INSTALACIÓN DE UPS Y GABINETES DECOMUNICACIONES PARA OPERACIONES OLEODUCTO

BASES TÉCNICAS
SERVICIO DE INSTALACIÓN DE UPS Y GABINETES DE COMUNICACIONES
PARA OPERACIONES OLEODUCTO

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC

20100128218, pre publica la información relevante del servicio requerido.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

Modernizar la infraestructura que da soporte al sistema de comunicaciones en
Oleoducto (Terminal Bayóvar y Estaciones de Oleoducto) con la finalidad de
garantizar la confiabilidad, disponibilidad y calidad de los servicios brindados, para
lo cual se requiere la provisión e instalación de un Sistema de UPS con su
respectivo monitoreo y gabinetes de comunicaciones.
2. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El Sistema de Contratación será a suma alzada.
3. ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO
La administración de la etapa de implementación estará a cargo de la Unidad
Soluciones TIC.
La administración de las garantías estará a cargo de la Unidad Tecnologías de
Información y Comunicaciones de Oleoducto
La conformidad del servicio estará a cargo del Jefe de la Unidad Soluciones TIC.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo máximo para la ejecución del presente servicio es de 270 días calendario,
a partir de la suscripción del Acta de Inicio de Servicio. Está suscripción no podrá
exceder de los 7 días hábiles desde la firma del contrato.
5. ADELANTO
PETROPERÚ podrá otorgar un adelanto hasta por un máximo del treinta por
ciento (30%) del monto contractual para la ejecución del servicio, previa solicitud
del CONTRATISTA y entrega de la Carta Fianza por idéntico monto y con una
vigencia hasta la fecha de término de contrato.
La Carta Fianza deberá ser emitida por una entidad financiera, la misma que será
solidaria, irrevocable, de carácter incondicional, de realización automática y sin
beneficio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ, bajo
responsabilidad de la entidad que la emite, la misma que deberá estar dentro del
ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP o estar
consideradas en la última lista de Bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
6. FORMA DE PAGO / VALORIZACIONES
PETROPERÚ efectuará el pago de las facturas por el servicio prestado según
valorizaciones mensuales de acuerdo al avance real del servicio, la misma que
será presentada con el informe mensual de actividades realizadas para la revisión
y aprobación de PETROPERÚ.
Para el cálculo del porcentaje de avance se tomará como referencia el
cronograma valorizado (Ver numeral 14 Anexos, A.6).
En caso de haber recibido el CONTRATISTA un adelanto, éste será cobrado en
las valorizaciones alcanzadas, hasta cubrir el monto de adelanto. Una vez cubierto
el adelanto, se procederá a devolver la carta fianza alcanzada y se continuará con
el pago de las valorizaciones restantes según el avance real del servicio.

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El pago de valorizaciones se efectuará dentro de los 10 días calendario siguiente

a la correcta presentación de la factura y conformidad del avance real del servicio.
La Última valorización estará supeditada a la firma del acta de conformidad de
instalación y puesta en marcha de la solución, para ello se deberá entregar toda la
documentación solicitada en el numeral 13.4. Asimismo, se debe tener en cuenta
que la aprobación de pago para las facturas presentadas correctamente y las
actas serán realizadas por la Jefatura de la Unidad Soluciones TIC.

7. FACILIDADES Y RESPONSABILIDADES
7.1. FACILIDADES DE PETROPERÚ
 Permisos de ingreso a las instalaciones de PETROPERÚ, para los trabajos a
realizar; previa coordinación con el supervisor encargado de la administración
del contrato y con el supervisor de la sede respectiva, considerar un mínimo
de 8 horas diarias de trabajo.
 Brindará información sobre las rutas de cableado (Eléctricos) de cada área, a
ser utilizadas en el presente proyecto.
 Brindará ambientes de almacenamiento para los equipos a instalar.
 Brindará un punto de energía eléctrica para la instalación del tablero eléctrico
proporcionado por el CONTRATISTA (para la alimentación de UPS) y los
puntos del sistema de puesta a tierra certificados para sistema de
comunicaciones. Estás serán dadas cerca de los gabinetes de
comunicaciones.
 Espacio físico para la instalación del tablero eléctrico de distribución.
 Un punto de conexión al Generador Eléctrico.
7.2. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.
 Seguros de Alto Riesgo tanto de Salud y de Pensiones de su personal.
 Mano de obra calificada, de acuerdo a los perfiles del numeral 10.
 Movimiento, instalación, reinstalación del cableado estructurado en cada uno
de los gabinetes de comunicaciones debido al montaje y desmontaje que se
realizará, esto incluye al movimiento de fibra óptica como al cableado en
cobre.
 La seguridad de los materiales y equipos son de responsabilidad exclusiva
del CONTRATISTA.
 Transporte, estadía y alimentación para su personal y transporte de sus
materiales y equipos.
 Herramientas y ropa de trabajo de acuerdo a lo indicado en el manual M-040.
 Las pólizas de seguro deberán contratarse en compañías de seguro sujetas
al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
 Entregar a PETROPERÚ S.A., copia de las pólizas de seguro y
comprobantes de gastos que certifican el pago de la prima.
 En el supuesto caso que las pólizas de seguro sean insuficientes o no
puedan ejecutarse por cualquier motivo, ante la eventualidad de un siniestro,
el CONTRATISTA asumirá directamente el pago de la indemnización a
terceras personas, así como a PETROPERÚ S.A. y a su personal.
 En caso de siniestros, el importe del deducible será asumido por el
CONTRATISTA. PETROPERÚ S.A. y su personal serán indemnizados.
8. CLÁUSULA DE SEGURO
El CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigente durante el
plazo de tiempo de ejecución del contrato, todas las pólizas de seguros que por
ley deben ser contratadas.
Adicionalmente y en amparo a la actividad que desarrolla, deberá contratar las
pólizas de seguro que a continuación se mencionan:

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 Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva hasta por

una suma asegurada de US$ 500,000.00. Incluida la cobertura de
Responsabilidad Civil Patronal hasta por una suma Asegurada de US$
100,000.00. La Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General
Comprensiva deberá incluir daños al medio ambiente, remediación y
limpieza.
Disposiciones Generales para las pólizas de seguro:
 Las pólizas de seguro de responsabilidad civil deberán incluir a
PETROPERÚ S.A. y su personal como terceras personas.
 Las pólizas de seguro con excepciones del SOAT, deberán tener el
carácter de primarias. Cualquier otra póliza de seguro sobre el mismo
interés asegurado, es en exceso y no concurrente.
 La aseguradora renuncia a su derecho de subrogación contra
PETROPERÚ S.A., sus agentes, funcionarios y trabajadores en general.
 Incluir una disposición por la cual se estipule que la aseguradora se obliga
a cursar notificación por escrito a PETROPERÚ S.A. en caso fuera a
producirse alguna modificación, anulación de las pólizas de seguro o
incumplimiento de pago de primas.
9. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
9.1. NORMATIVAS
En la ejecución del servicio se realizará la supervisión basados en el
estándar ANSI/EIA/TIA (942, 568, 569, 606 y 607) y en las mejores prácticas
de los fabricantes de la solución propuesta. Así como el cumplimiento del
Reglamento Nacional de Edificaciones, en la norma EC040, Articulo Nº 4,
inciso 5, que indica textualmente: “Para la elaboración de proyectos,
instalación, operación y mantenimiento de sistemas de Telecomunicaciones
se deberá cumplir con las disposiciones de seguridad aplicable, tales como
el Código Nacional de Electricidad y sus modificatorias, los Reglamentos de
Seguridad e Higiene Ocupacional, vigentes.”
El Código Nacional de Electricidad, y modificatorias según Resolución
Ministerial N° 175-2008-MEM/DM, indica textualmente lo siguiente:
Inciso 020-126: Requerimiento Sobre Propagación del Fuego para
Alambrado Eléctrico, Conductores y Cables Eléctricos
“(1) Las instalaciones de alambrado, de conductores y cables eléctricos
deben cumplir con los mínimos requerimientos de propagación de fuego o
de los productos de la combustión e incendio de los materiales de la
edificación, y debe cumplir con lo establecido en el Reglamento Nacional
de Edificaciones y normatividad correspondiente.
(2) Los conductores y cables eléctricos en general deben ser no
propagadores de la llama.
(3) Adicionalmente a la Subregla (2) los conductores, cables eléctricos y
sus canalizaciones, instalados en locales con afluencia de público referidos
en la Subregla 010-010(4), deben ser instalados de tal manera que no
estén expuestos a posibles daños mecánicos; deben ser del tipo no
propagador del incendio, con baja emisión de humos y libre de halógenos y
ácidos corrosivos.
(4) Este alambrado eléctrico debe estar cubierto con materia incombustible.
”.
Inciso 020-124: Restricción a la Propagación del Fuego
“(1) La instalación eléctrica debe ser hecha de modo que se reduzca al
mínimo la propagación del fuego o de los productos de combustión, a
través de ductos de ventilación, ductos de aire acondicionado, montantes

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verticales, pisos o de barreras contra fuego, mediante paredes resistentes

al fuego, tabiques anti fuego y similares.
(2) Cuando se atraviesen tabiques anti fuego, paredes, pisos o techos,
resistentes al fuego, cualquier abertura alrededor de las canalizaciones,
conductores o cables eléctricos debe ser cerrada o sellada por medio de
métodos cortafuego o anti fuego adecuados, para mantener la clasificación
de resistencia contra el fuego.”
Además el Código Nacional de Electricidad indica:
• Inciso 070-104: Recubrimiento a Prueba de Fuego.
• Inciso 070-524: Tipos de Caja y Accesorios.
• Inciso 070-934: Canalizaciones No Metálicas.
• Inciso 070-1102: Restricciones de Uso.
Todo conductor deberá utilizar la norma IEC 60332-3
El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones legales
vigentes aplicables al presente servicio, sin perjuicio de la normativa
anteriormente citada.
9.2. SISTEMA DE RESPALDO DE ENERGÍA UPS
El CONTRATISTA debe incluir en su solución, el suministro, instalación,
pruebas y puesta en marcha de todos los equipos (UPS, transformador de
aislamiento) y accesorios (tablero de transferencia) asimismo, interruptores
(tablero eléctrico), cables, accesorios, ductos que sean requeridos para la
correcta operación.
El transformador de aislamiento de entrada (no autotransformador) y un
módulo de transferencia de bypass externo automático deberán estar
interconectados del nuevo tablero eléctrico hacia el UPS de tal manera que
durante los servicios de mantenimiento o ante una avería no se necesite
apagar los equipos de datos e informáticos.
Se deberá considerar la instalación de interruptores TVSS por cada UPS.
Los 5 UPS de 3.5KW deberán contar con un gabinete dedicado que le
permita instalar las baterías, transformador de aislamiento, tablero bypass.
9.3. GABINETES DE COMUNICACIONES
El CONTRATISTA instalará gabinetes de acuerdo a lo indicado en el
numeral 14, anexo A.4. “Especificaciones Técnicas Mínimas”.
El CONTRATISTA deberá suministrar e instalar una (1) barra de cobre
(busbar) con agujeros de 2”x1/4” en los gabinetes de comunicaciones, el
cual se conectará a un sistema de tierra (grouding backbone) mediante un
cable de cobre cubierto de material aislante.
Se deberá incluir cinta velcro, cinta espiral transparente o superior, etiquetas
y demás accesorios necesarios para permitir una adecuada identificación
(rotulado) y orden dentro de cada gabinete de acuerdo a las normas y
estándares correspondientes. Es decir, se identificará cada cable y cada
conexión del panel con un código que permita fácilmente determinar su
ubicación y recorrido.
Debido a que los trabajos de montaje y desmontaje de varios gabinetes de
comunicaciones existentes (cabe precisar que se usarán varios de los
gabinetes de comunicaciones instalados actualmente que son de marca
Rittal) e instalación de nuevos gabinetes donde no había gabinetes,
resultará en el cambió y reordenamiento de cableado, se deberá considerar
el cableado de canal completo en categoría 6A FTP o F/UTP o STP sólo
para las cantidades de puntos identificados e indicados en cada sede, de

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acuerdo a los detalles del numeral 14 anexo A.1– Requerimiento de

PETROPERÚ.
Asimismo, para el tema de los trabajos de cableado durante el montaje y
desmontaje de los gabinetes se deberá considerar de entera
responsabilidad del CONTRATISTA el suministro de todos los materiales
requeridos para el cambio y reordenamiento del cableado estructurado así
como la mano de obra. (Los materiales a suministrar por parte del
CONTRATISTA deberán ser de primer uso - nuevos). Teniendo para el caso
de Estación 5 y Estación 1 las siguientes consideraciones:
• Los cables deberán estar protegidos íntegramente en todo su recorrido
por canaletas retardantes de fuego adosadas a paredes y tabiquería y/o
tuberías metálicas para tendidos sobre el cielo raso o en techo si fuera el
caso, que los protejan y permitan mantener sus características físicas
intactas, así como garantizar un crecimiento del 40% del total de puntos.
• Instalación de los panels en los gabinetes de comunicaciones, instalación
de Patch Cord de 7 pies (2.1 m) y Line Cord de 10 pies (3 m), estos
deberán ser conectorizados en fábrica.
• Considerar en el tendido de los cables siempre una holgura de 1.5 metros
que quedará dentro de los gabinetes de comunicaciones.
• Migración del cableado antiguo al cableado nuevo a instalar y retiro del
cableado antiguo considerando las canalizaciones y sus accesorios.
9.4. SISTEMA DE MONITOREO
PETROPERÚ cuenta con un sistema de monitoreo1 de UPS y de sensores
de condiciones ambientales y estado de gabinetes (Infrastructure de
Schneider Electric), los cuales a través de protocolo SNMP y los respectivos
MIBs de los equipos a instalar por parte del CONTRATISTA deberán ser
registrados para la recolección de datos de monitoreo como por ejemplo:
temperatura de operación del equipo, consumo de energía, condiciones de
operación del UPS, alarmas al correo y control de los PDUs inteligentes a
instalar en los gabinetes de comunicaciones a proveer.
También PETROPERÚ cuenta con un sistema de administración y
monitoreo de cableado estructurado inteligente (Imvision de Commscope)
con licencia ilimitada; en esta herramienta el CONTRATISTA deberá realizar
la actualización de la base de datos referente a los gabinetes de
comunicaciones y sistemas de cableados estructurado asociado a los
mismos (a los existentes y a los nuevos a instalar).
10. DEL PERSONAL
Considerar el equipo técnico y los frentes de trabajo necesarios para la instalación
de los servicios requeridos dentro de los plazos exigidos, cada frente de trabajo
deberá contar como mínimo con personal del perfil B. Los perfiles del personal y
la cantidad mínima de personas por perfil son los siguientes:

A. Ingeniero de Proyecto (1 persona)

 Ingeniero con especialización en Gerencia de Proyectos, acreditado
mediante copia simple de la especialización.
 Experiencia mínima en los últimos tres años como Jefe de Proyectos o
Supervisor de proyectos de 3 instalaciones de UPS, Gabinetes de
Comunicaciones y Cableado Estructurado o labores similares, el que se
acreditará mediante copia simple de constancias y/o certificados de los
trabajos realizados.

1
PETROPERÚ brindará las licencias del software de monitoreo; el CONTRATISTA proveerá el
hardware respectivo para que se integren al software.

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B. Técnico Instalador Eléctrico (2 personas)

 Bachiller o técnico titulado en la especialidad de Eléctrica o Electrónica o
Telecomunicaciones, acreditado mediante copia simple de su constancia de
bachiller o título de técnico a nombre de la Nación respectivamente.
 Experiencia mínima dos años en instalación y configuración de tableros
eléctricos y equipos de respaldo de energía (UPS), el que se acreditará
mediante copia simple de constancias y/o certificados de trabajo.
 Experiencia mínima dos años en instalación de Gabinete de
Comunicaciones y Cableado Estructurado, el que se acreditará mediante
copia simple de constancias y/o certificados de trabajo.
 Certificado en la instalación y configuración de UPS y Baterías de la marca
ofertada, que deberá estar acreditado mediante copia simple del certificado
o a través de una carta del fabricante, indicando la vigencia del certificado
durante el periodo de ejecución del servicio.
 Certificado vigente en la instalación y configuración de gabinetes de la
marca Rittal y de la marca de gabinetes a ofertar (en caso de ofertar una
marca diferente), que deberá estar acreditado mediante copia simple del
certificado o a través de una carta del(os) fabricante(s), indicando la vigencia
del certificado durante el periodo de ejecución del servicio.2
 Certificado vigente en la instalación de cableado estructurado categoría 6A
de la marca a ofertar, que deberá estar acreditado mediante copia simple del
certificado o a través de una carta del fabricante, indicando la vigencia del
certificado durante el periodo de ejecución del servicio.3

11. CAPACITACIÓN
El CONTRATISTA como parte del proyecto brindará capacitación a 4 personas de
PETROPERÚ, para lo cual deberá coordinar con el administrador de contrato la
fecha de su realización, considerando la capacitación al personal designado en
las sedes de Oleoducto, en los procedimientos para reclamos, generación de
tickets de avería, identificación de problemas u otros que permitan gestionar y
mantener la continuidad del servicio de garantía.
12. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, PETROPERÚ aplicará al CONTRATISTA la penalidad por mora
establecida en el numeral 10.10 del Reglamento Contrataciones de PETROPERÚ
aprobado mediante Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE de 11.12.2009. Toda
infracción debe ser levantada y subsanada en el momento o día de su ocurrencia.
El CONTRATISTA deberá hacerse responsable de la logística necesaria; es
importante que el CONTRATISTA cuente con el personal técnico especialista
certificado por el (los) fabricante(s) de la solución implementada para brindar
soporte técnico especializado a través de la línea telefónica, correo electrónico,
sistemas en línea o en sitio cuando se requiera.
Se debe considerar que los trabajos serán paralizados siendo los tiempos de
demora de entera responsabilidad del CONTRATISTA, cuando éste no cumpla
con las normas de seguridad y buenas prácticas durante la ejecución del
proyecto.

2
Las estaciones de PETROPERU Oleoducto actualmente cuentan con gabinetes de la marca Rittal.
3
En las viñetas 5 y 6 de las Bases Técnicas, en el Numeral 10 – Personal (Literal B- Técnico Instalador
Eléctrico) se solicita diversas certificaciones, las mismas que deben ser cubiertas por uno (1) o más
personas siempre y cuando cada uno de ellos cumpla con lo requerido en las viñetas 1 y 2.

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13. ENTREGABLES
13.1. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS POR EL POSTOR EN SU
PROPUESTA TÉCNICA:
Todos los documentos especificados del numeral N° 14 Anexo A.5, “Documentos
a ser presentados en la propuesta”.
Es deseable que toda la información alcanzada sea entregada en formato digital
(OCR) en formato sPDF (PDF buscable), no imagen, que permita búsquedas en
PDF, Word, Excel.
13.2. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS PARA LA FIRMA DEL
CONTRATO:
 Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato, será emitida por
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual con
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
CONTRATISTA.
La Carta Fianza será solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y
sin beneficio de excusión, ejecutable al solo requerimiento de PETROPERU,
bajo responsabilidad de las entidades que la emiten, las mismas que deberán
estar dentro del ámbito de Supervisión de la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de
primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del
Perú.
13.3. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS PARA EL INICIO DEL
SERVICIO:
 Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva de acuerdo a lo
indicado en el numeral 8.
 Una carta adjuntando el número de línea gratuita4 (0800-XXXXX).
 Plan de Trabajo Preliminar para el proyecto de instalación de los servicios y la
estrategia para la migración en cada una de las áreas, tomando como referencia
el estándar PMBok.
 Cuaderno de Servicio legalizado, donde serán documentados día a día los
avances, coordinaciones y ocurrencias del proyecto, este será visado por el
representante designado por PETROPERÚ y el CONTRATISTA.
 Constancia de Colegiatura vigente y habilitado del Ingeniero de Proyecto.
 Cronograma Valorizado (Ver numeral 14 Anexo A6)
13.4. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS A LA FINALIZACION DEL
SERVICIO

El CONTRATISTA, antes de la firma del acta de conformidad del servicio, deberá

entregar en físico y en CD/DVD no regrabable, no imagen, en caso necesario en
OCR, la información que se detalla a continuación:
 Protocolos de pruebas por sede: El protocolo de pruebas validará el correcto
funcionamiento del sistema. Los puntos que se verificarán en el protocolo de
pruebas serán determinados por PETROPERÚ durante la ejecución del servicio.
Éstos serán visados por el Ingeniero de Proyecto designado por el
CONTRATISTA y el supervisor de Proyecto de PETROPERÚ.
 Manuales de operación de los equipos en idioma español.
 Planos eléctricos unifilares de la instalación eléctrica en cada área.
 Planos de distribución de los puntos de voz y datos a escala de cada una de las
sedes con el layout de los gabinetes de comunicaciones.
4
Durante todo el periodo de garantía los supervisores de PETROPERÚ podrán reportar o solicitar al
CONTRATISTA atenciones de soporte técnico frente a inconvenientes o fallas presentadas en el servicio,
llamando al número gratuito de atención al cliente en el marco del servicio contratado.

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 Información del etiquetado realizado en gabinetes y el sistema de cableado

estructurado (para este caso se considera el etiquetado en el patch panels,
patch cord, de gabinete y de usuario, caja de toma de puntos de voz y
datos).
 Copias de las Cartas de Garantía5 emitida por los fabricantes y
CONTRATISTA a nombre de PETROPERÚ, firmada por el representante
legal de la marcas de los equipos ofertados y representante legal del
CONTRATISTA respectivamente, donde se considera lo siguiente:
 Garantía de los Equipos de Respaldo de Energía (UPS y componentes,
Tablero Eléctrico) será de mínimo un (1) año y contarán con soporte técnico.
 Garantía del cableado estructurado a instalar relacionado a los trabajos a
realizar en cada sede de Oleoducto, será mínimo de 25 años.
 Garantía de los gabinetes de comunicaciones a ofertar y sus accesorios
será de mínimo de 25 años.
 Constancia de la capacitación impartida de acuerdo a Bases (Ver numeral
N° 11).
 Datos del Coordinador de Soporte Técnico (Post Instalación)
 Coordinador de Soporte Técnico: Es el responsable de mantener
comunicación con PETROPERÚ durante el periodo de garantía ofertada por
cada uno de los sistemas instalados, y de dar cumplimiento de las
condiciones del contrato.

Es el punto de contacto inicial con el CONTRATISTA, el cual se realiza a

través de la llamada a la línea gratuita o 0800 para generar un ticket de
atención e iniciar el proceso de solución correspondiente, dicha
comunicación o contacto, solo lo podrán realizar las personas autorizadas
por PETROPERÚ, quienes han sido designadas al finalizar la ejecución del
servicio.

14. DIRECCIÓN Y PLAZOS RELEVANTES DEL PROCESO

- Dirección donde se presentarán las propuestas: Será en acto público (o privado),

en la Sede Central de PETROPERU S.A., sito en la Avenida Enrique Canaval
Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú. El lugar del acto público (de ser el caso)
se consignará en las Bases"

- Plazo Estimado de Convocatoria: Aproximadamente NOVIEMBRE 2015

- Plazo Estimado Presentación de Propuestas: Aproximadamente DICIEMBRE 2015.

15. INFORMACIÓN RELEVANTE

Cualquier aspecto relativo a la convocatoria del proceso e información de plazos

relevantes para la presentación de propuestas, así como la información necesaria
para obtener la documentación relevante relacionada con el proceso de contratación
u otra de esta índole, se podrá solicitar por carta o correo, dirigida a la Unidad
Técnica del Dpto. Logística en la Oficina Trámite Documentario de PETROPERÚ,
sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú, en el
horario de 8.15 a 16.15 horas, o a través de la siguiente dirección de correo
electrónico. scastroa@petroperu.com.pe

Asimismo, cualquier consulta u observación relativa a las Bases Técnicas, serán

presentadas en la etapa de consultas del proceso de contratación a convocarse.

5
El CONTRATISTA durante el periodo comprendido desde el inicio de la firma del contrato hasta la finalización
de la garantía de los equipos ofertados, se hace responsable en reponer íntegramente cualquiera de las partes
que presenten fallas, inoperatividad o deterioro. Ante esta situación, la empresa deberá cambiarlo por un equipo
nuevo, sin costo alguno para PETROPERÚ.

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16. ANEXOS
A.1. REQUERIMIENTO DE PETROPERÚ
Puntos de cableado nuevos producto
Gabinetes de UPS Baterías (Tiempo de Transformador de
Resumen del montaje y desmontaje de
Comunicaciones (potencia real) Autonomía a plena carga) aislamiento
Gabinetes a considerar
1 (24RU)
Terminal Bayóvar 4 (2 KW) - 4 -
1 (42RU)
Estación 9 1 (42RU) 1 (3.5 KW) (30 Minutos) 1 -
Estación 8 1 (42RU) 1 (3.5 KW) (30 Minutos) 1 -
Estación 7 2 (24RU) 7 (2 KW) - 7 -
Estación 6 1 (42RU) 1 (3.5 KW) (30 Minutos) 1 -
Estación 5 7 (24RU) 7 (2 KW) - 7 50
Estación 1 2 (24RU) 4 (2 KW) - 4 36
Estación Morona 1 (42RU) 1 (3.5 KW) (30 Minutos) 1 -
Estación Andoas 1 (42RU) 1 (3.5 KW) (30 Minutos) 1 -

Gabinetes (Tamaño mínimo de) 24RU 42RU

Cantidades 12 6
UPS (potencia activa o real mínima) 2KW 3.5KW
Cantidades 22 5
Transformadores de aislamiento UPS(2KW) UPS(3.5KW)
Cantidades 22 5
A) El factor de potencia para los UPS deberá ser de 0.7 o superior.
b) La autonomía de los UPS de 2KW a plena carga deberá ser como mínimo de 4 minutos. (Tiempo promedio de arranque de los equipos generadores eléctricos)

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Sede Oleoducto Dirección

Terminal Bayóvar Carretera Estación Terminal Bayóvar Km. 855 Caserío Estación Terminal Bayóvar.
Estación 9 Piura / Huancabamba / Huarmaca – Km. 81 (05° 49’ 09.1”,79° 22' 32.6'')
Estación 8 Cajamarca / Jaén / Pucara – Playa Azul (06° 02’ 07.4”,79° 01' 47.9')'
Estación 7 Amazonas / Utcubamba / El Milagro – El Valor
Estación 6 Amazonas / Bagua / Imaza – Kuzu Grande (05° 02’ 55.6”,78° 15' 51.6'')
Estación 5 Loreto / Datem del Marañon / Manseriche – Caserío Félix Flores (04° 38’ 56.5”,77° 30' 19.8'')
Estación 1 Loreto / Loreto / Urarinas – San José de Saramuro (04° 43' 5.32'',74° 55' 21.84'')
Estación Morona Loreto / Datem del Marañon / Morona – Fernando Rosas (03° 58’ 53.46",77° 13’ 31.82")
Estación Andoas Loreto / Datem del Marañon / Nuevo Andoas (02° 48’ 13.48”,76° 27’ 22.23”)

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A.2. REQUISITOS PARA INGRESO A LAS SEDES DE OLEODUCTO.

Para Estaciones del Oleoducto
Descripción
(Incluido Bayovar)
Seguros Complementarios de Alto Riesgo de
Pensiones:
- Relación del Personal con sus respectivos Documentos
1 Oficiales de Identidad. Si
-Vigencia de la Póliza.
-Facturas de Pago.
-Documentos emitidos por la aseguradoras
Seguros Complementarios de Alto Riesgo de Salud:
- Relación del Personal con sus respectivos Documentos
Oficiales de Identidad.
2 Si
-Vigencia de la Póliza.
-Facturas de Pago.
-Documentos emitidos por la aseguradoras
Examen Médico de Salud Ocupacional
- Examen Clínico Si
- Examen Psicológico No
-Examen Oftalmológico Si
-Evaluación SOMA Si
-Electrocardiograma ( ** )
-Audiometría No
-Espirometría No
-Radiografía de tórax Si
3 -Hemograma creatinina Si
-Grupo sanguíneo Si
- Glucosa Si
-Colesterol total Si
-Trigliceridos Si
-Perfil Hepático No
-Examen Completo de orina Si
-VDRL Si
** Centros Autorizados: Omnia Medica, Salud Total y
Centro Médico Medex.
Declaración Jurada de Salud, según formato de
4 Si
código SO-R-26
Antecedentes Policiales (con antigüedad no mayor a 3
4 Si
meses)
5 Antecedentes Penales Si
Uniformes:
- Camisa manga larga con logo de la Empresa, no
sintética.
- Pantalón Jean.
-Zapatos de cuero con punta reforzada.
6 -Cascos de seguridad color verde. Si
-Mascarillas buconasales.
-Guantes de cuero.
-Lentes de protección.
-Protectores auditivos, etc.
- Equipos de protección personal requeridos
Para ingreso de la Laptop:
7 -Declaración Jurada de Software legal. Si
- Carta Compromiso de Confidencialidad.
Carnet de vacunas (tetato, hepatitis
B) vigentes.
8 Vacunación El de fiebre amarilla será
indispensable para Estaciones 5, 1,
Andoas y Morona
Fotocopia simple de Documento Oficial de Identidad
9 Si
(ambas caras y que sea legible).
( ** ) Electrocardiograma: No es necesario para 35 años o menos. Opcional para mayores de 35 años.
Los criterios considerados para el EMO se basan en que el personal trabajara en nuestras
instalaciones de dos a tres meses.
( *** ) Antecedentes penales: De acuerdo a Ley 29607 basta con declaración jurada.

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A.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

UPS Y TRANSFORMADORES
Ofrecido por el Postor
Ítem ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Folios
(Cumplimiento)
I UPS
1 Modelo: (Especificar)
2 Marca: (Especificar)
3 Procedencia: (Especificar)
4 Topología: Doble conversión en línea (True On Line).
5 Tipo: Rack, con profundidad menor a 80cm.
6 Tiempo de Transferencia: 0 ms.
7 Entrada:
7.1 Voltaje y frecuencia nominal: 220 VAC - 60 Hz
7.2 Rango de voltaje de Entrada: 170 - 240 VAC
7.3 Fases: Monofásico
7.4 Frecuencia normal 60 Hz con un rango de variación de +/- 5%
8 Salida:
8.1 Voltaje y frecuencia nominal: 220 VAC - 60 Hz
8.2 Fases: Monofásico
8.3 Forma de Onda: Senoidal pura a plena carga
8.4 Rango de voltaje: +/- 2% de 220 VAC
8.5 Rango de frecuencia: +/- 2Hz
8.6 Distorsión armónica (THD): Menor al 3% de la carga lineal
La potencia mínima activa (potencia real) requerida es la indicada en
8.7
el numeral 13.Anexo A.1
8.8 Contar con bypass automático
9 Protección: Sobrecarga, Cortocircuito
10 Display:
Estados de Led o Display: Modo en Línea, Modo bypass, Batería
10.1
baja, Batería malograda, Desconectado, Sobrecarga y falla de UPS.
10.2 Teclado: Botón de autodiagnóstico o Test, Botón On/Off.
Alarmas: Audibles y visuales (Condiciones de falla de línea, batería
11
baja, transferencia a bypass, falla del sistema)
12 Comunicación: Contar con Tarjeta SNMP
Condiciones de Operación: Temperaturas de 0 - 40ºC y Altura de 0
13
- 3000 m.s.n.m.
14 Fabricación: No mayor a 9 meses de la fecha de entrega del equipo.
15 Interfaz: RJ-45, Opcional (Serial RS 232, USB)
Certificación para UPS: mínimo UL1778 o su equivalente en la
16
norma europea EN/IEC 62040
17 Certificaciones: UL o CE
18 Ruido: Máximo 55 dBA
19 Conexiones: tomacorrientes C13,tomacorrientes C19 (Incluir cables)
II TRANSFORMADOR DE AISLAMIENTO
1 Modelo: (Especificar)
2 Marca: (Especificar)
3 Procedencia: (Especificar)
4 Apantallamiento electrostático para suprimir picos transitorios.
5 Tipo: Rack
6 Potencia (Indicar, de acuerdo a lo propuesto por gabinete):
7 Fases: Monofásico
8 Frecuencia: 60 Hertz
9 Voltaje input: 220VAC
10 Voltaje output: 220VAC
14 Eficiencia Mínima: 94%.
15 Temperatura de operación: De 0 a 40 c.
Certificación para Transformador de Aislamiento: cumplimiento
16
de la norma CE, EN o similar.
Certificaciones: UL o CE. (Para el caso de transformadores
17 nacionales se deberá cumplir con la certificación IEC-76 ITINTEC
370-002)

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GABINETES DE COMUNICACIONES (IMPLEMENTADO)

Ofrecido por el Postor
Ítem ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Folios
(Cumplimiento)
I GABINETE DE COMUNICACIONES
Incluir PDUs inteligentes (regleta de 8 tomas) montados sobre la
guía conductora con integración al sistema de monitoreo remoto (de
1
acuerdo a lo indicado en el numeral 9.4) por cada gabinete a
proveer.
Sistema de control de acceso integrado vía keypad o lectora de
2
proximidad.
3 Dimensiones: 800mm de ancho y 1000mm de profundidad
4 Capacidad: 1000 kg
Puerta frontal: Tipo transparente (cristal de seguridad) de 2mm
5
mínimo de espesor, con apertura de 180°.
Puerta posterior: Plancha de acero de mínimo 2mm de espesor,
6
apertura de 180°. Debe incluir empuñadura y cierre de seguridad.
Paredes Laterales, techo y perfiles laterales: Plancha de acero de
7
mínimo 1.5mm de espesor como mínimo.
8 Incluir marcos de montaje de 19”.
Guías perfil: de 19” pre-montadas de fábrica con capacidad de carga
de 10000N. Las guías perfil contarán con indicadores de las
9 unidades de rack en sentido ascendente y descendente, también
contaran con un sistema de fácil desenganche para variar su
profundidad con facilidad.
10 Zócalo de fijación al piso para los gabinetes.
11 Grado de protección Mínimo IP54 y Aprobaciones UL
Contar con 2 Ordenadores de cable vertical con ducto en U y dedos
12
para guiado de cables.
13 La estructura del gabinete deberá:
13.1 Contar con 4 guías perfil variables en la profundidad del gabinete
Contar con tornillos electro soldados a las partes planas del
13.2 gabinete: laterales, puertas, techo, entrada de cables, para la puesta
a tierra.
13.3 Contar con 02 bandeja fijas de 1RU y de profundidad variable.
Contar con pernos y tuercas enjauladas para la capacidad total del
13.4
gabinete.
Contar con espuma de poliuretano o zócalo con escobillas para el
13.5
ingreso de cables de forma ordenada.
13.6 Estar electro soldada en todas sus esquinas
Capacidad de permitir la instalación en el techo o en las paredes
13.7
laterales un equipo de climatización de hasta 90Kg.
13.8 Contar con un ventilador y filtro de aire.
El recubrimiento de la superficie deberá ser como mínimo por
14
imprimación por electroforesis.
Contar con guía de puesta a tierra de cobre con tornillos de
15 conexión, terminales de puesta a tierra, aisladores y material de
fijación.
Contar con guía conductora de corriente protegida contra contactos
16
con varios circuitos de corriente para una alimentación redundante.

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A.4. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS EN SU PROPUESTA

La presentación del presente cuadro completamente llenado es de carácter obligatorio, cuadro
que servirá de verificación para corroborar que el postor está presentando todos los
documentos solicitados.

En la columna “Folio” indicar el número correspondiente a la página de su propuesta donde se

encuentra la documentación correspondiente.

Documentación Requerida Cumplimiento Folio

a. Cuatro (04) servicios de venta e implementación considerando
UPS, baterías y transformador.
b. Cuatro (04) servicio de venta e implementación de gabinetes de
comunicaciones con equipos de climatización y sistema de
cableado estructurado.
c. Haber realizado por lo menos un (01) servicio de
Implementación de UPS y gabinete de comunicaciones para un
mínimo de 5 sedes descentralizadas.
d. Relación del personal que integrará el equipo de trabajo del
servicio adjuntando la documentación que sustente el perfil de
cada uno, de acuerdo a lo indicado en el Numeral 10 Del
personal.
e. El POSTOR deberá acreditar mediante carta(s) del(os)
Fabricante(s) de los equipo UPS, gabinetes de comunicaciones
y cableado estructurado dirigida al proceso respectivo, ser
Partner autorizado para la comercialización, integración,
instalación y configuración de estos productos. En caso de
Consorcio deberán ceñirse a lo dispuesto por las normas de
contratación públicas vigentes.
f. Carta del fabricante de los gabinetes de comunicaciones
propiedad de PETROPERÚ dónde se indique que se mantiene
las características técnicas de los gabinetes de comunicaciones
al instalarse los equipos UPS y cableado estructurado dentro de
ellos.
g. Especificaciones técnicas mínimas debidamente llenado (Ver
Numeral 14 Anexo A.4 “Especificaciones Técnicas Mínimas”).
Cada uno de los RTM debe ser sustentado con datasheet o
documentación/hoja técnica del fabricante de los equipos, en
idioma español.
h. Memoria descriptiva de la solución propuesta, indicando la
relación de equipos, software, licencias, materiales y accesorios
a instalar (esto debe incluir información de los códigos o número
de partes, fabricante y modelo) tanto para la solución de UPS,
gabinete de comunicaciones y cableado estructurado (asimismo,
adjuntar Hojas técnicas del fabricante de los componentes a
usar en el cableado estructurado).
i. Declaración Jurada de Garantía y Soporte Técnico (Ver Numeral
15, Anexo 15.1)
Nota:
 Toda la información que difiera o se contradiga en los
documentos presentados por el POSTOR en su propuesta
técnica, no será considerada como válida para la evaluación
de la propuesta presentada.
 Puede considerar en un mismo servicio las especialidades o

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Documentación Requerida Cumplimiento Folio

en diferentes servicios cada especialidad indicada en el punto
a y b.
 Los puntos a, b y c deberán acreditarse con copia simple de
contratos con su respectiva conformidad por la prestación
efectuada o mediante comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente,
adjuntando por ejemplo comprobantes de retención, boletas
de depósito, estados de cuenta, donde pueda verificarse el
pago efectuado, o que la cancelación conste en el mismo
comprobante.

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A.5 CRONOGRAMA VALORIZADO

Cronograma de actividades
Mes mm - aaaa mm+1 - aaaa
Dia a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t
Eventos Peso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A.- Evento 1 15 P 15.00 3.75 3.75 3.75 3.75
R 15.00 2.00 3.00 4.00 3.00 3.00
B.- Evento 2 20 P 20.00 5.00 5.00 5.00 5.00
R 20.00 6.00 2.00 3.50 2.00 1.50 2.00 2.00 1.00
C.- Evento 3 30 P 30.00 3.33 3.33 3.33 3.33 3.33 3.33 3.33 3.33 3.33
R 30.00 2.00 3.00 5.00 2.00 3.30 5.00 2.00 0.70 1.10 0.90 5.00
D.- Evento 4 25 P 25.00 4.17 4.17 4.17 4.17 4.17 4.17
R 25.00 1.00 2.00 1.00 2.00 3.00 2.00 3.00 5.00 3.00 2.00 1.00
E.- Evento 5 10 P 10.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
R 10.00 3.00 1.00 1.00 2.00 3.00
Programado día 3.75 3.75 3.75 8.75 5.00 5.00 9.17 7.50 7.50 7.50 7.50 7.50 3.33 3.33 3.33 5.33 2.00 2.00 2.00 2.00
Real día 2.00 3.00 4.00 4.00 11.00 5.00 8.50 10.00 3.50 7.30 10.00 8.00 3.70 3.10 1.90 8.00 1.00 1.00 2.00 3.00
Avance programado 3.75 7.50 11.25 20.00 25.00 30.00 39.17 46.67 54.17 61.67 69.17 76.67 80.00 83.33 86.67 92.00 94.00 96.00 98.00 100.00
Avance real 2.00 5.00 9.00 13.00 24.00 29.00 37.50 47.50 51.00 58.30 68.30 76.30 80.00 83.10 85.00 93.00 94.00 95.00 97.00 100.00

Procedimiento de elaboración, con ejemplo:

1. Se programa las actividades de acuerdo a la importancia. Por el grado de dificultad se

asignan los pesos.
2. Por cada actividad se tiene dos situaciones un evento programado (P) y otro evento de
ejecución real (R) este último en función a lo programado.
3. En cada actividad se distribuye el peso de acuerdo al grado de complejidad, distribuido
en función a los días a realizar.
4. Dependiendo de las actividades y de los pesos distribuidos día a día, se obtiene una
resultante de programación diaria (Programa día).
5. De igual manera dependiendo de la ejecución diaria se obtiene una resultante de lo
que se ha ejecutado de todos los eventos que se llama Real día.
6. Como vayan trascurriendo los días se va acumulando la ejecución programada
(Avance programado).
7. Asimismo con el transcurrir de los días se tiene un acumulado diario de los trabajos
para las actividades programadas (Avance real).

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