Ms Word 2013

ESQUEMA Y DOCUMENTOS MAESTROS

CREEMOS UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO CREADO:

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un

esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda
dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc

1. Digita la siguiente información en un documento nuevo de Word

ESQUEMAS
CONCEPTOS BÁSICOS
Nivel de esquemas
Cuántos niveles de esquemas hay
Cuáles son las formas de asignarlos
Estilos de títulos
Mapa del documento
Tabla de contenido
COMO CREARLOS
Después de escribir el texto del documento
Cómo hacerlo
Antes de escribir el texto del documento
Cómo hacerlo

2. Da clic en la pestaña Vista y del grupo de herramientas Vistas

de documento selecciona el ícono Esquema o da clic en el
botón Esquema que aparece en la parte inferior derecha de la
pantalla y que es de esta forma , el documento ahora debe
visualizarse como se muestra en la siguiente imagen

Ing. Magno Ramos Cutipa

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Ahora vamos a signarle los estilos, y los niveles al documento digitado para que quede como
un esquema y cumpla la función del mismo que es mostrar un documento de forma bien
estructurada.

3. Selecciona la palabra ESQUEMA, este será nuestro título del documento, ahora da clic en
flecha disminuir nivel de esquema que aparece al lado derecho de la caja de texto en la

que se observan las palabras Texto indep… hasta que aparezca el

texto Nivel 1, este nivel corresponde al Título principal del documento

4. Ahora, selecciona la palabra CONCEPTOS BÁSICOS y asignémosle el Nivel 2 que

corresponderá a los Subtítulos de nuestro documento, dando clic en la flecha aumentar
nivel de esquema que aparece al lado izquierdo de la caja de texto en la que se observan

las palabras Texto indep…

5. Vamos a utilizar esta misma flecha para darle los niveles a los demás textos así: selecciona
la palabra Nivel del esquema y asígnale el Nivel 3 dando varias veces clic en la flecha
aumentar esquema, ahora a las palabras cuántos niveles de esquemas hay asignémosle el
Nivel 4, a las palabras Cuáles son las formas de asignarlo apliquémosle el Nivel 4.

6. A los textos que dicen Estilos de títulos, Mapa del documento y Tabla de contenido
asignémosles Nivel 3

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7. A los textos COMO CREARLOS démosle Nivel 2.

8. Al texto Después de escribir el texto del documento asígnale el Nivel 3 lo mismo que al
texto Antes de escribir el texto del documento y por último a los textos Cómo hacerlo,
aplícales Nivel 4

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS MAESTROS:

Microsoft Word te permite crear un documento maestro que incluya diversos documentos, de
manera que sea mucho más sencillo trabajar con documentos de gran tamaño.

El documento conjunto contendrá links a cada uno de los documentos que lo componen.
Estos subdocumentos no estarán insertados en el documento maestro como tal, sino que
serán simples enlaces hasta los archivos individuales. Puedes realizar cambios en los
subdocumentos con libertad: se sincronizan al instante con el documento principal. Esto es
idóneo para unir documentos relacionados dado que al crear el índice en el documento
principal obtendrás automáticamente el documento completo.

Existen dos formas de crear un documento maestro

1. Creando el documento Maestro desde cero y los subdocumentos que estarán vinculados al
mismo. Utilizaremos el esquema que creamos anteriormente y lo convertiremos en un
documento maestro.

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2. Ubícate al final de la línea que contiene el texto Cuántos niveles de esquemas hay y da clic
en mostrar documento, luego da en Crear.

3. Posiciona el cursor al frente del circulo gris que se generó y digita Niveles de esquemas,
luego da clic al final de la línea que contiene el texto Cuáles son las formas de asignarlos,
luego da clic en Crear y digita Cómo asignar esquemas, el documento quedará como se ve
en la siguiente imagen.

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4. Crea una carpeta en el Escritorio con nombre Documentos Maestros y Graba el

documento en esa carpeta nómbralo MAESTRO, de inmediato se crean en la carpeta dos
documentos que toman como nombre el texto del nivel en el que lo creamos para nuestro
caso Cuantos niveles de esquemas hay y Cuáles son las formas de asignarlos;

Estos documentos contendrán el texto que digitamos después del círculo gris, ahora si
vamos y accedemos a ellos desde el lugar donde fueron creados y les hacemos
modificaciones, estas se visualizarán en el documento maestro…. Haz la prueba.

5. Al cerrar el documento Maestro y al volverlo abrir en Vista Esquema se mostrara de la

siguiente manera.

Podemos observar que se muestra la dirección de los enlaces donde se ubican los
subdocumentos de nuestro documento Maestro si queremos regresar a una vista
completa sin los enlaces realizar lo siguiente.

6. Ir a la vista Esquema aquí también se mantiene la vista de la dirección del enlace donde
está contenido los subdocumentos.

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7. En las opciones hacer clic en se deberá seleccionar la opción para tener la

siguiente vista.

8. Si hacemos clic en Cerrar Vista Esquema regresaremos a la vista normal del documento y
podremos ver el contenido de los subdocumentos sin los enlaces.

9. Si queremos bloquear los subdocumentos de tal manera que no puedan ser modificados
mientras se revisa el documento maestro bastara con seleccionar alguno de los

contenedores de los subdocumentos y hacer clic en la opción y

aparecerá un candado en el contenedor seleccionado

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10. Si deseamos combinar dos o más subdocumentos en uno solo tendremos se seleccionar
los contendedores y presionar en la opción Combinar.

La otra forma de crear documentos maestros, es. Teniendo ya creados los subdocumentos e
insertándolos…

1. Creemos en Word 2 documentos nuevos que nombraremos como NIVELES y dentro de

este documento digitemos Los hay del 1 al nueve y estos corresponden a cada uno de los
títulos estos últimos van del 1 al 9, se corresponden, y otro como ASIGNAR NIVELES y
dentro de este documento digitemos Los hay dos maneras de asignar niveles:
a. Desde las flechas de disminuir o aumentar nivel
b. Desde los estilos predefinidos de Word

2. Vamos al documento MAESTRO para insertar los subdocumentos (los que acabamos de
crear), y hagámoslo así:

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a. Da clic al final de la línea que contiene el texto estilos Niveles de esquemas y da

clic en el botón Mostrar documento del grupo de herramientas Documentos
maestros y da clic en Insertar.

b. Selecciona en la ventana que aparece el lugar donde guardaste el documento (en

el escritorio) y da clic en Abrir, de inmediato éste se insertará en nuestro
documento maestro.

c. Realiza el mismo procedimiento ahora ubicando el siguiente subdocumento luego

de la línea de texto que apareció en nuestro documento maestro al insertar el
primero.

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