1.

CIC LO ACTIVIDAD

ENERO
P
Diagnóstica:
Evaluación

Inicial del

SG-SST por
ARL
Visita
Diagnóstica:
Inspección

General de

Seguridad
por ARL
Documentación de las
responsabilidades
especificas en el SG-SST

a todos los
niveles de la

Elaborar los

Objetivos
 Del SG -SST.

Formular Plan de

Emergencia
sy
Contingencia
Elaborar
Acta de
Designación
del
Responsable
e del SG-
SST.
Elaborar
Acta de
Designación
del
Administrador
del SG-
SST.
I PLANEAR

Construcción y Publicación en Página

Web Institucional de la Política del

SG -SST.

Diseñar el Programa

de

Capacitación en SST.
Conformació n
Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo
-COPASST-

Conformaci ón del Comité de

Convivencia Laboral
-CCL-.
Elaboración de la Matriz de Requisitos

Legales.
Identificar las Herramient as y
Mecanismo s de vigilancia de las
condiciones de Salud de los
Trabajadore s.

Actualizació n Plan de Trabajo Anual

del SG-SST -

Vigencia 2021.

Elaboración del Informe de Gestión

Vigencia

Seguimiento a las Actividades

Proyectadas en el Plan de

Capacitació n SST.
Realizar Capacitació n al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo
-COPASST-.
 Actas de las reuniones mensuales

del COPASST.

II HACER

Realizar Capacitació n al Comité de

Convivencia Laboral

Actas de las reuniones trimestrales del

CCL

Elabore el manual de convivencia

laboral
III VERIFICAR

Revisión de Dirección General:

- Informe de SG-SST
- Informe del Plan Anual SST -
Informe del plan de capacitaciones
SST
IV ACTUAR

Elaborar e Implementar las acciones

preventivas, correctivas y de mejoras
necesarias en el plan Anual de SST
 E

1 2/19/2024 1 1
2/13/2024 12/31/1899 P FEBRERO

3/18/2024 P MARZO

P ABRIL

P MAYO
PLA
 1

1 1 1 1
30/04/202 4/30/2024 4/25/2024 4/15/2024
E

P JUNIO

P JULIO
PLAN DE TRABAJO ANUAL 2024

P AGOSTO

SEPTIEMBR
P E
1
6/30/2024

1
9/30/2024
1 1 1
6/30/2024

1 1 1
9/30/2024
E

P OCTUBRE

P NOVIEMBRE

P DICIEMBRE

E
 1
10/30/2024 10/30/2024
 1
10/30/2024

1
11/30/2024 11/30/2024

1 1 1
11/30/2024 12/31/2024 1 12/31/2024 12/31/2024 12/31/2024
 1 1 1 1
11/30/2024 11/30/2024 11/30/2024 Nov-24 11/30/2024

1 1 1 1 1 1 1
12/31/2024 12/31/2024 12/31/2024 12/31/2024 12/31/2024 Dec-24 11/30/2024
 Responsable (s)

Dirección Administrativa y
Financiera ARL

Dirección Administrativa y
Financiera ARL

Dirección Administrativa y
Financiera ARL

Dirección Administrativa y
Financiera ARL
Dirección Administrativa y
Financiera

Dirección
Administrativa
y
Financiera

Dirección
General

Dirección Administr ativa y

Financiera
Dirección Administrati va
y Financiera

Dirección

Administr ativa y
Financiera

Dirección General
Dirección Administr ativa y
Financiera
 Dirección General

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera
 ARL

Secretario del

COPASST

Dirección Administr ativa y

Financiera

ARL

Dirección Administr ativa y

Financiera

Dirección Administr ativa y

Financiera

ARL

Dirección General

Dirección Administr ativa y

Financiera
Dirección General
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

VALOR DEL ÍTEM

PUNTAJE POSIBLE
DEL ESTÁNDAR

ÌTEM DEL PESO

CICLO ESTÁNDAR
ESTÁNDAR PORCENTUAL

Cumple totalmente

1.1.1. Responsable
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el

Trabajo SG-SST 0.5 0

1.1.2
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en

el Trabajo – SG-
0.5 0
SST

Recursos
financieros,
técnicos, humanos
1.1.3 Asignación de
y de otra índole
recursos para el
requeridos para
Sistema de Gestión
coordinar y
de Seguridad y
desarrollar el
Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión
–
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SG- SST) (4%)

SG-SST

0.5 0.5

1.1.4 Afiliación al
Sistema General
de Riesgos
Laborales 0.5 4 0

1.1.5
RECURSOS (10%) Identificación de
trabajadores de alto

riesgo y cotización
de pensión 0.5 0.5
especial

1.1.6 Conformación
0.5 0.5
COPASST

1.1.7
Capacitación
0.5 0
COPASST

1.1.8 Conformación
Comité
Convivencia 0.5 0.5

Capacitación en el 1.2.1 Programa

Sistema de Gestión Capacitación
de la Seguridad y la promoción y
Salud en el prevención – PyP
2 6 0
 1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG- SST,
actividades de
Promoción y
Prevención PyP

2 0

1.2.3
Trabajo (6%) Responsables del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST con curso
I. PLANEAR

virtual de 50 horas
2 2

2.1.1 Política del

Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-

SST firmada,
Política de
fechada y
Seguridad y Salud
comunicada al
en el Trabajo (1%)
COPASST

1 1

2.2.1 Objetivos
definidos, claros,
Objetivos del
medibles,
Sistema de Gestión
cuantificables, con
de la Seguridad y la
metas,
Salud en el Trabajo
documentados,
SG- SST (1%)
revisados del SG-
SST

1 1

2.3.1 Evaluación e
identificación de
Evaluación inicial
prioridades 1 1
del SG- SST (1%)

2.4.1 Plan que

identifica objetivos,
GESTIÓN metas,
INTEGRAL DEL responsabilidad,
recursos con
cronograma y

SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
Plan Anual de
SEGURIDAD Y LA firmado
Trabajo (2%)
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)

2 2

15
2.5.1 Archivo o
retención
documental del
Sistema de Gestión
Conservación de la de Seguridad y
documentación Salud en el Trabajo 2 2
(2%) SG- SST

2.6.1 Rendición
Rendición de
sobre el 1 1
cuentas (1%)
desempeño

Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%) 2.7.1 Matriz legal 2 2

2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG- SST
Comunicación (1%) 1 1

2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
servicios en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG- SST
Adquisiciones (1%) 1 1

2.10.1 Evaluación y
selección de
proveedores y
Contratación (2%) contratistas 2 2

2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
externos en el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Gestión del cambio SG-SST
1 1
(1%)

3.1.1 Descripción
sociodemográfica –

Diagnóstico de
condiciones de 1 1
salud

Condiciones de
salud en el trabajo
(9%)

3.1.2 Actividades
de Promoción y
Prevención en
Salud 1 1

3.1.3 Información al
médico de los
perfiles de cargo 1 1

3.1.4 Realización
de Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales -
Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador 1 0

3.1.5 Custodia de
1 0
Historias Clínicas

3.1.6
Restricciones y

recomendaciones
1 1
médico/laborales

3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
a y otros) 1 1

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios
y disposición de
basuras
 3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios
y disposición de
GESTIÓN DE LA basuras 1 1
SALUD (20%)
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o

gaseosos 1 1

3.2.1 Reporte de
los Accidentes de
Trabajo y 2 2
Enfermedad
Laboral a la ARL,
Registro, reporte e EPS y Dirección
investigación de las Territorial del
enfermedades Ministerio de
laborales, los Trabajo
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)

3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y
enfermedades
laborales
2 5 2

3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y
enfermedades
laborales
1 1

1 0
3.3.1 Medición de
la frecuencia de la
accidentalidad

3.3.2 Medición de
la severidad de la
accidentalidad 1 0

3.3.3 Medición de
Mecanismos de
la mortalidad por
vigilancia de las
Accidentes de
condiciones de 1 0
Trabajo
salud de los
trabajadores (6%)

3.3.4 Medición de 6
la prevalencia de
Enfermedad
Laboral 1 0

3.3.5 Medición
II. HACER

de la incidencia
de
Enfermedad
1 0
Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por
causa

médica 1 0

4.1.1 Metodología
Identificación de para la
GESTIÓN DE peligros, identificación de
PELIGROS Y evaluación y peligros,
RIESGOS (30%) valoración de evaluación y
riesgos (15%) valoración de los
riesgos
4 15 0

4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de
todos los niveles de
la
 empresa 4 0

4.1.3 Identificación
de sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con

toxicidad aguda 3 0

4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y

biológicos 4 0

4.2.1
Implementación de
medidas de
prevención y
control de

peligros/riesgos
identificados
2.5 2.5

4.2.2 Verificación
de aplicación de
medidas de

prevención y
control por parte de 2.5 2.5
los trabajadores

4.2.3
Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,

Medidas de
prevención y
control para
protocolos 2.5 2.5
intervenir los
peligros/riesgos
(15%)

4.2.4 Realización
de inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones, 15
maquinaria o
equipos con la
participación del

COPASST

2.5 2.5

4.2.5
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
2.5 2.5
equipos,
máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección
Personal EPP, se
verifica

con contratistas y
subcontratistas

2.5 0

5.1.1 Se cuenta 5 5
con el Plan de
Prevención,
Preparación y
Respuesta ante
emergencias
 5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Prevención,
Plan de
Preparación y
prevención,
Respuesta ante
preparación y
emergencias
respuesta ante
emergencias (10%)

GESTIÓN DE 5.1.2 Brigada de

prevención 10
AMENAZAS (10%)
conformada,
capacitada y
dotada 5 5

6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
SST de acuerdo
condiciones

de la empresa 1.25 0
III. VERIFICA R

6.1.2 Las empresa

adelanta auditoría
1.25 0
por lo menos una
vez al año

6.1.3 Revisión
Gestión y anual por la alta
VERIFICACIÓN
resultados del SG- dirección, 5
DEL SG-SST (5%)
SST (5%) resultados y
alcance de

la auditoría 1.25 0

6.1.4 Planificación

auditorías con el
1.25 0
COPASST

7.1.1 Definición de
acciones
preventivas y
correctivas con
base en

resultados del SG-

2.5 0
SST

MEJORAMIENTO
(10%)

Acciones
preventivas y
correctivas con 7.1.2 Acciones de
base en los mejora conforme a
10
IV. ACTUAR

resultados del SG- revisión de la alta

SST (10%) dirección

2.5 0

7.1.3 Acciones de
mejora con base en

investigaciones de
2.5 0
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales

7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e

implementación de
medidas y acciones
correctivas
solicitadas por

autoridades y ARL 2.5 0

TOTALES 100
 CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE DE LA EMPRESA
O CONTRATANTE

No cumple No aplica

0 2

0 2
0

15

0
0

0
0

0 5

0 0
0

12.5

10
 10

53.5