Por muerte natural, deberá inscribirse dentro de los dos (2) días
siguientes al momento en que se tenga noticia del fallecimiento. Si no se
realiza en ese tiempo, la inscripción se realizará con orden del inspector de
policía del lugar del hecho, quien debe investigar las causas del retardo en
la inscripción, y de ser el caso, sancionar a los responsables de la demora.
Por muerte violenta, no hay un plazo para su inscripción y sólo puede ser
realizada por orden o autorización judicial.
Por muerte presunta, cuando se tenga la sentencia judicial ejecutoria que
la decrete.
¿Quiénes pueden solicitar el registro civil de defuncion?
Pueden realizar el trámite:
 El cónyuge o compañero permanente sobreviviente.
 Los parientes más próximos del fallecido.
 Las personas que habiten en la casa en donde ocurrió la muerte.
 El médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad.
 La funeraria que atiende a su sepultura.
 El director o administrador del cuartel, convento, hospital, clínica,
asilo, cárcel o establecimiento público o privado donde ocurra el
hecho.
 La autoridad de policía que encuentre el cadáver de persona
desconocida o que no sea reclamado.
Casos especiales:
 Si usted no recuerda en donde quedó asentado el registro civil de
defunción de un familiar, se puede dirigir a la Secretaría de Salud de
su localidad y allí le indicarán en que Notaría u oficina de Registro del
Estado Civil se encuentra. Para que la búsqueda sea exitosa, deberá
aportar los nombres y apellidos del difunto, así como, el número de
cédula de ciudadanía y la fecha del fallecimiento. Se recomienda
llevar copia de la cédula de ciudadanía del fallecido y comunicarse
con anterioridad para conocer los horarios de atención al público.
 En los antiguos registros civiles de defunción no se colocaba el
número de cédula de ciudadanía del fallecido, información que es
importante para el trámite de sucesión entre otros. El interesado en
la corrección por actualización de datos, deberá hacer la solicitud
por medio de escritura pública ante la Notaría y una vez revisada y
aprobada se procederá a la sustitución del documento original por el
nuevo formato que contendrá el cambio solicitado.
Datos de interés.
 Abogado: no es necesario para tramitar el registro civil de defunción.
  Duración del trámite: el mismo día del trámite se le hará entrega
del registro civil de defunción.
 Costo del trámite: el trámite es gratuito y se compone de un
documento original y de dos copias, el original se queda en la
Notaría, la primera copia se remitirá a la Registraduría Nacional del
Estado Civil y la segunda copia será para el usuario. En caso de
querer una copia adicional, ésta sí tendrá un costo que será de
acuerdo a las tarifas notarialesvigentes.
Tenga en cuenta.
 En ocasiones la funeraria tramita directamente el registro civil de
defunción ante una Notaría.
 Cuando la funeraria no realice el trámite, podrá hacerlo quién
legalmente esté autorizado y para ello deberá asistir
personalmente a una Notaría, correspondiente al lugar donde
ocurrió la muerte o se encontró el cadáver, donde deberá presentar
copia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del
fallecido y original y copia de su cédula de ciudadanía o documento
de identificación, igualmente, deberá presentar alguno de los
documentos antecedentes para el registro civil que certifique el
fallecimiento. Con esos documentos más el denuncio del interesado
se procederá a inscribir la defunción en el registro civil.