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Tarea DE Gestion DE Proyecto Semana 11

administracion y organizacion de empresas (Universidad Tecnológica del Perú)

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b. Ahora deberán revisar los materiales vistos con relación a: controlar los recursos,
monitorear las comunicaciones, monitorear los riesgos, controlar las adquisiciones y
monitorear el involucramiento de los interesados.
c. A continuación, deberán realizar el análisis del plan de vacunación de su país, departamento
o localidad, desde su perspectiva, donde haga una comparación entre lo que fue planeado y lo
que sucedió realmente, y qué acciones correctivas o preventivas tomarían en cada una de las
5 áreas del conocimiento vistas durante la semana.

1. el análisis del plan de vacunación de su país, departamento o localidad, desde su

perspectiva, donde haga una comparación entre lo que fue planeado y lo que
sucedió realmente (Lesly)
Acciones preventivas o correctivas basandonos en cada una de estas áreas:
2. Gestion de recursos
3. Gestión de comunicaciones
4. Gestión de riesgos
5. Gestión de adquisiciones
6. Gestión de interesados

ANÁLISIS DE PLAN DE VACUNACIÓN EN LIMA METROPOLITANA

1. Análisis comparativo entre el plan de vacunación y los hechos

ocurridos. Planificación.:
La COVID-19 estuvo presente en nuestro país desde el 6 de marzo del 2020, causando una
gran alarma y preocupación entre la población. Solo en Lima Metropolitana, se detectaron
340,079 casos durante el periodo 2020, siendo 12.775 el número de defunciones. Por lo que
el 16 de

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Octubre del 2020, se dio una conocer una Resolución Ministerial sobre el Plan Nacional de
vacunación contra la COVID-19.
En dicha Resolución se plantearon un objetivo general y tres objetivos específicos, los cuales
se describen a continuación:
Objetivo General:
 “Implementar la vacunación segura como medida de prevención contra la COVID-19 en
el país”.
Objetivos específicos:
 Objetivo 1: "Provisión de vacunas seguras y de calidad, su conservación, administración,
adecuada gestión y el manejo de los residuos que se generen, aplicando medidas de
bioseguridad."
 Objetivo 2: "Vigilar la seguridad de las vacunas, las reacciones adversas, manejo de casos
y respuesta comunicacional adecuada y oportuna."
 Objetivo 3: "Asegurar una demanda oportuna y la adherencia de la población a la
vacunación a través de la promoción, información y comunicación social."
Además, se demilitó que la población objetivo consistía en 22219037 personas, a las cuales
inmunizarían según la siguiente priorización:
Fase Grupos de Población a vacunar Lugar de vacunación

Trabajadores de salud del sector público

y privado, personal de Fuerzas armadas y Vacunación institucional de población
I Policiales, bomberos, serenazgo, brigadistas, cautiva. Concentración en sedes de
personal de limpieza, estudiantes de la salud. entidades sanitarias para la
Y vacunación.
miembros de las Mesas Electorales

Servicios de atención ambulatoria de

los establecimientos de salud o locales
públicos.
Adultos mayores, personas con

comorbilidad. II Puestos estratégicos de vacunación

implementados por las IPRESS

Personal del IMPE y personas privadas de Vacunación institucional de

la libertad población cautiva.

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Coordinación con los dirigentes de

Población indigena o nativa las comunidades para la vacunación
con brigadas itenerantes.

Vacunación en puntos estratégicos como

III Población de 18 a 59 años sin instituciones educativas, iglesias, parques,
comorbilidad losas deportivas, estadios.

Fuente: Ministerio de Salud del Perú. (2020)

Posteriormente en 2021, se establecieron metas para cada una de las dosis aplicadas en Lima
Metropolitana:
Meta 1° dosis Covid adulto (12a+): 8,449,278 personas
Meta 2° dosis Covid adulto (12a+): 8,449,278 personas
Meta 3° dosis Covid adulto (12a+): 7,532,272 personas
Meta Bivalente Covid adulto (12a+): 1,396,308
personas

Acontecimientos que se dieron durante el

proceso: Vacunación irregular:
En el proceso se dieron a conocer muchas irregularidades, entre ellas, la vacunación anticipada
de 487 personas, entre los que se encontraban decenas de funcionarios públicos junto a sus
familias, la excanciller Elizabeth Astete, el expresidente Martín Vizcarra, su esposa y su
hermano. Hecho que causó indiganción entre la población, pues se habia establecido en la
primera fase que los primeros en recibir la vacuna contra la COVID-19 serían los trabajadores
de salud del sector público y privado, personal de Fuerzas armadas y Policiales, bomberos,
serenazgo, brigadistas, personal de limpieza, estudiantes de la salud y miembros de las Mesas
Electorales.

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Desconfianza de la población hacia las vacunas

Cientos de ciudadanos de Lima Metropolitana se mostraron escepticos ante la idea de que la
vacuna salvaría sus vidas, y por el contrario, lo veían como un arma leta, gracias a la inmesa
desinformación que existía respecto al tema. Sin embargo, poco a poco se fue demostrando la
eficacia de las dosis en toda la población y más personas se sumaron a la inmunización masiva

Actualmente, se poseen metas trazadas desde el 2022, las cuales lamentablemente no

hemos logrado alcanzar:
Meta 1° dosis Covid adulto (12a+): 8,616,236 personas
Meta 2° dosis Covid adulto (12a+): 8,616,236 personas
Meta 3° dosis Covid adulto (12a+): 7,692,128 personas
Meta Bivalente Covid adulto (12a+): 1,486,032
personas

Fuente: Ministerio de Salud del Perú. (2023). Vacunas COVID-19.

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2. Gestion de recursos
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Previsión de las necesidades del
personal
Política de externalización de
funciones
Política de reclutamiento y
selección del personal
Política de contratación
Política de formación
Política salarial y de promoción
Prevención de riesgos laborales
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Para el desarrollo del plan de vacunación se
reclutaban al personal de la salud como
técnicos de enfermería, enfermeras, entre
otros. Por otro lado, se consideró al personal
con un mínimo de experiencia no menor a 6
meses
Se requiere de personal para el área de
administración y para el área de logística
tomando en consideración el lugar donde
se desarrolla el plan de vacunación
Se desarrollo decretos de urgencia con el
objetivo de reclutar brigadas de vacunación
publicadas en el diario “El Peruano”
Los primeros 3 meses se requerirá de un
contrato por honorarios, pasado dicho tiempo,
se realizará un contrato con los derechos ante la
ley sea AFP, CTS, etc.
El plan de vacunación contará con personal
calificado para evaluar el desempeño de
cada trabajadora de la salud y se realizaran
capacitaciones a todo el personal durante el
programa de vacunación
El sueldo del personal de la salud como las
técnicas de enfermería es de 2000 a 4000
soles mensuales. Por otro lado, las enfermeras
licenciadas entre 4000 y 8000 soles
mensuales. El uso EPI para cada trabajador
(guantes de
protección química y biológica, protección ocular,
protección respiratoria y prendas de protección)
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3. Gestion de comunicaciones
Es el proceso de garantizar que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo
y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.

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4. Gestión de riesgos

MATRIZ DE RIESGOS
Tiemp
Descripción Cost Tie Alc Proba o de Estrategia de Dueño
Imp Sco
del Riesgo o mp anc bilida Materi Respuesta al del Status
o e acto d alizaci re Riesgo Riesgo
ón

Asignación
1. Inequidad Autori
equitativa
en la dades En
3 2 1 6 2 1 9 basada en
distribución de progreso
vulnerabilidad
de vacunas Salud
y riesgo
Plataforma en
2. Falta de Autori
línea para
acceso a dades
2 1 2 5 2 1 8 información Cerrado
información de
del plan de
actualizada Salud
vacunación
3.
Autori
Insuficiente Ampliar red de
dades
disponibilid 3 1 2 6 3 1 10 centros de En
de
ad de vacunación progreso
Salud
centros

4. Mejorar Equipo
Dificultades coordinación s de
3 2 2 7 2 1 10 En curso
logísticas en logística y Distrib
la entrega cadena de frío ución
5. Baja Autori
Campañas de
aceptación dades
3 1 2 6 3 2 11 comunicación En curso
de la de
y educación
vacunación Salud
6. Desafíos
Estudios
en Expert
epidemiológic
identificació 3 1 2 6 2 2 10 os en Cerrado
os y consulta
ny Salud
con expertos
priorización

7. Escasez 3 1 1 5 3 1 9 Capacitación y Autori En

de personal reasignación dades progreso

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de personal de de
capacitado salud Salud

8. Retrasos Monitoreo y Autori

en la evaluación dades
2 2 3 7 2 2 11 En curso
ejecución periódica del de
del plan avance Salud
9. Falta de Equipo
estrategias Campañas de
s de
efectivas de 3 2 2 7 3 1 11 comunicación En
Comun
comunicació curso
adecuadas
icación
n
10. Establecer Autori
Limitaciones sistemas de dades Planificad
en el 2 2 1 5 2 2 9 seguimiento y de o
monitoreo y evaluación Salud
evaluación
domingo, 11 de
Situación al : Junio de 2023

5. Gestion de interesados
GESTIÓN INTERESADOS

Plan de vacunación ante la COVID 19 en el

Perú

Entrada Herramienta Salida

Se realizaron diversas
solicitudes para ampliar
la dotación y distribución
Alta expectativa por Durante la distribución de de vacunas contra la
parte de los interesados la vacunas en mención, no COVID 19, con el objetivo
respecto a la se cubrió las expectativas principal de ampliar el
importación de la vacuna de la mayoría de alcance a todos los
los
contra la COVID 19 interesados. interesados

Se realizo la difusión del

plan de vacunación por Se registro reclamos y
diversos medios de quejas por parte de los
comunicación dirigido a interesados respecto a la
todos los interesados. distribución de las vacunas

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Se realizaron diversas
actualizaciones y esfuerzos
por ampliar el alcance de
las vacunas a todos los
interesados
6. Gestión de adquisiciones
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Tipo de Contratos para utilizar
Estimaciones independientes
Responsables de estimaciones independientes
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El tipo de contrato seleccionado para el proyecto
es el costo fijo. Este tipo de contrato establece un
precio acordado por adelantado para los
productos o servicios, brindando certeza en
términos de costos y permitiendo una
planificación precisa. El proveedor se compromete
a entregar el trabajo por un precio específico, lo
que ayuda a controlar los gastos y reduce el riesgo
de costos adicionales inesperados.
Los costos de equipos de vacunación,
contenedores, agujas de bioseguridad y
mascarillas. Estas estimaciones proporcionan una
visión más precisa de los recursos y costos, lo que
ayuda en la toma de decisiones y la planificación
de adquisiciones necesarias para el éxito del
emprendimiento.
-Encargado del proyecto
-Encargado de contratación personal
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Realizar un seguimiento proactivo de

Acciones para gestionar las adquisiciones
los
productos adquiridos.
Se tendrá un documento del contrato donde
estará evaluando por el gerente del proyecto
Documento de adquisiciones estandarizadas
como también el estado, los cuales darán el visto
bueno a todas las órdenes de compra.

Se tendrá la mejor opción en adquirir proveedores

mediante las diferentes cotizaciones que
presentan para la realización de los servicios.
Gestión de múltiples proveedores -Proveedor de vacunas covid-19
-Proveedor de equipo de vacunación
-Proveedor de material de bioseguridad
-Proveedor de servicios de
marketing
La importancia de tal radica en las adquisiciones
del proyecto, como enfocarnos y determinar a
nuestros proveedores fundamentales.
- Es principal sabes las gestiones relacionadas a
Coordinación de adquisiciones con otras áreas nuestras adquisiciones, monitoreando la
de proyecto ejecución y llegar a la perfección en el producto,
culminando el contrato.
- Es necesario el compromiso con nuestros
proveedores, marcando la ejecución adecuada
del proveedor.

-Tiempo: Restricción de tiempo para la

ejecución del proyecto.
-Costo: El gasto de dinero que se realiza
Restricciones y asunciones
para para la culminación del producto.
-Alcance: Adecuada plantilla de los equipos
de trabajo, para la realización del producto.

Tomar decisiones basadas en la disponibilidad

Decisiones de fabricación propia o compra y calidad de los proveedores.
-Planificación de presupuesto
-Adquisición de productos para la vacunación
Hitos -Apertura de centros de vacunación
-Contratación y capacitación del personal
-Estrategias de marketing implementada

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EDT del contrato Proceso de inicio del contrato

Formato del SOW Indicar el formato del SOW

-Cantidad de personal capacitado

Métricas
-Personas satisfechas con la vacunación

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Bibliografía:
Ministerio de Salud del Perú. (2023). Vacunas COVID-19. Recuperado
de https://www.minsa.gob.pe/reunis/data/vacunas-covid19.asp
Ministerio de Salud del Perú. (2020). Resolución Ministerial N° 848-2020-MINSA. Recuperado
de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1394145/RM%20N%C2%B0848-2020-
MINSA.PDF.PDF

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