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Ficha completa del Conquistador, con fotos, gustos (comida, música, películas,
pasatiempos, juegos, etc.), boletines escolares, lista de Especialidades y Clases;
• Informe de las visitas hechas a los padres, con la fecha de la próxima visita
programada;
• Informe de las actividades realizadas por la Unidad, como fiestas,
campamentos, visitas,
caminatas;
• Copia de todos los certificados de las Clases, de las Especialidades y de los
cursos;
• Copia de las fichas del Rincón de la Unidad;
• Documento de identidad de los Conquistadores.
LOS
DIRIGENTES
DE LA UNIDAD
El gran secreto del sistema de unidades es la
atribución de responsabilidades a los menores y
adolescentes. De esta forma, ellos pueden ver la
vida desde otro punto de vista, y aprender que
deben “cumplir fielmente con la parte que les
corresponde”.
EL CONSEJERO
La función más importante del Club de
Conquistadores es la del consejero. El consejero
está en una posición de gran responsabilidad, ya
que está en contacto íntimo con la mente y el
corazón de los jóvenes.
LAS FUNCIONES DEL
CONSEJERO SON LAS
SIGUIENTES:
Coordinación de las unidades.
Coordinación del Rincón de la Unidad.
Ayudar en la planificación y ejecución
del programa del Club.
Ayudar en el desarrollo del
proyecto social.
Montar, junto a los instructores, un
programa para el cumplimiento de
las Clases.
Crear y mantener una
lista con los nombres
de los Conquistadores y
las Clases a las que
están asistiendo.
Hacer un informe
bimestral sobre el
desarrollo de los
Conquistadores en su
tarjeta, y entregarla a
la dirección.
Liderar la Unidad, enseñando,
trabajando y permaneciendo con los
Conquistadores durante todas las
actividades y programaciones.
Dar un buen
ejemplo en
comportamiento,
presencia,
puntualidad,
uniforme, etc.
Participar del Orden Cerrado con
su Unidad.
Ayudar a los miembros de la Unidad
en cualquier problema que pueda
surgir y mantener a los líderes
informados.
Asistir a las reuniones de directivos
siempre que se lo soliciten.
Avisar al director con tiempo si no
puede asistir a una reunión.
Organizar un programa de visitación e
invitar, por lo menos, a un miembro de la
dirección para que lo acompañe en la visita.
Esa es la función principal del consejero.
Recibir a los nuevos
miembros. Mientras
que el Club esté
cumpliendo con el
programa de forma
correcta, siempre
tendrá nuevos
miembros en el inicio
de las actividades.
Entregar a la
secretaria del Club,
de forma mensual, la
ficha de evaluación
de cada conquistador
debidamente
completada.
CONSEJERO ASOCIADO
El consejero asociado, en general, es un aprendiz
en el liderazgo del Club. Él debe actuar
juntamente con el consejero en el desempeño de
sus funciones y ayudarlo en lo que sea necesario.
En ausencia del consejero, el asociado asume la
responsabilidad de la Unidad.
EL CAPITÁN
El capitán de la Unidad es un
miembro del Club elegido por la
Unidad para animar a su grupo
a cumplir con éxito el
programa, por medio del propio
ejemplo y de la influencia
personal, inspirando a cada
miembro a hacer lo mejor.
Las funciones del capitán son las
siguientes:
• Ayudar a los consejeros y cuidar de la Unidad cuando se
lo requiera.