CLÁUSULA PRIMERA: DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES E INGRESOS: EL PROVEEDOR, declara bajo la
gravedad de juramento que todos sus ingresos y demás activos que conforman la sociedad, no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, que sus ingresos y demás activos no están destinados para financiar actividades terroristas, que sus bienes no se encuentra con registro negativo en listados de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo nacionales o internacionales y que no hay en curso procesos de extinción de dominio sobre tales ingresos y demás activos, en consecuencia EL PROVEEDOR se obliga a indemnizar a CONCRE TOLIMA S.A. por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración. CLÁUSULA SEGUNDA: BUENA FE EXENTA DE CULPA: CONCRE TOLIMA S.A. declara que dentro del proceso de contratación cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CONCRE TOLIMA S.A. en la suscripción del presente contrato obró con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. CLÁUSULA TERCERA: BIENES SUJETOS A EXTINCIÓN DE DOMINIO: EL PROVEEDOR declara que los activos objeto del presente contrato, no se encuentran incursos en las siguientes circunstancias consagradas en el artículo 16 la ley 1708 de 2014 sobre extinción de dominio: a. Que sean producto directo o indirecto de una actividad ilícita. b. Que correspondan al objeto material de la actividad ilícita, salvo que la ley disponga su destrucción. c. Que provengan de la transformación o conversión parcial o total, física o jurídica del producto, instrumentos u objeto material de actividades ilícitas. d. Que formen parte de un incremento patrimonial no justificado, cuando existan elementos de conocimiento que permitan considerar razonablemente que provienen de actividades ilícitas. e. Que hayan sido utilizados como medio o instrumento para la ejecución de actividades ilícitas. f. Que de acuerdo con las circunstancias en que fueron hallados, o sus características particulares, permitan establecer que están destinados a la ejecución de actividades ilícitas. g. Que constituyan ingresos, rentas, frutos, ganancias y otros beneficios derivados de los anteriores bienes. h. Que sean de procedencia lícita, utilizados para ocultar bienes de ilícita procedencia. i. Que sean de procedencia lícita mezclados material o jurídicamente con bienes de ilícita procedencia. j. Que sean de origen lícito cuyo valor sea equivalente a cualquiera de los bienes descritos en los numerales anteriores, cuando la acción resulte improcedente por el reconocimiento de los derechos de un tercero de buena fe exenta de culpa. k. Que sean de origen lícito cuyo valor corresponda o sea equivalente al de bienes producto directo o indirecto de una actividad ilícita, cuando no sea posible la localización o afectación material de estos. l. Que sean bienes objeto de sucesión por causa de muerte, cuando en ellos concurra cualquiera de las causales previstas en la ley 1708 de 2014. En caso que cualquier activo objeto del presente contrato sea objeto de una medida de extinción de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes, el Fondo para la Rehabilitación, Inversión Social y Lucha contra el Crimen Organizado, la Sociedad de Activos Especiales (SAE) o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo, CONCRE TOLIMA S.A. podrá dar por terminada la relación contractual sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a EL PROVEEDOR. En consecuencia, EL PROVEEDOR indemnizará los perjuicios presentes y futuros ocasionados por el inicio de la acción de extinción de dominio sobre los bienes objeto de la operación realizada en virtud de este contrato que afecte cualquier derecho real adquirido en la relación jurídica presente. CLÁUSULA CUARTA: DEBER DE INFORMACIÓN: EL PROVEEDOR se obliga a entregar a CONCRE TOLIMA S.A. la información veraz y verificable que este último le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, EL PROVEEDOR deberá informar a CONCRE TOLIMA S.A. del inicio de cualquier proceso penal por los delitos de lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde EL PROVEEDOR sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha Autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal relacionado con los mencionados delitos, sin importar en la calidad que sea citado. CLÁUSULA QUINTA: TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: CONCRE TOLIMA S.A. podrá dar por terminado de manera unilateral el contrato, sin que por este hecho CONCRE TOLIMA S.A. esté obligado a indemnizar algún tipo de perjuicios a EL PROVEEDOR, por las siguientes causales: a) Cuando EL PROVEEDOR no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables. b) Cuando EL PROVEEDOR o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC y/o en las listas nacionales. c) Cuando exista en contra de EL PROVEEDOR o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de los delitos de lavado de activos o financiación del terrorismo o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por dichos delitos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda colocar a CONCRE TOLIMA S.A., frente a un riesgo legal o reputacional. d) Cuando se presenten elementos que puedan representar para CONCRE TOLIMA S.A. riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos y/o la financiación del terrorismo y que sobrevengan por actuaciones u omisiones dEL PROVEEDOR. e) Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones de EL PROVEEDOR, la licitud de sus recursos o que EL PROVEEDOR ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. f) Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la documentación e información aportada por EL PROVEEDOR para la celebración y ejecución del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA: INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS: EL PROVEEDOR indemnizará y mantendrá libre de cualquier daño a CONCRE TOLIMA S.A. por cualquier multa o perjuicio que fueran probados y que sufra CONCRE TOLIMA S.A. por o con ocasión del incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR de las obligaciones que le apliquen en materia de prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como por cualquier reclamo judicial, extrajudicial y/o administrativo que autoridades competentes inicien en contra de CONCRE TOLIMA S.A. por o con ocasión de dicho incumplimiento. De igual manera, EL PROVEEDOR se compromete a dar las explicaciones a que hubiere lugar originadas por el mencionado incumplimiento a CONCRE TOLIMA S.A. y a los terceros que éste le indique. CLÁUSULA SÉPTIMA: AUTORIZACIÓN DE VERIFICACIÓN DE LISTAS Y DE BASE DE DATOS: EL PROVEEDOR autoriza para que CONCRE TOLIMA S.A. verifique en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (lista de las Naciones Unidas), la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América y aquellas otras listas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita a EL PROVEEDOR y a sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación. Para el efecto, EL PROVEEDOR deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación. EL PROVEEDOR autoriza a CONCRE TOLIMA S.A. a comunicar o reportar a las autoridades nacionales cualquiera de las causales descritas en la cláusula quinta, así como a suministrar a dichas autoridades las informaciones que ellas requieran. CLÁUSULA OCTAVA: CUMPLIMIENTO DE LA LEY: EL PROVEEDOR deberá acreditar el cabal cumplimiento de las obligaciones de las normas vigentes si por el sector al que pertenece debe cumplir con las normas en prevención y control de lavado de activos y financiación de terrorismo mediante certificación suscrita por su representante legal. El incumplimiento demostrado de alguna de las exigencias legales o reglamentarias aplicables a EL PROVEEDOR dará lugar a la terminación del contrato por parte de CONCRE TOLIMA S.A. sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicios a EL PROVEEDOR. CLÁUSULA NOVENA: CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN: En relación con el objeto o servicio prestado EL PROVEEDOR: 1. Declara, garantiza y se compromete que ella (i) no realizaron, ofrecieron, prometieron o autorizaron, bien como (ii) no realizarán, ofrecerán, prometerán o autorizarán , cualquier pago, regalo, promesa, entretenimiento o cualquier otra ventaja, sea directamente o indirectamente, para el uso o beneficio directo o indirecto de cualquier autoridad o funcionario público, partido político, representante de partido político, candidato a cargo electivo o cualquier otro individuo o entidad, cuando tal oferta, promesa, pago, regalo o entretenimiento o cualquier otra ventaja constituya violación a las leyes 1474 de 2011 , las Resoluciones No. 100-006261 de 2 de octubre de 2020 y la Circular Externa No. 100- 000011 del de 9 de agosto de 2021 de la Superintendencia de Sociedades y cualquier norma que las modifique y demás leyes que regulan todo lo relativo a la Anticorrupción. 2. EL PROVEEDOR declara, garantiza y se compromete que cumplirá las Leyes Anticorrupción. 3. EL PROVEEDOR declara, garantiza y se compromete que no pagó o pagaran, directa o indirectamente por medio de cualquier persona o entidad, cualquier tasa, comisión o reembolsos a CONCRE TOLIMA S.A., así como que no ofreció, prometió, autorizó o entregó, tampoco ofrecerá, prometerá, autorizará o entregará a CONCRE TOLIMA S.A., cualquier regalo o entretenimiento de forma a influenciar o inducir cualquier acción u omisión con relación al Contrato o contratos celebrados con CONCRE TOLIMA S.A. 4. EL PROVEEDOR declara, garantiza y se compromete que no utilizó o utilizará corredor, agente, consultor o cualquier otro intermediario en la solicitud, obtención, negociación, estructuración o ejecución del presente Contrato o en cualquier asunto relacionado a este Contrato, cuando la utilización de tal corredor, agente, consultor o intermediario haga que EL PROVEEDOR viole los compromisos asumidos en las cláusulas del presente contrato cuando las acciones de tal corredor, agente, consultor o intermediario caractericen cualquier infracción de esta cláusula. 5. EL PROVEEDOR declara, garantiza y se compromete a adoptar políticas y procedimientos adecuados en vigor y en relación con la ética y conducta en los negocios y a las leyes anticorrupción. La existencia de tales políticas y procedimientos podrán ser verificadas por CONCRE TOLIMA S.A. 6. EL PROVEEDOR deberá notificar inmediatamente a CONCRE TOLIMA S.A. de cualquier investigación o procedimiento iniciado por una autoridad judicial o administrativa relacionado a una presunta violación de las mencionadas Leyes Anticorrupción y de las obligaciones de EL PROVEEDOR referentes al Contrato(s) o negocio(s) jurídico(s) celebrado(s). EL PROVEEDOR hará todos los esfuerzos para mantener a CONCRE TOLIMA S.A. informada del progreso y el carácter de tales investigaciones o procedimientos. Esa obligación permanecerá válida durante el término del CONTRATO y seis (6) meses más. 7. EL PROVEEDOR deberá responder con razonable detalle a cualquier solicitud motivada de CONCRETOLIMA S.A. relacionada a los compromisos, garantías y declaraciones realizadas en esta cláusula; y se compromete a dar soporte documental conducente a tal respuesta. Esa obligación permanecerá válida durante el término del contrato o de los contratos(s) y seis (6) años más. 8. EL PROVEEDOR deberá defender, indemnizar y mantener a CONCRE TOLIMA S.A. exenta de responsabilidad en relación con reclamaciones, daños, pérdidas, multas, costos y gastos derivados directamente de cualquier incumplimiento de los compromisos y declaraciones previstas en estas cláusulas. Esta obligación no se sujeta a cualquier límite de responsabilidad previsto en el contrato(s) o negocio(s) jurídico(s) celebrado y permanecerá válida independientemente del término del CONTRATO o de los contratos o negocio(s) jurídico(s) celebrado(s). 9. EL PROVEEDOR deberá: (i) mantener controles internos adecuados relacionados a sus obligaciones previstas en estas cláusulas; (ii) elaborar y preparar sus libros, registros e informes de acuerdo con las prácticas contables usualmente adoptadas, aplicables al PROVEEDOR; (iii) elaborar libros, registros e informes apropiados de las transacciones del PROVEEDOR, de forma que reflejen, correcta y precisamente, y con nivel de detalle razonable, los activos y los pasivos de EL PROVEEDOR; (iv) mantener los libros, registros e informes anteriormente referidos por un periodo mínimo de diez (10) años después del término de la vigencia del Contrato y (v) cumplir la legislación aplicable. 10. A partir de la fecha de firma del presente contrato y por seis (6) años más, mediante comunicado por escrito con cinco (5) días hábiles de antelación, EL PROVEEDOR deberá permitir que CONCRE TOLIMA S.A. o representantes por ella designados tengan acceso a los libros, registros, políticas y procedimientos mencionados en este contrato y a todos los documentos e informaciones, así como a los socios, administradores y funcionarios de EL PROVEEDOR, considerados necesarios por CONCRE TOLIMA S.A. para verificar el cumplimiento de las presentes cláusulas. 11. CONCRE TOLIMA S.A. acuerda en cooperar y auxiliar a la auditoria, verificación o investigación conducida por EL PROVEEDOR, en relación con cualquier presunción, sospecha o comprobada no-conformidad con las obligaciones de este Contrato o de las Leyes Anticorrupción de CONCRE TOLIMA S.A. 12. EL PROVEEDOR deberá gestionar, mediante solicitud razonable de CONCRE TOLIMA S.A., un certificado por escrito firmado por el representante autorizado en el sentido de haber cumplido las obligaciones de la presente cláusula. 13. EL PROVEEDOR reportará cualquier solicitud u oferta, explícita o implícita, de cualquier ventaja personal hecha por CONCRE TOLIMA S.A. Tales solicitudes u ofertas deberán ser reportadas, por escrito, a la dirección electrónica oficialcumplimiento@concretol.com 14. Habiendo el incumplimiento de las disposiciones previstas en estas cláusulas, CONCRE TOLIMA S.A. podrá, unilateralmente, mediante comunicación formal y por escrito, rescindir inmediatamente el o los contratos, sin incurrir en cualquier tipo de resarcimiento, indemnización o multas, cualquiera que sea su naturaleza, respondiendo EL PROVEEDOR por los prejuicios a que dé lugar.
Firma: ___________________________ (Nombre de representante legal o persona natural) (Nombre de razón social). (Identificación razón social o persona natural.)