Introducción

En este previo trabajo hablaremos todo lo referido del

registro fivil. Ya que es importante conocer de esta
instituci ó n del Estado a profundida, estaremos
hablando sobre sus imoortancias. Fines. Condiciones.
Su sistema venezolano. Su organización. Sus normas
especificas. Sus personas competente. partes.
Declarantes. Testigos instrumentales. Valor
probatorio. Entre otros puntos.
 Desarrollo
¿Que es el registro civil?
El registro civil es la manera que tienen los países de
mantener un registro continuo y completo de los
nacimientos, las defunciones y el estado civil de su
población.

Instauración en Venezuela
La primera disposición legal sobre el establecimiento
de los registros del estado civil sobre nacimientos,
matrimonios y defunciones en el pa í s, data del
primero de enero de 1973 pero es partir de 1975
cuando efectivamente se inician estos registros.

Fines del registro civil

El registro civil proporciona la base para la identidad
jurí dica de cada persona, es un servicio publico
esencial sunp actividad sera de car á cter regular,
continuo, ininterrumpido y orientado al servicio de
las personas.
 Condiciones del registro civil
Es obligatoria la inscripción de los actos y hechos
declarativos, constitutivos o modificatorios del estado
civil y la prestación del servicio es gratuita.

Organización del registro civil

La organizaci ó n, direcci ó n, actualizaci ó n,
funcionamiento, supervisión y formación del Registro
civil es competencia exclusivamente del consejo
nacional electoral, por ó rgano de la comisi ó n de
Registro Civil y Electoral, de conformidad con lo
establecido en la constitución de la república y en la
presente ley orgánica de registro civil.

Normas generales y especificas

El consejo nacional electoral como un poder publico
nacional dictara las normas que regulen las
inscripciones extempor á neas de los pueblos y
comunidades ind í gena por eso nuestras normas
generales y especificas la tenemos tipificada en la ley
orgánica de Registro Civil.
Rectificación de las actas del estado
civil.
Acccion de rectificación
Para que sea procedente la acción de rectificación de
partidas se requiere que sea necesario modificar el
texto de la partida. Ellos sucede en tres casos
1- cuando el acta esta incompleta o sea, cuando le
falta una de las menciones exigidas por la ley.
2- cuando el acta contiene inexactitudes consideran
inexactitudes no sólo las afirmaciones falsas, si no
tambi é n las afirmaciones contrarias a las
presunciones juris tantum que no hayan sido
legalmente desvirtuadas o a las presunciones juris et
de jure.
3- cuando el acta contiene menciones prohibidas ,
toda mención exigida por la ley es mención prohibida,
de acuerdo con el art í culo (451 del c ó digo civil
venezolano) si la partida no contiene errores ,
omisiones ni menciones prohibidas su rectificación no
procede.
Nulidad de las actas del estado civil.
Articulo 150 de la ley orgánica de registro civil, las
actas del registro civil ser á nula en los casos
ssiguientes:
1- cuando su contenido sea contrario s la ley o carezca
de veracidad

2- cuando hayan sido dictados por un funcionario o

funcionar í a manifestante, incompetente o con
prescindencia total y absoluta del procedimiento
establecido para su expedicion.

3- cuanto se corresponda a una doble o múltiple

inscripción en el registro civil. En este caso solo será
valida la primera acta inscrita.

La nulidad solo podra ser declarada por la oficina

nacional de registro civil a solicitud de la persona
interesada de oficio o por solicitud del ministerio pú
blico o debía ddefensoria del pueblo.

Prueba supletorias del estado civil

La prueba supletoria será admisible, no solo cuando
se trate de nacimientos, matrimonios y defunciones,
sino también para acreditar todos los otros actos que
deben inscribirse en los registros del estado civil,
cuando concurra respecto de esto actos las mismas
circunstancias ya prevista.
Sistema especial en orden a la
celebración del matrimonió
Dadas las dilaciones del sistema ordinario de prueba
supletoria del estado civil, la ley previo un
procedimiento especial en orden a la celebración del
matrimonio , el cual presenta ventajas:

1- no requiere búsqueda previa en los registros para

probar algunos de los supuestos indicados en el
encabezamiento del (articulo 458 del c ó digo civil
venezolano)

2- no presupone un juicio sino una simple actuación

no contenciosa.
Si se desea probar la filiación en orden a la celebració
n del matrimonio, basta levantar una justificación de
testigos que declaran no solo la filiación, sino también,
si no les es absolutamente imposible, el lugar del
nacimiento, su fecha aaproximada, el domicilio o
residencia de los padres en aquel entonces, el
domicilio o residencia actual, si vivieren y las razones
por cuales le consta cada hecho declarado (articulo
459 del código civil venezolano)

Sistema especial en orden a la

obtenciónde la cédula de identidad.
Hasta tanto una futura ley de registro civil disponga
otra cosa, la ley orgánica de identificación establece
que los venezolanos por nacimiento deber á n
presentar copia certificada de su partida de
nacimiento para poder obtener su cédula de identidad;
pero que si no existe en los libros de registro civil la
partida de nacimiento de un venezolano nacido en el
pa í s este puede obtener su c é dula de identidad
mediante un procesos que tampoco exige un juicio y
que consiste en
1- presentar declaraci ó n jurada suscrita por dos
familiares del solicitante que tengan c é dula de
identidad hecha ante un juez o un funcionario de
identificación en la cual se de fe de la filiación lugar y
fecha de nacimiento del ssolicitante.

2- presentar constancia expedida por la primer

autoridad civil de la parroquia o municipio o por el
registrador principal respectivo de que fue buscada la
partida de nacimiento del solicitante y que la misma
no existe.

3- a juicio del solicitante ,presentar partida de

bautismo y constancia de baja del servicios militar
obligatorio (articulo 3 de la ley org á nica de
identificación)
¿Quienes intervienen en la formación
de las actas?
De acuerdo en el texto del artículo 448 del código
civil venezolano en la pata del estado civil intervienen
el funcionario publico, las partes, los declarantes y los
testigos.

Funcionarios públicos
La redacción de las partidas del estado civil están
encomendada a funcionarios publicos. Algunos
funcionarios tienen competencia para redactar toda
clase de partidas o actas y otros solo determinadas
clases.

Para elaborar toda clase de documentos: alcalde o

alcaldesas, perfectos y registradores civiles.

Para la relaci ó n de partidas de nacimiento:

comisarios o funcionarios p ú blicos competentes,
funcionarios diplomáticos o consular u otra autoridad
de parroquia o municipio.
Para la redacción de actas de matrimonio: todas las
anteriores y los presidente de la juntas parroquiales.

Las partes
Las partes son aquellas personas a las cuales se
refiere el hecho o acto del cual se deja constancia en la
parroquia. En algunos casos por razones obvias, las
partes no intervienen en la formación de la partida,
tal ocurre en la partida de nacimiento ( la parte es el
reci é n nacido) en este caso no intervienen
propiamente la parte, ya que la ley obliga a la
presentación del niño ante la autoeidsd ; en la partida
de defunción (la parte es el difunto). Y en la partida
de matrimonio la parte son los contrayentes y tienen
una intervenci ó n esencial ya que es necesaria su
presencia.

Declarantes
Los declarantes son aquellas personas que comunican
al funcionario respectivo el acontecimiento del cual se
deja constancia en la partida. En algunos casos las
partes son los mismos declarantes, como en caso del
matrimonio; en otros casos la ley le exige a un grupo
de determinadas personas la función de declarantes.

En el caso de las partidas de nacimiento la lopna,

dispone que los padres. Representantes o
responsables deben inscribir a quienes se encuentran
bajo su patria potestad, representaci ó n o
responsabilidad.

Testigos
Nuestra legislación requiere además de presencia de
testigos de redacci ó n de la partida, (no
necesariamente del acontecimiento del cual se deja
constancia en esta) estos testigos instrumentales, por
que solo declaran haber, presenciado el otorgamiento
del instrumento o documento , palabras que en
derecho frecuentemente se usan como sinoninos

Valor probatorio de las actas del Estado civil

Respecto a los hechos presenciados

por la autoridad
Las partidas tienen carácter de prueba auténtica en
consecuencia, mientras no sean declaradas falsas,
hacen plena fe ergaomnes o de los hechos que el
funcionario declara haber afectuado, si tenia la
facultad de afectarlos.

De los hechos que el funcionario declara haber visto u

oído así, por ejemplo, hacen plena fe erga omnes,
mientras no sean declarados falsas, en la respectivas
partidas de nacimientos entre otras, las declaraciones
del funcionario que le impuso un determinado
nombre a un niño por no haberlo hecho presente y de
que este compareció ante el.

Respecto a las declaraciones de los

comparecientes sobre hechos
relativos al acto
Segú n aguilar gorrondona se tendr á como cierta
hasta tener pruebas en contrario. Así pues, hacen
plena prueba si no se la impugna pero en caso de
impugnaci ó n basta promover y evacuar pruebas
contrarias a dichas declaraciones, sin necesidad de
intentar la tacha de falsedad.

Debe atribuirse que las declaraciones de los

comparecientes se refieren a sus declaraciones sobre
"hechos relativos al acto mismo que es el objeto de la
declaración"

Respecto a las indicaciones extrañas

al acto
No tendr á ning ú n valor, salvo las disposiciones
especiales, esta regla constituye la sanción afectiva de
la norma de que en ninguna partida se podrá insertar,
ni aun indicar si no lo que la misma ley exige,
(articulo 451 del código civil) "en ninguna partida se
podrá insertar ni aun indicar si no únicamente lo
que la ley misma exige"

Esta constituye una excepción al principio general, de

que la enunciaciones extraña al acto hechas en un
instrumento publico pueden servir de principio de
prueba artículo 1361 del código civil venezolano.
 Conclusión
Para finalizar se puede decir que el registro civil
hoy en d í a constituye mas que un simple
archivo del Estado civil de las personas, es un
instrumento de gran ayuda para casos en los
que se requiere prueba de cualquiera de los
Estatus del Estado civil, pues es únicamente en
esta institución donde se tiene esa información
disponible. El hecho de que el registro civil haya
sido contemplado no solo en la constitución sino
que además en una ley especial sobre la materia,
vino a contribuir en gran medida con la
modernización de la institución controlando así
un poco mas lo que a organización y emisión de
partidas y actas se refiere y definiendo también
sus competencias al mismo tiempo que se
establecen procedimientos mas modernos para
realizar los actos que correspondan a tal
institución.