29 - Deteccion de Incendios

URBANSA S.A.
INVITACION A COTIZAR
Bogotá D.C., 29 de febrero de 2024 No. 28
Señores
CONTRATISTA
Ciudad
OBJETO: Lo invitamos a presentar su propuesta para la ejecución de la actividad TODO COSTO SISTEMA
DETECCION DE INCENDIOS ETAPA 3, en la obra HACIENDA LA ESTANCIA – RIOJA ETAPA 3 ubicada
en la dirección Carrera 7 No. 172 A – 01 de acuerdo con los siguientes requisitos:
ALCANCE:
Suministro e instalación sistema detección de incendios: Compuesto por: detector de humo con alarma
integrada, detector 2-d (óptico térmico), detector térmico, estación manual de alarma, fuente remota de
alimentación NAC ́ S módulo de control, módulo de control para ascensor, modulo monitoreo, luz
estroboscópica montaje en techo, sirena con luz estroboscópica techo, sirena con luz estroboscópica pared
y cableado. Cada elemento incluye base y soportes necesarios para su adecuado funcionamiento y
programación del sistema. El proponente debe realizar revisión de los planos y cantidades las cuales se
deben relacionar en la propuesta. Se deben realizar las observaciones que den lugar para el perfecto
funcionamiento del sistema. Se debe tener en cuenta que la etapa 1 ya se encuentra construida y esto debe
conectarse a dicha etapa. Se solicita visita de obra.
VR VR
DESCRIPCION UM CANT UNITARIO TOTAL
DETECTOR DE HUMO CON ALARMA INTEGRADA UND 260.00
DETECTOR 2-D (OPTICO TERMICO) UND 106.00
ESTACIÓN MANUAL DE ALARMA UND 3.00
FUENTE REMOTA DE ALIMENTACION NAC ́S (SOTANO
UND 2.00
N+0,00, PISO 7 Y 17 DE LAS TORRE 3 ).
MODULO DE CONTROL UND 30.00
SIRENA CON LUZ ESTROBOSCOPICA PARED UND 53.00

CABLEADO GLOBAL ML 1,899.51
VALOR PARCIAL $ -
IVA 19%
VALOR TOTAL $ -
FORMA DE
PAGO
ENTREGA
OBSERVACIONES: Si tiene IVA sobre utilidad especificar A,I,U y toda la
información de la Dian
1. El proponente debe cotizar en la unidad de medida establecida, para lo cual debe diligenciar su
propuesta en el formato de cuadro comparativo anterior.
2. EL PROPONENTE deberá adoptar un protocolo de bioseguridad, prevención y mitigación del contagio

por el COVID-19, y cumplir con las orientaciones impartidas en la Circular 001 del 11 de abril de 2020 o las
que la modifiquen o complemente y en todo caso, deberá acatar las disposiciones que ordene el Gobierno
Nacional y/o Distrital. EL PROPONENTE asumirá por cuenta propia el costo que implique la adopción del
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URBANSA S.A. INVITACION A COTIZAR
protocolo de bioseguridad, así como cualquier otra erogación que conlleve la adopción de medidas para la
prevención del contagio por COVID-19.
3. • EL PROPONENTE deberá cumplir y hacer cumplir por parte de sus colaboradores el Plan de
Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO) establecido por URBANSA S.A. De igual forma,
deberá de cumplir con cualquier otro protocolo de bioseguridad, prevención y promoción del contagio por el
COVID-19 que adopte URBANSA S.A.
4. Recomendaciones de Seguridad Industrial para tener en cuenta en caso de ser aceptada su propuesta:
Esta documentación de ser entregada con 24 horas de anticipación a la entrada del personal que vaya a
cumplir con las actividades objeto de esta Invitación, con la finalidad de poder realizar las verificaciones
correspondientes de las vigencias y coberturas que aplique.
 Fotocopia de la cedula de ciudanía (el trabajador al momento del ingreso debe presentar la cedula
de ciudadanía en original)
 Fotocopia de la Afiliación a ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) Riesgo V (6.96)
 Certificación en Vigencia de EPS (Entidad Promotora de Salud).
 Certificación de la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones)
 Certificado del curso de trabajo en alturas (si su actividad aplica)
 Examen médico de ingreso o de alturas realizado en centro médico con licencia en salud
ocupacional vigente.
 Anexo contrato laboral entre contratista y trabajador.
 Todo visitante, contratista, proveedor debe presentar planilla de pago vigente para el ingreso en
oficina de seguridad y salud en el trabajo.
 Constancia de la inducción brindada directamente por el contratista donde se garantice que tiene
conocimiento de la labor que va a desarrollar y los riesgos específicos asociados a la actividad.
 De ser un trabajador antiguo se debe anexar copia de los últimos pagos de seguridad social y los
certificados de afiliación a la ARL, EPS y AFP fondo de pensiones vigentes como soporte.
 El contratista está en la obligación de presentar copia de las afiliaciones o planillas de pago de
seguridad social integral de todos sus trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1990 de
2016, según corresponda su número de NIT.
5. Tiempo programado para la ejecución de la actividad
Inicio: 01/06/2024 Fin: Fin: 30/10/2024
6. Fecha de entrega de especificaciones Técnicas y Planos 29 de febrero de 2024.

6.1. Se deberá realizar visita de obra el lunes 04 de marzo de 2024 a las 2:30 pm en el campamento de
obra con el ing Juan Carlos Sandoval Director de Obra.
7. La propuesta debe ser entregada el día 08 de marzo de 2024 a las 2:00 pm por correo electrónico, debe
ir dirigido a: director de Aprovisionamiento al correo (dtrujillo@urbansa.com.co), y Profesional en
Aprovisionamiento (lrojas@urbansa.com.co), y cotizaciones@urbansa.com.co si las anteriores condiciones
no se cumplen dicha cotización no se tendrá en cuenta al momento de elaborar el cuadro comparativo.
8. Tener en cuenta que EL CONTRATISTA se obliga a tener a su personal debidamente afiliado a

alguna E.P.S., A.R.L. y fondo de pensiones y cesantías, mínimo dos (2) días antes de que éste ingrese a la
obra a desarrollar las actividades para las cuales fue contratado. Además, entregar los elementos de
protección personal y contar con un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo el cual adjuntara
con la propuesta.
9. EL CONTRATISTA se obliga a entregar al CONTRATANTE, dentro de los tres (3) días siguientes a
la firma del contrato, a favor de EL CONTRATANTE y expedidas por una Compañía de Seguros legalmente
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establecida en Colombia, las siguientes garantías, con su respectivo certificado de pago de prima y en la
misma moneda del presente contrato:
a) De Buen manejo del Anticipo. Por un monto igual al 100% del valor total del anticipo, con una
vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
SI APLICA ______X_______ NO APLICA___________
b) De Cumplimiento: Una póliza de cumplimiento, en cuantía igual al 20% del valor del presente
contrato y por una vigencia igual a la del mismo y cuatro meses más.
c) Responsabilidad Civil: Una póliza por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato que ampare al CONTRATISTA contra los accidentes, lesiones y muerte de terceros al igual que
daños de propiedades vecinas por razón de las operaciones de construcción que debe llevar a cabo en
virtud de este contrato. Esta garantía deberá establecerse al iniciar la obra y por una vigencia igual a la del
presente contrato.
SI APLICA _______X______ NO APLICA___________
d) Salarios y Prestaciones Sociales: Una póliza para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales
de los trabajadores que EL CONTRATISTA emplee en la obra por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato. La póliza deberá constituirse antes de iniciar la obra y por una vigencia igual a
la del presente contrato más tres (3) años a partir del acta de entrega de obra.
e) De Calidad del Bien o Servicio y Correcto Funcionamiento de los Equipos: Por un monto igual al treinta
por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y dos años (2) más a
partir del acta de recibido a satisfacción.
SI APLICA ________X_____ NO APLICA___________
f) Estabilidad de Obra. Por un plazo de dos (2) años contados a partir del acta de recibo a satisfacción de
las obras por un valor correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
SI APLICA ________X_____ NO APLICA___________
g) Seriedad de la oferta. Una póliza para garantizar que la propuesta se mantiene hasta la firma del
contrato, por un valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta.
SI APLICA _______X______ NO APLICA___________.
10. Tener en cuenta que en caso de que se pacte la entrega de cualquier anticipo, EL CONTRATISTA
acepta que el anticipo siempre será amortizado en su totalidad antes de que se pague más del setenta por
ciento (70%) del valor total del contrato.
11. Se solicita que EL CONTRATISTA una vez reciba el contrato debe constituir las pólizas que
apliquen, las cuales deben ser tramitadas ante la Aseguradora Suramericana de Seguros S.A., para lo cual
se debe contactar con los colaboradores de dicha compañía, ubicada en la Carrera 10 No. 28 – 49 Piso 16,
Teléfono 243 8787 ext. 120 -105.
12. Anexar con él envió de la propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal, el Rut y la
Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. En caso de ser persona natural, se deben adjuntar el
Certificado de Matricula Mercantil, el Rut y la Cedula de Ciudadanía.
13. Dando cumplimiento a SAGRILAFT, tenga en cuenta que si usted o su empresa es elegida autoriza
y acepta que se verifique su presencia en las listas vinculantes de Colombia y OFAC, al ingreso a Urbansa
S.A. y autoriza se realice la verificación en las mismas cada año. En el evento que EL CONTRATISTA
aparezca en alguna lista OFAC o similar, se dará por terminado el proceso de contratación o el contrato con
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justa causa. Si EL CONTRATISTA no se encuentra en ninguna de las listas, puede continuar con el
proceso.
14. NO DISCRIMINACION. EL CONTRATANTE, se compromete a promover una cultura empresarial

diversa, incluyente, respetuosa y justa de no discriminación adoptando medidas tendientes a generar
igualdad de oportunidades, sin discriminación alguna por motivos de raza, raza, color, etnia, religión,
nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad o ideología política, entre los contratistas,
proveedores, consultores y comunidad en general, mediante ambientes de trabajo sanos y respetuosos,
entre los contratistas, proveedores, consultores y comunidad en general, mediante ambientes de trabajo
sanos con equilibrio de la vida laboral y personal, a través del desarrollo de acciones afirmativas en favor del
trabajo digno del personal, bajo los principios de igualdad laboral y no discriminación, impulsando la
equidad de género, la igualdad laboral, el respeto del derecho a la libre expresión de las ideas, sin
menoscabo de los derechos de los integrantes de la comunidad y en general las partes interesadas y la
convivencia respetuosa e incluyente. EL CONTRATANTE, rechaza cualquier tipo de discriminación en el
ámbito laboral, con políticas, practicas internas, acciones de corresponsabilidad y mecanismos para
prevenir, atender y sancionar los actos de discriminación.
Todos los colaboradores, clientes, contratistas, proveedores, consultores tendrán la responsabilidad de

cumplir con la Política de no discriminación, como parte de la cultura organizacional de EL
CONTRATANTE. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones de
discriminación que se puedan presentar la interior de la organización en la página web o al correo
Comitedenodiscriminacion@urbansa.com.co.
15. Se incluye para su conocimiento el Anexo 3 al contrato en caso de ser adjudicado:
ANEXO 3 CONTRATOS
INSTRUCTIVO DE CONTRATISTAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN OBRA
URBANSA S.A
El presente instructivo tiene como objeto definir parámetros de comportamiento y recomendaciones durante
el desarrollo de actividades en cualquiera de los proyectos de Urbansa S.A.
El cumplimiento de los aspectos aquí contenidos es de carácter obligatorio, por tanto, le solicitamos
estudiarlos detalladamente, y en lo posible preparar cada uno de ellos previo inicio de actividades, así como
socializarlos con su personal a fin de garantizar el estricto cumplimiento.
De la misma manera le informamos que el desarrollo de sus actividades será evaluado semanalmente en
los siguientes aspectos:
 Calidad.
 Cumplimiento.
 Seguridad y Salud en el trabajo.
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Los resultados de esta evaluación podrán ser consultados con el residente lean de la obra y por medio de la
cartelera de evaluación de contratistas, la cual le permitirá conocer la categoría en la que usted fue ubicado
de acuerdo con su puntaje de la siguiente manera:
 Contratista Bueno - 86% - 100%
 Contratista Regular - 72% - 85%
 Contratista Poco Confiable – 1% - 71%
Es indispensable que usted se mantenga permanentemente informado de los resultados de esta puntuación
ya que afectaran directamente la posibilidad de mantener y establecer vínculos contractuales a futuro con
Urbansa S.A.
CAPITULO 1
PROGRAMACION DE OBRA
Dentro de las políticas de mejoramiento implementadas por Urbansa S.A, se encuentra el sistema de
gestión Lean Construction, el cual busca reducir al máximo mediante la optimización de los recursos
humanos y físicos, cualquier tipo de pérdida en tiempo, insumos, calidad y seguridad.
Es por esta razón que a partir de que inicie sus labores en el proyecto que corresponda deberá asistir
semanalmente a la reunión de programación de obra ejecutable, espacio propicio para escuchar sus
inquietudes, manifestar las nuestras y acordar la programación para la siguiente semana con base en
nuestra línea de balance o programación general.
Durante esta reunión se realizará un corte de la programación de la semana actual con el fin de estudiar y
evaluar su rendimiento mediante el P.A.C (Porcentaje de Actividades Completadas), así como las posibles
causas de no cumplimiento que se pudieron haber presentado, a su vez se realizará la programación de la
siguiente semana con los porcentajes que a usted le corresponderá ejecutar, el resultado de esta
programación será considerado como un “compromiso” el cual tendrá que ser firmado por usted al finalizar
la reunión.
La evaluación del PAC se realizará buscando el 100% de cumplimiento de las actividades programadas en
reunión.
Cabe aclarar que la asistencia a esta reunión es de carácter obligatorio y que en caso de no poder asistir
eventualmente podrá dejar un encargado con poder decisión que asista y participe de la misma.
El residente Lean de la obra le informará oportunamente el día y la hora en que se llevarán a cabo estas
reuniones semanales.
CAPITULO 2
CALIDAD
La calidad representa en Urbansa S.A, un aspecto de incalculable valor para sus clientes y de indiscutible
cumplimiento para sus contratistas, razón por la cual se le exigirá durante el desarrollo de sus actividades el
acatamiento de los parámetros que indiquen planos, cartillas, detalles, etc., así como de los controles de
calidad a que haya lugar.
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Mano de Obra:
Como contratista de Urbansa S.A, usted debe cumplir y responder por los requisitos de calidad, por la mano
de obra que correspondan a su actividad, por tal razón le solicitamos dar aviso formal y oportuno al
residente o al director de la obra de cualquier dificultad que se presente a nivel técnico evitando solucionarla
por su propia cuenta, mediante el cambio de cualquier especificación que altere el diseño original que le
haya sido entregado.
Insumos: (en caso de que aplique).
Como contratista de Urbansa S.A, usted debe proporcionar materiales o insumos que cumplan con los
requisitos y especificaciones requeridos por la actividad y por la empresa, de manera que se pueda
garantizar la adecuada calidad del producto final.
En caso de que los productos suministrados por usted no correspondan con la especificación requerida y la
calidad adecuada usted estará en la obligación de tomar las medidas a las que haya lugar a fin de
garantizar que se cumplan con las expectativas acordadas en el contrato.
La calificación en calidad se realizará bajo los siguientes lineamientos:
a. Utilización de Mano de Obra calificada para hacer el trabajo.

b. Cero reprocesos en una actividad.
c. Cumplimiento en especificaciones (dimensiones, diseño, geometría, localización, alineación)
d. Buenas prácticas en instalación hidráulica y eléctrica.
e. Toma de muestras o pruebas sin errores.
f. Insumos o materiales con las especificaciones pertinentes (cuando son a todo costo)
g. Uniformidad en pintura, pañete.
h. Enchape parejo, bien emboquillado y limpio.
i. Para Urbanismos: pendientes en vías y cañuelas correctas, adoquín alineado.
CAPITULO 3
UTILIZACION DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES
Equipos y Herramientas suministrados por la Obra:
El contratista de Urbansa S.A debe velar por el cuidado de las herramientas y equipos que están a
disposición de su labor en calidad de préstamo, estando en la obligación de responder por cualquier daño o
pérdida que pudiera presentarse.
En caso de presentarse cualquiera de las dos situaciones (daño o pérdida) el contratista deberá dar aviso
oportuno al almacén de obra, de manera que se realice el acuerdo correspondiente para la restitución de
este en el menor tiempo posible.
Equipos y Herramientas propiedad del contratista:
El uso, ubicación y mantenimiento de los equipos y herramientas que sean de propiedad del contratista
están bajo su responsabilidad, por lo tanto, se debe garantizar que su estado aportará adecuadamente al
cumplimiento de la programación y calidad que se espera para la actividad de la cual sean objeto.
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Es obligatorio entregar periódicamente al almacén de obra el reporte de mantenimiento de los equipos, así
como sustituir las herramientas en mal estado que use el personal para el desarrollo de actividades.
Materiales:
El uso de los materiales e insumos es para Urbansa S.A un aspecto de gran importancia, por lo tanto, usted
debe implementar las estrategias a que haya lugar a fin de garantizar su adecuada utilización.
Le informamos que los desperdicios que excedan los porcentajes establecidos para cada material, así como
el mal uso de los mismos, serán descontados del contrato.
La calificación de este ítem se realizará bajo los siguientes aspectos:
a. Si el contratista tiene equipos de medición (Flexómetro, manómetro, etc.) que este calibrado.
b. Si el contratista ve que el equipo no cumple con las características necesarias no lo utiliza y lo
devuelve al almacén para que lo reparen.
c. El contratista cuida y entrega el equipo en buenas condiciones de aseo.
d. El contratista no descuida los insumos que le son entregados para sus actividades.
e. No genera mayor desperdicio al normalmente establecido.
CAPITULO 4
COMPROMISO DEL CONTRATISTA
El contratista de Urbansa S.A, debe informarse y acatar los aspectos relacionados con el sistema de gestión
Lean Construction así como mantenerse actualizado en cuanto a normatividad vigente en temas de
seguridad y salud en el trabajo.
Es su deber garantizar presencia regular en la obra, así como monitorear de forma continua las actividades
que le fueron asignadas mediante las reuniones de programación semanal, su compromiso se evaluará
periódicamente teniendo en cuenta el acompañamiento que haga de su proceso, así como la atención
inmediata y oportuna de los requerimientos de la obra.
Es indispensable que garantice que el personal que asigna para el desarrollo de la obra es idóneo y que
conoce la actividad que le fue contratada, a fin de evitar inconvenientes que produzcan resultados de mala
calidad.
Así mismo le informamos que Urbansa S.A ha adoptado el compromiso, en la medida de lo posible, de
brindar oportunidades de capacitación gratuita a sus colaboradores, razón por la cual lo invitamos a apoyar
al personal que se encuentre interesado en capacitarse, cabe aclarar que los horarios no impactan de forma
negativa el desarrollo de actividades laborales.
El compromiso se evaluará bajo los siguientes aspectos:
a. Asistencia a los comités de obra y/o reuniones programadas.

b. Solución a tiempo de no conformidades con el personal administrativo de la obra.
c. Si se hace necesario que el contratista se quede o trabaje en horas no laborales para cumplir con la
meta este se queda.
d. El contratista está pendiente y al tanto de los cambios que se generan en la obra.
CAPITULO 5
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Dentro de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo establecida por URBANSA S.A. la compañía se
compromete a mantener un ambiente seguro y saludable en el trabajo. Su responsabilidad se enfoca en la
identificación, prevención, protección y el control de los riesgos que se asocian a las diferentes tareas y a la
ejecución de actividades relacionadas con nuestra actividad primordial. Nuestro deber se enmarca en la
seguridad y salud en el trabajo con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales. En
consecuencia, entregamos el presente instructivo y en él los lineamientos que deben cumplirse antes,
durante y después de las labores realizadas dentro de nuestros proyectos.
SEGURIDAD SOCIAL
1) Todo Contratista deberá entregar a Seguridad y Salud en el Trabajo:
Para el ingreso de su personal a Obra.
 Fotocopia de la Afiliación a ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) Riesgo V (6.96)
 Certificación vigente y/o afiliación de EPS (Entidad Promotora de Salud).
 Afiliación de EPS (Entidad Promotora de Salud).
 Certificación de la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones)
 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
 Certificado del curso de trabajo en alturas (si su actividad aplica)

 Certificado de curso de espacios confinados (si su actividad aplica)
 Certificados de cursos asociados a la actividad (Retie, Bloqueo y etiquetado, manejo de productos
químicos…)
 Examen médico de ingreso o de alturas realizado en centro médico con licencia en Seguridad y
Salud en el trabajo vigente. (este examen deberá ser realizado acorde al profesiograma establecido
por su empresa)
 Anexo contrato laboral entre contratista y trabajador. (aplica solo a contratistas que vallan a
desarrollar actividades que tengan duración en obra superior a 30 días)
 Todo visitante, contratista, proveedor debe presentar planilla de pago vigente para el ingreso a obra
en la oficina de seguridad y salud en el trabajo.
 Constancia de la inducción brindada directamente por el contratista donde se garantice que tiene
conocimiento de la labor que va ha desarrollar y los riesgos específicos asociados a la actividad.
 De ser un trabajador antiguo se debe anexar copia de los últimos pagos de seguridad social y los
certificados de afiliación a la ARL, EPS y AFP fondo de pensiones vigentes como soporte.
 Antecedentes disciplinarios.
 Si la actividad contratada por Urbansa se subcontrata, el contratista que firmó el contrato con la
constructora debe anexar carta de responsabilidad solidaria en formato establecido por Urbansa
donde se acredita que es responsabilidad del contratista todo lo que involucre al subcontratista.
(entrega de dotación, afiliaciones, pagos, cumplimientos de normas de obra y demás)
 El contratista está en la obligación de presentar copia de las planillas de pago de seguridad social
integral de todos sus trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1990 de 2016,
según corresponda su número de NIT, de la siguiente forma:
Dos últimos dígitos del Día hábil de

NIT o documento de vencimiento
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identificación
00 al 07 2º
08 al 14 3º
15 al 21 4º
22 al 28 5º
29 al 35 6º
36 al 42 7º
43 al 49 8º
50 al 56 9º
57 al 63 10º
64 a 69 11º
70 al 75 12º
76 al 81 13º
82 al 87 14°
88 al 93 15°
94 al 99 16°
 No se aceptarán afiliaciones a través de cooperativas.
 No se aceptarán documentos que sean enviados por vía fax y poco legibles.
 La vinculación e inducción de trabajadores nuevos es obligatoria para iniciar actividades laborales y
solamente se realizará en los horarios que tenga establecida la obra
 En caso de que un trabajador sea cambiado de un contratista a otro dentro de la misma obra, no se
le permitirá el ingreso al proyecto hasta que presente la documentación completa correspondiente al
ingreso con el nuevo contratista y hayan trascurrido por lo menos tres días hábiles desde su retiro
con el contratista anterior.
CATEGORIZACIÓN DE CONTRATISTAS:
El área de Seguridad y Salud en el Trabajo definirá la categoría de los contratistas de acuerdo el

trabajo a realizar para URBANSA S.A.; como:
Categoría Descripción
Empresas que realizan:
Trabajos en alturas
Espacios confinados
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Contratista (Tareas de Alto Riesgo) Trabajos en caliente

Trabajos con energías peligrosas
Izaje de cargas
Sustancias químicas peligrosas
Operación de maquinaria y vehículos pesados
Otros Contratistas Empresas que están contratadas para realizar
actividades que no están catalogadas entre las
actividades de alto riesgo.
DOCUMENTOS DEL SG-SST REQUERIDOS PREVIOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

1) Todo contratista deberá presentar al Inspector Residente de Seguridad y salud en el trabajo de
URBANSA S.A; los siguientes documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo:
 Certificado de estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo emitido
por la ARL correspondiente y plan de acción si la calificación obtenida es de 85% o inferior.
 Programa de Protección Contra Caídas vigente con base en la Resolución 1409 de 2012, para los
contratistas que realicen actividades a una altura superior a 1.50 mts.
 Plan de Rescate para tareas que implique Trabajo en Alturas y Espacios Confinados y todas
aquellas que en su momento considere pertinente. Para los contratistas que realicen actividades en
una altura superior a 1.50 mts.
 Programa de capacitaciones y charlas de seguridad.
 Programa de Inspecciones (con los soportes de los formatos a utilizar en el proyecto)
 Relación de maquinaria y equipo a emplear en el proyecto. Cada vez que el contratista ingresa al
proyecto maquinaria o equipo deberá entregar la hoja de vida y cronograma de mantenimiento
preventivo, adicional entrega de certificación de experiencia del operario del manejo del equipo
 Listado de sustancias químicas a utilizar en el proyecto, hojas de seguridad de las sustancias
químicas y matriz de almacenamiento (si aplica)
 Procedimiento de investigación de accidentes de acuerdo con la resolución 1401 de 2007, en el cual
se incluya la participación por parte del Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo de URBANSA
S.A.
 Hoja de vida de Inspector SST, el cual debe tener licencia SST vigente, curso de 50 horas y
experiencia de acuerdo con el tamaño de la organización.
CRITERIOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
1) El contratista debe enviar al trabajador directamente a la oficina de Seguridad Industrial de la obra

con la documentación respectiva mencionada anteriormente, en los horarios correspondientes.
2) El inspector SST registrará en la planilla de Vinculación, Retiro e Inducción de trabajadores

establecido por a cada uno de los trabajadores que presenten la documentación solicitada.
3) Una vez cumpla con esta documentación, el inspector SST de Urbansa entregará el carné de
identificación al trabajador con el cual quedará autorizado y diariamente deberá registrarlo en el
sistema de control para el ingreso y salida en la portería del proyecto.
4) Todo trabajador deberá firmar el registro de entrega de elementos de protección personal cuando
ello ocurra en el formato estipulado por el contratista.
5) Si los trabajadores son trasladados entre obras de URBANSA el contratista debe cumplir en cada
una con el procedimiento anteriormente descrito.
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6) La persona que no labore en el proyecto debe registrarse y firmar la planilla de control de ingreso de
visitantes, en la portería de la obra y presentar planilla de pago vigente para el ingreso a obra.
RESTRICCIONES DE INGRESO
1) Se prohíbe el ingreso a obra de menores de edad.
2) Se restringe el ingreso a obras de personas bajo los efectos del alcohol o de otras sustancias
alucinógenas.
3) No está permitido el ingreso de visitantes en estado de embarazo a la obra.
TRABAJADORES CALIFICADOS
1) El contratista asumirá la responsabilidad de contratación y afiliaciones de sus trabajadores y

garantizará la idoneidad en las labores asignadas de todo su personal y en caso de ser requerido
deberá acreditar dicha idoneidad. Por lo cual Urbansa se exime por completo de la responsabilidad
por cualquier accidente a perjuicio que se presente por falta de idoneidad del personal, la cual será
asumida por el contratista.
INSPECTOR SST POR PARTE DEL CONTRATISTA:

La siguiente tabla muestra la exigencia y permanencia del inspector SST de acuerdo con la cantidad de
trabajadores y las actividades a ejecutar:
Número de Trabajadores Inspector SST Formación

A partir de 10 trabajadores 1 inspector SST tiempo completo Formación y conocimientos en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Mínimo 3er semestre en Carrera
Técnica en SST o similar
1 inspector SST Medio tiempo: a
cargo de un solo contratista. Formación y conocimientos en
1 inspector SST Tiempo completo Seguridad y Salud en el Trabajo:
Entre 5 y 9 trabajadores a cargo de máximo 2 empresas Mínimo 3er semestre en Carrera
contratistas. Técnica en SST o similar
Menos de 5 trabajadores 1 inspector SST medio tiempo o Formación y conocimientos en
Tiempo completo a cargo de Seguridad y Salud en el Trabajo:
máximo 3 empresas contratistas. Mínimo 3er semestre en Carrera
Técnica en SST o similar
Contratistas con trabajo de Sin importar la cantidad de Formación y conocimientos en
alto Riesgo trabajadores todo contratista que Seguridad y Salud en el Trabajo:
realice trabajos de alto riesgo debe Mínimo 3er semestre en Carrera
contar con un inspector de Técnica en SST o similar
seguridad y salud en el trabajo
para la validación de permisos
según la labor a realizar.
Nota: 1) El Inspector SST ejecutará y dará cumplimiento a las actividades propuestas en obra por el
Inspector SST de URBANSA S.A. y demás actividades que se consideren necesarias para garantizar la
seguridad del trabajador.
2) Para el caso del Inspector SST compartido; deberá informar al área SST de URBANSA S.A.,
notificando que contratista se hará cargo de su respectiva seguridad social, no será permitido que
se intercambié su afiliación cada mes entre ellos.
3) Todos los contratistas que vayan a realizar Tareas de Alto Riesgo deberán contar con Inspector de
Seguridad y Salud en el Trabajo quien debe tener licencia como profesional en SST, si en
contratista no cuenta con inspector no le será permitido realizar la actividad.
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4) Si el Inspector o Coordinador SST de URBANSA S.A. identifica que el Inspector SST del contratista
no está cumpliendo con sus funciones de manera adecuada o no cumple con el perfil estipulado, se
solicitará el cambio de esta persona.
5) Todos los contratistas independientemente al número de trabajadores el inspector SST asignado

deberá adjuntar copia del curso de 50 horas en SG-SST y certificado como coordinador se trabajó
seguro en alturas.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
1) Todo contratista está en la obligación a dotar a sus trabajadores con los elementos de protección
personal (Resolución 2400 de 1979) de acuerdo con la Matriz de EPP estipulada dentro del Sistema
de Gestión SST de Urbansa garantizar su reposición cuando estos elementos por desgaste o
perdida lo requieran igualmente realizar la entrega de la dotación respectiva acorde con el trabajo
que desempeñen.
2) Todo trabajador, contratista, personal administrativo y visitante, deberá utilizar los elementos de
protección personal de acuerdo con la actividad que desempeñe, los cuales deben ser certificados
por las normas correspondientes.
ORDEN, ASEO, SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACION DE ÁREAS

El contratista velara por dar cumplimiento a los siguientes criterios:
1) Señalización y demarcación de las áreas en donde se identifique el peligro de caída de objetos, o
áreas en las que pueda resultar afectado un trabajador o visitante.
2) Demarcación de senderos peatonales.
3) Orden y aseo de las áreas durante y después del desarrollo de las actividades.
INDUCCION Y CAPACITACIÓN
1) El contratista debe brindar a sus trabajadores la inducción en seguridad y salud en el trabajo en los
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros los siguientes
temas:
Identificación y control de los peligros, prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, las
medidas de prevención y control, importancia de informar de manera oportuna los accidentes de trabajo o
presuntas enfermedades, importancia y uso adecuado de Elementos de Protección Personal.
El inspector SST de contratista debe hacer entrega del registro de inducción al Inspector SST de URBANSA
S.A.
2) El contratista y los trabajadores deben asistir a las capacitaciones que realice la Administradora de
Riesgos Laborales a la cual está afiliada la empresa y URBANSA S.A.
TAREAS DE ALTO RIESGO
El contratista que de acuerdo con la actividad contratada desarrolla una o varias actividades
categorizadas como Tareas de Alto Riesgo, además que, de cumplir con lo establecido en la
legislación nacional vigente, deberá cumplir con:
TRABAJO EN ALTURAS
Controles de Ingeniería Control Documental Control Humano
Delimitar y restringir el área o Permisos de trabajo (Art. 17, Certificado de Coordinador de
zonas de peligro de caída de Resolución 1409 de 2012). Trabajo Seguro en Alturas
personas. Gestionar Análisis de Trabajo competente.
Seguro en Alturas
Señalizar las áreas con avisos Procedimiento o estándar de Registro de divulgación de
informativos que indiquen el trabajo seguro para las procedimientos o estándar de
peligro de caída actividades en alturas. trabajo seguro.
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ESPACIOS CONFINADOS
Delimitar y restringir el área o Permiso de trabajo y Análisis de Permiso de Trabajo y ATS
zonas de peligro de caída de Trabajo Seguro, aprobados por avalado por persona competente.
personas. una persona competente.
Señalizar las áreas con avisos MEDEVAC Elementos de Protección

informativos que indiquen el personal (para espacios
peligro de caída confinados y riesgos asociados),
casco, barbuquejo, gafas de
seguridad, guantes, careta facial,
botas de seguridad.
Monitoreo de las atmósferas Exámenes de aptitud psico física
por una persona capacitada de de espacios confinados.
acuerdo con las instrucciones
del fabricante del equipo, con la
siguiente secuencia: oxígeno,
gases o vapores, combustibles
y gases o vapores tóxicos. (En
conjunto con la obra).
Garantizar un sistema Procedimiento de trabajo seguro. Registro de divulgación del
permanente de comunicación procedimiento de trabajo seguro.
entre los trabajadores que
están al interior y exterior del
espacio confinado.
Garantizar medios de acceso Procedimiento de trabajo seguro o Registro de divulgación del
suficiente y seguro para los Análisis de Trabajo seguro. procedimiento de trabajo seguro.
trabajadores.
TRABAJO EN CALIENTE
Delimitar el área o zona de Permiso de trabajo y Análisis de Formar y asignar a un trabajador
ingreso al lugar de trabajo en Trabajo Seguro, aprobados por la responsabilidad de
caliente. una persona competente. vigilante/guardián/brigadista de
incendios de manera permanente
durante el trabajo en caliente
Señalizar el área con avisos Registros de inspección en donde Registro de suministro de EPP´s
informativos que indican con se identifiquen las condiciones de los cuales deben cumplir con las
letras y símbolos áreas de las conexiones, mangueras, características para trabajos en
trabajo en caliente. (En estado de los cilindros, caliente y demás riesgos
conjunto con la obra) señalización, rotulación, sistemas asociados: Casco con
de control de presión, válvulas, barbuquejo, protección
manómetros, entre otros. respiratoria, gafas de seguridad,
guantes, botas de seguridad.
Contar con extinto portátil de 10 Plan de emergencias, MEDEVAC Registro de divulgación de plan
lbs de emergencias y MEDEVAC.
Transportar en carro dentro del
proyecto los cilindros para
actividades de oxicorte. Los
cilindros deben estar en
carretilla manual, anclados a
ella en su parte superior e
inferior y llevando su respectiva
capucha o caperuza,
asegurados correctamente con
cadena de seguridad.
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Garantizar que todos los

materiales combustibles entre
ellos líquidos, inflamables o
cualquier otro material se
encuentre por lo menos a 11
mts del área de trabajo
TRABAJO CON ENERGÍA ELECTRICA
Certificado (CONTE – TE-1 )
Si es tecnólogo electricista o
electromecánico debe contar con
Permiso de trabajo y Análisis de tarjeta CONALTEL
trabajo seguro, aprobados y Exámenes de aptitud psicofísica
firmado por una persona de riesgo eléctrico (Aquellos que
Delimitar todas la fuentes o
competente y por la persona que determinen Alto grado de
líneas de tensión eléctrica.
va a realizar la actividad. (Aplica habilidad manual, buena
únicamente para trabajos con coordinación visual y motora,
tensión, es decir energizados). capacidad de concentración,
desarrollo normal del sistema
propioceptivo y funcionamiento
normal del sistema vestibular.)
Elementos de Protección
personal con características
dieléctricas: Casco con
Señalizar las áreas, barbuquejo Clase E o B, gafas de
instalaciones y dispositivos de seguridad, guantes dieléctricos
bloqueo con etiquetas y/o clase 00 (para trabajos con
avisos informativos que tensión), botas de seguridad
indiquen riesgo eléctrico, dieléctricas.
trabajos eléctricos, no tocar, Sistemas dieléctricos:
entre otros. comprobadores de tensión,
herramientas aislantes, porta
herramientas.
Kit de bloqueo y Etiquetado
Monitoreo permanente de las

Certificado de capacitación de
instalaciones, dispositivos,
Registro de inspección riesgo eléctrico de intensidad
líneas eléctricas, por medio de
instalaciones, dispositivos, líneas mínima de 2 horas y/o aprobación
inspecciones de riesgo eléctrico
eléctricas. del examen de riesgo eléctrico
realizadas por personas
(Ninguno de los 2 mayor a 1 año)
competentes
EXCAVACIONES
Delimitar el área o zona de Permiso de trabajo y Análisis de Certificado de coordinador de
peligro de caída de personas y trabajo seguro, aprobados por una trabajo en alturas.
prevenir el acercamiento. persona competente.
Señalización interna y externa Plan de evacuación - MEDEVAC Línea de vida, conectores de
con avisos informativos: Peligro ascenso / descenso, detención,
de caída, y excavación. restricción, posicionamiento,
izaje, transporte, rescate.
Junto con el inspector SST
residente de URBANSA,
identificar la necesidad de
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monitoreo de la atmósfera por

una persona competente.
Sistema de escaleras, rampas, Equipos de protección para
elevadores, entre otros trabajo en alturas
mecanismos de acceso y
salida.
Sistema permanente de
comunicación entre el personal
que esta al interior del espacio
confinado y el exterior.
Coordinar Y garantizar con el
Inspector Residente SST de
URBANSA que el área de
excavación se encuentra
apuntalada, entibada,
tablestacada o con barreras
para prevenir derrumbes.
IZAJE DE CARGAS
Coordinar con el Inspector Permiso de trabajo para (montaje Persona competente: (Persona
Residente SST de URBANSA, y desmontaje de torre grúa y capaz de identificar peligros, en
la delimitación del área o zona trabajo en alturas antes del los sitios en donde se realizan las
de izaje frente a las distancias ascenso al equipo), análisis de actividades de izaje).
de seguridad a las redes trabajo seguro aprobados por una
eléctricas de media y alta persona competente.
tensión según RETIE y
liberación de carga estática.
Señalizar interna y externa el Procedimiento de trabajo seguro Registro de divulgación de
área con avisos informativos: para montaje y desmontaje de procedimiento seguro para
precaución izaje de cargas. torre grúa montaje y desmontaje de torre
grúa.
Garantizar el correcto estado Inspección pre operacional de los
de la torre-grúa componentes principales de la
grúa y todos los aparejos de izaje.
Garantizar un sistema El operador de la torre grúa debe
permanente de comunicación estar certificado por una entidad
entre el aparejador y el autorizada como el SENA o de
operador del equipo de izaje. carácter privado en operación de
torre grúa.
Se debe mantener un auxiliar de
torre grúa o aparejador.
MANIPULACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Delimitar el área o zona se Elementos de protección personal
trabajó y almacenamiento de para manipulación de sustancias
sustancias químicas. químicas: Mono gafas de
seguridad, guantes careta facial,
mascara de protección
respiratoria full-face y botas de
seguridad; de acuerdo con la hoja
de seguridad
Señalizar las áreas con avisos Mantener en el lugar de Registro de capacitación en
informativos que indican riesgo manipulación, las hojas de manipulación de sustancias
químico (Sistema Globalmente seguridad de los materiales y/o químicas y lectura de hojas de
Armonizado) sustancias químicas que se están seguridad.
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utilizando (Sistema Globalmente

Armonizado).
Coordinar con el inspector Mantener etiquetados los envases
residente SST de URBANSA el o los recipientes donde se
lugar de almacenamiento de las contiene las sustancias químicas.
sustancias químicas de (Sistema Globalmente
acuerdo con la matriz de Armonizado).
compatibilidad. (Sistema
Globalmente Armonizado)
MANEJO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
Garantizar el buen Programa de mantenimiento
funcionamiento de la preventivo y correctivo de
maquinaria, equipo y maquinaria, equipo y herramienta,
herramienta hacer entrega en medio
magnético o físico de los
siguientes documentos:
- Cronograma de
mantenimiento preventivo
y correctivo.
- Hoja de vida de la
maquinaria
- Certificado de
competencia (Educación,
experiencia, y formación)
y/o licencia de conducción
del operador si aplica
Señalizar el área con avisos
informativos: área restringida,
prohibido el ingreso a personal
no autorizado, uso obligatorio
de EPP, y mecanismos en
movimiento
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Los contratistas y sus trabajadores deben acogerse en las medidas preventivas de bioseguridad en las
obras, salas de ventas y sedes administrativas de Urbansa para evitar la propagación del Coronavirus
COVID-19, para lo que se establece que todos los contratistas deben:
1). Cumplir las medidas estipuladas en el protocolo de bioseguridad COVID-19 de Urbansa, el cual les será
socializado previo al inicio de las labores.
2). Conocer y atender el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la obra (PAPSO)
3). Sancionar a sus trabajadores de obra que incumplan los protocolos expuestos en el PAPSO de Urbansa.
4). Asistir al profesional de seguridad y salud en el trabajo en la documentación requerida.
5). Llevar consigo Elementos de Protección Personal propios, es importante que se cumpla con el uso,
mantenimiento y desinfección de los EPP según lo establecido en el protocolo de bioseguridad.
6). Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre
parcial o completo como medida de contención para sitios de construcción contaminados o en el caso de
una limitación severa de las operaciones del sitio.
Los trabajadores deben:
1). Atender las indicaciones de los líderes de obra encargados de asegurar el cumplimiento de los
protocolos definidos por Urbansa.
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2). Cumplir con los protocolos de seguridad y bioseguridad relacionados con sus actividades en obra, estos
protocolos serán divulgados previo al inicio de las actividades.
Medidas Generales:
1). Cumplir con los horarios que se establezcan para el ingreso y salida de la obra
2). Cumplir con los horarios establecidos para receso y alimentación.
3). Cumplir con el lavado de manos al ingreso y salida de los diferentes espacios y con la periodicidad
indicada en los protocolos establecidos por Urbasa.
4). Cumplir con el uso de los elementos de protección de bioseguridad establecidos.
Medidas Generales en las actividades diarias de la obra o al visitarla:
1). Al ingresar a la obra debe lavar el casco con un paño limpio húmedo y con jabón o lavarlo con jabón
suave y agua tibia, al igual que el resto de los elementos de trabajo, como protección auditiva o visual,
monogafas, guantes (de carnaza, de hilo con PVC o de caucho), al igual que las botas de trabajo, los cuales
también se pueden desinfectar con alcohol en concentración mayor al 70%.
2). Garantizar el lavado y desinfección diario de la dotación de trabajo (botas, casco, guantes, protectores
visuales y auditivos, cumpliendo con los protocolos de limpieza y desinfección antes y después de la labor
3). Ingresar y salir de la obra en ropa de transporte, la cual debe ser lavada de manera diaria, dentro de la
obra harán uso de overoles o ropa de trabajo, los cuales deben permanecer en la obra e intercambiarse o
lavarse con frecuencia.
4). Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con alcohol
o agua y jabón, previo y después de su uso.
5). Está prohibido el traspaso o préstamo de herramientas entre compañeros, en caso de ser necesario se
deben limpiar y desinfectar con alcohol de manera previa y posterior.
6). Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado
de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior a su uso.
7.) En las zonas destinadas para alimentación usar utensilios de uso exclusivamente personal,
preferiblemente desechables.
MANUAL DE FUNCIONES DEL INSPECTOR DE SEGURIDADY SALUD DE TRABAJO DE

CONTRATISTAS
CARGO FUNCIONES
1. Verificar que se cumplan las normas de Seguridad Industrial al personal que representa.
2. Suministrar EPP a los trabajadores que manejan y garantizar que estos hagan buen uso
de estos.
3. Verificar que las áreas de trabajo del contratista se encuentren en perfectas condiciones
de orden y aseo.
4. Diligenciar y firmar los respectivos permisos de trabajo de su personal para que sea
autorizado el inicio de la actividad por el Inspector SSST de Urbansa, después de que este
verifique que se cumplan con los lineamientos de Seguridad Industrial.
5. Si la actividad a realizar es de alto riesgo como trabajo en caliente, alturas, espacios
confinados, izaje de cargas, manipulación de elementos energizados garantizar el respectivo
INSPECTOR permiso de trabajo o lista de chequeo para autorización de la actividad.
SST 6. Cumplir con lo establecido en el Instructivo para contratistas.
CONTRATISTA 7. Acatar las órdenes y/o solicitudes del Inspector SST de Urbansa.
8. Pertenecer a la brigada de emergencias del proyecto.
9. Programar aseos periódicos en la obra.
10. Programar capacitaciones y actividades con la ARL del contratista.
11. Entregar, cumplir y hacer seguimiento del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo del contratista.
12. Realizar charlas, inducciones y capacitaciones de Seguridad Industrial en obra.
13. Realizar inspecciones programadas y no programadas en áreas de trabajo, diligenciando
totalmente los formatos.
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14. Señalización de obra.

15. Participar en el reporte de actos y condiciones inseguras por medio del formato de
URBANSA.
16. Investigar y hacer seguimientos de accidentes e incidentes de trabajo.
17. Atención básica de primeros auxilios.
18. Divulgar campaña semanal a su personal.
19. Divulgar lecciones aprendidas a su personal.
20. Entrega quincenal de informes SST al inspector SST de URBANSA,
OTROS ASPECTOS:
1) En obra se manejan formatos de llamados de atención, las cuales se utilizarán para dicho fin, estos
llamados de atención serán tenido en cuenta para la calificación semanal de cada contratista en el
sistema.
2) En cada proyecto se cuenta con un buzón para el diligenciamiento de las tarjetas de observación,
en estas los trabajadores pueden reportar actos y/o condiciones inseguras y hacer sugerencias al
proceso de seguridad y salud en el trabajo.
3) En caso de que el contratista tenga un accidente grave o mortal de su personal, deberá presentar a
URBANSA S.A. la respectiva investigación del accidente con los soportes establecidos por ley de la
notificación del accidente ante ARL Y EPS. Los accidentes graves a los cuales se les aplicaría esta
acción serán los que están definidos en la Resolución 1401 de 2007.
4) En caso de que el contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá entregar carta de
Manifestación de responsabilidad solidaria.
5) Cuando se realice trabajo en caliente el contratista deberá garantizar que todos los materiales
combustibles entre ellos líquidos, inflamables o cualquier otro material se encuentre por lo menos a
11 mts del área de trabajo, además deberá garantizar que haya en el área de trabajos extintores
portátiles.
6) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajos diferentes
al establecido por Urbansa, la actividad debe estar autorizada por el residente y/o director de obra y
enviar el listado de personal resaltando el personal de Sst que ingresara en esas fechas.
7) El contratista deberá reportar de forma inmediata a la oficina de seguridad y salud en el trabajo de

Urbansa el retiro de trabajadores para su respectiva desvinculación del sistema de ingreso a la obra
y devolver el carné.
Debe tenerse en cuenta, que, en virtud de los contratos de prestación de servicios celebrados, el
CONTRATISTA debido a su autonomía, es el directo responsable por la seguridad del personal que emplea
para las obras. Por lo tanto, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones descritas en el presente
documento generará una responsabilidad única del contratista, quien deberá indemnizar a Urbansa o a los
trabajadores por los perjuicios que eventualmente les causare.
Igualmente, como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones, el contratista no
podrá ejercer ningún tipo de reclamación en contra de Urbansa por concepto de Seguridad Social Integral,
Seguridad y Salud en el Trabajo de su personal.
INGRESO Y SALIDA DE OBRA
El personal debe ingresar y salir únicamente por la portería del proyecto e identificarse con su carnet de
obra ante el personal de vigilancia, y debe realizar el registro de la entrada y salida en el sistema
escaneando su carnet y/o huella en el sistema biométrico que se encuentra en portería.
En el caso que la obra no cuente con este sistema se deberá realizar el registro del personal en el formato
establecido por Urbansa (control de personal contratista) para verificar que el colaborador este autorizado
por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo para su ingreso al proyecto.
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Para el ingreso de personal nuevo el inspector de seguridad y/o encargado del contratista deberá radicar la
documentación en físico (Seguridad Social, examen médico, certificado de trabajo en alturas, contrato,
inducción, antecedentes y demás documentación requerida para el ingreso)con un dia de anticipación en la
oficina de seguridad y salud en el trabajo, donde se revisará la respectiva documentación Los ingresos
para el personal que llegue por primera vez a trabajar en obra, sólo serán autorizados en el horario de 7:00
am a 7:30 am por el Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo de URBANSA, quien es la única persona
que puede autorizar este ingreso, ( el primer dia el colaborador deberá dirigirse a la oficina de Seguridad y
Salud en el Trabajo donde el registro en el sistema del ingreso y se realizara la inducción. El colaborador no
podrá ingresar a desarrollar sus labores hasta que se cuente con el visto bueno del Inspector de Seguridad
y Salud en el Trabajo de URBSANSA, avalando que los documentos cumplen y que se haya firmado y
recibido su inducción y dejarlo registrado en el formato (planilla de vinculación, retiro e inducción de
trabajadores), el colaborador no puede iniciar labores en obra.
Si los trabajadores son trasladados entre obras de URBANSA el contratista debe cumplir en cada una de
ellas con el procedimiento anteriormente descrito. El carnet de obra solo tendrá validez para el proyecto
donde se emitió, no es válido presentar carnets de otras obras en portería.
Si en algun momento el trabajador se debe retirar de la obra a realizar alguna actividad de origen laboral el
inspector de seguridad y/o el encargado del contratista notificafra la uasencia del trabajador por escrito para
que se le autorice nuevamente el ingreso a la obra. En caso que el trabajador no requiera retornar a trabajar
ese mismo dia solo deber informar verbalmente y el trabajador realizar la salida regitrandolo en el sistema
de la porteria.
CAPITULO 6
ORDEN, ASEO Y MEDIO AMBIENTE
El orden, aseo y medio ambiente representan para Urbansa S.A una estrategia de imagen en la forma de
trabajo de sus colaboradores, es por esto por lo que cada persona está en la obligación de garantizar que
sus actividades sean desarrolladas en óptimas condiciones de orden y aseo, contribuyendo así con la
armonía del entorno y el respeto por todas las áreas de la obra,
Es obligación de los contratistas brindar apoyo a las actividades de obra orientadas a conservar el orden y el
aseo de los diferentes espacios, tales como brigadas de aseo en áreas productivas, así como de sus
campamentos, lo cual contribuye no solo en aspectos relacionados con la sanidad sino a la prevención de
desperdicios, así como a la perdida de materiales o herramientas
1) Los contratistas deben participar en el aseo de los baños de la obra, de las áreas comunes y de sus
áreas de trabajo, de acuerdo con los requerimientos establecidos por la administración de obra y
Seguridad Industrial.
2) Cada contratista será responsable de que sus áreas de trabajo permanezcan en buenas
condiciones de orden y aseo y todo contratista debe garantizar que al final de la jornada laboral esto
se cumpla.
3) De ser necesario, entre todos los contratistas de la obra se podrá disponer de un personal exclusivo
para el aseo de la obra y actividades de Seguridad Industrial, el cual será pagado por todos los
contratistas
4) Se debe hacer buen uso de las áreas de reciclaje y patios de reutilización, así mismo se debe
garantizar que sus trabajadores cada vez que desempaquen materiales o utilicen recipientes y/o
envases, los depositen en su lugar correspondiente. (centros de acopio o puntos ecológicos).
5) Los trabajadores deben comprometerse a no desperdiciar agua ni energía.
6) Los trabajadores deben periódicamente realizar limpieza a sus elementos de protección personal,
como cascos, gafas, etc., con el fin de que se les realice mantenimiento.
7) Se debe informar sobre cualquier condición que altere el orden y aseo y que, por tanto, pueda ser
causa de accidentes.
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8) Cada contratista debe infundir en sus trabajadores la cultura del orden y el aseo en obra y apoyar
toda la gestión que se realice para dicho fin.
9) Se deben mantener los cuartos de los trabajadores en perfectas condiciones de orden y aseo.
10) Todos los trabajadores deben hacer buen uso de los orinales portátiles de obra y participar en el
aseo de estos según sean programados. De igual forma se prohíbe hacer cualquier tipo de
necesidad fisiológica dentro de los apartamentos o áreas diferentes a las destinadas para este fin.
11) Los trabajadores deben hacer buen uso del casino y mantenerlo en buenas condiciones de aseo.
12) Las motos, bicicletas y/o automóviles deben ubicarse dentro de la obra únicamente en las áreas
permitidas correspondientes.
13) Todo contratista debe cumplir con todo lo determinado respecto a orden y aseo contemplado en las
actividades del pacto de movilidad y lo estipulado para disposición de residuos y escombros.
14) No se deben retirar las canecas destinadas para el aseo de obra, para usos secundarios.
15) En las áreas de trabajo está prohibido llevar cualquier tipo de alimentos, paquetes, botellas, etc.
16) Se debe hacer uso de los lavabotas de obra para ingresar a campamentos y/o áreas de obra.
CAPITULO 7
EVALUACIÓN DE LA POSTVENTA
El proceso de posventa en Urbansa es la garantía que se le da al cliente una vez entregado su inmueble,
esta es atendida por Urbansa mediante el personal de la empresa o del contratista responsable de la
actividad ejecutada con el fin de dar respuesta a su solicitud y garantizar la satisfacción de este.
Es por esto que se ha establecido una evaluación del desarrollo de actividades de posventa, de una manera
similar a la evaluación de actividades ejecutadas en obra, bajo los siguientes aspectos:
 Efectividad (30%): Tiene que ver con la calidad tanto en el trabajo realizado, como en el servicio
prestado, se tiene en cuenta si se realiza una revisión exhaustiva por parte del residente, la
realización de pruebas al momento de ejecutar la actividad y el compromiso del contratista con el
cumplimiento de la posventa.
 Puntualidad (30%): Llegada de 5 ó 10 minutos antes de la hora pactada.
 Presentación personal (15%): Tener el uniforme completo.
 Seguridad y Salud en el trabajo (15%): Tener los EPP y el equipo de seguridad necesario, y contar
con la seguridad social.
 Orden y aseo (10%): Este ítem se encuentra en la encuesta que diligencia el propietario, de allí se
obtendrá la calificación.
El resultado final de la evaluación por contratista tendrá una calificación igual a la actual en obra:
- Entre 1 y 71 es contratista malo
- Entre 72- y 85 es contratista regular
- Entre 86 y 100 es contratista bueno
Para la retroalimentación que se realiza al contratista, el residente de posventa debe ser informado con el
nombre de las personas que van a ejecutar la actividad, de forma que, al obtener resultados positivos o
negativos, se tenga la claridad de la persona específica que realizó la actividad y de esta forma tomar
decisiones sobre si se envía de nuevo o no a tratar con el cliente.
SISTEMA DE SANCIONES PARA CONTRATISTAS DE URBANSA S.A
El incumplimiento de los parámetros establecidos en el presente instructivo generara que se aplique
cualquiera de las siguientes medidas disciplinarias de acuerdo con el aspecto que se incumpla.
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TIPOS DE SANCIONES
AMONESTACION ESCRITA (EN EVALUACION DE CONTRATISTAS)
O
NOTIFICACION DE FALTA
AMONESTACION ESCRITA EN FORMATO VALERA LLAMADO DE
ATENCION
REALIZACION DE UN TRABAJO CORRECTIVO DE LA FALTA
REALIZACION DE UN TRABAJO DE APOYO EN ORDEN Y ASEO
SANCION PEDAGOGICA
REALIZACION DE UN TRABAJO DE APOYO EN SEGURIDAD
INDUSTRIAL O LOGISTICA INTERNA DE LA OBRA
MULTA POR VALOR UNICO DE $40000 QUE SERAN DESCONTADOS
SANCION ECONOMICA
EN EL CORTE MAS PROXIMO.
SE SOLICITARÁ AL CONTRATISTA LA DESVINCULACION DEL
TRABAJADOR DE FORMA INMEDIATA (VER CUADRO S.I.S.O)
RETIRO DE LA OBRA
CANCELACION DEL CONTRATO (VER CASO EN ASPECTO
COMPROMISO DEL CONTRATISTA)
CUADRO DE SANCIONES POR ASPECTO EVALUADO
ASPECTO SANCION GENERADA
PAC (% DE
NOTIFICACION DE FALTA (1A VEZ)
ACTIVIDADES
NOTIFICACION DE FALTA + SANCION ECONOMICA (A PARTIR DE LA 2A VEZ)
COMPLETAS)
CALIDAD
UTILIZACION DE
MATERIALES Y
EQUIPOS
NOTIFICACION DE FALTA + SANCION ECONOMICA (PARA EL CONTRATISTA )

ORDEN Y ASEO O
NOTIFICACION DE FALTA PARA CONTRATISTA + SANCION PEDAGOGICA PARA
TRABAJADOR (CUANDO UN TRABAJADOR SEA DESCUBIERTO)
SEGURIDAD
VER CUADRO DE SANCIONES S.I.S. O
INDUSTRIAL
COMPROMISO DEL NOTIFICACION DE FALTA+ SANCION ECONOMICA O PEDAGOGICA (2A VEZ)
CONTRATISTA LLAMADO DE ATENCION DESDE LA DIRECCION DE LA OBRA, QUIEN DEFINIRA
SU CONTINUIDAD EN LA OBRA
CUADRO DE SANCIONES S.I.S.O.
CUADRO DE SANCIONES S.I.S.O
FALTA 1A VEZ 2 VEZ 3 VEZ
TRABAJAR EN CONDICIONES INSEGURAS SE DETIENE LA NOTIFICACION DE RETIRO DE LA
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ACTIVIDAD
FALTA +
HASTA QUE
SUSPENSION POR 3 OBRA
ESTA SEA
DIAS
CORREGIDA
NOTIFICACION
NO USAR ELEMENTOS DE PROTECCION DE FALTA + SUSPENSION POR 2 RETIRO DE LA
PERSONAL SANCION DIAS OBRA
ECONOMICA
TRABAJAR EN ALTURAS O BORDES DE PLACA
RETIRO DE LA
SIN ARNES O UN ADECUADO SISTEMA DE ----- ------
OBRA
PROTECCION CONTRA CAIDAS
SE DETIENE LA
ACTIVIDAD NOTIFICACION DE
USAR EQUIPOS O HERRAMIENTAS EN MAL
HASTA QUE FALTA + SANCION -------
ESTADO O SIN GUARDAS DE PROTECCION
ESTA SEA ECONOMICA
CORREGIDA
RETIRO DE LAS
PELEAS O RIÑAS AL INTERIOR DE LA OBRA PERSONAS ------ ------
INVOLUCRADAS
RETIRO DE LA
PORTE DE ARMAS BLANCAS O DE FUEGO ------- ------
OBRA
NOTIFICACION
DE FALTA + SUSPENSION POR 1 RETIRO DE LA
FUMAR
SANCION DIA OBRA
ECONOMICA
PORTE O CONSUMO DE SUSTANCIAS RETIRO DE LA
------- ------
ALUCINOGENAS OBRA
NO SE LE
TRABAJAR EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ O DE
PERMITIRA RETIRO DE LA OBRA ------
RESACA
TRABAJAR
RESPONDERA
POR LA
TOTALIDAD DEL
DAÑO O PERDIDA DE EQUIPOS DE
VALOR DEL
SEGURIDAD INDUSTRIAL (equipos de trabajo en ------- ------
EQUIPO O DE SU
alturas, tableros eléctricos, barandas, etc.)
ARREGLO EN
CASO DE QUE
APLIQUE
SE IMPONDRA MEDIDA DISCIPLINARIA SEGÚN
OTROS NO CONTEMPLADOS DETERMINACION DE GRAVEDAD POR PARTE DE LA
GERENCIA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIONES
Esperamos contar con su valiosa participación.
Cordialmente,
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Firma_______________________
Anexos: Especificaciones técnicas

Formato de cuadro comparativo.
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Bogotá D.C., 29 de febrero de 2024 No. 28

MODULO DE CONTROL UND 30.00

SIRENA CON LUZ ESTROBOSCOPICA PARED UND 53.00

2. EL PROPONENTE deberá adoptar un protocolo de bioseguridad, prevención y mitigación del contagio

5. Tiempo programado para la ejecución de la actividad

Inicio: 01/06/2024 Fin: Fin: 30/10/2024

6. Fecha de entrega de especificaciones Técnicas y Planos 29 de febrero de 2024.

8. Tener en cuenta que EL CONTRATISTA se obliga a tener a su personal debidamente afiliado a

14. NO DISCRIMINACION. EL CONTRATANTE, se compromete a promover una cultura empresarial

Todos los colaboradores, clientes, contratistas, proveedores, consultores tendrán la responsabilidad de

15. Se incluye para su conocimiento el Anexo 3 al contrato en caso de ser adjudicado:

INSTRUCTIVO DE CONTRATISTAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN OBRA

 Seguridad y Salud en el trabajo.

 Contratista Bueno - 86% - 100%

 Contratista Regular - 72% - 85%

 Contratista Poco Confiable – 1% - 71%

Insumos: (en caso de que aplique).

La calificación en calidad se realizará bajo los siguientes lineamientos:

a. Utilización de Mano de Obra calificada para hacer el trabajo.

UTILIZACION DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES

Equipos y Herramientas suministrados por la Obra:

Equipos y Herramientas propiedad del contratista:

La calificación de este ítem se realizará bajo los siguientes aspectos:

COMPROMISO DEL CONTRATISTA

El compromiso se evaluará bajo los siguientes aspectos:

a. Asistencia a los comités de obra y/o reuniones programadas.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1) Todo Contratista deberá entregar a Seguridad y Salud en el Trabajo:

Para el ingreso de su personal a Obra.

 Fotocopia de la Afiliación a ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) Riesgo V (6.96)

 Certificación vigente y/o afiliación de EPS (Entidad Promotora de Salud).

 Afiliación de EPS (Entidad Promotora de Salud).

 Certificación de la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones)

 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.

 Certificado del curso de trabajo en alturas (si su actividad aplica)

Dos últimos dígitos del Día hábil de

 No se aceptarán afiliaciones a través de cooperativas.

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo definirá la categoría de los contratistas de acuerdo el

Contratista (Tareas de Alto Riesgo) Trabajos en caliente

DOCUMENTOS DEL SG-SST REQUERIDOS PREVIOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

CRITERIOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

1) El contratista debe enviar al trabajador directamente a la oficina de Seguridad Industrial de la obra

2) El inspector SST registrará en la planilla de Vinculación, Retiro e Inducción de trabajadores

1) Se prohíbe el ingreso a obra de menores de edad.

3) No está permitido el ingreso de visitantes en estado de embarazo a la obra.

1) El contratista asumirá la responsabilidad de contratación y afiliaciones de sus trabajadores y

INSPECTOR SST POR PARTE DEL CONTRATISTA:

Número de Trabajadores Inspector SST Formación

5) Todos los contratistas independientemente al número de trabajadores el inspector SST asignado

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

ORDEN, ASEO, SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACION DE ÁREAS

TAREAS DE ALTO RIESGO

Señalizar las áreas con avisos MEDEVAC Elementos de Protección

Garantizar que todos los

Monitoreo permanente de las

monitoreo de la atmósfera por

utilizando (Sistema Globalmente

Los trabajadores deben:

Medidas Generales en las actividades diarias de la obra o al visitarla:

MANUAL DE FUNCIONES DEL INSPECTOR DE SEGURIDADY SALUD DE TRABAJO DE

14. Señalización de obra.

7) El contratista deberá reportar de forma inmediata a la oficina de seguridad y salud en el trabajo de