Manual Sigec

MANUAL DE USUARIO
Sistema de Gestión de Camas (SIGEC)

Perfil Clínicas y Hospitales
MANUAL DE USUARIO.
ÍNDICE
¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CAMAS? .................................................................... 3

¿QUÉ VA A PODER HACER UN USUARIO DE UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD? .............. 3
¿CÓMO ACCEDER AL SIGEC?................................................................................................... 4
¿CÓMO GESTIONAR UN USUARIO?...................................................................................... 4
¿QUÉ ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO? .......... 5
¿QUÉ OPCIONES ENCUENTRO EN EL MENÚ DEL SIGEC? .................................................... 7
Inicio ......................................................................................................................................... 7
Internaciones ............................................................................................................................ 8
Tablero...................................................................................................................................... 8
Gestión-Mapa ........................................................................................................................... 9
Gestión- Tabla ........................................................................................................................ 12
Nuevo Ingreso......................................................................................................................... 13
Ingresos/Egresos .................................................................................................................... 17
Pacientes ................................................................................................................................ 18
Respiradores........................................................................................................................... 19
Servicios ................................................................................................................................. 20
Pacientes SNVS ..................................................................................................................... 22
Anexo...................................................................................................................................... 23
Dirección de Información en Salud

Dirección Provincial de Epidemiología, Prevención y Promoción de la Salud
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MANUAL DE USUARIO.
¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CAMAS?
El Sistema de Gestión de Camas (SIGEC) permite relevar información sobre el estado de

ocupación y disponibilidad de camas y respiradores de cada establecimiento de salud con
internación de la Provincia de Buenos Aires. Se registran las camas de servicios de los tres tipos
de cuidados: mínimos, intermedios e intensivos.
La planificación e implementación de políticas públicas, tendientes a mejorar los procesos
de derivación de pacientes y optimización de recursos sanitarias estratégicos, tiene su origen en
un adecuado diagnóstico y análisis de la información detallada precedentemente.
A su vez, la centralización de este dato favorece la integración del sistema de salud
provincial. Es ahí donde radica la importancia del registro. Enmarcado en la vigilancia en Salud,
este sistema permite recolectar y analizar los datos registrados en forma sistemática, periódica y
oportuna para la toma de decisiones.
¿QUÉ VA A PODER HACER UN USUARIO DE UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD?
Recibir información del

Administrar SNVS sobre la situación
Servicios epidemiológica del
paciente internado
Realizar el ingreso,
seguimiento y egreso Descargar reportes
de un paciente en los diarios o mensuales
(ingreso/egreso/internación)
distintos servicios
Habilitar camas
Administrar SUPERNUMERARIAS en
caso que sea
respiradores
necesario
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MANUAL DE USUARIO.
¿CÓMO ACCEDER AL SIGEC?
Ingresando a: https://sistemas.ms.gba.gov.ar/intranet/login.php accedemos a la página de

inicio de INTRANET que da acceso a los usuarios autorizados a los sistemas del Ministerio de
Salud de la Provincia de Buenos Aires.
Se puede recordar este enlace en nuestro explorador, realizar una búsqueda en Google (ej.
INTRANET Ministerio de Salud) que nos permita llegar a esta dirección o acceder haciendo clic
en Ingreso a Gestión de Camas desde la página de inicio del Ministerio de Salud de la Provincia.
(https://www.gba.gob.ar/saludprovincia)
Esto aparecerá en la ventana de acceso a INTRANET:
¿CÓMO GESTIONAR UN USUARIO?
Para generar un nuevo usuario, modificarlo o darlo de baja clickeamos a la

izquierda de la pantalla en el vínculo “acceda aquí” que nos llevará a completar un
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formulario virtual para poder gestionar este usuario.

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MANUAL DE USUARIO.
¿QUÉ ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO?
Las solicitudes de nuevos

usuarios, modificaciones
y la baja de usuarios se
realizan completando
este formulario. AQUÍ se
indica de qué Tipo de
Solicitud se trata
Luego se cargan los datos personales de la persona que accederá con este usuario para la
carga de datos a SIGEC:
Es importante tener en cuenta que cada usuario es personal y que un mismo

establecimiento puede solicitar los usuarios que necesite para poder efectivizar la carga
en tiempo y forma en todos los servicios con los que cuenta.
Todos los campos que figuran con asterisco son obligatorios. En el caso particular del
SIGEC el Código provincial de 8 dígitos también es un requisito imprescindible para poder
gestionar el usuario por lo que es fundamental que si el establecimiento desconoce cuál es su
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Código provincial logre identificarlo y en el caso de no tenerlo poder gestionarlo. (ver ANEXO)

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Luego aparecerá para seleccionar el nombre del sistema (Gestión de Camas) al que
estamos solicitando acceso. Para esto primero debemos elegir INTRANET y luego completar el
campo tareas a realizar tal como se explica a continuación.
En este campo se debe completar:

DATOS PERSONALES:
DNI / Nombre y Apellido / Correo
electrónico
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO
Partido/ Código del Establecimiento/
Se debe completar el formulario de Nombre del Establecimiento/
Dependencia
solicitud de usuario, descargarlo,
TAREAS A REALIZAR
hacerlo firmar por la dirección del
establecimiento y enviarlo al siguiente
correo electrónico:
sigec_pba@ms.gba.gov.ar
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MANUAL DE USUARIO.
¿QUÉ OPCIONES ENCUENTRO EN EL MENÚ DEL SIGEC?
A la izquierda aparecerá el menú

con las opciones que ofrece el
SIGEC.
Se detallan a continuación qué
aparecerá al hacer clic en cada
una de ellas y que acciones nos
permitirán realizar.
Inicio
Al ingresar en el inicio nos aparecerá la bienvenida al sistema, la posibilidad de descargar

el Manual y datos de contactos útiles para realizar consultas.
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Internaciones
Se desplegarán funciones que se relacionan

y complementan entre sí en el registro de la
internación.
1-
Tablero
Al seleccionar la opción Tablero se podrá ver el estado actual de ocupación del establecimiento de
acuerdo a las camas registradas (ver ANEXO) y a los tipos de cuidado (mínimos/ intermedios/
intensivos- VER ANEXO)
Debajo de este paneo general se puede ver el detalle por cada uno de los servicios e incluso filtrar
para ver aquello que sea de particular interés: servicio – atención – grupo - cuidado
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El detalle del servicio brinda un resumen del estado actual de cada servicio.
Además, desde aquí se puede

Gestionar Internaciones y Confirmar Censo
Gestión-Mapa
2-
Desde la opción Gestión - Mapa se pueden realizar distintas acciones:
Filtrar la búsqueda de las internaciones que se han registrado hasta el momento por
servicio. Esta búsqueda puede hacerse teniendo en cuenta el tipo de cama
1
(libre/ocupada/bloqueada) o los datos personales del paciente (Apellido/DNI).
Este método de búsqueda desde Gestión - Mapa será útil cuando se cuenta con la
información del servicio en el que se encuentra el paciente.
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MANUAL DE USUARIO.
Editar el registro de las camas

2
Pasar camas libres a bloqueadas
desbloquear camas bloqueadas
y editar la información de una cama en la que ya se

encuentra registrado un paciente (Editar
internación/ Pase de Servicio/ Egresar Paciente/
Eliminar Internación)
Pase de Servicio
En esta opción se podrá cambiar la internación del paciente de un servicio a otro dentro
del mismo establecimiento en donde se especificará el Servicio Destino (al que pasa el paciente),
el detalle de la cama y la fecha y horario en el que se realiza este pase.
También desde esta pestaña se podrá eliminar un pase si esto es necesario.
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MANUAL DE USUARIO.
Egresar Paciente
Aquí se podrán ver los datos del ingreso del paciente a su internación, se colocará el motivo de
egreso (alta médica/defunción/otro/retiro voluntario/ traslado a otro establecimiento), la fecha y
horario en el que se le da el alta
se podrá modificar el
diagnóstico de ser
necesario, así como
también realizar
observaciones. Una vez
completa y chequeada
esta información se
podrá egresar al
paciente.
Desde aquí se puede también gestionar un Nuevo

Ingreso en las internaciones (ver apartado NUEVO
3
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INGRESO).

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MANUAL DE USUARIO.
En Gestión – Mapa podemos actualizar la carga de los censos diarios (ver

ANEXO). Estos se realizan oportunamente en cuatro momentos del día (9, 12, 18 y
4
21 hs.). Luego de chequear las internaciones de este servicio y actualizar la
situación de las camas, se puede ir realizando el censo de cada servicio.
9:00 12:00 18:00 21:00
Es muy importante hacer clic en Confirmar para realizar el censo correspondiente.
Gestión- Tabla
3-
Desde la opción Gestión - Tabla también es posible realizar distintas acciones:
Filtrar la búsqueda de las internaciones que se han registrado hasta el momento en el

establecimiento o, más específicamente, dentro de alguno de los servicios. Esta
1
búsqueda puede hacerse teniendo en cuenta el tipo de cama (libre/ocupada/bloqueada)
o los datos personales del paciente
(Apellido/DNI).
Este método de búsqueda desde Gestión -
Mapa resulta de utilidad cuando se quiere
conocer el servicio donde se encuentra
registrado un paciente.
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MANUAL DE USUARIO.
Editar una internación

2
Permite tal como en la Gestión – Mapa editar la información de una cama en la que ya se
encuentra registrado un paciente (Editar internación/ Pase de Servicio/ Egresar Paciente/
Eliminar Internación)
En Gestión -Tabla también se
3 pude modificar los datos

personales de quien está
internado, haciendo clic sobre el
nombre del paciente.
Desde aquí se puede también gestionar un Nuevo

4 Ingreso en las internaciones (ver apartado NUEVO
INGRESO).
Nuevo Ingreso
4-
Al realizar una internación debemos ingresar en primera instancia los datos del
paciente. Son obligatorios el Tipo de DNI (Argentino/Extranjero) Número y Sexo. Esta
búsqueda nos traerá datos de la base del Registro Nacional de las Personas
(RENAPER).
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MANUAL DE USUARIO.
APELLIDO, NOMBRE 00.000.000
Desde OPCIONES se puede Ingresar al paciente al establecimiento, Ver Paciente

(sus datos personales, los datos de la obra social/prepaga y datos del domicilio) y
acceder al Historial de internaciones del paciente dentro de este
establecimiento.
Al ingresar un paciente podremos acceder a los datos

que figuran en RENAPER que son los mismos que
veremos desde la opción Ver Paciente. En este
momento se podrán cambiar los datos de contacto, obra
social o del domicilio si hiciera falta y continuar con la
internación
En esta ventana aparecerán los datos necesarios para registrar al paciente. Todos los que poseen
asterisco en su descripción son de carácter obligatorio.
Es importante no olvidar en la Fecha de Admisión colocar el horario en el que se registró

el ingreso del paciente.
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MANUAL DE USUARIO.
Si el paciente necesita un respirador se registrará también en este formulario (ver apartado

RESPIRADORES)
Luego se deberá detallar el o los diagnósticos con los que ingresa el paciente. Esto podrá ir
variando durante el tiempo de estada en el establecimiento (ver ANEXO DIAGNÓSTICO/ ESTADA).
Estos diagnósticos se asentarán de acuerdo a la Clasificación Internacional de Enfermedades
(CIE-10). También en este apartado del formulario se aclarará si es positivo, sospechoso,
descartado o no posee Patología COVID-19
Por último, podrá realizar observaciones que considere importantes y que no se puedan registrar
en el formulario. Este es el último campo para completar el registro de la internación.
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MANUAL DE USUARIO.
Si la persona a ingresar no posee DNI argentino o para extranjeros se deberá cargar desde la
solapa INDOCUMENTADO
en donde se podrán cargar adultos que no posean DNI y menores de edad en esta misma
situación, teniendo en cuenta que los niños menores de 2 años deberán registrarse a cargo de un
mayor (madre/padre/tutor) que tenga DNI argentino o para extranjeros. Para esto hay que
considerar que la persona a cargo del menor no puede estar internada porque se estarían
duplicando sus datos en los registros de internación.
Podemos realizar una búsqueda antes de ingresar al paciente

para ver si ya está ingresado previamente y ver las opciones que
nos ofrece al hacer clic en los tres puntos
Al ingresar a Nuevo Paciente o a Ingresar desde las

acciones posibles en la persona que ya poseemos
algún registro previo nos llevará al mismo
formulario para chequear o ingresar los datos
personales y de su domicilio.
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MANUAL DE USUARIO.
Si al cargar la fecha de
nacimiento el paciente
es menor de dos años
aparecerá un recuadro
para cargar los datos
del familiar a cargo
Ingresos/Egresos
5-
Desde esta pestaña se podrá acceder al listado de ingresos y egresos, seleccionando el que es
de nuestro interés en
el campo ver. Este
listado podrá ser de
todo el
establecimiento, de
algún servicio en
particular siendo
campos obligatorios la
fecha desde y hasta.
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MANUAL DE USUARIO.
También se podrá puntualizar en los datos personales del paciente si es que estamos queriendo
saber esta información de una persona en particular.
En esta búsqueda nos aparecerán los datos del paciente asociados al servicio, el diagnóstico, la
fecha de ingreso aparecerá en verde y en rojo el egreso. En este listado de registros también se
podrán realizar acciones: ver internación, eliminar el egreso o eliminar internación (estas últimas
acciones son exclusivamente para cuando se ha producido un error en la carga que amerite esta
acción y no sea posible enmendarlo con las modificaciones que habilita el sistema)
Pacientes
En la pestaña Pacientes podremos buscar con los datos personales a la persona y se nos mostrará
el estado en el que se encuentra (internado/de alta) posibilitando distintas acciones según
corresponda:
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MANUAL DE USUARIO.
Respiradores
Al ingresar a Respiradores aparecerá el listado de los equipos con los que cuenta el
establecimiento. Se podrá realizar una búsqueda puntual por Servicios, Marca o Estado. También
se podrá modificar o eliminar estos registros en caso de ser necesario o cargar un Nuevo
Respirador.
Para registrar un nuevo respirador es

necesario especificar la Marca, Año,
Estado y el Servicio al que pertenece. El
respirador luego podrá ser utilizado en el
servicio en el que sea requerido más allá
de pertenecer a uno en particular.
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MANUAL DE USUARIO.
Servicios
Este apartado será fundamental para

comenzar a usar el sistema. Necesitaremos
cargar los servicios en donde luego se
registrarán las internaciones.
Son obligatorios los campos Servicio (se
desplegará un listado con los posibles
servicios a registrar), Atención (Crónico/
Agudos), Grupo (Neo/ Pediátrico/ Adultos),
Cuidado (Mínimos/ Intermedios/ Intensivos),
Cantidad de Camas y algún comentario
(generalmente se suele colocar en este campo
el piso o área donde se encuentra). Luego de
completar estos datos ya se estará en
condiciones de habilitar el servicio.
Cuando ya estén cargados los servicios del establecimiento podremos verlos listados en este
apartado y podremos realizar búsquedas filtrando por servicio, el tipo de atención, grupo o cuidado.
A su vez se podrán modificar estos servicios, actualizar la dotación del mismo o ver un historial en
donde se visualizarán las veces que hemos realizado cambios en el mismo.
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MANUAL DE USUARIO.
Si el servicio no registra ninguna internación también nos aparecerá dentro de las acciones la
posibilidad de dar de baja este servicio.
Del mismo modo se habilitará la opción de agregar camas Supernumerarias si no tenemos camas
libres, es decir, al tener ocupado en su totalidad un servicio.
Se puede acceder a esta opción en las acciones dentro del apartado Servicio:
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MANUAL DE USUARIO.
Pacientes SNVS
En este botón vamos a encontrar si alguna de las internaciones que se gestionaron desde
SIGEC no coinciden con lo que se encuentra registrado en el Sistema Nacional de Vigilancia en
Salud (SNVS) con respecto al diagnóstico COVID-19. Si hay pacientes que se encuentran
registrados con estas diferencias se les dará una prioridad en cuanto a la urgencia por solucionar
este error y de qué manera se encuentran registrados actualmente en SNVS/SIGEC. Si se va a
las acciones se podrá actualizar la información de SIGEC y realizar las modificaciones que hagan
falta siempre y cuando reflejen la realidad del estado actual de la persona internada.
Es muy importante que los campos patología COVID y los de diagnósticos se actualicen y
se registren correctamente. El dato de SIGEC se obtendrá de la carga realizada en Patología
COVID y los datos del SNVS se desprenderán del diagnóstico asignado al paciente en su
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internación.

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MANUAL DE USUARIO.
Anexo
ANEXO
1) Tipos de cuidado:
Mínimos: Refiere al tratamiento de pacientes ingresados ambulatorios y capaces de satisfacer la

mayoría de sus necesidades vitales diarias, pero que requieren unos mínimos cuidados de
enfermería.
Intermedios: Refiere al tratamiento de pacientes que previsiblemente tienen un bajo riesgo de

necesitar medidas terapéuticas de soporte vital, pero que requieren más monitorización y cuidados
de enfermería de los puedan recibir en una planta de hospitalización convencional.
Intensivos: Refiere al tratamiento de pacientes que necesitan monitoreo continuo y soporte

constante, por medio de equipos y medicamentos que mantengan las funciones del organismo.
Para ello, el servicio o la unidad debe contar con camas, respiradores, monitores multiparamétricos
y personal capacitado.
2) Tipo de camas a registrar:
Camas disponibles:
Es la cama realmente instalada en el hospital en condiciones de uso para la atención de pacientes
hospitalizados, independientemente de que estén o no ocupadas. Las incubadoras, las camas
oscilantes y los pulmotores (si los hubiera), se contarán como camas disponibles cuando se
encuentren instalados regularmente en un servicio especializado (que no tengan una cama o cuna
reservada).
Las camas de guardia se contabilizarán como disponibles sólo en el caso que la Guardia tenga
un sector de internación. De lo contrario serían camas de observación o “camas frías”.
No se contabilizará como cama disponible la cuna del recién nacido sano.
Si se instala una camilla en un servicio de internación, por falta de camas o por situación de
emergencia, mientras esté ocupada se contará como cama disponible.
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MANUAL DE USUARIO.
Son camas disponibles las camas libres, ocupadas, COVID-19 positivo, COVID-19 descartado,
caso sospechoso de COVID-19 (estos casos se contemplarán dentro de la ocupación COVID
hasta tanto se descarte el diagnóstico) y las supernumerarias.
Las camas supernumerarias son aquellas que se agregan por demanda estacional, emergencia,
etc. Se contabilizan como camas disponibles.
De izquierda a derecha: Cama Libre/ Ocupada/ COVID descartado (NO COVID)/

Sospechoso de COVID (COVID?)/ COVID positivo (COVID +)
Camas bloqueadas:
Son aquellas camas que momentáneamente no están en condiciones de ser utilizadas, no son
camas disponibles. Esto puede ocurrir por reparación, desinfección, pintura del local, clausura
temporal de servicio, etc. así como también en aquellos casos que quién ocupe una cama deba
estar en aislamiento inhabilitándose las camas contiguas.
Bloqueada
Días de Estada
Es el número de días de permanencia en el hospital de un paciente egresado, comprendido
entre la fecha de ingreso y la fecha de egreso. Para el cálculo se cuenta el día de ingreso pero
no el de egreso. A los pacientes ingresados y egresados el mismo día se les computa un día de
estada.
Censo: Los censos diarios son el instrumento básico mediante el cual se contabiliza de forma
actualizada y oportuna el promedio diario de camas disponibles, ocupadas y conocer los servicios
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brindados diariamente a los pacientes internados

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MANUAL DE USUARIO.
Código establecimiento
Es el código con el que se registran los establecimientos en la Guía provincial de Establecimientos.
Para verificar que se encuentre registrado deberá dirigirse al siguiente link:
http://www.ms.gba.gov.ar/sitios/infoensalud/establecimientos/ en donde podrá descargar el
archivo Excel de la Guía.
En caso de consultas, pueden enviar un mail a establecimientos.salud.pba@gmail.com con el
asunto: Consulta de existencia establecimiento
Diagnósticos
Diagnóstico Principal: Es la afección que después del estudio necesario se establece
que fue causa del ingreso en el hospital de acuerdo con el criterio del servicio clínico o
facultativo que atendió al enfermo, aunque durante su estancia hayan aparecido
complicaciones importantes e incluso otras afecciones independientes.
Otros diagnósticos: Se definen como aquellas que coexistieron o se desarrollaron
durante el episodio de atención y afectaron el tratamiento del paciente. Las afecciones que
hayan afectado anteriormente al paciente pero que no inciden en el episodio actual no se
deben registrar
Indicadores de calidad
El registro en SIGEC nos permite contar con información para la acción en los distintos niveles de
la gestión en Salud. Es por eso que la calidad del registro es fundamental y se monitorea
constantemente a partir de una serie de indicadores. Estos son:
• Cobertura de servicios: Porcentaje de servicios que se registran en SIGEC del total de

servicios con los que cuenta el establecimiento.
• Cobertura de camas: Porcentaje de camas que se registran en SIGEC del total de camas
con las que cuenta el establecimiento.
• Oportunidad del registro: Porcentaje de censos que se realizaron durante la semana.
• Sub-registro de internaciones: Diferencia porcentual entre las Internaciones por Covid-
19 reportadas en el Sistema Nacional de Vigilancia en Salud (SNVS) y las registradas en
SIGEC.
• Alerta de diagnósticos: Diagnósticos registrados en el SIGEC evaluados como dudosos
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por diferir del diagnóstico registrado en el SNVS.

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Sistema de Gestión de Camas (SIGEC)

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CAMAS? .................................................................... 3

Dirección de Información en Salud

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CAMAS?

El Sistema de Gestión de Camas (SIGEC) permite relevar información sobre el estado de

¿QUÉ VA A PODER HACER UN USUARIO DE UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD?

Recibir información del

Dirección de Información en Salud

¿CÓMO ACCEDER AL SIGEC?

Ingresando a: https://sistemas.ms.gba.gov.ar/intranet/login.php accedemos a la página de

Esto aparecerá en la ventana de acceso a INTRANET:

¿CÓMO GESTIONAR UN USUARIO?

Para generar un nuevo usuario, modificarlo o darlo de baja clickeamos a la

formulario virtual para poder gestionar este usuario.

Dirección de Información en Salud

¿QUÉ ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO?

Las solicitudes de nuevos

Es importante tener en cuenta que cada usuario es personal y que un mismo

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En este campo se debe completar:

Dirección de Información en Salud

¿QUÉ OPCIONES ENCUENTRO EN EL MENÚ DEL SIGEC?

A la izquierda aparecerá el menú

Al ingresar en el inicio nos aparecerá la bienvenida al sistema, la posibilidad de descargar

Dirección de Información en Salud

Se desplegarán funciones que se relacionan

Dirección de Información en Salud

Además, desde aquí se puede

Dirección de Información en Salud

Editar el registro de las camas

Pasar camas libres a bloqueadas

desbloquear camas bloqueadas

y editar la información de una cama en la que ya se

Dirección de Información en Salud

Desde aquí se puede también gestionar un Nuevo

Dirección de Información en Salud

En Gestión – Mapa podemos actualizar la carga de los censos diarios (ver

9:00 12:00 18:00 21:00

Es muy importante hacer clic en Confirmar para realizar el censo correspondiente.

Desde la opción Gestión - Tabla también es posible realizar distintas acciones:

Filtrar la búsqueda de las internaciones que se han registrado hasta el momento en el

Dirección de Información en Salud

Editar una internación

En Gestión -Tabla también se

3 pude modificar los datos

Desde aquí se puede también gestionar un Nuevo

Dirección de Información en Salud

APELLIDO, NOMBRE 00.000.000

Desde OPCIONES se puede Ingresar al paciente al establecimiento, Ver Paciente

Al ingresar un paciente podremos acceder a los datos

Es importante no olvidar en la Fecha de Admisión colocar el horario en el que se registró

Dirección de Información en Salud

Si el paciente necesita un respirador se registrará también en este formulario (ver apartado

Dirección de Información en Salud

Podemos realizar una búsqueda antes de ingresar al paciente

Al ingresar a Nuevo Paciente o a Ingresar desde las

Dirección de Información en Salud

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Dirección de Información en Salud

Para registrar un nuevo respirador es

Dirección de Información en Salud

Este apartado será fundamental para